Skip to content
Back to announcement

20240424_DCII_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31629229.pdf

RUPS minutes Needs review DCII

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 6

Page 1
  Go To English Page

   Nomor Surat                         035/DCI.ID/DIR/IV/2024

   Nama Perusahaan                     PT DCI Indonesia Tbk

   Kode Emiten                         DCII

   Lampiran                            3

   Perihal                             Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan

  Merujuk pada surat Perseroan nomor 030/DCI.ID/DIR/III/2024 tanggal 28 Maret 2024, Perseroan menyampaikan
  hasil penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 22 April 2024, sebagai
  berikut:

  RUPS Tahunan

  Rapat Umum Pemegang Saham dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 2.363.158.937 saham atau
  99,136% dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai dengan
  Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran            Setuju       Tidak Setuju         Abstain       Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                       Ya       50% 2.363.15 100%          0       0%        0       0%        Setuju
             Laporan Keuangan
                                                         8.937
             Tahunan
             Hasil Keputusan 1.         Menyetujui Laporan Tahunan Perseroan Tahun 2023 termasuk di dalamnya
                              laporan tugas pengawasan Dewan Komisaris untuk tahun buku 2023.
                              2.        Mengesahkan Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada
                              tanggal 31 Desember 2023 yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik Purwantono,
                              Sungkoro & Surja dengan opini wajar dalam semua hal yang material, sebagaimana
                              dinyatakan dalam laporan Nomor 00227/2.1032/AU.1/10/11742/1/III/2024 yang diterbitkan
                              pada tanggal 18 Maret 2024.
                              3.        Menyetujui pemberian pembebasan dan pelunasan tanggung jawab sepenuhnya
                              (volledig acquit et de charge) kepada para anggota Direksi Perseroan atas tindakan
                              pengurusan dan anggota Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan pengawasan yang
                              telah dilakukannya dalam tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023,
                              sepanjang tindakan-tindakan tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan Perseroan Tahun
                              2023 dan tercatat pada Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada
                              tanggal 31 Desember 2023 dan bukan merupakan tindak pidana atau pelanggaran terhadap
                              ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Agenda 2      Persetujuan          Kuorum Kehadiran        Setuju        Tidak Setuju           Abstain    Hasil RUPS
              Penggunaan Laba
                                      Ya       50%    2.363.15 100%       0       0%        0         0%     Setuju
              Bersih
                                                       8.937
                                     Dividen Tunai        X Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan    Menyetujui penetapan Laba Bersih Perseroan untuk Tahun Buku yang berakhir pada
                                tanggal 31 Desember 2023 sejumlah Rp 514.487.000.000,- dengan ketentuan sebagai
                                berikut:

                                1.       Sejumlah Rp 5.000.000.000,- ditetapkan sebagai tambahan Cadangan Umum
                                sesuai ketentuan Pasal 70 Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas
                                sebagaimana diubah dari waktu ke waktu, dimana penggunaannya sesuai dengan ketentuan
                                Pasal 22 Anggaran Dasar Perseroan; dan

                                2.       Sejumlah Rp 509.487.000.000,- digunakan untuk mendukung kegiatan perluasan
                                gedung pusat data Perseroan yang akan disimpan sebagai Laba Ditahan (Retained
                                Earning).
Page 2
Agenda 3     Persetujuan         Kuorum Kehadiran          Setuju       Tidak Setuju         Abstain       Hasil RUPS
             Penunjukkan Akuntan
                                     Ya        50% 2.363.15 100%          0      0%        0       0%        Setuju
             Publik dan/atau
                                                       8.937
             Kantor Akuntan
             Publik
             Hasil Keputusan Menyetujui pelimpahan kewenangan penunjukan Kantor Akuntan Publik dan/atau Akuntan
                             Publik untuk melakukan audit atas Laporan Keuangan Perseroan untuk Tahun Buku yang
                             Berakhir pada 31 Desember 2024 dengan honorarium dan persyaratan penunjukan lainnya
                             kepada Dewan Komisaris dengan memperhatikan rekomendasi Komite Audit, serta
                             memberikan kewenangan dengan hak substitusi kepada Dewan Komisaris untuk menunjuk
                             Akuntan Publik pengganti apabila Akuntan Publik yang telah ditunjuk karena alasan apapun
                             tidak dapat melakukan tugasnya.
Agenda 4     Penentuan           Kuorum Kehadiran          Setuju       Tidak Setuju         Abstain       Hasil RUPS
             Remunerasi Dewan
                                     Ya        50% 2.363.15 100%          0      0%        0       0%        Setuju
             Komisaris &
                                                       8.937
             Pelimpahan
             Wewenang
             Penentuan
             Remunerasi Anggota
             Direksi kepada
             Dewan Komisaris
             Hasil Keputusan 1.       Menyetujui penetapan Remunerasi Dewan Komisaris untuk tahun buku 2024
                             dengan total nilai sebesar Rp 4.150.000.000,- dan memberikan kuasa kepada Presiden
                             Komisaris untuk memutuskan jumlah yang akan diterima oleh masing-masing anggota
                             Dewan Komisaris.

