Skip to content
Back to announcement

20260429_KLBF_Pemanggilan RUPS_32075268_lamp2.pdf

RUPS notice Text extracted KLBF

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 6

Page 1
                  PEMANGGILAN                                                                            INVITATION
     RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN DAN                                              ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS AND
      RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA                                             EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
               PT KALBE FARMA TBK                                                                  OF PT KALBE FARMA TBK

Direksi Perseroan dengan ini mengundang Para Pemegang                                Board of Directors of the Company hereby invites the
Saham Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum                                          Shareholders of the Company to attend the Annual General
Pemegang Saham Tahunan (“RUPS Tahunan”) dan Rapat                                    Meeting of Shareholders (“Annual GMS”) and Extraordinary
Umum Pemegang Saham Luar Biasa (“RUPS Luar Biasa”)                                   General Meeting of Shareholders (“Extraordinary GMS”) (Annual
(RUPS Tahunan dan RUPS Luar Biasa, secara bersama-sama                               GMS and Extraordinary GMS, collectively as “Meeting”) which
disebut “Rapat”) yang akan diselenggarakan secara fisik dan                          will be held physically and electronically at:
elektronik pada:

     Hari, Tanggal / Day, Date             :    Kamis, 21 Mei 2026 / Thursday, May 21st, 2026
     Tempat / Venue                        :    Ruang Auditorium Lt. 4, Kalbe Business Innovation Center, Jl. Pulogadung No. 23,
                                                Kav. No. II G.5 KIP, Kel. Jatinegara, Kec. Cakung, Jakarta Timur
     Waktu / Time                          :    10.00 WIB / GMT +7
     Kehadiran Elektronik /                     Menggunakan fasilitas Electronic General Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”) / Using
                                            :
     Electronic Attendance                      the eASY.KSEI facility

A. Mata acara RUPS Tahunan adalah sebagai berikut:                                   A. Agenda of the Annual GMS are as follows:
1. Persetujuan dan pengesahan atas Laporan Tahunan                                   1. Approval and ratification of the Company's Annual Report for
   Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal                                the financial year ended on December 31, 2025, including the
   31 Desember 2025, termasuk di dalamnya Laporan                                       Company's Activity Report, the Board of Commissioners
   Kegiatan Perseroan, Laporan Tugas Pengawasan Dewan                                   Oversight Report and the Company's Financial Statements
   Komisaris dan Laporan Keuangan Perseroan untuk                                       for the financial year ended on December 31, 2025, and to
   tahun buku yang berakhir pada tanggal              31                                release and discharge of all responsibilities to all Board
   Desember 2025, serta pemberian pelunasan dan                                         members for the supervision and management carried out in
   pembebasan tanggung jawab sepenuhnya kepada                                          the financial year ended on December 31, 2025 (acquit et de
   Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan atas tindakan                                  charge);
   pengawasan dan pengurusan yang mereka lakukan
   dalam tahun buku yang berakhir pada tanggal 31
   Desember 2025 (acquit et de charge);
2. Persetujuan atas penggunaan keuntungan Perseroan                                  2. Approval of the use of the Company's profit for the financial
   untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31                                       year ending on December 31, 2025;
   Desember 2025;
3. Perubahan Susunan Pengurus Perseroan;                                             3. Changes in the Company's Management Structure;
4. Penentuan gaji dan/atau honorarium anggota Dewan                                  4. Determination of the salary and/or honorarium of members
   Komisaris dan anggota Direksi Perseroan, serta                                       of the Board of Commissioners and members of the Board of
   pemberian wewenang kepada Dewan Komisaris untuk                                      Directors of the Company, and authorize the Board of
   menetapkan gaji dan/atau honorarium bagi anggota                                     Commissioners to determine the salary and/or honorarium
   Direksi Perseroan, dengan memperhatikan rekomendasi                                  for members of the Board of Directors of the Company,
   dari Komite Nominasi dan Remunerasi Perseroan;                                       taking into account the recommendations of the
                                                                                        Nomination and Remuneration Committee of the Company;
5.   Penunjukan Kantor Akuntan Publik Terdaftar untuk                                5. Appointment of a Registered Public Accountant to
     mengaudit/memeriksa buku-buku Perseroan untuk                                      audit/examine the Company's books for the financial year
     tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember                                  ending December 31, 2026.
     2026.

