Back to announcement
20240507_PSGO_Pemanggilan RUPS_31636415_lamp2.pdf
RUPS notice Text extracted PSGOSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 9
Page 1
TATA TERTIB & PROSEDUR RULES & PROCEDURES
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM FOR THE ANNUAL GENERAL MEETING OF
TAHUNAN SHAREHOLDERS
PT PALMA SERASIH TBK OF PT PALMA SERASIH TBK
(“Perseroan”) (the “Company”)
Jakarta, 30 Mei 2024 Jakarta, May 30, 2024
1. Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“Rapat”) 1. The Annual General Meeting of Shareholders
Perseroan akan diselenggarakan dalam Bahasa (the “Meeting”) will be conducted in
Indonesia. Indonesian language.
2. Selama Rapat diselenggarakan, tidak 2. During the Meeting, the using of cellular
diperkenankan menggunakan telepon genggam telephones or other portable electronic in the
maupun piranti elektronik lainnya dalam ruangan Meeting room and/or in the vicinity of the
Rapat dan/atau di sekitar ruangan Rapat yang Meeting room, which can disrupt the Meeting,
dapat mengganggu jalannya Rapat. is not allowed.
3. Apabila terdapat pemegang saham yang datang 3. Any shareholders who attend after the
setelah registrasi dinyatakan ditutup, maka registration has been declared as closed, then
pemegang saham tersebut diperkenankan untuk such shareholders are allowed to attend the
mengikuti rapat tetapi suaranya tidak dihitung. Meeting but their votes are not counted.
4. Pemegang saham yang berhak hadir dalam Rapat 4. The shareholders entitled to attend the
adalah: Meeting:
a. Pemegang saham Perseroan/kuasa pemegang b. a. Shareholders/their lawfull proxies whose
saham Perseroan yang sah yang namanya names are recorded in the Company’s List
tercatat dalam Daftar Pemegang Saham of shareholders in Securities
Perseroan di Biro Administrasi Efek PT Administration Bureau, PT DATINDO
DATINDO ENTRYCOM pada tanggal 6 Mei 2024 ENTRYCOM as of May 6, 2024 at the
selambat-lambatnya pukul 16.00 Waktu latest 16.00 Western Indonesia Time
Indonesia Barat (“WIB”) dan Pemegang Saham (“WIB”) and the shareholders or proxy of
atau kuasa Pemegang Saham yang namanya shareholders whose names are recorded
tercatat pada pemegang rekening atau bank by account holder or custodian bank at
kustodian di PT Kustodian Sentral Efek Indonesia Central Securities Depository
Indonesia (“KSEI”) pada tanggal 6 Mei 2024 (“KSEI”) as of May 6, 2024 at the latest
selambat-lambatnya pukul 16.00 WIB. 16.00 WIB.
b. Pemegang saham Perseroan dapat diwakili b. The shareholders may be represented by
dalam Rapat oleh pemegang saham lain atau other shareholders or other persons by
oleh orang lain berdasarkan Surat Kuasa. virtue of a Power of Attorneys.
c. Anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris dan c. Members of Board of Directors, Board of
karyawan Perseroan boleh bertindak selaku Commissioners and employees of the
kuasa dalam Rapat namun suara yang mereka Company may act as proxies to
keluarkan selaku kuasa dalam Rapat tidak shareholders in the Meeting, but the votes
dihitung dalam pemungutan suara. they cast in such capacities would not be
counted in the voting mechanism.
5. Yang dapat dibicarakan dan diambil keputusannya 5. Matters which can be discussed and
dalam Rapat hanyalah hal-hal yang tercantum deliberated at the Meeting shall only be issues
dalam mata acara Rapat sebagaimana dimuat specified in the agenda of the Meeting as set
dalam Pemanggilan untuk Rapat. out in the Notice of the Meeting.
