Skip to content
Back to announcement

20260919_HEXA_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_32149908.pdf

RUPS minutes Needs review HEXA

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 10

Page 1
  Go To English Page

   Nomor Surat                        050/HEXA/9034/IX/2026

   Nama Perusahaan                    Hexindo Adiperkasa Tbk

   Kode Emiten                        HEXA

   Lampiran                           6

   Perihal                            Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan dan Luar
                                      Biasa

  Merujuk pada surat Perseroan nomor 040b/HEXA/9034/VIII/2026 tanggal 30 Agustus 2026, Perseroan
  menyampaikan hasil penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 17
  September 2026, sebagai berikut:

  RUPS Tahunan

  Rapat Umum Pemegang Saham dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 687.241.756 saham atau 81,815%
  dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai dengan Anggaran
  Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1     Persetujuan dan       Kuorum Kehadiran        Setuju         Tidak Setuju       Abstain     Hasil RUPS
             pengesahan Laporan
                                      Ya     81,815%687.211. 99,996%       0      0%     30.000 0,004%      Setuju
             Tahunan Perseroan
                                                        756
             untuk tahun buku
             yang berakhir pada
             tanggal 31 Maret
             2026, termasuk di
             dalamnya Laporan
             Kegiatan Perseroan,
             Laporan Pengawasan
             Dewan Komisaris dan
             Laporan Keuangan
             Perseroan untuk
             tahun buku yang
             berakhir pada tanggal
             31 Maret 2026, serta
             pemberian pelunasan
             dan pembebasan
             tanggung jawab
             sepenuhnya (acquit
             et de charge) kepada
             Direksi dan Dewan
             Komisaris Perseroan
             atas tindakan
             pengurusan dan
             pengawasan yang
             mereka lakukan
             dalam tahun buku
             yang berakhir pada
             tanggal 31 Maret
             2026
             Hasil Keputusan Menyetujui dan mengesahkan Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir
                               pada tanggal 31 Maret 2026, termasuk di dalamnya Laporan Kegiatan Perseroan, Laporan
                               Pengawasan Dewan Komisaris dan Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang
                               berakhir pada tanggal 31 Maret 2026, serta memberikan pelunasan dan pembebasan
                               tanggung jawab sepenuhnya (acquit et de charge) kepada Direksi dan Dewan Komisaris
                               Perseroan atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang mereka lakukan dalam tahun
                               buku yang berakhir pada tanggal 31 Maret 2026.
Page 2
Agenda 2   Penetapan             Kuorum Kehadiran          Setuju        Tidak Setuju        Abstain      Hasil RUPS
           Penggunaan Laba
                                     Ya     81,815%686.384. 99,875% 827.200 0,12% 30.100 0,004%              Setuju
           Perseroan untuk
                                                       456
           tahun buku yang
           berakhir pada tanggal
           31 Maret 2026
           Hasil Keputusan a. Menyetujui penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada
                             tanggal 31 Maret 2026, yaitu:
                             i.       sebesar USD11.187.960 atau sebesar 70% dari laba bersih Perseroan untuk tahun
                             buku yang berakhir pada tanggal 31 Maret 2026, dibagikan sebagai dividen tunai kepada
                             para pemegang saham Perseroan sehingga setiap saham akan memperoleh dividen tunai
                             sebesar USD0,013319.
                             ii.      Sisa laba bersih untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Maret 2026
                             dibukukan sebagai laba ditahan;
                             b.       Memberikan kuasa dan wewenang kepada Direksi Perseroan untuk melakukan
                             setiap dan semua tindakan yang diperlukan sehubungan dengan keputusan tersebut di atas,
                             sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Agenda 3   Penunjukan Akuntan Kuorum Kehadiran              Setuju        Tidak Setuju      Abstain      Hasil RUPS
           Publik dan/atau
                                     Ya     81,815%663.320. 96,519%23.890.8 3,476% 30.000 0,004%            Setuju
           Kantor Akuntan
                                                        900               56
           Publik untuk tahun
           buku 1 April 2026
           sampai dengan 31
           Maret 2027
           Hasil Keputusan a.         Menyetujui penunjukan Kantor Akuntan Publik Purwanto Susanti dan Surja sebagai
                              Kantor Akuntan Publik Perseroan untuk mengaudit Laporan Keuangan Perseroan untuk
                              tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Maret 2027;
                              b.      Memberikan wewenang kepada Dewan Komisaris dengan batasan atau kriteria
                              penunjukan Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik, serta menunjuk dan
                              menetapkan akuntan publik dan/atau kantor akuntan publik pengganti bilamana kantor
                              akuntan publik yang ditunjuk tidak dapat melaksanakan tugasnya berdasarkan ketentuan
                              pasar modal di Indonesia;
                              c.      Memberikan wewenang kepada Direksi Perseroan untuk menetapkan remunerasi
                              dan syarat-syarat penunjukannya.


