Skip to content
Back to announcement

20250702_BRAU_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31911003.pdf

RUPS minutes Needs review BRAU

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 8

Page 1
  Go To English Page

   Nomor Surat                         026/BCE/BOD-MDZ/VII/2025

   Nama Perusahaan                     Berau Coal Energy Tbk

   Kode Emiten                         BRAU

   Lampiran                            4

   Perihal                             Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan dan Luar
                                       Biasa

  Merujuk pada surat Perseroan nomor 025/BCE/BOD-SAN/VI/2025 tanggal 08 Juni 2025, Perseroan menyampaikan
  hasil penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 30 Juni 2025, sebagai
  berikut:

  RUPS Tahunan

  Rapat Umum Pemegang Saham dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 28.742.274.290 saham atau
  82,36% dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai dengan
  Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran           Setuju        Tidak Setuju        Abstain      Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                     Ya      82,36% 28.742.2 100%          0       0%       0        0%        Setuju
             Laporan Keuangan
                                                      74.290
             Tahunan
             Hasil Keputusan - Menyetujui dan menerima dengan baik Laporan Tahunan untuk tahun buku yang berakhir
                              pada tanggal 31 Desember 2024.
                              - Mengesahkan Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan untuk tahun buku yang
                              berakhir pada tanggal 31 Desember 2024 dengan 00393/2.1090/AU.1/02/0155-4/1/III/2025
                              tertanggal 25 Maret 2025 yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik Mirawati Sensi Idris
                              dengan pendapat Wajar Tanpa Pengecualian
                              - Mengesahkan Laporan Tugas Dewan Komisaris untuk tahun buku yang berakhir pada
                              tanggal 31 Desember 2024.
                              - Memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acquit et de
                              charge) kepada para anggota Direksi Perseroan atas tindakan pengurusan dan kepada para
                              anggota Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan pengawasan yang telah mereka
                              jalankan selama tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024, sejauh
                              tindakan-tindakan tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan
                              Tahunan Konsolidasian Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31
                              Desember 2024.

Agenda 2     Persetujuan         Kuorum Kehadiran         Setuju          Tidak Setuju       Abstain     Hasil RUPS
             Penunjukkan Akuntan
                                    Ya       82,36% 28.742.2 100%          0      0%       0       0%      Setuju
             Publik dan/atau
                                                     74.290
             Kantor Akuntan
             Publik
             Hasil Keputusan Melimpahkan wewenang RUPS kepada Dewan Komisaris untuk menunjuk Akuntan Publik
                             dan Kantor Akuntan Publik yang akan melakukan audit atas Laporan Keuangan Tahunan
                             Konsolidasian Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025,
                             dengan ketentuan:
                             a.        Penunjukan Akuntan Publik dan Kantor Akuntan tersebut harus berdasarkan
                             rekomendasi Komite Audit Perseroan.
                             b.        Besarnya honorarium dan persyaratan penunjukan lainnya bagi Akuntan Publik dan
                             Kantor Akuntan Publik tersebut harus ditetapkan secara bersaing dan wajar.
                             c.        Tidak ada keberatan dari Otoritas Jasa Keuangan berkenaan dengan penunjukan
                             tersebut.
                             d.        Penunjukan tersebut tidak bertentangan dengan peraturan perundang-undangan
                             yang berlaku.
Page 2
Agenda 3   Pelimpahan              Kuorum Kehadiran        Setuju       Tidak Setuju          Abstain     Hasil RUPS
           wewenang kepada
                                      Ya      82,36% 28.742.2 100%       0       0%         0       0%       Setuju
           Dewan Komisaris
                                                       74.290
           untuk menetapkan
           remunerasi dan
           tunjangan lainnya
           (jika ada) bagi Dewan
           Komisaris Perseroan,
           serta pelimpahan
           wewenang kepada
           Dewan Komisaris
           untuk menetapkan
           remunerasi, biaya
           jasa dan tunjangan
           lainnya (jika ada) bagi
           Direksi Perseroan
           untuk tahun buku
           2025
           Hasil Keputusan Melimpahkan wewenang RUPS kepada Dewan Komisaris untuk menetapkan honorarium
                               dan/atau tunjangan lainnya bagi Dewan Komisaris dan Direksi untuk tahun buku 2025.