1
Page 2
6. Korum Kehadiran Rapat 6. The Attendance Quorum of the Meeting
Untuk mata acara ke-1 sampai dengan mata acara For the first to the sixth agenda of the
ke-6 Rapat, sesuai dengan ketentuan Pasal dan Meeting, in accordance with the Article 41
Pasal 41 ayat 1 huruf a POJK No. 15/POJK.04/2020 paragraph 1 letter a POJK
tentang Rencana dan Penyelenggaraan RUPS No.15/POJK.04/2020 concerning Planning and
Perusahaan Terbuka (“POJK 15/2020”) dan 14 ayat Implementation of GMS for Public Company
2 Anggaran Dasar Perseroan, Rapat dapat (“POJK 15/2020”) and article 14 paragraph 2
dilangsungkan bila dihadiri oleh pemegang saham of the Company’s Articles of Association, the
yang mewakili lebih dari ½ (satu per dua) bagian Meeting can be held if attended by
dari jumlah seluruh saham dengan hak suara yang shareholders representing more than ½ (one-
sah. half) of the aggregate numbers of shares with
valid voting rights.
7. Korum Keputusan Rapat: 7. The Resolution Quorum of the Meeting:
Untuk mata acara ke-1 sampai dengan mata acara For the first to the sixth agenda of the
ke-6 Rapat, keputusan Rapat diambil berdasarkan Meeting, the resolution of the Meeting shall
musyawarah untuk mufakat. Dalam hal keputusan be adopted through amicable discussion to
berdasarkan musyawarah untuk mufakat tidak reach a consensus. In the event that the
tercapai, maka keputusan diambil berdasarkan resolution cannot be reached a consensus,
suara setuju lebih dari ½ (satu per dua) bagian dari then the resolution shall be approved by more
jumlah hak suara yang sah yang hadir dalam Rapat. than ½ (one-half) of the total valid voting
rights present at the Meeting.
8. Pimpinan Rapat: 8. Chairman of the Meeting:
a. Sesuai dengan Pasal 13 ayat 1 Anggaran Dasar a. Pursuant to the Article 13 paragraph 1 of
Perseroan, Rapat akan dipimpin oleh seorang the Company’s Articles of Association, the
anggota Dewan Komisaris yang ditunjuk oleh Meeting will be chaired by one of the
Dewan Komisaris. Dalam hal semua anggota members of the Board of Commissioners
Dewan Komisaris tidak hadir atau berhalangan appointed by the Board of Commissioners.
hadir, Rapat dipimpin oleh salah seorang In the event that all members of the Board
anggota Direksi yang ditunjuk oleh Direksi. Commissioner are absent or is not
Dalam hal semua anggota Direksi tidak hadir available then the Meeting will be chaired
atau berhalangan hadir, Rapat dipimpin oleh by a member of the Board of Directors
pemegang saham yang hadir dalam Rapat appointed by the Board of Directors. If all
yang ditunjuk dari dan oleh peserta Rapat. members of the Board of Directors are
absent or are not available, then the
Meeting will be chaired by the
shareholders attended the Meeting
appointed by and from the Meeting
participants.
b. Pimpinan Rapat berhak mengambil langkah- b. The Chairman of the Meeting shall be
langkah yang dianggap perlu agar Rapat entitled to take any necessary action in
berjalan dengan tertib, lancar dan mencapai order to enable the Meeting to proceed in
tujuannya. an orderly, unhindered manner and
achieve its objectives.
c. Pimpinan Rapat berhak untuk meminta agar c. The Chairman of the Meeting shall be
setiap orang yang ikut serta dalam Rapat, entitled to require every attendee at the
membuktikan kewenangannya untuk hadir Meeting to prove his/her authority to
dalam Rapat. attend the Meeting.
