Source file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 171
Page 1
2025
Laporan Tahunan dan Keberlanjutan
Annual and Sustainability Report
Operational Resilience
Towards the Future
Ketahanan Operasional Menuju Masa Depan
Page 2
PENJELASAN TEMA
Theme Explanation
Operational
Resilience
Towards
the Future
Ketahanan Operasional
Menuju Masa Depan
Ketahanan operasional merupakan pondasi utama dalam menjaga Ketahanan operasional merupakan pondasi utama dalam menjaga
keberlangsungan usaha dan menciptakan nilai jangka panjang. keberlangsungan usaha dan menciptakan nilai jangka panjang. Di
Di tengah percepatan transformasi digital, perkembangan tengah percepatan transformasi digital, perkembangan regulasi,
regulasi, serta meningkatnya risiko operasional, Perseroan terus serta meningkatnya risiko operasional, Perseroan terus memperkuat
memperkuat ketahanannya melalui proses bisnis yang aman, andal, ketahanannya melalui proses bisnis yang aman, andal, dan adaptif.
dan adaptif.
Sebagai mitra terpercaya dalam pengelolaan arsip dan informasi, Sebagai mitra terpercaya dalam pengelolaan arsip dan informasi,
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk senantiasa menjaga aset PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk senantiasa menjaga aset
informasi fisik dan digital pelanggan. Melalui alur kerja terintegrasi, informasi fisik dan digital pelanggan. Melalui alur kerja terintegrasi,
manajemen risiko yang disiplin, serta penerapan standar manajemen risiko yang disiplin, serta penerapan standar global,
global, Perseroan memastikan stabilitas operasional sekaligus Perseroan memastikan stabilitas operasional sekaligus kemampuan
kemampuan beradaptasi terhadap perubahan. beradaptasi terhadap perubahan.
Sepanjang tahun 2025, Perseroan memperkuat fondasi operasional Sepanjang tahun 2025, Perseroan memperkuat fondasi operasional
dengan meningkatkan pengendalian keamanan, mengoptimalkan dengan meningkatkan pengendalian keamanan, mengoptimalkan
alur kerja, serta memanfaatkan teknologi guna mendukung efisiensi alur kerja, serta memanfaatkan teknologi guna mendukung efisiensi
dan keandalan layanan. Upaya ini memperkuat kemampuan dan keandalan layanan. Upaya ini memperkuat kemampuan
Perseroan mengelola kompleksitas, menjaga kepercayaan Perseroan mengelola kompleksitas, menjaga kepercayaan
pemangku kepentingan, dan memastikan kelangsungan layanan pemangku kepentingan, dan memastikan kelangsungan layanan
secara berkesinambungan. secara berkesinambungan.
Ke depannya, Perseroan tetap berfokus pada penguatan ketahanan Ke depannya, Perseroan tetap berfokus pada penguatan ketahanan
operasional melalui pengembangan kapabilitas digital, perbaikan operasional melalui pengembangan kapabilitas digital, perbaikan
praktik tata kelola, serta penyelarasan strategi operasional ke praktik tata kelola, serta penyelarasan strategi operasional ke
arah pertumbuhan yang berkelanjutan. Dengan terus beradaptasi arah pertumbuhan yang berkelanjutan. Dengan terus beradaptasi
terhadap tantangan masa depan, Perseroan berada pada posisi terhadap tantangan masa depan, Perseroan berada pada posisi kuat
kuat untuk mendukung pelanggan, melindungi aset informasi untuk mendukung pelanggan, melindungi aset informasi penting, dan
penting, dan membangun masa depan yang tangguh. membangun masa depan yang tangguh.
2 PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk | 2025 Annual Report and Sustainability Report
Page 3
Daftar Isi
Table of Contents
4 Tonggak Sejarah
Milestones
8 Kinerja 2025
2025 Performance
16 Laporan Manajemen
Management Report
26 Profil Perusahaan
Company Profile
58 Analisis dan Pembahasan Manajemen
Management Discussion and Analysist
66 Tata Kelola Perusahaan
Corporate Governance
100 Laporan Keberlanjutan
Sustainability Report
113 Surat Pernyataan Dewan Komisaris dan Direksi
tentang Tanggung Jawab atas Laporan Tahunan 2025
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
Statement from Members of the Board of Commissioners
and the Board of Directors on the Responsibility for the
Annual Report 2025 of PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
114 Laporan Keuangan
Financial Statements
Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2025 | PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk 3
Page 4
TONGGAK SEJARAH
Milestones
Memperkenalkan layanan Jasa
Manajemen Data Komputer, Jasa
Penyimpanan Surat Berharga dan Jasa
Alih Media ke Microfilm & Dokumen
Elektronik.
Introduced Data Computer Management Meluncurkan Jasa
Services, Valuable Documen Management Manajemen Slip EDC skala
Services and Microfilm & Electronic Nasional.
Management Services. • Ekspansi gudang seluas
The launch of nationwide 2,400m2 di Lippo Cikarang.
Slip EDC Receipt • Memperoleh sertifikasi
Management Services. ISO 9001:2000.
1997
• Expanded Lippo Cikarang
warehouse by 2,400m2.
2000 • Obtained ISO 9001:2000
Certification.
2004
1993
• Perseroan mulai
beroperasi.
• Mendirikan gudang di
2005
Lippo Cikarang.
• Menyediakan layanan
Jasa Manajemen
1998
Mendirikan gudang seluas
Arsip. 1.416m² di Medan untuk
penyelenggaraan Jasa
• The Company Ekspansi gudang seluas Manajemen Arsip dan
commenced its 4.800m2 di Lippo Cikarang. 2001 Jasa Alih Media ke
operations. Dokumen Elektronik.
• Established a Expanded Lippo Cikarang
warehouse in Lippo warehouse by 4,800m2. Established a 1,416m²
Cikarang. Mendirikan gudang seluas 5.671m2 di warehouse in Medan to
• Provided Record Surabaya untuk penyelenggaraan provide Record
Management Services. Jasa Manajemen Management Services and
Arsip, Penyimpanan Surat Berharga dan Electronic Document
Jasa Alih Media. Management Services.
Established a 5,671m2 warehouse in
Surabaya to provide Record Management
Services, Valuable Document Services,
Electronic Document Management
Services.
4 PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk | 2025 Annual Report and Sustainability Report
Page 5
• Mendirikan gudang seluas
5.067m² di Bandung untuk • Membeli gudang
menyediakan Jasa seluas 765m² di
Manajemen Arsip, Jasa Balikpapan.
• Mendirikan gudang seluas 1,7 • Menyelesaikan
Penyimpanan Surat Berharga hektar di Lippo Cikarang.
dan Jasa Alih Media ke pembangunan
• Ekspansi usaha di Bali dengan gudang seluas
Dokumen Elektronik. membeli lahan seluas 2.900m².
• Ekspansi gudang seluas 1.980m² di Klaten.
• Ekspansi usaha ke Pekanbaru
9.120m² di Lippo Cikarang. dan Balikpapan. • Purchased a 765m²
• Establishing a 5,067m² warehouse in
• Melakukan penawaran • Established a 1.7 hectare Balikpapan.
warehouse in Bandung to warehouse in Lippo Cikarang.
provide Record Management saham umum perdana dan • Completed the
pencatatan saham di • Expanded to Bali by purchasing a construction of the
Services, Valuable Document 2,900m² land area.
Management Services, and Bursa Efek Indonesia. 1,980m² warehouse in
• Memperoleh Sertifkat • Expanded to Pekanbaru and Klaten.
Electronic Document Balikpapan.
Management Services. ISO 9001:2008.
• Expanded Lippo Cikarang
• Conducted on Initial Public
warehouse by 9,120m².
2014
Offering (IPO) and stock
listing on the Indonesia 2012
Stock Exchange.
2007 • Obtained an ISO 9001:2008
Certification.
2010
2013
• Membeli gudang seluas
720m² di Pekanbaru.
2009 2011 • Ekspansi usaha dengan
membeli tanah seluas
3.165m² di Klaten.
• Memperoleh Sertifikat • Purchased a 720m²
Ahli K3 Umum. Ekspansi layanan Jasa Manajemen warehouse in Pekanbaru.
• Menerapkan Sistem kode Arsip dan Jasa Alih Media dengan • Expanded the business by
batang (Barcode System). mendirikan gudang di: purchasing a 3,165m²
• Semarang seluas 1.750m². land area in Klaten.
• Obtained General HSE • Palembang seluas 828m².
Certification. • Makassar seluas 1.305m².
• Implemented the Barcode • Medan seluas 1.400m².
System.
Expanded Record Management and
Electronic Management services
through establishing warehouse in:
• Semarang of 1,750m².
• Palembang of 828m².
• Makassar of 1,305m².
• Medan of 1,400m².
Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2025 | PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk 5
Page 6
TONGGAK SEJARAH
Milestones
• Kantor operasional baru di
• Gudang di Kendal Jawa Tengah mulai beroperasi. Padang mulai beroperasi.
• Memperluas kapasitas gudang dengan membeli • Renovasi gudang di Surabaya
tanah dan mendirikan gudang di: telah selesai dan mulai
- Palembang seluas 1.195m². beroperasi.
• Memperluas kapasitas - Balikpapan seluas 3.000m². • Memperoleh Sertifikat ISO
gudang di Lippo Cikarang. - Pekanbaru seluas 2.000m². 9001:2015.
• Membeli lahan seluas • Memperluas kapasitas gudang di Bandung. • Jual dan sewa balik gudang di
9.580m² di Pasuruan, Jawa Lippo Cikarang, Kendal,
Timur. • Began operations at the warehouse in Kendal, Surabaya, Pekanbaru,
Central Java. Palembang dan Medan.
• Expanded the capacity of • Expanded storage capacity by purchasing land and
Lippo Cikarang warehouse. constructing in: • The new operational office in
• Purchased 9,580m² of land in - Palembang of 1,195m². Padang started its operation.
Pasuruan, East Java. - Balikpapan of 3,000m². • Warehouse renovation in
- Pekanbaru of 2,000m². Surabaya, has been completed
• Expanded storage capacity in existing warehouse and started its operation.
in Bandung. • Obtained ISO 9001:2015
2015 Certificate.
• Sales and Lease back
warehouses in Lippo Cikarang,
2017 Kendal, Surabaya, Pekanbaru,
Palembang and Medan.
2019
2016 2020
• Memperoleh Akreditasi
sebagai lembaga Perluasan kapasitas
penyelenggara jasa kearsipan gudang di Lippo
dari Arsip Nasional Republik Cikarang telah selesai.
Indonesia (ANRI). 2018 Expansion of
• Membeli tanah seluas 5.600m²
di Kendal, Jawa Tengah. warehouse capacity in
• Memperluas kapasitas gudang Lippo Cikarang has
di Lippo Cikarang. • Pembangunan gudang baru di been completed.
• Gudang di Pasuruan mulai Pekanbaru dan Balikpapan
beroperasi. serta renovasi gudang di
Bandung telah selesai dan
• Obtained accreditation from mulai beroperasi.
The National Archives of the • Memperluas kapasitas gudang
Republic of Indonesa (ANRI) as di Surabaya.
archival services provider.
• Purchased 5,600m² of land in • Has built new warehouses in
Kendal, Central Java. Pekanbaru and Balikpapan, as
• Expanded capacity of the Lippo well as warehouse renovation in
Cikarang warehouse. Bandung, all of which have
• Began operations at the been completed and started
warehouse in Pasuruan. their operation.
• Expanded storage capacity in
Surabaya warehouse.
6 PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk | 2025 Annual Report and Sustainability Report
Page 7
Perseroan memperoleh Sertifikat
Akreditasi peringkat “B (Baik)” dari ANRI,
yang menetapkan Perseroan sebagai
Lembaga Penyelenggara Jasa Kearsipan
terstandardisasi di bidang alih media arsip
tekstual, kartografi, dan kearsitekturan.
Pencapaian ini menegaskan komitmen
Perseroan terhadap kualitas, keamanan,
dan keandalan layanan.
• Ekspansi layanan jasa
manajemen arsip di Batam. The Company obtained a “B (Good)”
• Melanjutkan peningkatan Accreditation Certificate from ANRI,
fasilitas kemanan gudang establishing it as a standardized archival
untuk memberikan layanan service provider in textual, cartographic,
prima kepada pelanggan. and architectural records. This achievement
underscores the Company’s commitment to
• Expansion of archive quality, security, and service reliability.
management services in
Batam.
• Continuously improving
Sejak tanggal 4 Mei 2021 Iron
Mountain Hong Kong Limited
warehouse safety facilities to 2025
provide excellent services to
telah menjadi pemegang saham customers.
pengendali baru Perseroan.
Since May 4, 2021 Iron Mountain
Hong Kong Limited has become
the new controlling shareholder
2023
of the Company.
2021
2024
2022 Melanjutkan peningkatan
fasilitas keamanan gudang
untuk memberikan layanan
prima kepada pelanggan serta
• Memperoleh ISO 45001:2018 yang merupakan standar bertaraf internasional.
melakukan optimalisasi alur
Sertifikat ISO ini menetapkan berbagai persyaratan untuk sistem manajemen
kerja sejalan dengan
kesehatan dan keselamatan kerja atau dikenal dengan SMK3.
standarisasi global.
• Memperoleh ISO 9001:2015 dalam rangka meningkatkan fasilitas keamanan
gudang untuk memberikan layanan prima kepada pelanggan.
Continued to improve
• Meningkatkan fasilitas keamanan Gudang untuk memberikan layanan prima
warehouse security facilities to
kepada pelanggan.
provide excellent service to
customers and optimizing
• Obtained ISO 45001:2018 that is an international standard to determine various
workflows in line with global
requirements for occupational health and safety management or widely known as
standardization.
SMK3.
• Obtained ISO 9001:2015 that helps the Company improve warehouse safety facilities
to provide excellent services to customers.
• Improving warehouse safety facilities to provide excellent services to customers.
Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2025 | PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk 7
Page 8
KINERJA 2025
2025 Performance
10 Ikhtisar Keuangan
Financial Highlights
11 Grafik Ikhtisar Keuangan
Financial Highlights Graphs
12 Informasi Saham
Shares Information
13 Riwayat Pembagian Dividen
Dividend Payment History
14 Peristiwa Penting
Event Highlights
15 Penghargaan dan Sertifikasi
Award and Certification
8 PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk | 2025 Annual Report and Sustainability Report
Page 9
Kinerja 2025
2025 Performance
Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2025 | PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk 9
Page 10
Ikhtisar Keuangan
Financial Highlights
(Dalam Jutaan Rupiah | In Million Rupiah)
Uraian 2025 2024 2023 Description
Laba Rugi Profit & Loss
Pendapatan 174.087 179.848 170.311 Revenue
Laba Usaha 50.015 46.651 51.619 Operating Income
Laba Tahun Berjalan 23.026 26.066 28.145 Profit for the Year
Laba Tahun Berjalan yang Profit for the Year
Diatribusikan kepada: 23.026 26.066 28.145 Attributed to the:
- Pemilik Entitas Induk Owner of Parent Entity -
- Kepentingan Non-Pengendali - - - Non-controlling Interest -
Total Other Comprehensive Income
Total Laba (Rugi) Komprehensif Lain (561) 119 (238)
(Loss)
Total Laba Komprehensif Tahun Total Comprehensive Income for the
Berjalan yang Diatribusikan kepada: 22.465 26.185 27.907 Year Attributed to the:
- Pemilik Entitas Induk Owner of Parent Entity -
- Kepentingan Non-Pengendali - - - Non-controlling Interest -
Laba per Saham Basic Earnings per Share
30 34 37
(dalam Rupiah Penuh) (in Full Rupiah)
Posisi Keuangan Financial Position
Piutang Usaha 21.714 13.794 10.944 Total Receivables
Total Aset Lancar 128.569 137.323 141.399 Total Current Assets
Total Aset Tidak Lancar 323.650 334.566 213.014 Total Non-Current Assets
Total Aset 452.219 471.889 354.413 Total Assets
Total Liabilitas Jangka Pendek 46.054 45.579 53.183 Total Current Liabilities
Total Liabilitas Jangka Panjang 282.101 298.953 172.028 Total Non-Current Liabilities
Total Liabilitas 328.155 344.532 225.211 Total Liabilities
Total Ekuitas 124.064 127.357 129.202 Total Equity
Modal Kerja Bersih 82.515 91.745 88.216 Net Working Capital
Rasio Keuangan Financial Ratio
Rasio Laba terhadap Aset 5,09% 5,52% 7,94% Return on Assets Ratio
Rasio Laba terhadap Ekuitas 18,56% 20,47% 21,78% Return on Equity Ratio
Rasio Laba terhadap Pendapatan 13,23% 14,49% 16,53% Net Income Margin Ratio
Rasio Lancar 2,79x 3,01x 2,66x Current Ratio
Rasio Liabilitas terhadap Ekuitas 2,65x 2,71x 1,74x Liabilities to Equity Ratio
Rasio Liabilitas terhadap Aset 0,73x 0,73x 0,64x Liabilities to Assets Ratio
Periode Penagihan Piutang (hari) 46 28 23 Collection Period (day)
10 PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk | 2025 Annual Report and Sustainability Report
Page 11
Kinerja 2025
2025 Performance
Grafik Ikhtisar Keuangan
Financial Highlights Graphs
Total Aset Total Liabilitas
Total Assets Total Liabilities
(Dalam Jutaan Rupiah | In Millions Rupiah) (4,17%) (Dalam Jutaan Rupiah | In Millions Rupiah) (4,75%)
471.889 344.532
452.219 328.155
354.413 225.211
2023 2024 2025 2023 2024 2025
Total Ekuitas Pendapatan
Total Equity Revenue
(Dalam Jutaan Rupiah | In Millions Rupiah) (2,58%) (Dalam Jutaan Rupiah | In Millions Rupiah) (3,20%)
129.202
127.357 179.848
124.064 174.087
170.311
2023 2024 2025 2023 2024 2025
Laba Tahun Berjalan Laba Per Saham
Profit of the Year Earning per Share
(Dalam Jutaan Rupiah | In Millions Rupiah) (11,66%) (11,76%)
28.145 37
26.066 34
23.026 30
2023 2024 2025 2023 2024 2025
Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2025 | PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk 11
Page 12
Informasi Saham
Share Information
Pergerakan Saham MFMI
MFMI Stock Movement
1.300,00
1.250,00
1.200,00
1.150,00
1.100,00
Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Des
Harga Saham per Kuartal
Quarterly Stock Price
(Dalam Jutaan Rupiah | In Million Rupiah)
Kuartal 1 Kuartal 2 Kuartal 3 Kuartal 4
1st Quarter 2nd Quarter 3rd Quarter 4th Quarter
2025
Tertinggi 1,300 - - 1,300 Highest
Terendah 1,100 - - 1,300 Lowest
Penutupan 1,300 1,300 1,300 1,300 Closing
Volume (Saham) 420,300 - - - Volume (Share)
Jumlah Saham Outstanding
Beredar (Saham) 757,581,000 757,581,000 757,581,000 757,581,000 Shares (Share)
Kapitalisasi Pasar Average Market
Rata-rata 946,649,706,466 984,855,300,000 984,855,300,000 984,855,300,000 Capitalization
2024
Tertinggi 620 700 1.085 1.310 Highest
Terendah 480 467 685 880 Lowest
Penutupan 480 695 1.080 1.125 Closing
Volume (Saham) 185.400 109.100 1.098.400 591.100 Volume (Share)
Jumlah Saham Outstanding
Beredar (Saham) 757.581.000 757.581.000 757.581.000 757.581.000 Shares (Share)
Kapitalisasi Pasar Average Market
Rata-rata 402.458.375.379 453.747.312.404 601.577.589.462 864.925.340.081 Capitalization
12 PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk | 2025 Annual Report and Sustainability Report
Page 13
Kinerja 2025
2025 Performance
Riwayat Pembagian Dividen
Dividend Payment History
Dividen per Jumlah Dividen
Tanggal Pembayaran Tahun Buku RUPST Saham yang Dibayarkan
Payment Date Fiscal Year AGMS Dividend Total Dividend Paid
per Share (Rp) (Rp)
4 Mei | May 2011 2010 25 Maret | March 2011 1,5 1.136.371.500
16 Mei | May 2012 2011 5 April | April 2012 1,6 1.212.129.600
4 Juni | June 2013 2012 24 April | April 2013 1,5 1.136.371.500
22 Mei | May 2014 2013 10 April | April 2014 1,6 1.212.129.600
1 Juli | July 2015 2014 28 Mei | May 2015 1,8 1.363.645.800
29 April | April 2016 2015 31 Maret | March 2016 2,2 1.666.678.200
24 Mei | May 2017 2016 20 April | April 2017 4,14 3.136.385.340
23 Mei | May 2018 2017 19 April | April 2018 6,11 4.628.819.910
10 Mei | May 2019 2018 10 April | April 2019 26,24 19.878.925.440
15 Januari | January 2020 Interim 17 Desember | December 2019* 132 100.000.692.000
13 Mei | May 2020 2019 8 April | April 2020 132 100.000.692.000
29 Desember | December 2020 Interim 3 Desember | December 2020* 53 40.151.793.000
3 Mei | May 2021 2020 12 April | April 2021 17 12.878.877.000
3 Mei | May 2021 Interim 12 April | April 2021* 15 11.363.715.000
22 Juli | July 2022 2021 22 Juni | June 2022 5 3.787.905.000
22 Desember | December 2022 Interim 30 November | November 2022* 18 13.636.458.000
21 Juli | July 2023 2022 21 Juni | June 2023 27 20.454.687.000
31 Mei | May 2024 2023 30 April | April 2024 37 28,030,497,000
3 July | Juli 2025 2024 11 Juni | June 2025 34 25.757.754.000
*RUPSLB | EGMS
Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2025 | PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk 13
Page 14
Peristiwa Penting
Event Highlights
Penyelenggaraan RUPS Tahunan
11 JUNI | JUNE 2025
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (RUPS Tahunan) Perseroan
untuk tahun buku 2024 diselenggarakan pada 11 Juni 2025. Rapat
ini membahas dan menyetujui laporan tahunan, laporan keuangan,
serta laporan pengawasan Dewan Komisaris, termasuk pemberian
pembebasan tanggung jawab kepada Direksi dan Komisaris. Selain
itu, disetujui penggunaan laba bersih berupa pembagian dividen dan
penetapan dana cadangan. RUPS juga memberikan kewenangan
penunjukan auditor independen serta menetapkan perubahan
susunan Direksi dan Dewan Komisaris, termasuk pengangkatan dan
pengunduran diri anggota manajemen sesuai keputusan rapat.
Annual General Meeting of Shareholders (AGMS)
The Company’s Annual General Meeting of Shareholders (AGMS) for the
2024 fiscal year was held on June 11, 2025. The meeting approved the
annual report, financial statements, and the supervisory report of the
Board of Commissioners, including granting full release and discharge to
the Board of Directors and Board of Commissioners. It also approved the
allocation of net profit, including dividend distribution and reserve funds.
Furthermore, the AGMS authorized the appointment of an independent
auditor and approved changes in the composition of the Board of
Directors and Board of Commissioners, including appointments and
resignations in accordance with the meeting’s resolutions.
Penyelenggaraan RUPSLB
12 FEBRUARI | FEBRUARY 2026
Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (RUPSLB) Perseroan
diselenggarakan pada 12 Februari 2026. Rapat ini menyetujui perubahan
susunan Direksi dan Dewan Komisaris, termasuk pengunduran diri
Presiden Komisaris dan pengangkatan Presiden Komisaris yang baru,
serta pemberian pelunasan dan pembebasan tanggung jawab kepada
pejabat yang mengundurkan diri. Selain itu, RUPSLB memberikan
kewenangan kepada Dewan Komisaris untuk menetapkan remunerasi
serta kepada Direksi untuk menindaklanjuti dan mendaftarkan
perubahan tersebut sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
The Company EGMS
The Company’s Extraordinary General Meeting of Shareholders (EGMS)
was held on February 12, 2026. The meeting approved changes in the
composition of the Board of Commissioners and Board of Directors,
including the resignation of the President Commissioner and the
appointment of a new President Commissioner. It also granted full
release and discharge to the outgoing official. Furthermore, the EGMS
authorized the Board of Commissioners to determine remuneration and
empowered the Board of Directors to formalize and register the changes
in accordance with applicable regulations.
14 PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk | 2025 Annual Report and Sustainability Report
Page 15
Kinerja 2025
2025 Performance
Penghargaan dan Sertifikasi
Awards and Certification
Perseroan berhasil meraih pengakuan dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) berupa Sertifikat Akreditasi
peringkat “B (Baik)”. Melalui akreditasi ini yang berlaku selama tiga tahun, merupakan bukti nyata kompetensi teknis
dan operasional, dan Perseroan resmi diakui sebagai Lembaga Penyelenggara Jasa Kearsipan bidang Alih Media Arsip
Tekstual, Kartografi, dan Kearsitekturan yang terstandardisasi. Pencapaian ini mengukuhkan komitmen Perusahaan
dalam menjaga kualitas, keamanan, dan keandalan layanan manajemen informasi bagi seluruh pelanggan.
The Company has successfully obtained recognition from the National Archives of the Republic of Indonesia (ANRI) with “B (Good)”
Accreditation Certificate. This accreditation, which is valid for three years, serves as tangible proof of the Company’s technical
and operational competence. The Company is now officially recognized as a standardized Archival Service Provider in the fields
of textual, cartographic, and architectural records. This achievement reinforces the Company’s commitment to maintaining the
quality, security, and reliability of its information management services for all customers.
Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2025 | PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk 15
Page 16
LAPORAN MANAJEMEN
Management Report
18 Laporan Dewan Komisaris
Board of Commissioners Report
22 Laporan Direksi
Board of Directors Report
16 PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk | 2025 Annual Report and Sustainability Report
Page 17
Laporan Manajemen
Management Report
Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2025 | PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk 17
Page 18
Laporan Dewan Komisaris
Board of Commissioners Report
Yow Sook Ming
Presiden Komisaris
President Commissioner
18 PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk | 2025 Annual Report and Sustainability Report
Page 19
Laporan Manajemen
Management Report
Para Pemegang Saham dan Pemangku Kepentingan yang Terhormat
Dear Respected Shareholders and Stakeholders,
Dewan Komisaris PT Multifiling Mitra Indonesia The Board of Commissioners of PT Multifiling Mitra
Tbk menyampaikan laporan pelaksanaan tugas Indonesia Tbk hereby presents its report on the
pengawasan terhadap kebijakan pengurusan dan supervision of the Company’s management policies
jalannya Perseroan selama tahun buku 2025. Sejalan and operations for the fiscal year 2025. In line with
dengan tema tahun ini, yaitu Ketahanan Operasional this year’s theme, Operational Resilience Towards
Menuju Masa Depan, Dewan Komisaris memandang the Future, the Board of Commissioners views
bahwa ketahanan operasional merupakan fondasi operational resilience as a fundamental pillar in
utama dalam menjaga keberlangsungan usaha dan sustaining business continuity and long-term value
menciptakan nilai jangka panjang. Dalam menghadapi creation. Amid accelerating digital transformation,
tantangan transformasi digital, perubahan regulasi, evolving regulations, and increasing operational
serta meningkatnya kompleksitas risiko, Perseroan risks, the Company continues to strengthen secure,
terus memperkuat operasional yang aman, andal, reliable, and adaptive operations.
dan adaptif.
Sepanjang tahun 2025, Dewan Komisaris telah Throughout 2025, the Board of Commissioners
melaksanakan fungsi pengawasan secara carried out its supervisory function in an
independen, objektif, dan profesional, serta independent, objective, and professional manner,
memberikan arahan strategis kepada Direksi guna while providing strategic guidance to ensure that the
memastikan bahwa pengelolaan Perseroan berjalan Company’s management aligns with good corporate
sesuai dengan prinsip tata kelola perusahaan yang governance principles, regulatory compliance, and
baik, kepatuhan terhadap peraturan perundang the strengthening of operational resilience.
undangan, serta mendukung penguatan ketahanan
operasional Perseroan.
Penilaian terhadap Kinerja Direksi Assessment of the Board of Directors’
Performance
Dewan Komisaris menilai bahwa Direksi telah The Board of Commissioners considers that the Board
melaksanakan tugas pengurusan Perseroan dengan of Directors has performed its duties effectively
baik sepanjang tahun 2025, di tengah dinamika throughout 2025, despite evolving economic
kondisi ekonomi dan tantangan bisnis yang terus conditions and business challenges.
berkembang.
Perseroan mencatatkan pendapatan sebesar The Company recorded revenue of Rp174.09 billion
Rp174,09 miliar dan laba bersih sebesar Rp23,03 and net profit of Rp23.03 billion. This performance
miliar. Kinerja ini mencerminkan kemampuan reflects the Company’s ability to maintain business
Perseroan dalam menjaga stabilitas bisnis sekaligus stability while improving efficiency and service
meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan. quality.
Dewan Komisaris menilai bahwa Direksi telah The Board of Commissioners recognizes the Board
menunjukkan komitmen kuat dalam memperkuat of Directors’ strong commitment in strengthening
ketahanan operasional melalui optimalisasi proses operational resilience through optimized business
bisnis, peningkatan pengendalian keamanan, serta processes, enhanced security controls, and the use of
pemanfaatan teknologi untuk mendukung keandalan technology to ensure service reliability. These efforts
layanan. Langkah langkah tersebut memperkuat reinforce the Company’s ability to manage complexity,
kemampuan Perseroan dalam mengelola ensure service continuity, and maintain customer
kompleksitas, menjaga keberlangsungan layanan, trust.
serta mempertahankan kepercayaan pelanggan.
Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2025 | PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk 19
Page 20
Pengawasan terhadap Strategi dan Tata Kelola Supervision of Strategy and Governance Dalam menjalankan fungsi pengawasan, Dewan Komisaris In carrying out its supervisory role, the Board of Commissioners secara aktif melakukan pembahasan kinerja bersama actively reviewed the Company’s performance through regular Direksi melalui rapat berkala, termasuk mengevaluasi meetings with the Board of Directors, including evaluating implementasi strategi, efektivitas pengelolaan risiko, serta strategy execution, risk management effectiveness, and kesiapan operasional dalam menghadapi perubahan. operational readiness in responding to change. Dewan Komisaris memastikan bahwa strategi yang The Board ensured that the Company’s strategies are aligned dijalankan Perseroan selaras dengan upaya membangun with the development of resilient operations, including operasional yang tangguh, termasuk melalui penguatan strengthening digital capabilities, enhancing security kapabilitas digital, peningkatan standar keamanan, serta standards, and improving integrated workflows. penyempurnaan proses kerja yang terintegrasi. Selain itu, Dewan Komisaris terus mendorong penerapan In addition, the Board of Commissioners emphasized the tata kelola perusahaan yang kuat sebagai fondasi dalam importance of strong governance as a foundation for membangun keunggulan operasional. Pengawasan operational excellence. Supervision was conducted over dilakukan terhadap efektivitas sistem pengendalian internal, internal control systems, risk management, and regulatory manajemen risiko, serta kepatuhan terhadap peraturan compliance to ensure operational stability and business yang berlaku guna memastikan stabilitas operasional dan sustainability. keberlanjutan usaha. Pandangan terhadap Prospek Usaha Business Outlook Dewan Komisaris memandang bahwa prospek usaha The Board of Commissioners views the Company’s prospects Perseroan pada tahun 2026 secara positif, didukung oleh in 2026 as positive, supported by growing demand for secure, meningkatnya kebutuhan akan pengelolaan informasi yang integrated, and technology driven information management aman, terintegrasi, dan berbasis teknologi. services. Sejalan dengan arah strategis Perseroan, Dewan Komisaris In line with the Company’s strategic direction, the Board mendorong Direksi untuk terus memperkuat ketahanan encourages the Board of Directors to further strengthen operasional melalui fokus jasa kearsipan dengan operational resilience through focusing archival services by pengembangan kapabilitas digital, peningkatan praktik developing of digital capabilities, enhancement of governance tata kelola, serta penyelarasan strategi operasional dengan practices, and alignment of operational strategies with tujuan pertumbuhan berkelanjutan. sustainable growth objectives. Dengan fondasi operasional yang semakin kuat, Perseroan With a stronger operational foundation, the Company is well berada pada posisi yang baik untuk mendukung pelanggan, positioned to support customers, maintain stakeholder trust, menjaga kepercayaan pemangku kepentingan, serta and navigate future challenges. menghadapi tantangan masa depan secara berkelanjutan. Perubahan Komposisi Dewan Komisaris Changes in the Composition of the Board Setelah berakhirnya tahun buku 2025 dan sebelum batas Following the end of the 2025 financial year and prior waktu penyampaian laporan kepada Otoritas Jasa Keuangan, to the deadline for submission to the Financial Services Perseroan telah melaksanakan Rapat Umum Pemegang Authority, the Company held an Extraordinary General Saham Luar Biasa (Rapat) pada tanggal 12 Februari 2026 Meeting of Shareholders (the Meeting) on February 12, 2026, yang antara lain memutuskan perubahan susunan Dewan which resolved changes in the composition of the Board of Komisaris . Commissioners . Dalam Rapat tersebut, disetujui pengunduran diri Bapak At the meeting, the resignation of Mr. Gregory Mark Lever Gregory Mark Lever dari jabatannya sebagai Presiden from his position as President Commissioner was approved, Komisaris Perseroan, yang berlaku efektif sejak ditutupnya effective as of the closing of the meeting, with full release Rapat, serta diberikan pelunasan dan pembebasan tanggung and discharge granted for his supervisory actions during his jawab sepenuhnya atas pelaksanaan tugas pengawasan tenure. yang telah dijalankan selama masa jabatannya. 20 PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk | 2025 Annual Report and Sustainability Report
Page 21
Laporan Manajemen
Management Report
Selanjutnya, Rapat mengangkat Ibu Yow Sook Ming sebagai The meeting also appointed Ms. Yow Sook Ming as President
Presiden Komisaris Perseroan, sehingga susunan Dewan Commissioner. Accordingly, the composition of the Board of
Komisaris menjadi sebagai berikut: Commissioners is as follows:
Presiden Komisaris : Yow Sook Ming President Commissioner : Yow Sook Ming
Komisaris : Siva Kumar K Indran Commissioner : Siva Kumar K Indran
Komisaris Independen : Patricia Marina Sugondo Independent Commissioner : Patricia Marina Sugondo
Dewan Komisaris menyampaikan apresiasi yang setinggi The Board of Commissioners expresses its highest
tingginya kepada Bapak Gregory Mark Lever atas kontribusi, appreciation to Mr. Gregory Mark Lever for his valuable
kepemimpinan, dan pengabdian yang telah diberikan kepada contributions, leadership, and dedication to the Company.
Perseroan.
Akhir Kata Closing Remarks
Dewan Komisaris menyampaikan apresiasi kepada Direksi The Board of Commissioners extends its appreciation to the
dan seluruh karyawan atas dedikasi dan kerja keras yang Board of Directors and all employees for their dedication
telah ditunjukkan sepanjang tahun 2025 dalam memperkuat and hard work in strengthening the Company’s operational
ketahanan operasional Perseroan. resilience throughout 2025.
Dewan Komisaris juga mengucapkan terima kasih kepada The Board also expresses its gratitude to shareholders,
para pemegang saham, pelanggan, dan seluruh pemangku customers, and all stakeholders for their continued trust and
kepentingan atas kepercayaan yang terus diberikan kepada support.
Perseroan.
