Skip to content
Back to announcement

20240603_APEX_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31645385.pdf

RUPS minutes Needs review APEX

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 14

Page 1
  Go To English Page

   Nomor Surat                        126/DIR-VI/2024

   Nama Perusahaan                    Apexindo Pratama Duta Tbk

   Kode Emiten                        APEX

   Lampiran                           3

   Perihal                            Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan dan Luar
                                      Biasa

  Merujuk pada surat Perseroan nomor 108/DIR-V/2024 tanggal 08 Mei 2024, Perseroan menyampaikan hasil
  penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 30 Mei 2024, sebagai berikut:



  RUPS Tahunan

  Rapat Umum Pemegang Saham dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 2.325.675.337 saham atau 79,29%
  dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai dengan Anggaran
  Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1     Persetujuan atas      Kuorum Kehadiran         Setuju        Tidak Setuju       Abstain     Hasil RUPS
             laporan Direksi
                                      Ya      79,29% 2.325.67 79,29%       0      0%       0       0%       Setuju
             Perseroan dan
                                                        5.337
             laporan pengawasan
             Dewan Komisaris
             Perseroan untuk
             kegiatan yang
             dilakukan pada tahun
             buku yang berakhir
             pada tanggal 31
             Desember 2023
             (Tahun Buku 2023)
             dan pemberian
             pembebasan (acquit
             et decharge) kepada
             anggota Direksi dan
             Dewan Komisaris
             Perseroan dari segala
             tanggung jawab atas
             tindakan-tindakan
             pengurusan dan
             pengawasan yang
             telah dilakukan
             selama Tahun Buku
             2023.
             Hasil Keputusan 1. Memberikan persetujuan atas laporan Direksi Perseroan dan laporan pengawasan Dewan
                               Komisaris Perseroan untuk kegiatan yang dilakukan pada tahun buku yang berakhir pada
                               tanggal 31 Desember 2023 (Tahun Buku 2023) dan pemberian pembebasan (acquit et
                               decharge) kepada anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan dari segala tanggung
                               jawab atas tindakan-tindakan pengurusan dan pengawasan yang telah dilakukan selama
                               Tahun Buku 2023.
Page 2
Agenda 2   Pengesahan Laporan Kuorum Kehadiran             Setuju        Tidak Setuju        Abstain      Hasil RUPS
           Posisi Keuangan dan
                                      Ya     79,29% 2.325.67 79,29%       0      0%        0       0%        Setuju
           Laporan Laba Rugi
                                                       5.337
           Komprehensif
           Perseroan yang telah
           diaudit untuk tahun
           buku yang berakhir
           pada 31 Desember
           2023.
           Hasil Keputusan 2. Memberikan pengesahan Laporan Posisi Keuangan dan Laporan Laba Rugi
                              Komprehensif Perseroan yang telah diaudit untuk tahun buku yang berakhir pada 31
                              Desember 2023, yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik Amir Abadi Jusuf, Aryanto,
                              Mawar & Rekan sebagaimana ternyata dalam laporannya tertanggal 28 Maret 2024 Nomor
                              00258/2.1030/AU.1/02/1155-2/1/III/2024, dengan demikian memberikan pembebasan dan
                              pelunasan sepenuhnya (acquit et decharge) kepada anggota Direksi dan Dewan Komisaris
                              Perseroan dari segala tanggung jawab atas tindakan-tindakan pengurusan dan pengawasan
                              yang dilakukan selama Tahun Buku 2023.
Agenda 3   Penunjukkan Akuntan Kuorum Kehadiran            Setuju        Tidak Setuju        Abstain      Hasil RUPS
           Publik untuk
                                      Ya     79,29% 2.325.67 79,29%       0      0%        0       0%        Setuju
           mengaudit Laporan
                                                       5.337
           Keuangan Perseroan
           tahun buku 2024.
           Hasil Keputusan 3. Melimpahkan kewenangan penunjukan AP dan/atau KAP kepada Dewan Komisaris
                              Perseroan untuk :

                             3.1 Menunjuk Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik di Indonesia untuk mengaudit
                             Laporan Keuangan Perseroan Tahun Buku 2024 dengan kriteria sebagai berikut :

                             a. Terdaftar pada Otoritas Jasa Keuangan;
                             b. Tercatat dalam daftar Akuntan Publik dan Kantor Akuntan Publik yang aktif pada Otoritas
                             Jasa Keuangan;
                             c. Memiliki kompetensi sesuai dengan kompleksitas usaha Perseroan; dan
                             d. Mampu menjaga independensi serta bebas dari benturan kepentingan sebagaimana
                             dimaksud dalam Undang-Undang mengenai akuntan publik.

