Skip to content
Back to announcement

20240625_MITI_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31674629.pdf

RUPS minutes Needs review MITI

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 8

Page 1
  Go To English Page

   Nomor Surat                         073/DIR-MI/VI/2024

   Nama Perusahaan                     Mitra Investindo Tbk

   Kode Emiten                         MITI

   Lampiran                            3

   Perihal                             Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan

  Merujuk pada surat Perseroan nomor 034/DIR-MI/V/2024 tanggal 30 Mei 2024, Perseroan menyampaikan hasil
  penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 21 Juni 2024, sebagai berikut:



  RUPS Tahunan

  Rapat Umum Pemegang Saham dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 3.191.930.200 saham atau 90,15%
  dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai dengan Anggaran
  Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran           Setuju       Tidak Setuju         Abstain       Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                       Ya     90,15% 3.191.92 100%        0       0%      5.000     0%        Setuju
             Laporan Keuangan
                                                       5.200
             Tahunan
             Hasil Keputusan 1.         Menyetujui dan menerima baik Laporan Tahunan Perseroan termasuk Laporan
                              Tugas Pengawasan Dewan Komisaris Perseroan
                                    untuk tahun buku 2023
                              2.        Mengesahkan Laporan Keuangan Perseroan untuk Tahun Buku yang berakhir
                              pada tanggal 31 Desember 2023 yang telah diaudit oleh kantor Akuntan Publik PAUL
                              HADIWINATA, HIDAJAT, ARSONO, RETNO, PALILINGAN
                                    & REKAN dengan "Opini Wajar" dalam semua hal yang material sebagaimana dimuat
                              dalam Laporan Auditor tanggal 25 Maret 2024 dengan No.00447/2.1133/AU.1/05/1684-
                              2/1/III/2024
                              3. Selanjutnya dengan diterimanya Laporan Tahunan Perseroan dan disahkannya
                              Laporan Keuangan Perseroan yang terdiri dari Neraca dan Laporan Laba Rugi tahun buku
                              2023 tersebut, berarti Rapat telah memberikan
                                    pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya ("volledig acquit et de
                              charge") kepada segenap anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan
                              kepengurusan dan pengawasan yang telah mereka
                                    jalankan selama tahun buku 2023, sejauh tindakan tersebut tercermin dalam Laporan
                              Tahunan dan Laporan Keuangan tersebut kecuali perbuatan penipuan, penggelapan atau
                              tindak pidana lainnya.
Page 2
Agenda 2   Persetujuan           Kuorum Kehadiran        Setuju        Tidak Setuju       Abstain       Hasil RUPS
           Penggunaan Laba
                                    Ya     90,15% 3.191.92 100%        0        0%     5.000     0%        Setuju
           Bersih
                                                   5.200
                                X Dividen Tunai          Tidak Ada Dividen
           Hasil Keputusan 1. Menyetujui penggunaan laba tahun berjalan yang diatribusikan kepada pemilik entitas
                           induk untuk tahun buku 2023 sebesar Rp 38.506.083.695,00 (tiga puluh delapan miliar lima
                           ratus enam juta delapan puluh tiga ribu enam
                              ratus sembilan puluh lima Rupiah), untuk dipergunakan sebagai berikut:
                              (i). Dibagikan sebagai Dividen tunai kepada para Pemegang saham sebesar Rp 3 (tiga
                           Rupiah) per saham atau seluruhnya sebesar Rp 10.622.206.509,00 (sepuluh miliar enam
                           ratus dua puluh dua juta dua ratus enam ribu
                                   lima ratus sembilan Rupiah) dengan tata cara sesuai Undang-undang Nomor 40 tahun
                           2007 tentang Perseroan Terbatas ("UUPT") serta peraturan yang berlaku di bidang Pasar
                           Modal dan peraturan Bursa.
                              (ii).Dana cadangan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 70 UUPT sebesar
                           Rp9.000.000.000,00 (sembilan miliar Rupiah)
                              (iii).Sisa dari laba bersih yang belum ditentukan penggunaannya ditetapkan sebagai laba
                           ditahan/retained earning Perseroan.
                           2. Menyetujui untuk memberi kuasa dan wewenang kepada Direksi untuk mengatur tata cara
                           pembayaran dividen tunai dimaksud, termasuk tetapi tidak terbatas pada menetapkan jadwal
                           pembayaran, serta untuk melakukan
                              segala tindakan lain yang diperlukan sehubungan dengan pembayaran dividen tunai
                           sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku
Agenda 3   Persetujuan           Kuorum Kehadiran           Setuju        Tidak Setuju      Abstain       Hasil RUPS
           Penunjukkan Akuntan
                                     Ya       90,15% 3.191.93 100%         0      0%      0        0%       Setuju
           Publik dan/atau
                                                        0.200
           Kantor Akuntan
           Publik
           Hasil Keputusan 1.          Menunjuk kembali Kantor Akuntan Publik PAUL HADIWINATA, HIDAJAT,
                           ARSONO, RETNO, PALILINGAN & REKAN untuk memeriksa Laporan Keuangan Perseroan
                           untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember
                                  2024, dengan tetap memperhatikan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
                           2.          Melimpahkan wewenang kepada Direksi dengan persetujuan Dewan Komisaris
                           untuk menetapkan honorarium dan persyaratan penunjukkan lainnya yang wajar bagi Kantor
                           Akuntan Publik tersebut
Page 3
Agenda 4     Persetujuan          Kuorum Kehadiran         Setuju         Tidak Setuju       Abstain     Hasil RUPS
             Pengangkatan
                                      Ya     90,15% 3.191.92 100%          0      0%     5.000     0%      Setuju
             Kembali / Perubahan
                                                       5.200
             Susunan Dewan
             Komisaris
             Hasil Keputusan 1.         Memberhentikan dengan hormat Komisaris Independen Perseroan Bapak MARULI
                              GULTOM terhitung sejak tanggal penutupan Rapat ini, dan menyampaikan penghargaan
                              serta terimakasih yang sebesar-besarnya atas
                                   segenap kontribusi yang telah diberikan kepada Perseroan selama masa jabatan
                              sebagai Komisaris tersebut, dan;
                              2.        Menunjuk dan mengangkat anggota Komisaris Independen Perseroan yang baru
                              Ibu DIAH PERTIWI GANDHI dengan masa jabatan 4 (empat) tahun terhitung sejak
                              penutupan Rapat ini hingga penutupan Rapat Umum
                                   Pemegang Saham Tahunan tahun buku 2027 yang akan diselenggarakan pada tahun
                              2028.
                                   Sehingga dengan demikian susunan anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan
                              sejak ditutupnya Rapat menjadi sebagai berikut