Agenda 4   Pengangkatan           Kuorum Kehadiran           Setuju       Tidak Setuju      Abstain    Hasil RUPS
           kembali/Perubahan
                                     Ya      82,36% 28.742.2 100%          0      0%      0       0%     Setuju
           susunan Direksi dan
                                                        74.290
           Dewan Komisaris
           Hasil Keputusan Mengangkat kembali anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan untuk masa jabatan
                             terhitung sejak ditutupnya Rapat ini sampai dengan penutupan Rapat Umum Pemegang
                             Saham Tahunan pada tahun 2030.
                             Sehingga susunan anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan terhitung sejak
                             ditutupnya Rapat ini sampai dengan penutupan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan
                             pada tahun 2030 adalah sebagai berikut:
                             Direktur Utama :              Suwandi
                             Direktur :         Ir. Arief Wiedhartono
                             Direktur :         Monika Dhyana Zakaria
                             Direktur :         Sandy Indrawan


                             Komisaris Utama :         Edy Santoso, S.H., M.H.
                             Komisaris       :         Dr. H. Darmono, S.H., M.M.
                             Komisaris Independen      :        Deswandhy Agusman
                             Komisaris Independen      :        Ir. Yoyok Nurprasetiyo Hadi Pramono

                             Sehubungan dengan hal-hal tersebut di atas, memberikan kuasa kepada Direksi Perseroan
                             baik bersama-sama maupun sendiri-sendiri dengan hak substitusi, untuk menyatakan
                             kembali keputusan yang telah diambil dalam mata acara Rapat keempat ini dalam suatu
                             akta Notaris tersendiri bilamana diperlukan, dan selanjutnya memberitahukan pada
                             Kementerian Hukum Republik Indonesia dan mendaftarkan pada Daftar Perusahaan, serta
                             untuk maksud tersebut melakukan segala tindakan yang disyaratkan oleh peraturan
                             perundang-undangan yang berlaku.

  RUPS Luar Biasa

  Rapat Umum Pemegang Saham Telah memenuhi kuorum karena dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili
  28.742.839.290 saham atau 82,36% dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh
  Perseroan, sesuai dengan Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.
Page 3
Agenda 1     Perubahan Anggaran Kuorum Kehadiran             Setuju         Tidak Setuju      Abstain      Hasil RUPS
             Dasar Perseroan
                                       Ya      82,36% 28.742.2 99,998% 565.000 0,002%       0       0%        Setuju
             sehubungan dengan
                                                        74.290
             rencana perubahan
             status Perseroan dari
             perusahaan terbuka
             menjadi perusahaan
             tertutup.
             Hasil Keputusan - Menyetujui perubahan nama Perseroan dari PT Berau Coal Energy, Tbk. menjadi PT
                               Berau Coal Energy setelah diterimanya pencabutan efektifnya Pernyataan Pendaftaran
                               Perusahaan Publik dari OJK.
                               - Menyetujui Direksi Perseroan untuk selanjutnya melakukan perubahan dan menyesuaikan
                               seluruh isi anggaran dasar Perseroan sehubungan perubahan status Perseroan dari
                               perusahaan terbuka menjadi perusahaan tertutup sesuai dengan Undang-Undang Nomor 40
                               Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas setelah diterimanya pencabutan pernyataan efektif
                               oleh OJK.
                               - Sehubungan dengan hal-hal tersebut di atas, memberikan kuasa kepada Direksi Perseroan
                               baik bersama-sama maupun sendiri-sendiri dengan hak substitusi, untuk menyatakan
                               kembali keputusan yang telah diambil dalam mata acara Rapat ini dalam suatu akta Notaris
                               tersendiri bilamana diperlukan, dan selanjutnya mendapatkan persetujuan dan
                               memberitahukan pada Kementerian Hukum Republik Indonesia dan mendaftarkan pada
                               Daftar Perusahaan, serta untuk maksud tersebut melakukan segala tindakan yang
                               disyaratkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku.


