Skip to content
Back to announcement

20240605_WINE_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31647087_lamp2.pdf

RUPS minutes Needs review WINE

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 16

Page 1
                                        PENGUMUMAN
        RINGKASAN RISALAH RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN




Direksi PT Hatten Bali Tbk (“Perseroan”) dengan ini mengumumkan kepada pemegang saham
Perseroan bahwa perseroan telah menyelenggarakan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan
Perseroan (“Rapat”) pada :


         Hari/Tanggal        : Senin / 03 Juni 2024
         Waktu               : 10.20 WITA
         Tempat              : Ballroom “Wantilan” Hotel Prama Sanur Beach,
                              Jl Cemara Sanur Kauh, Denpasar Selatan


Dengan mata acara Rapat sebagai berikut :
  1. Persetujuan atas Laporan tahunan dan Pengesahan Laporan Keuangan Konsolidasian yang
      berakhir pada tanggal 31 Desember 2023, serta pemberian pelunasan dan pembebasan tanggung
      jawab sepenuhnya (volledig acquit et de charge) kepada seluruh anggota Direksi dan Dewan
      Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang telah dijalankan selama
      Tahun buku 2023.
  2. Persetujuan penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31
      Desember 2023
  3. Penetapan gaji atau honorarium serta tunjangan lain bagi anggota Dewa Komisaris dan Direksi
      Perseroan untuk tahun buku 2024
  4. Penunjukan Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik untuk mengaudit Laporan
      Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023.
  5. Laporan Realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum Perdana Perseroan.
  6. Persetujuan atas perubahan susunan Dewan Komisaris Perseroan.
Page 2
 I. Anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan yang hadir pada saat Rapat.
      DEWAN KOMISARIS
        Komisaris Utama                Ida Bagus Oka Kresna
        Komisaris                      Ida Ayu Somawati


      DIREKSI
        Direktur Utama                 Ida Bagus Rai Budarsa
        Direktur                       Ketut Sumarwan