                                 2.       Menyetujui pelimpahan kewenangan penetapan remunerasi Direksi Perseroan
                                 untuk tahun buku 2024 kepada Dewan Komisaris Perseroan.

Agenda 5     Persetujuan          Kuorum Kehadiran         Setuju         Tidak Setuju         Abstain       Hasil RUPS
             Penjaminan Utang
                                     Ya       75% 2.363.15 100%            0        0%       0        0%        Setuju
             terhadap Sebagian
                                                      8.937
             Besar Kekayaan
             Perseroan
             Hasil Keputusan 1.       Menyetujui pengalihan dan/atau menjadikan lebih dari 50% (lima puluh persen)
                              kekayaan bersih Perseroan sebagai jaminan utang atas nama Perseroan guna
                              mendapatkan pendanaan baru yang berasal dari pihak ketiga termasuk antara lain sumber
                              perbankan, dalam 1 (satu) transaksi atau lebih, baik yang berkaitan satu sama lain maupun
                              tidak.

                                 2.       Memberikan kuasa dan wewenang kepada Direksi Perseroan dengan hak
                                 substitusi untuk menyatakan hasil keputusan rapat ini dalam akta notaris serta untuk
                                 melakukan pengalihan dan/atau menjadikan lebih dari 50% (lima puluh persen) kekayaan
                                 bersih Perseroan sebagai jaminan utang atas nama Perseroan guna mendapatkan
                                 pendanaan baru yang berasal dari pihak ketiga termasuk antara lain sumber perbankan,
                                 dalam 1 (satu) transaksi atau lebih, baik yang berkaitan satu sama lain maupun tidak.


    X Susunan Direksi
    Prefix       Nama Direksi           Jabatan          Awal Periode       Akhir periode     Periode Ke Independen
                                                           Jabatan            Jabatan
  Bapak       Otto Toto Sugiri     DIREKTUR            15 Oktober 2020    15 Oktober 2025    1
                                   UTAMA
  Ibu         Evelyn               DIREKTUR            14 April 2023      15 Oktober 2025    1


    X Susunan Dewan Komisaris
    Prefix      Nama Komisaris     Jabatan Komisaris     Awal Periode       Akhir Periode     Periode Ke    Komisaris
                                                           Jabatan            Jabatan                      Independen
  Ibu         Marina Budiman       PRESIDEN            15 Oktober 2020    15 Oktober 2025    1
                                   KOMISARIS
  Ibu         Nancy Herawati       KOMISARIS           15 Oktober 2020    15 Oktober 2025    1                 X
Page 3
  Prefix    Nama Komisaris    Jabatan Komisaris       Awal Periode       Akhir Periode   Periode Ke    Komisaris
                                                        Jabatan            Jabatan                    Independen
Ibu        Indri               KOMISARIS           01 Juli 2021       15 Oktober 2025    1
                                                                                                           X
           Koesindrijastoeti H

Demikian untuk diketahui.


Hormat Kami,
PT DCI Indonesia Tbk




Evelyn Wijaya

Head of Enterprise Division




PT DCI Indonesia Tbk
Equity Tower, Lantai 17 Unit F SCBD Lot. 9, Jl. Jend. Sudirman Kav. 52 – 53, Jakarta
Telepon : +62 21 2903 7500, Fax : +62 21 2903 7600, www.dci-indonesia.com



Nama Pengirim                      Evelyn Wijaya

Jabatan                            Head of Enterprise Division
Tanggal dan Waktu                  24-04-2024 20:29

Lampiran                           1. DCII-Ringkasan Risalah RUPS Tahunan 2024 (Bahasa).pdf


