Skip to content
Back to announcement

20240531_MERK_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31644888.pdf

RUPS minutes Needs review MERK

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 6

Page 1
  Go To English Page

   Nomor Surat                        28/CS/MS/V/2024

   Nama Perusahaan                    Merck Tbk

   Kode Emiten                        MERK

   Lampiran                           4

   Perihal                            Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan

  Merujuk pada surat Perseroan nomor 24/CS/MS/IV/2024 tanggal 07 Mei 2024, Perseroan menyampaikan hasil
  penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 29 Mei 2024, sebagai berikut:



  RUPS Tahunan

  Rapat Umum Pemegang Saham dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 388.310.820 saham atau 86,68%
  dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai dengan Anggaran
  Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran          Setuju        Tidak Setuju         Abstain     Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                      Ya      86,68% 388.308. 99,999%     0        0%    2.000 0,001%       Setuju
             Laporan Keuangan
                                                        820
             Tahunan
             Hasil Keputusan a.         Menyetujui Laporan Tahunan Direksi Perseroan untuk tahun buku yang berakhir
                              pada tanggal 31 Desember 2023.
                              b.        Menyetujui dan mengesahkan Laporan Posisi Keuangan serta Perhitungan Laba
                              Rugi dan Penghasilan Komprehensif Lain Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada
                              tanggal 31 Desember 2023 dan memberikan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya
                              (acquit et de charge) kepada para anggota Direksi atas semua tindakan kepengurusan dan
                              pelaksanaan kewenangan oleh para anggota Direksi serta kepada para anggota Dewan
                              Komisaris atas tindakan pengawasan para anggota Dewan Komisaris selama tahun buku
                              Perseroan yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023.
Agenda 2     Persetujuan          Kuorum Kehadiran         Setuju        Tidak Setuju         Abstain     Hasil RUPS
             Penggunaan Laba
                                      Ya      86,68% 388.308. 99,999% 2.000 0,001%          0       0%      Setuju
             Bersih
                                                        820
                                 X Dividen Tunai            Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan   a.        Menyetujui penggunaan laba Perseroan tahun buku 2023 dengan melakukan
                               pembagian Dividen Final untuk tahun buku 2023 sebesar Rp.320,- (tiga ratus dua puluh
                               Rupiah) setiap sahamnya dan menyetujui tata cara pelaksanaan pembagian Dividen Final
                               tersebut kepada Pemegang/Pemilik 448.000.000 (empat ratus empat puluh delapan juta)
                               saham yang dikeluarkan Perseroan, yang nama-namanya tercatat dalam Daftar Pemegang
                               Saham Perseroan pada tanggal 10 Juni 2024 pukul 16.00 WIB (Recording Date), dengan
                               memperhatikan ketentuan PT Bursa Efek Indonesia (Bursa Efek) mengenai perdagangan di
                               Bursa Efek, sebagai berikut:
                               - Cum Dividen Final di Pasar Reguler dan Negosiasi: 6 Juni 2024
                               - Ex Dividen Final di Pasar Reguler dan Negosiasi: 7 Juni 2024
                               - Cum Dividen Final di Pasar Tunai: 10 Juni 2024
                               - Ex Dividen Final di Pasar Tunai: 11 Juni 2024
                               - Recording Date: 10 Juni 2024
                               - Tanggal Efektif Pembayaran Dividen Final: 26 Juni 2024
                               b.        Memberi wewenang kepada Direksi Perseroan untuk melaksanakan pembayaran
                               dividen tersebut.
Page 2
Agenda 3     Persetujuan           Kuorum Kehadiran         Setuju        Tidak Setuju        Abstain      Hasil RUPS
             Pengangkatan
                                      Ya     86,68% 388.308. 99,999% 2.000 0,001%           0        0%       Setuju
             Kembali / Perubahan
                                                        820
             Susunan Direksi
             Hasil Keputusan a.        Menerima dan menyetujui pengangkatan kembali Ibu Evie Yulin sebagai Presiden
                              Direktur Perseroan, serta Bapak Bambang Nurcahyo dan Bapak Arryo Aritrixso Teguh
                              Putranto Wachjuwidajat masing-masing sebagai Direktur Perseroan, terhitung sejak
                              penutupan Rapat tersebut. Sehingga susunan Direksi Perseroan sejak penutupan Rapat
                              tersebut sampai dengan penutupan RUPS Tahunan Perseroan yang akan diselenggarakan
                              di tahun 2027, adalah sebagai berikut:
                              -        Presiden Direktur: Ibu Evie Yulin;
                              -        Direktur: Bapak Bambang Nurcahyo;
                              -        Direktur: Bapak Arryo Aritrixso Teguh Putranto Wachjuwidajat.
                              b.       Memberi kuasa kepada Direksi Perseroan dan/atau karyawan kantor Notaris, baik
                              bersama-sama maupun masing-masing untuk mewakili dan bertindak untuk dan atas nama
                              Rapat untuk:
                              -        menyatakan keputusan mata acara Rapat ketiga ini dalam akta tersendiri dan
                              memberitahukan kepada Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia atas
                              pengangkatan anggota Direksi Perseroan;
                              -        untuk maksud tersebut diatas menandatangani akta-akta, surat-surat serta
                              melakukan tindakan lain yang diperlukan untuk pemberitahuan pada instansi yang
                              berwenang.

