Skip to content
Back to announcement

20240528_BBMD_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31643251.pdf

RUPS minutes Needs review BBMD

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 8

Page 1
  Go To English Page

   Nomor Surat                          491/DIR/2024

   Nama Perusahaan                      PT Bank Mestika Dharma Tbk.

   Kode Emiten                          BBMD

   Lampiran                             4

   Perihal                              Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan

  Merujuk pada surat Perseroan nomor 445/DIR/2024 tanggal 03 Mei 2024, Perseroan menyampaikan hasil
  penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 27 Mei 2024, sebagai berikut:



  RUPS Tahunan

  Rapat Umum Pemegang Saham dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 3.659.779.300 saham atau 90,87%
  dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai dengan Anggaran
  Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran         Setuju       Tidak Setuju        Abstain     Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                      Ya     90,87% 3.659.77 100%       0        0%      0       0%      Setuju
             Laporan Keuangan
                                                      9.300
             Tahunan
             Hasil Keputusan 1.        Menerima baik dan menyetujui Laporan Tahunan Direksi mengenai keadaan dan
                              jalannya Perseroan selama tahun buku 2023, serta Laporan Pengawasan Dewan Komisaris
                              untuk tahun buku 2023,

                                2.       Menerima dan mengesahkan Laporan Keuangan tahun buku 2023 yang termasuk
                                didalamnya Neraca dan Perhitungan Laba Rugi yang telah di Audit oleh Kantor Akuntan
                                Publik Leonard, Mulia & Richard dalam surat nomor 00095/3.0010/AU.1/07/0313-1/1/III/2024
                                tanggal 22 Maret 2024.

                                3.       Memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya kepada
                                Direksi dan Dewan Komisaris atas pengurusan dan pengawasan yang telah dijalankan
                                selama tahun buku 2023 sepanjang tindakan-tindakan tersebut tercermin dalam laporan
                                keuangan.

Agenda 2      Persetujuan          Kuorum Kehadiran          Setuju         Tidak Setuju           Abstain    Hasil RUPS
              Penggunaan Laba
                                       Ya     90,87% 3.659.77 100%        0          0%        0         0%      Setuju
              Bersih
                                                      9.300
                                   X Dividen Tunai          Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan    1.        Menyetujui pembagian dividen kepada Pemegang Saham sebesar Rp
                                138.007.647.776,- (seratus tiga puluh delapan miliar tujuh juta enam ratus empat puluh tujuh
                                ribu tujuh ratus tujuh puluh enam rupiah) atau sebesar Rp 34,27 (tiga puluh empat koma dua
                                puluh tujuh rupiah) per lembar saham.
                                Dividen dibagikan kepada Pemegang Saham sebanyak 4.027.068.800 (empat miliar dua
                                puluh tujuh juta enam puluh delapan ribu delapan ratus) lembar saham setelah dikurangi
                                dengan saham treasuri yang dimiliki Perseroan sebesar 63.021.200 (enam puluh tiga juta
                                dua puluh satu ribu dua ratus) lembar saham.

                                2.      Memberikan kuasa dan wewenang kepada Direksi Perseroan untuk mengatur tata
                                cara dan pelaksanaan pembayaran dividen tunai serta mengumumkannya sesuai dengan
                                ketentuan yang berlaku

                                3.     Sisa laba Perseroan akan digunakan untuk memperkuat rasio modal,
                                pengembangan teknologi digital untuk peningkatan pelayanan kepada nasabah,
                                memperkuat sistem dan memperluas operasional Perbankan dan peningkatan Sumber
                                Daya Manusia.
Page 2
Agenda 3   Persetujuan         Kuorum Kehadiran       Setuju          Tidak Setuju       Abstain      Hasil RUPS
           Penunjukkan Akuntan
                                  Ya      90,87% 3.659.77 100%         0       0%      0       0%       Setuju
           Publik dan/atau
                                                  9.300
           Kantor Akuntan
           Publik
           Hasil Keputusan 1.       Menunjuk kembali Akuntan Publik Independen :
                           Akuntan Publik                : Budiadi Widjaja, S.E, CPA
                           Nama Kantor Akuntan Publik : Leonard, Mulia & Richard
                           Nomor Izin Usaha                   : KEP-657/KM.17/1998
                           Alamat                             : Jl. Hayam Wuruk No. 3 W, Jakarta 10120
                           Golongan                           : Konvensional
                           yang akan mengaudit laporan keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada
                           tanggal 31 Desember 2024,

                              2.      Memberikan wewenang kepada Direksi Perseroan untuk menetapkan honorarium
                              Akuntan Publik Independen yang ditunjuk tersebut.