Agenda 4   Penetapan gaji dan    Kuorum Kehadiran         Setuju        Tidak Setuju       Abstain      Hasil RUPS
           tunjangan bagi
                                     Ya     81,815%686.553. 99,9% 657.800 0,096% 30.100 0,004%             Setuju
           anggota Dewan
                                                       856
           Komisaris dan Direksi
           Hasil Keputusan a.          Melimpahkan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menetapkan
                             besarnya gaji dan tunjangan Direksi Perseroan dengan memperhatikan ketentuan Pasal 96
                             ayat (1) dan (2) UUPT.
                             b.        Menetapkan besarnya gaji atau honorarium dan tunjangan bagi anggota Dewan
                             Komisaris adalah sama dengan tahun buku 2025 atau bila ada kenaikan, kenaikan tersebut
                             tidak melebihi 9% dari tahun buku 2025.
Page 3
Agenda 5   Perubahan dan/atau Kuorum Kehadiran             Setuju         Tidak Setuju      Abstain      Hasil RUPS
           Pengangkatan
                                     Ya     81,815%663.448. 96,538%23.763.7 3,458% 30.000 0,004%            Setuju
           Kembali Susunan
                                                       000                56
           Direksi dan/atau
           Dewan Komisaris
           Perseroan
           Hasil Keputusan a.         Mengangkat kembali Tuan DWI SWASONO selaku Presiden Direktur Perseroan,
                            terhitung sejak ditutupnya Rapat ini.
                            b.        Mengangkat kembali Tuan KOJI SATO, Tuan NOBUYASU HAGIWARA, Tuan
                            TERU KARAHASHI, Tuan YOSHENDRI, Tuan HIROKI MAJIMA, Tuan RYOJI TANAKA, dan
                            Tuan JUNJI FUKAGAWA masing-masing selaku Direktur Perseroan, terhitung sejak
                            ditutupnya Rapat ini
                            c.        Mengangkat:
                            -Tuan HARRY DANUI sebagai Presiden Komisaris (Komisaris Independen);
                            -Tuan Doktorandus TOTO WAHYUDIYANTO sebagai Komisaris Independen,
                            terhitung sejak ditutupnya Rapat ini
                            d.        Menetapkan susunan anggota Direksi Perseroan terhitung sejak ditutupnya Rapat
                            ini sampai dengan ditutupnya Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan yang
                            diselenggarakan pada tahun 2027 (dua ribu dua puluh tujuh) dan susunan anggota Dewan
                            Komisaris Perseroan terhitung sejak ditutupnya Rapat ini sampai dengan ditutupnya Rapat
                            Umum Pemegang Saham Tahunan yang diselenggarakan pada tahun 2029 (dua ribu dua
                            puluh sembilan) sebagai berikut:
                            Direksi:
                            Presiden Direktur                     : Tuan DWI SWASONO
                            Direktur                              : Tuan KOJI SATO
                            Direktur                    : Tuan NOBUYASU HAGIWARA
                            Direktur                    : Tuan TERU KARAHASHI
                            Direktur                    : Tuan YOSHENDRI
                            Direktur                    : Tuan HIROKI MAJIMA
                            Direktur                    : Tuan RYOJI TANAKA
                            Direktur                    : Tuan JUNJI FUKAGAWA
                            Dewan Komisaris :
                            Presiden Komisaris
                            (Komisaris Independen) : Tuan HARRY DANUI
                            Komisaris Independen        : Tuan Doktorandus TOTO WAHYUDIYANTO
                            e.        Memberikan wewenang dan kuasa kepada Direksi Perseroan, dengan hak
                            substitusi, untuk menuangkan/ menyatakan keputusan mengenai susunan anggota Direksi
                            dan Dewan Komisaris Perseroan tersebut di atas dalam akta yang dibuat dihadapan Notaris,
                            dan untuk selanjutnya memberitahukannya pada pihak yang berwenang, serta melakukan
                            semua dan setiap tindakan yang diperlukan sehubungan dengan keputusan tersebut sesuai
                            dengan peraturan perundangan-undangan yang berlaku