                             3.2 Menetapkan honorarium dan persyaratan-persyaratan lain penunjukan Akuntan Publik
                             dan/atau Kantor Akuntan Publik tersebut.

                             3.3 Menunjuk Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik pengganti bilamana Akuntan
                             Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik tersebut tidak dapat menyelesaikan jasa audit atas
                             informasi keuangan tahunan Perseroan.

                             Adapun pertimbangan pelimpahan kewenangan penunjukkan Akuntan Publik dan/atau
                             Kantor Akuntan Publik tersebut kepada Dewan Komisaris adalah agar Perseroan dapat
                             melakukan seleksi dengan memperhatikan rekomendasi dari Komite Audit Perseroan.
Page 3
Agenda 4   Pemberian             Kuorum Kehadiran         Setuju         Tidak Setuju        Abstain     Hasil RUPS
           pelimpahan
                                     Ya     79,29% 2.325.67 79,29%        0      0%        0       0%       Setuju
           wewenang kepada
                                                      5.337
           Dewan Komisaris
           Perseroan dalam
           kapasitasnya untuk
           menjalankan fungsi
           remunerasi di
           Perseroan untuk
           menetapkan gaji dan
           tunjangan lain untuk
           Dewan Komisaris dan
           Direksi Perseroan
           untuk periode 1
           Januari 2024 sampai
           31 Desember 2024.
           Hasil Keputusan 4. Memberikan pelimpahan kewenangan kepada Dewan Komisaris Perseroan dalam
                              kapasitasnya untuk menjalankan fungsi remunerasi di Perseroan untuk menetapkan
                              pembagian dan besarnya gaji serta tunjangan lainnya untuk masing-masing anggota Dewan
                              Komisaris dan Direksi Perseroan untuk periode 1 Januari 2024 sampai dengan 31
                              Desember 2024
  RUPS Luar Biasa

  Rapat Umum Pemegang Saham Telah memenuhi kuorum karena dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili
  2.325.675.337 saham atau 79,29% dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh
  Perseroan, sesuai dengan Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1   Perubahan susunan Kuorum Kehadiran             Setuju         Tidak Setuju        Abstain      Hasil RUPS
           pengurus Perseroan.
                                    Ya      79,29% 2.325.67 79,29%        0      0%        0       0%       Setuju
                                                      5.337
           Hasil Keputusan 1. 1.1 Memberhentikan dengan hormat seluruh anggota Direksi dan Dewan Komisaris
                            Perseroan yang lama, dan seketika itu juga mengangkat kembali seluruh anggota Direksi
                            dan Dewan Komisaris Perseroan yang baru serta mengangkat Bapak Sofwan Farisyi,
                            sebagai Direktur Perseroan untuk jangka waktu 5 (lima) tahun sampai dengan ditutupnya
                            Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan yang akan diadakan pada tahun 2029 (dua ribu
                            dua puluh sembilan) dengan tidak mengurangi hak Rapat Umum Pemegang Saham untuk
                            memberhentikannya sewaktu-waktu dengan memperhatikan ketentuan anggaran dasar
                            Perseroan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku, sehingga untuk selanjutnya
                            terhitung sejak ditutupnya Rapat ini, susunan anggota Direksi dan Komisaris Perseroan
                            akan menjadi sebagai berikut :

                             DIREKSI

                             - Direktur Utama                           : Bapak Zainal Abidinsyah Siregar
                             - Wakil Direktur Utama                     : Bapak Erwin Sutanto
                             - Direktur dan Direktur Independen : Bapak Donald Kent Wood
                             - Direktur                                              : Bapak Mahar Atanta Sembiring
                             - Direktur                                              : Bapak Sofwan Farisyi