B.   Penjelasan mata acara RUPS Tahunan:                                              B. Explanation regarding the Annual GMS agenda:
1.   Mata acara ke-1, ke-2, dan ke-4 merupakan agenda                                 1. The 1st, 2nd and 4th agenda items are routine agenda items in
     yang rutin diadakan dalam RUPS Tahunan. Hal ini sesuai                              the Annual GMS as required by the Company's Articles of


        PT. KALBE FARMA Tbk.
        Head Office : Gedung KALBE, Jl. Let. Jend. Suprapto Kav. 4, Jakarta 10510, P.O. Box 3105 JAK, Jakarta, Indonesia. Tel. (021) 42873888 - 89 Fax. (021)
        42873680
        Factory : Kawasan Industri Delta Silicon, Jl. M. H. Thamrin Blok A3 – 1, Lippo Cikarang, Bekasi 17550, P.O. Box 371 Bekasi 17037. Indonesia.
        Tel. (021) 89907333 Fax. (021) 8972874 Info@kalbe.co.id
Page 2
     dengan ketentuan dalam Anggaran Dasar Perseroan                                      Association, Law No. 40 of 2007 on Limited Liability
     (“Anggaran Dasar”), Undang-undang No. 40 tahun                                       Companies (“UU 40/2007”), and relevant Financial Services
     2007 tentang Perseroan Terbatas (“UU 40/2007”), dan                                  Authority (“OJK”) regulations;
     Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (“OJK”) yang terkait;
2.   Mata acara ke-3 merupakan mata acara yang diadakan                              2. The 3rd agenda item is an agenda item held in connection
     sehubungan dengan perubahan susunan Direksi dan                                    with changes in the composition of the Company's Board of
     Dewan Komisaris Perseroan dengan memperhatikan                                     Directors and Board of Commissioners with regard to the
     masa jabatan sesuai dengan ketentuan Anggaran Dasar                                term of office in accordance with the provisions of the
     Perseroan dan UU 40/2007;                                                          Company's Articles of Association and UU 40/2007;
3.   Mata acara ke-5 merupakan agenda penunjukan Kantor                              3. The 5th agenda item is the appointment of a Registered
     Akuntan Publik Terdaftar atau pemberian kuasa untuk                                Public Accounting Firm or the granting of authority to
     melakukan penunjukan Kantor Akuntan Publik Terdaftar                               appoint a Registered Public Accounting Firm, which is within
     adalah wewenang Rapat Umum Pemegang Saham.                                         the authority of the General Meeting of Shareholders. In
     Sehubungan dengan hal tersebut, agar Perseroan                                     connection therewith, in order for the Company to obtain the
     mendapatkan pilihan kantor akuntan publik yang                                     best choice of registered public accounting firm in terms of
     terbaik, kompetitif, dan kompeten bagi Perseroan maka                              quality, competitiveness, and competent for the Company,
     hendak diusulkan kepada Rapat untuk menunjuk Kantor                                it is proposed to the Meeting to appoint a Registered Public
     Akuntan      Publik       Terdaftar     yang     akan                              Accounting Firm that will audit/examine the Company's
     mengaudit/memeriksa buku dan catatan Perseroan                                     books and records for the fiscal year ending on December 31,
     untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31                                     2026.
     Desember 2026.

C.   Mata acara RUPS Luar Biasa adalah sebagai berikut:                              C. Agenda of the Extraordinary GMS are as follows:
     Perubahan Pasal 3 Anggaran Dasar Perseroan dalam                                   Amendment to Article 3 of the Company’s Articles of
     rangka penyesuaian dengan Klasifikasi Baku Lapangan                                Association in the context of adjustment with the 2025
     Usaha Indonesia 2025.                                                              Indonesia Standard Industrial Classification.

