Back to announcement
20250702_BRAU_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31911003_lamp4.pdf
RUPS minutes Needs review BRAUSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 6
Page 1 OCR 0.941
HANNYWATI GUNAWAN, S.H. Notaris & PPAT Jl. Mangga Besar V No. 10 Jakarta Barat 11180 Telp. (021) 6241822, 6241833 E-mail : hannywatigunawan@ymail.com SURAT KETERANGAN NOMOR : 229/N/VI/2025 Yang bertanda-tangan di bawah ini: HANNYWATI GUNAWAN, Sarjana Hukum, Notaris di Jakarta, berkantor di Jl. Mangga Besar V Nomor 10, Jakarta Barat. Dengan ini menerangkan: -Bahwa PT BERAU COAL ENERGY Tbk., berkedudukan di Jakarta Selatan (“Perseroan”) telah menyelenggarakan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan untuk Tahun Buku 2024 (“Rapat”) yang diselenggarakan secara elektronik dan secara fisik dengan pembatasan peserta sebagai berikut: A. Penyelenggaraan Rapat Hari/Tanggal 1 Senin, 30 Juni 2025 Waktu 1 pukul 14.34 — 15.37 WIB Tempat 1 Ruang Danamas Lantai 39, Sinarmas Land Plaza Tower 2 Jl. M.H. Thamrin No. 51, Jakarta Pusat E-RUPS 1 Aplikasi eASY.KSEI Acara Rapat 1. Persetujuan Laporan Tahunan untuk Tahun Buku 2024, termasukLaporan Direksi, Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris, dan Pengesahan Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan untuk Tahun Buku 2024. 2. Penunjukan Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik untukmelakukan audit atas Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan untuk Tahun Buku 2025. 3. Pelimpahan wewenang kepada Dewan Komisaris untukmenetapkan remunerasi dan tunjangan lainnya (jika ada) bagi Dewan Komisaris Perseroan, serta pelimpahan wewenang kepada Dewan Komisaris untuk menetapkan remunerasi, biaya jasa dan tunjangan lainnya (jika ada) bagi Direksi Perseroan untuk tahun buku 2025. 4. Pengangkatan kembali/Perubahan susunan anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan. Sehubungan dengan Rapat, Direksi Peseroan telah melakukan hal-hal sebagai berikut: 1. Menyampaikan pemberitahuan kepada Otoritas Jasa Keuangan (OJK) dengan Surat No. 021/BCE/BOD-SAN/IV/2025 pada tanggal 16 Mei 2025: —
Page 2 OCR 0.951
HANNYWATI GUNAWAN, S.H. Notaris & PPAT Jl. Mangga Besar V No. 10 Jakarta Barat 11180 Telp. (021) 6241822, 6241833 E-mail : hannywatigunawan@ymail.com 2. Mengumumkan Penyelenggaraan Rapat kepada Para Pemegang Saham Perseroan di situs web penyedia e-RUPS serta situs web Perseroan pada tanggal 24 Mei 2025, dan 3. Melakukan Pemanggilan Rapat kepada Para Pemegang Saham Perseroan melalui surat kabar Media Indonesia, situs web penyedia e-RUPS serta situs web Perseroan pada tanggal 08 Juni 2025, B. Kehadiran Direksi dan Dewan Komisaris yang hadir dalam Rapat Dewan Komisaris Komisaris Utama : tuan Edy Santoso, S.H., M.H. Komisaris : tuan Dr. H. Darmono, S.H., M.M Komisaris Independen : tuan Deswandhy Agusman Komisaris Independen : tuan Ir. Yoyok Nurprasetiyo Hadi Pramono Direksi Direktur Utama : tuan Suwandi Direktur : tuan Ir. Arief Wiedhartono Direktur : nyonya Monika Dhyana Zakaria Direktur : tuan Sandy Indrawan Didampingi oleh tuan Gamal Hendrawan Wanengpati