Ke depan, Dewan Komisaris akan terus menjalankan fungsi The Board of Commissioners remains committed to ensuring
pengawasan secara optimal guna memastikan bahwa that the Company continues to strengthen operational
Perseroan senantiasa menjaga keunggulan operasional, excellence, reinforce trust, and achieve sustainable growth
memperkuat kepercayaan, serta menciptakan pertumbuhan in the future.
yang berkelanjutan.
Atas Nama Dewan Komisaris
On Behalf of the Board of Commissioners
Yow Sook Ming
Presiden Komisaris
President Commissioner
Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2025 | PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk 21
Page 22
Laporan Direksi
Board of Directors Report
Rony Sugiarto
Presiden Direktur
President Director
22 PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk | 2025 Annual Report and Sustainability Report
Page 23
Laporan Manajemen
Management Report
Para Pemegang Saham dan Pemangku Kepentingan yang Terhormat
Dear Respected Shareholders and Stakeholders,
Sepanjang tahun 2025, PT Multifiling Mitra Indonesia Throughout 2025, PT Multifiling Mitra Indonesia
Tbk terus memperkuat perannya sebagai mitra Tbk continued to strengthen its role as a trusted
tepercaya dalam pengelolaan arsip dan informasi. partner in records and information management.
Di tengah dinamika lingkungan bisnis yang ditandai Amid a dynamic business environment characterized
oleh percepatan transformasi digital, perubahan by accelerating digital transformation, evolving
regulasi, serta meningkatnya kompleksitas risiko regulations, and increasing operational risks, the
operasional, Perseroan berfokus pada penguatan Company focused on strengthening operational
ketahanan operasional sebagai fondasi utama resilience as the foundation for sustainable growth.
keberlanjutan usaha.
Sejalan dengan tema Ketahanan Operasional In line with the theme Operational Resilience Towards
Menuju Masa Depan, Perseroan secara konsisten the Future, the Company consistently built secure,
membangun operasional yang aman, andal, dan reliable, and adaptive operations through integrated
adaptif melalui integrasi proses, pemanfaatan processes, technology utilization, and strengthened
teknologi, serta penguatan tata kelola dan governance and risk management.
manajemen risiko.
Tinjauan Kinerja 2025 2025 Performance Overview
Pada tahun 2025, Perseroan mencatatkan In 2025, the Company recorded revenue of Rp174.09
pendapatan sebesar Rp174,09 miliar dan laba bersih billion and net profit of Rp23.03 billion.
sebesar Rp23,03 miliar.
Kinerja ini menunjukkan kemampuan Perseroan This performance demonstrates the Company’s ability
dalam menjaga pertumbuhan pendapatan yang to sustain positive revenue growth and operational
positif serta stabilitas operasional, seiring dengan stability, while enhancing efficiency and service
peningkatan efisiensi dan kualitas layanan. quality.
Pencapaian ini didukung oleh strategi yang berfokus These results were supported by strategies focused
pada optimalisasi proses bisnis, peningkatan on optimizing business processes, enhancing
produktivitas, serta penguatan layanan berbasis productivity, and strengthening technology based
teknologi. Perseroan juga terus menjaga kualitas services. The Company also maintained service
layanan dengan memastikan keandalan sistem quality by ensuring operational reliability and the
operasional dan keamanan pengelolaan informasi security of customer information management.
pelanggan.
Penguatan Ketahanan Operasional Strengthening Operational Resilience
Sepanjang tahun 2025, Perseroan menempatkan Throughout 2025, the Company placed operational
penguatan ketahanan operasional sebagai prioritas resilience as a key priority. This was implemented
utama. Hal ini diwujudkan melalui peningkatan through enhanced security controls, improved
pengendalian keamanan, penyempurnaan alur kerja, workflows, and disciplined and integrated operational
serta penerapan standar operasional yang disiplin standards.
dan terintegrasi.
Perseroan juga terus mengembangkan kapabilitas The Company also continued to develop digital
digital untuk mendukung efisiensi dan keandalan capabilities to support efficiency and service
layanan, sekaligus meningkatkan kemampuan reliability, while strengthening its ability to manage
dalam mengelola kompleksitas operasional. operational complexity. This approach enabled the
Dengan pendekatan ini, Perseroan mampu menjaga Company to ensure service continuity and respond
kesinambungan layanan serta merespons perubahan adaptively to change.
secara adaptif.
Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2025 | PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk 23
Page 24
Pengelolaan Risiko dan Tata Kelola Risk Management and Governance Dalam menghadapi dinamika bisnis yang semakin kompleks, In response to an increasingly complex business environment, Perseroan memperkuat praktik manajemen risiko dan tata the Company strengthened its risk management practices kelola perusahaan sebagai bagian integral dari operasional. and corporate governance as integral components of its Perseroan memastikan bahwa seluruh kegiatan usaha operations. The Company ensured that all business activities dilaksanakan dengan memperhatikan prinsip kehati hatian, were conducted with prudence, regulatory compliance, kepatuhan terhadap regulasi, serta penerapan sistem and effective internal control systems. Strengthened pengendalian internal yang efektif. Penguatan tata kelola ini governance serves as a foundation for operational stability menjadi landasan dalam menjaga stabilitas operasional dan and stakeholder trust. membangun kepercayaan pemangku kepentingan. Pengembangan Usaha dan Strategi Business Development and Strategy Perseroan terus mengembangkan strategi usaha yang The Company continues to implement adaptive and adaptif dan berkelanjutan dengan memanfaatkan peluang sustainable business strategies by capturing growth pertumbuhan di bidang pengelolaan informasi fisik dan opportunities in both physical and digital information digital. management services. Fokus utama diarahkan pada peningkatan kapabilitas Key priorities include enhancing service capabilities, layanan, penguatan infrastruktur operasional, serta strengthening operational infrastructure, and expanding perluasan jangkauan pasar. Dengan strategi yang terarah, market reach. Through these strategies, the Company aims Perseroan berupaya untuk meningkatkan daya saing to improve competitiveness while creating long term value. sekaligus menciptakan nilai jangka panjang. Sumber Daya Manusia Human Capital Perseroan menyadari bahwa sumber daya manusia The Company recognizes that human capital is a key factor merupakan faktor kunci dalam membangun operasional in building resilient operations. Therefore, the Company yang tangguh. Oleh karena itu, Perseroan terus continues to develop employee competencies through mengembangkan kompetensi karyawan melalui pelatihan, training, capability enhancement, and the creation of a peningkatan kapabilitas, serta penciptaan lingkungan kerja productive and collaborative work environment. yang mendukung produktivitas dan kolaborasi. Dengan sumber daya manusia yang kompeten dan adaptif, With competent and adaptive human resources, the Company Perseroan mampu menjaga kualitas layanan dan mendukung is able to maintain service quality and support sustainable pencapaian kinerja secara berkelanjutan. performance. Perubahan Komposisi Direksi Changes in the Composition of the Board Berdasarkan keputusan Rapat Umum Pemegang Saham Based on the resolutions of the Annual General Meeting of Tahunan tahun buku 2024 yang diselenggarakan pada Shareholders for the 2024 financial year held on June 11, tanggal 11 Juni 2025, susunan Direksi sebagai berikut : 2025, the composition of the Board of Directors is as follows : Presiden Direktur : Rony Sugiarto President Director : Rony Sugiarto Direktur : Senjaya Bidjaksana Director : Senjaya Bidjaksana Direktur : Tonny Hartono Director : Tonny Hartono Perubahan dan penegasan susunan Direksi ini merupakan The confirmation and adjustments in the composition of bagian dari upaya Perseroan dalam memastikan the Board of Directors reflect the Company’s commitment kesinambungan kepemimpinan, memperkuat kapabilitas to ensuring leadership continuity, strengthening managerial manajerial, serta mendukung strategi pengembangan capabilities, and supporting sustainable business usaha yang berkelanjutan. development strategies. Prospek Usaha 2026 2026 Outlook Memasuki tahun 2026, Perseroan memandang bahwa Entering 2026, the Company sees continued growth peluang pertumbuhan tetap terbuka, didukung oleh opportunities, driven by increasing demand for secure, meningkatnya kebutuhan akan layanan pengelolaan integrated, and technology driven information management informasi yang aman, terintegrasi, dan berbasis teknologi. services. 24 PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk | 2025 Annual Report and Sustainability Report
Page 25
Laporan Manajemen
Management Report
Perseroan akan terus memperkuat ketahanan operasional The Company will continue to strengthen operational
melalui pengembangan kapabilitas digital, peningkatan resilience through digital capability development, efficiency
efisiensi, serta penyelarasan strategi operasional dengan improvement, and alignment of operational strategies with
tujuan pertumbuhan berkelanjutan. Dengan fondasi yang sustainable growth objectives. With a strong foundation, the
kuat, Perseroan optimis dapat menghadapi tantangan dan Company is confident in navigating challenges and capturing
memanfaatkan peluang yang ada. opportunities ahead.
Penutup Closing Statement
Direksi menyampaikan apresiasi kepada Dewan Komisaris The Board of Directors expresses its appreciation to the
atas arahan dan pengawasan yang diberikan sepanjang Board of Commissioners for their guidance and supervision
tahun 2025. throughout 2025.
Direksi juga mengucapkan terima kasih kepada seluruh The Board also extends its gratitude to all employees for their
karyawan atas dedikasi dan kontribusinya, serta kepada para dedication and contributions, as well as to shareholders,
pemegang saham, pelanggan, dan pemangku kepentingan customers, and stakeholders for their continued trust and
atas kepercayaan yang terus diberikan kepada Perseroan. support. With a strong commitment to operational resilience,
Dengan komitmen yang kuat terhadap ketahanan the Company will continue to move forward in creating
operasional, Perseroan akan terus melangkah maju untuk sustainable value and facing the future with confidence.
menciptakan nilai berkelanjutan dan menghadapi masa
depan dengan keyakinan.
Atas Nama Direksi
On Behalf of the Board of Directors
Rony Sugiarto
Presiden Direktur
President Director
Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2025 | PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk 25
Page 26
PROFIL PERUSAHAAN
Company Profile
28 Identitas Perseroan
Corporate Identity
29 Sekilas Perseroan
Company Overview
31 Visi & Misi
Vision & Mission
32 Nilai-Nilai Perusahaan
Corporate Values
33 Jasa dan Layanan
Products and Services
37 Profil Dewan Komisaris
Board of Commissioners Profile
42 Profil Direksi
Board of Directors Profile
46 Sumber Daya Manusia
Human Resources
50 Struktur Organisasi
Organization Structure
52 Lembaga/ Profesi Penunjang Pasar Modal
Capital Market Supporting Institutions/ Professions
52 Keanggotaan dalam Asosiasi
Membership of Associations
52 Kantor Operasional
Operational Office
54 Wilayah Kerja
Services Area
56 Kronologi Pencatatan Saham
Historical Share Listing
56 Komposisi Pemegang Saham
Shareholders Composition
56 Kepemilikan Saham
Share Ownership
26 PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk | 2025 Annual Report and Sustainability Report
Page 27
Profil Perusahaan
Company Profile
Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2025 | PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk 27
Page 28
Identitas Perseroan
Corporate Identity
Nama Perusahaan
Company Name
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
Alamat Modal Dasar
Address Authorized Capital
Delta Silicon Industrial Park Rp200.000.000.000
Jalan Akasia II Blok A7-4A, Lippo Cikarang
Bekasi 17550
Telp : (021) 8990 7637
Fax : (021) 897 2652 Modal Ditempatkan dan Disetor Penuh
Email : mmi.corsec@ironmountain.com Issued and Fully Paid Capital
Web : www.mmi.co.id
Rp75.758.100.000
Kantor Pemasaran
Marketing Office
Kegiatan Usaha
NOBLE HOUSE lt. 10 Business Lines
Jl. Dr. Ide Anak Agung Gde Agung Kav 4.2 No. 42
Jakarta Selatan 12950
Sesuai dengan Pasal 3 Anggaran Dasar Perseroan, ruang lingkup
Telp : (021) 5068 9775 kegiatan usaha Perseroan adalah menjalankan usaha dalam
Fax : (021) 897 2527 bidang kesenian, hiburan dan rekreasi, di bidang aktivitas
profesional, ilmiah dan teknis, di bidang aktivitas pengangkutan
Email : idgrocommercial.groups@ironmountain.com
dan pergudangan, di bidang perdagangan dan eceran, kegiatan
usaha aktivitas teknologi informasi dan jasa komputer lainnya,
aktivitas penyedia gabungan jasa administrasi kantor, aktivitas
penyedia gabungan jasa penunjang fasilitas, penyedia sumber
Akta Pendirian daya manusia dan manajemen fungsi daya manusia serta
Deed of Establishment treatment dan pembuangan limbah berbahaya. Saat ini Perseroan
melakukan kegiatan dokumentasi dan penginformasian,
pengorganisasian, penyimpanan, peminjaman dan kegiatan
Perseroan didirikan pada tanggal pencarian kembali arsip dan dokumen dalam bentuk kertas
9 Juli 1992 berdasarkan Akta Notaris maupun data elektronik, serta implementasi penggunaan
No. 157 yang dibuat oleh Misahardi Wilamarta S.H., perangkat lunak dan perangkat keras, dan kegiatan alih media
Notaris di Jakarta. Anggaran Dasar Perseroan melalui teknologi imaging/printing.
telah mengalami beberapa kali perubahan, terakhir
telah diubah dengan Akta Notaris No. 04 tertanggal In accordance with Article 3 of the Company’s Articles of
10 September 2024 yang dibuat di hadapan Lucy Association, the Company’s scope of activities include art,
Octavia Siregar, S.H., Sp.N, Notaris di Bekasi. entertainment and recreation, professional, scienti c and technical
activities, transportation and warehousing, and wholesale and
The Company was established on retail, information technology and other computer services,
July 9, 1992, pursuant to Notarial Deed combined o ce administration services providers, combined
No. 157, issued by Misahardi Wilamarta S.H., Notary in facility support services providers, human resource providers
Jakarta. The Company’s Articles of Association have and human resource management functions, and treatment and
been amended several times, the last amendment disposal of hazardous waste. The Company is currently carrying
was done pursuant to Notarial Deed No. 04 dated out documentation and information, organizing, storing, borrowing
September 10, 2024, made before Lucy Octavia and retrieval of archive and paper and electronic based document,
Siregar, S.H., Sp.N, a Notary in Bekasi. software and hardware implementation, and scanning through
imaging/printing technology.
28 PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk | 2025 Annual Report and Sustainability Report
Page 29
Profil Perusahaan
Company Profile
Sekilas Perusahaan
Company Overview
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk (“Perseroan”) telah PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk (the “Company”) has built
menapaki perjalanan panjang sebagai mitra tepercaya a long-standing track record as a trusted partner in records
dalam pengelolaan arsip dan informasi di Indonesia. and information management in Indonesia.
Sejak didirikan pada tahun 1992, Perseroan terus bertumbuh Established in 1992, the Company has evolved alongside the
seiring dengan meningkatnya kebutuhan dunia usaha akan growing demand from businesses for secure, compliant, and
pengelolaan informasi yang aman, patuh terhadap regulasi, operationally efficient information management solutions.
dan efisien secara operasional.
Dalam lingkungan bisnis yang ditandai oleh akselerasi Amid rapid digital transformation, heightened cybersecurity
transformasi digital, peningkatan risiko siber, serta tuntutan risks, and increasingly complex regulatory requirements, the
kepatuhan yang semakin kompleks, Perseroan mengambil Company plays a strategic role as a guardian of customers’
peran strategis sebagai penjaga aset informasi pelanggan. information assets.
Melalui integrasi ke dalam jaringan global Iron Mountain, Through its integration into the global Iron Mountain network,
Perseroan mengkombinasikan pemahaman mendalam the Company combines deep local insight with international
atas konteks lokal dengan standar layanan bertaraf service standards, ensuring that its solutions remain relevant,
internasional, memastikan bahwa setiap solusi yang reliable, and sustainable.
dihadirkan relevan, andal, dan berkelanjutan.
Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2025 | PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk 29
Page 30
Semangat Melindungi | Passion to Protect
Kami memperlakukan informasi dan aset para pelanggan kami dengan
penuh tanggung jawab seolah milik kami sendiri.
• Kami berinvestasi dalam teknologi keamanan.
• Kami memeriksa latar belakang seluruh karyawan dan memberikan
pelatihan keamanan berkelanjutan.
• Kami patuh pada audit keamanan pihak ketiga guna meningkatkan
budaya keamanan kami.
• Kami mengikuti dan membantu menetapkan standar industri yang
paling ketat demi menjaga informasi dan privasi data.
We treat the information and assets of our customers as if they were our
own.
• We invest in security technology.
• We conduct background checks on all employees and provide ongoing
security training.
• We submit to third party security audits to enhance our security culture.
• We follow and help set the strictest industry standards for safeguarding
information and data privacy.
PerjalananPerseroan
Company Journey
Perjalanan Perseroan dimulai sebagai penyedia jasa The Company began its journey as a records storage service
penyimpanan arsip. Seiring pertumbuhan volume provider. As information volumes expanded and awareness of
informasi dan meningkatnya kesadaran akan pentingnya data governance grew, the Company gradually evolved into an
tata kelola data, Perseroan secara bertahap memperluas integrated records and information management solutions
kapabilitasnya menjadi penyedia solusi pengelolaan arsip provider.
dan informasi yang terintegrasi.
Pencatatan saham Perseroan di Bursa Efek Indonesia pada The Company’s listing on the Indonesia Stock Exchange in
tahun 2010 menandai fase penting dalam transformasi 2010 marked a significant milestone, transforming it into a
Perseroan menjadi perusahaan terbuka yang menjunjung publicly listed entity committed to transparency and good
tinggi transparansi dan tata kelola perusahaan yang baik. corporate governance.
Momentum strategis berikutnya terjadi pada tahun 2021, Another strategic milestone was achieved in 2021, when Iron
ketika Iron Mountain Incorporated (NYSE: IRM) menjadi Mountain Incorporated (NYSE: IRM) became the controlling
pemegang saham pengendali. shareholder.
Integrasi ini mempercepat adopsi standar global, penguatan This integration accelerated the adoption of global standards,
sistem keamanan, serta penerapan praktik terbaik strengthened security systems, and embedded international
internasional di seluruh lini operasional Perseroan. best practices across the Company’s operations.
Hingga akhir tahun 2025, Perseroan mengoperasikan 14 As of the end of 2025, the Company operates 14 modern
fasilitas gudang arsip modern di berbagai wilayah Indonesia, records storage facilities across Indonesia, supported
didukung oleh infrastruktur teknologi informasi terintegrasi by integrated information technology infrastructure and
serta sertifikasi ISO 9001:2015 dan ISO 45001:2018. ISO 9001:2015 and ISO 45001:2018 certifications.
Pada tahun 2025, Perseroan melanjutkan fokus pada In 2025, the Company continued to focus on enhancing
peningkatan efisiensi operasional, penyempurnaan proses operational efficiency, refining business processes, and
kerja, serta penguatan peran sebagai mitra strategis reinforcing its role as a strategic partner to customers
pelanggan dalam menghadapi transformasi digital. navigating digital transformation.
30 PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk | 2025 Annual Report and Sustainability Report
Page 31
Profil Perusahaan
Company Profile
Visi & Misi
Vision & Mission
Menjadi penjaga tepercaya atas informasi dan aset pelanggan kami, bekerja
sama dengan para pelanggan untuk mengelola kompleksitas dan risiko-
risiko terkini dan yang akan datang dengan memahami, melindungi, dan
mentransformasikan hal-hal yang paling penting.
To be the trusted guardians of our customers’ information and assets, working
with them to manage the complexity and risks of today and tomorrow by
understanding, protecting, and transforming what matters most.
Solusi | Solution
Kami membantu para pelanggan untuk menekan biaya penyimpanan mereka
menjadi lebih rendah, dengan tetap mematuhi peraturan, mengelola risiko,
dan menggunakan nilai yang ada dalam informasi mereka untuk terus
tumbuh. Layanan yang kami hadirkan meliputi penyimpan informasi dan aset,
pengelolaan arsip, pengelolaan data, dan pemusnahan dokumen arsip secara
aman. Didirikan pada tahun 1992, kami menyimpan dan melindungi dokumen-
dokumen bisnis, pita perekam cadangan, berkas elektronik, data medis, dan
aset lainnya.
We help our customers to lower storage costs, comply with regulations, manage
risks, and use the value in their information to grow. Our solutions include
information and asset storage, records management, data management and
secure shredding. Founded in 1992, we store and protect business documents,
backup tapes, electronic files, medical data and other assets.
Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2025 | PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk 31
Page 32
Nilai-Nilai Perusahaan
Corporate Values
Bertindak dengan Integritas
Diversity Act with integrity
Mengambil Kepemilikan
Take Ownership
Keamanan dan Keselamatan Diri
Own Safety and Security
Membangun Nilai Konsumen
Build Customer Value
Mempromosikan Inklusi dan Keragaman
Promote Inclusion and Diversity
32 PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk | 2025 Annual Report and Sustainability Report
Page 33
Profil Perusahaan
Company Profile
Jasa dan Layanan
Product and Services
Perseroan menyediakan rangkaian layanan terintegrasi The Company delivers an integrated suite of services
yang dirancang untuk membantu pelanggan mengelola designed to help customers manage risk, enhance efficiency,
risiko, meningkatkan efisiensi, serta memaksimalkan nilai and unlock the value of information. These services include
informasi, meliputi pengelolaan dan penyimpanan arsip, records storage and management, document digitization,
digitalisasi dokumen, manajemen data, pemusnahan arsip data management, secure destruction, and information
secara aman, serta pengelolaan dan pembuangan aset technology asset disposition.
teknologi informasi.
Seluruh layanan diselenggarakan dengan standar keamanan All services are delivered in accordance with stringent
dan kepatuhan yang tinggi, memberikan ketenangan bagi security and compliance standards, providing customers
pelanggan bahwa aset informasi mereka dikelola secara with confidence that their information assets are managed
profesional dan bertanggung jawab. professionally and responsibly.
Pemindaian Dokumen & Layanan Penyimpanan Digital
Document Scanning & Digital Storage Services
Pemindaian & Digitalisasi Scanning & Digitizing
Melakukan pemindaian 100% terhadap seluruh dokumen Scanning 100% of documents is rarely a practical or cost-
jarang merupakan strategi yang praktis maupun hemat effective strategy. Frequently accessed documents are
biaya. Dokumen yang sering diakses akan dipindai dan scanned and made immediately available, while rarely
tersedia dengan segera, sementara dokumen yang jarang accessed documents are scanned on demand. Our system
diakses akan dipindai sesuai permintaan. Sistem Perseroan is designed to minimize conversion costs while meeting
dirancang untuk meminimalkan biaya konversi sekaligus customer access requirements.
tetap memenuhi kebutuhan akses pelanggan.
Pemindaian Cerdas Intelligent Scanning
Perseroan membantu pelanggan merampingkan proses The Company helps streamline the way customers store,
penyimpanan, akses, dan pengelolaan dokumen dengan access, and manage documents while reducing costs by:
tetap mengendalikan biaya melalui:
• Pemindaian dan digitalisasi informasi baru • Scanning and digitizing new information
• Digitalisasi dokumen yang telah ada • Digitizing existing paper documents
• Pengarsipan untuk keamanan dan aksesibilitas • Archiving for maximum security and accessibility
maksimal
Pengelolaan Transisi Digital Managing the Digital Transition
Perseroan menawarkan layanan pendukung transisi digital We offer digital transition support services including:
yang meliputi:
• Pemindaian massal untuk dokumen arsip • Bulk scanning of archived documents
• Pemindaian dokumen baru pada hari yang sama sebagai • Same-day scanning of new documents as part of
bagian dari alur kerja pelanggan customer workflows
• Pemindaian dokumen kertas yang disimpan bersama • On-demand scanning of paper records stored with us
Perseroan berdasarkan permintaan
• Penerapan teknologi OCR untuk mengekstraksi data • OCR technology to automatically extract data, including
secara otomatis, termasuk pembacaan barcode dan barcode and handwriting recognition
tulisan tangan
• Penerapan praktik terbaik untuk keamanan dokumen, • Best practices for document security, access, and
akses, dan kepatuhan compliance
Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2025 | PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk 33
Page 34
Layanan Pemusnahan Dokumen Document Destruction Services
Layanan pemusnahan dokumen yang aman membantu Secure document destruction services help organizations to:
pelanggan untuk:
• Melindungi reputasi perusahaan melalui perlindungan • Protect their reputation by safeguarding sensitive and
informasi yang bersifat rahasia dan sensitif confidential information
• Mengurangi biaya pengelolaan aset informasi yang • Reduce costs associated with managing information
sudah tidak memiliki nilai tambah assets that are no longer required
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan perundang- • Ensure compliance with applicable regulations and
undangan yang berlaku serta menghindari risiko hukum avoid legal risks, penalties, or fines
dan denda
Daur Ulang & Pembuangan Aset TI IT Asset Recycling & Disposition
Perkembangan teknologi yang pesat dan siklus pembaruan Rapid technological advancement and shorter refresh
yang semakin singkat menjadikan proses pembuangan aset cycles make IT asset disposition increasingly complex
TI semakin kompleks dan berisiko. Program pembuangan and risk-prone. A properly designed IT asset disposition
aset TI yang dirancang secara tepat mampu memenuhi program meets disposal needs securely, efficiently, and in an
seluruh kebutuhan pembuangan secara aman, efisien, dan environmentally responsible manner, while maximizing the
ramah lingkungan, sekaligus memaksimalkan nilai aset yang value of retired assets.
telah tidak digunakan.
Penyimpanan Arsip Hukum dan Dokumen Penting Legal and Vital Records Storage
Perseroan merupakan penyedia layanan penyimpanan The Company is an experienced provider of vital records
dokumen penting yang berpengalaman. Fasilitas penyimpanan protection services. Secure, climate-controlled storage
dengan pengendalian iklim memberikan perlindungan optimal environments offer optimal protection against temperature
terhadap suhu ekstrem, kelembapan, debu, dan kontaminan. extremes, moisture, dust, and contaminants. All storage
Seluruh solusi penyimpanan menekankan aspek keamanan, solutions emphasize security, safety, and best practices.
keselamatan, dan praktik terbaik.
Iron Mountain Clean Start ® Iron Mountain Clean Start ®
Iron Mountain Clean Start® membantu pelanggan Iron Mountain Clean Start® helps organizations navigate
menyesuaikan diri dengan perubahan kebutuhan tempat changing workplace requirements, from dedensifying and
kerja, mulai dari pengurangan kepadatan ruang, penataan reconfiguring office space to transitioning toward more
ulang kantor, hingga peralihan ke cara kerja yang lebih digital ways of working. Our expert team assesses workplaces
digital. Tim ahli Perseroan akan melakukan penilaian and provides recommendations to maximize real estate
dan memberikan rekomendasi untuk mengoptimalkan utilization by clearing out unneeded materials, including
pemanfaatan real estat melalui pembersihan material paper records, files, servers, PCs, and IT assets.
yang tidak lagi dibutuhkan, termasuk dokumen kertas, file,
server, komputer, dan aset TI lainnya.
Solusi Ruang File File Room Solutions
Solusi Ruang File Iron Mountain mereplikasi ruang file di Iron Mountain’s File Room Solution replicates your onsite
lokasi Anda dalam lingkungan penyimpanan luar yang aman. file room within a secure, offsite storage environment.
Apakah Anda memilih untuk merelokasi semua dokumen Whether you choose to relocate all your documents or just
Anda atau hanya beberapa dokumen tertentu, Anda dapat a select few, you can rest assured knowing your active files
yakin mengetahui file aktif Anda disimpan di rak khusus di are stored on specialized racking in our secure and compliant
Pusat Rekaman kami yang aman dan sesuai. Dengan solusi Record Centers. With our solution, active files are managed
kami, file aktif dikelola sesuai dengan sistem pengarsipan according to your filing system-with retrievals, refiles,
Anda - dengan pengambilan, refile, interfiles, dan dropfiling interfiles and drop filing performed by our expert staff.
yang dilakukan oleh staf ahli kami.
Offsite Tidak Berarti Offline Offsite Doesn’t Mean Offline
Catatan dilacak dan dicari menggunakan The Iron Records are tracked and searchable using The Iron Mountain
Mountain Portal™, hub online kami, sehingga Anda dapat Connect™, our online hub, so you can find records at any
menemukan catatan kapan saja. Hanya dengan beberapa time. With just a few clicks, you can search through your
klik, Anda dapat menelusuri inventaris di luar situs offsite inventory, locate what’s required to satisfy an internal
Anda, menemukan apa yang diperlukan untuk memenuhi or external request and arrange for it to be quickly scanned
permintaan internal atau eksternal dan mengaturnya agar or delivered.
cepat dipindai atau dikirim.
34 PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk | 2025 Annual Report and Sustainability Report
Page 35
Profil Perusahaan
Company Profile
Dengan Solusi Ruang File kami, Anda akan membebaskan With our File Room Solution, you’ll free-up valuable real
real estat dan staf yang berharga tanpa mengorbankan estate and staff-without sacrificing visibility and rapid access
visibilitas dan akses cepat ke file aktif. to active files.
Penyimpanan Arsip Di Lokasi yang Berbeda (Offsite) Offsite Records Storage
Arsip dan informasi merupakan sumber kehidupan Records and information are the lifeblood of any organization.
setiap perusahaan. Mengelola dan melindungi aset-aset Managing and protecting these valuable assets is a must. Our
berharga ini merupakan keharusan. Para profesional RIM professionals will work with you to identify records for
manajemen arsip dan informasi kami akan bekerja bersama relocation to our secure off-site records storage facilities,
Anda untuk mengidentifikasi arsip yang akan direlokasi ke where they’ll be tagged and classified using your own
fasilitas-fasilitas penyimpanan arsip kami di lokasi yang terminology, tracked with RIFD labels, and made available on
berbeda (off-site), di mana arsip tersebut akan ditandai dan our intuitive Iron Mountain Connect&trade web portal, so you
diklasifikasi dengan menggunakan terminologi Anda sendiri, quickly locate and retrieve your information as needed.
diberi label Identifikasi Frekuensi Radio (RFID), dan dibuat
tersedia pada portal web Iron Mountain Connect™ intuitif
kami, agar Anda dapat dengan cepat menempatkan dan
menarik kembali informasi Anda sebagaimana diperlukan.
Bukti Ditempatkan Dalam Gedung The Proof is in the Building
Pusat-Pusat Arsip Iron Mountain tunduk pada persyaratan Iron Mountain Records Centers adhere to key facility
utama fasilitas untuk: requirements for:
• Keamanan • Security
Meliputi konstruksi, keamanan perimeter, keamanan Inclusive of construction, perimeter security, entry
pintu masuk, keamanan interior dan perencanaan security, interior security and security planning.
keamanan.
• Keselamatan Kebakaran • Fire Safety
Langkah-langkah pencegahan dengan bangunan Preventative measures with proven fire-safe
tahan api yang telah terbukti dan persediaan air yang construction and dependable water supplies.
dapat diandalkan.
• Pengendalian Lingkungan • Environmental Controls
Kondisi lingkungan komprehensif yang melindungi Comprehensive environmental conditions that
arsip Anda dari berbagai elemen. safeguard your records from the elements.
Penyimpanan Pita Perekam (Tape) di Lokasi yang Offsite Tape Vaulting
Terpisah (Offsite)
Staf Anda harus berfokus pada tugas-tugas yang penting Your staff should focus on tasks that are important to the
bagi bisnis. Tetapi dengan meningkatnya jumlah informasi business. But with increasing amounts of critical business
bisnis penting yang perlu dicadangkan dan dilindungi, Anda information needing to be backed up and protected, you’re
terpaksa menghabiskan waktu dan uang untuk mengelola forced to spend time and money to manage the process,
proses, media dan fasilitas. media and facilities.
Dengan memindahkan tape di lokasi yang berbeda By moving tapes offsite and into the care of a trusted third
dan kepada pihak ketiga terpercaya dengan sumber daya, party with proven resources, chain- of-custody, technology
rantai pemeliharaan, teknologi dan pengalaman yang telah and experience focused on protecting your data, you can
terbukti yang berfokus melindungi data Anda, Anda dapat reduce downtime and get back up and running - because your
mengurangi waktu henti (downtime) serta memperoleh back business depends on it.
up dan terus beroperasi - karena bisnis Anda bergantung
padanya.
Melindungi dan memelihara data bisnis di lokasi terpisah Protecting and preserving business data offsite- meet
(offsite) - memenuhi persyaratan kepatuhan sementara compliance requirements while ensuring data availability.
memastikan ketersediaan data.
Berhadapan dengan konsekuensi kegagalan peranti keras, Dealing with the consequences of hardware malfunctions,
kesalahan manusia (human error), korupsi peranti lunak human errors, software corruption and man-made or natural
serta bencana alam dan bencana akibat ulah manusia dapat disasters can impact productivity. But the data has to be
memengaruhi produktivitas. Namun demikian data harus backed up and, more importantly, protected offsite so it’s
dicadangkan dan lebih dilindungi di lokasi berbeda sehingga available for recovery.
tersedia untuk ditarik kembali.
Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2025 | PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk 35
Page 36
Layanan Iron Mountain® Offsite Tape Vaulting/ Penyimpanan Iron Mountain® Offsite Tape Vaulting services provide with Tape Iron Mountain® di lokasi terpisah memberikan kepada comprehensive data protection solution for transporting, Anda solusi perlindungan data komprehensif untuk storing, managing and retrieving your backup media from a mengirim, menyimpan, mengelola dan menarik media secure, offsite facility. backup Anda dari fasilitas di lokasi terpisah yang aman. Kami memiliki keahlian untuk memastikan Anda dapat We have the expertise to ensure you can get back up and memperoleh backup dan terus beroperasi apabila terjadi running should the unexpected happen. Our rigorous chain- yang tidak diharapkan. Protokol rantai pemeliharaan of-custody protocols and secure logistics ensures your kami yang teliti dan logistik kami yang aman memastikan critical information is protected while in transit and at rest. informasi penting Anda terlindungi sementara berada And, because your media is managed following proven dalam pengiriman dan dalam penyimpanan. Dan, karena procedures and best practices, you’ll be confident in your media Anda dikelola dengan mengikuti prosedur yang ability to find what you need when you need it, any time an telah terbukti dan praktik-praktik terbaik, Anda akan yakin internal or external source requests data from a specific tape. dengan kemampuan Anda untuk mengetahui apa yang Anda perlukan ketika Anda memerlukannya, kapan pun sumber internal atau eksternal meminta data dari tape tertentu. Solusi meliputi: Solutions include: • Audit Inventarisasi • Inventory Audit • Konsultasi Penyimpanan Offsite Tape • Offsite Tape Vaulting Consulting • Solusi Pengarsipan Data • Data Archiving Solutions • Manajemen Identifikasi Tape • Tape Identification Management • Konsultasi Penyimpanan Offsite Tape • Offsite Tape Vaulting Consulting 36 PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk | 2025 Annual Report and Sustainability Report
Page 37
Profil Perusahaan
Company Profile
Profil Dewan Komisaris
Board of Commissioners Profile
Siva Kumar Yow Sook Patricia Marina
K Indran Ming Sugondo
Komisaris Presiden Komisaris Komisaris Independen
Commissioner President Commissioner Independent Commissioner
Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2025 | PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk 37
Page 38
Yow Sook
Ming
Presiden Komisaris
President Commissioner
51 tahun | years old
Warga Negara Singapura
Singapore citizen
Pendidikan (Gelar dan Sertifikasi) Education (Degree and Certification)
Ming meraih gelar Sarjana Administrasi Bisnis dari National Ming obtained a Bachelor of Business Administration degree
University of Singapore pada tahun 1997. Ming melanjutkan from the National University of Singapore in 1997. Ming continued
pengembangan profesionalnya di Singapore Management her professional development at Singapore Management
University dengan menyelesaikan Diploma in Directorship dan University by completing a Diploma in Directorship and earning
memperoleh Professional Certification in Directorship (SMU-SID) the Professional Certification in Directorship (SMU-SID) in 2019.
pada tahun 2019.