Agenda 4   Penetapan             Kuorum Kehadiran         Setuju         Tidak Setuju          Abstain       Hasil RUPS
           Remunerasi (Gaji dan
                                     Ya     90,87% 3.659.77 100%           0       0%        0       0%         Setuju
           Tunjangan Lainnya)
                                                      9.300
           serta Tantiem Direksi
           dan Dewan
           Komisaris.
           Hasil Keputusan 1.         Menetapkan budget honorarium seluruh Anggota Dewan Komisaris sebesar Rp
                             258.797.390,- (dua ratus lima puluh delapan juta tujuh ratus sembilan puluh tujuh ribu tiga
                             ratus sembilan puluh rupiah) per-bulan, pajak ditanggung oleh perusahaan serta
                             memberikan kuasa dan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menentukan
                             besarnya tantiem dan menetapkan pembagiannya bagi masing-masing anggota Dewan
                             Komisaris yang berlaku sampai dengan diputuskan lain dalam Rapat Umum Pemegang
                             Saham Tahunan berikutnya.

                              2.      Memberikan wewenang dan kekuasaan kepada Dewan Komisaris untuk dan atas
                              nama rapat menetapkan gaji, bonus, tantiem dan tunjangan lainnya bagi masing-masing
                              anggota Direksi Perseroan sampai dengan diputuskan lain dalam Rapat Umum Pemegang
                              Saham Tahunan berikutnya.

Agenda 5   Persetujuan            Kuorum Kehadiran          Setuju          Tidak Setuju         Abstain       Hasil RUPS
           Pembelian Kembali
                                      Ya      90,87% 3.659.77 100%           0      0%         0        0%       Setuju
           Saham Untuk
                                                        9.300
           Pemenuhan
           Pemberian
           Remunerasi yang
           Bersifat Variabel.
           Hasil Keputusan 1.           Menyetujui pembelian saham Perseroan sebagai bentuk pemberian remunerasi
                              yang bersifat variabel dalam bentuk saham sebanyak-banyaknya sebesar Rp 554.745.341,-
                              (lima ratus lima puluh empat juta tujuh ratus empat puluh lima ribu tiga ratus empat puluh
                              satu rupiah) dengan menunjuk 1 (satu) anggota Bursa Efek untuk melakukan pembelian
                              yang dimaksud dan dilaksanakan selama periode 18 (delapan belas) bulan terhitung sejak
                              tanggal sejak tanggal 28 Mei 2024 sampai dengan 27 November 2025 dengan
                              memperhatikan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

                              2.      Menyetujui mengalihkan remunerasi yang bersifat variabel dalam bentuk saham
                              kepada material risk taker untuk periode tahun 2020, 2021 dan 2022.

                              3.      Memberikan kuasa dan wewenang dengan hak substitusi kepada Direksi
                              Perseroan untuk melakukan segala proses dan tindakan yang diperlukan sehubungan
                              dengan pelaksanaan pembelian saham dan pengalihan saham tersebut.
Page 3
Agenda 6     Penyampaian             Kuorum Kehadiran        Setuju         Tidak Setuju          Abstain     Hasil RUPS
             Rencana Bisnis Bank
                                        Ya      90,87% 3.659.77 100%         0      0%          0       0%       Setuju
             dan Rencana Aksi
                                                         9.300
             Keuangan
             Berkelanjutan oleh
             Direksi (dalam mata
             acara ini tidak diambil
             keputusan)
             Hasil Keputusan Penyampaian Rencana Bisnis Bank Perseroan Tahun 2024 dan Rencana Aksi Keuangan
                                 Berkelanjutan Perseroan oleh Direksi (dalam agenda ini tidak diambil keputusan)