9. Prosedur mengajukan pertanyaan dan/atau 9. Procedure for Submitting Questions and/or
pendapat Opinions
2
Page 3
a. Untuk satu mata acara hanya akan ada satu a. There shall only be one section to address
tahap untuk bertanya dan/atau memberikan questions and/or comments for every item
pendapat. Perseroan memberikan paling on the agenda. The Company provides a
banyak 3 (tiga) kesempatan bertanya untuk maximum of 3 (three) opportunities to
tiap mata acara bagi Pemegang saham atau raise questions for each agenda to
penerima kuasa, baik yang hadir secara fisik shareholders or proxies, who are
maupun yang hadir secara elektronik. physically or electronically present.
b. Hanya pertanyaan yang berkaitan dengan b. Questions related to the agenda of the
mata acara rapat yang sedang dibahas hanya Meeting can only be submitted by the
dapat diajukan oleh para pemegang saham shareholders or their valid proxies at the
atau kuasanya yang sah pada waktu yang specific time, which is after the
ditentukan, yaitu setelah selesainya explanation of each agenda of the
pemaparan mata acara Rapat dan sebelum Meeting and before voting.
dilakukannya pemungutan suara.
c. Setelah membaca pertanyaan dan/atau c. After reading the questions and/or
pendapat dari penanya, Pimpinan Rapat akan opinions from the shareholders, the
mempersilahkan Direksi atau profesi Chairman of the Meeting will ask the
penunjang yang ditunjuk oleh Direksi, untuk Board of Directors or supporting
menjawab atau menanggapinya. professionals appointed by the Board of
Directors to answer or respond to the
questions.
d. Setelah semua pertanyaan dan/atau pendapat d. After all the questions and/or comments
untuk suatu mata acara ditanggapi, Pimpinan for the agenda have been answered, the
Rapat akan melanjutkan Rapat dengan Chairman of the Meeting will proceed with
pengambilan keputusan. the voting mechanism.
Bagi Pemegang Saham yang hadir secara fisik For Shareholders who attend physically
dalam ruang Rapat at the Meeting Room:
i. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya i. The shareholders of the Company or their
yang sah yang ingin mengajukan pertanyaan valid proxies who wish to submit questions
dan/atau menyatakan pendapatnya, diminta and/or comments shall be asked to raise
untuk mengangkat tangan dengan their hands by mentioning their names,
menyebutkan nama, jumlah saham yang the number of shares held or represented,
dimiliki atau diwakili dan pertanyaannya. and the questions.
ii. Dalam hal Pimpinan Rapat mengijinkan, para ii. If allowed by the Chairman of the
penanya yang telah mengangkat tangannya Meeting, shareholders or their proxies
secara bergiliran akan diminta untuk who raise their hand shall be asked to
mengajukan pertanyaannya dan/atau submit their questions and/or express
pendapatnya, pada selembar kertas yang their opinions in turns on papers provided
telah disediakan. by the Company.
Bagi Pemegang Saham yang mengajukan For Shareholders whom raise questions
pertanyaan melalui system eASY.KSEI: through eASY.KSEI system:
i. Perseroan akan menonaktifkan fitur ”raise i. The Company will disable the “raise hand”
hand” dan ”allow to talk” dalam Tayangan and “allow to talk” features in the GMS
RUPS, sehingga Perseroan menghimbau agar Broadcast, therefore, the Company
pemegang saham atau penerima kuasa dapat advises the shareholders or proxies to
menyampaikan pertanyaan atau pendapat per submit questions or opinions per agenda
mata acara secara tertulis dengan in writing using the chat feature in the
menggunakan fitur chat pada kolom 'Electronic Opinions' column which is
‘Electronic Opinions’ yang tersedia dalam layar available on E-meeting Hall’s screen in the
E-meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI. eASY.KSEI application. Questions and/or
3
Page 4
Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat opinions can be given as long as the status
dapat dilakukan selama status pelaksanaan of the GMS in the 'General Meeting Flow
RUPS pada kolom ‘General Meeting Flow Text’ Text' column is “Discussion started for
adalah “Discussion started for agenda item []”. agenda item no. [ ]”.
ii. Pertanyaan yang masuk akan dibacakan oleh ii. Incoming questions will be read out by
Sekretaris Perusahaan atau Direksi atau Corporate Secretary or Board of Directors
profesi penunjang yang ditunjuk oleh Direksi or supporting professionals appointed by
yang hadir, dan jawaban atas pertanyaan the attending Board of Directors, and the
maupun pendapat untuk tiap mata acara akan answers to questions and opinions for
dijawab secara live melalui Tayangan RUPS, each agenda item will be answered live
sehingga jawaban atas pertanyaan atau through GMS Broadcast, so that answers
pendapat dari pemegang saham atau to questions or opinions from shareholders
kuasanya yang muncul di flow text eASY.KSEI or proxies that appear in the eASY.KSEI
tidak akan dijawab secara tertulis. flow text will not be answered in writing.