selaku Corporate Secretary Perseroan, nyonya Hannywati Gunawan, S.H selaku Notaris yang akan membuat Risalah Rapat, tuan Ario Bulan Awalia Noor selaku perwakilan dari Kantor Akuntan Publik, tuan Ir. Faisal selaku perwakilan dari Biro Administrasi Efek Perseroan, dan tuan Iwan Setiawan, S.H. selaku perwakilan dari Kantor Konsultan Hukum. C. Pimpinan Rapat: Rapat dipimpin oleh tuan Edy Santoso, S.H., M.H. selaku Komisaris Utama Perseroan yang ditunjuk oleh Dewan Komisaris Perseroan untuk memimpin Rapat berdasarkan surat Keputusan Dewan Komisaris Nomor 011/BOC/BCE/VI/2025 tertanggal 10 Juni 2025. D. Jumlah saham yang hadir pada saat Rapat Rapat dihadiri oleh para pemegang saham dan/atau kuasanya yang sah yang bersama- sama mewakili 28.742.274.290 (dua puluh delapan miliar tujuh ratus empat puluh dua juta dua ratus tujuh puluh empat ribu dua ratus sembilan puluh) saham atau sebesar 82,36Yo (delapan puluh dua koma tiga puluh enam persen) dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan dan dengan demikian kuorum yang dipersyaratkan dalam Pasal 18 ayat (4) huruf (a) Anggaran Dasar Perseroan juncto Pasal 41 ayat (1) huruf (a) Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor & —
Page 3 OCR 0.950
HANNYWATI GUNAWAN, S.H. Notaris & PPAT Jl. Mangga Besar V No. 10 Jakarta Barat 11180 Telp. (021) 6241822, 6241833 E-mail : hannywatigunawan@ymail.com 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka telah terpenuhi, sehingga Rapat adalah sah dan berhak untuk mengambil keputusan-keputusan yang sah dan mengikat mengenai hal-hal yang dibicarakan dalam Rapat. Mekanisme pengambilan keputusan Rapat Keputusan Rapat diambil berdasarkan musyawarah untuk mufakat. Dalam hal keputusan berdasarkan musyawarah untuk mufakat tidak tercapai, maka keputusan diambil melalui pemungutan suara dengan memperhatikan ketentuan kuorum kehadiran dan kuorum keputusan Rapat. Hasil Keputusan Rapat Mata acara Rapat Pertama: Rapat dengan suara bulat atas dasar musyawarah untuk mufakat memutuskan: — Menyetujui dan menerima dengan baik Laporan Tahunan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024. — Mengesahkan Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024 dengan Nomor 00393/2.1090/AU.1/02/0155-4/1/11/2025 tertanggal 25 Maret 2025 yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik Independen Mirawati Sensi Idris dengan pendapat Wajar Tanpa Pengecualian. — Mengesahkan Laporan Tugas Dewan Komisaris untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024. — Memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawabsepenuhnya (acguit et de charge) kepada para anggota Direksi Perseroan atas tindakan pengurusan dan kepada para anggota Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan pengawasan yang telah mereka jalankan selama tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024, sejauh tindakan-tindakan tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan Tahunan Konsolidasian Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024. » Jumlah pemegang saham yang mengajukan pertanyaan atau memberikan tanggapan/pendapat: Tidak ada.
