Skip to content
Back to announcement

20250702_BRAU_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31911003_lamp1.pdf

RUPS minutes Parsed BRAU

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 3

Page 1 OCR 0.950
berau &

RINGKASAN RISALAH RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA
PT BERAU COAL ENERGY Tbk
(“Perseroan”)

Direksi Perseroan dengan ini mengumumkan kepada para pemegang saham Perseroan
bahwa Perseroan telah menyelenggarakan Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa
(“Rapat”) yang diselenggarakan secara elektronik dan secara fisik dengan pembatasan
peserta, dengan Ringkasan Risalah Rapat sebagai berikut :

Penyelenggaraan Rapat:
Hari/Tanggal 1 Senin, 30 Juni 2025
Tempat : Ruang Danamas, Sinar Mas Land Plaza Tower 2, Lantai 39,
Jl. MH Thamrin No. 51, Jakarta Pusat 10350
Waktu 116.00 — 16.10 WIB
E-RUPS : Aplikasi eASY.KSEI

Sehubungan dengan Rapat, Direksi Perseroan telah melakukan hal-hal sebagai berikut:

1. Menyampaikan pemberitahuan kepada OJK dengan Surat Perseroan No. 021/BCE/BOD-
SAN/V/2025 pada tanggal 16 Mei 2025,

2. Mengumumkan Penyelenggaraan Rapat kepada para Pemegang Saham Perseroan di
situs web penyedia e-RUPS serta situs web Perseroan pada tanggal 24 Mei 2025, dan

3. Melakukan Pemanggilan Rapat kepada para Pemegang Saham Perseroan di situs web
penyedia e-RUPS serta situs web Perseroan pada tanggal 08 Juni 2025.

Mata Acara Rapat adalah sebagai berikut:

Perubahan Anggaran dasar Perseroan sehubungan dengan rencana perubahan status
Perseroan dari perusahaan terbuka menjadi perusahaan tertutup.

Anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan yang hadir dalam Rapat:

Jajaran Dewan Komisaris:
1. Bapak Edy Santoso, S.H., M.H. selaku Komisaris Utama

2. Bapak Dr. H. Darmono, S.H., M.M., selaku Komisaris
3. Bapak Deswandhy Agusman selaku Komisaris Independen
4. Bapak Ir. Yoyok Nurprasetiyo Hadi Pramono selaku Komisaris Independen

Jajaran Direksi:
1. Bapak Suwandi selaku Direktur Utama:
2. Bapak Ir. Arief Wiedhartono selaku Direktur,
3. Ibu Monika Dhyana Zakaria selaku Direktur,
4. Bapak Sandy Indrawan selaku Direktur.
Page 2 OCR 0.946
Didampingi oleh Bapak Gamal Hendrawan Wanengpati selaku Corporate Secretary Perseroan,
Ibu Hannywati Gunawan, S.H selaku Notaris yang akan membuat Risalah Rapat, Bapak Ario
Bulan Awalia Noor selaku perwakilan dari Kantor Akuntan Publik, Bapak Ir. Faisal selaku
perwakilan dari Biro Administrasi Efek Perseroan, dan Bapak Iwan Setiawan, S.H. selaku
perwakilan dari Kantor Konsultan Hukum Makes & Partners.

Pimpinan Rapat

Rapat dipimpin oleh Bapak Edy Santoso, S.H., M.H., selaku Komisaris Utama yang ditunjuk
oleh Dewan Komisaris Perseroan untuk memimpin Rapat berdasarkan Surat Keputusan
Dewan Komisaris Perseroan No. 011/BCE/BOC/VI/2025 tertanggal 10 Juni 2025.

Kehadiran Pemegang Saham

Rapat dihadiri oleh para pemegang saham atau kuasanya yang sah yang bersama-sama
mewakili 28.742.339.290 (dua puluh delapan miliar tujuh ratus empat puluh dua juta delapan
ratus tiga puluh sembilan ribu dua ratus sembilan puluh) saham atau sebesar 82,36Y6 (delapan
puluh dua koma tiga puluh enam persen) dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang
telah dikeluarkan oleh Perseroan dan dengan demikian kuorum yang dipersyaratkan dalam
Pasal 18 ayat (4) huruf (a) anggaran dasar Perseroan juncto Pasal 41 ayat (1) huruf (a)
Peraturan OJK Nomor 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat
Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka (POJK No. 15/2020) telah terpenuhi, sehingga
Rapat adalah sah dan berhak untuk mengambil keputusan-keputusan yang sah dan mengikat
mengenai hal-hal yang dibicarakan dalam Rapat.

