Skip to content
Back to announcement

20240515_TOTL_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31638923_lamp3.pdf

RUPS minutes Needs review TOTL

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 5

Page 1 OCR 0.934
NOTARIS
RINI YULIANTI, SH.

SK. Menteri Hukum Dan Hak Asasi Manusia RI
Nomor : AHU-13.AH.02.02-Tahun 2010 tanggal 22 Februari 2010

Jakarta, 15 Mei 2024

Nomor : 040/NOT/V/2024 Kepada Yth.

Perihal : Ringkasan Risalah Rapat Direksi
Umum Pemegang Saham PT TOTAL BANGUN PERSADA Tbk
Tahunan Jl. Letjen S. Parman Kav.106

Jakarta — 11440

Dengan hormat,

Dengan ini disampaikan Ringkasan Risalah Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan
("Rapat”) PT TOTAL BANGUN PERSADA Tbk., berkedudukan di Jakarta Barat
(“Perseroan”). |

Rapat diselenggarakan pada hari Selasa, tanggal 14 Mei 2024, bertempat di Gedung Total
Lantai 8, Jl. Letjen. S. Parman No.106A, Jakarta Barat — 11440, dibuka pada pukul 10.18
WIB dan ditutup pada pukul 11.01 WIB. .

A. Mata Acara Rapat adalah sebagai berikut :
1. Persetujuan atas Laporan Tahunan termasuk Laporan Tugas Pengawasan
Dewan Komisaris dan Pengesahan Laporan Keuangan Konsolidasi Perseroan
yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023.

2. Persetujuan untuk rencana penggunaan Laba Bersih Perseroan Tahun Buku
2023. «

3. Penunjukan Kantor Akuntan Publik untuk mengaudit buku Perseroan Tahun
Buku yang akan berakhir pada tanggal 31 Desember 2024.

4. Penetapan gaji dan tunjangan lainnya bagi anggota Direksi dan honorarium

bagi anggota Dewan Komisaris Perseroan,

B. Rapat dihadiri oleh anggota Dewan Komisaris dan Direksi sebagai berikut :

1. Bapak Ir. Reyno Stephanus Adhiputranto Presiden Komisaris dan
Komisaris Independen

2. Bapak Drs. Rusdy Daryono Komisaris Independen

3. Ibu Liliana Komajaya, MBA. Komisaris

4. Bapak Pinarto Sutanto Komisaris

5. Bapak Drs. Wibowo Komisaris

6. Bapak Rudi Suryajaya Komajaya, MSc, MBA. Kofisaris

7. Ibu Janti Komadjaja, MSc. Presiden Direktur

8. Ibu Ir. Moeljati Soetrisno Direktur

9. Bapak Ir. Saleh, MM. Direktur

10. Bapak Ir. Lio Sudarto, MM. Direktur

11. Bapak Ir. Rasyid Daulay, MT. Direktur

4

Komplek Bina Marga II, Jl. Swakarsa V No. 57 B Pondok Kelapa — Jakarta 13450
Telp. (021) 8641170, 86909544 Fax. (021) 8641170
Page 2 OCR 0.934
C. Kuorum Kehadiran Para Pemegang Saham.

Rapat dihadiri oleh para pemegang saham dan/atau kuasanya yang hadir
dan/atau diwakili baik melalui edASY.KSEI maupun hadir secara fisik dalam
Rapat sebanyak 2.184.928.015 saham yang merupakan 64,074 dari
3.410.000.000 saham yang merupakan seluruh saham yang telah dikeluarkan
atau ditempatkan oleh Perseroan, karenanya ketentuan mengenai kuorum
Rapat sebagaimana diatur dalam Pasal 14 ayat 2 angka 1 huruf (a) Anggaran
Dasar Perseroan, Pasal 86 ayat (1) Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007
teritang Perseroan Terbatas (UUPT) dan Pasal 41 ayat 1 huruf (a) Peraturan
Otoritas Jasa Keuangan No.15/POJK.04/2020 tentang Rencana Dan

Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka (POJK
Nomor 15/2020), telah terpenuhi.

D. Kesempatan Tanya Jawab.

Kepada pemegang saham dan/atau kuasanya yang hadir secara fisik dalam
Rapat maupun secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI diberikan
kesempatan untuk mengajukan pertanyaan, pendapat, usul.dan/atau saran
yang berhubungan dengan mata acara Rapat yang dibicarakan. |

Dengan mekanisme bagi pemegang saham dan/atau kuasanya yang hadir
secara fisik dalam Rapat dengan cara mengangkat tangan dan menyerahkan -
formulir pertanyaan, sedangkan untuk pemegang saham dan/atau kuasanya .
yang hadir secara elektronik dengan cara menulis dalam fitur chat "Electronic
Opinions".
Tidak ada pemegang saham dan/atau kuasanya, baik yang-hadir secara fisik
maupun secara elektronik dalam Rapat yang mengajukan pertanyaan dan/atau
pendapat.