                                   2. DCII-Ringkasan Risalah RUPST 2024 (Eng).pdf


                                   3. DCII-Covernote RUPS Tahunan 2024.pdf


    Dokumen ini merupakan dokumen resmi PT DCI Indonesia Tbk yang tidak memerlukan tanda tangan karena
 dihasilkan secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. PT DCI Indonesia Tbk bertanggung jawab penuh atas
                                      informasi yang tertera didalam dokumen ini.
Page 4
  Go To Indonesian Page


   Letter / Announcement No.            035/DCI.ID/DIR/IV/2024

   Issuer Name                          PT DCI Indonesia Tbk

   Issuer Code                          DCII

   Attachment                           3

   Subject                              Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Annualnull


  Reffering the announcement number 030/DCI.ID/DIR/III/2024 Date 28 March 2024, Listed companies giving report
  of general meeting of shareholder’s result on 22 April 2024, are mentioned below :



  Annual General Meeting

  Annual General Meeting because has been attended by shareholder on behalf of 2.363.158.937 shares or 99,136%
  from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s charter and regulations.


Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran             Setuju          Tidak Setuju         Abstain       Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                      Ya        50% 2.363.15 100%              0       0%        0        0%       Setuju
             Laporan Keuangan
                                                          8.937
             Tahunan
             Hasil Keputusan 1.        Approved the Company's 2023 Annual Report including the report on the
                              supervisory duties of the Board of Commissioners for the 2023 financial year.
                              2.       Ratify the Company's Financial Statements for the financial year ending 31
                              December 2023 which have been audited by the Purwantono, Sungkoro & Surja Public
                              Accounting Firm with a fair opinion in all material respects, as stated in report Number
                              00227/2.1032/AU.1/10/11742/1/III/2024 issued on 18 March 2024.
                              3.       Approved the granting of full discharge and release of responsibility (volledig acquit
                              et de charge) to members of the Company's Board of Directors for their management actions
                              and members of the Company's Board of Commissioners for their supervisory actions that
                              have been carried out in the financial year ending 31 December 2023, as long as these
                              actions this action is reflected in the Company's 2023 Annual Report and is recorded in the
                              Company's Financial Statements for the financial year ending 31 December 2023 and is not
                              a crime or a violation of the provisions of the applicable laws and regulations.

Agenda 2     Persetujuan            Kuorum Kehadiran          Setuju        Tidak Setuju            Abstain    Hasil RUPS
             Penggunaan Laba
                                        Ya       50%    2.363.15 100%       0          0%       0         0%      Setuju
             Bersih
                                                         8.937
                                      Dividen Tunai         X Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan    Approved the determination of the Company's Net Profit for the Financial Year ending 31
                                December 2023 in the amount of IDR 514,487,000,000 with the following conditions:
                                1.        An amount of IDR 5,000,000,000 is determined as an additional General Reserve in
                                accordance with the provisions of Article 70 of the Law No. 40 of 2007 on Limited Liability
                                Company as amended from time to time, where its use is in accordance with the provisions
                                of Article 22 of the Company's Articles of Association; and
                                2.        An amount of IDR 509,487.000,000 is used to support the expansion of the
                                Company's data center building which will be stored as Retained Earnings.
Page 5
Agenda 3     Persetujuan          Kuorum Kehadiran           Setuju         Tidak Setuju         Abstain       Hasil RUPS
             Penunjukkan Akuntan
                                     Ya       50% 2.363.15 100%               0       0%       0       0%        Setuju
             Publik dan/atau
                                                        8.937
             Kantor Akuntan
             Publik
             Hasil Keputusan Approved the delegation of authority to appoint a Public Accounting Firm and/or Public
                             Accountant to audit the Company's Financial Statements for the Financial Year Ending 31
                             December 2024 with honorarium and other appointment requirements to the Board of
                             Commissioners with due regard to the Audit Committee's recommendations, and to grant
                             authority with substitution rights to the Board of Commissioners to appoint a replacement
                             Public Accountant if the appointed Public Accountant for any reason is unable to carry out
                             their duties.
Agenda 4     Penentuan            Kuorum Kehadiran           Setuju         Tidak Setuju         Abstain       Hasil RUPS
             Remunerasi Dewan
                                     Ya       50% 2.363.15 100%               0       0%       0       0%        Setuju
             Komisaris &
                                                        8.937
             Pelimpahan
             Wewenang
             Penentuan
             Remunerasi Anggota
             Direksi kepada
             Dewan Komisaris
             Hasil Keputusan 1.        Approved the determination of the Remuneration for the Board of Commissioners
                             for the 2024 financial year with a total value of IDR 4,150,000,000,- and authorized the
                             President Commissioner to decide the amount to be received by each member of the Board
                             of Commissioners.