                             DEWAN KOMISARIS

                             - Komisaris Utama                               : Bapak Irawan Sastrotanojo
                             - Komisaris                                     : Bapak Eka Dharmajanto Kasih
                             - Komisaris Independen                     : Bapak Robinson P. Simbolon

                             1. 2 Memberikan kuasa kepada Direksi Perseroan untuk menyatakan keputusan RUPSLB
                             mengenai perubahan susunan pengurus Perseroan ini dalam akta tersendiri di hadapan
                             Notaris dan untuk mengajukan pemberitahuan kepada Menteri Hukum dan Hak Asasi
                             Manusia Republik Indonesia sehubungan dengan perubahan susunan pengurus Perseroan
                             tersebut di atas, serta melakukan segala tindakan yang diperlukan dan disyaratkan oleh
                             peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Page 4
Agenda 2   Persetujuan untuk     Kuorum Kehadiran        Setuju       Tidak Setuju        Abstain      Hasil RUPS
           penyesuaian
                                    Ya      79,29% 2.325.67 79,29%     0      0%        0       0%       Setuju
           Klasifikasi Baku
                                                     5.337
           Lapangan Usaha
           Indonesia (KBLI)
           dalam ketentuan
           Anggaran Dasar
           Perseroan Pasal 3
           tentang Maksud dan
           Tujuan serta Kegiatan
           Usaha Perseroan.
           Hasil Keputusan 2. 2.1 Memberikan persetujuan atas penyesuaian Klasifikasi Baku Lapangan Usaha
                             Indonesia (KBLI) dalam ketentuan Anggaran Dasar Perseroan Pasal 3 tentang Maksud dan
                             Tujuan serta Kegiatan Usaha Perseroan.

