Skip to content
Back to announcement

20240515_ASRI_Pemanggilan RUPS_31639019_lamp4.pdf

RUPS notice Text extracted ASRI

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 7

Page 1
                                                    SURAT KUASA
                                                 POWER OF ATTORNEY

Yang bertanda tangan di bawah ini:
The Undersigned :

Nama/Name                                : _______________________________

No. KTP/KITAS/Paspor/        : _______________________________
National ID Number/KITAS/Passport

Alamat/Address                           : _______________________________

Selaku pemilik/pemegang ________ saham PT Alam Sutera Realty Tbk (“Perseroan”) yang namanya
tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan tanggal 14 Mei 2024 pukul 15.00 WIB dan/atau
pemegang saham dalam rekening efek yang tercatat di PT Kustodian Sentral Efek Indonesia pada
penutupan perdagangan saham pada tanggal 14 Mei 2024, (selanjutnya disebut “Pemberi Kuasa”),

as an authentic and lawful owner/holder of ________ shares in PT Alam Sutera Realty Tbk
(“Company”) whose name is registered in the Register of Shareholders on May 14th, 2024 at 15.00 WIB
and/or the shareholders registered in the Stock Collective Depository of PT Kustodian Sentral Efek
Indonesia (Indonesian Central Securities Depository) on the closing time of stock exchange trading on
May 14th, 2024, (hereinafter referred to as "Principal"),


dengan ini memberikan kuasa dengan hak substitusi kepada :
Hereby grant a power of attorney with rights of substitution to :

Nama/Name                                : Yuniawaty
No. KTP / National ID Number             : 3671106506710002
Alamat Email/e-Mail Address              : yuni@registra.co.id

selaku perwakilan dari PT Raya Saham Registra (Biro Administrasi Efek Perseroan) untuk mewakili
sekelompok besar Pemegang Saham dalam Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan
(selanjutnya disebut “Penerima Kuasa”),

as representative of PT Raya Saham Registra (Company Securities Administration Bureau), to represent
a big group of the Shareholders in the Company’s Annual General Meeting of Shareholders (hereinafter
referred to as "Attorney"),

------------------------------------------------------------KHUSUS--------------------------------------------------------------

Untuk mewakili dan bertindak untuk dan atas nama Pemberi Kuasa, dalam kedudukannya selaku
Pemegang Saham Perseroan, dalam menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“Rapat”)
yang akan diselenggarakan pada hari Kamis, tanggal 6 Juni 2024, untuk ikut membicarakan hal-hal
yang dibicarakan dalarn Rapat, mengeluarkan suara, termasuk melakukan segala tindakan yang
dianggap perlu termasuk menandatangani setiap dokumen yang dibutuhkan untuk melaksanakan
keputusan (-keputusan) yang secara sah ditetapkan dalam Rapat dan menginstruksikan untuk
memberikan keputusan sehubungan dengan mata acara Rapat, dengan masing-masing mata acara
dan keputusan sebagai berikut :
Page 2
To represent and as such to act for and on behalf of the Principal, in its capacity as Shareholder of the
Company, to attend General Meeting of Shareholders (“Meeting”) which will be held on
Thursday, June 6th, 2024, discuss matters being conferred at the Meeting, cast votes, including to take
other actions in accordance with their rights and obligations as a Shareholder of the Company with no
exception, to sign letters/deed relating to the execute the decision(s) which validly resolve in the
Meeting and to instruct to cast votes for each of the Meeting agenda, with the following respective
agenda and voting:

                                            Mata Acara Rapat
                                          Agenda of the Meeting

                          Mata Acara                                                 Voting
                           Agenda                                   (Mohon diisi dengan tanda (√) sesuai
                                                                                    pilihan )
                                                                                     Voting
                                                                     (please tick (√) the box accordingly)

 1. Persetujuan Laporan Tahunan, pengesahan Laporan
    Keuangan dan pengesahan Laporan Tugas Pengawasan                      setuju / approve
    Dewan Komisaris Perseroan untuk Tahun Buku yang
    berakhir pada tanggal 31 Desember 2023 serta
    memberikan pelunasan dan pembebasan sepenuhnya                        tidak setuju / against
    (acquit et de charge) kepada Direksi dan Dewan
    Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan dan
    pengawasan yang telah dilakukan, sejauh tindakan                      abstain / abstain
    tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan dan Laporan
    Keuangan.

