Skip to content
Back to announcement

20240417_EAST_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31626932.pdf

RUPS minutes Needs review EAST

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 7

Page 1
  Go To English Page

   Nomor Surat                        0051/PT.EPH-Tbk/SK-LAP/IV/2024

   Nama Perusahaan                    PT Eastparc Hotel Tbk

   Kode Emiten                        EAST

   Lampiran                           4

   Perihal                            Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan

  Merujuk pada surat Perseroan nomor 0043/PT.EPH-Tbk/SK/LAP/III/2024 tanggal 18 Maret 2024, Perseroan
  menyampaikan hasil penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 16 April
  2024, sebagai berikut:

  RUPS Tahunan

  Rapat Umum Pemegang Saham dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 2.425.705.090 saham atau 58,78%
  dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai dengan Anggaran
  Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran         Setuju       Tidak Setuju          Abstain      Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                     Ya     58,78% 2.425.70 100%        0       0%         0       0%       Setuju
             Laporan Keuangan
                                                      5.090
             Tahunan
             Hasil Keputusan 1. Menyetujui Laporan Tahunan 2023 (termasuk di dalamnya Laporan Dewan Komisaris,
                              Laporan Direksi, dan Laporan Keuangan yang telah di audit untuk tahun buku 2023).
                              2. Memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acquit et de
                              charge) kepada seluruh anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan untuk tahun buku
                              2023.
Page 2
Agenda 2   Persetujuan          Kuorum Kehadiran          Setuju         Tidak Setuju           Abstain    Hasil RUPS
           Penggunaan Laba
                                    Ya     58,78% 2.425.70 100%        0          0%        0         0%      Setuju
           Bersih
                                                   5.090
                                X Dividen Tunai          Tidak Ada Dividen
           Hasil Keputusan   Menyetujui penggunaan laba bersih Perseroan pada tahun buku 2023 sebagai berikut:
                             1. Sebesar Rp50.000.000 (lima puluh juta rupiah) untuk dana cadangan wajib.

                             2. Membagikan dividen final sebesar Rp2,45 (dua koma empat lima rupiah) per saham atau
                             berjumlah Rp10.109.693.073 (sepuluh miliar seratus sembilan juta enam ratus sembilan
                             puluh tiga ribu tujuh puluh tiga rupiah) yang berasal dari laba tahun buku 2023 dan
                             akumulasi saldo laba Perseroan dari tahun buku sebelumnya, serta memberikan kuasa dan
                             wewenang kepada Direksi Perseroan untuk mengatur tata cara pembayaran dividen
                             tersebut, termasuk tetapi tidak terbatas pada menetapkan jadwal pembayaran, serta untuk
                             melakukan segala tindakan lain yang diperlukan sehubungan dengan pembayaran dividen
                             tunai final sesuai dengan peraturan perundangan-undangan yang berlaku.

                             3. Mengesahkan pembagian dividen interim untuk tahun buku 2023 dari laba tahun berjalan
                             Perseroan untuk periode yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023 berikut ini:
                             -Sebesar Rp1,953 (satu koma sembilan lima tiga) per saham atau berjumlah
                             Rp8.058.869.621 (delapan miliar lima puluh delapan juta delapan ratus enam puluh
                             sembilan ribu enam ratus dua puluh satu rupiah) kepada pemegang saham Perseroan yang
                             namanya tercatat dalam daftar pemegang saham Perseroan pada tanggal 30 Mei 2023 pada
                             pukul 16.00 WIB dan pembayarannya telah dilakukan pada tanggal 8 Juni 2023.
                             -Sebesar Rp1,80 (satu koma delapan rupiah) per saham atau berjumlah Rp7.427.529.605
                             (tujuh miliar empat ratus dua puluh tujuh juta lima ratus dua puluh sembilan ribu enam ratus
                             lima rupiah) kepada pemegang saham yang namanya tercatat dalam daftar pemegang
                             saham Perseroan pada tanggal 15 Agustus 2023 pada pukul 16.00 WIB dan
                             pembayarannya telah dilakukan pada tanggal 30 Agustus 2023; dan
                             -Sebesar Rp2,5 (dua koma lima rupiah) per saham atau berjumlah Rp10.316.013.340
                             (sepuluh miliar tiga ratus enam belas juta tiga belas ribu tiga ratus empat puluh rupiah)
                             kepada pemegang saham yang namanya tercatat dalam daftar pemegang saham Perseroan
                             pada tanggal 17 November 2023 pada pukul 16.00 WIB dan pembayarannya telah dilakukan
                             pada tanggal 7 Desember 2023.