II. Rapat dihadiri oleh 51 para pemegang saham dan/atau kuasanya yang sah yang mewakili
    2.142.560.400 saham dengan hak suara yang sah atau setara dengan 79,06% dari total
    2.710.000.000 saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan.
III. Dalam Rapat telah diberikan kesempatan kepada para pemegang saham dan/atau kuasanya yang
    sah untuk mengajukan pertanyaan dan/atau memberikan pendapat terkait setiap Mata Acara Rapat,
    Dalam Rapat ada pemegang saham dan/atau kuasanya yang sah yang mengajukan pertanyaan
    dan/atau memberikan pendapat terkait seluruh Mata Acara Rapat, sebagai berikut:
       Mata                 Pemegang                           Pertanyaan/Tanggapan
       Acara       Saham/Jumlah Saham
     Pertama       Fedy     Romamti,    S.E., Pertanyaan :
                   MM / Jumlah saham 100 Pada Q1 2023 dan Q1 2024, mengapa Arus kas
                   lembar                     operasional negative sedangkan laba bersih positif?
                                              Tanggapan :
                                              Bisnis Wine memerlukan masa produksi cukup lama
                                              dan dari membeli bahan baku sampai menjadi produk
                                              jadi setiap variannya memerlukan waktu yang berbeda,
                                              pada   masa      pandemi   semua   bisnis   mengalami
                                              penurunan penjualan sehingga membuat perusahaan
                                              tidak berani untuk membeli bahan baku terlalu banyak
                                              karena bahan baku harus di stok minimal 2 (dua) tahun.
                                              Dan pada saat industri meningkat otomatis penyediaan
                                              bahan baku harus 2 kali lipat yang menyebabkan arus
                                              kas pembelian bahan baku menjadi besar dan
Page 3
                                  operasional tidak mencukupi karena sebelumnya
                                  mengalami penurunan penjualan yang cukup tinggi,
                                  oleh sebab itu arus kas ditutup oleh dana IPO dan tahun
                                  ini perlu ditambah sisa plafon pinjaman yang harus
                                  ditarik kembali yang sebelumnya sudah turun karena
                                  ada dana IPO itu penyebab utama mengapa kas
                                  operasional tidak mampu untuk menutup kebutuhan
                                  modal kerja yang ada.
Kedua   Fedy     Romamti,   S.E., Pertanyaan :
        MM / Jumlah saham 100 YIELD 0,7%, LPS Bank Umum 4,25%, LPS BPR
        lembar                    6,75% mohon penjelasannya?
                                  Tanggapan :
                                  Mengenai pembagian dividen, perusahaan telah
                                  menetapkan 15% dari keuntungan untuk dibagikan
                                  kepada pemegang saham, meskipun yield-nya tidak
                                  begitu tinggi. Hal ini terkait dengan kebutuhan
                                  mendesak perusahaan akan likuiditas untuk membeli
                                  bahan baku. Dalam konteks arus kas, wajar bagi
                                  perusahaan untuk mempertimbangkan penggunaan
                                  kembali dana tersebut untuk operasional yang lebih
                                  lanjut, dengan komitmen bahwa investor juga dapat
                                  menikmati keuntungan perusahaan. Oleh karena itu,
                                  perusahaan     telah   meningkatkan   dividen   secara
                                  nominal, melebihi jumlah dari tahun sebelumnya.
                                  Perusahaan menjelaskan kembali kenapa krusial
                                  pembelian bahan baku, dimana perusahaan memiliki 3
                                  brand yaitu Hatten Wine menggunakan bahan lokal
                                  dari kebun di Singaraja dengan panen maksimal 3 kali
                                  setahun, sementara Two Island dan Dragonfly harus
                                  mengimpor bahan baku dari Australia yang hanya dapat
                                  dipanen sekali setahun karena perbedaan iklim. Karena
                                  perusahaan tidak membeli bahan baku selama pandemi
Page 4
                                 sebelumnya, lonjakan kebutuhan bahan baku yang
                                 tinggi menyebabkan perlunya likuiditas tambahan.
                                 Meskipun yield bagi investor saat ini mungkin tidak
                                 sebesar yang ditawarkan oleh institusi perbankan,
                                 perusahaan berkomitmen untuk memastikan bahwa
                                 investor tetap mendapat bagian dari keuntungan yang
                                 diperoleh.
Ketiga   1. Fedy Romamti, S.E., Pertanyaan :
            MM / Jumlah saham 1. Gaji dan Tunjangan mengalami kenaikan berapa
            100 lembar.             persen?
         2. I Ketut Yoga Aditya 2. Dasar pertimbangan usulan honorarium apakah
            Wira/ Jumlah saham      meningkat? Melihat beban gaji dari tahun 2023
            700 lembar.             meningkat dari tahun 2022?
                                 Tanggapan :
                                 Perlu dicatat bahwa komposisi dewan direksi dan
                                 dewan komisaris berubah dari tahun 2022 ke 2023.
                                 Awalnya, pada tahun 2022, hanya ada satu dewan
                                 direksi dan satu anggota dewan komisaris. Namun,
                                 setelah perusahaan melakukan IPO sesuai dengan
                                 persyaratan Bursa dan OJK, komposisi tersebut
                                 berubah. Perusahaan berkewajiban untuk menambah
                                 satu anggota direksi dan dua anggota komisaris. Oleh
                                 karena itu, komposisi BOD dan BOC berbeda.
                                 Dalam hal penyesuaian dewan komisaris dari tahun
                                 2022 ke 2023, agreementnya meningkat sebesar 48%,
                                 yang terjadi karena penambahan dua komisaris baru.
                                 Dengan penambahan satu anggota direksi tambahan,
                                 agreement     keseluruhan   menjadi   50%.   Secara
                                 keseluruhan, secara nominal tidak terjadi perubahan
                                 signifikan. Pada tahun 2024, dengan komposisi yang
                                 sama, pemegang saham akan dapat menilai apakah ada
                                 kenaikan persentase dari tahun sebelumnya.
Page 5
        Keempat      Fedy      Romamti,     S.E., Pertanyaan :
                     MM / Jumlah saham 100 Laporan Keuangan tahun 2024 apakah Akuntan
                     lembar.                      publiknya Mc Milland? Mc Milland akuntan publik
                                                  rangking ke berapa?
                                                  Tanggapan :
                                                  Penentuan Kantor Akuntan Publik pada tahun 2024
                                                  akan ditentukan oleh dewan komisaris nanti. Kantor
                                                  Akuntan Publik tidak memiliki peringkat, melainkan
                                                  informasi berdasarkan omzetnya. Kantor Akuntan Mc
                                                  Milland Wood sudah terdaftar di OJK, terdaftar
                                                  tabulasi Badan Usaha Milik Negara (BUMN) dan
                                                  memiliki status kelas A di semua bank besar, sehingga
                                                  dapat melakukan audit untuk berbagai jumlah kredit.




