Skip to content
Back to announcement

20250626_ITMA_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31909195.pdf

RUPS minutes Needs review ITMA

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 8

Page 1
  Go To English Page

   Nomor Surat                         21/CS/ITMA/VI/2025

   Nama Perusahaan                     SUMBER ENERGI ANDALAN Tbk

   Kode Emiten                         ITMA

   Lampiran                            4

   Perihal                             Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan dan Luar
                                       Biasa

  Merujuk pada surat Perseroan nomor 01/CS/ITMA/VI/2025 tanggal 03 Juni 2025, Perseroan menyampaikan hasil
  penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 25 Juni 2025, sebagai berikut:



  RUPS Tahunan

  Rapat Umum Pemegang Saham dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 805.128.008 saham atau 80,59%
  dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai dengan Anggaran
  Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran          Setuju        Tidak Setuju        Abstain     Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                      Ya      80,59% 805.128. 100%        0       0%       0       0%       Setuju
             Laporan Keuangan
                                                        008
             Tahunan
             Hasil Keputusan a.         Menyetujui dan mengesahkan Laporan Tahunan Perseroan termasuk Laporan
                              Dewan Komisaris Perseroan untuk periode yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024;
                              b.        Menyetujui dan mengesahkan Laporan Keuangan dan Neraca serta perhitungan
                              laba rugi untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024;
                              c.        Menyetujui untuk memberikan pembebasan dan pelepasan kepada anggota Direksi
                              dari tanggung jawab atas tindakan pengurusan Perseroan dan kepada anggota Dewan
                              Komisaris atas tindakan pengawasan Perseroan, sepanjang seluruh tindakan tersebut
                              terdapat pada Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal
                              31 Desember 2024 (acquit et de charge) dan tidak bertentangan dengan peraturan
                              perundang-undangan yang berlaku serta bukan merupakan tindakan pidana.

Agenda 2      Persetujuan          Kuorum Kehadiran         Setuju       Tidak Setuju          Abstain    Hasil RUPS
              Penggunaan Laba
                                      Ya      80,59% 805.128. 100%       0        0%       0         0%      Setuju
              Bersih
                                                       008
                                     Dividen Tunai       X Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan    Menetapkan penggunaan Laba Neto Tahun Berjalan untuk tahun buku yang berakhir pada
                                tanggal 31 Desember 2024, yaitu sebesar USD 1.869.630 untuk dipergunakan sebagai dana
                                cadangan sebesar USD 10.000 atau setara dengan kurs tengah Rupiah yang ditetapkan
                                oleh Bank Indonesia pada saat ditutupnya Rapat ini dan sisanya sebesar USD 1.859.630
                                dipergunakan untuk pengembangan usaha Perseroan dan memperkuat struktur
                                permodalan, sehingga dengan demikian tidak ada dividen yang dibagikan kepada para
                                pemegang saham.
Agenda 3     Penetapan besarnya Kuorum Kehadiran             Setuju        Tidak Setuju         Abstain      Hasil RUPS
             gaji dan tunjangan
                                        Ya     80,59% 805.128. 100%         0       0%        0       0%        Setuju
             lainnya bagi anggota
                                                          008
             Direksi dan anggota
             Dewan Komisaris
             Perseroan
             Hasil Keputusan Memberikan wewenang dan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menetapkan
                                gaji dan/atau honorarium dan/atau tunjangan lainnya bagi anggota Direksi dan anggota
                                Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku 2025, yang pelaksanaannya akan
                                disesuaikan dengan ketentuan yang berlaku.
Page 2
Agenda 4   Persetujuan         Kuorum Kehadiran           Setuju      Tidak Setuju          Abstain      Hasil RUPS
           Penunjukkan Akuntan
                                   Ya      80,59% 805.128. 100%        0        0%        0       0%       Setuju
           Publik dan/atau
                                                       008
           Kantor Akuntan
           Publik
           Hasil Keputusan 1.       Mendelegasikan wewenang penunjukan Akuntan Publik yang akan mengaudit
                           laporan keuangan Perseroan untuk tahun buku 2025, kepada Dewan Komisaris Perseroan
                           dalam rangka memenuhi ketentuan yang berlaku dan memperoleh Akuntan Publik yang
                           sesuai, dengan ketentuan kriteria Akuntan Publik yang dapat ditunjuk adalah Akuntan Publik
                           yang terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan, memiliki pengalaman audit di bidang kegiatan
                           usaha Perseroan, memiliki Sumber Daya Manusia yang memadai dan memiliki
                           Independensi.
                           2.       Menyetujui pemberian wewenang kepada Dewan Komisaris untuk menetapkan
                           honorarium dan persyaratan lainnya yang wajar bagi Akuntan Publik tersebut.