Page 4 OCR 0.932
HANNYWATI GUNAWAN, S.H. Notaris & PPAT Jl. Mangga Besar V No. 10 Jakarta Barat 11180 Telp. (021) 6241822, 6241833 E-mail : hannywatigunawan@ymail.com » Hasil Pemungutan Suara: -Setuju 1 28.742.274.290 lembar saham. -Tidak setuju ': Osaham. -Abstain 1 Osaham. Mata acara Rapat Kedua: Rapat dengan suara bulat atas dasar musyawarah untuk mufakat memutuskan: — Melimpahkan wewenang Rapat Umum Pemegang Saham kepada Dewan Komisaris untuk menunjuk Akuntan Publik dan Kantor Akuntan Publik yang akan melakukan audit atas Laporan KeuanganTahunan Konsolidasian Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025, dengan ketentuan : a. Penunjukan Akuntan Publik dan Kantor Akuntan tersebut harus berdasarkan rekomendasi Komite Audit Perseroan. b. Besarnya honorarium dan persyaratan penunjukan lainnya bagi Akuntan Publik dan Kantor Akuntan Publik tersebut harus ditetapkan secara bersaing dan wajar. c. Tidak ada keberatan dari Otoritas Jasa Keuangan berkenaan dengan penunjukan tersebut. d. Penunjukan tersebut tidak bertentangan dengan peraturan perundang- undangan yang berlaku. » Jumlah pemegang saham yang mengajukan pertanyaan atau memberikan tanggapan/pendapat: Tidak ada. 5 Hasil Pemungutan Suara: -Setuju 1 28.742.274.290 lembar saham. -Tidak setuju : Osaham. -Abstain 1 Osaham. Mata acara Rapat Ketiga: Rapat dengan suara bulat atas dasar musyawarah untuk mufakat memutuskan: - Melimpahkan wewenang Rapat Umum Pemegang Saham kepada Dewan Komisaris untuk menetapkan honorarium dan/atau tunjangan lainnya bagi Dewan Komisaris dan Direksi untuk tahun buku 2025. » Jumlah pemegang saham yang mengajukan pertanyaan atau memberikan tanggapan/pendapat: Tidak ada. —
Page 5 OCR 0.922
HANNYWATI GUNAWAN, S.H. Notaris & PPAT Jl, Mangga Besar V No. 10 Jakarta Barat 11180 Telp. (021) 6241822, 6241833 E-mail : hannywatigunawan@ymail.com » Hasil Pemungutan Suara: -Setuju 1 28.742.274.290 lembar saham. -Tidak setuju : Osaham. -Abstain 1. Osaham. Mata acara Rapat Keempat: Rapat dengan suara bulat atas dasar musyawarah untuk mufakat memutuskan: -Mengangkat kembali anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan untuk masa jabatan terhitung sejak ditutupnya Rapat sampai dengan penutupan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan pada tahun 2030. -sehingga susunan anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan terhitung sejak ditutupnya Rapat sampai dengan penutupan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan pada tahun 2030 adalah sebagai berikut: Direksi : Direktur Utama : tuan Suwandi Direktur : tuan Ir. Arief Wiedhartono Direktur : nyonya Monika Dhyana Zakaria Direktur : tuan Sandy Indrawan Dewan Komisaris : -Komisaris Utama : tuan Edy Santoso, S.H., M.H. -Komisaris : tuan Dr. H. Darmono, S.H., M.M -Komisaris Independen : tuan Deswandhy Agusman -Komisaris Independen : tuan Ir. Yoyok Nurprasetiyo Hadi Pramono » Jumlah pemegang saham yang mengajukan pertanyaan atau memberikan tanggapan/pendapat: Tidak ada. " Hasil Pemungutan Suara: -Setuju 1 28.742.274.290 lembar saham. -Tidak setuju : Osaham. -Abstain 1. Osaham. -Bahwa Ringkasan Risalah Rapat sebagaimana diuraikan di atas, tercantum dalam Akta Berita Acara Rapat Nomor 194, tanggal 30 Juni 2025, yang minuta aktanya dibuat oleh saya, Notaris.
Page 6 OCR 0.949
HANNYWATI GUNAWAN, S.H. Notaris & PPAT Jl. Mangga Besar V No. 10 Jakarta Barat 11180 Telp. (021) 6241822, 6241833 E-mail : hannywatigunawan@ymail.com Demikian Surat Keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Names mentioned 16 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
person
HANNYWATI GUNAWAN
· Notaris
p.1 ×7
unresolved
person
H. Thamrin
p.1
unresolved
person
Dr. H. Darmono
p.2 ×4
unresolved
person
Ir. Yoyok Nurprasetiyo Hadi Pramono
p.2 ×2
unresolved
person
Ir. Arief Wiedhartono
p.2 ×2
unresolved
—
Gamal Hendrawan Wanengpati
· Corporate Secretary
p.2
unresolved
person
Ir. Faisal
p.2
unresolved
org
Kantor Akuntan Publik Independen Mirawati Sensi Idris
p.3
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
Rule parser
Needs review
confidence 0.500
178 ms
13 Sep 2026 15:06
no shares_present; no pct_present; no vote table found
Raw output
{'agenda': [],
'chair_name': 'Edy Santoso',
'is_electronic': True,
'meeting_date': '2025-06-30',
'meeting_type': 'AGM',
'time_end': '15:37:00',
'time_start': '14:34:00'}