                             4. Dengan demikian, total dividen Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal
                             31 Desember 2023 adalah sejumlah Rp8,703 (delapan koma tujuh kosong tiga rupiah) per
                             saham atau sejumlah Rp35.912.105.639 (tiga puluh lima miliar sembilan ratus dua belas juta
                             seratus lima ribu enam ratus tiga puluh sembilan rupiah).

                             5.Sedangkan sisanya dicatat sebagai saldo laba ditahan.
Page 3
Agenda 3      Persetujuan         Kuorum Kehadiran        Setuju        Tidak Setuju        Abstain      Hasil RUPS
              Penunjukkan Akuntan
                                      Ya     58,78% 2.425.70 100%        0      0%        0       0%       Setuju
              Publik dan/atau
                                                      5.090
              Kantor Akuntan
              Publik
              Hasil Keputusan 1. Menyetujui penunjukkan Kantor Akuntan Publik Sandra Pracipta, CPA untuk melakukan
                              audit laporan keuangan Perseroan tahun buku 2024;

                                 2. Memberikan kewenangan kepada Direksi Perseroan untuk menetapkan besarnya
                                 honorarium bagi Kantor Akuntan Publik tersebut; dan

                                 3. Menyetujui pelimpahan kewenangan kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk
                                 menunjuk Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik lain yang sesuai dengan
                                 rekomendasi Komite Audit dan peraturan yang berlaku, dalam hal Akuntan Publik dan/atau
                                 Kantor Akuntan Publik yang ditunjuk karena sebab apapun juga tidak dapat menyelesaikan
                                 pemberian jasa audit atau berhalangan untuk melakukan audit Laporan Keuangan
                                 Perseroan Tahun Buku 2024.

    X Susunan Direksi
    Prefix        Nama Direksi          Jabatan          Awal Periode       Akhir periode    Periode Ke Independen
                                                           Jabatan            Jabatan
  Bapak        Khalid bin Omar    PRESIDEN             04 Maret 2019     29 Maret 2025      2
               Abdat              DIREKTUR
  Bapak        Helmi Khalid Abdat DIREKTUR             04 Maret 2019     29 Maret 2025      2

  Bapak        Muhammad Anis       DIREKTUR            04 Maret 2019     29 Maret 2025      2

  Bapak        Wahyudi Eko         DIREKTUR            04 Maret 2019     29 Maret 2025      2
               Sutoro

    X Susunan Dewan Komisaris
    Prefix      Nama Komisaris     Jabatan Komisaris     Awal Periode       Akhir Periode    Periode Ke    Komisaris
                                                           Jabatan            Jabatan                     Independen
  Bapak        Muhammad Anwar KOMISARIS                29 Maret 2022     29 Maret 2025      1
               Karim           UTAMA
  Bapak        Edwin Jayandaru KOMISARIS               04 Maret 2019     29 Maret 2025      2                  X

   Demikian untuk diketahui.


   Hormat Kami,
   PT Eastparc Hotel Tbk




   Muhammad Anis

   Direktur




   PT Eastparc Hotel Tbk
   Jl. Kapas Caturtunggal No.1 RT 003 RW 001 , Depok, Sleman, Daerah Istimewa
   Telepon : +622744932000, Fax : +622744932222, www.eastparc.co.id



   Nama Pengirim                        Muhammad Anis

   Jabatan                              Direktur
   Tanggal dan Waktu                    18-04-2024 10:19
Page 4
Lampiran                          1. 0051 Surat Pengantar Ringkasan Risalah RUPST 2023.pdf


                                  2. 0051 Pengumuman Ringkasan Risalah RUPST_IN.pdf


                                  3. 0051 Pengumuman Ringkasan Risalah RUPST_EN.pdf


                                  4. Ringkasan Risalah RUPST Tahun Buku 2023.pdf


   Dokumen ini merupakan dokumen resmi PT Eastparc Hotel Tbk yang tidak memerlukan tanda tangan karena
dihasilkan secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. PT Eastparc Hotel Tbk bertanggung jawab penuh atas
                                     informasi yang tertera didalam dokumen ini.
Page 5
  Go To Indonesian Page