  RUPS Luar Biasa

  Rapat Umum Pemegang Saham Telah memenuhi kuorum karena dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili
  686.963.656 saham atau 81,781% dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh
  Perseroan, sesuai dengan Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.
Page 4
Agenda 1     Persetujuan atas       Kuorum Kehadiran         Setuju         Tidak Setuju       Abstain       Hasil RUPS
             perubahan Pasal 3
                                        Ya     81,781%686.932. 99,995%        0     0%     31.400 0,005%       Setuju
             Anggaran Dasar
                                                          256
             Perseroan tentang
             Maksud dan Tujuan
             serta Kegiatan Usaha
             Perseroan dalam
             rangka penyesuaian
             dengan Klasifikasi
             Baku Lapangan
             Usaha Indonesia
             Tahun 2025 (KBLI
             2025)
             Hasil Keputusan a.          Menyetujui perubahan Pasal 3 Anggaran Dasar Perseroan tentang Maksud dan
                                Tujuan serta Kegiatan Usaha Perseroan dalam rangka penyesuaian dengan Klasifikasi Baku
                                Lapangan Usaha Indonesia Tahun 2025 (KBLI 2025) berikut perubahan atau
                                pembaharuannya atau bunyi lain sebagaimana ditentukan instansi yang berwenang, yang
                                bukan perubahan kegiatan usaha sebagaimana diatur dalam POJK 17/2020, sebagaimana
                                telah disampaikan dalam Rapat.
                                b.       Memberikan wewenang dan kuasa kepada Direksi Perseroan, baik sendiri-sendiri
                                maupun bersama-sama, dengan hak substitusi, untuk melakukan segala dan setiap tindakan
                                yang diperlukan sehubungan dengan keputusan tersebut, termasuk tetapi tidak terbatas
                                untuk menyatakan/menuangkan keputusan tersebut dalam akta-akta yang dibuat dihadapan
                                Notaris, untuk mengubah, menyesuaikan dan/atau menyusun kembali ketentuan Pasal 3
                                Anggaran Dasar Perseroan sesuai dengan Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia
                                tahun 2025 (dua ribu dua puluh lima) berikut perubahan atau pembaharuannya (apabila ada)
                                atau bunyi lain sebagaimana ditentukan instansi yang berwenang, sebagaimana
                                disyaratkan dan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku,
                                yang selanjutnya untuk mengajukan permohonan persetujuan dan/atau menyampaikan
                                pemberitahuan atas Keputusan Rapat ini dan/atau perubahan Anggaran Dasar Perseroan
                                dalam Keputusan Rapat ini kepada instansi yang berwenang, serta dengan hak menyatakan
                                dan menegaskan Kembali seluruh atau Sebagian Keputusan Pemegang Saham tersebut
                                apabila kedaluarsa atau lewat waktu berdasarkan peraturan yang berlaku, serta melakukan
                                semua dan setiap Tindakan yang diperlukan, sesuai dengan perundang-undangan yang
                                berlaku