Dasar Hukum Penunjukan Legal Basis of Appointment
Ming diangkat sebagai Presiden Komisaris Perseroan Ming was appointed as President Commissioner of the Company
berdasarkan persetujuan Rapat Umum Pemegang Saham with the approval of the Company’s Extraordinary General
Luar Biasa Perseroan pada tanggal 12 Februari 2026. Meeting of Shareholders on 12 February 2026. Her appointment
Pengangkatannya tertuang dalam Akta Pernyataan Keputusan is stated in the Deed of Meeting Resolution No. 02 dated 12
Rapat No. 02 tanggal 12 Februari 2026, yang dibuat di hadapan February 2026, made before Lucy Octavia Siregar, S.H., Sp.N.,
Lucy Octavia Siregar, S.H., Sp.N., Notaris di Bekasi. Notary in Bekasi.
Perjalanan Karir Career Journey
Ming bergabung dengan Iron Mountain pada tahun 2025 sebagai Ming joined Iron Mountain in 2025 as Regional Vice President
Regional Vice President dan Managing Director, Commercial, untuk and Managing Director, Commercial, for the Asia Pacific region.
wilayah Asia Pasifik. Ming memulai karier progresifnya pada tahun Ming began her progressive career in 1998 as a Sales Manager
1998 sebagai Sales Manager di Singapore Telecommunications at Singapore Telecommunications Limited. She then served as
Limited. Ia kemudian menjabat sebagai Global Account Manager Global Account Manager at Verizon (f/k/a MCI WorldCom Asia
di Verizon (sebelumnya dikenal sebagai MCI WorldCom Asia Pte Ltd) from 2000-2002, and Regional Sales Director ASEAN
Pte Ltd) pada periode 2000–2002, dan sebagai Regional Sales at T-Mobile (f/k/a Sprint International Pte Ltd) from 2002-2005.
Director ASEAN di T-Mobile (sebelumnya Sprint International Pte Expanding her regional scope, she was Regional Account Director
Ltd) pada periode 2002–2005. Memperluas cakupan regionalnya, Asia Pacific at British Telecom (2005-2009) and Client Director
ia menjabat sebagai Regional Account Director Asia Pacific di - Account Acquisition at Vodafone (f/k/a Cable&Wireless) from
British Telecom (2005–2009) dan sebagai Client Director - Account 2009-2012.
Acquisition di Vodafone (sebelumnya Cable & Wireless) pada
periode 2009–2012.
Di Tata Communications (2012–2015), Ming menjabat sebagai At Tata Communications (2012-2015), Ming worked as a Regional
Regional Sales Director yang mengawasi penjualan Channel Sales Director overseeing Asia Pacific Channel, Asia Pacific, and
Asia Pasifik, Asia Pasifik, dan Eropa. Ia kemudian menghabiskan Europe Sales. She then spent eight years at CBC Tech Ltd (2015-
delapan tahun di CBC Tech Ltd (2015–2023) dengan memegang 2023) holding major executive titles simultaneously, including
berbagai jabatan eksekutif utama secara bersamaan, termasuk Executive Director & Managing Director Singapore, Global Chief
Executive Director & Managing Director Singapore, Global Customer Officer, and Global Senior Vice President of Marketing,
Chief Customer Officer, serta Global Senior Vice President Service Delivery & Customer Service. Most recently, from 2023-
of Marketing, Service Delivery & Customer Service. Terakhir, 2025, she served as Regional Vice President Sales GTM APAC
pada periode 2023–2025, ia menjabat sebagai Regional Vice Growth Markets at NTT Data Inc.
President Sales GTM APAC Growth Markets di NTT Data Inc.
Ming tidak memiliki rangkap jabatan di perusahaan mana pun di Ming does not hold any concurrent positions in any company
luar grup Iron Mountain, serta tidak memiliki hubungan afiliasi outside the Iron Mountain group, nor does she have any
dengan sesama anggota Direksi dan Dewan Komisaris, maupun affiliations with fellow members of the Board of Directors and
dengan pemegang saham utama. Board of Commissioners, nor with major shareholders.
Pada tahun 2025, ia mengikuti pelatihan yang diselenggarakan In 2025, she attended training organized by Iron Mountain Group,
oleh Iron Mountain Group, yaitu: Kode Etik, Global Mental Health namely: Code of Ethics, Global Mental Health Training, and
Training, dan Keamanan Informasi & Privasi Data. Information Security & Data Privacy.
38 PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk | 2025 Annual Report and Sustainability Report
Page 39
Profil Perusahaan
Company Profile
Siva Kumar
K Indran
Komisaris
Commissioner
53 tahun | years old
Warga Negara Malaysia
Malaysian citizen
Pendidikan (Gelar dan Sertifikasi) Education (Degree and Certification)
Siva meraih gelar Sarjana Sains di bidang Teknik Industri Siva obtained a Bachelor of Science in Industrial
dari California State University, Pomona, Amerika Engineering from California State University, Pomona,
Serikat. United States.
Dasar Hukum Penunjukan Legal Basis of Appointment
Siva diangkat sebagai Komisaris Perseroan berdasarkan Siva was appointed as Commissioner of the Company with
persetujuan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan the approval of the Company’ s Annual General Meeting of
Perseroan pada tanggal 11 Juni 2025. Pengangkatannya Shareholders on 11 June 2025. His appointment is stated
tertuang dalam Akta Pernyataan Keputusan Rapat No. in the Deed of Meeting Resolution No. 13 dated 11 June
13 tanggal 11 Juni 2025, yang dibuat di hadapan Lucy 2025, made before Lucy Octavia Siregar, S.H., Sp.N.,
Octavia Siregar, S.H., Sp.N., Notaris di Bekasi. Notary in Bekasi.
Perjalanan Karir Career Journey
Siva bergabung dengan Iron Mountain pada 3 Juli Siva joined Iron Mountain on 3 July 2023, as the Senior
2023 sebagai Senior Director of Operations, Southeast Director of Operations, Southeast Asia. His most recent
Asia. Jabatan terakhirnya adalah Group Head of Supply role was Group Head of Supply Chain at AirAsia, where he
Chain di AirAsia, di mana ia berfokus pada digitalisasi, focused on digitalization, supporting Teleport (AirAsia’s
mendukung Teleport (penyedia solusi rantai pasok supply chain solution provider), as well as infrastructure
AirAsia), serta pengembangan infrastruktur dan development and operational system design. From 2023
perancangan sistem operasional. Pada periode 2023 to 2025, he served as a Director of the Company.
hingga 2025, ia menjabat sebagai Direktur Perseroan.
Siva tidak memiliki rangkap jabatan di perusahaan mana Siva does not hold any concurrent positions in any
pun di luar grup Iron Mountain, serta tidak memiliki company outside the Iron Mountain group, nor does he
hubungan afiliasi dengan sesama anggota Direksi dan have any affiliations with fellow members of the Board
Dewan Komisaris, maupun dengan pemegang saham of Directors and Board of Commissioners, nor with major
utama. shareholders.
Pada tahun 2025, ia mengikuti pelatihan yang In 2025, he attended training organized by Iron Mountain
diselenggarakan oleh Iron Mountain Group, yaitu: Kode Group, namely: Code of Ethics, Global Mental Health
Etik, Global Mental Health Training, dan Keamanan Training, and Information Security & Data Privacy.
Informasi & Privasi Data.
Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2025 | PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk 39
Page 40
Patricia Marina
Sugondo
Komisaris Independen
Independent Commissioner
58 tahun | years old
Warga Negara Indonesia
Indonesian citizen
Pendidikan (Gelar dan Sertifikasi) Education (Degree and Certification)
Patricia meraih gelar Sarjana Akuntansi dari Universitas Patricia obtained a Bachelor’s degree in Accounting from
Katolik Atmajaya Jakarta dan memiliki Sertifikat Akuntan Atma Jaya Catholic University, Jakarta, and holds an
Publik Indonesia. Beliau juga memegang Certification Indonesian Certified Public Accountant certification. She
in Audit Committee Practice (CACP) dan Certified Risk also holds a Certification in Audit Committee Practice (CACP)
Governance Professional (CRGP). and is a Certified Risk Governance Professional (CRGP).
Dasar Hukum Penunjukan Legal Basis of Appointment
Patricia diangkat sebagai Komisaris Independen Patricia was appointed as Independent Commissioner
Perseroan dalam persetujuan Rapat Umum Pemegang of the Company based on the approval of the Company’s
Saham Tahunan (RUPST) Perseroan tahun buku 2023 Annual General Meeting of Shareholders (AGMS) for the 2023
tanggal 30 April 2024 dengan jangka waktu jabatan financial year held on April 30, 2024, for a term of office until
sampai ditutupnya RUPST tahun buku 2026 (masa the closing of the AGMS for the 2026 financial year (second
jabatan kedua), berdasarkan Akta Pernyataan Keputusan term), as documented in Deed of Statement of Meeting
Rapat No. 08 tanggal 30 April 2024, dibuat di hadapan Resolutions No. 08 dated April 30, 2024, drawn up before
Lucy Octavia Siregar, S.H., Sp.N., Notaris di Bekasi. Lucy Octavia Siregar, S.H., Sp.N., a Notary in Bekasi.
Perjalanan Karir Career Journey
Patricia memiliki pengalaman lebih dari 30 tahun di Patricia has over 30 years of experience in
bidang Akuntansi, Keuangan dan Audit, diantaranya Accounting, Finance, and Audit, including working
bekerja di PricewaterhouseCoopers - Assurance & at PricewaterhouseCoopers – Assurance & Business
Business Advisory Services dan konsultan senior di GNV Advisory Services and as a senior consultant at GNV
Consulting. Beliau merupakan anggota Ikatan Komite Consulting. She is a member of the Indonesian Audit
Audit Indonesia (IKAI) dan anggota Global Integrated Committee Association (IKAI) and the Global Integrated
Risk Management Association (GIRMA). Risk Management Association (GIRMA).
Saat ini Patricia merangkap sebagai anggota Komite She currently also serves as a member of the Audit
Audit di PT Surya Citra Media Tbk, PT Sarana Meditama Committee at PT Surya Citra Media Tbk, PT Sarana
Metropolitan Tbk, PT Kedoya Adyaraya Tbk, PT Inti Meditama Metropolitan Tbk, PT Kedoya Adyaraya Tbk,
Bangun Sejahtera Tbk dan PT Indokripto Koin Semesta PT Inti Bangun Sejahtera Tbk, and PT Indokripto Koin
Tbk. Beliau juga merupakan anggota Ikatan Komite Semesta Tbk. She is also a member of the Indonesian
Audit Indonesia (IKAI) dan anggota Global Integrated Audit Committee Association (IKAI) and the Global
Risk Management Association (GIRMA). Integrated Risk Management Association (GIRMA).
Patricia tidak memiliki hubungan afiliasi dengan sesama Patricia has no affiliation with other members of the
anggota Direksi dan Dewan Komisaris, maupun dengan Board of Directors or the Board of Commissioners, nor
pemegang saham utama. with the Company’s controlling shareholders.
40 PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk | 2025 Annual Report and Sustainability Report
Page 41
Profil Perusahaan
Company Profile
Pelatihan Training
Pada tahun 2025, beliau mengikuti berbagai program In 2025, she participated in various training programs as
pelatihan sebagai berikut: follows:
No Tanggal Penyelenggara Pelatihan Lokasi
Date Organizer Training Location
Manajemen Risiko sebagai Integrator Implementasi POJK Webinar
1 31 Januari 2025 GIRMA
12/2024
Risk Management as Integrator for POJK 12/2024
Implementation
2 17 Maret 2025 GIRMA Data Science, Machine Learning, and Artificial Intelligence for Webinar
Risk Management Applications
3 9 Agustus 2025 Accounting Revealing The Hidden Truth: Forensic Accounting in Financial Webinar
Academy Indonesia Crime Investigation
4 19 Agustus 2025 Otoritas Jasa Risk and Governance Summit 2025 Webinar
Keuangan ( OJK)
5 28 Agustus 2025 GRC Management Navigating Uncertainty : Building Resilience Through Strategic Webinar
Business Continuity Management
6 22-23 September 2025 IAI Manajemen Risiko Pajak Atas Penerapan Core Tax sesuai SCTV Tower lt.8,
PER-11/PJ/2025 Jakarta
Risk Management of Tax in the Implementation of Core Tax in
accordance with PER-11/PJ/2025
7 8 Oktober 2025 Deloitte Jakarta Internal Audit and Risk Management Forum SCTV Tower lt.8,
Jakarta
Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2025 | PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk 41
Page 42
Profil Direksi
Board of Director’s Profile
Tonny Hartono Rony Sugiarto Senjaya Bidjaksana
Direktur Presiden Direktur Direktur
Director President Director Director
42 PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk | 2025 Annual Report and Sustainability Report
Page 43
Profil Perusahaan
Company Profile
Rony Sugiarto
Presiden Direktur
President Director
46 tahun | years old
Warga Negara Indonesia
Indonesian citizen
Pendidikan (Gelar dan Sertifikasi) Education (Degrees and Certifications)
Rony meraih gelar Sarjana Teknik Industri dari Rony obtained a Bachelor’s degree in Industrial
Universitas Parahyangan, Bandung, dan gelar Magister Engineering from Parahyangan University, Bandung,
Manajemen & Pemasaran dari Birmingham City and a Master’s degree in Management & Marketing from
University (sebelumnya dikenal sebagai University of Birmingham City University (formerly known as the
Central England), United Kingdom. University of Central England), United Kingdom.
Dasar Hukum Penunjukan Legal Basis for Appointment
Rony diangkat sebagai Presiden Direktur Perseroan Rony was appointed as President Director of the Company
berdasarkan keputusan Rapat Umum Pemegang Saham based on the resolution of the Company’s Annual General
Tahunan Perseroan tanggal 11 Juni 2025. Pengangkatannya Meeting of Shareholders held on June 11, 2025. His
tertuang dalam Akta Pernyataan Keputusan Rapat No. appointment is documented in Deed of Statement of
13 tanggal 11 Juni 2025, dibuat di hadapan Lucy Octavia Meeting Resolutions No. 13 dated June 11, 2025, drawn up
Siregar, S.H., Sp.N., Notaris di Bekasi. before Lucy Octavia Siregar, S.H., Sp.N., a Notary in Bekasi.
Perjalanan Karir Career Journey
Rony adalah seorang eksekutif berpengalaman yang Rony is an experienced executive who joined the Company
bergabung dengan Perseroan pada Oktober 2024. in October 2024. Prior to joining the Company, he held
Sebelum bergabung dengan Perseroan, beliau telah several strategic executive positions in multinational
menduduki beberapa posisi eksekutif strategis di companies, including PT Hewlett Packard Indonesia,
perusahaan multinasional, yaitu PT Hewlett Packard where he served as Enterprise Sales Director overseeing
Indonesia dimana beliau menjabat sebagai Enterprise Commercial PC and Printer business in Indonesia; PT
Sales Director yang membawahi Commercial PC dan Iron Mountain Indonesia as Commercial Director; and PT
Printer di Indonesia, PT Iron Mountain Indonesia sebagai Krayon Konsultan Indo (Crayon) as Channel Sales Director,
Commercial Director, serta PT Krayon Konsultan Indo where he focused on expanding the scope of Crayon’s
(Crayon), sebagai Channel Sales Director, dimana beliau Channel Business.
berfokus pada perluasan cakupan bisnis Channel
Business Crayon.
Rony tidak memiliki rangkap jabatan di perusahaan mana Rony does not hold concurrent positions in any company
pun di luar grup Iron Mountain, beliau juga tidak memiliki outside the Iron Mountain group. He also has no affiliation
hubungan afiliasi dengan sesama anggota Direksi dan with other members of the Board of Directors or the Board
Dewan Komisaris, maupun dengan pemegang saham of Commissioners, nor with the Company’s controlling
utama. shareholders.
Pada tahun 2025, beliau mengikuti pelatihan yang In 2025, he participated in training programs organized by
diselenggarakan oleh Iron Mountain Group yaitu: Kode the Iron Mountain Group, namely: Code of Conduct, Global
Etik, Global Mental Health Training, dan Keamanan Mental Health Training, and Information Security & Data
Informasi & Privasi Data. Privacy.
Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2025 | PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk 43
Page 44
Senjaya Bidjaksana
Direktur
Director
53 tahun | years old
Warga Negara Indonesia
Indonesian citizen
Pendidikan (Gelar dan Sertifikasi) Education (Degrees and Certifications)
Senjaya meraih gelar Sarjana Akuntansi dari Universitas Senjaya obtained a Bachelor’s degree in Accounting from
Trisakti, Jakarta. Trisakti University, Jakarta.
Dasar Hukum Penunjukan Legal Basis for Appointment
Senjaya diangkat sebagai Direktur Perseroan berdasarkan Senjaya was appointed as Director of the Company based
keputusan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan on the resolution of the Company’s Annual General Meeting
Perseroan tanggal 11 Juni 2025. Pengangkatannya tertuang of Shareholders held on June 11, 2025. His appointment is
dalam Akta Pernyataan Keputusan Rapat No. 13 tanggal 11 documented in Deed of Statement of Meeting Resolutions
Juni 2025, dibuat di hadapan Lucy Octavia Siregar, S.H., No. 13 dated June 11, 2025, drawn up before Lucy Octavia
Sp.N., Notaris di Bekasi. Siregar, S.H., Sp.N., a Notary in Bekasi.
Perjalanan Karir Career Journey
Senjaya pada tahun 1995 memulai karirnya sebagai Senjaya began his career in 1995 as a Senior and
Senior dan Supervisor Auditor di Prasetio Utomo & Co. Supervisor Auditor at Prasetio Utomo & Co. – Arthur
– Arthur Andersen. Pada tahun 2002, beliau pindah ke Andersen. In 2002, he moved to Aryanto Amir Jusuf &
Aryanto Amir Jusuf & Mawar (AAJ Associates) - RSM Mawar (AAJ Associates) – RSM International as an Audit
International sebagai Manajer Auditor. Beliau bergabung Manager. Three years later, he joined PT Multipolar Tbk as
dengan PT Multipolar Tbk, tiga tahun kemudian sebagai Vice President for Corporate Accounting and Planning, a
Enterprise for Corporate Accounting and Planning, position he held until 2011, before continuing his career
posisi yang dijabatnya hingga tahun 2011, kemudian at the Company as Chief Financial Officer. From 2015 to
melanjutkan ke Perseroan sebagai Chief Financial 2021, he served as Director of the Company. He currently
Officer. Sejak 2015-2021 sebagai Direktur Perseroan. also serves as the Company’s Corporate Secretary.
Saat ini beliau juga menjabat sebagai Sekretaris
Perusahaan Perseroan.
Senjaya tidak memiliki rangkap jabatan di perusahaan Senjaya does not hold concurrent positions in any
mana pun di luar grup Iron Mountain, beliau juga tidak company outside the Iron Mountain group. He also has no
memiliki hubungan afiliasi dengan sesama anggota affiliation with other members of the Board of Directors
Direksi dan Dewan Komisaris, maupun dengan or the Board of Commissioners, nor with the Company’s
pemegang saham utama. controlling shareholders.
Pada tahun 2025, beliau mengikuti pelatihan yang In 2025, he participated in training programs organized by
diselenggarakan oleh Iron Mountain Group yaitu: Kode the Iron Mountain Group, namely: Code of Conduct, Global
Etik, Global Mental Health Training, dan Keamanan Mental Health Training, and Information Security & Data
Informasi & Privasi Data. Privacy.
44 PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk | 2025 Annual Report and Sustainability Report
Page 45
Profil Perusahaan
Company Profile
Tonny Hartono
Direktur
Director
42 tahun | years old
Warga Negara Indonesia
Indonesian citizen
Pendidikan (Gelar dan Sertifikasi) Education (Degrees and Certifications)
Tonny meraih gelar Sarjana Ilmu Komputer dari Tonny obtained a Bachelor’s degree in Computer Science
Universitas Bina Nusantara - Jakarta. from Bina Nusantara University, Jakarta.
Dasar Hukum Penunjukan Legal Basis for Appointment
Tonny diangkat sebagai Direktur Perseroan berdasarkan Tonny was appointed as Director of the Company based
keputusan Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa on the resolution of the Company’s Extraordinary General
Perseroan tanggal 10 September 2024. Pengangkatannya Meeting of Shareholders held on September 10, 2024.
tertuang dalam Akta Pernyataan Keputusan Rapat No. His appointment is documented in Deed of Statement of
04 tanggal 10 September 2024, dibuat di hadapan Lucy Meeting Resolutions No. 04 dated September 10, 2024,
Octavia Siregar, S.H., Sp.N., Notaris di Bekasi. drawn up before Lucy Octavia Siregar, S.H., Sp.N., a
Notary in Bekasi.
Perjalanan Karir Career Journey
Tonny memulai karirnya di PT Khasanah Timur Indonesia Tonny began his career at PT Khasanah Timur Indonesia
sebagai Account Executive pada tahun 2005 hingga as an Account Executive from 2005 to 2006, before
2006, beliau kemudian melanjutkan sebagai Account continuing as an Account Manager at PT Data Komunikasi
Manager di PT Data Komunikasi Indonesia pada tahun Indonesia in 2006. He joined the Company in 2006,
2006. Bergabung dengan Perseroan pada tahun 2006, starting as a Marketing Representative, then serving as
beliau memulai posisi sebagai Marketing Representative, an IT System Specialist, and as Manager IT/EDOC from
kemudian menjabat sebagai System Specialist IT, dan 2008. He served as General Manager of the Company
sebagai Manager IT/EDOC sejak tahun 2008. Beliau from 2014 to 2019, and as Director from 2019 to 2021. Since
menjabat sebagai General Manager Perseroan dari 2021, he has held the position of Head of Operation at the
tahun 2014 hingga 2019, dan menjabat sebagai Direktur Company.
Perseroan dari tahun 2019 hingga 2021. Sejak tahun
2021, beliau menjabat sebagai Head of Operation di
Perseroan.
Tonny tidak memiliki rangkap jabatan di perusahaan Tonny does not hold concurrent positions in any company
mana pun di luar grup Iron Mountain, beliau juga tidak outside the Iron Mountain group. He also has no affiliation
memiliki hubungan afiliasi dengan sesama anggota with other members of the Board of Directors or the Board
Direksi dan Dewan Komisaris, maupun dengan of Commissioners, nor with the Company’s controlling
pemegang saham utama. shareholders.
Pada tahun 2025, beliau mengikuti pelatihan yang In 2025, he participated in training programs organized by
diselenggarakan oleh Iron Mountain Group, yaitu: Kode the Iron Mountain Group, namely: Code of Conduct, Global
Etik, Global Mental Health Training, dan Keamanan Mental Health Training, and Information Security & Data
Informasi & Privasi Data. Privacy.
Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2025 | PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk 45
Page 46
Sumber Daya Manusia
Human Capital
Perseroan menyadari bahwa sumber daya manusia The Company understands that human capital plays a role
berperan sebagai garda terdepan dalam mewujudkan as the frontline in realizing the Company’s vision, mission
visi, misi, dan tujuan Perseroan. Hal ini sejalan dengan and goals. This is consistent with the role of employees as
peran karyawan sebagai aset yang sangat berharga untuk valuable assets to strategically drive business success.
mendorong kesuksesan bisnis secara strategis. Perseroan, The Company, through HR management, emphasizes on
melalui manajemen SDM, berfokus pada peningkatan continuous improvement of individual skills, encouraging
keterampilan individu yang berkelanjutan, mendorong contribution to business progress and sustainability. As part
kontribusi terhadap kemajuan dan keberlanjutan bisnis. of the Company’s human resources, each employee aligns
Sebagai bagian dari sumber daya manusia Perseroan, setiap their respective roles with the Company’s values embedded in
karyawan menyelaraskan perannya masing-masing dengan daily business and operational practices.
nilai-nilai Perseroan yang tertanam dalam praktik bisnis dan
operasional sehari-hari.
Profil Karyawan Employee Profile
Pada tahun 2025, karyawan Perseroan berjumlah 193 orang In 2025, the Company’s employees were 193 people with the
dengan komposisi sebagai berikut: following composition:
Status Kerja Usia
Employee Status Age
18-35 tahun : 62
18-35 Years
Karyawan Tetap : 147 36-45 tahun : 101
Permanent Employees 38-45 Years
Karyawan Kontrak : 46
46-55 tahun : 30
Contract Employees
46-55 Years
Total | Total Total | Total
193 193
Jenjang Pendidikan Jabatan
Education Status Position
SLTA dan lainnya : 100 Staf : 151
Senior High School Staff
and Others
Sarjana Muda : 24 Supervisor : 24
Diploma Supervisor
Sarjana : 63 Manajerial : 15
Bachelor Managerial
Pasca Sarjana :6 Direktur :3
Postgraduate Director
Total | Total Total | Total
193 193
46 PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk | 2025 Annual Report and Sustainability Report
Page 47
Profil Perusahaan
Company Profile
Meningkatkan Kompetensi SDM Enhancing HR Competency
Kompetensi sumber daya manusia Perseroan dinilai The competence of the Company’s human resources is
berdasarkan integritas tinggi profesionalisme dan assessed based on high integrity, professionalism and
pengalaman dalam pengelolaan arsip. Kompetensi tenaga experience in records management. Workforce competence
kerja berperan penting dalam mencapai visi dan misi plays an important role in achieving the Company’s vision
Perseroan sebagai penyedia solusi layanan terdepan dalam and mission as a leading service solution provider in modern
manajemen arsip modern. Kompetensi SDM juga berperan records management. HR competence also serves as the
sebagai landasan bagi Perseroan untuk mempertahankan foundation for the Company to maintain its reputation and
reputasi dan posisi sebagai yang terdepan di industri. industry-leading position.
Divisi Sumber Daya Manusia berupaya untuk mewujudkan tujuan The Human Resources Division strives to realize these goals
tersebut dengan menerapkan kebijakan sumber daya manusia by implementing an integrated human resources policy that
terpadu yang berfokus pada pengembangan kompetensi focuses on employee competency development. This is in line
karyawan. Hal ini sejalan dengan komitmen Perseroan with the Company’s commitment to providing opportunities
dalam memberikan kesempatan kepada karyawannya untuk for its employees to participate in educational programs held
mengikuti program pendidikan yang diselenggarakan secara regularly, both in-house and through external institutions.
berkala, baik in-house maupun melalui lembaga eksternal. These various educational programs are expected to
Berbagai program pendidikan ini diharapkan dapat mendorong encourage the development of skills and professionalism of
pengembangan keterampilan dan profesionalisme seluruh all employees in the field of archive management.
karyawan di bidang manajemen arsip.
Pada tahun 2025, departemen SDM mengadakan program In 2025, the HR department conducted in-house capacity
pendidikan dan pelatihan pengembangan kemampuan building education and training programs such as functional
internal seperti manajemen umum fungsional dan keuangan general management and financial knowledge enhancement
peningkatan pengetahuan serta teknologi informasi. Di as well as information technology. In addition, all employees
samping itu, seluruh karyawan mengikuti pelatihan internal participated in internal training which is mandatory and
yang merupakan pelatihan wajib dan berhubungan dengan related to Iron Mountain Group’s compliance training
persyaratan pelatihan kepatuhan oleh Iron Mountain Group requirements as follows:
sebagai berikut:
1. Code of Ethics; 1. Code of Ethics;
2. Global Mental Health Training; 2. Global Mental Health Training;
3. Information Security & Data Privacy; 3. Information Security & Data Privacy;
Program pelatihan eksternal disusun untuk berfokus pada External training programs are formulated to focus on several
bidang-bidang advanced leadership, service excellence, fields, namely advance leadership, service excellence, as
Keselamatan dan Kesehatan Kerja. Dalam mendukung well as Occupational Health and Safety. The Company is
dan meningkatkan kompetensi SDM perseroan sudah determined to support and enhance competence of Human
mengimplementasikan sistem informasi sumber daya Resources by adopting OneHR-Model tecnology based human
manusia berbasis teknologi OneHR-Model (Workday, MyMap, resource information system (Workday, MyMap, Peak), which
Peak), yang membuat pelayanan terkait SDM menjadi lebih makes HR-related services better, efficient and effective,
baik, efisien dan efektif, dan memberikan pengalaman baru and provides a new experience for all employees.
untuk seluruh karyawan.
Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2025 | PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk 47
Page 48
Kesejahteraan Karyawan Employee Welfare
Tidak hanya pembinaan keterampilan dan kompetensi In addition to fostering employee skills and competencies, the
karyawan, Perseroan juga turut mengutamakan Company also prioritizes individual welfare. This is part of the
kesejahteraan individu. Hal ini merupakan strategi untuk strategy to foster loyalty and commitment of all employees.
menumbuhkan loyalitas dan komitmen seluruh karyawan. Initiatives in this area include compensation and incentive
Adapun inisiatif di bidang ini meliputi paket kompensasi packages designed to measure performance based on key
dan insentif yang dirancang untuk mengukur kinerja metrics and career advancement potential.
berdasarkan matriks utama dan potensi kemajuan karir.
Remunerasi Karyawan Employee Remuneration
Mekanisme pemberian remunerasi karyawan di Perseroan The mechanism for providing employee remuneration in
telah sejalan dengan peraturan perundang-undangan the Company is in line with applicable laws and regulations,
yang berlaku, yakni Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2023 namely Law Number 6 of 2023 concerning the Stipulation
tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti of Government Regulation in Lieu of Law Number 2 of
Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2022 tentang Cipta Kerja 2022 concerning Job Creation into Law and Government
menjadi Undang-Undang dan Peraturan Pemerintah Nomor Regulation Number 35 of 2021 concerning the Specific Time
35 tahun 2021 tentang Perjanjian Kerja Waktu Tertentu, Employment, Agreement, Outsourcing, Work and Break Time
Alih Daya, Waktu Kerja dan Waktu Istirahat dan Pemutusan and Employment Termination. The provision of benefits
Hubungan Kerja. Adapun pemberian tunjangan secara in general refers to health and labor insurance and other
umum mengacu pada asuransi kesehatan dan tenaga kerja benefits including holiday allowances or THR which include
serta tunjangan lainnya termasuk tunjangan hari raya atau the following:
THR yang mencakup sebagai berikut:
• Asuransi kesehatan karyawan melalui program • Health insurance through the Health Care and Social
Jaminan Kesehatan Nasional (BPJS Kesehatan); Security Agency (BPJS Kesehatan);
• Asuransi Kesehatan Premium; • Premium Health Insurance;
• Dana bantuan duka bagi karyawan yang meninggal; • Condolences allowance;
• Bantuan bagi karyawan yang tertimpa musibah akibat • Force majeure allowance;
force majeure, dan
• Asuransi tenaga kerja sebagaimana yang ditetapkan • Labor insurance through the Workers’ Social Security
BPJS Ketenagakerjaan yang mencakup jaminan Agency (BPJS Ketenagakerjaan), which includes work
kecelakaan kerja, jaminan kematian, jaminan hari tua accident insurance, old-age insurance, pension funds
dan jaminan pensiun. and death benefit.
Perseroan melakukan peninjauan ulang terhadap paket The Company undertakes a review of the benefits package
tunjangan ini setiap tahun dengan mempertimbangkan every year by taking into account various inputs from the
berbagai masukan dari pihak manajemen dan Direksi. management and the Board of Directors. In addition to the
Tidak hanya masukan, Perseroan juga turut menilai dan inputs, the Company also assesses and evaluates individual
mengevaluasi kinerja individu yang berkaitan dengan prinsip performance in relation to the basic principles of comparative
dasar penggajian yang komparatif dan kompetitif di kalangan and competitive pay among the same industry. For the
industri yang sama. Sebagai catatan, mekanisme pemberian record, the mechanism for providing employee remuneration
remunerasi karyawan juga turut memperhitungkan kondisi also takes into account the Company’s financial condition
dan kemampuan finansial Perseroan. and capabilities.
48 PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk | 2025 Annual Report and Sustainability Report
Page 49
Profil Perusahaan
Company Profile
Program Penghargaan Reward Program
Program penghargaan merupakan bentuk apresiasi The award program is the Company’s way of recognizing
Perseroan atas kontribusi karyawan bagi pertumbuhan and appreciating employees for their contributions to its
Perseroan. Apresiasi ini mencakup banyak hal, sebagai growth. This recognition comes in various forms, such as
contoh pemberian beasiswa bagi karyawan yang layak, scholarships for deserving employees, particularly those who
terutama mereka yang berkinerja tinggi. Program ini demonstrate exceptional performance. The program aims to
bertujuan untuk semakin memotivasi karyawan dalam inspire employees to continue delivering their best efforts,
memberikan performa terbaik mereka, yang pada akhirnya ultimately driving greater productivity.
akan meningkatkan produktivitas.
Prospek Pengembangan Kemampuan Karyawan Prospect of Employee Capability Development in the
pada Tahun Mendatang Coming Year
Di tengah persaingan industri yang semakin ketat, Amidst growing industrial competition, the Company
Perseroan menyadari bahwa kemampuan sumber daya recognizes the need to continuously enhance human
manusia harus terus ditingkatkan agar sejalan dengan visi resource capabilities in alignment with its vision and mission.
dan misi Perseroan. Untuk mewujudkan hal ini, Perseroan To achieve this, the Company consistently implements
senantiasa memberlakukan kebijakan-kebijakan dan policies and conducts programs designed to strengthen the
menyelenggarakan berbagai program untuk meningkatkan competence, skills, and overall capabilities of its workforce.
kompetensi, keterampilan dan kemampuan sumber daya
manusia.
Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2025 | PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk 49
Page 50
Struktur Organisasi
Organization Structure
Remuneration and Nomination Committee
Siva Kumar K Indran
Patricia Marina Sugondo
Jon Oktorizal Damanik
Corporate Secretary
Senjaya Bidjaksana
Director
Senjaya Bidjaksana
Head of Operation
Tonny Hartono
Procurement & GA
Manager Operation
Manager
Kirty P Miranti
Benny Taruna
Billing & Colliection C & A Manager
Devi Mulyadi Vita Nuraini
RIM, SS & DM Supervisor DMS Supervisor
Robby Arland Bernardus Eric
Billing Collection Acct & Tax IT Supervisor RIM, SS & Sorter Fleet
Legal Supervisor Supervisor Supervisor Coordinator DMS Coordinator Coordinator
Supervisor Agus Sugianto
Amanda Kurniawan Dwi Dyah Kestri Sugeng Widodo, Ibrohim Endang Subroto Gunadi
Maximilian Ardi
Rahayuningsih Angraini
RIM RE Coordinator
Andi Lutfisyah
IT Programmer DM Coordinator
Susatyo Deden Sudrajat
Legal Admin/ Staff Admin & Staff Admin & Staff Staff Staff Procurement IT Support/Staff Staff Staff Staff
Ghea Kristin, Maya, Agus, Andrey, Rafi Rohman, Mena, Dorlan, Juanah Andri, Harris Parji, Rustandi, Yasir Deni Sutarya
50 PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk | 2025 Annual Report and Sustainability Report
Page 51
Profil Perusahaan
Company Profile
Board of Commisioners
Yow Sook Ming
Siva Kumar K Indran
Patricia Marina Sugondo
Audit Committee
Patricia Marina Sugondo
Purnama Setiawan
Emmanuel Bambang Suyitno
President Director
Rony Sugiarto
Audit Internal
Andrew Edward Allen
Director Director
Tonny Hartono Rony Sugiarto
Manager Operation Customer Service Global Industries BDE HR Manager/Generalist/ER
Agil J Putra Leader/Care Rarasati Jon Oktorizal Damanik
Devi Mulyadi
West Indonesia Central Indonesia East Indonesia Safety Risk &
Teritory Supervisor Teritory Supervisor Teritory Controller Security MR ISO
Bama Ketaren Agung W Purnomo Agil J Putra Asep Suryana
Account Manager/Sales IR Specialist
Vera FerdianaAndriansyah Contingent Worker
Kodrat Sukoco Budi Heryanto
Apriliana Sihite
Ashari FadillahKrisyanto
Joshua Widjaja
Customer Service
Branch Medan Branch Bandung Branch Surabaya
/Care Supervisor
Bama Ketaren Linda Purwasih Agil J Putra
Warsudi
Branch Palembang Branch Kendal Branch Denpasar
Dody Kurniadi Agung Purnomo Nurhadi Rochman
Branch
Branch Pekanbaru Branch Makasar
Balikpapan
Dunan Panjaitan Rikkyanto T
Janur Hasan
Branch Padang Branch Klaten Branch Purwosari
Geri Mufril Eko Setiawan Agil J Putra
Staff Coordinator Coordinator Sales Admin & Staff
Staff
Jeki, Geri, Marta, Anang & Staff Mareta
Opi S
Hasbi Rumambi,
Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2025 | PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk 51
Page 52
Lembaga/Profesi Penunjang Pasar Modal
Capital Market Supporting Institutions/Professions
Biro Administrasi Efek Kantor Akuntan Publik
Share Registrar Public Accounting Firm
PT Sharestar Indonesia Kantor Akuntan Publik Amir Abadi Jusuf,
SOPO Del Office Towers & Lifestyle Aryanto, Mawar & Rekan
Tower B Lantai 18 Plaza Asia Lantai 10
Jl. Mega Kuningan Barat III, Lot 10, 1-6 Jl. Jend. Sudirman Kav. 59
Kawasan Mega Kuningan Jakarta 12190
Jakarta 12920 Telepon | Phone : (021) 5140 1340
Telepon | Phone : (021) 5081 5211 Faksimili | Fax : (021) 5140 1350
Keanggotaan Dalam Asosiasi
Membership of Association
• Asosiasi Emiten Indonesia (AEI) • Indonesian Publicly Listed Companies Association (AEI)
• Arsip Nasional Indonesia (ANRI) • Indonesian National Archives (ANRI)
• Perkumpulan Profesional Manajemen Arsipindo (PPMA) • Professional Archival Management Association (PPMA)
Kantor Operasional
Operational Offices
Lippo Cikarang, Jabodetabek Bandung, Jawa Barat
Surabaya, Jawa Timur Medan, Sumatra Utara
52 PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk | 2025 Annual Report and Sustainability Report
Page 53
Profil Perusahaan
Company Profile
Pekanbaru, Kepulauan Riau Palembang, Sumatra Selatan
Semarang, Jawa Tengah Klaten, Jawa Tengah
Balikpapan, Kalimantan Timur Bali dan Nusa Tenggara
Makassar, Sulawesi Selatan Padang, Sumatra Barat
Pasuruan, Jawa Timur Batam, Kepulauan Riau
Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2025 | PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk 53
Page 54
Wilayah Kerja
Services Area
LIPPO CIKARANG MEDAN SURABAYA
Delta Silicon Industrial Park Kawasan Industri Medan Star Jl. Kawasan Industri Ragam
Jl. Akasia II Blok A7-4A Pelita Raya No. 1C-D Jl. Raya by Pass Krian II
Lippo Cikarang, Bekasi 17550 Tanjung Morawa Blok A Kav. 9
P: (021) 897 2526 Sumatra Utara 20362 Sidoarjo, Jawa Timur 61262
F: (021) 897 2527, 897 2652 P: (061) 794 7057 P: (031) 898 8277-78
F: (061) 794 7058
BANDUNG PALEMBANG SEMARANG
Mekar Mulya Industrial Park Kawasan Pergudangan Sukarame Kawasan Industri Kendal
Jl. Mekar Raya No. 10 Jl. Tembus Terminal Jl. Wanamarta Raya No. 9
Gede Bage, Bandung Alang-Alang Lebar Brangsong, Kendal
Jawa Barat 40613 Gudang Blok H No. 1-2 Jawa Tengah 50181
P: (022) 781 2464 & 56 Palembang, Sumatra Selatan P: (0294) 369 1055
P: (0711) 5722 034
F: (0711) 5722 779
54 PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk | 2025 Annual Report and Sustainability Report
Page 55
Profil Perusahaan
Company Profile
MAKASSAR BALIKPAPAN BALI PADANG
Komplek Pergudangan Jl. AMD Projakal KM 5.5 Jl. Raya Dakdakan Komplek Pergudangan
KIMA Square RT 46, Kel. Graha Indah Kaba-kaba No.179-180 Contindo Raya No. A-VI
Jl. Perintis Kemerdekaan Kec. Balikpapan Utara Banjar Carik Padang H Jl. By Pass km 8 Kel.
KM 15, No. 1-2 Kalimantan Timur 76129 Nyambu, Kec. Kediri Kab. Parak Laweh Pulau Aie
Kec. Biringkanaya P: (0542) 870 2301 Tabanan Nan XX
Makassar Bali 82121 Kec. Lubuk Begalung
Sulawesi Selatan 90241 P: (0361) 799 1538 Kota Padang
P: (0411) 472 3432 P: (0751) 674 1018
PEKANBARU PASURUAN KLATEN BATAM
Jl. Iman Munandar No. 521 Jl. Puntir No. 20 Jl. Jogja-Solo KM 19 Komplek Union
Simpang Bukit Pasir Martopuro, Purwosari Kemudo Prambanan Industrial Park
Kec. Sialang, Tenayan Raya Pasuruan, Jawa Timur Klaten, Jawa Tengah Blok G No. 19
Pekanbaru P: (0343) 675 2329 P: 0896 7340 0366 Batu Ampar, Batam
P: (0761) 8655 235 P: (0778) 551 5002
Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2025 | PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk 55
Page 56
Kronologi Pencatatan Saham
Historical Share Listing
Tanggal Pencatatan | Listing Date 29 Desember 2010 | December 29, 2010
Tindakan Korporasi
Penawaran Umum Perdana sejumlah 257.580.000 saham baru, sehingga seluruh saham Perseroan
sebanyak 757.581.000 saham telah tercatat di Bursa Efek Indonesia. Perseroan hanya memiliki efek
ekuitas. Perseroan tidak memiliki program kepemilikan saham karyawan dan atau manajemen.
Corporate Action
The Company offered Initial Public Offering of 257,580,000 shares hence totaling 757,581,000 shares are
listed on the Indonesia Stock Exchange. The Company only has equity securities. The Company does not
have employee and or management shares ownership program.
Komposisi Pemegang Saham
Shareholders Composition
Jumlah Pemegang Saham Persentase Kepemilikan
Keterangan Number of Shareholder Ownership Percentage
Description
2025 2024 2025 2024
Institusi Lokal
1 1 0,12 0,11
Local Institution
Institusi Asing
7 7 0,82 0,8
Foreign Institution
Individu Lokal
843 864 98,83 98,86
Local Individual
Individu Asing
2 2 0,23 0,23
Foreign Individual
Jumlah | Total 853 874 100,00 100,00
Kepemilikan Saham
Share Ownership
2025 2024
Keterangan Jumlah Saham Persentase Jumlah Saham Persentase
Description (Lembar) Kepemilikan (%) (Lembar) Kepemilikan (%)
Number of Shares Ownership Number of Shares Ownership
(Share) Percentage (%) (Share) Percentage (%)
Iron Mountain Hong Kong Limited 752.632.700 99,35 752.632.700 99,35
Masyarakat (masing-masing kepemilikan
di bawah 5%) 4.948.300 0,65 4.948.300 0,65
Publik (each ownership below 5%)
Jumlah | Total 757.581.000 100,00 757.581.000 100,00
Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan tidak memiliki saham Perseroan.
The Board of Commissioners and the Board of Directors do not owned the Company’s shares.
56 PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk | 2025 Annual Report and Sustainability Report
Page 57
Profil Perusahaan
Company Profile
Pada tanggal 4 Mei 2021, Iron Mountain Hong Kong On May 4, 2021, Iron Mountain Hong Kong Limited (IMHK)
Limited (IMHK) mengambil alih saham Perseroan melalui acquired the Company’s shares through a Mandatory Tender
Penawaran Tender Wajib yang telah berlangsung sejak Offer, which was held from August 5, 2021 to September
5 Agustus 2021 sampai 3 September 2021. Pada tanggal 3, 2021. On September 15, 2021, IMHK had purchased an
15 September 2021, sebanyak 52.207.300 saham yang wajib additional 52,207,300 shares, bringing its total ownership
dibeli IMHK sehingga IMHK memiliki total 752.632.700 saham increase to 752,632,700 shares. This increased its ownership
Perseroan, sehingga persentase kepemilikan meningkat dari percentage from 92.46% to 99.35%. In compliance with
92,46% menjadi 99,35%. Sesuai dengan POJK 9/2018, IMHK POJK 9/2018 regulations, IMHK is required to divest shares
wajib mengalihkan sahamnya guna memenuhi ketentuan free- to meet the 7.5% free-float requirement. As of now, IMHK is
float sebesar 7,5%. Sampai saat ini, IMHK masih dalam proses still working towards fulfilling this obligation. Since January
memenuhi ketentuan tersebut. Sejak tanggal 31 Januari 2025, 31, 2025, the Indonesia Stock Exchange imposed a temporary
Bursa Efek Indonesia memberlakukan penghentian sementara suspension on the trading of the Company’s shares as a result
perdagangan saham Perseroan sebagai dampak belum of the non-fulfillment of the free-float requirement.
terpenuhinya persyaratan free-float tersebut.
Vanguard Fiduciary BlackRock State Street Cohen & Steers Capital Publik Lainnya
Trust Co. Advisors LLC Corporation Management, Inc (dibawah 5%)
(15,77%) (8,254%) (5,796%) (5,328%)
Iron Mountain Incorporated
100%
Iron Mountain Incorporated Information Management, LLC
100%
Iron Mountain Global Holdings, Inc.
100%
Iron Mountain Asia Pte. Ltd.
100%
Iron Mountain Hong Kong Limited
99,35%
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
Pemilik manfaat tingkat perseorangan Perseroan adalah The beneficial owner of the Company is William Meaney as
William Meaney sebagai Presiden dan CEO Iron Mountain President and CEO of Iron Mountain Incorporated.
Incorporated
Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2025 | PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk 57
Page 58
ANALISIS DAN
PEMBAHASAN
MANAJEMEN
Management Discussion
and Analysis
60 Tinjauan Operasional
Operational Overview
60 Kinerja Keuangan Perseroan
Company Financial Performance
Kemampuan Membayar Utang dan Tingkat Kolektibilitas
62 Piutang
Ability to Pay Debt and the Collectibility of Receivables
62 Ikatan Material untuk Investasi Barang Modal
Material Commitments to Capital Investment
62 Realisasi Investasi Barang Modal
Realization of Capital Goods Investment
Informasi dan Fakta Material yang Terjadi Setelah
62 Tanggal Laporan Akuntan
Information and Material Facts Subsequent to the Auditor
Report
Struktur Permodalan dan Kebijakan Manajemen atas
63 Struktur Permodalan
Capital Structure and Management Policy on Capital
Structure
Perbandingan Target Awal Tahun dengan Realisasi Akhir
63 Tahun 2025
Comparison Between Target and Realization in 2025
63 Target untuk 2026
Targets for 2026
63 Prospek Usaha dan Strategi
Business Prospects and Strategies
64 Aspek Pemasaran
Marketing Aspects
64 Kebijakan Dividen
Services Area
65 Informasi Material
Material Information
Informasi Transaksi Material yang Mengandung Benturan
65 Kepentingan dan/ atau Transaksi Dengan Pihak Afiliasi
Material Information Involving Conflict of Interest and/or
Transactions with Afiliated Party
Perubahan Peraturan Perundang- undangan yang
65 Berpengaruh Signifikan terhadap Perusahaan
Regulatory Changes with Significant Impact to the
Company
65 Perubahan Kebijakan Akuntansi pada Tahun 2025
Changes to Accounting Policies in 2025
58 PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk | 2025 Annual Report and Sustainability Report
Page 59
Analisis dan Pembahasan Manajemen
Management Discussion and Analysis
Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2025 | PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk 59
Page 60
TINJAUAN OPERASIONAL Operational Overview
1. Penyimpanan Arsip 1. Storage Revenue
Pada tahun 2025, layanan jasa manajemen arsip In 2025, archive management services posted an
membukukan kenaikan pendapatan sebesar 1,98% increase in revenue of 1.98% to Rp138.47 billion compared
menjadi Rp138,47 miliar dibandingkan tahun lalu to Rp135.78 billion in last year. This business segment
sebesar Rp135,78 miliar. Selama ini segmen bisnis ini was always the largest contributor to the Company’s
menjadi kontributor terbesar bagi total pendapatan total revenue, at 79.54% and 75.50% respectively.
Perseroan, masing-masing sebesar 79,54% dan
75,50%.
2. Jasa Penyimpanan 2. Services Storage
Pada tahun 2025, segmen jasa penyimpanan mengalami In 2025, the service storage revenue was decline of
penurunan sebesar 24,87% menjadi Rp11,94 miliar 24.87% to Rp11.94 billion compared to the previous
dibanding tahun sebelumnya sebesar Rp15,90 miliar. year of Rp15.90 billion. This decrease resulted from the
Penurunan ini disebabkan oleh penurunan transaksi decreasing operational activities and projects from
operasional dan permintaan proyek dari pelanggan customers during 2025.
selama tahun 2025.
3. Solusi Manajemen Dokumen 3. Document Management Solution
Bisnis solusi manajemen dokumen mengalami The document management solution business saw
penurunan sebesar 29,76% pada tahun 2025, dari a decline of 29.76% in 2025, from Rp12.50 billion to
sebelumnya Rp12,50 miliar menjadi Rp8,78 miliar. Rp8.78 billion. This decline was mainly attributable to
Penurunan ini tidak terlepas dari penurunan atas the decreasing project customers demand and tiedly
kebutuhan proyek solusi manajemen dokumen dan competition in 2025.
ketatnya persaingan di tahun 2025.
4. Jasa Lainnya 4. Other Services
Pendapatan lainnya meliputi pendapatan yang berasal Other services revenue includes revenue from cardboard
dari penjualan kardus, penjualan aplikasi dan jasa sales, application sales and other services. In 2025, this
lainnya. Pada tahun 2025, segmen bisnis ini mengalami business segment experienced a decrease in revenue of
penurunan pendapatan sebesar 4,95% dari Rp15,67 4.95% from Rp15.67 billion to Rp14.90. This decrease was
miliar menjadi Rp14,90 miliar. Penurunan berasal dari due to decreasing activities of customers demand on
penurunan aktivitas permintaan dari pelanggan atas this business during 2025.
segmen bisnis ini selama tahun 2025.
KINERJA KEUANGAN PERSEROAN COMPANY FINANCIAL PERFORMANCE
Berikut adalah tinjauan keuangan Perseroan untuk tahun The following is the Company’s financial review for the fiscal
buku yang berakhir tanggal 31 Desember 2025. Tinjauan year ending December 31, 2025. This financial review refers to
keuangan ini mengacu pada Standar Akuntansi Keuangan the Indonesian Financial Accounting Standards which include
di Indonesia yang meliputi Pernyataan Standar Akuntansi the Statements of Financial Accounting Standards (PSAK)
Keuangan (PSAK) dan Interpretasi Standar Akuntansi and Interpretations of Financial Accounting Standards (ISAK)
Keuangan (ISAK) yang diterbitkan oleh Dewan Standar issued by the Financial Accounting Standards Board - Institute
Akuntansi Keuangan – Ikatan Akuntan Indonesia (DSAK – of Indonesia Chartered Accountants (DSAK - IAI), as well as the
IAI), serta peraturan Pasar Modal yang berlaku, di antaranya applicable Capital Market regulations, including the Regulation
Peraturan Otoritas Jasa Keuangan/Badan Pengawasan of the Financial Services Authority/Capital Market and Financial
Pasar Modal dan Lembaga Keuangan/Badan Pengawas Institutions Supervisory Agency/Capital Market and Financial
Pasar Modal dan Lembaga Keuangan (OJK/Bapepam-LK) Institutions Supervisory Agency (OJK/Bapepam-LK) No.
No. VIII.G.7 tentang Pedoman Penyajian Laporan Keuangan VIII.G.7 regarding Guidelines for the Presentation of Financial
Keputusan Ketua Bapepam-LK No. KEP-347/BL/2012 Statements Decree of the Chairman of Bapepam-LK No. KEP-
tentang Penyajian dan Pengungkapan Laporan Keuangan 347/BL/2012 regarding Presentation and Disclosure of Financial
Emiten atau Perusahaan Publik. Statements of Issuers or Public Companies.
Laporan Posisi Keuangan Statements of Financial Position
Total Aset Total Assets
Per 31 Desember 2025, total aset Perseroan tercatat As of December 31, 2025, the Company’s total assets were
sebesar Rp452,22 miliar, turun 4,17% dibandingkan dengan recorded at Rp452.22 billion, decrease compared to the
tahun sebelumnya sebesar Rp471,89 miliar. Penurunan total previous year’s acquisition of Rp471.89 billion. The decrease in
aset dari aset lancar sebesar Rp8,75 miliar terutama pada total assets were from current assets of Rp8.75 billion which
kas dan setara kas yang digunakan untuk pembayaran ke mainly on cash and used of cash equivalent for payment to
pemasok, dan penurunan aset tidak lancar sebesar Rp10,92 vendors, and decrease on non-current assets of Rp10.92
miliar terutama dari penyusutan dan penyesuaian atas billion mainly from depreciation and adjustment of changes
perubahan periode sewa aset tetap hak-guna. rental period of right-of-use asset.
60 PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk | 2025 Annual Report and Sustainability Report
Page 61
Analisis dan Pembahasan Manajemen
Management Discussion and Analysis
Total Liabilitas Total Liabilities
Perseroan mencatatkan total liabilitas sebesar Rp328,16 The Company recorded total liabilities of Rp328.16 billion,
miliar, turun 4,75% dibandingkan tahun sebelumnya sebesar decrease of 4.75% compared to the previous year of Rp344.53
Rp344,53 miliar. Penurunan ini terutama dari pembayaran billion. The decrease was mainly from rental payments and
sewa dan adanya perubahan periode perjanjian sewa gudang changes of Kendal’s rental period of right-of-use asset from
Kendal dari Desember 2034 menjadi Maret 2027. December 2034 to March 2027.
Total Ekuitas Total Equity
Pada tahun 2025, total ekuitas Perseroan mencapai Rp124,06 In 2025, the Company’s total equity reached Rp124.06 billion,
miliar, turun 2,59% dibandingkan tahun sebelumnya decrease of 2.59% compared to the previous year of Rp127.36
sebesar Rp127,36 miliar sebagai hasil dari penurunan laba billion, from the result of decreasing in the Company’s
komprehensif Perseroan pada tahun 2025. comprehensive income in 2025.
Laporan Laba Rugi dan Penghasilan Komprehensif Lain Statements of Profit Loss and Other Comprehensive
Income
Pendapatan Revenue
Pada tahun 2025, Perseroan menorehkan total pendapatan In 2025, the Company generated total revenue of Rp174.09
sebesar Rp174,09 miliar, lebih rendah sebesar 3,20% billion, lower by 3.20% compared to last year’s revenue of
dibandingkan tahun lalu sebesar Rp179,85 miliar. Terdapat Rp179.85 billion. There are several businesses that contribute
beberapa segmen bisnis yang berkontribusi terhadap total to the Company’s total revenue in 2025. First, revenue
pendapatan Perseroan selama tahun 2025. Pertama, yang from archive storage—the largest source of revenue—grew
terbesar dari pendapatan dari penyimpanan arsip tumbuh by 1.98%, accounting for 79.54% of the Company’s total
sebesar 1,98% yang berkontribusi sebesar 79,54% terhadap revenue, while revenue from storage services declined by
total pendapatan Perseroan, sementara layanan jasa 24.87% to Rp11.94 billion. Meanwhile, revenue from document
penyimpanan menurun sebesar 24,87% menjadi Rp11,94 miliar. management solutions and other services decreased by
Sementara itu, pendapatan dari solusi manajemen dokumen 29.76% and 4.95%, respectively, compared to the previous
dan jasa lainnya mengalami penurunan masing-masing year.
sebesar 29,76% dan 4,95% dibanding tahun lalu.
Beban Operasional Operating Expenses
Beban operasional Perseroan mengalami penurunan sebesar The Company’s operating expenses decreased by 4.91%
4,91% dari Rp102,28 miliar menjadi Rp97,26 miliar. Penurunan ini from Rp102.28 billion to Rp97.26 billion. This decline is due
seiring dari penurunan aktivitas dan proyek jasa penyimpanan to a decrease in customer activity and projects related to
dan solusi manajemen dokumen dari pelanggan. document storage and management solutions.
Beban Umum dan Administrasi General and Administrative Expenses
Beban umum dan administrasi pada tahun 2025 tercatat General and administrative expenses in 2025 were posted at
sebesar Rp29,83 miliar, turun sebesar 9,49% dibandingkan Rp29.83 billion, an a decrease of 9.49% compared to last year’s
tahun lalu sebesar Rp32,96 miliar. Terdapat beberapa record of Rp32.96 billion. There were several components
komponen yang mengalami penurunan beban umum dan that saw a decrease in general and administrative
administrasi, di antaranya penurunan pada beban jasa expenses, including a decrease in professional services and
profesional, dan pemeliharaan dan perbaikan. maintenance and repairs.
Pendapatan Lainnya Other Revenue
Perseroan mencatatkan pendapatan lainnya tahun 2025 The Company posted other revenue in 2025 amounting to
sebesar Rp3,02 miliar, naik sebesar 47,31% dari tahun Rp3.02 billion, an increase of 47.31% from the previous year,
sebelumnya, terutama dari penyesuaian atas perubahan primarily due to adjustments related to changes in the lease
periode sewa aset tetap hak-guna. terms of right-of-use fixed assets.
Laba Usaha Operating Profit
Laba usaha Perseroan tahun 2025 mengalami kenaikan The Company’s operating profit in 2025 increased by 7.21% to
sebesar 7,21% menjadi Rp50,02 miliar dibandingkan perolehan Rp50.02 billion compared to the previous year’s acquisition of
tahun sebelumnya sebesar Rp46,65 miliar. Rp46.65 billion.
Penghasilan Keuangan Financial Revenue
Pada tahun 2025, penghasilan keuangan mengalami penurunan In 2025, financial revenue decreased by 19.37% to Rp3.21
sebesar 19,37% menjadi Rp3,21 miliar dibandingkan tahun lalu billion compared to the previous year’s figure of Rp3.98 billion,
sebesar Rp3,98 miliar sebagai dampak dari penurunan suku as a result of lower bank interest rates.
bunga bank.
Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2025 | PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk 61
Page 62
Biaya Keuangan Financial Costs Biaya keuangan Perseroan mengalami peningkatan sebesar The Company’s financial expenses increased by 19.50% 19,50% menjadi Rp21,44 miliar dibandingkan perolehan to Rp21.44 billion compared to last year’s figure of Rp17.94 tahun lalu sebesar Rp17,94 miliar yang merupakan perlakuan billion, which reflects the accounting treatment of leases. akuntansi sewa. Laba Tahun Berjalan Profit for the Year Pada tahun 2025, laba tahun berjalan Perseroan mengalami In relation to the Company’s revenue decline, profit for the penurunan sebesar 11,66%, dari Rp26,07 miliar menjadi year saw a decline of 11.66%, from Rp26.07 billion to Rp23.03 Rp23,03 miliar. billion. Laporan Arus Kas Cash Flow Statement Pada tahun 2025, arus kas Perseroan yang diperoleh dari In 2025, the Company’s cash flow from operating activities kegiatan operasional menurun sebesar 10,25% menjadi decreased by 10.25% to Rp74.74 billion compared to last year’s Rp74,74 miliar dibandingkan tahun lalu sebesar Rp83,27 record of Rp83.27 billion. This decrease is primarily due to miliar. Penurunan ini terutama dari meningkatnya pembayaran higher payments to suppliers, as well as operating expenses kepada pemasok dan beban usaha dan lainnya. Arus kas bersih and other costs. Net cash flow used for investment activities yang digunakan untuk aktivitas investasi sebesar Rp19,02 amounting to Rp19.02 billion while in 2024 amounting Rp26.43 miliar sedangkan pada tahun 2024 sebesar Rp26,43 miliar Arus billion. Net Cash Used in Financing Activities amounting kas bersih yang digunakan untuk aktivitas pendanaan sebesar Rp68.30 billion in 2024 amounting Rp62.56 billion. Rp68,30 miliar sedangkan pada tahun sebelumnya sebesar Rp62,56 miliar. KEMAMPUAN MEMBAYAR UTANG DAN TINGKAT ABILITY TO PAY DEBT AND COLLECTIBILITY OF KOLEKTIBILITAS PIUTANG RECEIVABLES Perseroan senantiasa memastikan ketersediaan dana The Company ensures the availability of adequate funds to yang memadai untuk memenuhi seluruh kewajiban tepat fulfill all liabilities on time and support the Company’s future waktu serta mendukung rencana Perseroan di masa yang plans. To achieve this, the Company implements a strict akan datang. Untuk mewujudkan hal tersebut, Perseroan liquidity management policy. The Company’s ability to pay its menerapkan kebijakan pengelolaan tingkat likuiditas yang financial obligations is reflected in the current ratio. ketat. Adapun kemampuan Perseroan untuk membayar kewajiban keuangannya ditunjukkan dengan rasio lancar. Pada tahun 2025, tingkat rasio lancar Perseroan mencapai In 2025, the Company’s current ratio level reached 2.79x, 2,79x, turun dibandingkan dengan catatan periode down compared to the previous period’s record of 3.01x. sebelumnya yang mencapai 3,01x. Perseroan terus The Company continues to encourage timely collection and mendorong penagihan yang tepat waktu serta mengevaluasi evaluate all trade receivables on a regular basis. Meanwhile, seluruh piutang usaha secara berkala. Adapaun tingkat the Company’s accounts receivable collectibility rate in 2025 kolektibilitas piutang Perseroan pada tahun 2025 mencapai reached 46 days from the previous 28 days. 46 hari dari sebelumnya 28 hari. IKATAN MATERIAL UNTUK INVESTASI BARANG MATERIAL COMMITMENT TO CAPITAL INVESTMENT MODAL Pada tahun 2025, Perseroan tidak memiliki ikatan material In 2025, the Company did not have any material commitment terkait investasi barang modal. to investment in capital goods. REALISASI INVESTASI BARANG MODAL REALIZATION OF CAPITAL GOODS INVESTMENT Pada tahun 2025, Perseroan merealisasikan investasi barang In 2025, the Company materialized investment in capital modal sebesar Rp21,25 miliar berupa pembelian peralatan goods amounting to Rp21.25 billion in the form of purchase of dan perlengkapan serta fasilitas keamanan gudang yang equipment and supplies as well as warehouse security facilities akan meningkatkan kinerja operasional Perseroan. that will improve the Company’s operational performance. INFORMASI DAN FAKTA MATERIAL YANG TERJADI INFORMATION AND MATERIAL FACTS SUBSEQUENT TO SETELAH TANGGAL LAPORAN AKUNTAN THE AUDITOR REPORT Selain penyampaian laporan Akuntan, tidak terdapat Apart from the submission of the Accountant’s report, there informasi atau fakta yang bersifat material terhadap kondisi is no information or facts that are material to the Company’s keuangan dan hasil usaha Perseroan yang dicatat setelah financial condition and results of operations recorded after tanggal laporan akuntan atas laporan keuangan Perseroan the date of the accountant’s report on the Company’s financial untuk tahun yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025. statements for the year ending December 31, 2025. 62 PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk | 2025 Annual Report and Sustainability Report
Page 63
Analisis dan Pembahasan Manajemen
Management Discussion and Analysis
STRUKTUR PERMODALAN DAN KEBIJAKAN CAPITAL STRUCTURE AND MANAGEMENT POLICY ON
MANAJEMEN ATAS STRUKTUR PERMODALAN CAPITAL STRUCTURE
Struktur Permodalan dan Kebijakan Manajemen atas Struktur The Capital Structure and Management Policy on the
Permodalan Perseroan dapat dilihat dalam Catatan 28 atas Company’s Capital Structure can be seen in Note 28 to the
Laporan Keuangan Perseroan pada Laporan Tahunan ini. Company’s Financial Statements in this Annual Report. In
Selain mengelola struktur modal, Perseroan juga membuat addition to managing the capital structure, the Company
penyesuaian yang diperlukan dengan memperhatikan also makes necessary adjustments with regard to economic
kondisi ekonomi dan tujuan strategis Perseroan. conditions and the Company’s strategic objectives.
PERBANDINGAN TARGET AWAL TAHUN DENGAN COMPARISON BETWEEN TARGET AND REALIZATION IN
REALISASI AKHIR TAHUN 2025 2025
Pendapatan Revenue
Pada tahun 2025, kondisi ekonomi domestik masih tetap By 2025, domestic economic conditions were still maintained
terjaga di angka 5%, terlepas dari kondisi global yang at 5%, despite the stagnant global conditions associated with
stagnan dengan berbagai permasalahan seperti krisis various headwinds such as geopolitical crises, changes in
geopolitik, perubahan nilai mata uang, hingga fluktuasi currency values, and fluctuations in commodity prices. During
harga komoditas. Pada periode ini, Perseroan mencatatkan this period, the Company recorded an decrease in revenue of
penurunan pada pendapatan sebesar 3,20% dibandingkan 3.20% compared to last year which reached Rp179.85 billion.
tahun lalu yang mencapai Rp179,85 miliar. Perolehan ini This achievement has met 85% of the target for revenue set
telah memenuhi 85% dari target untuk pendapatan yang for the period of 2025, which is Rp204.80 billion.
telah ditetapkan untuk periode tahun 2025, yaitu sebesar
Rp204,80 miliar.
Laba Usaha Operating Profit
Laba usaha Perseroan tahun 2025 tercatat sebesar Rp50,02 The Company’s operating profit in 2025 was recorded at
miliar, lebih rendah dari target yang ditetapkan dalam RKAP Rp50.02, lower than the target set in the 2025 Work Plan and
2025. Budget.
Laba Tahun Berjalan Profit for the Year
Perseroan mencatatkan laba tahun berjalan pada tahun The Company recorded a profit for the year 2025 of Rp23.03
2025 sebesar Rp23,03 miliar, lebih rendah dibandingkan billion, lower than the target set.
target yang telah ditetapkan.
TARGET UNTUK 2026 TARGET FOR 2026
Ke depan, Perseroan senantiasa melihat dan memanfaatkan Going forward, the Company will always observe and take
peluang dalam menjalankan usahanya, baik dalam advantage of opportunities in running its business, both in
penambahan jenis produk dan layanan. Untuk tahun adding types of products and services. By 2026, the Company
2026, Perseroan berencana untuk memperkuat penetrasi plans to strengthen its customer penetration by expanding its
pelanggan dengan jangkauan pasar yang lebih luas. Upaya market reach, thus enabling us to meet the target for 2026,
tersebut diharapkan dapat membantu Perseroan memenuhi which increased by 15%.
target untuk tahun 2026 yang meningkat sebesar 15%.
PROSPEK USAHA DAN STRATEGI BUSINESS PROSPECTS AND STRATEGIES
Perseroan mengemban amanat dan tanggung jawab dalam The Company holds a responsibility to contribute to the state
rangka berkontribusi terhadap negara melalui pengelolaan through managing and transferring ministerial archives during
dan pengalihmediakan arsip-arsip kementerian selama the process of relocating the capital city of the Republic of
proses pemindahan Ibu Kota Negara Republik Indonesia Indonesia to East Kalimantan. As an archive service company
ke Kalimantan Timur. Sebagai perusahaan jasa kearsipan accredited by the National Archives of the Republic of
yang terakreditas oleh Arsip Nasional Republik Indonesia Indonesia (ANRI), the Company also took part in creating the
(ANRI) Perseroan juga turut andil dalam mencetuskan Professional Association of Arsipindo Management (PPMA).
Perkumpulan Profesional Manajemen Arsipindo (PPMA). We will start running IT Asset Media Destruction/Disposition
Kami akan memulai menjalankan Layanan Pemusnahan/ Services safely, certified and environmentally friendly. We
Disposisi Media Aset TI dengan aman, bersertifkat dan believe that the market in Indonesia has the potential for this
ramah lingkungan. Kami yakin bahwa pasar di Indonesia advanced service.
memiliki potensi untuk layanan canggih ini.
Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2025 | PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk 63
Page 64
Tidak hanya itu, Perseroan memandang bahwa kemajuan Moreover, the Company believes that technological
teknologi berperan penting dalam kelangsungan bisnis advancement is crucial for business continuity now and in
di masa kini dan masa depan. Untuk itu, Perseroan tetap the future. Therefore, the Company remains on-track in
on-track dalam mengembangkan bisnis utamanya. developing its core business. In this regard, our business
Terkait dengan ini, perencanaan bisnis kami mencakup planning includes the expansion and addition of facilities with
perluasan dan penambahan fasilitas dengan keamanan security and safety as our priority. This is also in line with the
dan keselamatan sebagai prioritas kami. Hal ini juga sejalan Company’s commitment to offering more digital products,
dengan komitmen Perseroan untuk menawarkan lebih such as scanned and archived media, among others. The
banyak produk digital, seperti scan dan arsip media, serta Company will always prioritize safety and continuously
lainnya. Perseroan akan selalu mengutamakan kese atan improve protocols for the convenience of its employees,
dan terus meningkatkan protokol demi kenyamanan para clients, and other stakeholders.
karyawannya, klien, serta pemangku kepentingan lainnya.
ASPEK PEMASARAN MARKETING ASPECTS
Perseroan melakukan berbagai kegiatan pemasaran atas The Company undertakes various marketing activities for
ragam solusi jasa kearsipan. Kegiatan ini dilakukan oleh a variety of archival service solutions. These activities are
Departemen Pemasaran yang secara aktif mengikuti executed by the Marketing Department, which actively takes
berbagai tender proyek pengadaan barang dan jasa yang part in various procurement project tenders organized by
diselenggarakan oleh instansi swasta maupun pemerintah. private and government agencies. In addition, the Marketing
Selain itu, Departemen Pemasaran juga bertanggung Department is also responsible for conducting business-
jawabdalam melakukan business-to-business direct deals to-business direct deals to learn the specific needs of
untuk mengetahui kebutuhan pelanggan secara pasti. Dalam customers. In marketing its products and services, the
memasarkan produk dan jasanya, Perseroan mendorong Company promotes the expansion of its business network
perluasan jaringan usaha ke berbagai kota besar di Indonesia, to various major cities in Indonesia, and continuously
serta secara konttinu mendorong kualitas sumber daya enhances the quality of its human resources with integrity
manusia yang berintegritas dan kompeten. Dengan begitu, and competence. This is expected to support the provision
hal ini diharapkan dapat mendukung penyediaan layanan of flexible, professional and quality services to achieve
yang fleksibel, profesional dan berkualitas guna mencapai customer satisfaction.
kepuasan pelanggan.