                                2.2 Memberi kuasa kepada salah seorang anggota Direksi Perseroan untuk menyatakan
                             keputusan ini dalam suatu Akta Notaris, dan menyusun kembali Pasal 3 Anggaran Dasar
                             Perseroan, untuk itu dikuasakan menghadap Notaris, menandatangani akta, dokumen atau
                             surat-surat, serta melakukan segala sesuatu yang diperlukan untuk tercapainya maksud
                             tersebut di atas tanpa ada yang dikecualikan sekaligus memohon persetujuan atas
                             perubahan anggaran dasar ini kepada instansi yang berwenang.
Agenda 3   Menegaskan            Kuorum Kehadiran         Setuju         Tidak Setuju       Abstain       Hasil RUPS
           pemberian kuasa
                                    Ya      79,29% 2.325.67 79,29%     0      0%        0       0%       Setuju
           kepada Dewan
                                                      5.337
           Komisaris dan/atau
           Direksi Perseroan
           untuk melakukan
           penerbitan saham-
           saham baru
           sehubungan dengan
           pelaksanaan konversi
           Obligasi Wajib
           Konversi (OWK)
           Perseroan yang
           penerbitannya telah
           memperoleh
           persetujuan
           Pemegang Saham
           melalui RUPSLB
           tanggal 21 Februari
           2020.
           Hasil Keputusan 3. Menegaskan pemberian kuasa kepada Dewan Komisaris dan/atau Direksi Perseroan
                             untuk melakukan penerbitan saham-saham baru sehubungan dengan pelaksanaan konversi
                             Obligasi Wajib Konversi (OWK) Perseroan yang penerbitannya telah memperoleh
                             persetujuan Pemegang Saham melalui RUPSLB tanggal 21 Februari 2020.
Page 5
Agenda 4   Persetujuan atas       Kuorum Kehadiran          Setuju        Tidak Setuju       Abstain       Hasil RUPS
           pemberian jaminan
                                      Ya       79,29% 2.325.67 79,29%      0      0%       0       0%        Setuju
           dan/atau agunan oleh
                                                        5.337
           Perseroan dan/atau
           anak perusahaan
           Perseroan kepada
           pihak lain
           sehubungan dengan
           aksi korporasi,
           rencana pembiayaan,
           termasuk namun
           tidak terbatas pada
           pemberian jaminan
           perusahaan dan/atau
           menjaminkan
           dan/atau
           mengagunkan
           dan/atau
           membebankan hak
           jaminan kebendaan
           baik sebagian
           maupun seluruh harta
           kekayaan Perseroan
           dan/atau anak
           perusahaan
           Perseroan, baik yang
           dimiliki langsung
           maupun tidak
           langsung,
           pelaksanaan
           restrukturisasi
           dan/atau rencana
           pembiayaan dari
           pihak perbankan
           dan/atau lembaga
           keuangan dan/atau
           pihak lainnya.
           Hasil Keputusan 4. Memberikan persetujuan atas pemberian jaminan dan/atau agunan oleh Perseroan
                              dan/atau anak perusahaan Perseroan kepada pihak lain sehubungan dengan aksi korporasi,
                              rencana pembiayaan, termasuk namun tidak terbatas pada pemberian jaminan perusahaan
                              dan/atau menjaminkan dan/atau mengagunkan dan/atau membebankan hak jaminan
                              kebendaan baik sebagian maupun seluruh harta kekayaan Perseroan dan/atau anak
                              perusahaan Perseroan, baik yang dimiliki langsung maupun tidak langsung, pelaksanaan
                              restrukturisasi dan/atau rencana pembiayaan dari pihak perbankan, dan/atau lembaga
                              keuangan dan/atau pihak lainnya.
Page 6
Agenda 5   Memberikan kuasa       Kuorum Kehadiran        Setuju         Tidak Setuju        Abstain       Hasil RUPS
           dan wewenang
                                      Ya     79,29% 2.325.67 79,29%       0      0%        0       0%         Setuju
           dengan hak substitusi
                                                      5.337
           kepada Direksi
           Perseroan untuk
           melaksanakan
           keputusan-keputusan
           tersebut di atas,
           termasuk tetapi tidak
           terbatas untuk
           membuat atau
           meminta dibuatkan
           segala akta-akta,
           surat-surat maupun
           dokumen-dokumen
           yang diperlukan,
           hadir di hadapan
           pihak/pejabat yang
           berwenang termasuk
           Notaris, mengajukan
           permohonan kepada
           pihak/pejabat yang
           berwenang untuk
           memperoleh
           persetujuan atau
           melaporkan hal
           tersebut kepada
           pihak/pejabat yang
           berwenang
           sebagaimana
           dimaksud dalam
           peraturan
           perundangan yang
           berlaku.
           Hasil Keputusan 5. 5.1 Memberikan kuasa dan wewenang dengan hak substitusi kepada Direksi Perseroan
                              untuk melaksanakan keputusan-keputusan tersebut di atas, termasuk tetapi tidak terbatas
                              untuk membuat atau meminta dibuatkan segala akta-akta, surat-surat maupun dokumen-
                              dokumen yang diperlukan, hadir di hadapan pihak/pejabat yang berwenang termasuk
                              Notaris, mengajukan permohonan kepada pihak/pejabat yang berwenang untuk memperoleh
                              persetujuan atau melaporkan hal tersebut kepada pihak/pejabat yang berwenang
                              sebagaimana dimaksud dalam peraturan perundangan yang berlaku.

                                 5.2 Memberikan kuasa dengan hak subsitusi kepada salah seorang anggota Direksi
                               Perseroan untuk menyatakan keputusan RUPSLB ini dalam suatu akta notaris, membuat
                               dan meminta dibuatkan serta menandatangan segala akta-akta, surat-surat maupun
                               dokumen-dokumen yang diperlukan, hadir dihadapan pihak atau pejabat yang berwenang.

   Demikian untuk diketahui.


   Hormat Kami,
   Apexindo Pratama Duta Tbk




   Frieda Salvantina

   Corporate Secretary




   Apexindo Pratama Duta Tbk
   Office 8 Building, 20th - 21st floor, SCBD Lot. 28, Jl. Jend. Sudirman Kav. 52-53,
Page 7
Telepon : (021) 29333000, Fax : (021) 29333111, http://www.apexindo.com



Nama Pengirim                     Frieda Salvantina

Jabatan                           Corporate Secretary
Tanggal dan Waktu                 03-06-2024 12:05

Lampiran                         1. OJK 126 Ringkasan Risalah RUPS Apexindo 300524.pdf