    X Susunan Direksi
    Prefix       Nama Direksi          Jabatan          Awal Periode       Akhir periode    Periode Ke Independen
                                                          Jabatan            Jabatan
  Bapak       Koji Sato           DIREKTUR            17 September 2026 17 September 2027 2

  Bapak       Nobuyasu            DIREKTUR            17 September 2026 17 September 2027 5
              Hagiwara
  Bapak       Teru Karahashi      DIREKTUR            17 September 2026 17 September 2027 6

  Bapak       Junji Fukagawa      DIREKTUR            17 September 2026 17 September 2027 2

  Bapak       Dwi Swasono         PRESIDEN            17 September 2026 17 September 2027 2
                                  DIREKTUR
  Bapak       Ryoji Tanaka        DIREKTUR            17 September 2026 17 September 2027 4

  Bapak       Hiroki Majima       DIREKTUR            17 September 2026 17 September 2027 4

  Bapak       Yoshendri           DIREKTUR            17 September 2026 17 September 2027 7


    X Susunan Dewan Komisaris
    Prefix      Nama Komisaris    Jabatan Komisaris     Awal Periode       Akhir Periode    Periode Ke    Komisaris
                                                          Jabatan            Jabatan                     Independen
  Bapak       Harry Danui         PRESIDEN            17 September 2026 17 September 2029 1
                                                                                                              X
                                  KOMISARIS
  Bapak       Drs Toto            KOMISARIS           17 September 2026 17 September 2029 1
                                                                                                              X
              Wahyudiyanto
Page 5
Demikian untuk diketahui.


Hormat Kami,
Hexindo Adiperkasa Tbk




Listiana A. Kurniawati

Corporate Secretary




Hexindo Adiperkasa Tbk
JL. PULO KAMBING II KAV I & II /33, JATINEGARA, JATINEGARA, CAKUNG,
Telepon : 021-4611688, Fax : 021-4611686, www.hexindo-tbk.co.id



Nama Pengirim                     Listiana A. Kurniawati

Jabatan                           Corporate Secretary
Tanggal dan Waktu                 21-09-2026 04:55

Lampiran                         1. hexa_covernote_rupslb_17Sep2026_Clean.pdf


                                 2. hexa_covernote_rupst_17Sep2026_Clean.pdf


                                 3. Adv. Summary of AGMS_BHS_170926-FINAL.pdf


                                 4. Adv. Summary of AGMS_ENG_170926-FINAL.pdf


                                 5. Adv. Summary of EGMS_BHS_170926-FINAL.pdf


                                 6. Adv. Summary of EGMS_ENG_170926-FINAL.pdf


  Dokumen ini merupakan dokumen resmi Hexindo Adiperkasa Tbk yang tidak memerlukan tanda tangan karena
 dihasilkan secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. Hexindo Adiperkasa Tbk bertanggung jawab penuh
                                  atas informasi yang tertera didalam dokumen ini.
Page 6
  Go To Indonesian Page


   Letter / Announcement No.            050/HEXA/9034/IX/2026

   Issuer Name                          Hexindo Adiperkasa Tbk

   Issuer Code                          HEXA

   Attachment                           6

   Subject                              Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Annual and Extra
                                        Ordinarynull

  Reffering the announcement number 040b/HEXA/9034/VIII/2026 Date 30 August 2026, Listed companies giving
  report of general meeting of shareholder’s result on 17 September 2026, are mentioned below :



  Annual General Meeting

  Annual General Meeting because has been attended by shareholder on behalf of 687.241.756 shares or 81,815%
  from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s charter and regulations.