KEBIJAKAN DIVIDEN DIVIDEND POLICY
Sebagaimana yang tertuang dalam perundang-undangan As stipulated in the prevailing laws, the payment of cash
yang berlaku, pembayaran dividen kas harus disetujui oleh dividends must be approved by the shareholders at the
para pemegang saham dalam Rapat Umum Pemegang Annual General Meeting of Shareholders (AGMS) based on the
Saham Tahunan (RUPST) berdasarkan usulan dari Direksi. proposal of the Board of Directors. Based on the provisions
Berdasarkan ketentuan Anggaran Dasar Perseroan, apabila of the Company’s Articles of Association, if the Company
Perseroan membukukan laba bersih pada satu tahun buku, records a net profit in a financial year, the Company may
maka Perseroan dapat membagikan dividen kas kepada distribute cash dividends to shareholders based on the
para pemegang saham berdasarkan rekomendasi dari recommendation of the Board of Directors with the approval
Direksi dengan persetujuan RUPST. of the AGMS.
Direksi Perseroan bermaksud untuk mengusulkan The Board of Directors of the Company intends to propose the
pembayaran dividen kas untuk tahun buku atas laba bersih payment of cash dividends for the financial year on net profit
setelah pajak dan pelaksanaannya akan dilakukan dengan after tax and the implementation will be carried out by taking
memperhatikan mempertimbangkan tingkat kesehatan into account the level of financial health of the Company,
keuangan Perseroan, apabila terdapat surplus kas dari should there be a cash surplus from operating activities after
kegiatan operasional setelah dana tersebut disisihkan untuk the funds are set aside for reserve funds, financing activities,
dana cadangan, kegiatan pendanaan, rencana pengeluaran capital expenditure plans and working capital of the Company
modal serta modal kerja Perseroan dan tanpa mengurangi and without prejudice to the rights of the AGMS to determine
hak dari RUPST untuk menentukan lain sesuai dengan otherwise in accordance with the provisions of the Articles:
ketentuan Anggaran:
Laba Bersih setelah Pajak Dividen Kas terhadap Laba Bersih setelah Pajak
Net Profit after Tax Cash Dividend from Net Income after Tax
Sampai dengan Rp100 miliar | Up to Rp100 billion 10%-15%
Di atas Rp100 miliar | Above Rp100 billion 15%-25%
64 PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk | 2025 Annual Report and Sustainability Report
Page 65
Analisis dan Pembahasan Manajemen
Management Discussion and Analysis
Berdasarkan Akta Berita Acara Rapat Umum Pemegang Saham Based on the Deed of Minutes of the Annual General Meeting
Tahunan No. 12 tanggal 11 Juni 2025, yang dibuat oleh Lucy of Shareholders No. 12 dated June 11, 2025, as recorded by
Octavia Siregar, S.H., Sp.N., Notaris di Kabupaten Bekasi, para Lucy Octavia Siregar, S.H., Sp.N., Notary in Bekasi Regency,
pemegang saham telah menyetujui penggunaan laba bersih the shareholders approved the allocation of the Company’s
Perusahaan untuk tahun yang berakhir pada 31 Desember 2024 net income for the year ended December 31, 2024 amounted
sebesar Rp50.000.000 disisihkan untuk dana cadangan dan to Rp50,000,000 for general reserves and amounted to
sejumlah Rp25.757.754.000 atau Rp34 per saham dibagikan Rp25,757,754,000 or Rp34 per share to be distributed and
kepada pemegang saham yang telah didistribusikan pada paid to the shareholders and on July 3, 2025.
tanggal 3 Juli 2025.
INFORMASI MATERIAL MATERIAL INFORMATION
Pada tahun 2025, tidak terdapat informasi material yang In 2025, there was not material information that must be
harus diungkapkan Perseroan. disclosed by the Company.
INFORMASI TRANSAKSI MATERIAL YANG MATERIAL INFORMATION INVOLVING CONFLICT OF
MENGANDUNG BENTURAN KEPENTINGAN DAN/ INTEREST AND/OR TRANSACTIONS WITH AFFILIATED
ATAU TRANSAKSI DENGAN PIHAK AFILIASI PARTY
Pada tahun 2025, tidak terdapat transaksi material yang In 2025, there were not material transactions containing
mengandung benturan kepentingan dan/atau transaksi conflict of interest and/or transactions with affiliated parties.
dengan pihak afiliasi.
PERUBAHAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN REGULATORY CHANGES WITH SIGNIFICANT IMPACT
YANG BERPENGARUH SIGNIFIKAN TERHADAP TO THE COMPANY
PERUSAHAAN
Pada tahun 2025, tidak terdapat peraturan perundang- In 2025, there were not regulation changes with significant
undangan yang berpengaruh signifikan terhadap Perseroan. impact to the Company.
PERUBAHAN KEBIJAKAN AKUNTANSI PADA TAHUN CHANGES TO ACCOUNTING POLICIES
2025
Pada tahun 2025, tidak terdapat perubahan kebijakan In 2025, there were no changes in accounting policies on the
akuntansi terhadap penyajian laporan keuangan Perseroan. presentation of the Company’s financial statements.
Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2025 | PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk 65
Page 66
TATA KELOLA PERUSAHAAN
Corporate Governance
69 Penerapan Tata Kelola Perusahaan yang Baik 96 Kepatuhan Terhadap Hukum
Good Corporate Governance Implementation Legal Compliance
71 Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan 2025 Implementasi Prosedur dan Tata Cara Pengadaan
2025 Annual General Meeting of Shareholders Barang
96
Procedures and Principles of Procurement
75 Realisasi Keputusan RUPST di 2025 Implementation
Realization of AGMS Resolutions in 2025
96 Manajemen Risiko
76 Dewan Komisaris Risk Management
Board of Commissioners
97 Budaya Perusahaan dan Kode Etik
78 Direksi Corporate Culture and Code of Conduct
Board of Directors
97 Kebijakan Anti-Korupsi dan Anti-Fraud
Kriteria Penilaian Direksi dan Dewan Komisaris Anti-Corruption and Anti-Fraud Policy
78,80 Board of Directors and Board of Commissioners
Assessment Criteria Kebijakan Anti-Pelecehan dan Non-Diskriminasi
97
Anti-Harassment and Non-Discrimination Policy
Evaluasi Diri Kinerja Dewan Komisaris dan Direksi
80 Board of Directors and Board of Commissioners Sistem Pelaporan Pelanggaran (Whistleblowing System)
98
Assessment Criteria Whistleblowing System
Kebijakan Keberagaman Komposisi Dewan Komisaris Prosedur Pelaporan Pelanggaran
98
80 dan Direksi Procedures for Reporting Violations
Policy of Variety in Composition of Board of
Commissioners and Board of Directors
Prosedur Nominasi dan Remunerasi Dewan Komisaris
81 dan Direksi
Procedures for Nomination and Remuneration of Board of
Commissioners and Board of Directors
81 Komite Audit
Audit Committee
86 Laporan Kegiatan Komite Audit 2025
Audit Committee Activities Report in 2025
87 Komite Nominasi dan Remunerasi
Nomination and Remuneration Committee
Audit Internal dan Implementasi Sistem Pengendalian
91 Internal
Internal Audit and Implementation of Internal Control
System
94 Sekretaris Perusahaan
Corporate Secretary
95 Perkara Hukum
Legal Cases
95 Sanksi Administratif
Administrative Sanction
Akses Informasi dan Kebijakan Komunikasi dengan Para
96 Pemegang Saham
Policy and Access to Information and Communication
With Shareholders
66 PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk | 2025 Annual Report and Sustainability Report
Page 67
Tata Kelola Perusahaan
Corporate Governance
Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2025 | PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk 67
Page 68
Perseroan berkomitmen untuk secara konsisten The Company is committed to consistently implementing the menerapkan prinsip-prinsip Tata Kelola Perusahaan yang principles of Good Corporate Governance (GCG) in accordance Baik (Good Corporate Governance/GCG) sesuai dengan with prevailing regulations and recognized best practices. peraturan yang berlaku serta praktik terbaik yang diakui. The implementation of these principles forms an essential Penerapan prinsip-prinsip ini merupakan landasan penting foundation for managing the Company’s operations in an dalam mengelola kegiatan operasional Perseroan secara effective, transparent, and accountable manner. efektif, transparan, dan akuntabel. Tata Kelola Perusahaan yang Baik atau Good Corporate Good Corporate Governance serves as a key guideline in Governance menjadi pedoman utama bagi Perseroan ensuring that the Company conducts its business activities dalam menjalankan kegiatan usahanya dengan integritas, with integrity, professionalism, and responsibility. profesionalisme, dan tanggung jawab. Selain untuk memenuhi ketentuan peraturan perundang- Beyond regulatory compliance, the adoption of GCG undangan, penerapan prinsip-prinsip GCG juga mendorong principles encourages ethical conduct, sound decision- perilaku etis, pengambilan keputusan yang tepat, serta making, and responsible management practices that support praktik pengelolaan yang bertanggung jawab guna the Company’s long-term sustainability. mendukung jangka panjang keberlanjutan Perseroan. Dengan memprioritaskan penciptaan nilai yang By prioritizing the creation of sustainable value for berkelanjutan bagi para pemegang saham sekaligus menjaga shareholders while balancing the interests of stakeholders, keseimbangan kepentingan para pemangku kepentingan, including employees, customers, business partners, and termasuk karyawan, pelanggan, mitra usaha, dan masyarakat the wider community, the Company continuously evaluates luas, Perseroan secara berkelanjutan melakukan evaluasi and enhances its governance practices. This ongoing dan peningkatan praktik tata kelola perusahaan. Upaya improvement ensures alignment with applicable laws and peningkatan ini memastikan keselarasan dengan peraturan regulations while reinforcing ethical business conduct across yang berlaku serta memperkuat penerapan etika bisnis di all levels of the organization. seluruh tingkat organisasi. PRINSIP-PRINSIP TATA KELOLA PERUSAHAAN PRINCIPLES OF GOOD CORPORATE GOVERNANCE Dalam menerapkan Tata Kelola Perusahaan yang Baik, In implementing Good Corporate Governance, the Company Perseroan secara konsisten menjunjung lima prinsip utama consistently upholds the five core governance principles yang dikenal dengan istilah TARIF, yaitu Transparency, commonly referred to as TARIF, namely Transparency, Accountability, Responsibility, Independence, dan Fairness. Accountability, Responsibility, Independence, and Fairness. Prinsip-prinsip tersebut menjadi landasan dalam These principles serve as the foundation for conducting menjalankan praktik bisnis yang bertanggung jawab serta responsible business practices and ensuring the sustainability memastikan keberlanjutan usaha Perseroan. of the Company. Transparansi Transparency Transparansi merupakan komitmen Perseroan untuk Transparency refers to the Company’s commitment menyediakan informasi yang akurat, jelas, dan tepat waktu to providing accurate, clear, and timely information kepada para pemangku kepentingan. Perseroan memastikan to stakeholders. The Company ensures that material bahwa informasi material terkait kinerja keuangan, kegiatan information regarding its financial performance, operational operasional, dan aksi korporasi diungkapkan sesuai dengan activities, and corporate actions is disclosed in accordance peraturan yang berlaku. with applicable regulations. Melalui komunikasi yang transparan dan pengungkapan Through transparent communication and information informasi yang memadai, Perseroan berupaya meningkatkan disclosure, the Company seeks to strengthen stakeholder kepercayaan pemangku kepentingan serta mendukung confidence and support informed decision-making by pengambilan keputusan yang tepat oleh para pemegang shareholders and investors. saham dan investor. Akuntabilitas Accountability Akuntabilitas mencerminkan kejelasan fungsi, struktur, Accountability reflects the clarity of functions, structures, sistem, serta tanggung jawab dalam Perseroan sehingga systems, and responsibilities within the Company so that pengelolaan perusahaan dapat dilaksanakan secara efektif. corporate management can be carried out effectively. Setiap organ perusahaan—termasuk Rapat Umum Each corporate organ—including the General Meeting of Pemegang Saham, Dewan Komisaris, dan Direksi— Shareholders, the Board of Commissioners, and the Board of melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya sesuai dengan Directors—performs its respective duties and responsibilities peraturan yang berlaku serta Anggaran Dasar Perseroan. in accordance with applicable regulations and the Company’s Prinsip ini memastikan bahwa pengelolaan dan pengawasan Articles of Association. This principle ensures that the Perseroan dilakukan secara bertanggung jawab dan dapat management and supervision of the Company are conducted diukur. in a responsible and measurable manner. 68 PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk | 2025 Annual Report and Sustainability Report
Page 69
Tata Kelola Perusahaan
Corporate Governance
Tanggung Jawab Responsibility
Tanggung Jawab merupakan komitmen Perseroan untuk Responsibility refers to the Company’s commitment to comply
mematuhi peraturan perundang-undangan yang berlaku with applicable laws and regulations while maintaining sound
sekaligus menerapkan praktik pengelolaan perusahaan corporate management practices.
yang baik.
Perseroan menjalankan kegiatan usahanya secara The Company conducts its business activities responsibly
bertanggung jawab dengan mematuhi ketentuan regulasi, by adhering to regulatory requirements, maintaining ethical
menjaga etika bisnis, serta melaksanakan program business conduct, and implementing corporate social
tanggung jawab sosial perusahaan yang memberikan responsibility initiatives that contribute positively to society
kontribusi positif bagi masyarakat dan lingkungan. and the environment.
Independensi Independence
Independensi memastikan bahwa Perseroan dikelola secara Independence ensures that the Company is managed
profesional tanpa adanya benturan kepentingan maupun professionally without conflicts of interest or undue influence
pengaruh yang tidak semestinya dari pihak mana pun. from any party. Each corporate organ carries out its duties
Setiap organ perusahaan menjalankan tugasnya secara objectively and independently, allowing decisions to be
objektif dan independen sehingga keputusan yang diambil made in the best interest of the Company while maintaining
dapat mengutamakan kepentingan Perseroan dengan tetap professionalism and integrity.
menjunjung profesionalisme dan integritas.
Kewajaran Fairness
Kewajaran mencerminkan komitmen Perseroan dalam Fairness reflects the Company’s commitment to protecting
melindungi hak dan kepentingan seluruh pemangku the rights and interests of all stakeholders. The Company
kepentingan. Perseroan memastikan perlakuan yang adil ensures fair and equitable treatment for shareholders,
dan setara bagi pemegang saham, karyawan, mitra usaha, employees, business partners, customers, and other
pelanggan, serta pemangku kepentingan lainnya sesuai stakeholders, in accordance with applicable regulations and
dengan peraturan yang berlaku dan praktik bisnis yang etis. ethical business practices.
KERANGKA TATA KELOLA PERUSAHAAN CORPORATE GOVERNANCE FRAMEWORK
Kerangka tata kelola perusahaan Perseroan dirancang untuk The Company’s corporate governance framework is designed
mendukung transparansi, akuntabilitas, serta efisiensi to support transparency, accountability, and operational
operasional di seluruh organisasi. efficiency throughout the organization.
Kerangka ini menjelaskan peran, tanggung jawab, serta This framework clarifies the roles, responsibilities, and
hubungan antar organ perusahaan dalam menjalankan relationships among the Company’s governing bodies in
fungsi pengawasan dan pengelolaan sesuai dengan carrying out supervisory and management functions in
Anggaran Dasar Perseroan serta peraturan perundang- accordance with the Articles of Association and applicable
undangan yang berlaku. laws and regulations.
Melalui kerangka tata kelola ini, Perseroan berupaya Through this governance framework, the Company seeks to
membangun sistem pengawasan dan pengelolaan yang establish a balanced system of oversight and management
seimbang guna mendorong pengambilan keputusan yang that promotes effective decision-making and safeguards the
efektif sekaligus melindungi kepentingan pemegang saham interests of shareholders and stakeholders.
dan pemangku kepentingan.
Penerapan Tata Kelola Perusahaan yang Baik Implementation of Corporate Governance
Tata Kelola Perusahaan berfungsi sebagai kerangka etika Corporate Governance functions as an ethical and
dan operasional yang memungkinkan Perseroan menjaga operational framework that enables the Company to maintain
keseimbangan mekanisme pengawasan, menjunjung appropriate checks and balances, uphold transparency and
transparansi dan akuntabilitas, serta mendukung accountability, and support the fulfillment of its social and
pemenuhan tanggung jawab sosial dan korporasi. corporate responsibilities.
Penerapan GCG yang efektif sangat penting dalam The effective implementation of GCG is essential in
mendukung pertumbuhan usaha yang berkelanjutan supporting sustainable business growth while strengthening
sekaligus memperkuat kredibilitas dan reputasi Perseroan. the Company’s credibility and reputation.
Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2025 | PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk 69
Page 70
Seiring dengan perkembangan kegiatan usaha dan upaya As the Company continues to expand its business activities
Perseroan dalam menyesuaikan diri dengan standar global, and align with global standards, the role of corporate
peran tata kelola perusahaan menjadi semakin penting governance becomes increasingly important in ensuring
dalam memastikan praktik bisnis yang bertanggung jawab responsible and resilient business practices.
dan berkelanjutan.
Perseroan telah menerapkan prinsip-prinsip GCG sesuai The Company has implemented GCG principles in accordance
dengan peraturan yang berlaku dan standar tata kelola with applicable regulations and corporate governance
perusahaan, sehingga praktik tata kelola terintegrasi standards, ensuring that governance practices are embedded
dalam kegiatan operasional maupun proses pengambilan in both operational and strategic decision-making processes.
keputusan strategis.
Rapat Umum Pemegang Saham
General Meeting of Shareholders
Direksi Dewan Komisaris
Board of Directors Board of Commissioners
Komite Nominasi
Tanggung
Sekretaris Tata Kelola Komite & Remunerasi
Jawab Sosial
Perusahaan Perusahaan Audit Nomination &
Perusahaan
Corporate Corporate Audit Remuneration
Corporate Social
Secretary Governance Committee Committee
Responsibility
Struktur Tata Kelola Perusahaan Corporate Governance Structure
Struktur tata kelola Perseroan mencerminkan peran dan The Company’s governance structure reflects the roles
tanggung jawab setiap organ perusahaan dalam melakukan and responsibilities of each corporate organ involved in
pengawasan dan pengelolaan organisasi. overseeing and managing the organization.
Struktur tersebut terdiri dari: The structure consists of:
• Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) • General Meeting of Shareholders (GMS)
• Dewan Komisaris • Board of Commissioners
• Direksi • Board of Directors
• Komite Audit • Audit Committee
• Komite Nominasi dan Remunerasi • Nomination and Remuneration Committee
• Sekretaris Perusahaan • Corporate Secretary
• Audit Internal • Internal Audit
• Fungsi pendukung tata kelola lainnya • Other supporting governance functions
Setiap unsur tersebut memiliki peran penting dalam Each of these elements plays a critical role in ensuring
memastikan bahwa tata kelola perusahaan diterapkan that corporate governance is implemented effectively and
secara efektif dan konsisten di seluruh organisasi. consistently across the organization.
70 PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk | 2025 Annual Report and Sustainability Report
Page 71
Tata Kelola Perusahaan
Corporate Governance
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) merupakan organ The General Meeting of Shareholders (GMS) represents the
tertinggi dalam struktur tata kelola Perseroan yang memiliki highest governing body of the Company and holds the ultimate
kewenangan untuk mengambil keputusan strategis yang tidak authority in decision-making matters that are not delegated
didelegasikan kepada Dewan Komisaris maupun Direksi. to the Board of Commissioners or the Board of Directors.
RUPS menjadi forum utama bagi para pemegang saham The GMS serves as the primary forum through which
untuk menggunakan hak-haknya sesuai dengan ketentuan shareholders exercise their rights in accordance with
peraturan perundang-undangan yang berlaku serta applicable laws and the Company’s Articles of Association.
Anggaran Dasar Perseroan.
Perseroan menyelenggarakan dua jenis RUPS, yaitu: The Company organizes two types of GMS:
1. Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (RUPST) 1. Annual General Meeting of Shareholders (AGMS) The
RUPST diselenggarakan sekurang-kurangnya satu AGMS is held at least once a year, no later than six
kali dalam satu tahun buku, paling lambat enam bulan months after the end of the fiscal year.
setelah tahun buku Perseroan berakhir.
2. Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (RUPSLB) 2. Extraordinary General Meeting of Shareholders (EGMS)
RUPSLB dapat diselenggarakan sewaktu-waktu The EGMS may be convened at any time if deemed
apabila diperlukan untuk memutuskan agenda yang necessary to address matters requiring shareholder
memerlukan persetujuan pemegang saham. approval.
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan 2025 Annual General Meeting of Shareholders 2025
Perseroan telah menyelenggarakan Rapat Umum Pemegang The Company held its Annual General Meeting of Shareholders
Saham Tahunan pada tanggal 11 Juni 2025 bertempat di on June 11, 2025, at the Ayola Lippo Cikarang Hotel and
Hotel Ayola Lippo Cikarang, dan secara elektronik melalui electronically via the Electronic General Meeting System
aplikasi Electronic General Meeting System (eASY.KSEI) (eASY.KSEI) application provided by PT Kustodian Sentral
yang disediakan oleh PT Kustodian Sentral Efek Indonesia. Efek Indonesia. A total of 752,787,500 shares, representing
Sebanyak 752.787.500 saham, yang mewakili 99,367% dari 99.367% of the total issued and fully paid-up shares
total saham yang telah ditempatkan dan disetor penuh (757,581,000 shares), were present or represented at the
(757.581.000 saham), hadir atau diwakili dalam Rapat dengan Meeting, based on the Company’s Register of Shareholders
memperhatikan Daftar Pemegang Saham Perseroan per as of May 19, 2025. The AGMS was attended physically and
tanggal 19 Mei 2025. RUPS Tahunan tersebut dihadiri secara virtually by the entire Board of Commissioners and Board
fisik dan virtual oleh seluruh Dewan Komisaris dan Direksi, of Directors, PT Sharestar Indonesia as the Company’s
PT Sharestar Indonesia sebagai Biro Administrasi Efek Securities Administration Bureau, the Public Accounting Firm
Perseroan, Kantor Akuntan Publik Amir Abdi Jusuf, Aryanto, of Amir Abdi Jusuf, Aryanto, Mawar & Partners, and Notary
Mawar & Rekan serta Notaris Notaris Lucy Octavia Siregar, Lucy Octavia Siregar, S.H., Sp.N. Accordingly, the Meeting
S.H., Sp.N. Dengan demikian, Rapat telah memenuhi met the quorum requirements in accordance with applicable
ketentuan kuorum sesuai dengan peraturan yang berlaku regulations and the Company’s Articles of Association.
serta Anggaran Dasar Perseroan.
Ketentuan kuorum kehadiran dan pengambilan keputusan The provisions of attendance quorum and legally binding
yang mengikat secara sah harus memperhatikan ketentuan- decision making must comply with the following provisions:
ketentuan sebagai berikut:
1. Undang Undang No. 40 Tahun 2007 Tentang Perseroan 1 Law No. 40 of 2007 concerning Limited Liability
Terbatas: Companies:
• Pasal 86 ayat (1) UUPT mengatur bahwa RUPS dapat • Article 86 paragraph (1) UUPT stipulates that a GMS
dilangsungkan jika dalam RUPS lebih dari ½ (satu may be held if more than ½ (one-half) of the total
per dua) bagian dari jumlah seluruh saham dengan number of shares with voting rights are present
hak suara hadir atau diwakili, kecuali Undang- or represented, unless the Law and/ or Articles of
Undang dan/atau Anggaran Dasar menentukan Association determine a larger quorum; and
jumlah kuorum yang lebih besar; dan
• Pasal 87 ayat (1) UUPT mengatur bahwa keputusan • Article 87 paragraph (1) UUPT stipulates that
RUPS diambil berdasarkan musyawarah untuk the GMS resolution shall be adopted based on
mufakat, serta pada ayat (2) mengatur bahwa deliberation to reach consensus, and paragraph (2)
dalam hal keputusan berdasarkan musyawarah stipulates that in the event that the resolution do
untuk mufakat sebagaimana dimaksud tidak not reach consensus, the resolution shall be valid
tercapai, keputusan adalah sah jika disetujui lebih if approved by more than ½ (one-half) of the total
dari ½ (satu per dua) bagian dari jumlah suara number of votes, unless the law and/ or the articles
yang dikeluarkan kecuali undangundang dan/atau of association determine that the resolution shall be
anggaran dasar menentukan bahwa keputusan valid if approved by a greater number of affirmative
adalah sah jika disetujui oleh jumlah suara setuju votes.
yang lebih besar.
Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2025 | PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk 71
Page 72
2. Anggaran Dasar Perseroan Pasal 14 ayat (1) huruf (a) 2. The Company’s Articles of Association Article 14
mengatur bahwa RUPS dapat dilangsungkan apabila paragraph (1)(a) stipulates that the GMS can be held if
lebih dari ½ (satu per dua) bagian dari jumlah seluruh more than ½ (one-half) of the total number of shares with
saham dengan hak suara hadir atau diwakili dan voting rights are present or represented and the GMS
keputusan RUPS adalah sah jika disetujui oleh lebih dari resolution are valid if approved by more than ½ lone-half)
½ (satu per dua) bagian dari seluruh saham dengan hak of the total number of shares with voting rights present
suara yang hadir dalam RUPS, kecuali ditentukan lain in the GMS, unless otherwise specified in the prevailing
dalam peraturan perundang-undangan yang berlaku. laws and regulations.
3. Peraturan otoritas Jasa Keuangan No. 15/ 3. Regulation of Financial Services Authority No. 15/
P0JK.04/2020 tanggal 21 April 2020 tentang Rencana POJK.04/2020 dated April 21, 2020 concerning Planning
dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham and Holding General Meeting of Shareholders of Public
Perusahaan Terbuka Pasal 41 perihal Kuorum Kehadiran Companies Article 41 regarding Attendance Quorum and
dan Kuorum Keputusan. Resolution Quorum.
Adapun mengenai tahapan persiapan Rapat dapat dilihat The following table presents the Meeting’s preparation
pada tabel di bawah ini: stages:
Tabel Tahapan Persiapan RUPST Tahun Buku 2024
Table of Preparation Stages of AGMS for 2024 Fiscal Year
25 April 2025 Menyampaikan Surat Pemberitahuan Rencana penyelenggaraan Rapat ini dalam Surat Perseroan
April 25, 2025 No. 020/e49CS/IV/2025 kepada Otoritas Jasa Keuangan tanggal 25 April 2025;
Submitted the Notification Letter regarding the Meeting’s plan in Company Letter No. 020/e49CS/
IV/2025 to the Financial Services Authority on April 25, 2025;
5 Mei 2025 Mengumumkan Rencana Rapat kepada Para Pemegang Saham pada Website KSEI, Website Bursa
May 5, 2025 Efek Indonesia dan Website Perseroan pada tanggal 5 Mei 2025;
Announced the Meeting Plan to Shareholders on the KSEI Website, Indonesia Stock Exchange
Website, and the Company’s Website on May 5, 2025;
20 Mei 2025 Mengumumkan Panggilan Rapat kepada Para Pemegang Saham pada Website KSEI, Website
May 20, 2025 Bursa Efek Indonesia dan Website Perseroan pada tanggal 20 Mei 2025;
Announced the Meeting Invitation to Shareholders on the KSEI Website, Indonesia Stock Exchange
Website, and the Company’s Website on May 20, 2025 ;
13 Juni 2025 Perseroan mengumumkan risalah RUPST melalui website KSEI, website Bursa Efek Indonesia,
June 13, 2025 dan website perseroan.
The Company announced the Minutes of the AGMS through the KSEI website, the Indonesia Stock
Exchange website, and the Company’s website
Proses Penghitungan Suara Voting Process
Ketua rapat diangkat oleh Dewan Komisaris, sementara The Chairman of the Meeting is appointed by the Board of
pemegang saham dapat mengangkat anggota Dewan Commissioners, while shareholders may appoint members
Komisaris, Direksi, dan karyawan sebagai pihak kuasa dalam of the Board of Commissioners, Directors, and employees as
rapat, tetapi tidak dalam hal pemungutan suara. Dalam proxies in the meeting, though not for the purpose of voting.
RUPST ini, RUPST dipimpin oleh Ibu Patricia Marina Sugondo In this AGMS, the meeting was chaired by Ms. Patricia Marina
selaku Komisaris Independen sesuai Surat Keputusan Sugondo in her capacity as Independent Commissioner,
Dewan Komisaris Perseroan No. 013/CS/CS/2025 tanggal 20 pursuant to the Decree of the Company’s Board of
Maret 2025. Commissioners No. 013/CS/CS/2025 dated March 20, 2025.
Setiap pemegang saham yang hadir secara langsung atau Every shareholder present in person or through a proxy shall
melalui kuasanya akan memberikan suaranya melalui melalui cast their vote via e-Proxy, which is accessible through the
e-Proxy yang dapat diakses melalui aplikasi eASY. KSEI, eASY.KSEI application, with each share representing one
dengan setiap saham mewakili satu suara. Jika jawaban vote. If a shareholder or proxy “abstains,” the vote will be
pemegang saham atau kuasa adalah “abstain”, maka akan counted as the same as the majority of shareholders who
dihitung sebagai jawaban yang sama dengan mayoritas cast their votes. Decisions in the meeting are made based on
pemegang saham yang memberikan suara. Keputusan deliberation and consensus.
dalam rapat diambil berdasarkan musyawarah dan mufakat.
72 PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk | 2025 Annual Report and Sustainability Report
Page 73
Tata Kelola Perusahaan
Corporate Governance
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Annual General Meeting of Shareholders
Agenda RUPS Tahunan Agenda of Annual GMS
1. Persetujuan dan pengesahan atas laporan Direksi 1. Approval and ratification of the Board of Directors’
mengenai jalannya usaha Perseroan dan tata usaha report on the conduct of the Company’s business and
keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir the Company’s financial administration for the financial
pada tanggal 31 Desember 2024, serta persetujuan year ended December 31, 2024, as well as approval
dan pengesahan atas Laporan Tahunan dan Laporan and ratification of the Company’s Annual Report and
Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir Financial Statements for the financial year ended 31
pada tanggal 31 Desember 2024, serta persetujuan December 2024, including approval of the supervisory
laporan tugas pengawasan Dewan Komisaris Perseroan report of the Board of Commissioners of the Company,
dan memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung and granting full release and discharge (Acquit et de
jawab sepenuhnya (Acquit et de Charge) kepada seluruh Charge) to all members of the Board of Directors and
anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas the Board of Commissioners of the Company for their
tindakan pengurusan dan pengawasan yang telah management and supervisory actions carried out during
dijalankan selama tahun buku yang berakhir pada the financial year ended December 31, 2024.
tanggal 31 Desember 2024.
2. Penetapan penggunaan laba Perseroan tahun buku 2. Determination of the appropriation of the Company’s
yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024; profit for the financial year ended December 31, 2024;
3. Penunjukan Akuntan Publik Independen yang akan 3. Appointment of an Independent Public Accountant
melakukan audit atas Laporan Keuangan Perseroan to audit the Company’s Financial Statements for the
untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 financial year ended December 31, 2025 and granting
Desember 2025 dan pemberian wewenang kepada authority to the Company’s Board of Commissioners
Dewan Komisaris Perseroan untuk menetapkan jumlah to determine the amount of honorarium and other
honorarium dan persyaratan lain atas penunjukan requirements related to the appointment of the
Akuntan Publik Independen; Independent Public Accountant;
4. Pengangkatan dan/atau Penegasan susunan anggota 4. Appointment and/or confirmation of the composition
Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan serta of members of the Board of Directors and the Board of
penetapan gaji/honorarium dan/atau tunjangan lainnya Commissioners of the Company, as well as determination
bagi anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan. of salaries/honoraria and/or other allowances for
members of the Board of Directors and the Board of
Commissioners of the Company.
Keputusan RUPS GMS Resolutions
Agenda Pertama First Agenda
1. Menerima baik dan menyetujui Laporan Tahunan 1. To accept and approve the Company’s Annual Report,
Perseroan, mengenai laporan tugas pengurusan Direksi including the report on the management duties of the
dan laporan tugas pengawasan Dewan Komisaris Board of Directors and the supervisory duties of the
Perseroan, mengenai keadaan dan jalannya Perseroan Board of Commissioners, concerning the condition
serta Tata Usaha Keuangan untuk tahun buku 2024; and operations of the Company as well as its financial
administration for the financial year 2024;
2. Menyetujui dan mengesahkan Laporan Posisi Keuangan, 2. To approve and ratify the Statement of Financial Position,
Laporan Laba Rugi dan Penghasilan Komprehensif Statement of Profit or Loss and Other Comprehensive
Lain, Laporan Perubahan Ekuitas dan Laporan Arus Income, Statement of Changes in Equity, and Statement of
Kas Perseroan yang dimuat dalam Laporan Keuangan Cash Flows of the Company as contained in the Company’s
Perseroan untuk tahun buku 2024 yang telah diaudit Financial Statements for the financial year 2024, which
oleh Kantor Akuntan Publik Amir Abadi Jusuf, Aryanto, have been audited by the Public Accounting Firm Amir Abadi
Mawar & Rekan dengan opini Wajar Tanpa Pengecualian Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan with an Unqualified Opinion,
sebagaimana ternyata dari laporannya Nomor: as stated in its report No. 00364/2.1030/AU.1/05/1481-1/1/
00364/2.1030/AU.1/05/1481-1/1/III/2025 tertanggal 25 III/2025 dated March 25, 2025;
Maret 2025;
3. Memberikan pembebasan dan pelunasan (Acquit et de 3. To grant full release and discharge (Acquit et de Charge)
Charge) sepenuhnya kepada seluruh anggota Direksi to all members of the Board of Directors for their
atas pelaksanaan tugas pengurusan dan kepada Dewan management duties and to the Board of Commissioners
Komisaris atas pelaksanaan tugas pengawasan yang for their supervisory duties carried out during the
mereka lakukan dalam tahun buku 2024 sepanjang financial year 2024, to the extent that such actions are
tindakan-tindakan mereka tersebut tercermin dalam reflected in the Company’s Annual Report and Financial
Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan Perseroan Statements for the financial year 2024 and up to the
untuk tahun buku 2024 dan sampai dengan tanggal closing of this Meeting.
ditutupnya Rapat hari ini.
Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2025 | PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk 73
Page 74
Agenda Kedua Second Agenda
1. Menyetujui penggunaan keuntungan atau laba bersih 1. To approve the appropriation of profit or net income for
tahun buku 2024 untuk: the financial year 2024 as follows:
a. Dana Cadangan sebagaimana dimaksud dalam a. A reserve fund as referred to in Article 70 paragraph
Pasal 70 ayat 1 UUPT, akan disisihkan sebesar 1 of the Company Law shall be allocated in the
Rp50.000.000 (lima puluh juta Rupiah); amount of Rp50,000,000 (fifty million Rupiah);
b. Sebesar Rp25.757.754.000 (dua puluh lima miliar b. An amount of Rp25,757,754,000 (twenty-five billion
tujuh ratus lima puluh tujuh juta tujuh ratus lima seven hundred fifty-seven million seven hundred
puluh empat ribu Rupiah) atau Rp34 (tiga puluh fifty-four thousand Rupiah) or Rp34 (thirty-four
empat Rupiah) per saham akan dibagikan kepada Rupiah) per share shall be distributed to 757,581,000
757.581.000 (tujuh ratus lima puluh tujuh juta lima (seven hundred fifty-seven million five hundred
ratus delapan puluh satu ribu) saham yang telah eighty-one thousand) issued shares of the Company
dikeluarkan Perseroan dalam bentuk dividen tunai in the form of cash dividends, which will be paid on
yang akan dibayarkan pada tanggal 3 Juli 2025 July 3, 2025 to the Company’s shareholders whose
kepada para pemegang saham Perseroan yang names are recorded in the Company’s Shareholders
namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Register on June 23, 2025;
Perseroan pada tanggal 23 Juni 2025;
c. Sisanya sebesar Rp257.995.810 (dua ratus lima c. The remaining amount of Rp257,995,810 (two
puluh tujuh juta sembilan ratus sembilan puluh hundred fifty-seven million nine hundred ninety-
lima ribu delapan ratus sepuluh Rupiah) dibukukan five thousand eight hundred ten Rupiah) shall be
sebagai saldo laba Perseroan. recorded as retained earnings of the Company.