                                 2. Covernote RUPST 30 Mei 2024 Apexindo.pdf


                                 3. Covernote RUPSLB 30 Mei 2024 Apexindo.pdf


 Dokumen ini merupakan dokumen resmi Apexindo Pratama Duta Tbk yang tidak memerlukan tanda tangan karena
   dihasilkan secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. Apexindo Pratama Duta Tbk bertanggung jawab
                               penuh atas informasi yang tertera didalam dokumen ini.
Page 8
  Go To Indonesian Page


   Letter / Announcement No.           126/DIR-VI/2024

   Issuer Name                         Apexindo Pratama Duta Tbk

   Issuer Code                         APEX

   Attachment                          3

   Subject                             Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Annual and Extra
                                       Ordinarynull

  Reffering the announcement number 108/DIR-V/2024 Date 08 May 2024, Listed companies giving report of general
  meeting of shareholder’s result on 30 May 2024, are mentioned below :



  Annual General Meeting

  Annual General Meeting because has been attended by shareholder on behalf of 2.325.675.337 shares or 79,29%
  from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s charter and regulations.


Agenda 1     Persetujuan atas      Kuorum Kehadiran         Setuju        Tidak Setuju         Abstain         Hasil RUPS
             laporan Direksi
                                       Ya     79,29% 2.325.67 79,29%       0        0%       0         0%         Setuju
             Perseroan dan
                                                        5.337
             laporan pengawasan
             Dewan Komisaris
             Perseroan untuk
             kegiatan yang
             dilakukan pada tahun
             buku yang berakhir
             pada tanggal 31
             Desember 2023
             (Tahun Buku 2023)
             dan pemberian
             pembebasan (acquit
             et decharge) kepada
             anggota Direksi dan
             Dewan Komisaris
             Perseroan dari segala
             tanggung jawab atas
             tindakan-tindakan
             pengurusan dan
             pengawasan yang
             telah dilakukan
             selama Tahun Buku
             2023.
             Hasil Keputusan 1. To approve the Report of the Board of Directors of the Company and the Report of the
                               Board of Commissioners Supervisory for the activities conducted in the fiscal year ended on
                               December 31, 2023 (Fiscal Year 2023) and grant full release and discharge (acquit et
                               decharge) to members of the Board of Directors and Board of Commissioners of the
                               Company from all responsibilities on any management and supervisory actions performed
                               during the Fiscal Year 2023.
Page 9
Agenda 2   Pengesahan Laporan Kuorum Kehadiran                Setuju         Tidak Setuju          Abstain      Hasil RUPS
           Posisi Keuangan dan
                                       Ya      79,29% 2.325.67 79,29%          0      0%         0       0%       Setuju
           Laporan Laba Rugi
                                                         5.337
           Komprehensif
           Perseroan yang telah
           diaudit untuk tahun
           buku yang berakhir
           pada 31 Desember
           2023.
           Hasil Keputusan 2. To approve the Companys Statement of Financial Position and Statements of
                              Comprehensive Income for the fiscal year ended on December 31, 2023 that has been
                              audited by Public Accountant Office of Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Partner as
                              stated on the report dated on March 28, 2024 Number 00258/2.1030/AU.1/02/1155-
                              2/1/III/2024, therefore grant full release and discharge (acquit et decharge) to members of
                              the Board of Directors and Commissioners of the Company from all responsibilities on any
                              management and supervisory actions performed during the Fiscal Year 2023.
Agenda 3   Penunjukkan Akuntan Kuorum Kehadiran               Setuju         Tidak Setuju          Abstain      Hasil RUPS
           Publik untuk
                                       Ya      79,29% 2.325.67 79,29%          0      0%         0       0%       Setuju
           mengaudit Laporan
                                                         5.337
           Keuangan Perseroan
           tahun buku 2024.
           Hasil Keputusan 3. Delegate the authority to appoint Public Accountant and/or Public Accounting Firm to the
                              Companys Board of Commissioners :

                              3.1 To appoint a Public Accountant and/or Public Accounting Firm in Indonesia to audit the
                              Companys Financial Report for fiscal year 2024 with the criteria as follows:

                              a. Registered on Financial Services Authority (OJK);
                              b. Listed in Public Accountant and Public Accounting Firm which active on Financial Services
                              Authority (OJK);
                              c. Having competence in accordance with the complexity of the Companys business; and
                              d. Able to maintain independence and free from a conflict of interest as referred to the law
                              regarding public accountant.