iii. penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi iii. the mechanism for the implementation of
atau pertanyaan per mata acara RUPS secara discussions or questions per GMS agenda
tertulis melalui layar E-meeting Hall di aplikasi which determined in writing through E-
eASY.KSEI merupakan kewenangan bagi setiap meeting Hall screen in the eASY.KSEI
Perseroan. application is the authority of each
Company.
10. Tata Cara Pemungutan Suara 10. Voting Procedure
a. Pengambilan keputusan dilaksanakan dengan a. Resolutions shall be adopted by inquiring
menanyakan apakah usul yang diajukan dalam whether the proposal submitted in the
Rapat dapat disetujui oleh Pemegang Saham Meeting can be approved by the
yang hadir dan/atau oleh kuasanya. Jika tidak shareholders in attendance and/or their
ada Pemegang Saham dan/atau kuasa proxies. If no shareholder and/or proxy
Pemegang Saham Perseroan yang tidak setuju, raises any objection, the Chairman of the
Pimpinan Rapat mengambil kesimpulan Meeting shall conclude that the proposal
bahwa usul yang telah diajukan itu telah submitted in the Meeting has been
disetujui dengan suara musyawarah mufakat. accepted by deliberation to reach a
consensus.
b. Pemegang Saham atau kuasanya yang sah b. The shareholders or their proxies who
yang datang setelah Rapat dibuka (baik yang come after the Meeting has been declared
hadir secara fisik atau melalui sistem to be in session (either physically present
eASY.KSEI) tidak berhak untuk memberikan or through eASY.KSEI system), shall not be
suara. entitled to vote.
c. Jika ada Pemegang Saham atau kuasanya yang c. In the event that there are shareholders or
sah yang tidak menyetujui usul yang their valid proxies who do not agree with
dibicarakan dalam Rapat atau abstain, maka the proposal submitted in the Meeting or
keputusan tentang usul yang sedang abstain, a resolution regarding such
dibicarakan, akan diambil dengan cara proposal shall be adopted by way of
pemungutan suara. voting.
d. Tiap-tiap saham memberikan hak kepada d. Each share grant to its holder the right to
pemegangnya untuk mengeluarkan 1 (satu) cast one vote. If a shareholder or a valid
suara. Apabila salah seorang Pemegang proxy holds or represents more than one
Saham atau kuasanya yang sah memiliki atau share, then the respective shareholder or
mewakili lebih dari 1 (satu) saham, maka proxy will be asked to cast vote only once,
pemegang saham yang bersangkutan atau which vote shall constitute the total
kuasanya diminta untuk memberikan suara number of voting rights conferred by all
satu kali saja yang mencakup seluruh jumlah the shares he/she holds or represents.
suara yang dimiliki atau diwakilinya.
4
Page 5
e. Sesuai Pasal 47 POJK 15/2020, Pemegang e. Pursuant to Article 47 POJK 15/2020 the
Saham dari saham dengan hak suara yang sah Shareholders of shares with qualified
yang hadir dalam Rapat namun memberikan votes present in the Meeting but vote
suara abstain, dianggap mengeluarkan suara abstain shall be considered to cast the
yang sama dengan mayoritas Pemegang same vote as of the majority Shareholders
Saham yang mengeluarkan suara. casting the votes.