    -     Pada Mata Acara Rapat kelima sampai dengan keenam tidak terdapat Pertanyaan dari
          pemegang saham dan/atau kuasanya yang sah.


IV. Mekanisme pengambilan keputusan dalam Rapat adalah sebagai berikut :
    a. Keputusan rapat dilakukan dengan cara musyawarah untuk mufakat.
    b. Apabila musyawarah untuk mufakat tidak tercapai, keputusan diambil melalui pemugutan suara.


 V. Hasil pengambilan keputusan :
              Mata              Setuju            Tidak           Abstain      Total Suara
             Acara                                Setuju                          Setuju
        Mata Acara I        2.142.560.400        0 atau 0%       0 atau 0 %    2.142.560.400
                               atau 100 %                                       atau 100%
        Mata Acara II       2.142.560.400        0 atau 0%       0 atau 0%     2.142.560.400
                               atau 100 %                                       atau 100%
        Mata Acara III      2.142.560.400        0 atau 0%       0 atau 0 %    2.142.560.400
                               atau 100 %                                       atau 100%
Page 6
    Mata Acara IV      2.142.560.400        0 atau 0%        0 atau 0 %   2.142.560.400
                         atau 100 %                                        atau 100%
    Mata Acara V                          Tidak ada Pemungutan Suara
    Mata Acara VI      2.142.560.400        0 atau 0%        0 atau 0 %   2.142.560.400
                         atau 100 %                                        atau 100%


VI. Keputusan Rapat pada pokoknya sebagai berikut :
   Mata Acara Rapat Pertama
   Menyetujui Laporan Tahunan Perseroan Tahun Buku 2023, termasuk Laporan Tugas Pengawasan
   Dewan Komisaris serta mengesahkan Laporan Keuangan Perseroan untuk Tahun Buku 2023 yang
   telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik Rama Wendra sebagaimana dimuat dalam laporannya
   Nomor: No. 00036/2.0641/AU.1/05/1491-3/1/III/2024, tanggal 26 Maret 2024, dengan pendapat
   “Laporan keuangan konsolidasian menyajikan secara wajar, dalam semua hal yang material, posisi
   keuangan konsolidasian Grup tanggal 31 Desember 2023 serta kinerja keuangan konsolidasian dan
   arus kas konsolidasian untuk tahun yang berakhir pada tanggal tersebut, sesuai dengan Standar
   Akuntansi Keuangan di Indonesia”, serta memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab
   sepenuhnya (acquit et de charge) kepada seluruh anggota Direksi Perseroan atas tindakan
   pengurusan serta kepada seluruh anggota Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan pengawasan
   selama tahun buku Perseroan yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023, sepanjang tindakan
   tersebut tercermin dalam buku laporan Perseroan dan bukan merupakan tindakan pidana.