   Letter / Announcement No.            0051/PT.EPH-Tbk/SK-LAP/IV/2024

   Issuer Name                          PT Eastparc Hotel Tbk

   Issuer Code                          EAST

   Attachment                           4

   Subject                              Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Annualnull


  Reffering the announcement number 0043/PT.EPH-Tbk/SK/LAP/III/2024 Date 18 March 2024, Listed companies
  giving report of general meeting of shareholder’s result on 16 April 2024, are mentioned below :



  Annual General Meeting

  Annual General Meeting because has been attended by shareholder on behalf of 2.425.705.090 shares or 58,78%
  from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s charter and regulations.


Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran            Setuju         Tidak Setuju           Abstain      Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                      Ya       58,78% 2.425.70 100%          0       0%          0       0%       Setuju
             Laporan Keuangan
                                                        5.090
             Tahunan
             Hasil Keputusan 1. Approved the 2023 Annual Report (including the Board of Commissioners' Report, the
                              Directors' Report, and the audited Financial Statements for the financial year of 2023).
                              2. Provide full release and discharge (acquit et de charge) to all members of the Company's
                              Board of Commissioners and Board of Directors for the financial year of 2023.
Page 6
Agenda 2     Persetujuan             Kuorum Kehadiran          Setuju         Tidak Setuju           Abstain      Hasil RUPS
             Penggunaan Laba
                                        Ya     58,78% 2.425.70 100%        0           0%        0         0%        Setuju
             Bersih
                                                       5.090
                                    X Dividen Tunai          Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan     Approved the use of the Company's net profit for the financial year of 2023 as follows:
                                 1. IDR 50,000,000 (fifty million rupiah) for the mandatory reserve fund.

                             2. Distribute a final dividend of IDR 2.45 (two point four five rupiah) per share or containing
                             IDR 10,109,693,073 (ten billion hundred nine million six hundred ninety three thousand
                             seventy three rupiah) originating from profits for the 2023 financial year and Collect the
                             Company's profit balance from the previous financial year, and give power and authority to
                             the Company's Directors to regulate the procedures for paying dividends, including but not
                             limited to determining the payment schedule, as well as to carry out all other necessary
                             actions subsequent to the payment of final cash dividends in accordance with applicable
                             laws and regulations.
                             3. Approve the distribution of interim dividends for the 2023 financial year from the
                             Company's current profit for the period ending December 31, 2023, as follows:
                             -In the amount of IDR 1,953 (one point nine five three) per share or containing IDR
                             8,058,869,621 (eight billion fifty-eight million eight hundred sixty-nine thousand six hundred
                             and twenty-one rupiah) to the Company's shareholders whose names are recorded in the
                             register shareholders of the Company on May 30, 2023 at 16.00 WIB and payment was
                             made on June 8, 2023.
                             -IDR 1.80 (one point eight rupiah) per share or an increase of IDR 7,427,529,605 (seven
                             billion four hundred twenty-seven million five hundred twenty-nine thousand six hundred and
                             five rupiah) to shareholders whose names are recorded in the shareholder register Company
                             on August 15, 2023 at 16.00 WIB and payment was made on August 30, 2023; and
                             -In the amount of IDR 2.5 (two-point five rupiah) per share or containing IDR 10,316,013,340
                             (ten billion three hundred sixteen million thirteen thousand three hundred and forty rupiah) to
                             shareholders whose names are recorded in the Company's shareholder register on the date
                             November 17, 2023 at 16.00 WIB and payment was made on December 7, 2023.
                             4.Thus, the Company's total dividend for the financial year ending 31 December 2023 is IDR
                             8,703 (eight point seven three rupiah) per share or IDR 35,912,105,639 (thirty-five billion
                             nine hundred twelve million one hundred five thousand six hundred thirty-nine rupiah).
                             5.While the rest is recorded as retained earnings.
Agenda 3     Persetujuan           Kuorum Kehadiran          Setuju           Tidak Setuju         Abstain       Hasil RUPS
             Penunjukkan Akuntan
                                       Ya     58,78% 2.425.70 100%             0       0%        0        0%        Setuju
             Publik dan/atau
                                                         5.090
             Kantor Akuntan
             Publik
             Hasil Keputusan 1. Approved the appointment of Public Accounting Firm Sandra Prakreati, CPA to audit the
                             Company's financial statements for the 2024 financial year;