Pemungutan Suara Secara Fisik: Physical Voting:
Jika dilakukan pemungutan suara, pemungutan If voting must be conducted, it shall be carried
suara tersebut akan dilakukan secara lisan, dengan out verbally, by “raising their hands”, with the
cara “mengangkat tangan”, dengan prosedur following procedure:
sebagai berikut:
i. Pemegang Saham dan/atau kuasa Pemegang i. Shareholders and/or their proxies who
Saham yang tidak setuju akan diminta disagree will be requested to raise their
mengangkat tangan, dan petugas akan hands, and the usher will collect the Ballot
mengumpulkan kartu suaranya serta Papers for calculation.
menyerahkannya untuk dihitung.
ii. Pemegang Saham dan/atau kuasa Pemegang ii. Shareholders and/or their proxies who
Saham yang memberikan suara blanko/abstain give blank /abstain votes will be requested
akan diminta mengangkat tangan, dan petugas to raise their hands, and the usher will
akan mengumpulkan kartu suaranya serta collect the Ballot Papers for calculation.
menyerahkannya untuk dihitung.
iii. Pemegang Saham dan/atau kuasa Pemegang iii. Shareholders and/or their proxies who do
Saham yang tidak mengangkat tangan not raise their hands will be deemed to
disimpulkan memberikan suara setuju. agree.
iv. Apabila penerima kuasa mendapat wewenang iv. The proxies who are granted the authority
dari pemegang saham untuk mengeluarkan from the shareholders to cast disagree or
suara tidak setuju atau abstain, tetapi pada abstain votes, but at the time of adoption
waktu pengambilan keputusan tidak of resolution do not raise their hands to
mengangkat tangan untuk memberikan suara cast disagree or abstain votes, are
tidak setuju atau abstain, maka dianggap considered to have approved the such
menyetujui keputusan tersebut. resolution.
Pemungutan Suara Secara Elektronik: Electronic Voting:
i. bagi pemegang saham yang memberikan i. for shareholders who give their power of
kuasanya melalui e-Proxy, proses pemberian attorneys through e-Proxy, the voting
suara dari pemegang saham tersebut telah process from the Shareholders has been
dilakukan sesuai ketentuan dan tata cara yang carried out according to the provisions
berlaku pada fasilitas eASY.KSEI, sehingga pada and procedures applicable to eASY.KSEI
saat pengambilan keputusan dalam Rapat facility, so that at the time of decision
tidak perlu lagi memberikan suaranya. making at the Meeting, there is no
requirement to give their votes.
ii. keputusan Rapat diambil berdasarkan ii. meeting decisions are taken based on the
perhitungan suara yang telah disampaikan votes count that have been submitted via
melalui e-Proxy melalui fasilitas eASY.KSEI eProxy through the eASY.KSEI facility at
dalam tautan https://easy.ksei.co.id/ dan https://easy.ksei.co.id/ and the physical
penyampaian suara secara fisik, dengan proses submission of votes, with voting Process:
Pemungutan Suara/Voting:
a. Proses pemungutan suara secara elektronik a. The electronic voting process will take
berlangsung di aplikasi eASY.KSEI pada place in the eASY.KSEI application on
menu E-meeting Hall, sub menu Live the E-meeting Hall menu, and Live
Broadcasting. Broadcasting sub menu.
5
Page 6
b. Pemegang saham yang hadir sendiri atau b. The shareholders who are present by
diwakilkan penerima kuasanya namun themselves or are represented by their
belum memberikan pilihan suara pada proxies but have not cast their votes at
mata acara Rapat sebagaimana dimaksud the Meeting agenda as referred to in
butir 13 huruf (a) – (c), maka pemegang point 13 points (a) – (c), have the
saham atau penerima kuasanya memiliki opportunity to cast their votes during
kesempatan untuk menyampaikan pilihan the voting period via E-The meeting
suaranya selama masa pemungutan suara Hall screen in the eASY.KSEI application
melalui layar E-meeting Hall di aplikasi which is opened by the Company.
