20241104_SILO_Pemanggilan RUPS_31753110_lamp4.pdf

 2. Sebelum memasuki ruangan Rapat, para Pemegang             2. Before entering the Meeting room, the Shareholders or
    Saham atau kuasanya yang akan menghadiri Rapat               their proxies who will attend the Meeting are requested
    dimohon untuk menyerahkan kepada petugas                     to submit to the registration officer:
    pendaftaran:

      Bagi Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham              For Shareholders or Proxies of Individuals Shareholders
      Perorangan

      •    Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau               •   Photocopy of Identity Card (KTP) or other valid
           identitas lainnya yang sah;                                identity;
      •    Asli surat kuasa dan fotokopi KTP atau identitas       •   Power of Attorney and photocopy of KTP or other
           lainnya yang sah dari Pemberi dan Penerima                 valid identity from the Principal and the Attorney.
           Kuasa.

      Bagi Pemegang Saham Badan Hukum atau Kuasa                  For Shareholders      or   Proxies   of   Legal    Entity
      Pemegang Saham Badan Hukum                                  Shareholders

      •    Fotokopi Anggaran Dasar dan perubahan-                 •   Photocopy of the Articles of Association and
           perubahannya serta akta yang menyebutkan                   amendments as well as the deed stating the latest
           susunan Direksi dan Dewan Komisaris terakhir;              composition of the Board of Directors and Board
                                                                      of Commissioners;
      •    Surat kuasa khusus (apabila diperlukan oleh            •   Specific power of attorney (if required by the
           Anggaran Dasar Badan Hukum dimaksud).                      Articles of Association of the Legal Entity).

 3. Apabila Pemegang Saham yang telah memberikan              3. If a Shareholder who has given power of attorney in
    kuasa secara tertulis maupun dengan menggunakan              writing or by using an e-Proxy on the eASY.KSEI
    e-Proxy dalam aplikasi eASY.KSEI, namun Pemegang             application, but the Shareholder is present at the
    Saham tersebut hadir dalam Rapat, maka Perseroan             Meeting, the Company will cancel the power of attorney
    akan membatalkan kuasa dan suara atas nama                   and vote on behalf of the Shareholder, and record his
    Pemegang Saham         tersebut, serta mencatat              legal presence, as long as it is in accordance with the
    kehadirannya yang sah, sepanjang sesuai dengan               laws and regulations, the Articles of Association, and the
    peraturan perundang-undangan, Anggaran Dasar, dan            Rules of Conduct of this Meeting.
    Tata Tertib Rapat ini.

 4. Ketua Rapat berhak untuk meminta yang hadir dalam         4. The Chairman of the Meeting has the right to ask those
    Rapat ini untuk membuktikan haknya untuk hadir dan           present at this Meeting to prove their right to attend and
    untuk mengeluarkan suara.                                    to cast their votes.

 5. Semua acara Rapat dibahas dan dibicarakan secara          5. All Meeting agenda are discussed on a continuous basis.
    berkesinambungan.

 TANYA JAWAB                                                  QUESTION AND ANSWER

 a. Setelah selesai membicarakan setiap mata acara Rapat,     a. After the completion of discussion of each Meeting
    Pemegang Saham diberi kesempatan untuk                       agenda, the Shareholders are given the opportunity to
    mengajukan pertanyaan, pendapat, usul atau saran             raise questions, opinions, proposals, advices or
    yang berhubungan dengan mata acara Rapat yang                suggestions related to the Meeting agenda discussed.
    dibicarakan.

 b. Ketua Rapat akan memberikan kesempatan kepada             b. The Chairman of the Meeting will provide an
    Para Pemegang Saham atau kuasanya untuk                      opportunity for Shareholders or their proxies to raise
    mengajukan pertanyaan dan/atau menyatakan                    questions and/or express their opinions before voting


