Back to announcement
20240515_ASRI_Pemanggilan RUPS_31639019_lamp2.pdf
RUPS notice Text extracted ASRISource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 8
Page 1
SURAT KUASA
POWER OF ATTORNEY
Yang bertanda tangan di bawah ini :
The Undersigned :
I. Nama/Name : _______________________________
Jabatan/Position : _______________________________
No. KTP/KITAS/Paspor/ : _______________________________
National ID
Number/KITAS/Passport
II. Nama/Name : _______________________________
Catatan: Dikosongkan apabila Perusahaan dapat diwakili oleh 1 (satu)
penandatangan yang berwenang.
Note: Leave this blank if the company may be represented by 1 (one) authorized
signatory.
Jabatan/Position : ________________________________
No.KTP/KITAS/Paspor/ : ________________________________
National ID
Number/KITAS/Passport
Dalam kapasitas jabatannya tersebut di atas bertindak secara sah sesuai anggaran dasar (sebagaimana
terlampir dalam Lampiran 1 Surat Kuasa ini) untuk dan atas nama serta mewakili
______________________________, selaku pemilik/pemegang yang sah atas ________ saham
PT Alam Sutera Realty Tbk (“Perseroan”) yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham
Perseroan tanggal 14 Mei 2024 pukul 15.00 WIB dan/atau pemegang saham dalam rekening efek yang
tercatat di PT Kustodian Sentral Efek Indonesia pada penutupan perdagangan saham pada tanggal
14 Mei 2024 (selanjutnya disebut “Pemberi Kuasa”),
In such respective capacity of the abovementioned validly acting pursuant to the articles of association
(as attached in Attachment 1 of this Power of Attorney) for and on behalf of and representing
___________________________ , as an authentic and lawful owner/holder of ________ shares in
PT Alam Sutera Realty Tbk (“Company”) whose name is registered in the Register of Shareholders on
May 14th, 2024 at 15.00 WIB and/or the shareholders registered in the Stock Collective Depository of
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (Indonesian Central Securities Depository) on the closing time of
stock exchange trading on May 14th, 2024, hereinafter referred to as "Principal";
dengan ini memberikan kuasa dengan hak substitusi kepada :
Hereby grant a power of attorney with rights of substitution to:
Nama / Name : Yuniawaty
No. KTP / National ID Number : 3671106506710002
Alamat Email / Email Address : yuni@registra.co.id
Page 2
selaku perwakilan dari PT Raya Saham Registra (Biro Administrasi Efek Perseroan) untuk mewakili
sekelompok besar Pemegang Saham Perseroan dalam Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan
Perseroan (selanjutnya disebut “Penerima Kuasa”),
as representative of PT Raya Saham Registra (Company Securities Administration Bureau), to represent
a big group of the Shareholders in the Company’s Annual General Meeting of Shareholders (hereinafter
referred to as "Attorney").
------------------------------------------------------------KHUSUS---------------------------------------------------------------
Untuk mewakili dan bertindak untuk dan atas nama Pemberi Kuasa, dalam kedudukannya selaku
Pemegang Saham Perseroan, dalam menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“Rapat”)
yang akan diselenggarakan pada hari Kamis, tanggal 6 Juni 2024, untuk ikut membicarakan hal-hal
yang dibicarakan dalam Rapat, mengeluarkan suara, termasuk melakukan segala tindakan yang
dianggap perlu tanpa dikecualikan termasuk menandatangani setiap dokumen yang dibutuhkan untuk
melaksanakan keputusan(-keputusan) yang secara sah ditetapkan dalam Rapat dan menginstruksikan
untuk memberikan keputusan sehubungan dengan mata acara Rapat, dengan masing-masing mata
acara dan keputusan sebagai berikut :
To represent and as such to act for and on behalf of the Principal, in its capacity as Shareholder of
the Company, to attend General Meeting of Shareholders (“Meeting”) which will be held on
Thursday, June 65h, 2024, discuss matters being conferred at the Meeting, cast votes, including to take
other actions in accordance with their rights and obligations as a Shareholder of the Company with no
exception, to sign letters/deed relating to the execute the decision(s) which validly resolve in the
Meeting and to instruct to cast votes for each of the Meeting agenda, with the following respective
agenda and voting:
Mata Acara Rapat
Agenda of the Meeting
Mata Acara Voting
Agenda (Mohon diisi dengan tanda (√) sesuai
pilihan)
Voting
(please tick (√) the box accordingly)
1. Persetujuan Laporan Tahunan, pengesahan Laporan
Keuangan dan pengesahan Laporan Tugas Pengawasan setuju / approve
Dewan Komisaris Perseroan untuk Tahun Buku yang
berakhir pada tanggal 31 Desember 2023 serta
memberikan pelunasan dan pembebasan sepenuhnya tidak setuju / against
(acquit et de charge) kepada Direksi dan Dewan Komisaris
Perseroan atas tindakan pengurusan dan pengawasan
yang telah dilakukan, sejauh tindakan tersebut tercermin abstain / abstain
dalam Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan.