Agenda 1     Persetujuan dan       Kuorum Kehadiran          Setuju         Tidak Setuju          Abstain        Hasil RUPS
             pengesahan Laporan
                                       Ya      81,815%687.211. 99,996%       0       0%       30.000 0,004%         Setuju
             Tahunan Perseroan
                                                          756
             untuk tahun buku
             yang berakhir pada
             tanggal 31 Maret
             2026, termasuk di
             dalamnya Laporan
             Kegiatan Perseroan,
             Laporan Pengawasan
             Dewan Komisaris dan
             Laporan Keuangan
             Perseroan untuk
             tahun buku yang
             berakhir pada tanggal
             31 Maret 2026, serta
             pemberian pelunasan
             dan pembebasan
             tanggung jawab
             sepenuhnya (acquit
             et de charge) kepada
             Direksi dan Dewan
             Komisaris Perseroan
             atas tindakan
             pengurusan dan
             pengawasan yang
             mereka lakukan
             dalam tahun buku
             yang berakhir pada
             tanggal 31 Maret
             2026
             Hasil Keputusan Approved and ratified the Company's Annual Report for the fiscal year ended March 31,
                               2026, which includes: the Company's Activity Report, the Board of Commissioners'
                               Supervisory Report and Company's Financial Statement for the fiscal year ended March 31,
                               2026; and grant full release and discharge of responsibility (acquit et de charge) to the Board
                               of Directors and the Board of Commissioners for their management and supervision during
                               financial year ended March 31, 2026.
Page 7
Agenda 2   Penetapan             Kuorum Kehadiran          Setuju           Tidak Setuju        Abstain       Hasil RUPS
           Penggunaan Laba
                                     Ya      81,815%686.384. 99,875% 827.200 0,12% 30.100 0,004%                Setuju
           Perseroan untuk
                                                        456
           tahun buku yang
           berakhir pada tanggal
           31 Maret 2026
           Hasil Keputusan a. Approve of the Company net profit usage for fiscal year ended on March 31, 2026:
                             i.       in the amount of USD11,187,960 or 70% of the net profit of the Company for fiscal
                             year ended on March 31, 2026, distribute as cash dividend to the shareholders of the
                             Company, so every share will obtain cash dividend in the amount of USD0.013319.
                             ii.      The remaining net profit for fiscal year ended on March 31, 2026, booked as
                             retained earnings.
                             b.       To grant full power and authority to the Board of Directors of the Company to take
                             any and all actions necessary in connection with the foregoing resolution, in accordance with
                             the prevailing laws and regulations.


Agenda 3   Penunjukan Akuntan Kuorum Kehadiran                 Setuju        Tidak Setuju         Abstain        Hasil RUPS
           Publik dan/atau
                                        Ya    81,815%663.320. 96,519%23.890.8 3,476% 30.000 0,004%                  Setuju
           Kantor Akuntan
                                                           900                56
           Publik untuk tahun
           buku 1 April 2026
           sampai dengan 31
           Maret 2027
           Hasil Keputusan a.            Approve of appointment of Public Accountant Firm Purwanto Susanti dan Surja as
                              Public Accountant Firm of the Company to audit the Company Financial Report for fiscal
                              year ended on March 31, 2027;
                              b.         Grants authority to the Board of Commissioners with limitation or criteria of the
                              Public Accountant appointment, also appoint and stipulate replacement public accounting
                              firm if the appointed public accountant firm cannot carry out their duties upon the provision of
                              the capital market in Indonesia;
                              c.         Grants authority to the Board of Directors of the Company to stipulate its
                              remuneration, terms of its appointment.