Tata Tertib Rapat / Rules of Conduct of the Meeting                                                          2/5

     pendapatnya sebelum diadakan pemungutan suara             regarding an agenda that is related to the Meeting, with
     mengenai mata acara yang bersangkutan dalam Rapat,        the following procedure:
     dengan prosedur sebagai berikut:
     i. Bagi Pemegang Saham atau kuasanya yang hadir           i. The Shareholders or their proxies who are physically
        secara fisik diminta untuk mengisi lembar                 present are asked to fill the question sheets which
        pertanyaan yang sudah dibagikan Pemegang                  have been distributed to the Shareholders before
        Saham sebelum memasuki ruang Rapat. Pada                  entering the Meeting room. The question sheet must
        lembar pertanyaan harus dicantumkan nama                  be filled with the name of the Shareholders and their
        Pemegang Saham dan Penerima Kuasa (apabila                proxies (if any), the number of shares owned or
        ada), jumlah saham yang dimiliki atau diwakilinya,        represented, and the question or opinion completed
        serta pertanyaan atau pendapatnya dilengkapi              with signature and submitted to the Corporate
        dengan tanda tangan dan diserahkan kepada                 Secretary to be read.
        Sekretaris Perusahaan untuk dibacakan.
    ii. Bagi Pemegang Saham atau kuasanya yang hadir           ii. Shareholders or their proxies who attend electronically
        secara elektronik via aplikasi eASY.KSEI diminta           through the eASY.KSEI application are asked to ask
        untuk      mengajukan      pertanyaan    dan/atau          questions and/or express their opinions in the chat
        menyatakan pendapatnya dalam kolom chat pada               column of the eASY.KSEI application.
        aplikasi eASY.KSEI.
   iii. Kemudian, Ketua Rapat akan memberikan jawaban         iii. Then, the Chairman of the Meeting will provide
        atau tanggapannya satu per satu atas pertanyaan            answers or responses one by one to the questions
        yang diajukan oleh Pemegang Saham yang relevan             submitted by the Shareholders which are relevant to
        dengan mata acara Rapat yang bersangkutan.                 the Meeting agenda. Shareholders Meeting agenda is
        Ketua Rapat dapat meminta bantuan anggota                  concerned. The Chairman of the Meeting may request
        Direksi atau pihak lain untuk menjawab pertanyaan          assistance from members of the Board of Directors or
        yang diajukan tersebut.                                    other parties to answer questions submitted.
   iv. Untuk setiap mata acara Rapat, Pemegang Saham          iv. For each agenda of the Meeting, Shareholders are
        diberi kesempatan mengajukan maksimal 2 (dua)              given the opportunity to raise a maximum of 2 (two)
        pertanyaan dan/atau pendapat yang relevan                  questions and/or opinions relevant to the agenda of
        dengan mata acara Rapat.                                   the Meeting.

 KEPUTUSAN DAN TATA CARA PEMUNGUTAN SUARA                    RESOLUTIONS AND VOTING PROCEDURE

 1. Sesi Pengambilan keputusan (voting) akan dilakukan       1. The voting session will be done after all the
    setelah seluruh pemaparan mata Acara Rapat selesai          presentations on all meeting Agenda is completed.
    disampaikan.

 2. Sesuai ketentuan Anggaran Dasar Perseroan, Rapat         2. Pursuant to the provisions of the Articles of Association
    adalah sah dan berhak mengambil keputusan yang              of the Company, the Meeting is valid and has the right
    sah dan mengikat apabila:                                   to make valid and binding decisions if:
      i. mata acara Rapat Pertama dihadiri oleh                  i. for the First Meeting agenda, attended by
         Pemegang Saham yang mewakili lebih dari 1/2                 Shareholders who represent at least 1/2 (one-half)
         (satu perdua) bagian dari jumlah seluruh saham              of the total number of issued and paid-up shares
         yang telah ditempatkan dan disetor dalam                    in the Company with valid voting rights and the
         Perseroan dengan hak suara yang sah dan                     decision is approved by more than 1/2 (one-half)
         keputusan disetujui oleh lebih dari 1/2 (satu               of the total shares with voting rights present at the
         perdua) bagian dari jumlah seluruh saham                    Meeting.
         dengan hak suara yang hadir dalam Rapat.
     ii. mata acara Rapat Kedua dihadiri oleh Pemegang          ii.   for the Second Meeting agenda, attended by
         Saham yang mewakili lebih dari 2/3 (dua pertiga)             Shareholders who represent at least 2/3 (two third)
         bagian dari jumlah seluruh saham yang telah                  of the total number of issued and paid-up shares
         ditempatkan dan disetor dalam Perseroan                      in the Company with valid voting rights and the


