Skip to content
Back to announcement

20240520_KUAS_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31640798_lamp2.pdf

RUPS minutes Parsed KUAS

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 4

Page 1
       PEMBERITAHUAN RINGKASAN RISALAH                                  SUMMARY OF MEETING MINUTES OF
     RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN                         THE ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
              PT ACE OLDFIELDS Tbk                                         PT ACE OLDFIELDS Tbk

Direksi PT Ace Oldfields Tbk (“Perseroan”) dengan ini        Director of PT Ace Oldfields Tbk (the “Company”) hereby
memberitahukan         bahwa        Perseroan        telah   announces that the Company had held the Annual General
menyelenggarakan Rapat Umum Pemegang Saham                   Meeting of Shareholders (“Meeting”) with summary of the
(“Rapat”) dengan ringkasan risalah Rapat sebagai berikut:    Meeting Minutes as follows:

Hari/Tanggal   : Jumat, 17 Mei 2024                          Day/Date    : Friday, 17 May 2024
Pukul          : 14.30 WIB s/d 15.05 WIB                     Time        :14.30 WIB s/d 15.05 WIB
Tempat         : DoubleTree by Hilton Jakarta Kemayoran      Commence at : DoubleTree by Hilton Jakarta Kemayoran
                Jl. Griya Utama Blok B No.1 Jakarta Utara                 Jl. Griya Utama Blok B No.1 Jakarta Utara

A. Mata Acara:                                               A. Meeting Agenda:
1. Persetujuan dan Pengesahan Laporan Tahunan dan            1. Approval and Ratification of Annual Report and
   Laporan Keuangan Tahun Buku 2023.                            Financial Statement for 2023 Financial Year.
2. Penetapan Penggunaan Laba Bersih Perseroan untuk          2. Determination the use of the Company’s net profit
   Tahun Buku 2023.                                             2023 Financial Year.
3. Persetujuan Penunjukan Akuntan Publik/atau Kantor         3. Appointment of the Public Accountant and/or Public
   Akuntan Publik untuk mengaudit laporan keuangan              Accounting Firm to audit the Company’s Consolidated
   Perseroan untuk Tahun Buku 2024.                             Financial Statement for 2024 Financial Year.
4. Penetapan Remunerasi bagi Direksi dan Dewan               4. Determination of Remuneration for Directors and the
   Komisaris untuk Tahun Buku 2024.                             Board of Commissioners for 2024 Financial Year.

B. Kehadiran Dewan Komisaris dan Direksi                     B. Board of Commissioner and Directors in Attendance
   Komisaris Utama     : Dannie Tjiandra                        President Commissioner     : Dannie Tjiandra
   Komisaris           : Janto Setiono                          Commissioner               : Janto Setiono
   Komisaris Independen: Bambang Hendrajatin                    Commissioner Independent : Bambang Hendrajatin
   Direktur Utama      : Josef Kandiawan                        President Director         : Josef Kandiawan
   Direktur            : Albert Kandiawan                       Director                   : Albert Kandiawan
   Direkur             : Irwin Allen Poernomo                   Director                   : Irwin Allen Poernomo

C. Kuorum Kehadiran Pemegang Saham Perseroan             C. Attendance Quorum Of The Company’s Shareholders
   Berdasarkan daftar hadir para Pemegang Saham             Based on the attendance list of the shareholders of the
   Rapat, tercatat jumlah saham yang hadir atau diwakili    Meeting, the recorded number of shares present or
   dalam Rapat adalah 904.218.620 saham atau sama           represented in the Meeting was 904.218.620 shares or
   dengan 69,9422% dari jumlah keseluruhan saham            same as 69,9422% of the company total shares.
   Perseroan.
D. Kesempatan Mengajukan Pertanyaan dan/atau D. Opportunity to Propose Question and/or Idea
   Pendapat
   Dalam Rapat diberikan kesempatan untuk mengajukan        The opportunity to ask questions and/or give opinions
   pertanyaan dan/ atau memberikan pendapat terkait         for each agenda at the Meeting was given during the
   setiap mata acara Rapat.                                 Meeting.
E. Mekanisme Pengambilan Keputusan                       E. Voting Mechanism
   Keputusan Rapat dilakukan dengan cara musyawarah         Resolutions of the Meeting were held by deliberation
   mufakat. Apabila musyawarah mufakat tidak tercapai,      to reach consensus. If deliberations for consensus were
   maka dilakukanpemungutan suara.                          not reached, then voting would be carried out.
Page 2
F. Hasil Pemungutan Suara                                  F. Voting Result
   Berikut ini Hasil Pemungutan Suara.                        Voting result as follows:

                         Mata   Setuju                    Tidak Setuju     Abstain
                         Acara
                         Agenda Agree                     Disagree         Abstain
                         1      904.218.620 shares        0 Share or 0%    0 Share or 0%
                                or 100%
                         2      904.218.420 shares      200 Share or 0 Share or 0%
                                or 99,9%                0,1%
                         3      904.218.420 shares      200 Share or 0 Share or 0%
                                or 99,9%                0,1%
                         4      904.218.420 shares      200 Share or 0 Share or 0%
                                or 99,9%                0,1%
G. Keputusan Rapat                                        G. Meeting Resolution
    Hasil Keputusan Rapat pada pokoknya           telah      The results of the Meeting’s Resolutions as follows:
    memutuskan hal-hal sebagai berikut:
Mata Acara I                                               Agenda I
Menyetujui dan Mengesahkan Laporan Tahunan dan             Approved and ratified the Company's Annual Report and
Laporan Keuangan Perseroan, termasuk didalamnya            Financial Statements, including the Statement of Financial
Laporan Posisi Keuangan/Neraca dan Perhitungan             Position/Balance Sheet and the Company's Profit/Loss
Laba/Rugi Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada    Calculation for the financial year ended 31 December
tanggal          31           Desember            2023.    2023.

Dan dengan disetujuinya Laporan Tahunan dan                And with the approval of the Annual Report and the
disahkannya Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun         ratification of the Company's Financial Statements for the
buku 2023 tersebut, maka diusulkan pula agar Rapat         2023 financial year, it was also proposed that the Meeting
memberikan pelunasan dan pembebasan tangung jawab          grant full discharge and the discharge of responsibilities
sepenuhnya (“volledig acquit et de charge”) kepada         (“volledig acquit et de charge”) to members of the Board
segenap anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan      of Directors and Board of Commissioners of the Company
atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang telah         for the management and supervisory actions that carried
dijalankan selama tahun buku 2023, sejauh tindakan         out during the financial year 2023, to the extent that such
tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan dan Laporan       actions are reflected in the Company's Annual Report and
Keuangan Perseroan untuk tahun buku 2023 tersebut dan      Financial Statements for the financial year 2023 and are
bukan merupakan tindak pidana atau pelanggaran             not criminal acts or violations of the provisions of the
terhadap ketentuan peraturan perundang-undangan yang       applicable laws and regulations.
berlaku.