Agenda 4   Penetapan gaji dan    Kuorum Kehadiran          Setuju          Tidak Setuju      Abstain        Hasil RUPS
           tunjangan bagi
                                    Ya       81,815%686.553. 99,9% 657.800 0,096% 30.100 0,004%                 Setuju
           anggota Dewan
                                                        856
           Komisaris dan Direksi
           Hasil Keputusan a.         To delegate authority to the Board of Commissioners of the Company to determine
                             the amount of remuneration and allowances of the Board of Directors of the Company in
                             reference to Article 96 paragraph (1) and (2 ) of the Company Law.
                             b.       Determine the amount of salary or honorarium and allowances for members of the
                             Board of Commissioners to be the same as for the 2025 financial year or if there is an
                             increase, the increase does not exceed 9% from the 2025 financial year.
Page 8
Agenda 5   Perubahan dan/atau Kuorum Kehadiran             Setuju          Tidak Setuju Abstain      Hasil RUPS
           Pengangkatan
                                    Ya      81,815%663.448. 96,538%23.763.7 3,458% 30.000 0,004%        Setuju
           Kembali Susunan
                                                        000                56
           Direksi dan/atau
           Dewan Komisaris
           Perseroan
           Hasil Keputusan a.         Reappoints DWI SWASONO as the President Director of the Company, effective as
                            of the conclusion of this Meeting
                            b.        Reappoints of Mister KOJI SATO, Mister NOBUYASU HAGIWARA, Mister TERU
                            KARAHASHI, Mister YOSHENDRI, Mister HIROKI MAJIMA, Mister RYOJI TANAKA, and
                            Mister JUNJI FUKAGAWA as Directors of Company
                            c.        Appoint:
                            -         Mister HARRY DANUI as President Commissioner (Independent Commissioner)
                            -         Mister Doktorandus TOTO WAHYUDIYANTO as Independent Commissioner
                            effective as of the conclusion of this Meeting

                              d.       Determine the composition of the members of the Board of Directors of the
                              Company, effective as of the closing of this Meeting until the closing of the Annual GMS
                              which will be held in 2027 (two thousand and twenty seven), and the composition of the
                              members of the Board of Commissioners of the Company effective as of the closing of this
                              Meeting until the closing of the Annual GMS which will be held in 2029 (two thousand and
                              twenty nine), shall be as follows:
                              The Board of Directors:
                              President Director : Mister DWI SWASONO
                              Director : Mister KOJI SATO;
                              Director : Mister NOBUYASU HAGIWARA;
                              Director : Mister TERU KARAHASHI;
                              Director : Mister YOSHENDRI;
                              Director : Mister HIROKI MAJIMA;
                              Director : Mister RYOJI TANAKA;
                              Director : Mister JUNJI FUKAGAWA.

                              The Board of Commissioners:
                              President Commissioner (Independent Commissioner) : Mister HARRY DANUI
                              Independent Commissioner                           : Mister Drs. TOTO
                              WAHYUDIYANTO

                              e.        Grants authority and power of attorney to the Board of Directors of the Company,
                              with substitution right, to state the resolution regarding the composition of the Board of
                              Directors and Board of Commissioners of the Company above mentioned in a deed made
                              before Notary, and hereinafter notify the authorized party, and do all and every necessary
                              action related to the resolution in accordance with the prevailing laws and regulations
  Extra ordinary general meeting result