D.   Penjelasan mata acara RUPS Luar Biasa:                                          D. Explanation regarding the Extraordinary GMS agenda:
     Mata acara RUPS Luar Biasa diusulkan sehubungan                                    The Extraordinary GMS agenda item is proposed in
     dengan adanya perubahan Pasal 3 Anggaran Dasar                                     connection with the amendment to Article 3 of the
     Perseroan mengenai maksud dan tujuan serta kegiatan                                Company’s Articles of Association regarding the purposes
     usaha dalam rangka penyesuaian dengan Klasifikasi                                  and objectives as well as business activities, in the context of
     Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI) 2025, yang                                    adjustment with the 2025 Indonesia Standard Industrial
     merupakan penyesuaian administratif dan tidak                                      Classification (KBLI). This constitutes an administrative
     termasuk sebagai perubahan kegiatan usaha Perseroan                                adjustment and does not qualify as a change in the
     sebagaimana dimaksud dalam Peraturan OJK No.                                       Company’s business activities as referred to in OJK
     17/POJK.04/2020 tentang Transaksi Material dan                                     Regulation No. 17/POJK.04/2020 concerning Material
     Perubahan Kegiatan Usaha.                                                          Transactions and Changes in Business Activities;

E.    Ketentuan Umum:                                        E.                             General Provisions:
1.    Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri 1.                                    The Company does not send separate invitations to each
      kepada masing-masing Pemegang Saham Perseroan,                                        of the Company's Shareholders, so this Invitation
      sehingga iklan Pemanggilan ini sesuai dengan                                          advertisement complies with the provisions of Article 21
      ketentuan Pasal 21 ayat 4 Anggaran Dasar Perseroan                                    paragraph 4 of the Company's Articles of Association and
      dan merupakan undangan resmi bagi Pemegang                                            is an official invitation to the Company's Shareholders.
      Saham Perseroan.
2.    Pemegang Saham Perseroan yang berhak hadir atau 2.                                    Shareholders of the Company who are entitled to attend or
      diwakili dalam Rapat adalah Pemegang Saham                                            be represented at the Meeting are the Shareholders of the
      Perseroan yang sahamnya berada di dalam penitipan                                     Company whose shares are in the collective custody of PT
      kolektif PT Kustodian Efek Indonesia (“KSEI”) (tanpa                                  Kustodian Efek Indonesia (the “KSEI”) (scriptless) or
      warkat) atau di luar penitipan kolektif KSEI (warkat),                                outside the collective custody of KSEI (script), whose
      yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang                                           names are recorded in the Register of Shareholders of the