                              3.2 To determine honorarium and other requirements for the appointment of the Public
                              Accountant and/or Public Accounting Firm.

                              3.3 To appoint a replacement Public Accountant and/or Public Accounting Firm when such
                              Public Accountant and/or Public Accounting Firm is unable to complete the audit services on
                              the Companys annual financial information.

                              The consideration for the delegation of the appointment of Public Accountant and/or Public
                              Accounting Firm to the Board of Commissioners is so that the Company can make a
                              selection by taking into account the recommendation of the Companys Audit Committe.
Page 10
Agenda 4   Pemberian              Kuorum Kehadiran          Setuju         Tidak Setuju        Abstain       Hasil RUPS
           pelimpahan
                                      Ya       79,29% 2.325.67 79,29%       0      0%        0       0%        Setuju
           wewenang kepada
                                                        5.337
           Dewan Komisaris
           Perseroan dalam
           kapasitasnya untuk
           menjalankan fungsi
           remunerasi di
           Perseroan untuk
           menetapkan gaji dan
           tunjangan lain untuk
           Dewan Komisaris dan
           Direksi Perseroan
           untuk periode 1
           Januari 2024 sampai
           31 Desember 2024.
           Hasil Keputusan 4. To grant delegation of authority to the Companys Board of Commissioners in its capacity
                              to perform its remuneration function to determine remuneration and other allowances to
                              members of the Board of Directors and the Board of Commissioners of the Company for the
                              period of January 1, 2024, until December 31, 2024.
  Extra ordinary general meeting result

  Extra ordinary general meeting have fulfill the Kuorum because has been attended by shareholder on behalf of
  2.325.675.337 share of 79,29% from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s
  charter and regulations.

Agenda 1   Perubahan susunan Kuorum Kehadiran              Setuju          Tidak Setuju        Abstain        Hasil RUPS
           pengurus Perseroan.
                                    Ya      79,29% 2.325.67 79,29%          0      0%        0       0%          Setuju
                                                       5.337
           Hasil Keputusan 1. 1.1 Honorably discharge all of the former members of Board of Directors and Board of
                            Commmissioners of the Company, and immediately reappoint all new members of Board of
                            Directors and Board of Commmissioners of the Company as well as appointment of Mr.
                            Sofwan Farisyi, as Director of the Company for a 5 (five) years period until the closing of
                            Annual General Meeting of Shareholders which will be held on 2029 (two thousand twenty
                            nine) without prejudice to the right of the General Meeting of Shareholders to terminate when
                            time with due observance of the Companys Articles of Association and applicable prevailling
                            law, so that as of the closing of this EGMS, the composition members of Board of Directors
                            and Board of Commmissioners of the Company will be as follows:

                              BOARD OF DIRECTORS

                              - President Director                                 : Mr. Zainal Abidinsyah Siregar
                              - Vice President Director                   : Mr. Erwin Sutanto
                              - Director and Independent Director: Mr. Donald Kent Wood
                              - Director                                                 : Mr. Mahar Atanta Sembiring
                              - Director                                                 : Mr. Sofwan Farisyi

                              BOARD OF COMMISSIONERS

                              - President Commissioner            : Mr. Irawan Sastrotanojo
                              - Commissioner                                : Mr. Eka Dharmajanto Kasih
                              - Independent Commissioner                    : Mr. Robinson P. Simbolon

                              1.2 To grant authority to the Board of Directors of Company to state the resolution of the
                              EGMS in relation to the change of the Board of Directors of the Company in a separate deed
                              before the Notary and to request notification to the Minister of Law and Human Rights of the
                              Republic of Indonesia in respect to the change of the Board of Directors of the Company
                              hereinabove, as well as to make all necessary actions required by prevailing rules and
                              regulations.
Page 11
Agenda 2   Persetujuan untuk     Kuorum Kehadiran           Setuju          Tidak Setuju        Abstain      Hasil RUPS
           penyesuaian
                                    Ya       79,29% 2.325.67 79,29%          0      0%        0       0%        Setuju
           Klasifikasi Baku
                                                        5.337
           Lapangan Usaha
           Indonesia (KBLI)
           dalam ketentuan
           Anggaran Dasar
           Perseroan Pasal 3
           tentang Maksud dan
           Tujuan serta Kegiatan
           Usaha Perseroan.
           Hasil Keputusan 2. 2.1 To approve the adjustment of Indonesian Standard Industrial Classification (KBLI) in
                             the provisions of Articles of Association of the Company Article 3 concerning The Purpose
                             and Objective as well as Business Activities of the Company.