E. Mekanisme Pengambilan Keputusan.
Mekanisme pengambilan keputusan dilakukan secara lisan dengan meminta
kepada pemegang saham dan/atau kuasanya yang hadir secara fisik dalam
Rapat untuk mengangkat tangan bagi yang memberikan suara tidak setuju dan
abstain, yang memberikan suara setuju tidak diminta mengangkat tangan.

Untuk pemegang saham dan/atau kuasanya yang hadir secara elektronik dapat
memberikan suaranya melalui Layar £-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI.

Suara abstain dianggap mengeluarkan suara yang sama dengan suara
mayoritas para pemegang saham yang mengeluarkan suara.

F. Keputusan Rapat.

Hasil pengambilan keputusan yang dilakukan melalui pemungutan suara,

sebagai berikut :
| Y
Page 3 OCR 0.927
Mata Acara Rapat Pertama

- Suara Yang Hadir 1 2.184.928.015 saham
- Suara Tidak Setuju : 100 saham
- Suara Abstain : 78.376.975 saham
- Total Suara SETUJU 1 2.184.927.915 saham

atau mewakili 99,999Yo dari jumlah suara yang hadir dalain Rapat,
Dengan demikian Rapat dengan suara terbanyak memutuskan menyetujui :

1: Menerima baik dan menyetujui laporan tahunan Perseroan termasuk
laporan Direksi dan laporan tugas pengawasan Dewan Komisaris serta
pengesahan laporan keuangan konsolidasi Perseroan yang berakhir
pada tanggal 31 Desember 2023 yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan
Publik (KAP) Hadori Sugiarto Adi & Rekan sebagai auditor independen
dengan opini "wajar tanpa modifikasian".

2. Memberikan pembebasan dan pelunasan tanggung jawab sepenuhnya
(lacguit et de charge) kepada segenap anggota Direksi dan anggota
Dewan Komisaris Perseroan masing-masing atas tindakan-tindakan
pengurusan dan pengawasan yang telah dijalankan selama tahun buku
2023, sepanjang tindakan-tindakah tersebut tercermin dalam Laporan
Tahunan dan Laporan Keuangan Perseroan.

Mata Acara Rapat Kedua ' : 3

“-

- Suara Yang Hadir 1 2.184.928.015 saham
- Suara Tidak Setuju 5 100 saham
- Suara Abstain 5 78.388.775 saham
- Total Suara SETUJU 1 2.184.927.915 saham

atau mewakili 99,999Yo dari jumlah suara yang hadir dalam Rapat:
Dengan demikian Rapat dengan suara terbanyak memutuskan menyetujui :

Penggunaan laba bersih tahun berjalan Perseroan untuk tahun buku yang
berakhir pada tanggal 31 Desember 2023 sebesar Rp 172.704.943.960,-
(seratus tujuh puluh dua miliar tujuh ratus empat juta sembilan ratus empat
puluh tiga ribu sembilan ratus enam puluh Rupiah) sebagai berikut :

1, Menetapkan pembagian dividen sebesar Rp136.400.000.000,- (seratus
tiga puluh enam miliar empat ratus juta Rupiah) atau sekitar 79Yo
(tujuh puluh sembilan persen) dari laba tahun berjalan entitas induk
yang akan dibagikan dalam bentuk dividen tunai kepada para
pemegang saham, yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang
Saham Perseroan pada tanggal 28 Mei 2024 pada pukul 16.00 Waktu
Indonesia Barat ("Recording Date") atau sebesar Rp 40,- (empat puluh
Rupiah) per saham per tanggal Rapat ini, dengan memperhatikan
peraturan PT Bursa Efek Indonesia untuk perdagangah saham di Bursa
Efek Indonesia, dengan catatan bahwa untuk saham Perseroan yang
berada dalam penitipan kolektif, berlaku ketentuan sebagai berikut:

- Cum Dividen Tunai di Pasar Reguler dan Negosiasi pada tanggal
22 Mei 2024,
Kk
Page 4 OCR 0.941
2 Ex Dividen Tunai di Pasar Reguler dan Negosiasi pada tanggal
27 Mei 2024,

- Cum Dividen Tunai di Pasar Tunai pada tanggal 28 Mei 2024,

bi Ex Dividen Tunai di Pasar Tunai pada tanggal 29 Mei 2024.