       PT. KALBE FARMA Tbk.
       Head Office : Gedung KALBE, Jl. Let. Jend. Suprapto Kav. 4, Jakarta 10510, P.O. Box 3105 JAK, Jakarta, Indonesia. Tel. (021) 42873888 - 89 Fax. (021)
       42873680
       Factory : Kawasan Industri Delta Silicon, Jl. M. H. Thamrin Blok A3 – 1, Lippo Cikarang, Bekasi 17550, P.O. Box 371 Bekasi 17037. Indonesia.
       Tel. (021) 89907333 Fax. (021) 8972874 Info@kalbe.co.id
Page 3
      Saham Perseroan pada hari Selasa, tanggal 28 April                                    Company on Tuesday, April 28, 2026 until 16.00 GMT +7
      2026 sampai dengan pukul 16.00 WIB (recording date).                                  (recording date).
3.    Rapat akan diselenggarakan secara fisik dan elektronik                        3.      The Meeting will be held physically and electronically using
      dengan menggunakan aplikasi eASY.KSEI, sesuai                                         the eASY.KSEI, in accordance with the provisions of OJK
      dengan        ketentuan      Peraturan     OJK     No.                                Regulation No. 16/POJK.04/2020 regarding the
      16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan Rapat Umum                                        Implementation of Electronic General Meetings of
      Pemegang Saham Perusahaan Terbuka Secara                                              Shareholders of Public Companies (the “POJK 16/2020”)
      Elektronik (“POJK 16/2020”) dan Pasal 18 ayat 2                                       and Article 18 paragraph 2 of the Company's Articles of
      Anggaran Dasar Perseroan. Dengan demikian,                                            Association. Thus, the participation of Shareholders in the
      keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat                                              Meeting is carried out by choosing one of the following
      dilakukan dengan memilih salah satu mekanisme                                         mechanisms:
      sebagai berikut:
3.1   hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi                          3.1     attend the Meeting electronically through the eASY.KSEI
      eASY.KSEI; atau                                                                       application; or
3.2   hadir dalam Rapat secara fisik.                                               3.2     physically present at the Meeting.
4.    Sesuai       dengan       Peraturan    OJK     Nomor                          4.      In accordance with the OJK Regulation Number
      15/POJK.04/2020          tentang     Rencana      dan                                 15/POJK.04/2020 regarding the Plan and Implementation
      Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham                                             of the General Meeting of Shareholders of Public
      Perusahaan Terbuka (“POJK 15/2020”), POJK 16/2020,                                    Companies (the “POJK 15/2020”), POJK 16/2020, and KSEI
      dan Peraturan KSEI Nomor XI-B tentang Tata Cara                                       Regulation Number XI-B regarding Procedures for
      Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham secara                                          Conducting      General    Meetings   of   Shareholders
      Elektronik yang Disertai dengan Pemberian Suara                                       Electronically Accompanied by Voting through the
      melalui aplikasi eASY.KSEI, Perseroan menghimbau                                      eASY.KSEI application, the Company appeals to
      kepada para Pemegang Saham untuk dapat                                                Shareholders to participate in the Meeting with the
      berpartisipasi dalam Rapat dengan mekanisme                                           following mechanism:
      sebagai berikut:
4.1   Menghadiri secara virtual dan memberikan suaranya                             4.1     Attending virtually and voting in the Meeting electronically
      dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi                                        through the eASY.KSEI application;
      eASY.KSEI;
4.2   Memberikan kuasa dengan mekanisme sebagai                                     4.2     Granting power of attorney with the following mechanism:
      berikut:
a.    bagi para Pemegang Saham individu lokal yang berhak                           a.      for local individual Shareholders who are entitled to attend
      untuk hadir dalam Rapat yang sahamnya berada di                                       the Meeting whose shares are in the collective custody of
      dalam penitipan kolektif KSEI, dapat memberikan                                       KSEI, may grant power of attorney electronically (the “e-
      kuasa secara elektronik (“e-Proxy”) kepada Penerima                                   Proxy”) to the Independent Power of Attorney provided by
      Kuasa Independen yang disediakan oleh Perseroan,                                      the Company, namely the Share Registrar PT Adimitra Jasa
      yaitu Biro Administrasi Efek PT Adimitra Jasa Korpora                                 Korpora (the “AJK”), through the eASY.KSEI facility in the
      ("AJK"), melalui fasilitas eASY.KSEI dalam tautan                                     link (https://akses.ksei.co.id) no later than 1 (one) business
      (https://akses.ksei.co.id) selambat-lambatnya 1 (satu)                                day before the Meeting is held, which falls on May 20, 2026
      hari kerja sebelum Rapat diselenggarakan, yaitu                                       at 12.00 GMT +7. Guidelines for registration, use, and
      tanggal 20 Mei 2026 pukul 12.00 WIB. Panduan                                          further explanation regarding eASY.KSEI can be accessed
      registrasi, penggunaan, dan penjelasan lebih lanjut                                   on the eASY.KSEI application;
      terkait eASY.KSEI dapat diakses pada aplikasi
      eASY.KSEI;
b.    bagi para Pemegang Saham yang berhak untuk hadir                              b.      for Shareholders entitled to attend the Meeting whose
      dalam Rapat yang sahamnya berada di luar penitipan                                    shares are outside the collective custody of KSEI, may
      kolektif KSEI, dapat memberikan kuasa kepada AJK                                      authorize AJK with due observance of the following
      dengan memperhatikan ketentuan sebagai berikut:                                       provisions:
      1) Formulir Surat Kuasa dapat diunduh pada website                                    1) The Power of Attorney form can be downloaded from
           Perseroan                dalam            tautan                                      the          Company's           website          at
           (https://www.kalbe.co.id/id/investor-                                                 (https://www.kalbe.co.id/id/investor-id/informasi-
           id/informasi-investor) dan asli Surat Kuasa                                           investor) and the original stamped Power of Attorney