    Mata Acara Kedua
    1. Menyetujui penggunaan laba perseroan Tahun 2023 (yang dapat diatribusikan kepada pemilik
       entitas induk) sebesar Rp 42.549.668.140,- (empat puluh dua miliar lima ratus empat puluh
       sembilan juta enam ratus enam puluh delapan ribu seratus empat puluh rupiah)        untuk
       dipergunakan sebagai berikut
       a. Sejumlah Rp 6.780.000.000 (enam milyar tujuh ratus delapan puluh juta rupiah)
           disisihkan sebagai cadangan modal sesuai ketentuan Anggaran Dasar Perseroan dan
           Undang-Undng Nomor 40 tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas. Dengan demikian
           jumlah saldo Cadangan modal pada tahun 2023 menjadi Rp. 27.320.000.000,- (dua puluh
           tujuh miliar tiga ratus dua puluh juta rupiah);
Page 7
   b. Sebanyak-banyaknya Rp 6.382.450.221 (enam miliar tiga ratus delapan puluh dua empat
       ratus limapuluh dua ratus dua puluh satu rupiah) dibagikan sebagai Dividen Tunai kepada
       pemegang saham atau sebesar Rp. 2,35,- ( dua koma tiga puluh lima) untuk per-lembar
       saham.
   c. Sisa laba bersih sebesar Rp 29.387.217.919,-(dua puluh sembilan milyar tiga ratus
       delapan puluh tujuh juta dua ratus tujuh belas ribu sembilan ratus sembilan belas rupiah)
       akan digunakan untuk modal kerja Perseroan dan dicatat sebagai laba ditahan.
2. Memberikan kuasa dan wewenang kepada Direksi Perseroan dengan hak substitusi untuk
   menetapkan jadwal dan tata cara pembagian dividen Tahun 2023.


Mata Acara Ketiga
Menyetujui penetapan Gaji dan/atau honorarium dan/atau remunerasi dan/atau tunjangan lainnya
bagi masing-masing anggota Dewan Komisaris Perseroan serta pemberian wewenang dan kuasa
kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menetapkan gaji dan/atau honorarium dan/atau
remunerasi dan/atau tunjangan lainnya bagi masing-masing anggota Direksi Perseroan untuk
tahun buku 2024.


Mata Acara Keempat
Menyetujui pemberian kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menunjuk Kantor
Akuntan Publik untuk mengaudit atas buku-buku Perseroan untuk Tahun Buku yang akan
berakhir pada tanggal 31 Desember 2024 sekaligus memberikan kuasa kepada Dewan Komisaris
Perseroan untuk menetapkan honorarium dan persyaratan-persyaratan lain sehubungan dengan
penunjukan Kantor Akuntan Publik.


Mata Acara Kelima
Direksi telah melaporkan Realisasi Penggunaan Hasil Penawaran Umum Perseroan per 31
Desember 2023 dan 31 Mei 2024 pada Rapat Umum pemegang saham tahunan yang dilaksanakan
pada hari ini, Senin, 03 Juni 2024.


