Skip to content
Back to announcement

20240515_ASRI_Pemanggilan RUPS_31639019_lamp2.pdf

RUPS notice Text extracted ASRI

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 8

Page 1
                                            SURAT KUASA
                                         POWER OF ATTORNEY

Yang bertanda tangan di bawah ini :
The Undersigned :

 I. Nama/Name                :   _______________________________

  Jabatan/Position           :   _______________________________

  No. KTP/KITAS/Paspor/      :   _______________________________
  National ID
  Number/KITAS/Passport


 II. Nama/Name               :   _______________________________
                                 Catatan: Dikosongkan apabila Perusahaan dapat diwakili oleh 1 (satu)
                                 penandatangan yang berwenang.
                                 Note: Leave this blank if the company may be represented by 1 (one) authorized
                                 signatory.

   Jabatan/Position          :   ________________________________

   No.KTP/KITAS/Paspor/      :   ________________________________
   National ID
   Number/KITAS/Passport


Dalam kapasitas jabatannya tersebut di atas bertindak secara sah sesuai anggaran dasar (sebagaimana
terlampir dalam Lampiran 1 Surat Kuasa ini) untuk dan atas nama serta mewakili
______________________________, selaku pemilik/pemegang yang sah atas ________ saham
PT Alam Sutera Realty Tbk (“Perseroan”) yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham
Perseroan tanggal 14 Mei 2024 pukul 15.00 WIB dan/atau pemegang saham dalam rekening efek yang
tercatat di PT Kustodian Sentral Efek Indonesia pada penutupan perdagangan saham pada tanggal
14 Mei 2024 (selanjutnya disebut “Pemberi Kuasa”),

In such respective capacity of the abovementioned validly acting pursuant to the articles of association
(as attached in Attachment 1 of this Power of Attorney) for and on behalf of and representing
___________________________ , as an authentic and lawful owner/holder of ________ shares in
PT Alam Sutera Realty Tbk (“Company”) whose name is registered in the Register of Shareholders on
May 14th, 2024 at 15.00 WIB and/or the shareholders registered in the Stock Collective Depository of
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (Indonesian Central Securities Depository) on the closing time of
stock exchange trading on May 14th, 2024, hereinafter referred to as "Principal";


dengan ini memberikan kuasa dengan hak substitusi kepada :
Hereby grant a power of attorney with rights of substitution to:

Nama / Name                               : Yuniawaty
No. KTP / National ID Number              : 3671106506710002
Alamat Email / Email Address              : yuni@registra.co.id
Page 2
selaku perwakilan dari PT Raya Saham Registra (Biro Administrasi Efek Perseroan) untuk mewakili
sekelompok besar Pemegang Saham Perseroan dalam Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan
Perseroan (selanjutnya disebut “Penerima Kuasa”),

as representative of PT Raya Saham Registra (Company Securities Administration Bureau), to represent
a big group of the Shareholders in the Company’s Annual General Meeting of Shareholders (hereinafter
referred to as "Attorney").

------------------------------------------------------------KHUSUS---------------------------------------------------------------

Untuk mewakili dan bertindak untuk dan atas nama Pemberi Kuasa, dalam kedudukannya selaku
Pemegang Saham Perseroan, dalam menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“Rapat”)
yang akan diselenggarakan pada hari Kamis, tanggal 6 Juni 2024, untuk ikut membicarakan hal-hal
yang dibicarakan dalam Rapat, mengeluarkan suara, termasuk melakukan segala tindakan yang
dianggap perlu tanpa dikecualikan termasuk menandatangani setiap dokumen yang dibutuhkan untuk
melaksanakan keputusan(-keputusan) yang secara sah ditetapkan dalam Rapat dan menginstruksikan
untuk memberikan keputusan sehubungan dengan mata acara Rapat, dengan masing-masing mata
acara dan keputusan sebagai berikut :

To represent and as such to act for and on behalf of the Principal, in its capacity as Shareholder of
the Company, to attend General Meeting of Shareholders (“Meeting”) which will be held on
Thursday, June 65h, 2024, discuss matters being conferred at the Meeting, cast votes, including to take
other actions in accordance with their rights and obligations as a Shareholder of the Company with no
exception, to sign letters/deed relating to the execute the decision(s) which validly resolve in the
Meeting and to instruct to cast votes for each of the Meeting agenda, with the following respective
agenda and voting:

                                                     Mata Acara Rapat
                                                   Agenda of the Meeting

                                 Mata Acara                                                         Voting
                                  Agenda                                           (Mohon diisi dengan tanda (√) sesuai
                                                                                                   pilihan)
                                                                                                    Voting
                                                                                    (please tick (√) the box accordingly)

 1. Persetujuan Laporan Tahunan, pengesahan Laporan
    Keuangan dan pengesahan Laporan Tugas Pengawasan                                       setuju / approve
    Dewan Komisaris Perseroan untuk Tahun Buku yang
    berakhir pada tanggal 31 Desember 2023 serta
    memberikan pelunasan dan pembebasan sepenuhnya                                         tidak setuju / against
    (acquit et de charge) kepada Direksi dan Dewan Komisaris
    Perseroan atas tindakan pengurusan dan pengawasan
    yang telah dilakukan, sejauh tindakan tersebut tercermin                               abstain / abstain
    dalam Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan.