      Usulan Keputusan :
      Menyetujui dan menerima dengan baik Laporan
      Tahunan, pengesahan Laporan Keuangan, dan
      pengesahan Laporan Tugas Pengawasan Dewan
      Komisaris mengenai kegiatan usaha Perseroan termasuk
      namun tidak terbatas pada hasil-hasil yang telah dicapai
      dan tata administrasi keuangan Perseroan untuk tahun
      buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023 dan
      pembebasan sepenuhnya (acquit et de charge) kepada
      Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan
      pengurusan dan pengawasan yang telah dilakukan,
      sejauh tindakan tersebut tercermin dalam Laporan
      Tahunan dan Laporan Keuangan.

  1. Approval of the Company’s Annual Report, ratification on
     the Financial Statement and the report on the
     Supervisory Report of the Board of Commissioners for the
     financial year ended December 31st, 2023 and granted a
     full release and discharge (acquit et de charge) to the
     Board of Directors and the Board of Commissioners of
     the Company for their management and supervision that
     have been done to the extent such actions stated in the
     Company’s Annual Report and Financial Statement.
Page 3
    Voting Recommendation:
    To approve and accept the Annual Report, ratification on
    the Financial Statement of the Company’s business
    performance and conditions which include the report on
    the supervision of the Board of Commissioners and the
    Director’s report of business performance of the
    Company including but not limited to the achieved results
    and financial governance of the Company for financial
    year ended on 31st December 2023 and granted a full
    release and discharge (acquit et de charge) to the Board
    of Directors and the Board of Commissioners of the
    Company for their management and supervision that
    have been done to the extent such actions stated in
    the Company’s Annual Report and Financial Statement.

2. Penggunaan Laba Bersih Perseroan untuk tahun buku
   yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023.                    setuju / approve

   Usulan Keputusan:
   Menyetujui penetapan penggunaan laba bersih Perseroan           tidak setuju / against
   untuk tahun buku 2023.

2. Approval of the Company’s Net Profit Allocation for the         abstain / abstain
   financial year ended on 31st December 2023.

   Voting Recommendation:
   To approve the Company’s Net Profit Allocation for the
   financial year ended on 31st December 2023.

3. Memberikan wewenang kepada Dewan Komisaris
   Perseroan untuk menunjuk Kantor Akuntan Publik (“KAP”)          setuju / approve
   yang akan mengaudit Laporan Keuangan Perseroan untuk
   tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024
   serta untuk menetapkan jumlah honorarium akuntan                tidak setuju / against
   publik tersebut beserta persyaratan lain penunjukannya.

   Usulan Keputusan:                                               abstain / abstain
   Menyetujui     pendelegasian    kewenangan      kepada
   Dewan Komisaris Perseroan untuk menunjuk KAP lain
   yang akan mengaudit Laporan Keuangan Perseroan untuk
   tahun buku 2024, dalam hal KAP yang ditunjuk tersebut
   tidak dapat melaksanakan tugasnya karena sebab apapun.
   Penunjukan KAP tersebut wajib memenuhi ketentuan dan
   syarat berdasarkan peraturan yang berlaku.

3. To grant authority to the Board of Commissioners of the
    Company to appoint the Public Accountant Firm to
    perform audit on the Company’s Financial Statements for
    financial year ending on 31st December 2024 and to
    determine the honorarium for the Public Accountant Firm
    along with other terms and conditions of the appointment.
Page 4
     Voting Recommendation:
     To approve the authorization to the Board of
     Commissioners of the Company to appoint another Public
     Accountant Firm to perform audit on the Company’s
     Financial Statements for financial year ending on
     31st December 2024, if the appointed Public Accountant
     Firm are unable to perform its duty, and such actions must
     comply with the terms and conditions of the governing
     laws and regulations.

 4. Perubahan susunan pengurus Perseroan.

     Usulan Keputusan:                                                     setuju / approve
     Persetujuan atas perubahan susunan pengurus Perseroan
     dengan memperhatikan ketentuan Anggaran Dasar
     Perseroan.                                                            tidak setuju / against

 4. The Change of the Company’s management composition.
                                                                           abstain / abstain
      Voting Recommendation:
     Approval of changes of the Company’s management
     composition by taking into account the provision of the
     Company’s Articles of Association.