  Extra ordinary general meeting have fulfill the Kuorum because has been attended by shareholder on behalf of
  686.963.656 share of 81,781% from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s
  charter and regulations.
Page 9
Agenda 1     Persetujuan atas        Kuorum Kehadiran          Setuju           Tidak Setuju            Abstain       Hasil RUPS
             perubahan Pasal 3
                                        Ya      81,781%686.932. 99,995%           0        0%      31.400 0,005%         Setuju
             Anggaran Dasar
                                                            256
             Perseroan tentang
             Maksud dan Tujuan
             serta Kegiatan Usaha
             Perseroan dalam
             rangka penyesuaian
             dengan Klasifikasi
             Baku Lapangan
             Usaha Indonesia
             Tahun 2025 (KBLI
             2025)
             Hasil Keputusan a.           To approve of the amendment to Article 3 of the Company Articles of Association
                                concerning the Company Purposes and Objectives as well as Business Activities, in order to
                                align with the 2025 Indonesian Standard Industrial Classification (Klasifikasi Baku Lapangan
                                Usaha Indonesia 2025 - KBLI 2025), including any amendments, updates, or other
                                nomenclature as may be determined by the relevant competent authority, which does not
                                constitute a change in the Company business activities as contemplated under POJK No.
                                17/2020, as presented at the Meeting.
                                b.        To grant authority and power of attorney to the Board of Directors of the Company,
                                whether acting individually or jointly, with the right of substitution, to take any and all actions
                                necessary in connection with the foregoing resolution, including, but not limited to, stating
                                and/or incorporating such resolution into deeds to be executed before a Notary, to amend,
                                adjust and/or restate the provisions of Article 3 of the Company Articles of Association in
                                accordance with the 2025 Indonesian Standard Industrial Classification (Klasifikasi Baku
                                Lapangan Usaha Indonesia) (KBLI 2025), including any amendments or updates thereto (if
                                any), or such other wording as may be determined by the relevant competent authority, as
                                required by and in accordance with the prevailing laws and regulations; and thereafter to
                                submit applications for approval and/or notifications in respect of this Meeting Resolution
                                and/or the amendments to the Company Articles of Association as resolved at this Meeting
                                to the relevant competent authorities, with the right to restate and reaffirm all or any part of
                                the aforementioned Shareholders Resolutions in the event that such resolutions expire or
                                become time-barred pursuant to the applicable laws and regulations, and to take any and all
                                other actions necessary in accordance with the prevailing laws and regulations


    X Board of Director
    Prefix       Direction Name           Position          First Period of       Last Period of      Period to    Independent
                                                                Positon              Positon
  Bapak        Koji Sato            DIRECTOR              17 September 2026 17 September 2027 2

  Bapak        Nobuyasu             DIRECTOR              17 September 2026 17 September 2027 5
               Hagiwara
  Bapak        Teru Karahashi       DIRECTOR              17 September 2026 17 September 2027 6

  Bapak        Junji Fukagawa       DIRECTOR              17 September 2026 17 September 2027 2

  Bapak        Dwi Swasono          PRESIDENT             17 September 2026 17 September 2027 2
                                    DIRECTOR
  Bapak        Ryoji Tanaka         DIRECTOR              17 September 2026 17 September 2027 4

  Bapak        Hiroki Majima        DIRECTOR              17 September 2026 17 September 2027 4

  Bapak        Yoshendri            DIRECTOR              17 September 2026 17 September 2027 7

    X Board of commisioner
    Prefix       Commissioner          Commissioner         First Period of       Last Period of      Period to    Independent
                    Name                 Position               Positon              Positon
  Bapak        Harry Danui          PRESIDENT     17 September 2026 17 September 2029 1
                                                                                                                         X
                                    COMMINSSIONER
  Bapak        Drs Toto             COMMISSIONER 17 September 2026 17 September 2029 1
                                                                                                                         X
               Wahyudiyanto
Page 10
Thus to be informed accordingly.


Respectfully,
Hexindo Adiperkasa Tbk




Listiana A. Kurniawati

Corporate Secretary




Hexindo Adiperkasa Tbk
JL. PULO KAMBING II KAV I & II /33, JATINEGARA, JATINEGARA, CAKUNG,
Phone : 021-4611688, Fax : 021-4611686, www.hexindo-tbk.co.id