     Usulan Keputusan :
     Menyetujui dan menerima dengan baik Laporan Tahunan,
     pengesahan Laporan Keuangan, dan pengesahan Laporan
     Tugas Pengawasan Dewan Komisaris mengenai kegiatan
     usaha Perseroan termasuk namun tidak terbatas pada
Page 3
   hasil-hasil yang telah dicapai dan tata administrasi
   keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir
   pada tanggal 31 Desember 2023 dan pembebasan
   sepenuhnya (acquit et de charge) kepada Direksi dan
   Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan
   dan pengawasan yang telah dilakukan, sejauh tindakan
   tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan dan Laporan
   Keuangan.

1. Approval of the Company’s Annual Report, ratification on
   the Financial Statement and the report on the Supervisory
   Report of the Board of Commissioners for the financial year
   ended December 31st, 2023 and granted a full release and
   discharge (acquit et de charge) to the Board of Directors
   and the Board of Commissioners of the Company for their
   management and supervision that have been done to the
   extent such actions stated in the Company’s Annual Report
   and Financial Statement

  Voting Recommendation:
  To approve and accept the Annual Report, ratification on
  the Financial Statement of the Company’s business
  performance and conditions which include the report on the
  supervision of the Board of Commissioners and the
  Director’s report of business performance of the Company
  including but not limited to the achieved results and
  financial governance of the Company for financial year
  ended on 31st December 2023 and granted a full release and
  discharge (acquit et de charge) to the Board of Directors
  and the Board of Commissioners of the Company for their
  management and supervision that have been done to the
  extent such actions stated in the Company’s Annual Report
  and Financial Statement.

2. Penggunaan Laba Bersih Perseroan untuk tahun buku
   yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023.                     setuju / approve

   Usulan Keputusan:
   Menyetujui penetapan penggunaan laba bersih Perseroan            tidak setuju / against
   untuk tahun buku 2023.

2. Approval of the Company’s Net Profit Allocation for the          Abstain / abstain
   financial year ended on 31st December 2023.

   Voting Recommendation:
   To approve the Company’s Net Profit Allocation for the
   financial year ended on 31st December 2023.


3. Memberikan wewenang kepada Dewan Komisaris
   Perseroan untuk menunjuk Kantor Akuntan Publik (“KAP”)           setuju / approve
Page 4
      yang akan mengaudit Laporan Keuangan Perseroan untuk
      tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024
      serta untuk menetapkan jumlah honorarium akuntan                  tidak setuju / against
      publik tersebut beserta persyaratan lain penunjukannya.

      Usulan Keputusan:                                                 abstain / abstain
      Menyetujui pendelegasian kewenangan kepada Dewan
      Komisaris Perseroan untuk menunjuk KAP lain yang akan
      mengaudit Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun
      buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024,
      dalam hal KAP yang ditunjuk tersebut tidak dapat
      melaksanakan tugasnya karena sebab apapun.
      Penunjukan KAP tersebut wajib memenuhi ketentuan dan
      syarat berdasarkan peraturan yang berlaku.

 3. To grant authority to the Board of Commissioners of the
     Company to appoint the Public Accountant Firm to
     perform audit on the Company’s Financial Statements for
     financial year ending on 31st December 2024 and to
     determine the honorarium for the Public Accountant Firm
     along with other terms and conditions of the appointment.

      Voting Recommendation:
      To approve the authorization to the Board of
      Commissioners of the Company to appoint another Public
      Accountant Firm to perform audit on the Company’s
      Financial Statements for financial year ending on
      31st December 2024, if the appointed Public Accountant
      Firm are unable to perform its duty, and such actions must
      comply with the terms and conditions of the governing
      laws and regulations.


 4.    Perubahan susunan pengurus Perseroan.

       Usulan Keputusan:                                                setuju / approve
       Persetujuan atas perubahan susunan pengurus
       Perseroan dengan memperhatikan ketentuan Anggaran
       Dasar Perseroan.                                                 tidak setuju / against


 4. The Change of the Company’s management composition.                 abstain / abstain

       Voting Recommendation:
       Approval of changes of the Company’s management
       composition by taking into account the provision of the
       Company’s Articles of Association.