Dividen akan dibayarkan dengan cara sebagai Dividends will be paid as follows: dividends will be credited
berikut: Dividen akan dikreditkan ke dalam rekening to the securities accounts of Securities Companies or
efek Perusahaan Efek atau Bank Kustodian di KSEI. Custodian Banks at KSEI. Dividend payments will be
Pembayaran dividen akan mengikuti ketentuan subject to applicable tax provisions and regulations.
perpajakan dan peraturan yang berlaku.
2. Memberi kuasa kepada Direksi Perseroan untuk 2. To grant authority to the Company’s Board of Directors
melaksanakan segala sesuatunya sehubungan dengan to carry out all necessary actions in relation to the
pembagian dividen tersebut. distribution of such dividends.
Agenda Ketiga Third Agenda
Melimpahkan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan To delegate authority to the Company’s Board of
untuk memilih dan menunjuk Kantor Akuntan Publik yang Commissioners to select and appoint a Public Accounting
terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan dan memiliki reputasi Firm registered with the Financial Services Authority and
yang baik untuk mengaudit pembukuan Perseroan tahun having a good reputation to audit the Company’s books for
buku 2025 serta memberikan wewenang kepada Dewan the financial year 2025, and to grant authority to the Board
Komisaris Perseroan untuk menetapkan honorarium dan of Commissioners to determine the honorarium and other
persyaratan lain sehubungan dengan penunjukan Kantor requirements in relation to such appointment.
Akuntan Publik tersebut.
Agenda Keempat Fourth Agenda
1. Menyetujui pengunduran diri Bapak Richard Gordon 1. To approve the resignation of Mr. Richard Gordon
Johnstone dari jabatannya sebagai Komisaris, Ibu Johnstone from his position as Commissioner, Ms. Joyce
Joyce Housien dari jabatannya sebagai Presiden Housien from her position as President Director, and Mr.
Direktur dan Bapak Siva Kumar K Indran dari Siva Kumar K Indran from his position as Director of the
jabatannya sebagai Direktur Perseroan, terhitung sejak Company, effective as of the closing of this Meeting, and
ditutupnya Rapat ini serta memberikan pelunasan dan to grant full release and discharge (Acquit et de Charge)
pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (Acquit et for their supervisory and management actions to the
de Charge) atas tindakan pengawasan dan pengurusan extent that such actions are reflected in the Company’s
sepanjang tindakan-tindakan mereka tercermin dalam Financial Statements;
Laporan Keuangan Perseroan;
2. Mengangkat Bapak Siva Kumar K Indran sebagai 2. To appoint Mr. Siva Kumar K Indran as Commissioner,
Komisaris, Bapak Rony Sugiarto sebagai Presiden Mr. Rony Sugiarto as President Director, and Mr. Senjaya
Direktur, dan Bapak Senjaya Bidjaksana sebagai Bidjaksana as Director of the Company, effective as of
Direktur Perseroan, mulai berlaku sejak ditutupnya the closing of this Meeting. Accordingly, the composition
Rapat ini dan selanjutnya susunan anggota Dewan of the Board of Commissioners and Board of Directors
74 PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk | 2025 Annual Report and Sustainability Report
Page 75
Tata Kelola Perusahaan
Corporate Governance
Komisaris dan Direksi untuk masa jabatan terhitung for the term of office commencing from the closing of
sejak ditutupnya Rapat ini sampai dengan ditutupnya this Meeting until the closing of the Company’s Annual
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan General Meeting of Shareholders for the financial year
untuk tahun buku 2026 yang akan diselenggarakan pada 2026, which will be held in 2027, without prejudice to
tahun 2027 tanpa mengurangi wewenang Rapat Umum the authority of the General Meeting of Shareholders as
Pemegang Saham Perseroan sebagai organ tertinggi the highest organ of the Company to at any time appoint
Perseroan untuk dapat sewaktu-waktu melakukan and/or change the Board of Commissioners and/or Board
pengangkatan dan/atau perubahan Dewan Komisaris of Directors in accordance with the Company’s Articles
dan/atau Direksi sesuai dengan ketentuan Anggaran of Association and applicable laws and regulations, shall
Dasar Perseroan dan peraturan perundang-undangan be as follows:
yang berlaku, adalah sebagai berikut:
Dewan Komisaris: Board of Commissioners:
Presiden Komisaris : Gregory Mark Lever President Commissioner : Gregory Mark Lever
Komisaris : Siva Kumar K Indran Commissioner : Siva Kumar K Indran
Komisaris Independen : Patricia Marina Sugondo Independent Commissioner : Patricia Marina Sugondo
Direksi: Board of Directors:
Presiden Direktur : Rony Sugiarto President Director : Rony Sugiarto
Direktur : Senjaya Bidjaksana Director : Senjaya Bidjaksana
Direktur : Tonny Hartono Director : Tonny Hartono
3. Memberikan wewenang dan kuasa penuh kepada 3. To grant authority and full power to the Company’s
Dewan Komisaris Perseroan untuk menetapkan Board of Commissioners to determine the remuneration
sistem remunerasi termasuk gaji, honorarium, system, including salaries, honoraria, allowances,
tunjangan dan/atau remunerasi lainnya bagi setiap and/or other remuneration for each member of the
anggota Dewan Komisaris dan anggota Direksi Board of Commissioners and Board of Directors of the
Perseroan dengan landasan perumusan berdasarkan Company, based on performance orientation, market
orientasi performance, market competitiveness dan competitiveness, and alignment with the Company’s
penyelarasan kapasitas finansial Perseroan untuk financial capacity, as well as to take any necessary
memenuhinya, serta untuk melakukan tindakan- actions in connection therewith;
tindakan serta hal-hal lain yang diperlukan sehubungan
dengan hal tersebut.
4. Memberikan wewenang dan kuasa dengan hak 4. To grant authority and power, with the right of
substitusi kepada Direksi Perseroan untuk melakukan substitution, to the Company’s Board of Directors to
segala tindakan sehubungan dengan perubahan dan carry out all actions in connection with the changes
penetapan anggota Dewan Komisaris dan Direksi and determination of members of the Board of
tersebut termasuk tetapi tidak terbatas untuk Commissioners and Board of Directors, including but not
mendaftarkan susunan anggota Dewan Komisaris limited to registering such composition in the Company
dan Direksi tersebut dalam Daftar Perusahaan dan Register and submitting and signing all necessary
untuk mengajukan serta menandatangani semua applications and/or other documents without exception
permohonan dan atau dokumen lainnya yang diperlukan in accordance with applicable laws and regulations.
tanpa ada yang dikecualikan sesuai dengan peraturan
dan perundang-undangan yang berlaku.
REALISASI KEPUTUSAN RUPST DI TAHUN 2025 IMPLEMENTATION OF THE 2025 AGMS DECISIONS
Perseroan melaksanakan semua keputusan dalam RUPST The Company implemented all decisions from the Annual
yaitu pembagian dividen tunai pada 3 Juli 2025 total sebesar General Meeting of Shareholders (AGMS), namely the distribution
Rp25.757.754.000 atau sebesar Rp34 per lembar saham of cash dividends on July 3, 2025, totaling Rp25,757,754,000
kepada para pemegang saham yang terdaftar dan tercatat (or Rp34 per share) to shareholders registered as of June 23,
hingga 23 Juni 2025, dan mengubah susunan Dewan 2025. Furthermore, the Company updated the composition
Komisaris maupun Direksi yang dituangkan dalam Akta of the Board of Commissioners and Board of Directors, as
Notaris serta telah melaporkan perubahan tersebut kepada formalized in a Notarial Deed and reported to the Ministry of Law
Kementerian Hukum Republik Indonesia. Dewan Komisaris of the Republic of Indonesia. The Board of Commissioners also
Perseroan juga menunjuk Kantor Akuntan Publik Amir Abdi appointed the Public Accounting Firm Amir Abdi Jusuf, Aryanto,
Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan kantor akuntan publik yang Mawar & Rekan—a firm registered with the Financial Services
terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan untuk melakukan audit Authority (OJK)—to conduct the audit for the fiscal year ending
pada tahun buku yang berakhir pada 31 Desember 2025. December 31, 2025.
Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2025 | PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk 75
Page 76
DEWAN KOMISARIS BOARD OF COMMISSIONERS
Dewan Komisaris bertugas melakukan pengawasan terhadap The Board of Commissioners is responsible for supervising
kebijakan pengelolaan Perseroan yang dilaksanakan the management of the Company carried out by the Board of
oleh Direksi. Dalam menjalankan fungsi tersebut, Dewan Directors. In performing this role, the Board of Commissioners
Komisaris memberikan arahan serta nasihat kepada Direksi provides guidance and advice to ensure that the Company is
guna memastikan bahwa pengelolaan Perseroan dilakukan managed in accordance with sound governance principles,
sesuai dengan prinsip tata kelola yang baik, Anggaran Dasar the Articles of Association, and applicable regulations.
Perseroan, serta ketentuan peraturan perundang-undangan
yang berlaku.
Dewan Komisaris juga melakukan pemantauan terhadap The Board of Commissioners also monitors the
implementasi strategi Perseroan, mengevaluasi kinerja implementation of the Company’s strategies, evaluates
manajemen, serta memastikan bahwa kegiatan usaha management performance, and ensures that business
Perseroan dijalankan secara bertanggung jawab dan activities are conducted in a responsible and sustainable
berkelanjutan. manner.
Tugas dan Tanggung Jawab Duties and Responsibilities
Tugas dan tanggung jawab utama Dewan Komisaris meliputi: The primary duties and responsibilities of the Board of
Commissioners include:
• Melakukan pengawasan terhadap kebijakan • Supervising the management policies implemented by
pengelolaan Perseroan yang dijalankan oleh Direksi the Board of Directors
• Memberikan arahan dan rekomendasi kepada Direksi • Providing advice and recommendations to the Board of
• Memantau penerapan Tata Kelola Perusahaan yang Directors
Baik • Monitoring the implementation of Good Corporate
• Menelaah rencana strategis serta kinerja usaha Governance
Perseroan • Reviewing the Company’s strategic plans and business
performance
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan perundang- • Ensuring compliance with applicable laws and
undangan yang berlaku regulations
Melalui pelaksanaan fungsi tersebut, Dewan Komisaris Through these responsibilities, the Board of Commissioners
memastikan terselenggaranya mekanisme pengawasan ensures that the Company maintains effective oversight and
yang efektif dan tata kelola perusahaan yang seimbang. balanced governance.
Komposisi Dewan Komisaris Composition of the Board of Commissioners
Setelah berakhirnya tahun buku 2025 dan sebelum batas Following the end of the 2025 fiscal year and prior to the
waktu penyampaian laporan tahunan kepada Otoritas Jasa deadline for submitting the annual report to the Financial
Keuangan, terdapat perubahan susunan Dewan Komisaris Services Authority (OJK), there was a change in the
Perseroan yang telah disetujui berdasarkan RUPSLB composition of the Company’s Board of Commissioners. This
tanggal 12 Februari 2026 dengan masa jabatan anggota change was approved based on the EGMS held on February
Dewan Komisaris berlaku hingga penutupan Rapat Umum 12, 2026, with the term of office for the members of the Board
Pemegang Saham Tahunan untuk tahun buku 2026 yang of Commissioners effective until the closing of the Annual
akan diselenggarakan pada tahun 2027, adalah sebagai General Meeting of Shareholders for the 2026 fiscal year, to
berikut: be held in 2027, as follows:
Yow Sook Ming : Presiden Komisaris Yow Sook Ming : President Commissioner
Siva Kumar K Indran : Komisaris Siva Kumar K Indran : Commissioner
Patricia Marina Sugondo : Komisaris Independen Patricia Marina Sugondo : Independent Commissioner
Profil Dewan Komisaris Profile of the Board of Commissioners
Profil anggota Dewan Komisaris disajikan dalam bab Profil The profiles of the members of the Board of Commissioners are
Perusahaan pada Laporan Tahunan ini. presented in the Company Profile chapter of this Annual Report.
Komisaris Independen Independent Commissioner
Perseroan memiliki Komisaris Independen yang telah The Company has an Independent Commissioner who meets
memenuhi persyaratan sebagaimana diatur dalam peraturan the requirements stipulated in applicable regulations. The
perundang-undangan yang berlaku. Keberadaan Komisaris presence of the Independent Commissioner is intended to
Independen dimaksudkan untuk memastikan bahwa Dewan ensure that the Board of Commissioners can carry out its
Komisaris dapat menjalankan fungsi pengawasan secara supervisory functions objectively and independently, as
objektif dan independen, sekaligus melindungi kepentingan well as to safeguard the interests of minority shareholders
pemegang saham minoritas dan pemangku kepentingan and other stakeholders. The Independent Commissioner
76 PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk | 2025 Annual Report and Sustainability Report
Page 77
Tata Kelola Perusahaan
Corporate Governance
lainnya. Komisaris Independen memiliki tugas dan tanggung has the same duties and responsibilities as other members
jawab yang sama dengan anggota Dewan Komisaris lainnya, of the Board of Commissioners, including supervising the
termasuk melakukan pengawasan terhadap pengelolaan management of the Company carried out by the Board of
Perseroan yang dijalankan oleh Direksi serta memberikan Directors and providing advice to the Board of Directors.
nasihat kepada Direksi.
Dalam menjalankan tugasnya, Komisaris Independen In carrying out his/her duties, the Independent Commissioner
bertindak secara independen dan bebas dari benturan acts independently and free from conflicts of interest, and
kepentingan serta tidak memiliki hubungan afiliasi dengan is not affiliated with controlling shareholders, members
pemegang saham pengendali, anggota Direksi, anggota of the Board of Directors, other members of the Board of
Dewan Komisaris lainnya, maupun pihak lain yang dapat Commissioners, or other parties that may affect his/her
mempengaruhi independensinya. ability to act independently.
Piagam Dewan Komisaris Board of Commissioners Charter
Dewan Komisaris telah menetapkan Piagam Dewan The Board of Commissioners has established a Charter that
Komisaris (Board of Commissioners Charter) yang menjadi serves as a guideline for the implementation of the duties and
pedoman dalam pelaksanaan tugas dan tanggung jawab responsibilities of the Board of Commissioners.
Dewan Komisaris.
Piagam tersebut mengatur berbagai aspek terkait peran The Charter regulates various aspects related to the role and
dan tanggung jawab Dewan Komisaris dalam melaksanakan responsibilities of the Board of Commissioners in supervising
fungsi pengawasan terhadap pengelolaan Perseroan. the management of the Company.
Piagam Dewan Komisaris antara lain memuat ketentuan The Board of Commissioners Charter includes, among others:
mengenai:
1. Legal Basis
1. Dasar hukum 2. Functions of the Board of Commissioners
2. Fungsi Dewan Komisaris 3. Duties and Responsibilities of the Board of
3. Tugas dan tanggung jawab Dewan Komisaris Commissioners
4. Nilai-nilai kerja Dewan Komisaris 4. Work Values of the Board of Commissioners
5. Keanggotaan Dewan Komisaris 5. Membership of the Board of Commissioners
6. Pengangkatan, pengunduran diri, pemberhentian dan/ 6. Appointment, Resignation, Termination and/or
atau penggantian anggota Dewan Komisaris Replacement of Members of the Board of Commissioners
7. Masa jabatan Dewan Komisaris 7. Term of Office of the Board of Commissioners
8. Rapat dan pelaporan Dewan Komisaris 8. Meetings and Reporting of the Board of Commissioners
9. Jam kerja Dewan Komisaris 9. Working Hours of the Board of Commissioners
10. Remunerasi dan fasilitas lainnya 10. Remuneration and Other Facilities
Informasi lengkap mengenai Piagam Dewan Komisaris Detailed information regarding the Board of Commissioners
dapat diakses melalui situs resmi Perseroan pada bagian Charter can be accessed on the Company’s official website
Tata Kelola Perusahaan. under the Corporate Governance section.
Rapat Dewan Komisaris Board of Commissioners Meetings
Untuk meningkatkan efektivitas pelaksanaan fungsi To improve the effectiveness of the supervisory function and
pengawasan serta koordinasi dengan manajemen, Dewan coordination with management, the Board of Commissioners
Komisaris menyelenggarakan rapat secara berkala. holds meetings periodically.
Rapat Dewan Komisaris dilaksanakan untuk membahas The meetings of the Board of Commissioners are conducted
pengawasan terhadap pengelolaan Perseroan oleh Direksi, to discuss the supervision of the Company’s management
mengevaluasi kinerja usaha, menelaah kebijakan strategis, carried out by the Board of Directors, evaluate business
serta memberikan rekomendasi atau nasihat kepada Direksi performance, review strategic policies, and provide
terkait pengelolaan Perseroan. recommendations or advice to the Board of Directors
regarding the management of the Company.
Selain rapat internal yang dilakukan sebanyak 6 kali selama In addition to internal meetings held 6 times during 2025, the
2025, Dewan Komisaris juga menghadiri rapat gabungan Board of Commissioners also attends joint meetings with
dengan Direksi guna membahas arah strategis Perseroan, the Board of Directors to discuss the Company’s strategic
kinerja operasional, serta perkembangan utama kegiatan direction, operational performance, and key business
usaha. developments.
Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2025 | PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk 77
Page 78
Melalui rapat-rapat tersebut, Dewan Komisaris memastikan Through these meetings, the Board of Commissioners
bahwa pengelolaan Perseroan dilaksanakan sesuai dengan ensures that the Company’s management is conducted in
tujuan Perseroan, Anggaran Dasar, serta ketentuan accordance with the Company’s objectives, the Articles of
peraturan perundang-undangan yang berlaku. Association, and applicable laws and regulations.
Hasil rapat menjadi acuan dalam pelaksanaan kebijakan The results of the meetings serve as guidance for the
serta kegiatan pengawasan di lingkungan Perseroan. implementation of policies and supervisory activities within
the Company.
Kriteria Penilaian Dewan Komisaris Assessment Criteria of the Board of Commissioners
Pelaksanaan tugas dan tanggung jawab Dewan Komisaris The implementation of the duties and responsibilities of the
mengacu pada ketentuan peraturan perundang-undangan Board of Commissioners shall refer to and be in accordance
yang berlaku serta Anggaran Dasar Perseroan. with applicable laws, regulations, and the Company’s Articles
of Association.
Secara berkala, Perseroan melalui Dewan Komisaris, dengan Periodically, the Company through the Board of
dukungan Komite Nominasi dan Remunerasi, melakukan Commissioners, assisted by the Nomination and Remuneration
penilaian kinerja Dewan Komisaris berdasarkan sejumlah Committee, conducts performance assessments of the Board
indikator utama. of Commissioners based on several key indicators.
Evaluasi kinerja Dewan Komisaris dilakukan dengan The performance evaluation of the Board of Commissioners
mempertimbangkan efektivitas pelaksanaan fungsi is carried out based on the implementation of its supervisory
pengawasan terhadap kebijakan Perseroan, serta peran duties and responsibilities in relation to Company policies,
Dewan Komisaris dalam memberikan arahan dan nasihat as well as the provision of advice to the Board of Directors in
kepada Direksi guna mendukung pencapaian target dan achieving the Company’s business targets and objectives.
tujuan usaha Perseroan.
Direksi BOARD OF DIRECTORS
Direksi bertanggung jawab atas pengelolaan dan The Board of Directors is responsible for managing and
pengendalian Perseroan sesuai dengan tujuan dan controlling the Company in accordance with its objectives
kepentingan Perseroan. Direksi menjalankan kegiatan and interests. The Board of Directors carries out day-to-day
pengelolaan sehari-hari serta bertanggung jawab atas management activities and is accountable for the Company’s
kinerja operasional dan pengembangan strategis Perseroan. operational performance and strategic development.
Dalam melaksanakan tugasnya, Direksi memastikan bahwa In executing its duties, the Board of Directors ensures
seluruh kegiatan Perseroan dijalankan secara profesional, that all corporate activities are conducted professionally,
bertanggung jawab, serta sesuai dengan Anggaran Dasar responsibly, and in accordance with the Company’s Articles
Perseroan dan ketentuan peraturan perundang-undangan of Association and applicable regulations.
yang berlaku.
Tugas dan Tanggung Jawab Duties and Responsibilities
Tugas dan tanggung jawab Direksi meliputi antara lain: The Board of Directors’ responsibilities include:
• Mengelola kegiatan operasional dan usaha Perseroan • Managing the Company’s operations and business
• Merumuskan dan melaksanakan strategi serta activities
kebijakan Perseroan • Formulating and implementing corporate strategies and
• Mengelola aset dan sumber daya Perseroan secara policies
efektif • Managing the Company’s assets and resources
• Menjaga penerapan sistem pengendalian internal dan effectively
praktik manajemen risiko • Maintaining internal control systems and risk
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan perundang- management practices
undangan yang berlaku • Ensuring compliance with applicable laws and regulations
Direksi juga memastikan terjalinnya komunikasi yang efektif The Board of Directors also ensures effective communication
dengan Dewan Komisaris serta para pemangku kepentingan with the Board of Commissioners and stakeholders to support
guna mendukung transparansi dan akuntabilitas dalam transparency and accountability.
pengelolaan Perseroan.
78 PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk | 2025 Annual Report and Sustainability Report
Page 79
Tata Kelola Perusahaan
Corporate Governance
Komposisi Direksi Composition of the Board of Directors
Per 31 Desember 2025, susunan Direksi Perseroan adalah As of December 31, 2025, the composition of the Board of
sebagai berikut: Directors was as follows:
• Presiden Direktur : Rony Sugiarto • President Director : Rony Sugiarto
• Direktur : Senjaya Bidjaksana • Director : Senjaya Bidjaksana
• Direktur : Tonny Hartono • Director : Tonny Hartono
Profil Direksi Profile of the Board of Directors
Profil anggota Direksi disajikan dalam bab Profil Perusahaan The profiles of the members of the Board of Directors are in
pada Laporan Tahunan ini. the Company Profile chapter of this Annual Report.
Piagam Direksi Board of Directors Charter
Direksi telah menetapkan Piagam Direksi (Board of Directors The Board of Directors has established a Charter that serves
Charter) yang berfungsi sebagai pedoman perilaku serta as a Code of Conduct and guideline for the implementation of
acuan dalam pelaksanaan tugas dan tanggung jawab Direksi. the duties and responsibilities of the Board of Directors.
Piagam ini diterbitkan pada 5 Mei 2021 dan mengacu pada This Charter was issued on May 5, 2021 and refers to the
peraturan perundang-undangan sebagai berikut: following regulations:
• Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan • Law No. 40 of 2007 concerning Limited Liability
Terbatas Companies
• Peraturan OJK No. 33/POJK.04/2014 tentang Direksi • OJK Regulation No. 33/POJK.04/2014 concerning the
dan Dewan Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik Board of Directors and Board of Commissioners of
Issuers or Public Companies
• Peraturan OJK No. 34/POJK.04/2014 tentang Komite • OJK Regulation No. 34/POJK.04/2014 concerning the
Nominasi dan Remunerasi Emiten atau Perusahaan Nomination and Remuneration Committee of Issuers or
Publik Public Companies
• Peraturan OJK No. 35/POJK.04/2014 tentang Sekretaris • OJK Regulation No. 35/POJK.04/2014 concerning the
Perusahaan Emiten atau Perusahaan Publik Corporate Secretary of Issuers or Public Companies
• Keputusan Direksi Bursa Efek Indonesia No. KEP-00045/ • IDX Board of Directors Decree No. KEP-00045/BEI/03-
BEI/03-2026 tentang Perubahan Peraturan No. I-A 2026 concerning amendments to Regulation No. I-A on
mengenai Pencatatan Saham dan Efek Bersifat Ekuitas the Listing of Shares and Equity Securities Other than
Selain Saham yang Diterbitkan oleh Perusahaan Tercatat Shares Issued by Public Companies
Piagam Direksi memuat antara lain: The Board of Directors Charter covers the following topics:
1. Dasar Hukum 1. Legal Basis
2. Fungsi Direksi 2. Board of Directors’ Functions
3. Tugas dan Wewenang Direksi 3. Board of Directors’ Responsibilities and Authorities
4. Nilai-Nilai Kerja Direksi 4. Board of Directors’ Work Values
5. Keanggotaan Direksi 5. Membership of the Board of Directors
6. Pengangkatan, Pengunduran Diri, Pemberhentian dan/ 6. Appointment, Resignation, Termination and/or
atau Penggantian Anggota Direksi Replacement of Members of the Board of Directors
7. Masa Jabatan Direksi 7. Term of Office of the Board of Directors
8. Rapat dan Pelaporan Direksi 8. Meetings and Reporting of the Board of Directors
9. Jam Kerja Direksi 9. Working Hours of the Board of Directors
10. Gaji dan Fasilitas Lainnya 10. Salaries and Other Facilities
Informasi lengkap mengenai Piagam Direksi dapat diakses The full Charter can be accessed through the Company’s
melalui situs resmi Perseroan pada bagian Tata Kelola official website in the Corporate Governance section.
Perusahaan.
Rapat Direksi Board of Directors Meetings
Untuk meningkatkan efektivitas dan koordinasi dalam To improve the effectiveness and coordination of the
pelaksanaan tugas serta tanggung jawab Direksi dalam implementation of the duties and responsibilities of the Board
mengelola Perseroan, Direksi menyelenggarakan rapat of Directors in managing the Company, the Board of Directors
internal sekurang-kurangnya satu kali dalam setiap bulan. holds internal meetings at least once a month. The results of
Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2025 | PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk 79
Page 80
Hasil rapat tersebut menjadi pedoman dalam pelaksanaan these meetings serve as guidelines for policy implementation
kebijakan di lingkungan Perseroan. Direksi juga menghadiri within the Company. The Board of Directors also attends joint
rapat gabungan dengan Dewan Komisaris. meetings with the Board of Commissioners.
Selama tahun 2025, Direksi telah menyelenggarakan rapat During 2025, the Board of Directors held 12 meetings, both
sebanyak 12 kali, baik secara tatap muka maupun virtual, physically and virtually, which were attended by all members
yang dihadiri oleh seluruh anggota Direksi. of the Board of Directors.
Kriteria Penilaian Direksi Assessment Criteria of the Board of Directors
Pelaksanaan tugas dan tanggung jawab Direksi mengacu The implementation of the duties and responsibilities of the
pada ketentuan peraturan perundang-undangan yang Board of Directors shall refer to and be in accordance with
berlaku serta Anggaran Dasar Perseroan. applicable laws, regulations, and the Company’s Articles of
Association.
Secara berkala, Perseroan melalui Dewan Komisaris dengan Periodically, the Company through the Board of Commissioners,
dukungan Komite Nominasi dan Remunerasi melakukan assisted by the Nomination and Remuneration Committee,
penilaian kinerja Direksi berdasarkan sejumlah indikator conducts performance assessments of the Board of Directors
utama. based on several key indicators.
Evaluasi kinerja Direksi dilakukan dengan The performance evaluation of the Board of Directors is
mempertimbangkan kinerja masing-masing anggota carried out based on each member’s performance in carrying
Direksi dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya out his or her duties and responsibilities in managing the
dalam mengelola Perseroan sesuai dengan Anggaran Dasar, Company in accordance with the Articles of Association, laws
ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku, and regulations, the implementation of resolutions of the
pelaksanaan keputusan Rapat Umum Pemegang Saham, General Meeting of Shareholders, and the realization of the
serta realisasi rencana kerja Perseroan. Company’s work plan.
EVALUASI DIRI KINERJA DEWAN KOMISARIS DAN BOARD OF DIRECTORS AND BOARD OF COMMISSIONERS
DIREKSI ASSESSMENT CRITERIA
Mekanisme evaluasi-diri atas kinerja Dewan Komisaris dan The self-evaluation mechanism for the performance of the
Direksi di dalam Perseroan memungkinkan setiap anggota Board of Commissioners and the Board of Directors within the
Dewan Komisaris dan Direksi untuk menilai secara pribadi Company allows each member of the Board of Commissioners
keterlibatan dan kontribusi anggota lainnya. and the Board of Directors to personally assess the
involvement and contribution of the other members.
Mekanisme ini juga mengevaluasi persiapan, partisipasi dan
kolaborasi anggota dewan lainnya dan mengukur kapasitas It also evaluates the preparation, participation and
unik para anggota dan membandingkan semua ini dengan collaboration of other board members and measures the
hal-hal yang masih dibutuhkan di dalam Dewan Komisaris unique capacities of the members and compares these with
atau Direksi. the areas of need within the Board.
Tujuan penerapan mekanisme ini adalah untuk memetakan The purpose of implementing this mechanism is to map their
kekuatan-kekuatan, kontribusi-kontribusi, serta own strengths, contributions, and opportunities for self-
peluangpeluang pengembangan-diri mereka sendiri. development. This self-evaluation refers to the work plan set
Evaluasi-diri ini merujuk pada rencana kerja yang ditetapkan at the beginning of the year after being agreed upon by the
pada awal tahun setelah disepakati bersama oleh Dewan Board.
Komisaris dan Direksi.
KEBIJAKAN KEBERAGAMAN KOMPOSISI DEWAN POLICY OF VARIETY IN COMPOSITION OF BOARD OF
KOMISARIS DAN DIREKSI COMMISSIONERS AND BOARD OF DIRECTORS
Perseroan memiliki kebijakan keberagaman Dewan The Company maintains diversity policy of the Board of
Komisaris dan Direksi yang mempertimbangkan latar Commissioners and Board of Directors that considers the
belakang kompetensi, disiplin ilmu, dan pengalaman, sesuai background of competence, discipline, and experience, in
dengan tugas, tanggung jawab dan kewenangan tanpa accordance with the duties, responsibilities and authorities
memandang latar belakang jenis kelamin, suku, agama dan without regard to gender, ethnicity, religion and racial
ras. Kebijakan ini menjadikan komposisi Dewan Komisaris background. This policy makes the composition of the Board
maupun Direksi memiliki keberagaman perspektif dalam of Commissioners and the Board of Directors have a diversity
pengambilan keputusan. of perspectives in decision making.
Pada tahun 2025, komposisi Dewan Komisaris dan Direksi In 2025, the composition of the Board of Commissioners
berasal dari beragam latar belakang pengalaman, jenis and Board of Directors consisted of diverse backgrounds
kelamin, usia dan pendidikan, sebagaimana yang ditunjukkan in experience, gender, age and education, as shown in the
dalam profil masing-masing anggota Dewan Komisaris dan profiles of each member of the Board of Commissioners and
Direksi. Board of Directors.
80 PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk | 2025 Annual Report and Sustainability Report
Page 81
Tata Kelola Perusahaan
Corporate Governance
PROSEDUR NOMINASI DAN REMUNERASI DEWAN PROCEDURES FOR NOMINATION AND REMUNERATION
KOMISARIS DAN DIREKSI OF BOARD OF COMMISSIONERS AND BOARD OF
DIRECTORS
RUPS Tahunan yang diselenggarakan pada 11 Juni 2025, The Annual GMS held on June 11, 2025, delegated authority
mendelegasikan kewenangan kepada Dewan Komisaris untuk to the Board of Commissioners to formulate, decide and
merumuskan, memutuskan, dan mengimplementasikan implement the remuneration system, including honorarium,
sistem remunerasi, termasuk honorarium, tunjangan, allowances, salaries, bonuses and/or other facilities for
gaji, bonus dan/atau fasilitas lainnya bagi para anggota members of the Board of Commissioners and Directors of
Dewan Komisaris maupun Direksi Perseroan. Keputusan the Company. The decision is made by taking into account
tersebut diambil dengan memperhatikan rekomendasi dari the recommendations of the Nomination and Remuneration
Komite Nominasi dan Remunerasi berdasarkan perumusan Committee based on the formulation of performance
orientasi performa, pasar, daya saing, dan penyelarasan orientation, market, competitiveness, and alignment of the
kapasitas finansial Perseroan untuk memenuhinya, serta Company’s financial capacity to fulfill it, as well as other
hal-hal lain yang diperlukan. Remunerasi yang diberikan necessary matters. The remuneration provided to the Board
kepada Dewan Komisaris dan Direksi sebesar Rp7,73 miliar of Commissioners and Board of Directors amounted to Rp7,73
di tahun 2025. billion in 2025.
Komite di Bawah Dewan Komisaris Committees under the Board of Commissioners
Untuk mendukung Dewan Komisaris dalam melaksanakan To support the Board of Commissioners in carrying out its
fungsi pengawasan terhadap pengelolaan Perseroan, Dewan supervisory function over the Company’s management, the
Komisaris telah membentuk komite-komite pendukung, Board has established supporting committees, namely the
yaitu Komite Audit serta Komite Nominasi dan Remunerasi. Audit Committee and the Nomination and Remuneration
Committee.
Pembentukan komite-komite tersebut dilakukan sesuai The formation of these committees is in accordance with
dengan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (OJK) No. 33/ OJK Regulation No. 33/POJK.04/2014 concerning the Board
POJK.04/2014 tentang Direksi dan Dewan Komisaris Emiten of Directors and the Board of Commissioners of Issuers or
atau Perusahaan Publik. Public Companies.
Komite Audit Audit Committee
Komite Audit membantu Dewan Komisaris dalam The Audit Committee assists the Board of Commissioners in
melaksanakan fungsi pengawasan, khususnya yang carrying out its supervisory responsibilities, particularly in
berkaitan dengan pelaporan keuangan, sistem pengendalian relation to financial reporting, internal control systems, risk
internal, manajemen risiko, serta kepatuhan terhadap management, and compliance with applicable regulations.
peraturan yang berlaku.
Komite ini menjalankan tugasnya secara independen The committee operates independently and provides
dan memberikan penilaian yang objektif terhadap proses objective assessments of the Company’s financial and
keuangan dan operasional Perseroan. operational processes.