    X Susunan Direksi
    Prefix       Nama Direksi          Jabatan          Awal Periode       Akhir periode    Periode Ke Independen
                                                          Jabatan            Jabatan
  Bapak       Suwandi            DIREKTUR             30 Juni 2025      30 Juni 2030       1
                                 UTAMA
  Bapak       Ir. Arief          DIREKTUR             30 Juni 2025      30 Juni 2030       1
              Wiedhartono
  Ibu         Monika Dhyana      DIREKTUR             30 Juni 2025      30 Juni 2030       1
              Zakaria
  Bapak       Sandy Indrawan     DIREKTUR             30 Juni 2025      30 Juni 2030       1


    X Susunan Dewan Komisaris
    Prefix      Nama Komisaris    Jabatan Komisaris     Awal Periode      Akhir Periode     Periode Ke    Komisaris
                                                          Jabatan           Jabatan                      Independen
  Bapak       Edy Santoso, S.H., KOMISARIS            30 Juni 2025      30 Juni 2030       1
              M.H.               UTAMA
  Bapak       Deswandhy          KOMISARIS            30 Juni 2025      30 Juni 2030       1
                                                                                                             X
              Agusman
  Bapak       Dr. Darmono, S.H., KOMISARIS            30 Juni 2025      30 Juni 2030       1
              M.M.
  Bapak       Yoyok Nurprasetiyo KOMISARIS            30 Juni 2025      30 Juni 2030       1
                                                                                                             X
              Hadi Pramono

   Demikian untuk diketahui.


   Hormat Kami,
   Berau Coal Energy Tbk




   Monika Zakaria

   Financial Reporting General Manager
Page 4
Berau Coal Energy Tbk
SINARMAS MSIG TOWER LT 10 JL. JEND. SUDIRMAN KAV 21, RT/RW 012/001
Telepon : 021 8061 3737, Fax : 021 8061 3738, www.beraucoalenergy.co.id



Nama Pengirim                     Monika Zakaria

Jabatan                           Financial Reporting General Manager
Tanggal dan Waktu                 02-07-2025 20:30

Lampiran                         1. Risalah RUPSLB BCE_Final.pdf


                                 2. Risalah RUPST BCE_Final.pdf


                                 3. CN PT BCE No.230.pdf


                                 4. CN PT BCE No.229.pdf


   Dokumen ini merupakan dokumen resmi Berau Coal Energy Tbk yang tidak memerlukan tanda tangan karena
  dihasilkan secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. Berau Coal Energy Tbk bertanggung jawab penuh
                                  atas informasi yang tertera didalam dokumen ini.
Page 5
  Go To Indonesian Page


   Letter / Announcement No.            026/BCE/BOD-MDZ/VII/2025

   Issuer Name                          Berau Coal Energy Tbk

   Issuer Code                          BRAU

   Attachment                           4

   Subject                              Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Annual and Extra
                                        Ordinarynull

  Reffering the announcement number 025/BCE/BOD-SAN/VI/2025 Date 08 June 2025, Listed companies giving
  report of general meeting of shareholder’s result on 30 June 2025, are mentioned below :



  Annual General Meeting

  Annual General Meeting because has been attended by shareholder on behalf of 28.742.274.290 shares or 82,36%
  from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s charter and regulations.


Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran            Setuju         Tidak Setuju         Abstain      Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                       Ya      82,36% 28.742.2 100%          0       0%        0       0%        Setuju
             Laporan Keuangan
                                                        74.290
             Tahunan
             Hasil Keputusan - Approve and accept the Annual Report for the financial year ending on December 31,
                              2024.
                              - Ratify the Company's Consolidated Financial Statements for the financial year ending on
                              December 31, 2024 with 00393/2.1090/AU.1/02/0155-4/1/III/2025 dated March 25, 2025
                              which has been audited by the Mirawati Sensi Idris Public Accounting Firm with an
                              Unqualified Opinion
                              - Ratify the Board of Commissioners' Task Report for the financial year ending on December
                              31, 2024.
                              - Grant full release and discharge (acquit et de charge) to the members of the Company's
                              Board of Directors for their management actions and to the members of the Company's
                              Board of Commissioners for their supervisory actions that they have carried out during the
                              financial year ending on December 31, 2024, to the extent that these actions are reflected in
                              the Company's Annual Report and Consolidated Annual Financial Statements for the
                              financial year ending on December 31, 2024.
Agenda 2     Persetujuan           Kuorum Kehadiran          Setuju         Tidak Setuju         Abstain      Hasil RUPS
             Penunjukkan Akuntan
                                       Ya      82,36% 28.742.2 100%          0       0%        0       0%        Setuju
             Publik dan/atau
                                                        74.290
             Kantor Akuntan
             Publik
             Hasil Keputusan Delegating the authority of the GMS to the Board of Commissioners to appoint a Public
                              Accountant and Public Accounting Firm to conduct an audit of the Company's Consolidated
                              Annual Financial Statements for the financial year ending on December 31, 2025, with the
                              following provisions:
                              a. The appointment of the Public Accountant and Accounting Firm must be based on the
                              recommendation of the Company's Audit Committee.
                              b. The amount of honorarium and other appointment requirements for the Public Accountant
                              and Public Accounting Firm must be determined competitively and fairly.
                              c. There is no objection from the Financial Services Authority regarding the appointment.
                              d. The appointment does not conflict with applicable laws and regulations.
Page 6
Agenda 3   Pelimpahan               Kuorum Kehadiran         Setuju         Tidak Setuju          Abstain         Hasil RUPS
           wewenang kepada
                                       Ya      82,36% 28.742.2 100%          0        0%        0       0%           Setuju
           Dewan Komisaris
                                                         74.290
           untuk menetapkan
           remunerasi dan
           tunjangan lainnya
           (jika ada) bagi Dewan
           Komisaris Perseroan,
           serta pelimpahan
           wewenang kepada
           Dewan Komisaris
           untuk menetapkan
           remunerasi, biaya
           jasa dan tunjangan
           lainnya (jika ada) bagi
           Direksi Perseroan
           untuk tahun buku
           2025
           Hasil Keputusan Delegating the authority of the GMS to the Board of Commissioners to determine the
                               honorarium and/or other allowances for the Board of Commissioners and Board of Directors
                               for the 2025 financial year.
Agenda 4   Pengangkatan             Kuorum Kehadiran         Setuju         Tidak Setuju          Abstain         Hasil RUPS
           kembali/Perubahan
                                       Ya      82,36% 28.742.2 100%          0        0%        0       0%           Setuju
           susunan Direksi dan
                                                         74.290
           Dewan Komisaris
           Hasil Keputusan Reappoint the members of the Board of Directors and Board of Commissioners of the
                               Company for a term of office starting from the closing of this Meeting until the closing of the
                               Annual General Meeting of Shareholders in 2030.
                               Therefore, the composition of the members of the Board of Directors and Board of
                               Commissioners of the Company starting from the closing of this Meeting until the closing of
                               the Annual General Meeting of Shareholders in 2030 is as follows:

                               President Director: Suwandi
                               Director: Ir. Arief Wiedhartono
                               Director: Monika Dhyana Zakaria
                               Director: Sandy Indrawan

                               President Commissioner: Edy Santoso, S.H., M.H.
                               Commissioner: Dr. H. Darmono, S.H., M.M.
                               Independent Commissioner: Deswandhy Agusman
                               Independent Commissioner: Ir. Yoyok Nurprasetiyo Hadi Pramono

                               In connection with the above matters, granting power to the Board of Directors of the
                               Company, either jointly or individually with the right of substitution, to restate the decisions
                               taken in the fourth agenda of this Meeting in a separate Notarial deed if necessary, and then
                               notify the Ministry of Law of the Republic of Indonesia and register it in the Company
                               Register, and for this purpose to take all actions required by applicable laws and regulations.
  Extra ordinary general meeting result

  Extra ordinary general meeting have fulfill the Kuorum because has been attended by shareholder on behalf of
  28.742.839.290 share of 82,36% from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s
  charter and regulations.
Page 7
Agenda 1      Perubahan Anggaran Kuorum Kehadiran                 Setuju          Tidak Setuju            Abstain       Hasil RUPS
              Dasar Perseroan
                                         Ya       82,36% 28.742.2 99,998% 565.000 0,002%                0       0%         Setuju
              sehubungan dengan
                                                            74.290
              rencana perubahan
              status Perseroan dari
              perusahaan terbuka
              menjadi perusahaan
              tertutup.
              Hasil Keputusan - Approved the change of the Company's name from PT Berau Coal Energy, Tbk. to PT
                                Berau Coal Energy after receiving the effective revocation of the Public Company
                                Registration Statement from the OJK.
                                - Approved the Company's Board of Directors to further make changes and adjust all
                                contents of the Company's articles of association in connection with the change in the
                                Company's status from a public company to a private company in accordance with Law
                                Number 40 of 2007 concerning Limited Liability Companies after receiving the revocation of
                                the effective statement by the OJK.
                                - In connection with the above matters, granting power to the Company's Board of Directors,
                                either jointly or individually with the right of substitution, to restate the decisions that have
                                been taken in the agenda of this Meeting in a separate Notarial deed if necessary, and then
                                obtain approval and notify the Ministry of Law of the Republic of Indonesia and register in the
                                Company Register, and for this purpose to take all actions required by applicable laws and
                                regulations.