Surat Kuasa ini diberikan dengan syarat dan ketentuan sebagai berikut:
Page 5
This Power of Attorney is granted under the following terms and conditions:

1.   Penerima Kuasa wajib memberikan suara sebagaimana tersebut di atas sesuai dengan pilihan
     Pemberi Kuasa selaku Pemegang Saham, pada setiap mata acara Rapat;

     The Attorney must cast votes in accordance with the voting as opted above by the Principal for
     the respective agenda in the Meeting;

2.   Bahwa Pemberi Kuasa baik pada saat Surat Kuasa ini ditandatangani maupun di kemudian hari
     menyatakan menerima baik dan mengesahkan seluruh tindakan hukum yang dilakukan oleh
     Penerima Kuasa atas nama Pemberi Kuasa berdasarkan Surat Kuasa ini;

     The Principal, either upon signing of this Power of Attorney or thereafter of the Principal declares
     to accept and ratify all lawful actions taken by the Attorney on behalf of the Principal by virtue of
     this Power of Attorney;

3.   Bahwa Pemberi Kuasa baik sekarang maupun di masa yang akan datang menyatakan tidak akan
     mengajukan keberatan apapun dan/atau sanggahan dalam bentuk apapun terhadap tindakan
     yang dilakukan oleh Penerima Kuasa berdasarkan Surat Kuasa ini dan semua konsekuensinya
     berdasarkan hukum, oleh karena itu, Pemberi Kuasa baik sekarang maupun di masa yang akan
     datang menyatakan untuk menerima dan mengakui segala tindakan hukum yang dilakukan
     Penerima Kuasa atas nama Pemberi Kuasa berdasarkan Surat Kuasa ini;

     The Principal, either in present or in the future, hereby declare that the Principal shall not submit
     any objection and/or refusal whatsoever, in any form, in relation to any actions taken by the
     authorized Attorney pursuant to this Power of Attorney and in the event there are legal
     consequences thereof; therefore the Principal, either in present or in the future, declare that
     Principal shall accept and ratify any actions taken by the authorized Attorney for and on behalf of
     the Principal, pursuant to this Power of Attorney;

4.   Pemberi Kuasa dengan ini menyatakan bahwa suara dalam setiap mata acara Rapat yang
     disampaikan berdasarkan Surat Kuasa ini adalah sah dan benar dan surat kuasa ini dapat
     digunakan sebagai bukti bilamana diperlukan;

     The Principal hereby confirm that the votes in the each agenda of the Meeting casted based on
     this Power of Attorney are valid and true and this Power of Attorney can be used as evidence if
     necessary;

5.   Bahwa Surat Kuasa ini berlaku efektif terhitung sejak tanggal ditandatanganinya Surat Kuasa ini
     kecuali dicabut dan/atau dibatalkan oleh Pemberi Kuasa, dengan ketentuan pemberitahuan
     mengenai pencabutan dan/atau pembatalan atas Surat Kuasa tersebut wajib telah diterima oleh
     Biro Administrasi Efek (BAE) Perseroan selambat-lambatnya pada tanggal Rapat, yaitu tanggal
     6 Juni 2024 pada pukul 08.00 WIB.

     This Power of Attorney shall be effective from the date of this Power of Attorney is executed until
     being revoked and/or canceled by the Principal, provided that any notification regarding the
     revocation and/or cancellation of the Power of Attorney must be received by the Company
     Securities Administration Bureau, at the latest at Meeting date, which is June 6th, 2024 at 08.00
     WIB.
Page 6
6.   Surat Kuasa ini dibuat dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, apabila terdapat
     ketidaksesuaian antara kedua bahasa tersebut, maka teks Bahasa Indonesia yang akan berlaku.

     This Power of Attorney is made in Bahasa Indonesia and English language, should there be any
     inconsistency between the two languages, the Bahasa Indonesia text will prevail.


Demikian Surat Kuasa ini dibuat dan ditandatangani pada tanggal sebagaimana disebut di bawah ini
agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Thus, this Power of Attorney was made and signed on the date as referred to below so that it can be
used properly.

                                Jakarta, ___________________ 2024

                                             PEMBERI KUASA/
                                              THE PRINCIPAL



                                                 Meterai 10000

                                                    stempel



                                         ____________________




                                         ____________________

                          [Dikosongkan apabila Perusahaan dapat diwakili oleh 1 (satu)
                          penandatangan yang berwenang.]

                          [Leave this blank if the company may be represented by 1 (one)
                          authorized signatory.]


                               Pemegang ________ saham Perseroan

                            Holder of ________ of the Company’s shares




                                           PENERIMA KUASA/
                                             THE ATTORNEY




                                        ____________________
                                              Yuniawaty
Page 7
Lembar Pertanyaan (jika ada) :

Question sheet (if any) :
Page 8
     Lampiran 1 / Attachment 1
Anggaran Dasar / Articles of Association

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.28 MB
Published15 May 2024
Pages8
Characters15,856
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 3 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Alam Sutera Realty Tbk p.1 ×5
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.1 ×3
unresolved org PT Raya Saham Registra p.2 ×2

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result