Agenda 5   Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran      Setuju         Tidak Setuju       Abstain       Hasil RUPS
           Realisasi
                                  Ya     80,59% 805.128. 100%        0      0%      0        0%        Setuju
           Penggunaan Dana
                                                  008
           Hasil Keputusan Menerima pertanggungjawaban realisasi penggunaan dana hasil Waran Seri I Perseroan,
                             sehingga dengan demikian memberikan pembebasan dan pelunasan (acquit et de charge)
                             sepenuhnya kepada anggota Direksi dan anggota Dewan Komisaris Perseroan atas
                             tindakan pengurusan dan pengawasan yang telah mereka lakukan terkait dengan
                             penggunaan dana hasil Waran Seri I Perseroan sepanjang        tindakan-tindakan
                             tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan Perseroan.
  RUPS Luar Biasa

  Rapat Umum Pemegang Saham Telah memenuhi kuorum karena dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili
  805.149.608 saham atau 80,59% dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh
  Perseroan, sesuai dengan Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.
Page 3
Agenda 1   Persetujuan kepada Kuorum Kehadiran              Setuju          Tidak Setuju        Abstain      Hasil RUPS
           Direksi Perseroan
                                      Ya       80,59% 805.149. 100%          0      0%        0       0%        Setuju
           untuk mengalihkan,
                                                        608
           melepaskan atau
           menjaminkan seluruh
           atau sebagian besar
           harta kekayaan
           Perseroan dalam satu
           transaksi atau
           beberapa transaksi
           yang berdiri sendiri
           ataupun berkaitan
           satu dengan yang lain
           dan/atau bertindak
           sebagai Penjamin
           melalui pemberian
           Corporate Guarantee,
           sehubungan dengan
           aktifitas usaha
           Perseroan dan/atau
           entitas anak
           Perseroan, dalam
           rangka fasilitas
           keuangan yang akan
           diperoleh Perseroan
           dan/atau entitas anak
           Perseroan dari pihak
           ketiga termasuk
           perpanjangan
           maupun refinancing
           (berikut seluruh
           penambahan
           dan/atau
           perubahannya),
           sampai jangka waktu
           yang dianggap baik
           oleh Direksi
           Perseroan, dengan
           memenuhi ketentuan
           POJK nomor
           42/POJK.04/2020
           tentang Transaksi
           Afiliasi dan Transaksi
           Benturan
           Kepentingan (POJK
           No. 42/2020) dan
           POJK nomor
           17/POJK.04/2020
           tentang Transaksi
           Material dan
           Perubahan Kegiatan
           Usaha (POJK No.
           17/2020).
           Hasil Keputusan Memberikan persetujuan kepada Direksi Perseroan untuk mengalihkan, melepaskan atau
                               menjaminkan seluruh atau sebagian besar harta kekayaan Perseroan dalam satu transaksi
                               atau beberapa transaksi yang berdiri sendiri ataupun berkaitan satu dengan yang lain
                               dan/atau bertindak sebagai Penjamin melalui pemberian Corporate Guarantee, sehubungan
                               dengan aktifitas usaha Perseroan dan/atau entitas anak Perseroan, dalam rangka fasilitas
                               keuangan yang akan diperoleh Perseroan dan/atau entitas anak Perseroan dari pihak ketiga
                               termasuk perpanjangan maupun refinancing (berikut seluruh penambahan dan/atau
                               perubahannya), sampai jangka waktu yang dianggap baik oleh Direksi Perseroan, dengan
                               memenuhi ketentuan POJK nomor 42/POJK.04/2020 tentang Transaksi Afiliasi dan
                               Transaksi Benturan Kepentingan dan POJK nomor 17/POJK.04/2020 tentang Transaksi
Page 4
                                                               100%               0%         0%

                            Material dan Perubahan Kegiatan Usaha.


Demikian untuk diketahui.


Hormat Kami,
SUMBER ENERGI ANDALAN Tbk




ITMA Approver

Approver




SUMBER ENERGI ANDALAN Tbk
Sopo Del Office & Lifestyle Tower B, Lantai 21 Jl. Mega Kuningan Barat III, Lot.10 1-
Telepon : +62 21 50815254, Fax : +62 21 50815253, https://www.energi-andalan.co.