                                 2.    Approved the delegation of authority to determine the remuneration of the
                                 Company's Directors for the 2024 financial year to the Company's Board of Commissioners.

Agenda 5     Persetujuan          Kuorum Kehadiran            Setuju          Tidak Setuju         Abstain       Hasil RUPS
             Penjaminan Utang
                                     Ya        75% 2.363.15 100%               0        0%       0       0%        Setuju
             terhadap Sebagian
                                                         8.937
             Besar Kekayaan
             Perseroan
             Hasil Keputusan 1.        Approved the transfer and/or pledge more than 50% (fifty percent) of the
                              Company's net assets as collateral for debt on behalf of the Company, in order to obtain new
                              funding from third parties, including but not limited to banking sources, in one or more
                              transactions, whether related to each other or not.

                                 2.        Granted power and authority to the Board of Directors of the Company, with the
                                 right of substitution, to formalize the decision of this meeting in a notarial deed, and to
                                 transfer and/or encumber more than 50% (fifty percent) of the Company's net assets as
                                 collateral for debt on behalf of the Company, in order to obtain new funding from third
                                 parties, including, among others, to banking sources, in one or more transactions, whether
                                 related to each other or not.


    X Board of Director
    Prefix      Direction Name           Position         First Period of      Last Period of        Period to   Independent
                                                              Positon             Positon
  Bapak       Otto Toto Sugiri     PRESIDENT            15 October 2020     15 October 2025      1
                                   DIRECTOR
  Ibu         Evelyn               DIRECTOR             14 April 2023       15 October 2025      1

    X Board of commisioner
    Prefix       Commissioner         Commissioner        First Period of      Last Period of        Period to   Independent
                    Name                Position              Positon             Positon
  Ibu         Marina Budiman       PRESIDENT     15 October 2020            15 October 2025      1
                                   COMMINSSIONER
  Ibu         Nancy Herawati       COMMISSIONER 15 October 2020             15 October 2025      1                   X
Page 6
  Prefix        Commissioner        Commissioner         First Period of      Last Period of        Period to   Independent
                   Name               Position               Positon             Positon
Ibu         Indri               COMMISSIONER           01 July 2021        15 October 2025      1
                                                                                                                    X
            Koesindrijastoeti H

Thus to be informed accordingly.


Respectfully,
PT DCI Indonesia Tbk




Evelyn Wijaya

Head of Enterprise Division




PT DCI Indonesia Tbk
Equity Tower, Lantai 17 Unit F SCBD Lot. 9, Jl. Jend. Sudirman Kav. 52 – 53, Jakarta
Phone : +62 21 2903 7500, Fax : +62 21 2903 7600, www.dci-indonesia.com



Sender Name                            Evelyn Wijaya

Function                               Head of Enterprise Division

Date and Time                          24-04-2024 20:29

Attachment                            1. DCII-Ringkasan Risalah RUPS Tahunan 2024 (Bahasa).pdf


                                      2. DCII-Ringkasan Risalah RUPST 2024 (Eng).pdf


                                      3. DCII-Covernote RUPS Tahunan 2024.pdf


       This is an official document of PT DCI Indonesia Tbk that does not require a signature as it was generated
      electronically by the electronic reporting system. PT DCI Indonesia Tbk is fully responsible for the information
                                               contained within this document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.02 MB
Published24 Apr 2024
Pages6
Characters20,821
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 8 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org DCI Indonesia Tbk · Nama Perusahaan p.1 ×30
linked person Otto Toto Sugiri · DIREKTUR p.2 ×2
linked person Marina Budiman p.2 ×2
linked person Nancy Herawati · KOMISARIS p.2 ×2
possible person Evelyn · DIREKTUR p.2
unresolved org Kantor Akuntan Publik Purwantono p.1
unresolved person Indri · KOMISARIS p.3
unresolved person Evelyn Wijaya · Head of Enterprise Division p.3 ×2

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 583 ms 12 Sep 2026 23:04
Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '100',
             'pct_for': '50',
             'seq': 2,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '2363'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '50',
             'seq': 5,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '2363'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '99.136',
 'shares_present': '2363158937'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result