       PT. KALBE FARMA Tbk.
       Head Office : Gedung KALBE, Jl. Let. Jend. Suprapto Kav. 4, Jakarta 10510, P.O. Box 3105 JAK, Jakarta, Indonesia. Tel. (021) 42873888 - 89 Fax. (021)
       42873680
       Factory : Kawasan Industri Delta Silicon, Jl. M. H. Thamrin Blok A3 – 1, Lippo Cikarang, Bekasi 17550, P.O. Box 371 Bekasi 17037. Indonesia.
       Tel. (021) 89907333 Fax. (021) 8972874 Info@kalbe.co.id
Page 4
           bermeterai harus sudah diterima kembali oleh                                           must be received back by the Company through AJK
           Perseroan melalui AJK yang beralamat di (Rukan                                         whose address is at (Kirana Boutique Office Building,
           Kirana Boutique Office, Jl. Kirana Avenue III Blok F3                                  Jl. Kirana Avenue III Blok F3 No. 5 Jakarta 14250 Ph:
           No. 5 Jakarta 14250 Ph: +6221 29745222, Fax: +6221                                     +6221 29745222, Fax: +6221 29289961, Email:
           29289961, Email : opr@adimitra-jk.co.id), serta scan                                   opr@adimitra-jk.co.id), as well as a scan of the Power
           Surat Kuasa tersebut diterima melalui surat                                            of     Attorney   received     via   electronic    mail
           elektronik (corporate.secretary@kalbecorp.com),                                        (corporate.secretary@kalbecorp.com), no later than 1
           selambat-lambatnya 1 (satu) hari kerja sebelum                                         (one) business day before the Meeting is held, which
           Rapat diselenggarakan, yaitu tanggal 20 Mei 2026                                       falls on May 20, 2026 at 12.00 GMT +7 by attaching a
           pukul 12.00 WIB dengan melampirkan salinan                                             copy of the Identity Card (the “KTP”) or for
           Kartu Tanda Penduduk (“KTP”) atau bagi                                                 Shareholders in the form of legal entities
           Pemegang Saham yang berbentuk badan hukum                                              accompanied by complete legal documents from the
           disertai dengan kelengkapan dokumen hukum                                              Notary and related regulators;
           dari Notaris dan regulator terkait;
      2) Bagi Pemegang Saham yang berdomisili di luar                                       2)   For Shareholders domiciled outside the territory of
           wilayah Indonesia, Surat Kuasa harus dibuat oleh                                      Indonesia, the Power of Attorney must be made by a
           Notaris setempat serta dilegalisasi oleh Kedutaan                                     local Notary and legalized by the Embassy of the
           Besar Republik Indonesia di wilayah setempat                                          Republic of Indonesia in the local area where the
           dimana pemegang saham berdomisili;                                                    shareholder is domiciled;
      Anggota Direksi, Dewan Komisaris dan Karyawan                                         Members of the Board of Directors, Board of
      Perseroan boleh bertindak selaku kuasa dalam Rapat,                                   Commissioners and Employees of the Company may act
      namun suara yang mereka keluarkan selaku kuasa                                        as proxy in the Meeting, but the votes they cast as proxy in
      dalam Rapat tidak dihitung dalam pemungutan suara.                                    the Meeting shall not be counted in the voting. In the event