Nama Pengirim                       ITMA Approver

Jabatan                             Approver
Tanggal dan Waktu                   26-06-2025 19:31

Lampiran                           1. Ringkasan Risalah RUPST English Tahun Buku 2024.pdf


                                   2. Ringkasan Risalah RUPSLB Bahasa Tahun Buku 2024.pdf


                                   3. Ringkasan Risalah RUPSLB English Tahun Buku 2024.pdf


                                   4. Ringkasan Risalah RUPST Bahasa Tahun Buku 2024.pdf


 Dokumen ini merupakan dokumen resmi SUMBER ENERGI ANDALAN Tbk yang tidak memerlukan tanda tangan
     karena dihasilkan secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. SUMBER ENERGI ANDALAN Tbk
                   bertanggung jawab penuh atas informasi yang tertera didalam dokumen ini.
Page 5
  Go To Indonesian Page


   Letter / Announcement No.            21/CS/ITMA/VI/2025

   Issuer Name                          SUMBER ENERGI ANDALAN Tbk

   Issuer Code                          ITMA

   Attachment                           4

   Subject                              Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Annual and Extra
                                        Ordinarynull

  Reffering the announcement number 01/CS/ITMA/VI/2025 Date 03 June 2025, Listed companies giving report of
  general meeting of shareholder’s result on 25 June 2025, are mentioned below :



  Annual General Meeting

  Annual General Meeting because has been attended by shareholder on behalf of 805.128.008 shares or 80,59%
  from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s charter and regulations.


Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran            Setuju         Tidak Setuju          Abstain      Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                      Ya      80,59% 805.128. 100%           0       0%         0       0%       Setuju
             Laporan Keuangan
                                                         008
             Tahunan
             Hasil Keputusan a.         Approve and ratify the Company's Annual Report including the Report of the
                              Board of Commissioners of the Company for the period ended December 31, 2024;
                              b.        Approve and ratify the Financial Statements and Balance Sheet and profit and loss
                              statements for the financial year ended December 31, 2024;
                              c.        Approve to provide release and discharge to members of the Board of Directorss
                              from responsibility for management actions of the Company and to members of the Board of
                              Commissioners for acts of supervision of the Company, as long as all of these actions are
                              contained in the Company's Financial Statements for the financial year ending December 31,
                              2024 (acquit et de charge) and does not conflict with the prevailing laws and regulations and
                              is not a criminal act.

Agenda 2     Persetujuan            Kuorum Kehadiran         Setuju        Tidak Setuju           Abstain     Hasil RUPS
             Penggunaan Laba
                                       Ya      80,59% 805.128. 100%       0         0%        0         0%      Setuju
             Bersih
                                                        008
                                      Dividen Tunai       X Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan    Determine the use of net comprehensive income for the financial year ended on December
                                31, 2024, namely USD 1,869,630 to be used as a reserve fund of USD 10,000 or
                                equivalent with the Rupiah middle rate determined by Bank Indonesia at the closing of this
                                Meeting and the remaining amount of USD 1,859,630 to be used for the development of the
                                Company's business and strengthening the capital structure, therefore no dividends will be
                                distributed to the shareholders.
Agenda 3     Penetapan besarnya Kuorum Kehadiran              Setuju         Tidak Setuju          Abstain     Hasil RUPS
             gaji dan tunjangan
                                        Ya       80,59% 805.128. 100%         0       0%         0       0%       Setuju
             lainnya bagi anggota
                                                           008
             Direksi dan anggota
             Dewan Komisaris
             Perseroan
             Hasil Keputusan Granting authority and power to the Board of Commissioners of the Company to determine
                                the salary and/or honorarium and/or other benefits for members of the Board of Directors
                                and Board of Commissioners of the Company for the financial year of 2025, the
                                implementation of which will be adjusted to the applicable regulations.
Page 6
Agenda 4   Persetujuan         Kuorum Kehadiran         Setuju          Tidak Setuju          Abstain       Hasil RUPS
           Penunjukkan Akuntan
                                  Ya       80,59% 805.128. 100%          0        0%        0       0%        Setuju
           Publik dan/atau
                                                    008
           Kantor Akuntan
           Publik
           Hasil Keputusan 1.       Delegating the authority to appoint a Public Accountant who will audit the
                           Company's financial statements for the financial year of 2025, to the Board of
                           Commissioners of the Company, in order to comply with applicable regulations and obtain an
                           appropriate Public Accountant, provided that the criteria for appointed Public Accountants
                           are Public Accountant who is registered in the Financial Services Authority, have audit
                           experience in the Company's business activities, have adequate human resources and are
                           independent.
                           2.       Approved the granting of authority to the Board of Commissioners to determine
                           the honorarium and other reasonable requirements for the Public Accountant.