                                    DEWAN KOMISARIS:
                                    Presiden Komisaris        : LEONARD TANUBRATA
                                    Komisaris                        : MOHAMAD INDRA PERMANA
                                    Komisaris Independen : DIAH PERTIWI GANDHI

                                    DIREKSI:
                                    Presiden Direktur     : ANDREAS TJAHJADI
                                    Direktur Keuangan     : IGNATIUS EDY SUHARDAYA
                                    Direktur               : IR BAMBANG EDIYANTO

                                3.       Memberikan kuasa kepada Direksi Perseroan dengan hak substitusi untuk
                                menyatakan kembali keputusan Mata Acara Keempat dari Rapat dalam akta Notaris dan
                                selanjutnya memberitahukan perubahan susunan anggota
                                     Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan kepada Menteri Hukum dan Hak Asasi
                                Manusia Republik Indonesia, mendaftarkannya dalam daftar Perseroan, serta untuk
                                melakukan segala tindakan yang diperlukan sesuai
                                     dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku di negara Republik Indonesia.


Agenda 5     Penetapan besarnya Kuorum Kehadiran              Setuju         Tidak Setuju        Abstain       Hasil RUPS
             gaji atau honorarium
                                         Ya     90,15% 3.191.92 100%          0       0%     5.000     0%         Setuju
             serta tunjangan
                                                          5.200
             lainnya bagi anggota
             Direksi dan Dewan
             Komisaris Perseroan
             untuk tahun buku
             2024
             Hasil Keputusan - Menyetujui memberikan kuasa dan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk
                                menetapkan gaji, fasilitas dan tunjangan lainnya bagi anggota Direksi untuk tahun 2024
                                dengan memperhatikan saran dan pendapat yang
                                  diberikan oleh Komite Nominasi dan Remunerasi Perseroan; dan
                                - Menyetujui melimpahkan kewenangan kepada PT Inti Bina Utama sebagai pemegang
                                saham pengendali, untuk menetapkan honorarium, fasilitas dan tunjangan lainnya bagi
                                anggota Dewan Komisaris untuk tahun 2024.