Sender Name                          Listiana A. Kurniawati

Function                             Corporate Secretary

Date and Time                        21-09-2026 04:55

Attachment                          1. hexa_covernote_rupslb_17Sep2026_Clean.pdf


                                    2. hexa_covernote_rupst_17Sep2026_Clean.pdf


                                    3. Adv. Summary of AGMS_BHS_170926-FINAL.pdf


                                    4. Adv. Summary of AGMS_ENG_170926-FINAL.pdf


                                    5. Adv. Summary of EGMS_BHS_170926-FINAL.pdf


                                    6. Adv. Summary of EGMS_ENG_170926-FINAL.pdf


    This is an official document of Hexindo Adiperkasa Tbk that does not require a signature as it was generated
   electronically by the electronic reporting system. Hexindo Adiperkasa Tbk is fully responsible for the information
                                             contained within this document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.03 MB
Published21 Sep 2026
Pages10
Characters33,137
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 16 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Hexindo Adiperkasa Tbk · Nama Perusahaan p.1 ×18
linked person DWI SWASONO · Presiden Direktur p.3 ×9
linked person KOJI SATO · DIREKTUR p.3 ×8
linked person NOBUYASU HAGIWARA · Director p.3 ×5
linked person TERU KARAHASHI · DIREKTUR p.3 ×8
linked person HIROKI MAJIMA · DIREKTUR p.3 ×8
linked person RYOJI TANAKA · DIREKTUR p.3 ×8
linked person JUNJI FUKAGAWA · DIREKTUR p.3 ×9
linked person HARRY DANUI · Presiden Komisaris p.3 ×8
possible person YOSHENDRI · DIREKTUR p.3 ×3
possible person Drs Toto · KOMISARIS p.4 ×2
unresolved org Kantor Akuntan Publik Purwanto Susanti p.2
unresolved org Kantor Akuntan Publik p.2
unresolved person Doktorandus TOTO WAHYUDIYANTO · Komisaris Independen p.3 ×7
unresolved person Nobuyasu · DIREKTUR p.4
unresolved org Listiana A. Kurniawati · Corporate Secretary p.5 ×3

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 403 ms 21 Sep 2026 12:11

missing: meeting_date

Raw output
{'agenda': [{'approved': False,
             'pct_abstain': '0.004',
             'pct_against': '0.12',
             'pct_for': '81.815',
             'seq': 2,
             'title': 'Perseroan untuk tahun buku yang',
             'votes_abstain': '30100',
             'votes_against': '827200',
             'votes_for': '686384'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0.004',
             'pct_against': '96.519',
             'pct_for': '81.815',
             'seq': 3,
             'title': 'Kantor Akuntan Publik untuk tahun buku 1 April 2026 '
                      'sampai dengan 31 Maret 2027',
             'votes_abstain': '30000',
             'votes_against': '23890',
             'votes_for': '663320'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0.004',
             'pct_against': '0.096',
             'pct_for': '81.815',
             'seq': 4,
             'title': 'anggota Dewan Komisaris dan Direksi',
             'votes_abstain': '30100',
             'votes_against': '657800',
             'votes_for': '686553'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0.004',
             'pct_against': '96.538',
             'pct_for': '81.815',
             'seq': 5,
             'title': 'Kembali Susunan Direksi dan/atau',
             'votes_abstain': '30000',
             'votes_against': '23763',
             'votes_for': '663448'},
            {'approved': False,
             'pct_abstain': '0.004',
             'pct_against': '0.12',
             'pct_for': '81.815',
             'seq': 10,
             'title': 'Perseroan untuk tahun buku yang',
             'votes_abstain': '30100',
             'votes_against': '827200',
             'votes_for': '686384'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0.004',
             'pct_against': '96.519',
             'pct_for': '81.815',
             'seq': 11,
             'title': 'Kantor Akuntan Publik untuk tahun buku 1 April 2026 '
                      'sampai dengan 31 Maret 2027',
             'votes_abstain': '30000',
             'votes_against': '23890',
             'votes_for': '663320'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0.004',
             'pct_against': '0.096',
             'pct_for': '81.815',
             'seq': 12,
             'title': 'anggota Dewan Komisaris dan Direksi',
             'votes_abstain': '30100',
             'votes_against': '657800',
             'votes_for': '686553'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0.004',
             'pct_against': '96.538',
             'pct_for': '81.815',
             'seq': 13,
             'title': 'Kembali Susunan Direksi dan/atau',
             'votes_abstain': '30000',
             'votes_against': '23763',
             'votes_for': '663448'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '81.815',
 'shares_present': '687241756'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result