      Dalam hal pemberian kuasa dilakukan secara                                            that the granting of power of attorney is carried out
      elektronik, anggota Direksi, Dewan Komisaris dan                                      electronically, members of the Board of Directors, Board of
      Karyawan Perseroan tidak dapat menjadi Penerima                                       Commissioners and Employees of the Company cannot be
      Kuasa.                                                                                the Proxy Recipient.
5.    Bagi Pemegang Saham yang memilih untuk hadir 5.                                       For Shareholders who choose to attend the Meeting
      dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi                                        electronically through the eASY.KSEI application as
      eASY.KSEI sebagaimana dimaksud dalam angka 3.1.                                       referred to in number 3.1., the following provisions apply:
      berlaku ketentuan sebagai berikut:
5.1   Pemegang Saham dapat melakukan konfirmasi 5.1                                         Shareholders can confirm their participation electronically
      keikutsertaan secara elektronik dan menyampaikan                                      and submit their voting choices through the eASY.KSEI
      pilihan suara melalui aplikasi eASY.KSEI sejak tanggal                                application from the date of the Meeting Invitation until
      Pemanggilan Rapat sampai dengan tanggal 20 Mei                                        May 20, 2026 at 12.00 GMT +7 (the “Attendance
      2026 pukul 12.00 WIB (“Batas Waktu Deklarasi                                          Declaration Deadline”);
      Kehadiran”);
5.2   Proses registrasi keikutsertaan Rapat secara elektronik 5.2                           The process of electronic registration of Meeting
      adalah sebagai berikut:                                                               participation is as follows:
a.    bagi Pemegang Saham individu lokal yang belum a.                                      for local individual Shareholders who have not provided
      memberikan deklarasi kehadiran atau memberikan e-                                     attendance declaration or provided e-Proxy until the
      Proxy sampai dengan Batas Waktu Deklarasi                                             Attendance Declaration Deadline;
      Kehadiran;                                                 b.                         for local individual Shareholders who have provided
b.    bagi Pemegang Saham individu lokal yang telah                                         attendance declaration but have not provided voting
      memberikan deklarasi kehadiran namun belum                                            options for the Meeting agenda in the eASY.KSEI
      memberikan pilihan suara untuk mata acara Rapat                                       application until the Attendance Declaration Deadline;
      dalam aplikasi eASY.KSEI sampai dengan Batas Waktu
      Deklarasi Kehadiran;                                       c.                         for Shareholders who have given power of attorney to the
c.    bagi Pemegang Saham yang telah memberikan kuasa                                       Independent Proxy provided by the Company or to the
      kepada Penerima Kuasa Independen yang disediakan                                      Individual Representative, but have not voted for the
      oleh Perseroan atau kepada Individual Representative,                                 agenda of the Meeting until the Attendance Declaration
      namun belum memberikan pilihan suara untuk mata                                       Deadline;