Agenda 5   Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran           Setuju          Tidak Setuju          Abstain      Hasil RUPS
           Realisasi
                                  Ya     80,59% 805.128. 100%              0       0%         0       0%       Setuju
           Penggunaan Dana
                                                      008
           Hasil Keputusan Accept the accountability for the realization of the use of the proceeds from the Company's
                              Warrants Series I, thereby granting full release and settlement (acquit et de charge) to
                              members of the Board of Directors and members of the Company's Board of Commissioners
                              for the management and supervisory actions they have taken related to the use of proceeds
                              from the Company's Warrants Series I as long as these actions are reflected in the
                              Company's Annual Report and Financial Statements.
  Extra ordinary general meeting result

  Extra ordinary general meeting have fulfill the Kuorum because has been attended by shareholder on behalf of
  805.149.608 share of 80,59% from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s
  charter and regulations.
Page 7
Agenda 1   Persetujuan kepada Kuorum Kehadiran                Setuju        Tidak Setuju             Abstain        Hasil RUPS
           Direksi Perseroan
                                       Ya      80,59% 805.149. 100%          0        0%           0         0%        Setuju
           untuk mengalihkan,
                                                           608
           melepaskan atau
           menjaminkan seluruh
           atau sebagian besar
           harta kekayaan
           Perseroan dalam satu
           transaksi atau
           beberapa transaksi
           yang berdiri sendiri
           ataupun berkaitan
           satu dengan yang lain
           dan/atau bertindak
           sebagai Penjamin
           melalui pemberian
           Corporate Guarantee,
           sehubungan dengan
           aktifitas usaha
           Perseroan dan/atau
           entitas anak
           Perseroan, dalam
           rangka fasilitas
           keuangan yang akan
           diperoleh Perseroan
           dan/atau entitas anak
           Perseroan dari pihak
           ketiga termasuk
           perpanjangan
           maupun refinancing
           (berikut seluruh
           penambahan
           dan/atau
           perubahannya),
           sampai jangka waktu
           yang dianggap baik
           oleh Direksi
           Perseroan, dengan
           memenuhi ketentuan
           POJK nomor
           42/POJK.04/2020
           tentang Transaksi
           Afiliasi dan Transaksi
           Benturan
           Kepentingan (POJK
           No. 42/2020) dan
           POJK nomor
           17/POJK.04/2020
           tentang Transaksi
           Material dan
           Perubahan Kegiatan
           Usaha (POJK No.
           17/2020).
           Hasil Keputusan Grant approval to the Board of Directors of the Company to transfer, release or pledge all or
                               majority of the assets of the Company in one transaction or several transactions which stand
                               alone or are related to one another and/or act as Guarantor through the provision of
                               Corporate Guarantees, in connection with the Company's business activities and/or or
                               subsidiaries of the Company, in the context of financial facilities that will be obtained by the
                               Company and/or subsidiaries of the Company from third parties including extension or
                               refinancing (and all additions and/or amendments thereto), up to a period deemed good by
                               the Board of Directors of the Company, by complying with the provisions of POJK number
                               42/POJK.04/2020 concerning Affiliated Transactions and Conflict of Interest Transactions
                               and POJK number 17/POJK.04/2020 concerning Material Transactions and Changes in
Page 8
                                                               100%               0%          0%

                            Business Activities.


Thus to be informed accordingly.


Respectfully,
SUMBER ENERGI ANDALAN Tbk




ITMA Approver

Approver




SUMBER ENERGI ANDALAN Tbk
Sopo Del Office & Lifestyle Tower B, Lantai 21 Jl. Mega Kuningan Barat III, Lot.10 1-
Phone : +62 21 50815254, Fax : +62 21 50815253, https://www.energi-andalan.co.id/



Sender Name                         ITMA Approver

Function                            Approver

Date and Time                       26-06-2025 19:31

Attachment                         1. Ringkasan Risalah RUPST English Tahun Buku 2024.pdf


                                   2. Ringkasan Risalah RUPSLB Bahasa Tahun Buku 2024.pdf


                                   3. Ringkasan Risalah RUPSLB English Tahun Buku 2024.pdf


                                   4. Ringkasan Risalah RUPST Bahasa Tahun Buku 2024.pdf


    This is an official document of SUMBER ENERGI ANDALAN Tbk that does not require a signature as it was
  generated electronically by the electronic reporting system. SUMBER ENERGI ANDALAN Tbk is fully responsible
                                  for the information contained within this document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.02 MB
Published26 Jun 2025
Pages8
Characters22,304
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 6 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org SUMBER ENERGI ANDALAN Tbk · Nama Perusahaan p.1 ×18
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.2
unresolved org Bank Indonesia p.1 ×2
unresolved org Approver Approver SUMBER ENERGI ANDALAN Tbk p.4 ×2
unresolved — ITMA Approver · Approver p.4 ×2
unresolved org Financial Services Authority p.6

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 1252 ms 12 Sep 2026 22:38
Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '80.59',
             'seq': 1,
             'title': 'lainnya bagi anggota Direksi dan anggota',
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '805128'},
            {'pct_for': '80.59',
             'seq': 2,
             'votes_abstain': None,
             'votes_for': '805149608'},
            {'pct_for': '80.59', 'seq': 4, 'votes_for': '805149608'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '80.59',
 'shares_present': '805128008'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result