eASY.KSEI dibuka oleh Perseroan. Ketika When the electronic voting period per
masa pemungutan suara secara elektronik Meeting agenda begins, the system
per mata acara Rapat dimulai, sistem automatically runs the voting time by
secara otomatis menjalankan waktu counting down to a maximum of 2
pemungutan suara (voting time) dengan (two) minutes. During the electronic
menghitung mundur maksimum selama 2 voting process, the “Voting for agenda
(dua) menit. Selama proses pemungutan item no [ ] has started” status in the
suara secara elektronik berlangsung akan 'General Meeting Flow Text' column
terlihat status “Voting for agenda item has will be shown. If the shareholders or
started” pada kolom ‘General Meeting Flow their proxies do not vote for certain
Text’. Apabila pemegang saham atau GMS agendas until the status of the
penerima kuasanya tidak memberikan GMS implementation as shown in the
pilihan suara untuk mata acara RUPS 'General Meeting Flow Text' column
tertentu hingga status pelaksanaan RUPS changes to "Voting for agenda item no
yang terlihat pada kolom ‘General Meeting [ ] has ended", the votes will be
Flow Text’ berubah menjadi “Voting for considered as Abstain for the relevant
agenda item no [ ] has ended”, maka akan Meeting agenda.
dianggap memberikan suara Abstain untuk
mata acara Rapat yang bersangkutan.
11. Pemegang saham tipe individu lokal yang tidak 11. The local individual type of shareholders who
dapat hadir atau memilih untuk tidak hadir dalam are unable to attend or choose not to attend
Rapat secara fisik dapat melaksanakan haknya the Meeting physically can exercise their
dengan cara: rights by:
a. memberikan surat kuasa fisik kepada Pihak a. provide a physical power of attorney to an
Independen (Biro Administrasi Efek Perseroan) Independent Party (or the Company's
untuk menghadiri Rapat dan memberikan hak Securities Administration Bureau) to
suaranya pada setiap mata acara Rapat paling attend the Meeting and cast their voting
lambat 3 (tiga) hari kerja sebelum tanggal rights on each meeting agenda at the
penyelenggaraan Rapat, dengan tidak latest 3 (three) working days before the
memperhitungkan tanggal penyelenggaraan date of the Meeting, excluding the date of
Rapat, yaitu pada tanggal 27 Mei 2024 pukul the Meeting, which is May 27, 2024 at
16.00 WIB; atau 04.00 WIB; or
b. memberikan kuasa kepada Pihak Independen b. grant power to an Independent Party (the
(Biro Administrasi Efek Perseroan) untuk Company's Securities Administration
menghadiri Rapat dan memberikan hak Bureau) to attend the Meeting and cast
suaranya pada setiap mata acara Rapat their votes on each agenda of the Meeting
melalui pemungutan suara elektronik/e-voting by voting electronically/e-voting on the
pada Aplikasi eASY.KSEI (Electronic General eASY.KSEI (Electronic General Meeting
Meeting System KSEI) mulai dari tanggal 7 Mei System KSEI) Application starting from
2024 hingga tanggal 29 Mei 2024 pukul 12.00 May 7, 2024 to May 29, 2024 at 12.00
WIB. WIB.
12 Batas waktu untuk memberikan deklarasi 12 The deadline for submitting a declaration of
kehadiran atau kuasa dan suara dalam aplikasi presence or power of attorney and vote in the
eASY.KSEI adalah pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) eASY.KSEI application is 12.00 WIB on 1 (one)
hari kerja sebelum tanggal Rapat. working day before the date of the Meeting.
6
Page 7
13 Proses registrasi bagi pemegang saham yang akan 13 Registration process for shareholders who will
hadir atau memberikan kuasa secara elektronik ke attend or provide the e-Proxy to the Meeting
dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI: through eASY.KSEI application:
a. Pemegang saham tipe individu lokal yang a. The local individual shareholders who
belum memberikan deklarasi kehadiran atau have not provided a declaration of
kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas presence or power of attorney in
waktu pada butir 12 dan ingin menghadiri eASY.KSEI application until the deadline at
Rapat secara elektronik maka wajib point 12 and wish to attend the Meeting
melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi electronically are required to register their
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat attendance in the eASY.KSEI application
sampai dengan masa registrasi Rapat secara on the date of the Meeting until the
elektronik ditutup oleh Perseroan. electronic Meeting registration period is
closed by the Company.