Mata Acara Keenam
Menyetujui untuk :
Page 8
a. Memberhentikan dengan hormat Bapak Prof. Dr. I Wayan Ramantha, S.E, M.M., Ak.,
   CPA dalam jabatannya selaku Komisaris Independen merangkap Ketua Komite Audit
   dikarenakan telah meninggal dunia tanggal 23 April 2024, dan mengucapkan terima kasih
   atas masa baktinya selama menjabat;
b. Memberikan pembebasan, pemberesan, dan pelunasan tanggung jawab sepenuhnya
   (acquit et de charge) kepada almarhum Bapak Prof. Dr. I Wayan Ramantha,S.E, M.M.,
   Ak., CPA atas tindakan-tindakan yang telah dilakukan selama masa jabatannya sampai
   dengan ditutupnya rapat ini, sepanjang tindakan-tindakannya tersebut tidak bertentangan
   dengan Anggaran Dasar Perseroan, peraturan perundang-undangan yang berlaku di
   Republik Indonesia, dan tercemin dalam laporan keuangan Perseroan;
c. Menunjuk serta mengangkat Bapak Tantowi Yahya selaku Komisaris Independen,
   sehingga susunan Dewan Komisaris ini dengan meneruskan periode jabatan Dewan
   Komisaris yang lama sampai dengan ditutupnya Rapat Umum Pemengang Saham
   Tahunan Perseroan tahun 2027 dengan susunan sebagai berikut:
   Dewan Komisaris:
        Komisaris Utama            : Ida Bagus Oka Kresna
        Komisaris                  : Ida Ayu Somawati
        Komisaris Independen       : Tantowi Yahya
d. Memberikan wewenang dan kuasa kepada Direksi Perseroan, dengan hak substitusi, untuk
   menuangkan/menyatakan Keputusan mengenai susunan anggota Dewan Komisaris
   Perseroan tersebut diatas dalam akta yang dibuat dihadapan Notaris, dan untuk selanjutnya
   memberitahukannya pada pihak yang berwenang, serta melakukan semua dan setiap
   tindakan yang diperlukan sehubungan dengan keputusan tersebut sesuai dengan peraturan
   perundang-undangan yang berlaku.




                            Denpasar, 03 Juni 2024
                              PT Hatten Bali Tbk
                                   Direksi
Page 9
                    ANNOUNCEMENT OF SUMMARY OF MINUTES OF
                THE ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS




The Board of Directors of PT Hatten Bali Tbk (the “Company”), hereby announces that the Company
has convened the Annual General Meeting of Shareholders (the “Meeting”) on :


        Day/Date       : Monday / June 3, 2024
        Time            : 10.20 Central Indonesian Time
        Venue           : Wantilan Ballroom in Hotel    Prama Sanur Beach, Jl. Cemara Sanur Kauh,
                          Denpasar Selatan 80228 – Indonesia


With the following Meeting Agenda :
   1. Approval of the Annual Report and ratification of the Company’s Consolidated Financial
       Statements for the financial year ending December 31, 2023, as well as granting of full release
       and discharge (volledig acquit et de charge) to all members of the Board of Directors and Board
       of Commissioners of the Company for their management and supervisory actions which have
       been carried out during the 2023 Fiscal Year.
   2. Approval for the use of the Company’s net profit for the financial year ending December 31,
       2023.
   3. Determination of salary or honorarium and other allowances for members of the Company’s
       Board of Commissioners and Board of Directors for the 2024 financial year.
   4. Appointment of a Public Accountant and/or Public Accounting firm to audit the Company’s
       Financial Statements for the financial year ending December 31,2024.
   5. Report on the use of proceeds from the Company’s public offering.
   6. Approval of changes to the composition of the Company's Board of Commissioners.


I. The Board of Commissioners and the Board of Directors who attended the Meeting were :


   BOARD OF COMMISSIONERS
        Komisaris Utama             Ida Bagus Oka Kresna
        Komisaris                   Ida Ayu Somawati
Page 10
       BOARD OF DIRECTORS
          Direktur Utama                Ida Bagus Rai Budarsa
          Direktur Operasional          Ketut Sumarwan