    X Susunan Direksi
    Prefix       Nama Direksi           Jabatan          Awal Periode        Akhir periode    Periode Ke Independen
                                                           Jabatan             Jabatan
  Bapak       ANDREAS             PRESIDEN            24 Mei 2022         24 Mei 2026        2
              TJAHJADI            DIREKTUR
  Bapak       Ir. BAMBANG         DIREKTUR            24 Mei 2022         24 Mei 2026        1
              EDIYANTO
  Bapak       IGNATIUS EDY        DIREKTUR            24 Mei 2022         24 Mei 2026        2
              SUHARDAYA
Page 4
 X Susunan Dewan Komisaris
  Prefix    Nama Komisaris     Jabatan Komisaris      Awal Periode       Akhir Periode     Periode Ke    Komisaris
                                                        Jabatan            Jabatan                      Independen
Bapak      LEONARD       PRESIDEN                   24 Mei 2022       24 Mei 2028         2
           TANUBRATA     KOMISARIS
Bapak      MOHAMAD INDRA KOMISARIS                  24 Mei 2022       24 Mei 2028         1
           PERMANA
Ibu        DIAH PERTIWI  KOMISARIS                  24 Mei 2022       24 Mei 2028         1                  X

Demikian untuk diketahui.


Hormat Kami,
Mitra Investindo Tbk




Sugeng Wahono

Corporate Secretary




Mitra Investindo Tbk
Jl. Menteng Raya No. 72, Jakarta Pusat 10340
Telepon : (021) 29079558, Fax : (021) 29079559, -



Nama Pengirim                       Sugeng Wahono

Jabatan                             Corporate Secretary
Tanggal dan Waktu                   25-06-2024 16:01

Lampiran                           1. Pemberitahuan Hasil RUPST 21 Juni 2024.pdf


                                   2. Pemberitahuan Hasil RUPST 21 Juni 2024 - Eng.pdf


                                   3. 123-VI-2024 Resume RUPST 2024 - MITI.pdf


     Dokumen ini merupakan dokumen resmi Mitra Investindo Tbk yang tidak memerlukan tanda tangan karena
  dihasilkan secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. Mitra Investindo Tbk bertanggung jawab penuh atas
                                      informasi yang tertera didalam dokumen ini.
Page 5
  Go To Indonesian Page


   Letter / Announcement No.            073/DIR-MI/VI/2024

   Issuer Name                          Mitra Investindo Tbk

   Issuer Code                          MITI

   Attachment                           3

   Subject                              Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Annualnull


  Reffering the announcement number 034/DIR-MI/V/2024 Date 30 May 2024, Listed companies giving report of
  general meeting of shareholder’s result on 21 June 2024, are mentioned below :



  Annual General Meeting

  Annual General Meeting because has been attended by shareholder on behalf of 3.191.930.200 shares or 90,15%
  from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s charter and regulations.


Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran             Setuju         Tidak Setuju           Abstain     Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                       Ya      90,15% 3.191.92 100%           0        0%       5.000     0%        Setuju
             Laporan Keuangan
                                                          5.200
             Tahunan
             Hasil Keputusan 1.         Approved and accepted the Company's Annual Report including the Report on
                              Supervisory Duties of the Board of Commissioners of the Company for the financial year
                              2023;
                              2.        Ratifying the Company's Financial Statements for the Financial Year ended
                              December 31, 2023 which have been audited by the Public Accounting Firm PAUL
                              HADIWINATA, HIDAJAT, ARSONO, RETNO, PALILINGAN &
                                    REKAN with "Fair Opinion" in all material matters as contained in the Auditor's Report
                              dated March 25, 2024 with No.00447/2.1133/AU.1/05/1684-2/1/III/2024.
                              3.        Furthermore, with the receipt of the Company's Annual Report and the ratification of
                              the Company's Financial Statements consisting of the Balance Sheet and Profit and Loss
                              Statement for the 2023 financial year, it means that
                                    the Meeting has fully repaid and exempted all members of the Board of Directors and
                              the Board of Commissioners of the Company for the management and supervisory actions
                              that they have carried out during the 2023
                                    financial year. to the extent that such acts are reflected in the Annual Report and
                              Financial Statements, except for acts of fraud, embezzlement or other criminal acts."
Page 6
Agenda 2   Persetujuan            Kuorum Kehadiran          Setuju         Tidak Setuju         Abstain        Hasil RUPS
           Penggunaan Laba
                                      Ya     90,15% 3.191.92 100%        0           0%      5.000     0%        Setuju
           Bersih
                                                     5.200
                                  X Dividen Tunai          Tidak Ada Dividen
           Hasil Keputusan 1.           Approve the use of the current year's profit attributable to the owner of the parent
                           entity for the 2023 financial year amounting to Rp38,506,083,695.00 (thirty-eight billion five
                           hundred six million eighty-three thousand six
                                 hundred and ninety-five Rupiah), to be used as follows:
                                 (i). Distributed as cash dividends to the Shareholders in the amount of Rp 3 (three
                           Rupiah) per share or a total of Rp 10,622,206,509.00 (ten billion six hundred and twenty-two
                           million two hundred six thousand five hundred
                                         nine Rupiah) in accordance with Law Number 40 of 2007 concerning Limited
                           Liability Companies ("UUPT"), as well as applicable regulations in the field of Capital Market
                           and Exchange regulations.
                                 (ii). The reserve fund as referred to in Article 70 of the UUPT is Rp9,000,000,000.00
                           (nine billion Rupiah).
                                 (iii). The remaining net profit that has not been determined as the Company's retained
                           earnings.
                           2.           Agree to authorize and authorize the Board of Directors to regulate the procedures
                           for the payment of cash dividends, including but not limited to setting payment schedules, as
                           well as to take all other necessary actions in
                                 connection with the payment of cash dividends in accordance with the prevailing laws
                           and regulations.
Agenda 3   Persetujuan          Kuorum Kehadiran             Setuju         Tidak Setuju           Abstain        Hasil RUPS
           Penunjukkan Akuntan
                                     Ya       90,15% 3.191.93 100%            0       0%         0        0%         Setuju
           Publik dan/atau
                                                        0.200
           Kantor Akuntan
           Publik
           Hasil Keputusan 1.           Re-appoint the Public Accounting Firm PAUL HADIWINATA, HIDAJAT, ARSONO,
                           RETNO, PALILINGAN & REKAN to examine the Company's Financial Statements for the
                           financial year ended December 31, 2024, while still
                                 paying attention to the applicable laws and regulations.
                           2.           Delegation authority to the Board of Directors with the approval of the Board of
                           Commissioners to establish honorariums and other reasonable appointment requirements
                           for the Public Accounting Firm
Page 7
Agenda 4     Persetujuan          Kuorum Kehadiran            Setuju          Tidak Setuju      Abstain      Hasil RUPS
             Pengangkatan
                                      Ya       90,15% 3.191.92 100%            0      0%    5.000      0%       Setuju
             Kembali / Perubahan
                                                        5.200
             Susunan Dewan
             Komisaris
             Hasil Keputusan 1.        Respectfully dismiss the Independent Commissioner of the Company, Mr. MARULI
                              GULTOM, effective from the closing date of this Meeting, and express his deepest
                              appreciation and gratitude for all contributions that have
                                   been made to the Company during his term as Commissioner, and;
                              2.       Appointing and appointing a new member of the Company's Independent
                              Commissioner, Mrs. DIAH PERTIWI GANDHI with a term of office of 4 (four) years from the
                              closing of this Meeting until the closing of the Annual
                                   General Meeting of Shareholders for the financial year 2027 which will be held in 2028.
                                   Thus, the composition of the members of the Board of Commissioners and the Board of
                              Directors of the Company since the closing of the Meeting is as follows:

                                      BOARD OF COMMISSIONERS:
                                      President Commissioner     : LEONARD TANUBRATA
                                      Commissioner                    : MOHAMAD INDRA PERMANA
                                      Independent Commissioner : DIAH PERTIWI GANDHI

                                      DIRECTORS:
                                      President Director                 : ANDREAS TJAHJADI
                                      Finance Director                   : IGNATIUS EDY SUHARDAYA
                                      Director                           : IR BAMBANG EDIYANTO