Usulan Keputusan :
Menyetujui dan menerima dengan baik Laporan Tahunan,
pengesahan Laporan Keuangan, dan pengesahan Laporan
Tugas Pengawasan Dewan Komisaris mengenai kegiatan
usaha Perseroan termasuk namun tidak terbatas pada
Page 3
hasil-hasil yang telah dicapai dan tata administrasi keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023 dan pembebasan sepenuhnya (acquit et de charge) kepada Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang telah dilakukan, sejauh tindakan tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan. 1. Approval of the Company’s Annual Report, ratification on the Financial Statement and the report on the Supervisory Report of the Board of Commissioners for the financial year ended December 31st, 2023 and granted a full release and discharge (acquit et de charge) to the Board of Directors and the Board of Commissioners of the Company for their management and supervision that have been done to the extent such actions stated in the Company’s Annual Report and Financial Statement Voting Recommendation: To approve and accept the Annual Report, ratification on the Financial Statement of the Company’s business performance and conditions which include the report on the supervision of the Board of Commissioners and the Director’s report of business performance of the Company including but not limited to the achieved results and financial governance of the Company for financial year ended on 31st December 2023 and granted a full release and discharge (acquit et de charge) to the Board of Directors and the Board of Commissioners of the Company for their management and supervision that have been done to the extent such actions stated in the Company’s Annual Report and Financial Statement. 2. Penggunaan Laba Bersih Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023. setuju / approve Usulan Keputusan: Menyetujui penetapan penggunaan laba bersih Perseroan tidak setuju / against untuk tahun buku 2023. 2. Approval of the Company’s Net Profit Allocation for the Abstain / abstain financial year ended on 31st December 2023. Voting Recommendation: To approve the Company’s Net Profit Allocation for the financial year ended on 31st December 2023. 3. Memberikan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menunjuk Kantor Akuntan Publik (“KAP”) setuju / approve
Page 4
yang akan mengaudit Laporan Keuangan Perseroan untuk
tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024
serta untuk menetapkan jumlah honorarium akuntan tidak setuju / against
publik tersebut beserta persyaratan lain penunjukannya.
Usulan Keputusan: abstain / abstain
Menyetujui pendelegasian kewenangan kepada Dewan
Komisaris Perseroan untuk menunjuk KAP lain yang akan
mengaudit Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun
buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024,
dalam hal KAP yang ditunjuk tersebut tidak dapat
melaksanakan tugasnya karena sebab apapun.
Penunjukan KAP tersebut wajib memenuhi ketentuan dan
syarat berdasarkan peraturan yang berlaku.
3. To grant authority to the Board of Commissioners of the
Company to appoint the Public Accountant Firm to
perform audit on the Company’s Financial Statements for
financial year ending on 31st December 2024 and to
determine the honorarium for the Public Accountant Firm
along with other terms and conditions of the appointment.
Voting Recommendation:
To approve the authorization to the Board of
Commissioners of the Company to appoint another Public
Accountant Firm to perform audit on the Company’s
Financial Statements for financial year ending on
31st December 2024, if the appointed Public Accountant
Firm are unable to perform its duty, and such actions must
comply with the terms and conditions of the governing
laws and regulations.
4. Perubahan susunan pengurus Perseroan.
Usulan Keputusan: setuju / approve
Persetujuan atas perubahan susunan pengurus
Perseroan dengan memperhatikan ketentuan Anggaran
Dasar Perseroan. tidak setuju / against
4. The Change of the Company’s management composition. abstain / abstain
Voting Recommendation:
Approval of changes of the Company’s management
composition by taking into account the provision of the
Company’s Articles of Association.