                                 2.2 To grant authority to one of the members of the Board Directors of the Company to
                              state this resolution in a Notarial Deed, and reconstitute Articles 3 of Articles of Association
                              of the Company, for which he is authorized to appear before a Notary, sign the deeds,
                              documents or letters, as well as do everything necessary to achieve the above objectives
                              without any exceptions as well as requesting approval for the amendment to this Articles of
                              Association to the competent authorized.
Agenda 3   Menegaskan              Kuorum Kehadiran           Setuju         Tidak Setuju          Abstain         Hasil RUPS
           pemberian kuasa
                                    Ya     79,29% 2.325.67 79,29%       0       0%       0       0%         Setuju
           kepada Dewan
                                                     5.337
           Komisaris dan/atau
           Direksi Perseroan
           untuk melakukan
           penerbitan saham-
           saham baru
           sehubungan dengan
           pelaksanaan konversi
           Obligasi Wajib
           Konversi (OWK)
           Perseroan yang
           penerbitannya telah
           memperoleh
           persetujuan
           Pemegang Saham
           melalui RUPSLB
           tanggal 21 Februari
           2020.
           Hasil Keputusan 3. To affirm grant of power to Board of Commissioners and/or Board of Directors of the
                             Company to issue new shares in respect of conversion of Mandatory Convertible Bonds
                             (MCB) issued by the Company, which issuance has been approved by the EGMS of the
                             Company of February 21, 2020.
Page 12
Agenda 4   Persetujuan atas        Kuorum Kehadiran           Setuju         Tidak Setuju           Abstain      Hasil RUPS
           pemberian jaminan
                                      Ya      79,29% 2.325.67 79,29%           0       0%         0       0%       Setuju
           dan/atau agunan oleh
                                                         5.337
           Perseroan dan/atau
           anak perusahaan
           Perseroan kepada
           pihak lain
           sehubungan dengan
           aksi korporasi,
           rencana pembiayaan,
           termasuk namun
           tidak terbatas pada
           pemberian jaminan
           perusahaan dan/atau
           menjaminkan
           dan/atau
           mengagunkan
           dan/atau
           membebankan hak
           jaminan kebendaan
           baik sebagian
           maupun seluruh harta
           kekayaan Perseroan
           dan/atau anak
           perusahaan
           Perseroan, baik yang
           dimiliki langsung
           maupun tidak
           langsung,
           pelaksanaan
           restrukturisasi
           dan/atau rencana
           pembiayaan dari
           pihak perbankan
           dan/atau lembaga
           keuangan dan/atau
           pihak lainnya.
           Hasil Keputusan 4. To approve on provisions of securities and/or collateral by the Company and/or Its
                              subsidiaries to the third party in connection with corporate actions, financing scheme,
                              including but not limited to providing corporate guarantees and/or encumbrance and/or
                              pledge and/or lien over either partially as well as all assets of the Company and/or Its
                              subsidiaries, whether directly or indirectly owned, implementation of restructuring and/or
                              financing scheme from Banks and/or other financial institutions and/or other parties.
Page 13
Agenda 5    Memberikan kuasa       Kuorum Kehadiran            Setuju        Tidak Setuju           Abstain       Hasil RUPS
            dan wewenang
                                       Ya       79,29% 2.325.67 79,29%         0       0%         0       0%         Setuju
            dengan hak substitusi
                                                           5.337
            kepada Direksi
            Perseroan untuk
            melaksanakan
            keputusan-keputusan
            tersebut di atas,
            termasuk tetapi tidak
            terbatas untuk
            membuat atau
            meminta dibuatkan
            segala akta-akta,
            surat-surat maupun
            dokumen-dokumen
            yang diperlukan,
            hadir di hadapan
            pihak/pejabat yang
            berwenang termasuk
            Notaris, mengajukan
            permohonan kepada
            pihak/pejabat yang
            berwenang untuk
            memperoleh
            persetujuan atau
            melaporkan hal
            tersebut kepada
            pihak/pejabat yang
            berwenang
            sebagaimana
            dimaksud dalam
            peraturan
            perundangan yang
            berlaku.
            Hasil Keputusan 5. 5.1 To grant power and authority with the right of substitution to the Board of Directors of
                               the Company to implement the resolutions above, including but not limited to make or
                               request to be made all the deeds, letters or documents needed, present before authorized
                               parties/authorities, including Notaries, submit an application to the authorized
                               parties/authorities to obtain approval or report the matter to the authorized parties/authorities
                               as stipulated in applicable laws and regulations.