    X Susunan Direksi
    Prefix       Nama Direksi            Jabatan         Awal Periode        Akhir periode   Periode Ke Independen
                                                           Jabatan             Jabatan
  Bapak       Andy                DIREKTUR            18 Agustus 2020    18 Agustus 2025     3                 X
  Bapak       Achmad Suherman PRESIDEN       18 Agustus 2020             18 Agustus 2025     3
                                                                                                               X
              Kartasasmita    DIREKTUR
  Bapak       Hendra Halim    WAKIL PRESIDEN 18 Agustus 2020             18 Agustus 2025     3
                              DIREKTUR
  Bapak       Harun Ansari    DIREKTUR       18 Agustus 2020             18 Agustus 2025     3                 X
  Bapak       Yusri Hadi          DIREKTUR            18 Agustus 2020    18 Agustus 2025     3                 X

    X Susunan Dewan Komisaris
    Prefix      Nama Komisaris    Jabatan Komisaris      Awal Periode        Akhir Periode   Periode Ke    Komisaris
                                                           Jabatan             Jabatan                    Independen
  Bapak       Witarsa Oemar       PRESIDEN            18 Agustus 2020    18 Agustus 2025     3
                                  KOMISARIS
  Bapak       Indra Halim         KOMISARIS           18 Agustus 2020    18 Agustus 2025     3

  Bapak       Katio               KOMISARIS           18 Agustus 2020    18 Agustus 2025     3                 X
  Bapak       Gardjito Heru       KOMISARIS           18 Agustus 2020    18 Agustus 2025     3                 X

   Demikian untuk diketahui.


   Hormat Kami,
   PT Bank Mestika Dharma Tbk.




   Suharto Kurniawan

   Kepala Bagian Corporate Secretary




   PT Bank Mestika Dharma Tbk.
   Jl. H. Zainul Arifin No. 118, Medan
   Telepon : 061-4525800, Fax : 061-4527324, www.bankmestika.com



   Nama Pengirim                         Suharto Kurniawan

   Jabatan                               Kepala Bagian Corporate Secretary
   Tanggal dan Waktu                     28-05-2024 17:34
Page 4
Lampiran                         1. Epaper Kontan - Ringkasan Risalah RUPST.pdf


                                 2. Iklan Hasil RUPST (Bilingual).pdf


                                 3. Notaris - Ringkasan Risalah RUPST 27 Mei 2024.pdf


                                 4. Surat Direksi No. 491 - Hasil RUPST.pdf


   Dokumen ini merupakan dokumen resmi PT Bank Mestika Dharma Tbk. yang tidak memerlukan tanda tangan
 karena dihasilkan secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. PT Bank Mestika Dharma Tbk. bertanggung
                          jawab penuh atas informasi yang tertera didalam dokumen ini.
Page 5
  Go To Indonesian Page


   Letter / Announcement No.           491/DIR/2024

   Issuer Name                         PT Bank Mestika Dharma Tbk.

   Issuer Code                         BBMD

   Attachment                          4

   Subject                             Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Annualnull


  Reffering the announcement number 445/DIR/2024 Date 03 May 2024, Listed companies giving report of general
  meeting of shareholder’s result on 27 May 2024, are mentioned below :



  Annual General Meeting

  Annual General Meeting because has been attended by shareholder on behalf of 3.659.779.300 shares or 90,87%
  from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s charter and regulations.


Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran           Setuju       Tidak Setuju         Abstain        Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                      Ya     90,87% 3.659.77 100%         0       0%        0        0%         Setuju
             Laporan Keuangan
                                                       9.300
             Tahunan
             Hasil Keputusan 1.        Received and approved the Annual Report of the Board of Directors regarding the
                              condition and operation of the Company during the 2023 financial year, as well as the
                              Supervisory Report of the Board of Commissioners for the financial year 2023,

                               2.       Received and ratified the Financial Statements for the 2023 financial year which
                               included Balance Sheet and Calculation Profit and Loss that have been audited by the Public
                               Accountant Office of Leonard, Mulia & Richard as stated in report number 00095/3.0010/AU.
                               1/07/0313-1/1/III/2024 dated March 22nd , 2024

                               3.       Provide full repayment and discharge of responsibility to the Board of Directors and
                               the Board of Commissioners on the management and supervision that have been carried out
                               during the financial year 2023 as these actions are reflected in the financial statements.