 II.   The meeting was attended by shareholders and/or their authorized proxies representing
       2.142.560.400 shares with valid voting rights or equivalent to 79,06 % of a total of 2.710.000.000
       shares with valid voting rights that were issued by the Company.
III.   During the meeting, shareholders and/or their authorized representatives were given the
       opportunity to ask questions and/or provide opinions regarding each agenda item. In the meeting,
       there were shareholders and/or their authorized representatives who asked questions and/or
       provided opinions regarding all agenda items, as follows:
        Agenda       Shareholders/Number                           Question/Response
                            of Shares
       First        Fedy    Romamti,     S.E., Question:
                    MM / Number of shares In Q1 2023 and Q1 2024, why was the operational cash
                    100 shares.                flow negative while net profit was positive?
                                               Response:
                                               The Wine business requires a considerable production
                                               period, and from purchasing raw materials to final
                                               product creation, each variant takes a different amount
                                               of time. During the pandemic, all businesses
                                               experienced sales declines, leading the company to
                                               refrain from purchasing excessive raw materials as they
                                               need to be stocked for a minimum of two years.
                                               Consequently, when the industry rebounds, the
                                               provision of raw materials needs to double, resulting in
                                               a significant cash outflow for purchases while
                                               operational funds are insufficient due to the previous
                                               substantial sales decline. Therefore, the operational
                                               cash flow was supplemented by IPO funds, and this
                                               year, the remaining loan facilities need to be drawn
Page 11
                                 down again, which were previously reduced due to the
                                 IPO funds, the main reason why operational cash was
                                 unable to cover the existing working capital
                                 requirements.
Second   Fedy   Romamti,   S.E., Question:
         MM / Number of shares YIELD 0,7%, LPS Commercial Banks 4,25%, LPS
         100 shares.            Rural Banks 6.75%, could you please explain?


                                Response:
                                Regarding dividend distribution, the company has
                                allocated 15% of profits to be distributed to
                                shareholders, although the yield is not particularly high.
                                This is related to the company's urgent need for
                                liquidity to purchase raw materials. In the context of
                                cash flow, it is reasonable for the company to consider
                                reinvesting these funds for further operations, with the
                                commitment that investors can still enjoy company
                                profits.   Therefore,   the company has increased
                                dividends nominally, exceeding the amount from the
                                previous year.
                                 The company reiterates the crucial nature of raw
                                 material purchases, where it operates under three
                                 brands: Hatten Wine, which utilizes locally sourced
                                 ingredients from Singaraja farms, with a maximum
                                 harvest of three times a year; Two Island and
                                 Dragonfly, which import raw materials from Australia,
                                 only harvestable once a year due to climate differences.
                                 Because the company refrained from buying raw
                                 materials during the previous pandemic, the sharp
                                 increase in raw material demand necessitated additional
                                 liquidity. Although the yield for investors may not
                                 currently be as high as offered by banking institutions,
Page 12
                                    the company is committed to ensuring that investors
                                    still receive a share of the profits earned.
Third   1. Fedy Romamti, S.E., Question:
          MM / Number of            1. How much was the increase in Salary and
          shares 100 shares.             Allowance?
        2. I Ketut Yoga Aditya      2.   Is the proposed honorarium increase justified?
          Wira/   Number       of        Considering the increase in salary burden from
          shares 700 shares.             2023 to 2022?
                                    Response:
                                    It should be noted that the composition of the board of
                                    directors and the board of commissioners changed from
                                    2022 to 2023. Initially, in 2022, there was only one
                                    director and one commissioner. However, after the
                                    company conducted an IPO, as required by the Stock
                                    Exchange and OJK, this composition changed. The
                                    company was obligated to add one additional director
                                    and two additional commissioners. Therefore, the
                                    composition of the Board of Directors (BOD) and
                                    Board of Commissioners (BOC) is different.


                                    Regarding     the    adjustment    of    the   board   of
                                    commissioners from 2022 to 2023, the agreement
                                    increased by 48%, which occurred due to the addition
                                    of two new commissioners. With the addition of one
                                    additional director, the overall agreement became 50%.
                                    Overall, there was no significant nominal change. In
                                    2024, with the same composition, shareholders will be
                                    able to assess whether there has been a percentage
                                    increase from the previous year.
Page 13
      Fourth         Fedy   Romamti,      S.E., Question:
                     MM / Number of shares Is Mc Milland the public accountant for the 2024
                     100 shares.                 Financial Statements? What is Mc Milland's ranking as
                                                 a public accountant?
                                                 Response:
                                                 The determination of the Public Accounting Firm in
                                                 2024 will be decided by the board of commissioners
                                                 later. Public Accounting Firms do not have rankings;
                                                 instead, information is based on their revenue. Mc
                                                 Milland Wood Accounting Firm is registered with the
                                                 Financial Services Authority (OJK), listed in the State-
                                                 Owned Enterprises (BUMN) tabulation, and holds an
                                                 A-class status with all major banks, enabling it to
                                                 conduct audits for various credit amounts.
      In the fifth dan sixth Agenda, there were no questions and/or responses.