Tata Tertib Rapat / Rules of Conduct of the Meeting                                                         3/5

           dengan hak suara yang sah dan keputusan                        decision is approved by more than 2/3 (two third)
           disetujui oleh lebih dari 2/3 (dua pertiga) bagian             of the total shares with voting rights present at the
           dari jumlah seluruh saham dengan hak suara                     Meeting.
           yang hadir dalam Rapat.

 3. Pemungutan suara dilakukan dengan prosedur                  3. The voting is done pursuant to the following
     sebagai berikut:                                              procedure:
      i. Setiap saham memberikan hak kepada                        i. Each share entitles its holder to cast 1 (one) vote.
         pemegangnya untuk mengeluarkan 1 (satu)                       If a Shareholder has more than 1 (one) share, then
         suara. Apabila seorang Pemegang Saham                         they are only required to vote one (1) time and
         memiliki lebih dari 1 (satu) saham, maka yang                 that vote shall represent all the shares owned or
         bersangkutan hanya diminta untuk memberikan                   represented.
         suara 1 (satu) kali dan suaranya itu mewakili
         seluruh saham yang dimilikinya atau diwakilinya.
     ii. Bagi Pemegang Saham atau kuasanya yang hadir               ii.   Shareholders or their proxies who are physically
         secara fisik dan memberikan suara tidak setuju                   present and vote against and/or abstain may raise
         dan/atau abstain dapat mengangkat tangan; dan                    their hands; and submit the completed ballot card
         menyerahkan kartu suara yang telah diisi kepada                  to the Officer.
         Petugas.
    iii. Bagi Pemegang Saham atau kuasanya yang tidak              iii.   Shareholders or their proxies who do not raise
         mengangkat tangan dianggap memberikan                            their hand shall be deemed to have voted in favor.
         suara setuju.
    iv. Bagi Pemegang Saham atau kuasanya yang hadir               iv.    Shareholders or their proxies who are present
         secara elektronik dapat memberikan suaranya                      electronically can cast their votes through the
         melalui fitur voting pada aplikasi eASY.KSEI.                    voting feature on the eASY.KSEI application.

 4. Apabila   terdapat  Pemegang      Saham    yang             4. If any Shareholder leaves the room at the time of the
    meninggalkan ruangan pada saat pemungutan suara                vote, then the concerned person will be deemed as
    dilakukan, maka yang bersangkutan dianggap                     approving all the Meeting decisions that have been
    menyetujui segala keputusan Rapat yang telah                   taken.
    diambil.

 5. Apabila ada Pemegang Saham Perseroan datang                 5. If any Shareholder comes after the registration has been
    setelah registrasi ditutup dan jumlah kehadiran                closed and the number of attendance of Shareholders
    Pemegang Saham telah dilaporkan kepada Notaris,                has been reported to the Notary, then the Shareholders
    maka     Pemegang        Saham  tersebut   tetap               concerned will still be allowed to attend the Meeting but
    diperkenankan untuk mengikuti Rapat tetapi tidak               will not be allowed to ask questions and their respective
    diperkenankan untuk mengajukan pertanyaan dan                  votes will not be calculated.
    suaranya tidak dihitung.

 PEMUNGUTAN SUARA SECARA ELEKTRONIK                             ELECTRONIC VOTING (e-Voting)

 1. Pemegang saham dan/atau Kuasa Pemegang saham                1. Shareholders and/or their Proxies who have registered
    yang telah melakukan pendaftaran melalui aplikasi              through eASY.KSEI application will receive a link through
    eASY.KSEI akan memperoleh tautan melalui email                 the registered email which has been registered by the
    yang telah diregistrasikan oleh Pemegang Saham                 Shareholders and/or their Proxies to go to the electronic
    dan/atau   Kuasanya     untuk   menuju  platform               voting platform.
    pemungutan suara secara elektronik.