Mata Acara II                                           Agenda II
Memberikan persetujuan atas penggunaan laba bersih Approved the use of the Company's net profit for the
Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal financial year ended 31 December 2023, as follows:
31 Desember 2023, adalah sebagai berikut :
                                                        1.        a. The amount of IDR Rp3.232.020.375,- (three
1.        a. sejumlah Rp3.232.020.375 (tiga miliar dua     billion two hundred thirty two million twenty thousand
    ratus tiga puluh dua juta dua puluh ribu tiga ratus    three hundred seventy five Rupiah) will be distributed
    tujuh puluh lima rupiah) akan dibagikan sebagai        as cash dividend for 1,292,808,150 (one billion two
    dividen tunai untuk 1.292.808.150 (satu miliar dua     hundred ninety two million eight hundred eight
    ratus sembilan puluh dua juta delapan ratus delapan    thousand one hundred fifty) shares or Rp2,5 (two
    ribu seratus lima puluh) lembar saham atau Rp2,5       point five Rupiah) per share,
    (dua koma lima Rupiah) per lembar saham,
Page 3
   b.     serta memberikan kuasa dan/atau wewenang       b. and to authorize and/or authority to the Board of
        kepada Direksi Perseroan untuk menentukan        Directors of the Company to determine the schedule
        jadwal dan tata cara pelaksanaan pembagian       and procedure for the distribution of such dividends in
        dividen tersebut sesuai dengan ketentuan         accordance with the provisions of the prevailing laws
        peraturan perundang-undangan yang berlaku di     and regulations in the field of capital market.
        bidang pasar modal.
2.sisanya sejumlah Rp6.273.902.972,- (enam miliar dua 2.        The remaining amount of Rp6.273.902.972,- (six
ratus tujuh puluh tiga juta sembilan ratus dua ribu      billion two hundred seventy three million nine hundred
sembilan ratus tujuh puluh dua rupiah), akan digunakan   two thousand nine hundred seventy two Rupiah), will
untuk dana cadangan wajib dan tambahan, biaya            be used for mandatory and additional reserve funds,
operasional, investasi dan keuangan Perseroan untuk      operational, investment and financial costs of the
keperluan modal kerja Perseroan.                         Company for working capital purposes.

Mata Acara III                                               Agenda III

Menyetujui Pemberian Wewenang kepada Dewan                   Approved the granting of authority to the Company's
Komisaris Perseroan untuk menunjuk Akuntan Publik            Board of Commissioners to appoint an Independent Public
Independen serta menetapkan honorarium akuntan publik        Accountant and to determine the honorarium of a public
untuk melakukan Audit Tahun Buku 2024. Penunjukan            accountant to conduct an audit for the Fiscal Year 2024.
Akuntan Publik Independen ini akan dilaksanakan Dewan        The appointment of this Independent Public Accountant
Komisaris dengan memperhatikan Peraturan OJK Nomor           will be carried out by the Board of Commissioners with due
                                                             observance of OJK Regulation Number 13/POJK.03/2017
13/POJK.03/2017 tanggal 27 Maret 2017 tentang
                                                             dated 27 March 2017 concerning Use of Public
Penggunaan Jasa Akuntan Publik dan Kantor Akuntan
                                                             Accountants and Public Accounting Firms in Financial
Publik dalam kegiatan Jasa Keuangan dan Peraturan            Services activities and Financial Services Authority
Otoritas Jasa Keuangan No. 15/POJK.04/2020 tentang           Regulation No. 15/POJK.04/2020 concerning the Plan and
Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang              Organizing of the General Meeting of Shareholders of a
Saham Perusahaan Terbuka.                                    Public Company.

Mata Acara IV                                                Agenda IV
1.a.Menetapkan besarnya remunerasi seluruh Anggota           1.a. Determined the amount of remuneration for all
Dewan komisaris Perseroan Tahun Buku 2024 dengan             Members of Board of Commissioners of The Company for
jumlah               maksimum keseluruhan sebesar            Financial Year 2023 with total maximum amount of
Rp2.887.500.000,- (dua miliar delapan ratus delapan          Rp2.887.500.000,- (two billion eight hundred eighty seven
puluh tujuh juta lima ratus ribu rupiah) per tahun sebelum   million five hundred thousand Rupiah) per year before tax
pajak yang mulai berlaku sejak ditutupnya Rapat ini hingga   which shall take effect from the closing of this Meeting
penutupan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan                  until the closing of the following Annual General Meeting
berikutnya pada tahun 2024; dan                              Shareholders in the year 2024; and

b. Memberi wewenang kepada Dewan Komisaris untuk             b. Authorized the Board of Commissioners to determine
menetapkan pembagian jumlah remunerasi tersebut bagi         the distribution of the amount of remuneration for each
masing-masing anggota Dewan Komisaris Perseroan              member of Board of Commissioners of the Company by
dengan memperhatikan rekomendasi yang diberikan oleh         considering the recommendations given by the Nomination
Komite Nominasi dan Remunerasi.                              and Remuneration Committee.