IV.   The resolution mechanism in the Meeting was as follows:
      a. Resolutions of the Meeting were resolved in an amicable deliberation manner.
      b. In the event that meeting cannot reach an amicable resolution, the resolution would be resolved
       by way of voting.


V.    The results of the resolutions:


                Agenda                  Agree          Disagree         Abstain        Total Agree
        Agenda I                   2.142.560.400 or    0 or 0%          0 or 0%       2.142.560.400
                                        100 %                                           atau 100%
        Agenda II                  2.142.560.400 or    0 or 0%          0 or 0%       2.142.560.400
                                        100 %                                           atau 100%
        Agenda III                 2.142.560.400 or    0 or 0%          0 or 0%       2.142.560.400
                                        100 %                                           atau 100%
        Agenda IV                  2.142.560.400 or    0 or 0%          0 or 0%       2.142.560.400
                                        100 %                                           atau 100%
Page 14
      Agenda V                                            No Voting
      Agenda VI              2.142.560.400 or       0 or 0%         0 or 0%          2.142.560.400
                                  100 %                                               atau 100%




VI. The Summary o the Meeting Resolutions was as follow :
   First Agenda:
   Approved the Company’s Annual Report for the 2022 Fiscal Year including the Board of
   Commissioners Supervisory Task Report. The Company also ratified the Financial Statements for
   the 2023 Fiscal Year, which had been audited by Rama Wendra Public Accounting Firm. The audit
   report is numbered 00036/2.0641/AU.1/05/1491- 3/I/III/2024, dated March 26, 2024. The opinion
   stated in the report is that "The consolidated financial statements present fairly, in all material
   respects, the Group's consolidated financial position as of December 31, 2023, and the consolidated
   financial performance and consolidated cash flows for the year ended on that date, in accordance
   with Indonesian Financial Accounting Standards". Furthermore, the Company provided full
   repayment and full responsibility (acquit et de charge) to all members of the Board of Directors for
   their management actions and to all members of the Board of Commissioners for their supervisory
   actions during the Company's financial year ending on December 31, 2023. These actions were
   documented in the Company's report book and are not considered criminal acts.


   Second Agenda
   1. Approved the use of the company's profits for 2023 (attributable to owners of the parent entity)
       of IDR 42.549.668.140,- (forty-two billion five hundred forty-nine million six hundred and
       sixty-eight thousand one hundred and forty rupiah) to be used as follows :
       a. An amount of Rp 6.780.000.000,- (six billion seven hundred eighty million Indonesian
          Rupiah) is set aside as reserve capital in accordance with the Company's Articles of
          Association and Law Number 40 of 2007 concerning Limited Liability Companies. Thus,
          the total reserve capital balance in 2023 amounts to Rp. 27,320,000,000 (twenty-seven
          billion three hundred twenty million Rupiah).
       b. A maximum of Rp 6.382.450.221,- (six billion three hundred eighty-two million four
          hundred fifty thousand two hundred twenty-one Indonesian Rupiah) is distributed as cash
          dividends to shareholders, at Rp 2,35 (two point thirty-five) per share.
Page 15
     c. The remaining net profit amounting to Rp 29.387.217.919 (twenty-nine billion three
        hundred eighty-seven million two hundred seventeen thousand nine hundred nineteen
        Rupiah) will be utilized for the Company's working capital and recorded as retained
        earnings.
2. Granted power and authority to the Company's Board of Directors with substitution rights to
     determine the schedule and procedure for distributing dividends for 2023.