       PT. KALBE FARMA Tbk.
       Head Office : Gedung KALBE, Jl. Let. Jend. Suprapto Kav. 4, Jakarta 10510, P.O. Box 3105 JAK, Jakarta, Indonesia. Tel. (021) 42873888 - 89 Fax. (021)
       42873680
       Factory : Kawasan Industri Delta Silicon, Jl. M. H. Thamrin Blok A3 – 1, Lippo Cikarang, Bekasi 17550, P.O. Box 371 Bekasi 17037. Indonesia.
       Tel. (021) 89907333 Fax. (021) 8972874 Info@kalbe.co.id
Page 5
       acara Rapat sampai dengan Batas Waktu Deklarasi
       Kehadiran;                                              d.                            for Participants/Intermediaries (Custodian Bank or
d.     bagi Partisipan/Intermediary (Bank Kustodian atau                                     Securities Company) who have received power of attorney
       Perusahaan Efek) yang telah menerima kuasa dan                                        and voting options for the agenda of the Meeting from the
       pilihan suara untuk mata acara Rapat dari Pemegang                                    Shareholders;
       Saham;
       wajib melakukan Registrasi Kehadiran dalam aplikasi                                   must register their attendance in the eASY.KSEI application
       eASY.KSEI pada tanggal Rapat dilaksanakan yaitu                                       on the date of the Meeting, May 21, 2026 until the closing
       tanggal 21 Mei 2026 sampai dengan ditutupnya                                          of the electronic registration of the Meeting by the
       registrasi Rapat secara elektronik oleh Perseroan.                                    Company.
5.3    Dalam hal Pemegang Saham dan/atau Penerima Kuasa 5.3                                  In the event that the Shareholders and/or Authorized
       yang sah tidak melakukan atau terlambat melakukan                                     Proxies do not carry out or are late in carrying out the
       proses registrasi secara elektronik sebagaimana                                       electronic registration process as referred to in number 5
       dimaksud dalam angka 5 ini, maka Pemegang Saham                                       herein, the Shareholders and/or Authorized Proxies shall be
       dan/atau Penerima Kuasa tersebut dianggap tidak                                       deemed not present at the Meeting and shall not be
       hadir dalam Rapat dan tidak terhitung sebagai kuorum                                  counted as a quorum for the attendance of the Meeting.
       kehadiran Rapat.
6.     Bagi Pemegang Saham dan/atau Penerima Kuasa yang 6.                                   For Shareholders and/or Proxies who choose to attend the
       memilih untuk menghadiri Rapat secara fisik                                           Meeting physically as referred to in number 3.2. the
       sebagaimana dimaksud dalam angka 3.2. berlaku                                         following provisions apply:
       ketentuan sebagai berikut:
6.1.   Bagi Pemegang Saham dan/atau Penerima Kuasa 6.1.                                       Shareholders and/or individual Proxies are requested to
       individu diminta untuk membawa dan menyerahkan                                        bring and submit a photocopy of their ID card or other valid
       fotokopi KTP atau tanda pengenal lain yang masih                                      identification to the registration officer before entering the
       berlaku kepada petugas pendaftaran sebelum                                            Meeting room;
       memasuki ruang Rapat;
6.2.   Bagi Pemegang Saham dan/atau Penerima Kuasa yang 6.2.                                 For Shareholders and/or Proxies in the form of legal
       berbentuk badan hukum, agar menyertakan                                               entities, to include the following documents:
       dokumen-dokumen sebagai berikut:
a.     salinan akta pendirian dan akta perubahan anggaran a.                                 copy of the deed of establishment and the deed of
       dasar      terakhir    berikut      dengan      salinan                               amendment of the latest articles of association along with
       persetujuan/pelaporan dari/kepada Menteri Hukum                                       a copy of the approval/reporting from/to the Minister of
       Republik Indonesia atas perubahan anggaran dasar                                      Law of the Republic of Indonesia for the amendment of the
       tersebut;                                                                             articles of association;
b.     salinan akta perubahan anggaran dasar terakhir b.                                     copy of the deed of amendment to the latest articles of
       tentang perubahan susunan Direksi dan/atau Dewan                                      association concerning changes in the composition of the
       Komisaris;                                                                            Board of Directors and/or Board of Commissioners;
c.     salinan KTP dari Pemberi/Penerima Kuasa (jika c.                                      copy of ID card of the Authorizer/Recipient (if authorized).
       dikuasakan.
7.     Pemegang Saham dan/atau Penerima Kuasa yang 7.                                        Shareholders and/or Proxies who have registered in the
       telah terdaftar di aplikasi eASY.KSEI dapat                                           eASY.KSEI application can watch the Meeting through the
       menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui webinar                                         Zoom webinar via the link (https://akses.ksei.co.id) by
       Zoom melalui tautan (https://akses.ksei.co.id) dengan                                 accessing the eASY.KSEI menu under the “GMS
       mengakses menu eASY.KSEI submenu “Tayangan                                            Streaming” submenu, with the following provisions:
       RUPS”, dengan ketentuan:
7.1.   Pemegang Saham dan/atau Penerima Kuasa telah 7.1.                                     Shareholders and/or Proxies have been registered in the
       terdaftar di Aplikasi eASY.KSEI paling lambat 20 Mei                                  eASY.KSEI Application by May 20, 2026 at the latest at
       2026 pukul 12:00 WIB;                                                                 12:00 GMT +7;
7.2.   Tayangan RUPS memiliki kapasitas maksimum 500 7.2.                                    The GMS Streaming has a maximum capacity of 500 (five
       (lima ratus) peserta sehingga kehadiran tiap peserta                                  hundred) participants so that the attendance of each
       akan ditentukan berdasarkan metode first come first                                   participant will be determined based on the first come first
       served;                                                                               served method;