Agenda 2     Persetujuan           Kuorum Kehadiran         Setuju          Tidak Setuju           Abstain     Hasil RUPS
             Penggunaan Laba
                                      Ya     90,87% 3.659.77 100%        0           0%        0         0%       Setuju
             Bersih
                                                     9.300
                                  X Dividen Tunai          Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan   1.      Approved the distribution of dividends to Shareholders in the amount of IDR
                               138,007,647,776, - (one hundred thirty eight billion seven million six hundred forty seven
                               thousand seven hundred seventy six rupiah) per share or IDR 34.27 (thirty-four point twenty-
                               seven rupiah) per share
                               Dividends distributed to Shareholders in the amount of 4,027,068,800 (four billion twenty
                               seven million sixty eight thousand eight hundred) shares after deducting the treasury shares
                               owned by the Company in the amount of 63,021,200 (sixty three million twenty one thousand
                               two hundred) shares share.


                               2.      Giving power and authority to the Board of Directors of the Company to regulate the
                               procedures and implementation of cash dividend payments and to announce them in
                               accordance with applicable regulations

                               3.        The rest of the Companys profits will be used for the strengthening of the capital
                               ratio, development of digital technology to improve services to customers, strengthen
                               systems and expand banking operations and improve Human Resources.
Page 6
Agenda 3   Persetujuan         Kuorum Kehadiran          Setuju          Tidak Setuju          Abstain      Hasil RUPS
           Penunjukkan Akuntan
                                    Ya       90,87% 3.659.77 100%         0        0%        0        0%       Setuju
           Publik dan/atau
                                                     9.300
           Kantor Akuntan
           Publik
           Hasil Keputusan 1.         Reappoint Independent Public Accountant :
                           Public Accountant                    : Budiadi Widjaja, S.E, CPA
                           Name of Public Accountant Firm : Leonard, Mulia & Richard
                           Business License Number             : KEP-657/KM.17/1998
                           Address                              : Jl. Hayam Wuruk No. 3 W, Jakarta 10120
                           Group                                : Conventional
                           that will audit the Company's financial statements for the financial year ended 31 December
                           2024,

                              2.      Authorized the Board of Directors of the Company to determine the honorarium for
                              the appointed Independent Public Accountant.

Agenda 4   Penetapan              Kuorum Kehadiran        Setuju            Tidak Setuju         Abstain      Hasil RUPS
           Remunerasi (Gaji dan
                                     Ya     90,87% 3.659.77 100%             0      0%         0       0%       Setuju
           Tunjangan Lainnya)
                                                      9.300
           serta Tantiem Direksi
           dan Dewan
           Komisaris.
           Hasil Keputusan 1.         Determine the honorarium budget for all members of the Board of Commissioners
                             in the amount of IDR 258,797,390 (two hundred fifty eight million seven hundred ninety
                             seven thousand three hundred and ninety rupiah) per month, taxes are borne by the
                             company and provide power and authority to the Company's Board of Commissioners. to
                             determine the amount of bonus and determine the distribution for each member of the Board
                             of Commissioners which is valid until it is decided otherwise at the next Annual General
                             Meeting of Shareholders.

                              2.       Give the authority and power to the Board of Commissioners for and on behalf of
                              the meeting to determine the salary, bonus and other benefits for each member of the Board
                              of Directors of the Company until it is decided otherwise at the next Annual General Meeting
                              of Shareholders.


Agenda 5   Persetujuan             Kuorum Kehadiran          Setuju         Tidak Setuju        Abstain      Hasil RUPS
           Pembelian Kembali
                                      Ya      90,87% 3.659.77 100%           0      0%        0       0%        Setuju
           Saham Untuk
                                                       9.300
           Pemenuhan
           Pemberian
           Remunerasi yang
           Bersifat Variabel.
           Hasil Keputusan 1.           Approved the purchase of the Company's shares as a form of variable
                              remuneration in the form of shares of a maximum of IDR 554,745,341 (five hundred fifty four
                              million seven hundred forty five thousand three hundred and forty one rupiah) by appointing
                              1 (one) member of the Stock Exchange. to make the intended purchase and carried out for a
                              period of 18 (eighteen) months from the date of May 28th , 2024 until November 27th , 2025
                              with due regard to the applicable regulation.

                              2.       Approved the transfer of variable remuneration in the form of shares to material risk
                              takers for the 2020, 2021 and 2022 periods.