Tugas dan Tanggung Jawab Komite Audit Audit Committee Duties and Responsibilities
Berdasarkan Piagam Komite Audit, tugas dan tanggung In accordance with the Audit Committee Charter, the duties
jawab Komite Audit adalah: and responsibilities of the Audit Committee are:
• Melakukan penelaahan atas informasi keuangan yang • Reviewing financial information to be released by the
akan dikeluarkan Perseroan kepada publik dan/ atau Company to the public and/or authorities, including
pihak otoritas antara lain laporan keuangan, proyeksi, financial statements, projections, and other reports
dan laporan lainnya terkait dengan informasi keuangan related to the Company’s financial information;
Perseroan;
• Melakukan penelaahan atas ketaatan Perseroan • Reviewing the Company’s compliance with laws and
terhadap peraturan perundangan-undangan yang regulations related to the Company’s business activities;
berhubungan dengan kegiatan Perseroan;
• Memberikan pendapat independen dalam hal terdapat • Providing an independent opinion in the event of a
perbedaan pendapat antara manajemen dan Akuntan disagreement between management and the Accountant
atas jasa yang diberikannya; regarding the services provided;
• Mengevaluasi Kinerja Akuntan Publik, Menilai • Evaluating the performance of the Public Accountant,
Independensi Akuntan Publik, Mengawasi Proses assessing the independence of the Public Accountant,
Audit dan Penyusunan Laporan Keuangan Auditan, dan overseeing the audit process and the preparation
memberikan rekomendasi kepada Dewan Komisaris of audited financial statements, and providing
mengenai penunjukan Akuntan yang didasarkan pada recommendations to the Board of Commissioners
independensi, ruang lingkup penugasan dan imbalan regarding the appointment of an Accountant based on
jasa; independence, scope of work, and fees;
Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2025 | PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk 81
Page 82
• Melakukan oversight atas proses audit laporan • Performing oversight of the audit process of the
keuangan Perseroan; Company’s financial statements;
• Melakukan penelaahan atas pelaksanaan pemeriksaan • Reviewing the execution of audits conducted by internal
yang dilakukan oleh auditor internal dan mengawasi auditors and monitoring the implementation of follow-up
pelaksanaan tindak lanjut oleh Direksi atas temuan actions by the Board of Directors regarding internal audit
auditor internal; findings;
• Mengevaluasi Program Kerja Audit Tahunan Internal • Evaluating the Annual Internal Audit Work Program;
Audit;
• Melakukan penelaahan terhadap aktivitas pelaksanaan • Reviewing risk management activities carried out by the
manajemen risiko yang dilakukan oleh Direksi; Board of Directors;
• Memonitor kecukupan usaha manajemen untuk • Monitoring the adequacy of management’s efforts
membangun dan mengoperasikan pengendalian to establish and operate effective internal controls,
internal yang efektif, khususnya pengendalian internal particularly internal controls over financial reporting;
atas pelaporan keuangan;
• Menelaah pengaduan yang berkaitan dengan proses • Reviewing complaints related to the Company’s
akuntansi dan pelaporan keuangan Perseroan; accounting and financial reporting processes;
• Memastikan manajemen Perseroan menciptakan • Ensuring the Company’s management creates a work
budaya kerja yang mendorong setiap karyawan culture that encourages every employee to comply with
mematuhi kode etik Perseroan; the Company’s code of ethics;
• Menelaah dan memberikan saran kepada Dewan • Reviewing and providing advice to the Board of
Komisaris terkait dengan adanya potensi benturan Commissioners regarding potential conflicts of interest
kepentingan Perseroan; within the Company;
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Dewan • Performing other duties assigned by the Board of
Komisaris; Commissioners;
• Menjaga kerahasiaan dokumen, data, dan informasi • Maintaining the confidentiality of the Company’s
Perseroan. documents, data, and information.
Kewenangan Komite Audit Audit Committee Authority
Dalam melaksanakan tugasnya, Komite Audit mempunyai In performing its duties, the Audit Committee has the
wewenang sebagai berikut: following authorities:
• Mengakses dokumen, data dan informasi Perseroan • Accessing Company documents, data, and information
terkait karyawan, dana, aset dan sumber daya lain regarding employees, funds, assets, and other necessary
perusahaan yang diperlukan; corporate resources;
• Berkomunikasi langsung dengan karyawan, termasuk • Communicating directly with employees, including the
Direksi dan pihak yang menjalankan fungsi audit Board of Directors and parties performing internal audit,
internal, manajemen risiko, dan Akuntan terkait tugas risk management, and Accounting functions related to
dan tanggung jawab Komite Audit; the Audit Committee’s duties and responsibilities;
• Melibatkan pihak independen di luar anggota Komite • Engaging independent parties outside of the Audit
Audit yang diperlukan untuk membantu pelaksanaan Committee members as needed to assist in the
tugasnya (jika diperlukan); dan performance of its duties (if required); and
• Melakukan kewenangan lain yang diberikan oleh Dewan • Exercising other authorities granted by the Board of
Komisaris. Commissioners.
PIAGAM KOMITE AUDIT AUDIT COMMITTEE CHARTER
Komite Audit Perseroan memiliki Piagam Komite Audit The Company’s Audit Committee has an Audit Committee
sebagai pedoman pelaksanaan tugas dan tanggung Charter as a guideline for the execution of its duties and
jawabnya. Piagam tersebut ditandatangani oleh Dewan responsibilities. The Charter was signed by the Board of
Komisaris pada tanggal 5 Mei 2021 dan disusun berdasarkan Commissioners on May 5, 2021, and was prepared based on
peraturan sebagai berikut: the following regulations:
• Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1995 tentang Pasar • Law Number 8 of 1995 concerning Capital Markets;
Modal;
• Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang • Law Number 40 of 2007 concerning Limited Liability
Perseroan Terbatas; Companies;
• Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 55/ • Financial Services Authority Regulation No. 55/
POJK.04/2015 tentang Pembentukan dan Pedoman POJK.04/2015 concerning the Establishment and
Pelaksanaan Kerja Komite Audit; Guidelines for the Implementation of Audit Committee
Work;
• Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (POJK) No. 13/ • Financial Services Authority Regulation (POJK) No. 13/
POJK.03/2017 mengatur tentang Penggunaan Jasa POJK.03/2017 concerning the Use of Public Accountant
Akuntan Publik dan Kantor Akuntan Publik, dan Services and Public Accounting Firms; and
• Anggaran Dasar Perseroan. • The Company’s Articles of Association.
82 PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk | 2025 Annual Report and Sustainability Report
Page 83
Tata Kelola Perusahaan
Corporate Governance
Struktur dan Profil Komite Audit Audit Committee Structure and Profile
Komite Audit bertindak independen dalam melaksanakan The Audit Committee acts independently in carrying
tugas dan tanggung jawabnya untuk membantu pelaksanaan out its duties and responsibilities to assist the Board
tugas Dewan Komisaris. Hal tersebut juga tercermin dalam of Commissioners in performing their functions. This
struktur Tata Kelola Perusahaan dalam Laporan Tahunan independence is also reflected in the Corporate Governance
ini. structure within this Annual Report.
Seluruh anggota Komite Audit memiliki integritas dan All members of the Audit Committee possess uncompromising
independensi yang tidak dapat dikompromikan, serta integrity and independence, as well as the relevant
kompetensi, pengalaman, dan keahlian yang relevan untuk competence, experience, and expertise to perform supervisory
menjalankan fungsi pengawasan secara profesional, functions professionally, objectively, and in accordance with
objektif, dan berstandar internasional. Komite Audit secara international standards. The Audit Committee proactively
proaktif mendukung Dewan Komisaris dalam memastikan supports the Board of Commissioners in ensuring governance
efektivitas tata kelola melalui evaluasi menyeluruh atas effectiveness through thorough evaluations of audit planning
perencanaan dan pelaksanaan audit, serta pengawasan and execution, as well as strict oversight of the timeliness
ketat atas ketepatan waktu dan kualitas tindak lanjut and quality of management’s follow-up on all audit findings.
manajemen terhadap seluruh temuan audit, guna This is done to guarantee the adequacy and effectiveness of
menjamin kecukupan dan efektivitas pengendalian internal internal controls and the reliability of financial reporting. All
serta keandalan pelaporan keuangan. Seluruh anggota members are fully committed to upholding the highest ethical
berkomitmen penuh untuk menegakkan standar etika standards and principles of integrity in every execution of
tertinggi dan prinsip integritas dalam setiap pelaksanaan their duties. The term of office for Audit Committee members
tugasnya. Masa jabatan anggota Komite Audit sejalan is aligned with the term of the Board of Commissioners in
dengan masa jabatan Dewan Komisaris sesuai Anggaran accordance with the Company’s Articles of Association and
Dasar Perseroan dan peraturan yang berlaku, dengan applicable regulations, with the Board of Commissioners
kewenangan penuh pada Dewan Komisaris untuk melakukan holding full authority to dismiss members at any time based
pemberhentian setiap saat berdasarkan evaluasi kinerja, on performance evaluations, independence, and the best
independensi, dan kepentingan terbaik Perseroan. interests of the Company.
Berdasarkan hasil keputusan RUPS Tahunan 2023 Based on the resolutions of the Company’s 2023 Annual
Perseroan yang diselenggarakan pada tanggal 30 April General Meeting of Shareholders (AGMS) held on April 30,
2024, telah diputuskan dan menyetujui penetapan dan/ atau 2024, it was decided and approved to determine and/or
pengangkatan susunan anggota Dewan Komisaris untuk appoint the composition of the Board of Commissioners for a
masa jabatan 1 periode, terhitung sejak ditutupnya RUPS one-period term, effective from the closing of the 2023 AGMS
Tahunan 2023 sampai dengan ditutupnya RUPS Tahunan until the closing of the 2026 AGMS to be held in 2027.
2026 yang akan diselenggarakan pada tahun 2027.
Berdasarkan Surat Keputusan Dewan Komisaris Based on the Decree of the Board of Commissioners of
Perseroan No. 037/CS/V/2024 tertanggal 21 Mei 2024, the Company No. 037/CS/V/2024 dated May 21, 2024, the
telah mengangkat dan menetapkan susunan Komite Audit composition of the Company’s Audit Committee for the
Perseroan untuk periode kedua, menjadi sebagai berikut: second period has been appointed and established as follows:
Nama Jabatan Masa Jabatan Periode Ke Tanggal Pengangkatan
Name Position Tenure Period Date of Appointment
Patricia Marina Sugondo Ketua 2024 - 2027 2 21 Mei 2024
Chair May 21, 2024
Purnama Setiawan Anggota 2024 - 2027 2 21 Mei 2024
Member May 21, 2024
Emmanuel Bambang Suyitno Anggota 2024 - 2027 2 21 Mei 2024
Member May 21, 2024
Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2025 | PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk 83
Page 84
1. PATRICIA MARINA SUGONDO
Ketua | Chairperson
2. PURNAMA SETIAWAN
Anggota | Member
3. EMMANUEL BAMBANG SUYITNO
Anggota | Member
3 1 2
Profil Komite Audit Audit Committee Profile
Patricia Marina Sugondo Patricia Marina Sugondo
Ketua Chairperson
Patricia Marina Sugondo ditunjuk sebagai Ketua Komite Patricia Marina Sugondo was appointed as Chairperson
Audit Perseroan berdasarkan Surat Keputusan Dewan of the Company’s Audit Committee based on the Board of
Komisaris No. 037/CS/V/2024 tertanggal 21 Mei 2024. Profil Commissioners Decree No. 037/CS/V/2024 dated May 21,
Patricia Marina Sugondo dapat dilihat pada bagian Dewan 2024. Profile of Patricia Marina Sugondo is presented in the
Komisaris dalam Laporan Tahunan ini. Board of Commissioners section in this Annual Report.
Purnama Setiawan Purnama Setiawan
Anggota Member
58 tahun, Warga Negara Indonesia. Ditunjuk sebagai 58 years old, Indonesian Citizen. Appointed as a member of
anggota Komite Audit Perseroan berdasarkan Surat the Company’s Audit Committee based on the Decree of the
Keputusan Dewan Komisaris No. 037/CS/V/2024 tertanggal Board of Commissioners No. 037/CS/V/2024 dated May 21,
21 Mei 2024. 2024.
Riwayat Pendidikan Educational Background
• Sarjana Akuntansi dari Universitas Atma Jaya di • Bachelor of Accounting: Universitas Atma Jaya, Jakarta
Jakarta pada 1991 (1991).
• Magister Manajemen dari Sekolah Tinggi Manajemen • Master of Management: Sekolah Tinggi Manajemen PPM,
PPM Jakarta pada tahun 2000. Jakarta (2000).
Sertifikasi Profesional Professional Certifications
• Sertifikat Audit Committee Practices (CACP) dari • Certificate in Audit Committee Practices (CACP):
Institut Komite Audit Indonesia pada tahun 2022. Indonesian Institute of Audit Committees (2022).
• Register Negara Akuntan (RNA) dari Kementerian • State Register of Accountants (RNA): Ministry of Finance
Keuangan Republik Indonesia pada tahun 2016. of the Republic of Indonesia (2016).
• Chartered Accountant dari Institut Akuntan Indonesia • Chartered Accountant: Institute of Indonesia Chartered
(IAI) pada tahun 2016. Accountants (IAI) (2016).
Pengalaman Profesional Professional Experience
Memiliki pengalaman lebih dari 30 tahun dalam bidang He possesses over 30 years of experience in the fields of
Akuntansi, Audit, dan Human Resource di Deloitte, Sinar Accounting, Audit, and Human Resources, having served
Mas Grup dan World Vision International Indonesia, dan at Deloitte, Sinar Mas Group, World Vision International
beberapa perusahaan lain. Indonesia, and several other companies.
Saat ini menjabat juga sebagai anggota Komite Audit di PT Currently, he also serves as a member of the Audit Committee
Mega Manunggal Property Tbk. at PT Mega Manunggal Property Tbk.
84 PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk | 2025 Annual Report and Sustainability Report
Page 85
Tata Kelola Perusahaan
Corporate Governance
Program Pengembangan Kompetensi Competency Development Programs
• Teknik Pengendalian Kecurangan dan Membangun • Fraud Control Techniques and Building an Effective
Whistleblower System yang Efektif Whistleblower System.
• Artificial Intelligence in Audit: Harnessing Intelligence • Artificial Intelligence in Audit: Harnessing Intelligence,
Preserving Scepticism Preserving Skepticism.
• Artificial Intelligence in Auditing • Artificial Intelligence in Auditing.
• Transformasi Skeptisisme Profesional dalam Audit • Transformation of Professional Skepticism in
Investigatif Era Digita Investigative Audits in the Digital Era.
• Masa Depan Internal Control Over Financial Reporting • The Future of Internal Control Over Financial Reporting
(ICOFR) (ICOFR).
Emmanuel Bambang Suyitno Emmanuel Bambang Suyitno
Anggota Member
56 tahun, Warga Negara Indonesia. Ditunjuk sebagai 56 years old, Indonesian Citizen. Appointed as a member of
anggota Komite Audit Perseroan berdasarkan Surat the Company’s Audit Committee based on the Decree of the
Keputusan Dewan Komisaris No. 037/CS/V/2024 tertanggal Board of Commissioners No. 037/CS/V/2024 dated May 21,
21 Mei 2024. 2024.
Riwayat Pendidikan Educational Background
• Sarjana Akuntansi dari Universitas Indonesia pada • Bachelor of Accounting: Universitas Indonesia (1995).
tahun 1995
• MBA dari IPMI International Business School, Jakarta, • MBA: IPMI International Business School, Jakarta (2007).
pada tahun 2007.
Sertifikasi dan Lisensi Profesional Professional Certifications and Licenses
• 2026, Qualified Risk Governance Professional (QRGP) • 2026: Qualified Risk Governance Professional (QRGP) from
dari Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP) the National Professional Certification Agency (BNSP).
• 2025, Certified Tax Technician (CTT) dari Indonesian • 2025: Certified Tax Technician (CTT) from the Indonesian
Tax Technician Association (ATPI) Tax Technician Association (ATPI).
• 2024, Certified Professional Financial Analyst (CPFA®) • 2024: Certified Professional Financial Analyst (CPFA®)
dan Certified Performance Management Professional and Certified Performance Management Professional
(CPMP®) dari International Excellent Education for (CPMP®) from the International Excellent Education for
Excellent Life (IEEEF) Institute. Excellent Life (IEEEF) Institute.
• 2023, Certified Risk Management Specialist (CRMS) • 2023: Certified Risk Management Specialist (CRMS) from
dari Esas Management. Esas Management.
• 2019, Certification in Audit Committee Practice (CACP) • 2019: Certification in Audit Committee Practice (CACP)
dari Ikatan Komite Audit Indonesia. from the Indonesian Institute of Audit Committees.
• 2015, Indonesia Registered Accountant (RNA) dari • 2015: Indonesia Registered Accountant (RNA) from the
Kementerian Keuangan Republik Indonesia. Ministry of Finance of the Republic of Indonesia.
• 2014, Chartered of Accountant by International • 2014: Chartered Accountant by the International
Federation of Accountants (IFAC), Ikatan Akuntan Federation of Accountants (IFAC), Institute of Indonesia
Indonesia (IAI). Chartered Accountants (IAI).
Pengalaman Profesional Professional Experience
Memiliki pengalaman lebih dari 30 tahun di bidang Good He has over 30 years of experience in Good Corporate
Corporate Governance, Investor Relation, Corporate Governance, Investor Relations, Corporate Secretary,
Secretary, Corporate Finance, Risk Management, dan Corporate Finance, Risk Management, and Internal Audit
Internal Audit pada multinasional & domestik, baik within multinational and domestic environments, covering
perusahaan publik maupun perusahaan private seperti pada both public and private companies. His career includes roles
Lucky Group of Indonesia, ChemOne Holdings Pte Ltd, PT at Lucky Group of Indonesia, ChemOne Holdings Pte Ltd, PT
Indika Energy Tbk, PT Kopitime Dot Com Tbk, PT Puridana Indika Energy Tbk, PT Kopitime Dot Com Tbk, PT Puridana
Sekurindo, PT ABS Finance Indonesia, dan Eksternal Audit Sekurindo, PT ABS Finance Indonesia, and external auditing
pada Ernst and Young. Saat ini juga menjabat sebagai at Ernst & Young. Currently, he also serves as a member of the
anggota Komite Audit di PT Elang Mahkota Teknologi Tbk. Audit Committee at PT Elang Mahkota Teknologi Tbk.
Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2025 | PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk 85
Page 86
Program Pengembangan Kompetensi Competency Development Programs
• Training : Brevet Pajak A & B oleh Indonesian Tax • Training: Tax Brevet A & B by the Indonesian Tax
Technician Association (ATPI) Technician Association (ATPI).
• Webinar : Driving Enterprise Value through Strategic • Webinar: Driving Enterprise Value through Strategic
Risk Oversight: The Critical Role of Oversight Boards Risk Oversight: The Critical Role of Oversight Boards
and Internal Audit in Strengthening Risk Governance and Internal Audit in Strengthening Risk Governance
and Portfolio Management oleh Ikatan Komite Audit and Portfolio Management by the Indonesian Institute of
Indonesia (IKAI); Audit Committees (IKAI).
• Webinar : E-Learning Organ Pengelola Risiko untuk • Webinar: E-Learning Risk Management Organs for BOC &
BOC & Komite Committees.
• Onsite : Manajemen Risiko Pajak Atas penerapan Core • Onsite: Tax Risk Management on the implementation of
Tax sesuai PER-11/PJ/2025 Core Tax in accordance with PER-11/PJ/2025.
• Webinar : Bringing AI Technology to Bear • Webinar: Bringing AI Technology to Bear.
Masa Jabatan Anggota Komite Audit Term of Office of Audit Committee Members
Sesuai dengan Anggaran Dasar Perseroan, masa jabatan In accordance with the Company’s Articles of Association,
anggota Komite Audit tidak dapat melebihi masa jabatan the term of office of the Audit Committee members shall
anggota Dewan Komisaris. Dengan demikian, masa jabatan not exceed the term of office of the members of the Board
anggota Komite Audit saat ini akan berakhir pada penutupan of Commissioners. Accordingly, the current term of office of
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan untuk tahun buku the Audit Committee members will end at the closing of the
2026 yang akan diselenggarakan pada tahun 2027. Annual General Meeting of Shareholders for the 2026 financial
year, which will be held in 2027.
Rapat Komite Audit Audit Committee Meeting
Pelaksanaan rapat Komite Audit dilakukan sesuai dengan The implementation of Audit Committee meetings is
ketentuan yang diatur dalam Piagam Komite Audit. conducted in accordance with the provisions set forth in the
Audit Committee Charter.
Sepanjang tahun 2025, Komite Audit telah menyelenggarakan Throughout 2025, the Audit Committee held 8 meetings with
8 rapat dengan tingkat kehadiran sebesar 100%. Agenda an attendance rate of 100%. The meetings covered various
rapat antara lain meliputi pembahasan dan penelaahan agendas, including discussions and reviews of quarterly
laporan keuangan triwulanan, pemilihan kantor akuntan financial statements, the selection of a public accounting
publik, evaluasi rencana audit internal dan eksternal, serta firm, the evaluation of internal and external audit plans, and
pembahasan atas temuan audit. discussions on audit findings.
Independensi Komite Audit Independence of the Audit Committee
Tugas dan tanggung jawabnya sesuai dengan peraturan OJK The duties and responsibilities of the Audit Committee
dan telah sesuai dengan Peraturan OJK No.55/ POJK.04/2015 are carried out in accordance with applicable regulations,
Tentang Pembentukan dan Pedoman Pelaksanaan Kerja including OJK Regulation No. 55/POJK.04/2015 concerning the
Komite Audit. Establishment and Guidelines for the Work Implementation of
the Audit Committee.
Sesuai dengan Pasal 4 dan pasal 5 POJK No. 55/ POJK.04/2015, In line with Articles 4 and 5 of the regulation, the Company’s
Komite Audit Perseroan diketuai oleh Komisaris Independen Audit Committee is chaired by an Independent Commissioner,
dan anggota Komite Audit merupakan pihak luar Perseroan while the other members are external parties who meet the
yang bukan merupakan pihak yang pernah memberikan independence requirements stipulated by the regulation.
jasa-jasa kepada Perusahaan, tidak mempunyai wewenang Members of the Audit Committee do not provide services to
untuk mengendalikan Perusahaan, tidak mempunyai saham the Company, do not have authority to control the Company,
baik langsung maupun tidak langsung, tidak mempunyai do not own shares in the Company either directly or indirectly,
hubungan afiliasi dengan Pemegang Saham, Dewan and do not have affiliations with the Company’s Shareholders,
Komisaris dan Direksi Perusahaan, serta tidak mempunyai Board of Commissioners, or Board of Directors. In addition,
hubungan usaha baik langsung maupun tidak langsung. they do not maintain any direct or indirect business
relationships that may affect their independence.
LAPORAN KEGIATAN KOMITE AUDIT 2025 AUDIT COMMITTEE ACTIVITIES REPORT IN 2025
Sepanjang tahun 2025, Komite Audit Perseroan telah Throughout 2025, the Company’s Audit Committee has
melakukan kegiatan sebagai berikut: conducted the following activities:
1. Pembahasan hasil audit laporan keuangan tahun 2024 1. Discussion of the audit results of the 2024 financial
dengan eksternal auditor; statements with the external auditor;
2. Pembahasan rencana kerja audit internal untuk tahun 2. Discussion of the internal audit work plan for 2025;
2025;
3. Pembahasan hasil kerja audit internal untuk tahun 2025; 3. Discussion of internal audit work results for 2025
86 PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk | 2025 Annual Report and Sustainability Report
Page 87
Tata Kelola Perusahaan
Corporate Governance
4. Pembahasan performa dan laporan keuangan setiap 4. Discussion of performance and financial reports every
kuartal dengan manajemen; quarter with management;
5. Pembahasan perencanaan audit laporan keuangan 5. Discussion of financial statement audit planning for
tahun 2025 dengan auditor eksternal; 2025 with external auditors
6. Melakukan evaluasi terhadap kinerja Auditor 6. Evaluate the performance of the Independent Auditor
Independen yang mengaudit laporan keuangan who audited the Company’s financial statements for the
Perseroan Tahun Buku 2024 dan memberikan 2024 Fiscal Year and provide recommendations to the
rekomendasi kepada Dewan Komisaris terkait Board of Commissioners regarding the appointment of
penunjukan Auditor Independen yang akan mengaudit an Independent Auditor who will audit the Company’s
laporan keuangan Perseroan Tahun Buku 2025; financial statements for the 2025 fiscal year;
7. Melakukan seleksi Kantor Akuntan Publik. 7. Conduct selection of Public Accountant Firm.
Komite Nominasi dan Remunerasi Nomination and Remuneration Committee
Perseroan telah membentuk Komite Nominasi dan The Company has established a Nomination and Remuneration
Remunerasi yang pelaksanaan tugas dan tanggung Committee, whose duties and responsibilities are carried
jawabnya mengacu pada Piagam/Pedoman Komite out in accordance with the Nomination and Remuneration
Nominasi dan Remunerasi yang ditandandatangani pada 5 Committee Charter/Guidelines signed on May 5, 2021. The
Mei 2021. Pedoman tersebut disusun berdasarkan Undang- guidelines were prepared based on Capital Market Law No. 8
Undang Pasar Modal No. 8 Tahun 1995 tanggal 10 November of 1995 dated November 10, 1995, Limited Liability Company
1995, Undang-Undang Perseroan Terbatas No. 40 Tahun Law No. 40 of 2007, OJK Regulation No. 34/POJK.04/2014
2007, Peraturan OJK No. 34/POJK.04/2014 tentang Komite concerning the Nomination and Remuneration Committee of
Nominasi dan Remunerasi Perusahaan Terbuka, dan Public Companies, and the Company’s Articles of Association.
Anggaran Dasar Perusahaan.
Komite Nominasi dan Remunerasi menjalankan tugas dan The Nomination and Remuneration Committee carries out
tanggung jawabnya terkait fungsi Nominasi dan Remunerasi its duties and responsibilities related to the Nomination and
sebagai berikut: Remuneration functions as follows:
Fungsi Nominasi Nomination Function
1. Memberikan rekomendasi kepada Dewan Komisaris 1. Provide recommendations to the Board of Commissioners
mengenai: regarding:
(a) Komposisi jabatan anggota Direksi dan atau (a) The composition of positions of members of the
anggota Dewan Komisaris; Board of Directors and/or members of the Board of
Commissioners;
(b) Kebijakan dan kriteria yang dibutuhkan dalam (b) Policies and criteria required in the Nomination
proses Nominasi; dan process; and
(c) Kebijakan evaluasi kinerja bagi anggota Direksi (c) Performance evaluation policies for members of the
dan/atau anggota Dewan Komisaris. Board of Directors and/or members of the Board of
Commissioners.
2. Membantu Dewan Komisaris melakukan penilaian 2. Assist the Board of Commissioners in assessing the
kinerja anggota Direksi dan/atau anggota Dewan performance of members of the Board of Directors and/
Komisaris berdasarkan tolok ukur yang telah disusun or members of the Board of Commissioners based on
sebagai bahan evaluasi; predetermined benchmarks as evaluation material;
3. Memberikan rekomendasi kepada Dewan Komisaris 3. Provide recommendations to the Board of
mengenai program pengembangan kemampuan Commissioners regarding competency development
anggota Direksi dan/atau anggota Dewan Komisaris; programs for members of the Board of Directors and/or
dan members of the Board of Commissioners; and
4. Memberikan usulan calon yang memenuhi syarat 4. Propose qualified candidates as members of the Board of
sebagai anggota Direksi dan/atau anggota Dewan Directors and/or members of the Board of Commissioners
Komisaris kepada Dewan Komisaris untuk disampaikan to the Board of Commissioners for submission to the
ke Rapat Umum Pemegang Saham (“RUPS”). General Meeting of Shareholders (“GMS”).
Dalam melaksanakan tugas Nominasi, Komite wajib In carrying out its Nomination duties, the Committee is
melakukan prosedur sebagai berikut: required to perform the following procedures:
1. Menyusun komposisi dan proses Nominasi anggota 1. Prepare the composition and Nomination process for
Direksi dan/atau anggota Dewan Komisaris; members of the Board of Directors and/or members of
the Board of Commissioners;
2. Menyusun kebijakan dan kriteria yang dibutuhkan 2. Prepare policies and criteria required in the
dalam proses Nominasi calon anggota Direksi dan/atau Nomination process for candidates for members of
anggota Dewan Komisaris; the Board of Directors and/or members of the Board of
Commissioners;
3. Membantu pelaksanaan evaluasi atas kinerja anggota 3. Assist in conducting performance evaluations of
Direksi dan/atau anggota Dewan Komisaris; members of the Board of Directors and/or members of
the Board of Commissioners;
Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2025 | PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk 87
Page 88
4. Menyusun program pengembangan kemampuan 4. Prepare competency development programs for
anggota Direksi dan/atau anggota Dewan Komisaris; members of the Board of Directors and/or members of
dan the Board of Commissioners; and
5. Menelaah dan mengusulkan calon yang memenuhi 5. Review and propose qualified candidates as members
syarat sebagai anggota Direksi dan/atau anggota of the Board of Directors and/or members of the Board
Dewan Komisaris kepada Dewan Komisaris untuk of Commissioners to the Board of Commissioners for
disampaikan kepada RUPS. submission to the GMS.
Fungsi Remunerasi Remuneration Function
1. Memberikan rekomendasi terhadap Dewan Komisaris 1. Provide recommendations to the Board of Commissioners
terkait struktur, kebijakan, dan besaran remunerasi regarding the structure, policies, and amount of
bagi anggota Direksi dan/atau Dewan Komisaris; remuneration for members of the Board of Directors
and/or members of the Board of Commissioners;
2. Dalam memberikan rekomendasi Remunerasi, Komite 2. In providing remuneration recommendations, the
wajib memperhatikan: Committee must consider:
(a) Remunerasi yang berlaku pada industri sesuai (a) Remuneration applicable in the industry in
dengan kegiatan usaha Emiten atau Perusahaan accordance with the business activities of the
Publik sejenis dan skala usaha dari Perseroan Issuer or similar Public Companies and the scale of
dalam industrinya; the Company’s business within the industry;
(b) Tugas, tanggung jawab, dan wewenang anggota (b) The duties, responsibilities, and authority of members
Direksi dan/atau anggota Dewan Komisaris of the Board of Directors and/or members of the Board
dikaitkan dengan pencapaian tujuan dan kinerja of Commissioners in relation to the achievement of
Perseroan; the Company’s objectives and performance;
(c) Target kinerja atau kinerja masing-masing anggota (c) The performance targets or performance of each
Direksi dan/atau anggota Dewan Komisaris; dan member of the Board of Directors and/or members
(d) Keseimbangan tunjangan antara yang bersifat of the Board of Commissioners; and
tetap dan bersifat variabel. (d) The balance between fixed and variable benefits.
3. Membantu Dewan Komisaris melakukan penilaian 3. Assist the Board of Commissioners in assessing
kinerja dengan kesesuaian Remunerasi yang diterima performance in relation to the appropriateness of
masing-masing anggota Direksi dan/atau anggota the remuneration received by each member of the
Dewan Komisaris. Board of Directors and/or members of the Board of
Commissioners.
Dalam melaksanakan tugas Remunerasi, Komite wajib In carrying out its Remuneration duties, the Committee is
melakukan prosedur sebagai berikut: required to perform the following procedures:
1) Menyusun struktur Remunerasi bagi anggota Direksi 1) Prepare the remuneration structure for members of
dan/atau anggota Dewan Komisaris; the Board of Directors and/or members of the Board of
Commissioners;
2) Menyusun kebijakan atas Remunerasi bagi anggota 2) Prepare remuneration policies for members of the
Direksi dan/atau anggota Dewan Komisaris; dan Board of Directors and/or members of the Board of
Commissioners; and
3) Menyusun besaran atas Remunerasi bagi anggota 3) Determine the amount of remuneration for members of
Direksi dan/atau anggota Dewan Komisaris. the Board of Directors and/or members of the Board of
Commissioners.
Struktur dan Profil Komite Nominasi dan Remunerasi Profile and Structure of the Nomination and
Remuneration Committee
Komite Nominasi dan Remunerasi dibentuk oleh dan The Nomination and Remuneration Committee is established
bertanggung jawab kepada Dewan Komisaris Perseroan by and accountable to the Company’s Board of Commissioners
untuk membantu pelaksanaan fungsi dan tugas Dewan to assist in carrying out the functions and duties of the Board
Komisaris Perseroan terkait Nominasi dan Remunerasi of Commissioners related to Nomination and Remuneration of
terhadap anggota Direksi dan anggota Dewan Komisaris members of the Board of Directors and members of the Board of
Perseroan. Komite Nominasi dan Remunerasi terdiri atas 3 Commissioners. The Nomination and Remuneration Committee
(tiga) orang profesional yang memenuhi persyaratan minimal consists of 3 (three) professionals who meet the minimum
sesuai yang ditetapkan peraturan perundangundangan dan requirements as stipulated by prevailing laws and regulations
diketuai oleh Komisaris Independen Perseroan. and is chaired by the Company’s Independent Commissioner.
Berdasarkan Anggaran Dasar Perseroan, masa jabatan Pursuant to the Company’s Articles of Association, the term
anggota Komite Nominasi dan Remunerasi tidak melebihi of office of members of the Nomination and Remuneration
masa jabatan Dewan Komisaris. Namun, mereka dapat Committee shall not exceed the term of office of the Board
diangkat kembali. Struktur keanggotaan Komite Nominasi of Commissioners. However, they may be reappointed.
dan Remunerasi Perseroan disusun berdasarkan Surat The composition of the Nomination and Remuneration
Keputusan Dewan Komisaris No. 042/CS/VI/2025 tertanggal Committee of the Company is determined based on the Board
of Commissioners’ Decree No. 042/CS/VI/2025 dated June
88 PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk | 2025 Annual Report and Sustainability Report
Page 89
Tata Kelola Perusahaan
Corporate Governance
25, 2025, with the structure and profiles of the Committee
25 Juni 2025, dengan susunan dan profil anggota Komite
Nominasi dan Remunerasi sebagai berikut: members as follows:
Nama Jabatan Masa Jabatan Periode Ke Tanggal Pengangkatan
Name Position Tenure Period Date of Appointment
Patricia Marina Sugondo Ketua / Chair 2025 - 2027 2 25 Juni 2025 | June 25, 2025
Siva Kumar K Indran Anggota / Member 2025 - 2027 1 25 Juni 2025 | June 25, 2025
Jon Oktorizal Damanik Anggota / Member 2025 - 2027 2 25 Juni 2025 | June 25, 2025
Rapat Komite Nominasi dan Remunerasi Nomination and Remuneration Committee Meeting
Sepanjang tahun 2025, Komite Nominasi dan Remunerasi Throughout 2025, the Company’s Nomination and
Perseroan telah mengadakan rapat 3 (tiga) kali dengan Remuneration Committee held 3 (three) meetings, all of which
dihadiri oleh semua anggota komite. were attended by all members of the Committee.
Dewan Komisaris Perseroan di tahun 2025 menerima In 2025, the Company’s Board of Commissioners received
surat usulan dari pemegang saham mayoritas mengenai a proposal letter from the majority shareholder regarding
perubahan susunan Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan. changes to the composition of the Company’s Board of
Commissioners and Board of Directors.
Terkait hal tersebut, Komite Nominasi dan Remunerasi telah In relation to this matter, the Nomination and Remuneration
merekomendasikan dan menelaah susunan anggota Dewan Committee reviewed and recommended the composition of the
Komisaris dan Direksi Perseroan serta persyaratan menjadi members of the Company’s Board of Commissioners and Board
anggota Dewan Komisaris dan Direksi yang kemudian of Directors, as well as the qualifications for serving as members
merekomendasikan dalam RUPST yang dilaksanakan pada of the Board of Commissioners and Board of Directors, and
tanggal 11 Juni 2025 dan RUPSLB tanggal 12 Februari 2026. subsequently submitted its recommendations at the Annual
General Meeting of Shareholders (AGMS) held on June 11, 2025
and EGMS dated February 12, 2026.
Kriteria Penilaian Komite di Bawah Dewan Komisaris Assessment Criteria of Committees under the Board
of Commissioners
Sesuai dengan Pedoman dan Tata Tertib Kerja, Dewan In accordance with the Working Guidelines and Code of
Komisaris wajib melakukan evaluasi terhadap kinerja Conduct, the Board of Commissioners is required to evaluate
Komite-Komite yang membantu pelaksanaan tugas dan the performance of the Committees that assist in carrying out
tanggung jawab Dewan Komisaris setiap akhir tahun buku. the duties and responsibilities of the Board of Commissioners
at the end of each financial year.