Agenda 4     Persetujuan         Kuorum Kehadiran        Setuju         Tidak Setuju          Abstain     Hasil RUPS
             Penunjukkan Akuntan
                                    Ya     86,68% 388.308. 99,999% 2.000 0,001%             0       0%       Setuju
             Publik dan/atau
                                                      820
             Kantor Akuntan
             Publik
             Hasil Keputusan a.       Menyetujui penunjukan Kantor Akuntan Publik Imelda dan Rekan sebagai Kantor
                             Akuntan Publik Perseroan untuk melakukan audit atas Laporan Posisi Keuangan,
                             Perhitungan Laba Rugi dan          Penghasilan Komprehensif Lain dan bagian-bagian lain
                             Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember
                             2024.
                             b.       Memberikan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menetapkan
                             honorarium Akuntan Publik tersebut diatas serta persyaratan lain penunjukannya.



   Demikian untuk diketahui.


   Hormat Kami,
   Merck Tbk




   Melisa Sandrianti

   Corporate Secretary




   Merck Tbk
   Jl. TB. Simatupang No. 8, Pasar Rebo, Jakarta Timur
   Telepon : 28565600, Fax : 28565601, www.merck.co.id



   Nama Pengirim                       Melisa Sandrianti

   Jabatan                             Corporate Secretary
   Tanggal dan Waktu                   31-05-2024 17:07
Page 3
Lampiran                        1. 28_MERK_Ringkasan Risalah RUPST 2024.05.31 - Lamp1.pdf


                                2. 28_MERK_Ringkasan Risalah RUPST 2024.05.31 - Lamp2.pdf


                                3. 28_MERK_Ringkasan Risalah RUPST 2024.05.31 - Lamp3.pdf


                                4. 28_MERK_Ringkasan Risalah RUPST 2024.05.31 - Lamp4.pdf


Dokumen ini merupakan dokumen resmi Merck Tbk yang tidak memerlukan tanda tangan karena dihasilkan secara
  elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. Merck Tbk bertanggung jawab penuh atas informasi yang tertera
                                               didalam dokumen ini.
Page 4
  Go To Indonesian Page


   Letter / Announcement No.           28/CS/MS/V/2024

   Issuer Name                         Merck Tbk

   Issuer Code                         MERK

   Attachment                          4

   Subject                             Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Annualnull


  Reffering the announcement number 24/CS/MS/IV/2024 Date 07 May 2024, Listed companies giving report of
  general meeting of shareholder’s result on 29 May 2024, are mentioned below :



  Annual General Meeting

  Annual General Meeting because has been attended by shareholder on behalf of 388.310.820 shares or 86,68%
  from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s charter and regulations.


Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran           Setuju        Tidak Setuju           Abstain       Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                       Ya      86,68% 388.308. 99,999%      0       0%      2.000 0,001%          Setuju
             Laporan Keuangan
                                                        820
             Tahunan
             Hasil Keputusan a.         Approved the Annual Report of the Board of Directors of the Company for the year
                              ended on 31 December 2023.
                              b.        Approved and ratified the Statement of Financial Position as well as Statement of
                              Profit or Loss and Other Comprehensive Income of the Company for the financial year
                              ended on 31 December 2023 and grant the acquit et de charge to members of the Board of
                              Directors of the Company for all the management actions and exercise of authority by
                              members of the Board of Directors, also to members of the Board of Commissioners of the
                              Company for the supervisory actions of the members of the Board of Commissioners during
                              the financial of the Company year ended on 31 December 2023.
Agenda 2     Persetujuan          Kuorum Kehadiran          Setuju        Tidak Setuju           Abstain       Hasil RUPS
             Penggunaan Laba
                                       Ya      86,68% 388.308. 99,999% 2.000 0,001%            0       0%         Setuju
             Bersih
                                                        820
                                 X Dividen Tunai              Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan    a.        Approved the use of profits of the Company for financial year 2023 by distributing
                                the Final Dividend for the accounting year of 2023 amounting to Rp.320.- (three hundred
                                twenty Rupiah) per share and approved the distribution procedures of the said Final
                                Dividend to Shareholders/Owner of 448.000.000 (four hundred forty eight million) shares
                                issued by the Company, whose names are registered in the Shareholders Register of the
                                Company on 10 June 2024 at 16.00 Western Indonesia Time (Recording Date), in
                                accordance with the regulations of PT Bursa Efek Indonesia (Stock Exchange) for trading
                                shares on the Stock Exchange, as follows:
                                - Cum Final Dividend at Regular and Negotiated Market: 6 June 2024
                                - Ex Final Dividend at Regular dan Negotiated Market: 7 June 2024
                                - Cum Final Dividend at Cash Market: 10 June 2024
                                - Ex Final Dividend at Cash Market: 11 June 2024
                                - Recording Date: 10 June 2024
                                - Effective Payment Date of Final Dividend: 26 June 2024
                                b.        Grants the power of attorney to the Board of Directors of the Company to carry out
                                the said dividend distribution.
Page 5
Agenda 3      Persetujuan           Kuorum Kehadiran            Setuju          Tidak Setuju          Abstain      Hasil RUPS
              Pengangkatan
                                        Ya       86,68% 388.308. 99,999% 2.000 0,001%               0       0%        Setuju
              Kembali / Perubahan
                                                             820
              Susunan Direksi
              Hasil Keputusan a.          Accepted and approved the re-appointment of Mrs. Evie Yulin as President Director
                               of the Company, Mr. Bambang Nurcahyo and Mr. Arryo Aritrixso Teguh Putranto
                               Wachjuwidajat as Director of the Company, respectively, as of the closing of this Meeting.
                               Therefore, the composition of the Board of Directors of the Company as of the closing of this
                               Meeting until the closing of the Annual General Meeting of Shareholders of the Company
                               that will be held in 2027, is as follows:
                               -          President Director: Mrs. Evie Yulin;
                               -          Director: Mr. Bambang Nurcahyo;
                               -          Director: Mr. Arryo Aritrixso Teguh Putranto Wachjuwidajat.
                               b.         To authorize the Board of Directors of the Company and/or staff of the Notary's
                               office, collectively or individually to represent and act for and on behalf of the Meeting to:
                               -          declare the decision on the agenda of this third Meeting in a separate deed and
                               notify the Minister of Law and Human Rights of the Republic of Indonesia regarding the
                               appointment of members of the Board of Directors of the Company;
                               -          for the above purpose, sign deeds, letters and carry out other actions necessary for
                               notification to the competent authority.
Agenda 4      Persetujuan           Kuorum Kehadiran            Setuju          Tidak Setuju          Abstain      Hasil RUPS
              Penunjukkan Akuntan
                                        Ya       86,68% 388.308. 99,999% 2.000 0,001%               0       0%        Setuju
              Publik dan/atau
                                                             820
              Kantor Akuntan
              Publik
              Hasil Keputusan a.          Approved the appointment of Public Accountant Firm Imelda and Rekan as the
                               Company's Public Accountant Firm to audit the Statement of Financial Position of the
                               Company, Statement of Profit or Loss Statement and Other Comprehensive Income and
                               other parts of the Financial Report of the Company for accounting year ended on 31
                               December 2024.
                               b.         To empower the Board of Commissioners of the Company to stipulate the
                               honorarium of the Public Accountant as mentioned above and other requirements for the
                               appointment.

  Thus to be informed accordingly.


   Respectfully,
   Merck Tbk




   Melisa Sandrianti

   Corporate Secretary




   Merck Tbk
   Jl. TB. Simatupang No. 8, Pasar Rebo, Jakarta Timur
   Phone : 28565600, Fax : 28565601, www.merck.co.id



   Sender Name                           Melisa Sandrianti

   Function                              Corporate Secretary

   Date and Time                         31-05-2024 17:07
Page 6
Attachment                         1. 28_MERK_Ringkasan Risalah RUPST 2024.05.31 - Lamp1.pdf


                                   2. 28_MERK_Ringkasan Risalah RUPST 2024.05.31 - Lamp2.pdf


                                   3. 28_MERK_Ringkasan Risalah RUPST 2024.05.31 - Lamp3.pdf


                                   4. 28_MERK_Ringkasan Risalah RUPST 2024.05.31 - Lamp4.pdf


 This is an official document of Merck Tbk that does not require a signature as it was generated electronically by the
    electronic reporting system. Merck Tbk is fully responsible for the information contained within this document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.02 MB
Published31 May 2024
Pages6
Characters16,826
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 10 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

possible org Merck Tbk · Nama Perusahaan p.1 ×9
possible org PT Bursa Efek Indonesia p.1 ×2
unresolved person Evie Yulin · Presiden Direktur p.2 ×8
unresolved person Bambang Nurcahyo · Direktur p.2 ×5
unresolved person Arryo Aritrixso Teguh Putranto Wachjuwidajat · Direktur p.2 ×6
unresolved org Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia p.2
unresolved org Kantor Akuntan Publik Imelda dan Rekan p.2
unresolved org Kantor Akuntan Publik Imelda p.2
unresolved person Melisa Sandrianti · Corporate Secretary p.2 ×2
unresolved org Minister of Law and Human Rights p.5

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 1043 ms 12 Sep 2026 23:03

no vote table found

Raw output
{'agenda': [],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '86.68',
 'record_date': '2024-06-10',
 'shares_present': '388310820'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result