Surat Kuasa ini diberikan dengan syarat dan ketentuan sebagai berikut:
Page 5
This Power of Attorney is granted under the following terms and conditions:
1. Penerima Kuasa wajib memberikan suara sebagaimana tersebut di atas sesuai dengan pilihan
Pemberi Kuasa selaku Pemegang Saham, pada setiap mata acara Rapat;
The Attorney must cast votes in accordance with the voting as opted above by the Principal for
the respective agenda in the Meeting;
2. Bahwa Pemberi Kuasa baik pada saat Surat Kuasa ini ditandatangani maupun di kemudian hari
menyatakan menerima baik dan mengesahkan seluruh tindakan hukum yang dilakukan oleh
Penerima Kuasa atas nama Pemberi Kuasa berdasarkan Surat Kuasa ini;
The Principal, either upon signing of this Power of Attorney or thereafter of the Principal declares
to accept and ratify all lawful actions taken by the Attorney on behalf of the Principal by virtue of
this Power of Attorney;
3. Bahwa Pemberi Kuasa baik sekarang maupun di masa yang akan datang menyatakan tidak akan
mengajukan keberatan apapun dan/atau sanggahan dalam bentuk apapun terhadap tindakan
yang dilakukan oleh Penerima Kuasa berdasarkan Surat Kuasa ini dan semua konsekuensinya
berdasarkan hukum, oleh karena itu, Pemberi Kuasa baik sekarang maupun di masa yang akan
datang menyatakan untuk menerima dan mengakui segala tindakan hukum yang dilakukan
Penerima Kuasa atas nama Pemberi Kuasa berdasarkan Surat Kuasa ini;
The Principal, either in present or in the future, hereby declare that the Principal shall not submit
any objection and/or refusal whatsoever, in any form, in relation to any actions taken by the
authorized Attorney pursuant to this Power of Attorney and in the event there are legal
consequences thereof; therefore the Principal, either in present or in the future, declare that
Principal shall accept and ratify any actions taken by the authorized Attorney for and on behalf of
the Principal, pursuant to this Power of Attorney;
4. Pemberi Kuasa dengan ini menyatakan bahwa suara dalam setiap mata acara Rapat yang
disampaikan berdasarkan Surat Kuasa ini adalah sah dan benar dan surat kuasa ini dapat
digunakan sebagai bukti bilamana diperlukan;
The Principal hereby confirm that the votes in the each agenda of the Meeting casted based on
this Power of Attorney are valid and true and this Power of Attorney can be used as evidence if
necessary;
5. Bahwa Surat Kuasa ini berlaku efektif terhitung sejak tanggal ditandatanganinya Surat Kuasa ini
kecuali dicabut dan/atau dibatalkan oleh Pemberi Kuasa, dengan ketentuan pemberitahuan
mengenai pencabutan dan/atau pembatalan atas Surat Kuasa tersebut wajib telah diterima oleh
Biro Administrasi Efek (BAE) Perseroan selambat-lambatnya pada tanggal Rapat, yaitu tanggal
6 Juni 2024 pada pukul 08.00 WIB.
This Power of Attorney shall be effective from the date of this Power of Attorney is executed until
being revoked and/or canceled by the Principal, provided that any notification regarding the
revocation and/or cancellation of the Power of Attorney must be received by the Company
Securities Administration Bureau, at the latest at Meeting date, which is June 6th, 2024 at 08.00
WIB.
Page 6
6. Surat Kuasa ini dibuat dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, apabila terdapat
ketidaksesuaian antara kedua bahasa tersebut, maka teks Bahasa Indonesia yang akan berlaku.
This Power of Attorney is made in Bahasa Indonesia and English language, should there be any
inconsistency between the two languages, the Bahasa Indonesia text will prevail.
Demikian Surat Kuasa ini dibuat dan ditandatangani pada tanggal sebagaimana disebut di bawah ini
agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Thus, this Power of Attorney was made and signed on the date as referred to below so that it can be
used properly.
Jakarta, ___________________ 2024
PEMBERI KUASA/
THE PRINCIPAL
Meterai 10000
stempel
____________________
____________________
[Dikosongkan apabila Perusahaan dapat diwakili oleh 1 (satu)
penandatangan yang berwenang.]
[Leave this blank if the company may be represented by 1 (one)
authorized signatory.]
Pemegang ________ saham Perseroan
Holder of ________ of the Company’s shares
PENERIMA KUASA/
THE ATTORNEY
____________________
Yuniawaty
Page 7
Lembar Pertanyaan (jika ada) : Question sheet (if any) :
Page 8
Lampiran 1 / Attachment 1 Anggaran Dasar / Articles of Association
Names mentioned 3 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.1 ×3
unresolved
org
PT Raya Saham Registra
p.2 ×2
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.