                                   5.2 To grant authority with the right of substitution to one of the members of the Board of
                                Directors of the Company to declare the resolutions of the EGMS in a notarial deed, to make
                                and request to be made and to sign all necessary deeds, letters and documents, present
                                before the authorized parties/authorities.


  Thus to be informed accordingly.


   Respectfully,
   Apexindo Pratama Duta Tbk




   Frieda Salvantina

   Corporate Secretary




   Apexindo Pratama Duta Tbk
Page 14
Office 8 Building, 20th - 21st floor, SCBD Lot. 28, Jl. Jend. Sudirman Kav. 52-53,
Phone : (021) 29333000, Fax : (021) 29333111, http://www.apexindo.com



Sender Name                         Frieda Salvantina

Function                            Corporate Secretary

Date and Time                       03-06-2024 12:05

Attachment                          1. OJK 126 Ringkasan Risalah RUPS Apexindo 300524.pdf


                                    2. Covernote RUPST 30 Mei 2024 Apexindo.pdf


                                    3. Covernote RUPSLB 30 Mei 2024 Apexindo.pdf


  This is an official document of Apexindo Pratama Duta Tbk that does not require a signature as it was generated
 electronically by the electronic reporting system. Apexindo Pratama Duta Tbk is fully responsible for the information
                                             contained within this document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.04 MB
Published3 Jun 2024
Pages14
Characters37,311
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 17 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Apexindo Pratama Duta Tbk · Nama Perusahaan p.1 ×18
linked person Amir Abadi Jusuf p.2 ×2
linked person Sofwan Farisyi · Direktur p.3 ×8
linked person Zainal Abidinsyah Siregar p.3 ×3
linked person Erwin Sutanto p.3 ×3
linked person Donald Kent Wood · Direktur Independen p.3 ×4
linked person Mahar Atanta Sembiring p.3 ×3
linked person Irawan Sastrotanojo p.3 ×3
linked person Eka Dharmajanto Kasih p.3 ×3
linked person Robinson P. Simbolon p.3 ×3
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.2 ×2
unresolved org Kantor Akuntan Publik Amir Abadi Jusuf p.2
unresolved org Mawar & Rekan p.2
unresolved org Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia p.3
unresolved org Frieda Salvantina · Corporate Secretary p.6 ×3
unresolved org Financial Services Authority p.9 ×2
unresolved org Minister of Law and Human Rights p.10

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 796 ms 12 Sep 2026 23:03
Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '79.29',
             'seq': 3,
             'title': 'Laporan Laba Rugi',
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '2325'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '79.29',
             'seq': 5,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '2325'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '79.29',
             'seq': 7,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '2325'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '79.29',
             'seq': 9,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '2325'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '79.29',
             'seq': 11,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '2325'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '79.29',
             'seq': 13,
             'title': 'dengan hak substitusi',
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '2325'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '79.29',
             'seq': 17,
             'title': 'Laporan Laba Rugi',
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '2325'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '79.29',
             'seq': 19,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '2325'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '79.29',
             'seq': 21,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '2325'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '79.29',
             'seq': 23,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '2325'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '79.29',
             'pct_for': '79.29',
             'seq': 25,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '2325'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '79.29',
             'seq': 27,
             'title': 'dengan hak substitusi',
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '2325'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '79.29',
 'shares_present': '2325675337'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result