                                3.        Authorizing the Company's Board of Directors with the right of substitution to restate
                                the decision of the Fourth Agenda of the Meeting in a Notary deed and subsequently notify
                                the change in the composition of the Board of
                                      Commissioners and the Company's Board of Directors to the Minister of Law and
                                Human Rights of the Republic of Indonesia, register it in the Company's register, and to take
                                all necessary actions in accordance with the
                                      applicable laws and regulations of the Republic of Indonesia.
Agenda 5     Penetapan besarnya Kuorum Kehadiran                Setuju         Tidak Setuju       Abstain        Hasil RUPS
             gaji atau honorarium
                                        Ya      90,15% 3.191.92 100%            0       0%     5.000     0%          Setuju
             serta tunjangan
                                                          5.200
             lainnya bagi anggota
             Direksi dan Dewan
             Komisaris Perseroan
             untuk tahun buku
             2024
             Hasil Keputusan - Approved to give power and authority to the Board of Commissioners of the Company to
                                determine the salary, facilities and other allowances for members of the Board of Directors
                                for the year 2024 by taking into account the
                                  suggestions and opinions given by the Nomination and Remuneration Committee of the
                                Company; and
                                - Approved to delegate authority to PT Inti Bina Utama as the controlling shareholder, to
                                establish honorariums, facilities and other allowances for members of the Board of
                                Commissioners for the year 2024.


    X Board of Director
    Prefix       Direction Name          Position          First Period of      Last Period of        Period to   Independent
                                                               Positon             Positon
  Bapak        ANDREAS             PRESIDENT            24 May 2022          24 May 2026          2
               TJAHJADI            DIRECTOR
  Bapak        Ir. BAMBANG         DIRECTOR             24 May 2022          24 May 2026          1
               EDIYANTO
  Bapak        IGNATIUS EDY        DIRECTOR             24 May 2022          24 May 2026          2
               SUHARDAYA

    X Board of commisioner
Page 8
  Prefix        Commissioner       Commissioner          First Period of      Last Period of         Period to   Independent
                   Name              Position                Positon             Positon
Bapak      LEONARD       PRESIDENT     24 May 2022                         24 May 2028           2
           TANUBRATA     COMMINSSIONER
Bapak      MOHAMAD INDRA COMMISSIONER 24 May 2022                          24 May 2028           1
           PERMANA
Ibu        DIAH PERTIWI  COMMISSIONER 24 May 2022                          24 May 2028           1                   X

Thus to be informed accordingly.


Respectfully,
Mitra Investindo Tbk




Sugeng Wahono

Corporate Secretary




Mitra Investindo Tbk
Jl. Menteng Raya No. 72, Jakarta Pusat 10340
Phone : (021) 29079558, Fax : (021) 29079559, -



Sender Name                           Sugeng Wahono

Function                              Corporate Secretary

Date and Time                         25-06-2024 16:01

Attachment                           1. Pemberitahuan Hasil RUPST 21 Juni 2024.pdf


                                     2. Pemberitahuan Hasil RUPST 21 Juni 2024 - Eng.pdf


                                     3. 123-VI-2024 Resume RUPST 2024 - MITI.pdf


       This is an official document of Mitra Investindo Tbk that does not require a signature as it was generated
      electronically by the electronic reporting system. Mitra Investindo Tbk is fully responsible for the information
                                              contained within this document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.03 MB
Published25 Jun 2024
Pages8
Characters24,965
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 19 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Mitra Investindo Tbk · Nama Perusahaan p.1 ×18
linked person LEONARD TANUBRATA p.3 ×2
linked person MOHAMAD INDRA PERMANA · KOMISARIS p.3 ×3
linked person ANDREAS TJAHJADI p.3 ×2
linked person IGNATIUS EDY SUHARDAYA · DIREKTUR p.3 ×3
linked person BAMBANG EDIYANTO p.3 ×2
linked org PT Inti Bina Utama p.3 ×3
possible person MARULI GULTOM p.3 ×3
possible org negara Republik Indonesia p.3
possible person ANDREAS · PRESIDEN p.3
possible person TJAHJADI · DIREKTUR p.3
possible person Ir. BAMBANG · DIREKTUR p.3 ×2
unresolved org PALILINGAN & REKAN p.1 ×4
unresolved org Kantor Akuntan Publik PAUL HADIWINATA p.2
unresolved person DIAH PERTIWI GANDHI · Komisaris Independen p.3 ×4
unresolved org Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia p.3
unresolved person TANUBRATA · KOMISARIS p.4
unresolved org Sugeng Wahono · Corporate Secretary p.4 ×3
unresolved org Minister of Law p.7

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 554 ms 12 Sep 2026 23:01
Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '90.15',
             'seq': 5,
             'votes_abstain': '5000',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '3191'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '90.15',
             'seq': 8,
             'votes_abstain': '5000',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '3191'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '90.15',
 'shares_present': '3191930200'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result