                                 2. Give authority to the Company's Directors to determine the amount of honorarium for the
                                 Public Accounting Firm; and

                                 3. Approve the delegation of authority to the Company's Board of Commissioners to appoint
                                 a Public Accountant and/or other Public Accounting Firm in accordance with the
                                 recommendations of the Audit Committee and applicable regulations, in the event that the
                                 appointed Public Accountant and/or Public Accounting Firm for whatever reason is unable to
                                 complete the providing audit services or being unable to audit the Company's Financial
                                 Report for the 2024 Financial Year.

    X Board of Director
    Prefix      Direction Name           Position          First Period of     Last Period of        Period to   Independent
                                                               Positon            Positon
  Bapak        Khalid bin Omar    PRESIDENT             04 March 2019        29 March 2025       2
               Abdat              DIRECTOR
  Bapak        Helmi Khalid Abdat DIRECTOR              04 March 2019        29 March 2025       2

  Bapak        Muhammad Anis       DIRECTOR             04 March 2019        29 March 2025       2
Page 7
  Prefix        Direction Name        Position         First Period of      Last Period of         Period to   Independent
                                                           Positon             Positon
Bapak      Wahyudi Eko           DIRECTOR            04 March 2019        29 March 2025        2
           Sutoro

 X Board of commisioner
  Prefix        Commissioner       Commissioner        First Period of      Last Period of         Period to   Independent
                   Name              Position              Positon             Positon
Bapak      Muhammad Anwar PRESIDENT                  29 March 2022        29 March 2025        1
           Karim           COMMISSIONER
Bapak      Edwin Jayandaru COMMISSIONER              04 March 2019        29 March 2025        2                   X

Thus to be informed accordingly.


Respectfully,
PT Eastparc Hotel Tbk




Muhammad Anis

Direktur




PT Eastparc Hotel Tbk
Jl. Kapas Caturtunggal No.1 RT 003 RW 001 , Depok, Sleman, Daerah Istimewa
Phone : +622744932000, Fax : +622744932222, www.eastparc.co.id



Sender Name                          Muhammad Anis

Function                             Direktur

Date and Time                        18-04-2024 10:19

Attachment                          1. 0051 Surat Pengantar Ringkasan Risalah RUPST 2023.pdf


                                    2. 0051 Pengumuman Ringkasan Risalah RUPST_IN.pdf


                                    3. 0051 Pengumuman Ringkasan Risalah RUPST_EN.pdf


                                    4. Ringkasan Risalah RUPST Tahun Buku 2023.pdf


     This is an official document of PT Eastparc Hotel Tbk that does not require a signature as it was generated
    electronically by the electronic reporting system. PT Eastparc Hotel Tbk is fully responsible for the information
                                             contained within this document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.02 MB
Published18 Apr 2024
Pages7
Characters18,547
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 11 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Eastparc Hotel Tbk · Nama Perusahaan p.1 ×30
linked person Helmi Khalid Abdat · DIREKTUR p.3 ×2
linked person Muhammad Anis · DIREKTUR p.3 ×7
linked person Edwin Jayandaru · KOMISARIS p.3 ×2
unresolved person Kantor Akuntan Publik Sandra Pracipta p.3
unresolved person Khalid bin Omar · PRESIDEN p.3
unresolved person Abdat · DIREKTUR p.3
unresolved person Wahyudi Eko · DIREKTUR p.3
unresolved person Muhammad Anwar · KOMISARIS p.3
unresolved person Public Accounting Firm Sandra Prakreati p.6
unresolved person Function · Direktur p.7

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 504 ms 12 Sep 2026 23:04
Raw output
{'agenda': [{'seq': 2, 'votes_abstain': '30', 'votes_for': '8058869621'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '58.78',
 'record_date': '2023-05-30',
 'shares_present': '2425705090'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result