2.a. Menetapkan besarnya remunerasi seluruh Direksi           2.a. Determined the amount of remuneration for the
Perseroan Tahun Buku 2024 dengan jumlah maksimum              Board of Directors of the Company for Financial Year 2024
keseluruhan sebesar Rp8.400.000.000,- (delapan miliar         with a maximum total amount of Rp8.400.000.000,- (eight
empat ratus juta rupiah) per tahun sebelum pajak; dan         billion four hundred million Rupiah) per year before tax;
                                                              and
Page 4
  b. Memberi wewenang kepada Dewan Komisaris untuk        b. Authorized the Board of Commissioners to determine
menetapkan pembagian jumlah remunerasi tersebut bagi      the distribution of the amount of remuneration for each of
masing-masing Direksi Perseroan dengan memperhatikan      the    Company's       Directors   by  considering     the
rekomendasi yang diberikan oleh Komite Nominasi dan       recommendations given by the Nomination and
Remunerasi.                                               Remuneration Committee.

3. Memberikan kuasa dan wewenang kepada Direksi           3.Authorized and Authority to Board of Directors, either
Perseroan, baik sendiri-sendiri maupun secara bersama-    individually or jointly with the right of substitution, to take
sama dengan hak subsitusi, untuk melakukan segala         all necessary actions related to the implementation of
tindakan yang diperlukan terkait dengan pelaksanaan       decisions on the entire Agenda of today's meeting without
keputusan-keputusan seluruh Agenda rapat hari ini tanpa   any exceptions.
ada yang dikecualikan.

H. Jadwal dan Tata Cara Pembagian Dividen Tunai           H. The Schedule and Procedures For The Distribution of
    Tahun Buku 2023.                                          Cash Dividends For Year 2023
Memberikan kuasa kepada Direksi Perseroan untuk           Authorized the Board of Directors of the Company to
menentukan jadwal dan tata cara pelaksanaan pembagian     determine the schedule and procedures for the distribution
dividen tersebut sesuai dengan ketentuan peraturan        of dividends according to the provisions of the prevailing
perundang-undangan yang berlaku dibidang pasar modal.     laws and regulations in the capital market sector.

                 Bogor, 20 Mei 2024                                           Bogor, 20 May 2024
                 PT Ace Oldfields Tbk                                         PT Ace Oldfields Tbk
                       Direksi                                                 Board of Directors

File

File Open PDF
Source IDX
Size1.07 MB
Published20 May 2024
Pages4
Characters15,597
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

RUPS extracted from this filing

Emiten
TypeRUPS Tahunan
Held17 May 2024 · 14:30–15:05
Present904,218,620 (69.94%)
Chair—
RUPS detail

Names mentioned 9 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org ACE OLDFIELDS Tbk p.1 ×17
linked person Dannie Tjiandra p.1 ×2
linked person Janto Setiono p.1 ×2
linked person Bambang Hendrajatin · Komisaris Independen p.1 ×2
linked person Josef Kandiawan p.1 ×2
linked person Albert Kandiawan p.1 ×2
linked person Irwin Allen Poernomo p.1 ×2
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.3
unresolved org Financial Services Authority p.3

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Rule parser OK confidence 0.778 824 ms 12 Sep 2026 23:03

no vote table found

Raw output
{'agenda': [],
 'is_electronic': False,
 'meeting_date': '2024-05-17',
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '69.9422',
 'shares_present': '904218620',
 'time_end': '15:05:00',
 'time_start': '14:30:00',
 'venue': 'DoubleTree by Hilton Jakarta Kemayoran Commence at : DoubleTree by '
          'Hilton Jakarta Kemayoran Jl. Griya Utama Blok B No.1 Jakarta Utara '
          'A.'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result