                              3.       Provide power and authority with substitution rights to the Company's Board of
                              Directors to carry out all necessary processes and actions in connection with the
                              implementation of the share purchase.
Page 7
Agenda 6      Penyampaian             Kuorum Kehadiran         Setuju         Tidak Setuju         Abstain       Hasil RUPS
              Rencana Bisnis Bank
                                         Ya      90,87% 3.659.77 100%          0       0%        0        0%        Setuju
              dan Rencana Aksi
                                                           9.300
              Keuangan
              Berkelanjutan oleh
              Direksi (dalam mata
              acara ini tidak diambil
              keputusan)
              Hasil Keputusan Submission of the Company's 2024 Bank Business Plan and the Company's Sustainable
                                  Finance Action Plan by the Board of Directors (no decision is made in this agenda)


    X Board of Director
     Prefix        Direction Name        Position         First Period of     Last Period of       Period to   Independent
                                                              Positon            Positon
  Bapak        Andy                 DIRECTOR           18 August 2020       18 August 2025     3                   X
  Bapak        Achmad Suherman PRESIDENT               18 August 2020       18 August 2025     3
                                                                                                                   X
               Kartasasmita    DIRECTOR
  Bapak        Hendra Halim    VICE PRESIDEN           18 August 2020       18 August 2025     3
                               DIRECTOR
  Bapak        Harun Ansari    DIRECTOR                18 August 2020       18 August 2025     3                   X
  Bapak        Yusri Hadi           DIRECTOR           18 August 2020       18 August 2025     3                   X

    X Board of commisioner
     Prefix        Commissioner       Commissioner        First Period of     Last Period of       Period to   Independent
                      Name              Position              Positon            Positon
  Bapak        Witarsa Oemar        PRESIDENT     18 August 2020            18 August 2025     3
                                    COMMINSSIONER
  Bapak        Indra Halim          COMMISSIONER 18 August 2020             18 August 2025     3

  Bapak        Katio                COMMISSIONER       18 August 2020       18 August 2025     3                   X
  Bapak        Gardjito Heru        COMMISSIONER       18 August 2020       18 August 2025     3                   X

  Thus to be informed accordingly.


   Respectfully,
   PT Bank Mestika Dharma Tbk.




   Suharto Kurniawan

   Kepala Bagian Corporate Secretary




   PT Bank Mestika Dharma Tbk.
   Jl. H. Zainul Arifin No. 118, Medan
   Phone : 061-4525800, Fax : 061-4527324, www.bankmestika.com



   Sender Name                           Suharto Kurniawan

   Function                              Kepala Bagian Corporate Secretary

   Date and Time                         28-05-2024 17:34
Page 8
Attachment                        1. Epaper Kontan - Ringkasan Risalah RUPST.pdf


                                  2. Iklan Hasil RUPST (Bilingual).pdf


                                  3. Notaris - Ringkasan Risalah RUPST 27 Mei 2024.pdf


                                  4. Surat Direksi No. 491 - Hasil RUPST.pdf


 This is an official document of PT Bank Mestika Dharma Tbk. that does not require a signature as it was generated
     electronically by the electronic reporting system. PT Bank Mestika Dharma Tbk. is fully responsible for the
                                      information contained within this document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.03 MB
Published28 May 2024
Pages8
Characters24,528
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 14 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Bank Mestika Dharma Tbk. · Nama Perusahaan p.1 ×30
linked person Hendra Halim p.3 ×2
linked person Harun Ansari · DIREKTUR p.3 ×2
linked person Yusri Hadi · DIREKTUR p.3 ×2
linked person Witarsa Oemar p.3 ×2
linked person Indra Halim · KOMISARIS p.3 ×2
linked person Gardjito Heru · KOMISARIS p.3 ×2
possible person Andy · DIREKTUR p.3
possible person Katio · KOMISARIS p.3
unresolved person Budiadi Widjaja · Akuntan Publik p.2 ×2
unresolved org Bank Ya p.3 ×2
unresolved person Kartasasmita · DIREKTUR p.3
unresolved person H. Zainul Arifin p.3 ×2
unresolved person Suharto Kurniawan · Kepala Bagian Corporate Secretary p.3 ×2

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 788 ms 12 Sep 2026 23:03
Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '90.87',
             'seq': 1,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '3659'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '90.87',
             'seq': 3,
             'title': 'dan Rencana Aksi',
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '3659'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '90.87',
             'seq': 5,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '3659'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '90.87',
             'seq': 7,
             'title': 'dan Rencana Aksi',
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '3659'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '90.87',
 'shares_present': '3659779300'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result