 2. Pemegang         Saham dan/atau Kuasanya           dapat    2. Shareholders and/or their Proxies can access the voting
    mengakses        platform pemungutan suara        secara       platform electronically and cast their voting rights on


Tata Tertib Rapat / Rules of Conduct of the Meeting                                                              4/5

     elektronik dan memberikan hak suaranya pada              that platform starting from 4 November 2024 until the
     platform tersebut sejak tanggal 4 November 2024          opening of each agenda item in the Meeting.
     sampai dengan pembukaan masing-masing mata
     acara yang memerlukan pemungutan suara dalam
     Rapat.

 3. Pemegang saham dan/atau Kuasanya dapat                  3. Shareholders and/or their Proxies can vote for each
    memberikan suara untuk setiap mata acara Rapat yang        agenda item of the Meeting which requires the approval
    membutuhkan persetujuan Rapat dengan memilih               of the Meeting by selecting "AGREE", "NOT APPROVE",
    ”SETUJU”, “TIDAK SETUJU”, atau “ABSTAIN” pada              or "ABSTAIN" in the available column.
    kolom yang tersedia.

 4. Pemungutan suara untuk seluruh Mata Acara Rapat         4. Voting for the entire Agenda of the Meeting will be
    akan dilakukan setelah selesainya pembahasan               conducted after the elaboration and discussion of entire
    seluruh Mata Acara Rapat dan penyampaian usulan            Meeting Agenda and proposed resolutions are
    keputusan untuk seluruh Mata Acara Rapat                   conveyed accordingly. The Chairman will provide
    disampaikan. Pemimpin Rapat akan mempersilakan             sufficient time for Shareholders and their Proxies to
    Pemegang Saham atau Kuasanya untuk melakukan               exercise and cast their vote (the Notary and Share
    proses pemungutan suara (panduan oleh Notaris dan          Registrar as an Independent will assist as necessary).
    Biro Administrasi Efek selaku pihak Independen akan
    diberikan jika diperlukan).

 5. Tata cara pemungutan suara secara elektronik dapat      5. The procedure for voting electronically can be seen on
    dilihat di situs web Perseroan atau KSEI.                  the website of the Company or KSEI.

 6. Pada akhir pemungutan suara, Notaris akan               6. At the end of the voting session, the Notary will convey
    membacakan hasil pemungutan suara tersebut                 the voting result to the Meeting.
    kepada peserta Rapat.

 LAIN-LAIN                                                  OTHERS

 1. Demi kelancaran dan tertibnya Rapat, peserta Rapat      1. For the sake of the smoothness and orderliness of the
    dan hadirin dimohon untuk mematikan telepon selular        Meeting, participants and attendees of the Meeting are
    atau memposisikan ke posisi hening (silent mode).          requested to turn off your cellular phone or place the
                                                               mobile phone in silent mode.

 2. Tata tertib ini berlaku sejak Rapat dibuka oleh Ketua   2. These rules are applicable since the Meeting is opened
    Rapat sampai dengan Rapat ditutup oleh Ketua Rapat.        by the Chairman of the Meeting until the Meeting is
                                                               closed by the Chairman of the Meeting.

 3. Hal-hal lain yang belum diatur dalam tata tertib ini    3. Other matters which have not been regulated under this
    akan ditentukan kemudian oleh Ketua Rapat.                 rule of order will be determined later by the Chairman
                                                               of the Meeting.


               Tangerang, 4 November 2024                                Tangerang, 4 November 2024
                          Direksi                                             Board of Directors
           PT Siloam International Hospitals Tbk                     PT Siloam International Hospitals Tbk




Tata Tertib Rapat / Rules of Conduct of the Meeting                                                       5/5