Pembayaran dividen tunai kepada para pemegang saham yang berhak
akan dilaksanakan selambatnya pada tanggal 14 Juni 2024.

2. Menetapkan sisa laba bersih tahun berjalan untuk tahun buku yang
berakhir pada tanggal 31 Desember 2023 dicatat sebagai laba yang
ditahan oleh Perseroan atau retained earnings.

3. Memberikan kuasa kepada Direksi Perseroan untuk melaksanakan
segala sesuatunya sehubungan dengan pembagian dividen tersebut di
atas sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Mata Acara Rapat Ketiga

- Suara Yang Hadir : 2.184.928,015 saham
- Suara Tidak Setuju : 100 saham :
- Suara Abstain : 78.376.975 saham
- Total Suara SETUJU 1 2.184.927.915 saham

atau mewakili 99,999Y6 dari jumlah suara yang hadir dalam Rapat,
Dengan demikian Rapat dengan suara terbanyak memutuskan menyetujui :

Mendelegasikan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk
menunjuk Kantor Akuntan Publik yang terdaftar di OJK yang akan
mengaudit buku Perseroan tahun buku 2024 dan pemberian wewenang
kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menetapkan kriteria Kantor
Akuntan Publik yang akan mengaudit laporan keuangan Perseroan
untuk tahun buku 2024 tersebut sesuai dengan ketentuan yang
berlaku, serta memberikan wewenang kepada Direksi Perseroan untuk
menetapkan honorarium dan persyaratan lainnya bagi Kantor Akuntan
Publik tersebut, pendelegasian wewenang ini dikarenakan Perseroan
masih menyelenggarakan proses seleksi penunjukkan Akuntan Publik
tersebut.

Mata Acara Rapat Keempat

- Suara Yang Hadir 1 2.184.928.015 saham
- Suara Tidak Setuju : 100 saham
- Suara Abstain : 78.388.775 saham
- Total Suara SETUJU 1 2.184.927.915 saham

atau mewakili 99,999Y6 dari jumlah suara yang hadir dalam Rapat,
Dengan demikian Rapat dengan suara terbanyak memutuskan menyetujui :

1. Melimpahkan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk

menentukan gaji dan tunjangan lainnya dari para anggota Direksi
Perseroan.

4
Page 5 OCR 0.933
2. Memberikan wewenang kepada Pemegang Saham Utama untuk
menetapkan gaji atau honorarium dan tunjangan lainnya bagi anggota
Dewan Komisaris dengan memperhatikan usul dan rekomendasi dari

Komite Nominasi dan Remunerasi untuk selanjutnya ditetapkan oleh
Dewan Komisaris.

Berita Acara Rapat Perseroan tersebut dimuat dalam akta saya, Notaris tertanggal
14 Mei 2024 Nomor 27.

Demikian Ringkasan Risalah Rapat ini saya sampaikan, untuk memenuhi Pasal 49 ayat
(1) POJK Nomor 15/2020.

“pINI YULIANTI, SH
Notaris di Kota Jakarta Timur

-

File

File Open PDF
Source IDX
Size4.69 MB
Published16 May 2024
Pages5
Characters9,357
Text sourceOCR
OCR confidence0.934

Names mentioned 19 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org TOTAL BANGUN PERSADA Tbk p.1 ×5
linked person Pinarto Sutanto p.1
linked person Ir. Moeljati Soetrisno p.1
possible person Drs. Wibowo p.1
possible person Ir. Saleh p.1 ×2
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.2
possible org PT Bursa Efek Indonesia p.3 ×2
unresolved person RINI YULIANTI p.1
unresolved org Menteri Hukum Dan Hak Asasi Manusia RI p.1
unresolved person Ir. Reyno Stephanus Adhiputranto p.1
unresolved person Drs. Rusdy Daryono p.1
unresolved person Liliana Komajaya p.1
unresolved person Rudi Suryajaya Komajaya p.1
unresolved person MSc p.1
unresolved person Janti Komadjaja p.1
unresolved person Ir. Lio Sudarto p.1 ×2
unresolved person Ir. Rasyid Daulay p.1
unresolved org Hadori Sugiarto Adi & Rekan p.3
unresolved person YULIANTI p.5

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 163 ms 13 Sep 2026 16:30

no shares_present; no pct_present; no vote table found

Raw output
{'agenda': [],
 'is_electronic': True,
 'meeting_date': '2024-05-14',
 'meeting_type': 'AGM',
 'record_date': '2024-05-28',
 'time_start': '10:18:00'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result