Third Agenda
Approve the determination of salary and/or honorarium and/or remuneration and/or other
allowances for each member of the Company's Board of Commissioners as well as granting
authority and power of attorney to the Company's Board of Commissioners to determine salary
and/or honorarium and/or remuneration and/or other benefits for each member of the Board of
Directors of the Company for the 2024 financial year.


Fourth Agenda
Approved the granting of power of attorney to the Company's Board of Commissioners to appoint
a Public Accounting Firm to audit the Company's books for the Fiscal Year ending December 31,
2024, as well as granting power of attorney to the Company's Board of Commissioners to
determine the honorarium and other requirements proposed by appointment of the Office the
Public Accountant.


Fifth Agenda
The Board of Directors has reported the Realization of the Use of Proceeds from the Company's
Public Offering as of December 31st , 2023 and May 31st, 2024 at the Annual General Meeting of
Shareholders held on Monday, 3rd, 2024


Sixth Agenda
 To Approve :
a.    Respectfully dismiss the late Mr. Prof. Dr. I Wayan Ramantha, S.E, M.M., Ak., CPA from
      his position as Independent Commissioner and chairman of the audit committee due to his
      passing on April 23 2023, and expressed his gratitude for his service during his tenure;
Page 16
b.   Agree to provide full release, settlement and discharge of responsibility (acquit et discharge)
     to the late Mr. Prof. Dr. I Wayan Ramantha, S.E, M.M., Ak., CPA for the actions he has
     carried out during his term of office up to the close of this meeting, as long as these actions
     do not conflict with the Articles of Association the Company, the applicable laws and
     regulations in the Republic of Indonesia, and reflected in the Company's financial statements;
c.   Approved, appointed and appointed Mr. Tantowi Yahya as Independent Commissioner, so
     that the composition of the Board of Commissioners is to continue the old term of office of
     the Board of Commissioners until the closing of the Company's Annual General Meeting of
     Shareholders in 2027 with the following composition:
     Board of Commissioners:
      President Commissioner        : Ida Bagus Oka Kresna
      Commisioner                  : Ida Ayu Somawati
      Independent Commissioner : Tantowi Yahya
 d. Granting authority and power to the Board of Directors of the Company, with the right of
     substitution, to express/declare the decision regarding the composition of the members of
     the Board    of Commissioners of the Company mentioned above in a deed made before a
     Notary, and to further inform the competent authorities, and take all and every actionrequired
     in connection with the decision in accordance with the applicable laws and regulations.


                                   Denpasar, June 3,2024
                                    PT Hatten Bali Tbk
                                  The Board of Directors

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.2 MB
Published5 Jun 2024
Pages16
Characters35,056
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

RUPS extracted from this filing

Emiten
TypeRUPS Tahunan
Held3 Jun 2024 · –
Present2,142,560,400 (79.06%)
Chair—
RUPS detail

Names mentioned 11 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Hatten Bali Tbk p.1 ×11
linked person Ida Ayu Somawati · Komisaris p.2 ×5
possible person Ketut Sumarwan · Direktur p.2 ×3
unresolved person Ida Bagus Oka Kresna · Komisaris Utama p.2 ×6
unresolved person Ida Bagus Rai Budarsa · Direktur Utama p.2 ×4
unresolved person Fedy Romamti p.4 ×2
unresolved org Milik Negara p.5
unresolved org Kantor Akuntan Publik Rama Wendra p.6
unresolved person Prof. Dr. I Wayan Ramantha p.8 ×11
unresolved person Tantowi Yahya · Komisaris Independen p.8 ×4
unresolved org Financial Services Authority p.13

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Rule parser Partial confidence 0.556 846 ms 12 Sep 2026 23:03

no vote table found

Raw output
{'agenda': [],
 'is_electronic': False,
 'meeting_date': '2024-06-03',
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '79.06',
 'shares_present': '2142560400',
 'venue': 'Ballroom “Wantilan” Hotel Prama Sanur Beach, Jl Cemara Sanur Kauh, '
          'Denpasar Selatan Dengan'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result