    X Board of Director
     Prefix        Direction Name         Position          First Period of      Last Period of         Period to   Independent
                                                                Positon             Positon
  Bapak         Suwandi              PRESIDENT            30 June 2025         30 June 2030         1
                                     DIRECTOR
  Bapak         Ir. Arief            DIRECTOR             30 June 2025         30 June 2030         1
                Wiedhartono
  Ibu           Monika Dhyana        DIRECTOR             30 June 2025         30 June 2030         1
                Zakaria
  Bapak         Sandy Indrawan       DIRECTOR             30 June 2025         30 June 2030         1

    X Board of commisioner
     Prefix        Commissioner        Commissioner         First Period of      Last Period of         Period to   Independent
                      Name               Position               Positon             Positon
  Bapak         Edy Santoso, S.H., PRESIDENT              30 June 2025         30 June 2030         1
                M.H.               COMMISSIONER
  Bapak         Deswandhy          COMMISSIONER           30 June 2025         30 June 2030         1
                                                                                                                        X
                Agusman
  Bapak         Dr. Darmono, S.H., COMMISSIONER           30 June 2025         30 June 2030         1
                M.M.
  Bapak         Yoyok Nurprasetiyo COMMISSIONER           30 June 2025         30 June 2030         1
                                                                                                                        X
                Hadi Pramono

  Thus to be informed accordingly.


   Respectfully,
   Berau Coal Energy Tbk




   Monika Zakaria

   Financial Reporting General Manager




   Berau Coal Energy Tbk
Page 8
SINARMAS MSIG TOWER LT 10 JL. JEND. SUDIRMAN KAV 21, RT/RW 012/001
Phone : 021 8061 3737, Fax : 021 8061 3738, www.beraucoalenergy.co.id



Sender Name                         Monika Zakaria

Function                            Financial Reporting General Manager

Date and Time                       02-07-2025 20:30

Attachment                         1. Risalah RUPSLB BCE_Final.pdf


                                   2. Risalah RUPST BCE_Final.pdf


                                   3. CN PT BCE No.230.pdf


                                   4. CN PT BCE No.229.pdf


    This is an official document of Berau Coal Energy Tbk that does not require a signature as it was generated
   electronically by the electronic reporting system. Berau Coal Energy Tbk is fully responsible for the information
                                             contained within this document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.03 MB
Published2 Jul 2025
Pages8
Characters25,107
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 20 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Berau Coal Energy Tbk · Nama Perusahaan p.1 ×27
linked person Monika Dhyana Zakaria · Director p.2 ×3
linked person Edy Santoso · President Commissioner p.2 ×8
linked person Deswandhy Agusman · Commissioner p.2 ×2
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.1
possible person Sandy Indrawan · DIREKTUR p.2 ×5
possible person Suwandi · DIREKTUR p.3 ×3
unresolved org Kantor Akuntan Publik Mirawati Sensi Idris p.1
unresolved person Ir. Arief Wiedhartono · Director p.2 ×2
unresolved person Dr. H. Darmono · Commissioner p.2 ×8
unresolved person Ir. Yoyok Nurprasetiyo Hadi Pramono Sehubungan · Commissioner p.2 ×3
unresolved org Kementerian Hukum Republik Indonesia p.2 ×2
unresolved person Ir. Arief · DIREKTUR p.3 ×2
unresolved person Deswandhy · KOMISARIS p.3
unresolved person Monika Zakaria · Financial Reporting General Manager p.3 ×2
unresolved org PT BCE p.4 ×4
unresolved org Financial Services Authority p.5
unresolved person Ir. Yoyok Nurprasetiyo Hadi Pramono In p.6
unresolved org Ministry of Law p.6 ×2
unresolved org Financial Reporting General Manager Berau Coal Energy Tbk p.7

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 1162 ms 12 Sep 2026 22:37
Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '82.36',
             'seq': 1,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '28742'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '82.36',
             'seq': 3,
             'title': 'susunan Direksi dan',
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '28742'},
            {'approved': False,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0.002',
             'pct_for': '82.36',
             'seq': 5,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '565000',
             'votes_for': '28742'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '82.36',
             'seq': 8,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '28742'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '82.36',
             'seq': 10,
             'title': 'susunan Direksi dan',
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '28742'},
            {'approved': False,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0.002',
             'pct_for': '82.36',
             'seq': 12,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '565000',
             'votes_for': '28742'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '82.36',
 'shares_present': '28742274290'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result