Surat Kuasa ini diberikan dengan syarat dan ketentuan sebagai berikut:
This Power of Attorney is granted under the following terms and conditions:

1.   Penerima Kuasa wajib memberikan suara sebagaimana tersebut di atas sesuai dengan pilihan
     Pemberi Kuasa selaku Pemegang Saham, pada setiap mata acara Rapat;

     The Attorney must cast votes in accordance with the voting as opted above by the Principal for
     the respective agenda in the Meeting;

2.   Bahwa Pemberi Kuasa baik pada saat Surat Kuasa ini ditandatangani maupun di kemudian hari
     menyatakan menerima baik dan mengesahkan seluruh tindakan hukum yang dilakukan oleh
     Penerima Kuasa atas nama Pemberi Kuasa berdasarkan Surat Kuasa ini;

     The Principal, either upon signing of this Power of Attorney or thereafter of the Principal declares
     to accept and ratify all lawful actions taken by the Attorney on behalf of the Principal by virtue of
     this Power of Attorney;

3.   Bahwa Pemberi Kuasa baik sekarang maupun di masa yang akan datang menyatakan tidak akan
     mengajukan keberatan apapun dan/atau sanggahan dalam bentuk apapun terhadap tindakan
     yang dilakukan oleh Penerima Kuasa berdasarkan Surat Kuasa ini dan semua konsekuensinya
     berdasarkan hukum, oleh karena itu, Pemberi Kuasa baik sekarang maupun di masa yang akan
     datang menyatakan untuk menerima dan mengakui segala tindakan hukum yang dilakukan
     Penerima Kuasa atas nama Pemberi Kuasa berdasarkan Surat Kuasa ini;

     The Principal, either in present or in the future, hereby declare that the Principal shall not submit
     any objection and/or refusal whatsoever, in any form, in relation to any actions taken by the
Page 5
     authorized Attorney pursuant to this Power of Attorney and in the event there are legal
     consequences thereof; therefore the Principal, either in present or in the future, declare that
     Principal shall accept and ratify any actions taken by the authorized Attorney for and on behalf of
     the Principal, pursuant to this Power of Attorney;

4.   Pemberi Kuasa dengan ini menyatakan bahwa suara dalam setiap mata acara Rapat yang
     disampaikan berdasarkan Surat Kuasa ini adalah sah dan benar dan surat kuasa ini dapat
     digunakan sebagai bukti bilamana diperlukan;

     The Principal hereby confirm that the votes in the each agenda of the Meeting casted based on
     this Power of Attorney are valid and true and this Power of Attorney can be used as evidence
     if necessary;

5.   Bahwa Surat Kuasa ini berlaku efektif terhitung sejak tanggal ditandatanganinya Surat Kuasa ini
     kecuali dicabut dan/atau dibatalkan oleh Pemberi Kuasa, dengan ketentuan pemberitahuan
     mengenai pencabutan dan/atau pembatalan atas Surat Kuasa tersebut wajib telah diterima oleh
     Biro Administrasi Efek (BAE) Perseroan selambat-lambatnya pada tanggal Rapat, yaitu tanggal
     6 Juni 2024 pada pukul 08.00 WIB;

     This Power of Attorney shall be effective from the date of this Power of Attorney is executed until
     being revoked and/or canceled by the Principal, provided that any notification regarding the
     revocation and/or cancellation of the Power of Attorney must be received by the
     Company Securities Administration Bureau, at the latest at Meeting date, which is June 6th, 2024
     at 08.00 WIB;

6.   Surat Kuasa ini dibuat dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, apabila terdapat
     ketidaksesuaian antara kedua bahasa tersebut, maka teks Bahasa Indonesia yang akan berlaku.

     This Power of Attorney is made in Bahasa Indonesia and English language, should there be any
     inconsistency between the two languages, the Bahasa Indonesia text will prevail.
Page 6
Demikian Surat Kuasa ini dibuat dan ditandatangani pada tanggal sebagaimana disebut di bawah ini
agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Thus, this Power of Attorney was made and signed on the date as referred to below so that it can be
used properly.


                                Jakarta, _________________ 2024


                                        PEMBERI KUASA/
                                         THE PRINCIPAL

                                            Meterai 10000




                                     ____________________



                             Pemegang __________ saham Perseroan
                         Holder of ___________ of the Company’s shares




                                       PENERIMA KUASA/
                                         THE ATTORNEY




                                     ____________________
                                           Yuniawaty
Page 7
Lembar Pertanyaan (jika ada) :

Question sheet (if any) :

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.26 MB
Published15 May 2024
Pages7
Characters14,224
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 3 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Alam Sutera Realty Tbk p.1 ×5
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.1 ×3
unresolved org PT Raya Saham Registra p.1 ×2

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result