        PT. KALBE FARMA Tbk.
        Head Office : Gedung KALBE, Jl. Let. Jend. Suprapto Kav. 4, Jakarta 10510, P.O. Box 3105 JAK, Jakarta, Indonesia. Tel. (021) 42873888 - 89 Fax. (021)
        42873680
        Factory : Kawasan Industri Delta Silicon, Jl. M. H. Thamrin Blok A3 – 1, Lippo Cikarang, Bekasi 17550, P.O. Box 371 Bekasi 17037. Indonesia.
        Tel. (021) 89907333 Fax. (021) 8972874 Info@kalbe.co.id
Page 6
7.3.   Pemegang Saham dan/atau Penerima Kuasa yang 7.3.                                      Shareholders and/or Proxies who have been registered in
       telah teregistrasi di aplikasi eASY.KSEI tetapi tidak                                 the eASY.KSEI application but do not have the opportunity
       mendapat       kesempatan      untuk     menyaksikan                                  to witness the implementation of the Meeting through the
       pelaksanaan Rapat melalui webinar Zoom Tayangan                                       Zoom webinar of the GMS Streaming are still considered
       RUPS tetap dianggap sah hadir secara elektronik dan                                   validly present electronically and their share ownership and
       kepemilikan saham serta pilihan suaranya akan                                         voting choices will be taken into account at the Meeting;
       diperhitungkan dalam Rapat;
7.4.   Dalam hal terdpat Pemegang Saham dan/atau 7.4.                                        In the event that there are Shareholders and/or Proxies
       Penerima Kuasa yang tidak teregistrasi namun hadir                                    who are not registered but are present electronically in the
       secara elektronik di aplikasi eASY.KSEI dan dapat                                     eASY.KSEI application and can witness the implementation
       menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui webinar                                         of the Meeting through the GMS Streaming Zoom webinar,
       Zoom Tayangan RUPS, maka kehadirannya dianggap                                        then their presence is considered invalid and will not be
       tidak sah serta tidak akan masuk dalam perhitungan                                    included in the calculation of the attendance quorum of
       kuorum kehadiran Rapat;                                                               the Meeting;
7.5.   Pemegang Saham dan/atau Penerima Kuasa diimbau 7.5.                                   Shareholders and/or Proxies are encouraged to use Mozilla
       menggunakan peramban Mozilla Firefox untuk                                            Firefox browser to obtain the best performance and display
       mendapatkan performa dan tampilan terbaik dalam                                       in using eASY.KSEI application and/or GMS Streaming, in
       menggunakan aplikasi eASY.KSEI dan/atau Tayangan                                      accordance with the recommendation from KSEI.
       RUPS, sesuai dengan rekomendasi dari KSEI.
8.     Bahan-bahan Rapat telah tersedia sejak tanggal 8.                                     Meeting materials are available from the date of the
       Pemanggilan Rapat sampai dengan tanggal Rapat dan                                     Meeting Invitation until the date of the Meeting and can be
       dapat      diunduh     pada     website      Perseroan                                downloaded         on      the      Company's       website
       (https://www.kalbe.co.id/id/investor-id/informasi-                                    (https://www.kalbe.co.id/en/investor/information-for-
       investor) dan Perseroan tidak menyediakan materi                                      investors) and the Company does not provide Meeting
       Rapat dalam bentuk salinan cetak kepada para                                          materials in the form of printed copies to the Shareholders
       Pemegang Saham dan/atau Penerima Kuasa pada                                           and/or Proxies at the time of the Meeting.
       saat pelaksanaan Rapat.
9.     Pertanyaan terkait dengan mata acara Rapat dapat 9.                                   Questions related to the agenda of the Meeting can be
       disampaikan        melalui       surat       elektronik                               submitted           via          electronic          mail
       corporate.secretary@kalbecorp.com                  atau                               corporate.secretary@kalbecorp.com or submitted at the
       disampaikan di dalam Rapat sesuai dengan Tata Tertib                                  Meeting in accordance with the Meeting Rules of
       Rapat.                                                                                Procedure.
10.    Apabila terdapat perubahan dan/atau penambahan 10.                                    If there are changes and/or additions to the Meeting
       materi Rapat atau informasi terkait tata cara                                         materials or information related to the procedures for
       pelaksanaan Rapat sehubungan dengan adanya                                            conducting the Meeting in connection with the latest
       kondisi dan perkembangan terkini yang belum                                           conditions and developments that have not been
       disampaikan     melalui    Pemanggilan     ini,  maka                                 conveyed through this Invitation, it will be announced on
       selanjutnya akan diumumkan pada website Perseroan                                     the                  Company's                    website
       (https://www.kalbe.co.id/id/investor-id/informasi-                                    (https://www.kalbe.co.id/en/investor/information-for-
       investor).                                                                            investors).

                                                        Jakarta, 29 April 2026 / April 29th, 2026
                                                                  PT Kalbe Farma Tbk
                                                              Direksi / Board of Directors




        PT. KALBE FARMA Tbk.
        Head Office : Gedung KALBE, Jl. Let. Jend. Suprapto Kav. 4, Jakarta 10510, P.O. Box 3105 JAK, Jakarta, Indonesia. Tel. (021) 42873888 - 89 Fax. (021)
        42873680
        Factory : Kawasan Industri Delta Silicon, Jl. M. H. Thamrin Blok A3 – 1, Lippo Cikarang, Bekasi 17550, P.O. Box 371 Bekasi 17037. Indonesia.
        Tel. (021) 89907333 Fax. (021) 8972874 Info@kalbe.co.id

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.23 MB
Published29 Apr 2026
Pages6
Characters40,884
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 8 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org KALBE FARMA TBK p.1 ×26
linked org Lippo Cikarang p.1 ×6
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.2
unresolved org Kantor Akuntan Publik p.1 ×2
unresolved person H. Thamrin p.1 ×6
unresolved org PT Adimitra Jasa Korpora p.3
unresolved org Menteri p.5
unresolved org Minister of Republik Indonesia p.5

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result