Mekanisme Rapat dan Pengambilan Keputusan

Sesuai dengan ketentuan Pasal 40 POJK No. 15/2020 dan Pasal 18 ayat (1) dan (2) Anggaran
Dasar Perseroan, keputusan Rapat diambil berdasarkan musyawarah untuk mufakat. Dalam
hal keputusan berdasarkan musyawarah untuk mufakat tidak tercapai, maka keputusan
diambil melalui pemungutan suara dengan memperhatikan ketentuan kuorum kehadiran dan
kuorum keputusan Rapat.

Dalam Rapat ini Perseroan telah:
Ii. menunjuk Hannywati Gunawan, S.H., selaku Notaris Publik serta PT Sinartama Gunita

selaku Biro Administrasi Efek (keduanya pihak independen) untuk melakukan
penghitungan kuorum dan pengambilan suara dalam Rapat, dan

ii. memberikan kesempatan kepada Pemegang Saham untuk mengajukan pertanyaan
dan/atau menyampaikan pendapat atas Mata Acara Rapat. 1

ne

14
Page 3 OCR 0.908
No. Hasil Pemungutan Suara
Mata Jumlah pemegang saham dan/atau Tidak I
Acara kuasanya yang mengajukan pertanyaan Setuju Setuju Abstain
28.742.274.290| 565.000
saham saham
(99,9980346 | (0,00197Yo
| dariseluruh | dari seluruh | Tidak
| Tidak ada jumlah jumlah ada
pemegang pemegang
saham yang saham
hadir) yang hadir)

Hasil Keputusan Rapat:
Sehubungan dengan rencana perubahan status Perseroan menjadi perusahaan tertutup:

» Menyetujui perubahan nama Perseroan dari “PT Berau Coal Energy, Tbk." menjadi "PT
Berau Coal Energy" setelah diterimanya pencabutan efektifnya Pernyataan Pendaftaran
Perusahaan Publik dari OJK.

# Menyetujui Direksi Perseroan untuk selanjutnya melakukan perubahan dan
menyesuaikan seluruh isi anggaran dasar Perseroan sehubungan perubahan status
Perseroan dari perusahaan terbuka menjadi perusahaan tertutup sesuai dengan
Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas setelah diterimanya
pencabutan pernyataan efektif oleh OJK.

« Sehubungan dengan hal-hal tersebut di atas, memberikan kuasa kepada Direksi
Perseroan baik bersama-sama maupun sendiri-sendiri dengan hak substitusi, untuk
menyatakan kembali keputusan yang telah diambil dalam mata acara Rapat ini dalam
suatu akta Notaris tersendiri bilamana diperlukan, dan selanjutnya mendapatkan
persetujuan dan memberitahukan pada Kementerian Hukum Republik Indonesia dan
mendaftarkan pada Daftar Perusahaan, serta untuk maksud tersebut melakukan segala
tindakan yang disyaratkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Jakarta, 2 Juli 2025 t

( 4 Preksi Perseroan Ar (3 w

bg

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.19 MB
Published2 Jul 2025
Pages3
Characters5,750
Text sourceOCR
OCR confidence0.935

RUPS extracted from this filing

Emiten
TypeRUPS Luar Biasa
Held30 Jun 2025 · –
Present— (—)
ChairEdy Santoso
Agenda 1 approved
For
28,742,274,290
—
Against
565,000
—
Abstain
—
—
RUPS detail

Names mentioned 18 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org BERAU COAL ENERGY Tbk p.1 ×6
linked org Sinar Mas p.1
linked person Edy Santoso · Komisaris Utama p.1 ×5
linked person Deswandhy Agusman · Komisaris Independen p.1
linked person Monika Dhyana Zakaria · Direktur p.1
possible person Suwandi · Direktur Utama p.1
possible person Sandy Indrawan · Direktur p.1
possible person Iwan Setiawan p.2
unresolved person Jajaran · Komisaris p.1
unresolved person Dr. H. Darmono · Komisaris p.1 ×2
unresolved person Ir. Yoyok Nurprasetiyo Hadi Pramono · Komisaris Independen p.1
unresolved person Ir. Arief Wiedhartono · Direktur p.1
unresolved person Gamal Hendrawan Wanengpati · Corporate Secretary p.2
unresolved person Hannywati Gunawan · Notaris p.2 ×3
unresolved person Ario Bulan Awalia Noor p.2
unresolved person Ir. Faisal p.2
unresolved org Kantor Konsultan Hukum Makes & Partners p.2
unresolved org Kementerian Hukum Republik Indonesia p.3

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Rule parser OK confidence 0.667 119 ms 13 Sep 2026 15:06

no shares_present; no pct_present

Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
             'seq': 1,
             'votes_against': '565000',
             'votes_for': '28742274290'}],
 'chair_name': 'Edy Santoso',
 'is_electronic': True,
 'meeting_date': '2025-06-30',
 'meeting_type': 'EGM',
 'venue': 'Ruang Danamas, Sinar Mas Land Plaza Tower 2, Lantai 39, Jl. MH '
          'Thamrin No. 51, Jakarta Pusat 10350'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result