b. Pemegang saham tipe individu lokal yang b. The local individual shareholders who
telah memberikan deklarasi kehadiran tetapi have provided a declaration of attendance
belum memberikan pilihan suara minimal but have not cast their votes for at least 1
untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam (one) Meeting agenda in the eASY.KSEI
aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada application until the deadline at point 12
butir 12 dan ingin menghadiri Rapat secara and wish to attend the Meeting
elektronik maka wajib melakukan registrasi electronically are required to register their
kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada attendance in the eASY.KSEI application
tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan on the date of the Meeting until the
masa registrasi Rapat secara elektronik electronic Meeting registration period is
ditutup oleh Perseroan. closed by the Company.
c. Pemegang saham yang telah memberikan c. The shareholders who have given power
kuasa kepada penerima kuasa yang of attorneys to the proxies provided by the
disediakan oleh Perseroan tetapi pemegang Company but the shareholders have not
saham belum memberikan pilihan suara cast their vote for at least 1 (one) Meeting
minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat agenda in the eASY.KSEI application until
dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu the deadline at point 11, the proxies
pada butir 11, maka penerima kuasa yang representing the shareholders are
mewakili pemegang saham wajib melakukan required to register their attendance in
registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI the eASY.KSEI application on the date of
pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai the Meeting until the registration period
dengan masa registrasi Rapat secara for the electronic Meeting is closed by the
elektronik ditutup oleh Perseroan. Company.
d. Pemegang saham yang telah memberikan d. The shareholders who have given power
kuasa kepada penerima kuasa of attorneys to the participants as
partisipan/Intermediary (Bank Kustodian atau proxies/Intermediary (Custodian Bank or
Perusahaan Efek) dan telah memberikan Securities Company) and have cast their
pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga votes in the eASY.KSEI application no later
batas waktu pada butir 11, maka perwakilan than the deadline at point 11, then the the
penerima kuasa yang telah terdaftar dalam proxy representatives who have been
aplikasi eASY.KSEI wajib melakukan registrasi registered in the eASY.KSEI application
kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada shall perform attendance registrations in
tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan the eASY.KSEI application on the date of
masa registrasi Rapat secara elektronik the Meeting until the registration period
ditutup oleh Perseroan. for the electronic Meeting is closed by the
Company.
e. Pemegang saham yang telah memberikan e. The shareholders who have given
deklarasi kehadiran atau memberikan kuasa declarations of presence or power of
kepada penerima kuasa yang disediakan oleh attorneys to the proxies provided by the
Perseroan dan telah memberikan pilihan Company and have given a vote for a
suara minimal untuk 1 (satu) atau ke seluruh minimum of 1 (one) or all Meeting
7
Page 8
mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI agendas in the eASY.KSEI application no
paling lambat hingga batas waktu pada butir later than the deadline at point 12, the
12, maka pemegang saham atau penerima shareholders or proxies do not need to
kuasa tidak perlu melakukan registrasi electronically register for attendance in
kehadiran secara elektronik dalam aplikasi the eASY.KSEI application on the date of
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan RUPS. the Meeting. Shares ownership will be
Kepemilikan saham akan otomatis automatically calculated as quorum of
diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran attendance and the votes which have
dan pilihan suara yang telah diberikan akan been cast will be automatically taken into
otomatis diperhitungkan dalam pemungutan account in the Meeting voting.
suara Rapat.
f. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses f. Any delay or failure in the electronic
registrasi secara elektronik sebagaimana registration process as referred to in
dimaksud dalam huruf a – d dengan alasan points a – d for any reason will result in
apapun akan mengakibatkan pemegang the shareholders or their proxies being
saham atau penerima kuasanya tidak dapat unable to attend the Meeting
menghadiri Rapat secara elektronik, serta electronically, and their share ownership
kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan will not be counted as quorum for
sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat. attendance at the Meeting.
14. Rapat melalui Tayangan RUPS: 14. Meeting through GMS Broadcast:
a. Pemegang saham atau penerima kuasanya a. The shareholders or their proxies who
yang telah terdaftar di eASY.KSEI paling have been registered in eASY.KSEI no later
lambat hingga batas waktu pada butir 12 than the deadline at point 12 can watch
dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat yang the ongoing Meeting by accessing the
sedang berlangsung dengan mengakses menu AKses KSEI menu (sub menu GMS
AKses KSEI (sub menu Tayangan RUPS) yang Impressions) at the AKSes facility (https:
berada pada fasilitas AKSes //akses.ksei.co.id/) (“GMS Broadcast”).
(https://akses.ksei.co.id/) (“Tayangan
RUPS”).
b. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 b. GMS broadcasts have a capacity of up to
peserta, di mana kehadiran tiap peserta akan 500 participants, where the attendance of
ditentukan berdasarkan first come first serve each participant will be determined on a
basis. Bagi pemegang saham atau penerima first come first serve basis. For
kuasanya yang tidak mendapatkan shareholders or their proxies who do not
kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan get the opportunity to watch the Meeting
Rapat melalui Tayangan RUPS tetap dianggap through the GMS Broadcast still
sah hadir secara elektronik serta kepemilikan considered valid to be electronically
saham dan pilihan suaranya diperhitungkan present and their share ownerships and
dalam Rapat, sepanjang telah teregistrasi casting votes are taken into account at the
dalam aplikasi eASY.KSEI sebagaimana Meeting, as long as they have been
ketentuan pada butir 13 huruf (a) – (e). registered in the eASY.KSEI application as
stipulated in point 13 points (a) – (e).
c. Pemegang saham atau penerima kuasanya c. The shareholders or their proxies who only
yang hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat watch the Meeting through the GMS
melalui Tayangan RUPS namun tidak Broadcast but are not registered as
teregistrasi hadir secara elektronik pada electronically present on the eASY.KSEI
aplikasi eASY.KSEI sesuai ketentuan pada application in accordance with the
butir 13 huruf (a) – (e), maka kehadiran provisions in point 13 points (a) – (e), the
pemegang saham atau penerima kuasanya attendance of such shareholders or
tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan proxies are considered invalid and will not
masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran be included in the calculation of the
Rapat. Meeting attendance quorum.
8
Page 9
d. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik d. To get the best experience in using the
dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI eASY.KSEI application and/or AKSes KSEI
dan/atau AKses KSEI dan/atau Tayangan and/or GMS Broadcast, the shareholders
RUPS, pemegang saham atau penerima or their proxies are advised to use the
kuasanya disarankan menggunakan Mozilla Firefox browser.
peramban (browser) Mozilla Firefox.
Tata tertib ini dibuat dengan memperhatikan Anggaran This rule of order was made by taking into account
Dasar Perseroan dan peraturan yang berlaku. Apabila the Company’s Articles of Association and the
terdapat hal-hal yang berkaitan dengan penyelenggaraan provisions of applicable regulations. If there are
Rapat ini yang tidak dan/atau tidak cukup diatur dalam matters related to this Meeting, which are not
Anggaran Dasar Perseroan dan/atau Peraturan Tata and/or are not sufficiently regulated in the Articles of
Tertib ini, Ketua Rapat berhak memutuskan hal tersebut. Association of the Company and/or in this Rules, the
Chairman of the Meeting is entitled to resolve such
matters.
Perseroan dapat mengumumkan kembali apabila The Company may make further announcement if
terdapat perubahan dan/atau penambahan informasi there is any changes and/or additional information
sehubungan dengan Tata Tertib dan Prosedur Rapat regarding Rules and Procedures for The Annual
Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan. Meeting of the Shareholders.
***
9
Names mentioned 10 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
—
“Meeting”) will be conducted in
p.1
unresolved
—
telephones or other portable electronic in
p.1
unresolved
—
Meeting room and/or in the vicinity
p.1
unresolved
—
Meeting room, which can disrupt the Meeting,
p.1
unresolved
—
is not allowed.
p.1
unresolved
—
b. a. Shareholders/their lawfull proxies whose
p.1
unresolved
—
names are recorded in the Company’s List
p.1
unresolved
org
PT DATINDO DATINDO ENTRYCOM
p.1
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek
p.1
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.