Penilaian efektivitas kinerja Komite Audit dan Komite The assessment of the effectiveness of the performance of
Nominasi dan Remunerasi yang dilakukan Dewan Komisaris, the Audit Committee and the Nomination and Remuneration
merujuk beberapa indikator kunci dalam menjalankan fungsi Committee conducted by the Board of Commissioners refers
pengawasan Audit, serta Fungsi Nominasi dan Remunerasi to several key indicators in performing the Audit oversight
melalui pemberian saran dan pelaporan secara berkala function, as well as the Nomination and Remuneration
sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku. functions through the provision of advice and periodic
reporting in accordance with applicable laws and regulations.
Berdasarkan hasil penilaian Dewan Komisaris, selama tahun Based on the evaluation results of the Board of Commissioners,
2025 komite-komite yang dibentuk telah melaksanakan throughout 2025, the established committees have properly
fungsi, tugas, dan tanggung jawabnya dengan baik untuk carried out their functions, duties, and responsibilities in
membantu Dewan Komisaris melaksanakan fungsi assisting the Board of Commissioners in performing its
pengawasan terhadap pengurusan Perseroan melalui oversight function over the management of the Company
rekomendasi yang telah disampaikan. through the recommendations that have been provided.
Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2025 | PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk 89
Page 90
1. PATRICIA MARINA SUGONDO
Ketua | Chairperson
2. SIVA KUMAR K INDRAN
Anggota | Member
3. JON OKTORIZAL DAMANIK
Anggota | Member
3 1 2
Profil Anggota Komite Nominasi dan Remunerasi Profile of Members of Nomination and Remuneration
Committee
Patricia Marina Sugondo Patricia Marina Sugondo
Ketua Chairperson
Patricia Marina Sugondo ditunjuk dan ditetapkan kembali Patricia Marina Sugondo was appointed and reappointed as
sebagai Ketua Komite Nominasi dan Remunerasi Chair of the Nomination and Remuneration Committee based
berdasarkan Surat Keputusan Dewan Komisaris Perseroan on the Board of Commissioners’ Decree No. 042/CS/VI/2025
No. 042/CS/VI/2025 tertanggal 25 Juni 2025. Profil Patricia dated June 25, 2025. Her profile is discussed in detail in the
Marina Sugondo dibahas secara mendetail pada Bagian Board of Commissioners section of this Annual Report.
Dewan Komisaris dalam Laporan Tahunan ini.
Siva Kumar K Indran Siva Kumar K Indran
Anggota Member
Berdasarkan Surat Keputusan Dewan Komisaris Perseroan Based on the Board of Commissioners’ Decree No. 042/CS/
No. 042/CS/VI/2025 tertanggal 25 Juni 2025, Siva telah VI/2025 dated June 25, 2025, Siva has been appointed and
diangkat dan ditetapkan sebagai anggota Komite Nominasi designated as a member of the Company’s Nomination and
dan Remunerasi Perseroan. Profil Siva Kumar K Indran Remuneration Committee. The profile of Siva Kumar K Indran
dibahas secara mendetail pada Bagian Dewan Komisaris is discussed in detail in the Board of Commissioners section
dalam Laporan Tahunan ini. of this Annual Report.
Jon Oktorizal Damanik Jon Oktorizal Damanik
Anggota Member
53 tahun, Warga Negara Indonesia. Berdasarkan Surat 53 years old, Indonesian citizen. Based on the Board of
Keputusan Dewan Komisaris Perseroan No. 042/CS/VI/2025 Commissioners’ Decree No. 042/CS/VI/2025 dated June 25,
tertanggal 25 Juni 2025, Jon telah diangkat dan ditetapkan 2025, Jon has been appointed as a member of the Company’s
sebagai anggota Komite Nominasi dan Remunerasi Perseroan. Nomination and Remuneration Committee.
Meraih gelar sarjana Ekonomi dari Universitas Negeri He holds a Bachelor’s degree in Economics from Palangkaraya
Palangkaraya, pengalaman beliau dalam bidang SDM State University. His experience in human resources was
terasah di PT Arlene Jayamandiri, tempat beliau bekerja developed at PT Arlene Jayamandiri, where he served
sebagai Personnel & General Affairs Head (2000-2005), di as Personnel & General Affairs Head (2000–2005), at PT
PT Carrefour Indonesia (2005-2011) sebagai HR Regional Carrefour Indonesia (2005–2011) as HR Regional Manager, and
Manager, dan di PT Pasaraya Tosersajaya sebagai Human at PT Pasaraya Tosersajaya as Human Capital Manager (2011).
Capital Manager (2011). Beliau bergabung dengan Perseroan He joined the Company in 2012 as HR Manager, a position he
pada tahun 2012 sebagai HR Manager, posisi yang masih continues to hold to this day.
dijabat beliau sampai sekarang.
90 PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk | 2025 Annual Report and Sustainability Report
Page 91
Tata Kelola Perusahaan
Corporate Governance
Program Pengembangan Kompetensi Competency Development Program
Pada tahun 2025, beliau mengikuti pelatihan yang In 2025, he participated in training programs organized by
diselenggarakan oleh Iron Mountain Group yaitu: Kode Etik, Iron Mountain Group, including Code of Ethics, Global Mental
Global Mental Health Training, dan Keamanan Informasi & Health Training, and Information Security & Data Privacy.
Privasi Data.
Komite dan Satuan Kerja di Bawah Direksi Committee and Work Unit under Board of Directors
Saat ini Perseroan tidak memiliki komite di bawah Direksi, Currently, the Company does not have a committee under
namun Perseroan memiliki Satuan Kerja yang mendukung the Board of Directors, but the Company has a Working
pelaksanaan tugas dan tanggung jawab Direksi yaitu Unit Unit that supports the implementation of the duties and
Audit Internal dan Sekretaris Perusahaan. responsibilities of the Board of Directors, namely the Internal
Audit Unit and Corporate Secretary.
AUDIT INTERNAL DAN IMPLEMENTASI SISTEM INTERNAL AUDIT AND IMPLEMENTATION OF INTERNAL
PENGENDALIAN INTERNAL CONTROL SYSTEM
Unit Audit Internal Perseroan mengawasi pengendalian The Company’s Internal Audit Unit oversees internal controls
internal dan bertanggung jawab untuk mengaudit kegiatan- and is responsible for auditing operational activities, financial
kegiatan operasional, laporan-laporan keuangan di semua reports in all units in the organization, as well as ensuring the
unit dalam organisasi, serta memastikan Perseroan menaati Company complies with applicable laws and regulations.
peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Sesuai dengan prinsip-prinsip dalam Piagam Unit In accordance with the principles in the Company’s Internal
Audit Internal Perseroan, Unit Audit Internal Perseroan Audit Unit Charter, the Company’s Internal Audit Unit carries
melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya dalam out its duties and responsibilities in providing independent
memberikan konsultasi yang independen dan obyektif and objective consultation with the aim of improving and
dengan tujuan untuk meningkatkan dan memperbaiki enhancing the Company’s operations through a systematic
operasional Perseroan melalui pendekatan yang sistematis, approach, as well as improving the efficiency and
serta untuk meningkatkan efesiensi dan efektivitas proses effectiveness of risk management and corporate governance
manajemen risiko dan tata kelola perusahaan. Pelaksanaan processes. The Internal Audit Unit performs the internal audit
fungsi audit internal oleh Unit Audit Internal Perseroan function professionally, consistently and in conformity with
dilakukan secara profesional, konsisten dan sesuai dengan generally accepted accounting principles.
prinsip akuntansi yang berlaku umum.
Pelaksanaan tugas dan tanggung jawab Unit Audit Internal The implementation of the duties and responsibilities
berpedoman pada Piagam Unit Audit Internal, yang dibentuk of the Internal Audit Unit is guided by the Internal Audit
sesuai dengan Peraturan OJK No. 56/ OJK.04.2015 tanggal Unit Charter, which was established in accordance with
29 Desember 2015 mengenai Pembentukan dan Pedoman OJK Regulation No. 56/FSA.04.2015 dated December 29,
Penyusunan Piagam Unit Audit Internal, Surat Keputusan 2015 regarding the Establishment and Guidelines for the
Direksi BEI No. Kep-00045/BEI/03-2026 tentang Perubahan Preparation of an Internal Audit Unit Charter, Decree of the
Peraturan Nomor I-A tentang Pencatatan Saham dan IDX Board of Directors No. Kep-00045/BEI/03-2026 regarding
Efek Bersifat Ekuitas selain Saham yang Diterbitkan oleh Amendments to Regulation No. I-A regarding the Listing of
Perusahaan Tercatat. Shares and Equity Securities Other than Shares Issued by
Public Companies.
Sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas dan tanggung As a guideline in carrying out the duties and responsibilities of
jawab Unit Audit Internal, Piagam Unit Audit Internal the Internal Audit Unit, the Company’s Internal Audit Unit Charter
Perseroan memuat informasi lengkap mengenai fungsi, contains complete information regarding the functions, duties,
tugas, tanggung jawab, serta wewenang Unit Audit Internal. responsibilities, and authority of the Internal Audit Unit.
Selama tahun 2025, Unit Audit Internal Perseroan telah During 2025, the Company’s Internal Audit Unit carried out the
melaksanakan rencana audit sebagai berikut: following audit plans:
• Mengelola perubahan kebijakan dan standar audit • Managed the development of policies and auditing
menurut prinsip-prinsip GCG dan Iron Mountain Grup; standards according to GCG principles and Iron Mountain
Croup;
• Menyusun dan melaksanakan rencana audit keuangan • Formulated and executed operational and financial audit
dan operasional dan rencana audit lainnya; plans as well as the other audit plans;
• Mengelola seluruh kegiatan audit sesuai dengan • Managed the entire audit activities according to a
rencana audit Iron Mountain Grup; corporate audit Iron Mountain Croup;
• Menyerahkan rekomendasi audit kepada Presiden • Provided audit recommendations to the President
Direktur dan pihak terkait lain. Director and other concerned parties.
Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2025 | PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk 91
Page 92
Audit Internal Dan Sistem Pengendali Internal Audit and Internal Control System
Fungsi Audit Internal memiliki peran penting dalam The Internal Audit function plays an important role in
mendukung penerapan tata kelola perusahaan yang efektif supporting effective corporate governance by providing
dengan memberikan evaluasi yang independen dan objektif independent and objective evaluations of the Company’s
terhadap sistem pengendalian internal, proses manajemen internal control systems, risk management processes, and
risiko, serta praktik tata kelola Perseroan. governance practices.
Audit Internal melaksanakan audit secara berkala untuk Internal Audit conducts periodic audits to ensure that
memastikan bahwa kegiatan operasional Perseroan telah operational activities comply with established policies
berjalan sesuai dengan kebijakan dan prosedur yang telah and procedures, while also identifying opportunities for
ditetapkan, sekaligus mengidentifikasi peluang perbaikan. improvement.
Melalui pelaksanaan tugasnya, Audit Internal memberikan Through its activities, Internal Audit provides
rekomendasi yang bertujuan untuk memperkuat recommendations aimed at strengthening internal controls,
pengendalian internal, meningkatkan efisiensi operasional, improving operational efficiency, and mitigating potential
serta memitigasi potensi risiko yang dihadapi Perseroan. risks.
Struktur dan Profil Kepala Unit Audit Internal Structure and Profile of the Head of Internal Audit Unit
Pada 10 November 2014, setelah penandatanganan surat On 10 November 2014, following the signing of the appointment
penunjukan oleh Presiden Direktur dengan persetujuan letter by the President Director with the approval of the Board
Dewan Komisaris, Perseroan secara resmi membentuk Unit of Commissioners, the Company formally established the
Audit Internal. Internal Audit Unit.
Dalam struktur organisasi Perseroan, Unit Audit Internal Within the Company’s organizational structure, the Internal
berada di bawah Direksi dan bertanggung jawab langsung Audit Unit operates under the Board of Directors and reports
kepada Presiden Direktur, serta kepada Dewan Komisaris directly to the President Director, as well as to the Board of
melalui Komite Audit. Commissioners through the Audit Committee.
Unit Audit Internal terdiri dari satu atau lebih auditor internal The Internal Audit Unit consists of one or more internal
yang dipimpin oleh Kepala Unit Audit Internal. Pengangkatan auditors led by the Head of the Internal Audit Unit. The
dan pemberhentian Kepala Unit Audit Internal ditetapkan appointment and dismissal of the Head of the Internal Audit
oleh Presiden Direktur dengan persetujuan Dewan Unit are determined by the President Director with the
Komisaris. approval of the Board of Commissioners.
Kepala Unit Audit Internal harus memiliki latar belakang The Head of the Internal Audit Unit must possess a
akuntansi dan/atau keuangan serta pengalaman yang background in accounting and/or finance and have adequate
memadai di bidang audit internal sesuai dengan ketentuan experience in internal auditing in accordance with applicable
peraturan perundang-undangan yang berlaku. laws and regulations.
Profil Kepala Unit Audit Internal Profile of the Head of Internal Audit Unit
ANDREW EDWARD ALLEN
Kepala Unit Internal Audit
Chairman of Audit Internal
Andrew Edward Allen Andrew Edward Allen
Kepala Unit Internal Audit Chairman of Audit Internal
44 tahun. Warga Negara Inggris. Ditunjuk sebagai Kepala 44 years old. British Citizen. Appointed as Chairman of Audit
Unit Audit Internal berdasarkan Surat Keputusan Direksi Internal based on the Board of Directors Decree was approved
yang telah disetujui oleh Dewan Komisaris tertanggal by the Board of Commissioner on June 2, 2021.
2 Juni 2021.
92 PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk | 2025 Annual Report and Sustainability Report
Page 93
Tata Kelola Perusahaan
Corporate Governance
Riwayat Pendidikan Educational Background
• 2021: CIA-Certified Internal Auditor (Institute of Internal • 2021: CIA - Certified Internal Auditor (Institute of Internal
Auditors) Auditors)
• 2006: ACA-Qualified (Institute of Chartered Accountants • 2006: ACA - Qualified (Institute of Chartered Accountants
di England dan Wales) in England and Wales)
• 2003: Meraih gelar Sarjana Akuntansi dan Keuangan • 2003: Obtained Bachelor of Science in Accounting and
dari University of Southampton (Kelas: 2:1). Finance from University of Southampton (Class: 2:1)
Pengalaman Profesional Professional Experience
Andrew merupakan Direktur Audit Internal yang Andrew is an experienced Internal Audit Director with an
berpengalaman yang memiliki portofolio audit berkelas extensive international audit portfolio. He is currently in
internasional. Saat ini, beliau menjabat sebagai Budapest charge as Budapest Director (2011-Present) at Iron Mountain
Director (2011-Sekarang) di Iron Mountain Inc, dan sebagai Inc, and as Director at Internal Audit Global (North America &
Direktur di Internal Audit Global (Amerika Utara & ROW) dari ROW) from 2019 to the present. Previously, he was Director,
tahun 2019 hingga sekarang. Sebelumnya, beliau adalah Internal Audit International (ROW) from 2015 to 2019, and a
Direktur, Internal Audit International (ROW) dari tahun 2015 Manager, Internal Audit Europe from 2013-to 2015.
hingga tahun 2019, dan Manajer, Internal Audit Europe dari
tahun 2013 hingga tahun 2015.
Implementasi Pengendalian Internal Implementation of Internal Control
Untuk memperkuat fungsi pengawasan secara penuh, To fully reinforce supervisory functions, the Company created
Perusahaan menciptakan Sistem Pengendalian Internal an Internal Control System supported by strict implementation
yang didukung oleh implementasi Standar Operasional of Standard Operating Procedures (SOP) across all business
Prosedur (SOP) yang ketat di seluruh lini bisnis. SOP ini, yang lines. This SOP, which provides a manual for implementing
menyediakan panduan untuk menerapkan pengendalian control over financial reporting and business operations,
atas pelaporan keuangan dan operasi bisnis, telah has been adjusted to suit corporate policies and applicable
disesuaikan dengan kebijakan perusahaan dan peraturan regulations. The Internal Audit Unit therefore becomes
yang berlaku. Oleh karena itu, Unit Audit Internal menjadi part of the Company’s Internal Control System. As such, the
bagian dari Sistem Pengendalian Internal Perusahaan. Internal Audit Unit takes responsibility for reviewing effective
Dengan demikian, Unit Audit Internal bertanggung jawab implementation of the internal control system on a scheduled
untuk meninjau implementasi efektif sistem pengendalian regular basis.
internal secara berkala.
Program Pengembangan Kompetensi Competency Development Program
Pada tahun 2025, beliau mengikuti pelatihan yang In 2025, he attended training organized by Iron Mountain
diselenggarakan oleh Iron Mountain Group, yaitu: Kode Group, namely: Code of Ethics, Global Mental Health Training,
Etik, Pelatihan Kesehatan Mental Global, dan Keamanan and Information Security & Data Privacy.
Informasi & Privasi Data.
Tinjauan atas Efektivitas Sistem Pengendalian Review of Effectiveness of the Internal Control System
Internal
Direksi dan Dewan Komisaris berpandangan bahwa The Board of Directors and the Board of Commissioners
Perseroan telah menerapkan kepatuhan yang ketat are of the view that the Company has implemented strict
terhadap Standar Operasional Prosedur (Standard Operating adherence to Standard Operating Procedures (SOPs) across
Procedures/SOP) di seluruh area operasional. Perseroan juga all operational areas. The Company continues to strengthen
terus memperkuat fungsi pengawasan guna memastikan its oversight function to ensure the effectiveness of its
efektivitas sistem pengendalian internal. internal control system.
Prosedur tersebut berfungsi sebagai pedoman dalam These procedures serve as guidelines for maintaining control
menjaga pengendalian atas pelaporan keuangan serta over financial reporting and business activities in accordance
kegiatan usaha Perseroan agar berjalan sesuai dengan with the Company’s policies and applicable regulations.
kebijakan Perseroan dan ketentuan peraturan perundang-
undangan yang berlaku.
Dalam kerangka tersebut, Unit Audit Internal bertanggung Within this framework, the Internal Audit Unit is responsible
jawab untuk menelaah efektivitas penerapan sistem for reviewing the effectiveness of the internal control system
pengendalian internal melalui evaluasi yang dilakukan through periodic and systematic evaluations.
secara berkala dan sistematis.
Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2025 | PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk 93
Page 94
SEKERTARIS PERUSAHAAN CORPORATE SECRETARY
Sekretaris Perusahaan mendukung penerapan Tata Kelola The Corporate Secretary supports the implementation
Perusahaan yang Baik (Good Corporate Governance) serta of Good Corporate Governance and ensures effective
memastikan terjalinnya komunikasi yang efektif antara communication between the Company and its stakeholders,
Perseroan dengan para pemangku kepentingan, termasuk including regulators, shareholders, investors, and the public.
regulator, pemegang saham, investor, dan masyarakat.
Sekretaris Perusahaan bertanggung jawab untuk The Corporate Secretary is responsible for ensuring that
memastikan bahwa Perseroan mematuhi ketentuan the Company complies with capital market regulations and
peraturan di bidang pasar modal serta kewajiban disclosure requirements.
keterbukaan informasi.
Tugas dan Tanggung Jawab Utama Duties and Responsibilities
Tugas dan tanggung jawab Sekretaris Perusahaan antara Key responsibilities of the Corporate Secretary include:
lain meliputi:
• Memfasilitasi komunikasi antara Perseroan dan para • Facilitating communication between the Company and
pemangku kepentingan stakeholders
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan pasar • Ensuring compliance with capital market regulations
modal
• Menyelenggarakan Rapat Umum Pemegang Saham • Organizing General Meetings of Shareholders
• Mengelola keterbukaan informasi dan informasi • Managing public disclosure and corporate information
korporasi
• Mendukung penerapan praktik tata kelola perusahaan • Supporting the implementation of corporate governance
yang baik practices
SENJAYA BIDJAKSANA
Sekretaris Perusahaan
Corporate Secretary
Profil Sekretaris Perusahaan Corporate Secretary Profile
Senjaya Bidjaksana Senjaya Bidjaksana
Sekretaris Perusahaan Corporate Secretary
53 tahun, Warga Negara Indonesia. Beliau menjabat sebagai 53 years old, Indonesian citizen. He has served as the
Sekretaris Perusahaan pada Perseroan sejak tahun 2015, Company’s Corporate Secretary since 2015, based on the
berdasarkan Surat Keputusan Direksi tertanggal 10 Juni Board of Directors’ Decree dated June 10, 2015. His office is
2015. Beliau berkantor di Jalan Akasia II Blok A7-4A Delta located at Jalan Akasia II Blok A7-4A, Delta Silicon Industrial
Silicon Industrial Park, Lippo Cikarang, Bekasi 17550 dengan Park, Lippo Cikarang, Bekasi 17550, with his domicile address
alamat domisili di Jakarta Utara. in North Jakarta.
Profil Sekretaris Perusahaan dibahas secara mendetail The profile of the Corporate Secretary is discussed in detail in
pada Bagian Profil Direksi. the Board of Directors Profile section.
94 PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk | 2025 Annual Report and Sustainability Report
Page 95
Tata Kelola Perusahaan
Corporate Governance
Laporan Implementasi Tugas Sekretaris Perusahaan Report on Corporate Secretary Implementation of
Tahun 2025 Duties in 2025
• Mempersiapkan dan menyelenggarakan rapat untuk • Organized and conducted the meetings for Board of
Direksi, Dewan Komisaris, komite-komite, RUPST dan Directors, Board of Commissioners AGMS and EGMS,
RUPSLB, Paparan Publik, dan Keterbukaan Informasi; Public Expose, and Public Disclosure;
• Mempersiapkan daftar khusus berisi informasi tentang • Prepared a special list containing information about the
Direksi, Dewan Komisaris dan keluarga mereka, bila Board of Directors, Board of Commissioners and their
ada, dalam Perseroan dan semua afiliasinya; families, if any, in the Company and its a liates;
• Mengikuti perkembangan Pasar Modal khususnya yang • Followed market developments particularly those
berkaitan dengan peraturan perundang- undangan relating to capital market regulations and monitored
Pasar Modal dan memonitor kepatuhan Perseroan pada the Company’s compliance with applicable laws and
peraturan perundang-undangan yang berlaku; regulations;
• Menjalin hubungan baik dengan lembaga lain. • Developed good relations with other institutions.
LEMBAGA PENUNJANG PASAR MODAL CAPITAL MARKET SUPPORTING INSTITUTIONS
Dalam menjalankan kegiatan usahanya sebagai perusahaan In conducting its activities as a public company, the Company
publik, Perseroan bekerja sama dengan berbagai lembaga works with various capital market supporting institutions
dan profesi penunjang pasar modal, antara lain auditor and professionals, including independent auditors, legal
independen, konsultan hukum, notaris, serta biro consultants, notaries, and securities administration bureaus.
administrasi efek.
Lembaga-lembaga tersebut memberikan layanan These institutions provide professional services that support
profesional yang mendukung kepatuhan Perseroan terhadap compliance with capital market regulations and ensure the
ketentuan peraturan pasar modal serta memastikan reliability of the Company’s financial reporting and corporate
keandalan pelaporan keuangan dan pelaksanaan aksi actions.
korporasi Perseroan.
Berdasarkan persetujuan Rapat Umum Pemegang Saham The Annual General Meeting of Shareholders of the Company
Tahunan Perseroan tanggal 11 Juni 2025 telah disetujui held on June 11, 2025 has agreed to delegate authority to the
untuk melimpahkan wewenang kepada Dewan Komisaris Board of Commissioners to select and appoint a registered
untuk memilih dan menunjuk akuntan publik terdaftar untuk public accountant to audit the Company’s financial books
mengaudit pembukuan Perseroan tahun buku yang berakhir for the fiscal year ending December 31, 2025. Based on the
pada 31 Desember 2025. Berdasarkan Surat Keputusan Dewan Decree of the Board of Commissioners of No. 057/CS/X/2025
Komisaris Perseroan No. 057/CS/X/2025 tanggal 21 Oktober Company dated October 21, 2025, the Board of Commissioners
2025 bahwa Dewan Komisaris telah memilih dan menunjuk has selected and appointed a public accountant registered
akuntan publik yang terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan dan with the Financial Services Authority and has a good
memiliki reputasi baik untuk mengaudit pembukuan Perseroan reputation to audit the Company’s financial books in 2025.
tahun buku 2025, yaitu Kantor Akuntan Publik Amir Abadi The accounting firm is Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar dan
Jusuf, Aryanto, Mawar dan Rekan. Rekan.
Pada tahun 2025, Perseroan menunjuk PT Sharestar In 2025, the Company appointed PT Sharestar Indonesia as
Indonesia sebagai Biro Administrasi Efek Perseroan. the Company’s Securities Administration Bureau.
Perseroan membayar total beban jasa profesional sejumlah The Company paid total professional fees of Rp560 million in
Rp560 juta pada tahun 2025. 2025.
Perkara Hukum dan Sanksi Administratif Legal Cases and Administrative Sanctions
Sepanjang tahun 2025, Perseroan tidak terlibat dalam Throughout 2025, the Company was not involved in any
perkara hukum yang signifikan yang dapat mempengaruhi significant legal cases that could materially affect its business
secara material kegiatan usaha, kondisi keuangan, maupun operations, financial condition, or corporate reputation.
reputasi Perseroan.
Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2025 | PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk 95
Page 96
Sejak tanggal 31 Januari 2025, PT Bursa Efek Indonesia (BEI) Effective January 31, 2025, the Indonesia Stock Exchange mengenakan sanksi Suspensi Efek atas Saham Perseroan (IDX) imposed a securities suspension on the Company’s akibat belum dipenuhinya ketentuan V.1.1 Peraturan shares due to non-compliance with provision V.1.1 of Exchange Bursa No. I-A mengenai free float, dan Saham Perseroan Regulation No. I-A regarding free float, and the Company’s ditempatkan di Papan Pemantauan Khusus. shares were placed on the Special Monitoring Board. Akses Informasi dan Komunikasi dengan Pemegang Information Access and Communication with Saham Shareholders Perseroan berkomitmen untuk menjaga komunikasi yang The Company is committed to maintaining transparent and transparan dan tepat waktu dengan para pemegang saham timely communication with shareholders and investors. dan investor. Informasi mengenai kinerja Perseroan, aksi korporasi, serta Information regarding the Company’s performance, corporate berbagai pengungkapan informasi lainnya disampaikan actions, and other relevant disclosures is provided through melalui berbagai saluran, antara lain: various channels, including: • Laporan tahunan dan laporan keuangan • Annual reports and financial statements • Keterbukaan informasi kepada Bursa Efek • Public disclosures to the stock exchange • Situs web Perseroan dan kegiatan hubungan investor • Corporate website and investor relations activities Pendekatan ini bertujuan untuk memastikan bahwa para This approach ensures that shareholders receive accurate pemegang saham mendapatkan informasi yang akurat dan and timely information to support informed decision-making. tepat waktu guna mendukung pengambilan keputusan yang tepat. Kepatuhan Hukum Legal Compliance Perseroan secara konsisten memastikan kepatuhan The Company consistently ensures compliance with terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku applicable laws and regulations governing its business dalam menjalankan kegiatan usahanya. operations. Kepatuhan tersebut dijaga melalui penerapan kebijakan Compliance is maintained through the implementation internal, mekanisme pemantauan, serta evaluasi secara of internal policies, monitoring mechanisms, and regular berkala terhadap perkembangan regulasi yang relevan evaluations of regulatory developments. dengan kegiatan usaha Perseroan. Prosedur Pengadaan Procurement Procedures Perseroan menerapkan prosedur pengadaan yang The Company implements procurement procedures that menekankan prinsip transparansi, kewajaran, dan efisiensi. emphasize transparency, fairness, and efficiency. These Prosedur tersebut memastikan bahwa seluruh kegiatan procedures ensure that procurement activities are conducted pengadaan dilaksanakan sesuai dengan kebijakan yang in accordance with established policies and applicable telah ditetapkan serta ketentuan peraturan yang berlaku. regulations. Proses pengadaan dirancang untuk menjaga akuntabilitas, The procurement process is designed to maintain meminimalkan risiko operasional, serta mendukung accountability, minimize operational risks, and support pengelolaan sumber daya secara efisien. efficient resource management. Manajemen Risiko Risk Management Manajemen risiko merupakan bagian integral dari kerangka tata Risk management is an integral part of the Company’s kelola Perseroan. Perseroan secara berkelanjutan melakukan governance framework. The Company continuously identifikasi, evaluasi, dan pengelolaan terhadap berbagai identifies, evaluates, and manages potential risks that may potensi risiko yang dapat memengaruhi kegiatan usaha. affect business operations. Melalui pendekatan manajemen risiko yang terstruktur, Through a structured risk management approach, the Perseroan berupaya meminimalkan potensi kerugian sekaligus Company seeks to minimize potential losses while supporting mendukung pertumbuhan usaha yang berkelanjutan. sustainable business growth. 96 PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk | 2025 Annual Report and Sustainability Report
Page 97
Tata Kelola Perusahaan
Corporate Governance
Tinjauan atas Efektivitas Manajemen Risiko Review of Risk Management Effectiveness
Berdasarkan penilaian Direksi dan Dewan Komisaris, Based on the assessment of the Board of Directors and the
Perseroan telah mengintegrasikan manajemen Board of Commissioners, the Company has integrated risk
risiko ke dalam kerangka pengendalian internal serta management into its internal control framework and aligned
menyesuaikannya dengan kompleksitas kegiatan usaha it with the complexity of its business operations.
Perseroan.
Penilaian tersebut dilakukan melalui penelaahan tahunan This assessment is conducted through an annual review of the
atas profil risiko dan tingkat eksposur risiko Perseroan Company’s overall risk profile and risk exposure, which serves
secara keseluruhan, yang menjadi dasar dalam penyusunan as the basis for developing appropriate mitigation strategies.
strategi mitigasi yang tepat. Proses ini mencakup identifikasi The process includes the identification of potential risks and
potensi risiko serta penyusunan rencana mitigasi, dengan the formulation of mitigation plans, with particular attention
perhatian khusus pada risiko kredit, risiko likuiditas, dan given to credit risk, liquidity risk, and price risk.
risiko harga.
Budaya Perusahaan dan Kode Etik Corporate Culture and Code Of Conduct
Perseroan menjunjung tinggi budaya perusahaan yang The Company upholds a strong corporate culture based on
kuat yang didasarkan pada integritas, profesionalisme, dan integrity, professionalism, and accountability.
akuntabilitas.
Untuk mendukung budaya tersebut, Perseroan telah To support this culture, the Company has established a
menetapkan Kode Etik yang menjadi pedoman bagi seluruh Code of Conduct that serves as a guideline for all employees
karyawan dan manajemen dalam melaksanakan tugas and management in carrying out their duties ethically and
secara etis dan bertanggung jawab. responsibly.
Perseroan juga menerapkan kebijakan terkait anti-korupsi The Company also enforces policies related to anti-corruption
dan anti-fraud, guna memastikan bahwa seluruh karyawan and anti-fraud, ensuring that all employees adhere to ethical
mematuhi standar etika serta ketentuan peraturan yang standards and comply with applicable regulations.
berlaku.
Kebijakan Anti-Korupsi dan Anti-Fraud Anti-Corruption and Anti-Fraud Policy
Perseroan menerapkan Kebijakan Anti-Korupsi dan Anti- The Company implements an Anti-Corruption and Anti-Fraud
Fraud sebagai bagian dari komitmen untuk menjaga praktik Policy as part of its commitment to maintaining fair and
bisnis yang adil dan sehat serta mencegah tindakan yang healthy business practices, while preventing actions that
dapat menimbulkan benturan kepentingan, korupsi, maupun may lead to conflicts of interest, corruption, or fraudulent
kecurangan. activities.
Seluruh karyawan diwajibkan untuk mengutamakan All employees are required to prioritize the interests of the
kepentingan Perseroan di atas kepentingan pribadi, Company above personal, family, or group interests, and
keluarga, maupun kelompok, serta menjunjung tinggi to uphold integrity in carrying out their duties. Detailed
integritas dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya. information regarding the Anti-Corruption and Anti-Fraud
Informasi lebih lanjut mengenai Kebijakan Anti-Korupsi dan Policy can be accessed in the Corporate Governance section
Anti-Fraud dapat diakses pada bagian Corporate Governance of the Company’s website.
di situs web resmi Perseroan.
Kebijakan Anti-Pelecehan dan Non-Diskriminasi Anti-Harassment and Non-Discrimination Policy
Perseroan menerapkan kebijakan yang tegas terhadap The Company implements a strict policy against harassment
pelecehan dan diskriminasi, sebagaimana diatur dalam and discrimination, as stipulated in the Company Regulations
Peraturan Perusahaan dan Kode Etik, guna memastikan and Code of Ethics, to ensure a safe, respectful, and inclusive
terciptanya lingkungan kerja yang aman, saling work environment for all employees.
menghormati, dan inklusif bagi seluruh karyawan.
Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2025 | PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk 97
Page 98
Sistem Pelaporan Pelanggaran (Whistleblowing Whistleblowing System
System)
Perseroan telah menerapkan Sistem Pelaporan Pelanggaran The Company has implemented a whistleblowing system that
(Whistleblowing System) yang memungkinkan karyawan enables employees and stakeholders to report suspected
maupun pemangku kepentingan untuk melaporkan dugaan violations, unethical behavior, or misconduct.
pelanggaran, perilaku tidak etis, atau tindakan yang tidak
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Sistem ini memastikan bahwa setiap laporan ditangani This system ensures that reports are handled confidentially,
secara rahasia, objektif, dan sesuai dengan prosedur objectively, and in accordance with established procedures.
yang telah ditetapkan. Penerapan mekanisme pelaporan The whistleblowing mechanism reflects the Company’s
pelanggaran ini mencerminkan komitmen Perseroan dalam commitment to maintaining integrity, transparency, and
menjaga integritas, transparansi, dan akuntabilitas dalam accountability in its business operations.
seluruh kegiatan usahanya.
Prosedur Pelaporan Pelanggaran Procedures for Reporting Violations
Laporan pelanggaran dapat disampaikan secara tertulis Reports of violations may be submitted either in writing or
maupun lisan melalui prosedur sebagai berikut: verbally through the following procedures:
a. Laporan disampaikan kepada manajemen Perseroan a. Reports are submitted to the Company’s management
dan/atau Kepala Unit Audit Internal melalui: and/or the Head of the Internal Audit Unit through:
• Situs web Perseroan: www.mmi.co.id (menu • The Company’s website: www.mmi.co.id (Contact
Contact); atau Menu); or
• www.IMEthicsLine.com • www.IMEthicsLine.com
b. Unit Audit Internal melakukan penelaahan atas b. The Internal Audit Unit reviews the complaints or reports
pengaduan atau laporan yang diterima dan and submits the findings to the Company’s management.
menyampaikan hasilnya kepada manajemen Perseroan.
c. Unit Audit Internal menindaklanjuti laporan tersebut c. The Internal Audit Unit follows up on the reports and
serta menentukan adanya pelanggaran sesuai dengan determines the occurrence of violations in accordance
kebijakan yang berlaku di Perseroan. with the Company’s policies.
d. Seluruh laporan beserta tindak lanjut penyelesaiannya d. All reports, along with the corresponding resolutions, are
didokumentasikan dan dipantau oleh Unit Audit documented and monitored by the Internal Audit Unit.
Internal.
Sepanjang tahun 2025, Perseroan tidak menerima laporan Throughout 2025, the Company did not receive any reports
pelanggaran serta tidak menemukan indikasi adanya fraud, of violations and did not identify any indications of fraud,
pelanggaran, maupun tindakan yang tidak sesuai dengan misconduct, or breaches of the Company’s Code of Conduct,
Kode Etik Perseroan, kebijakan internal, atau peraturan internal policies, or applicable laws and regulations that
perundang-undangan yang berlaku yang dapat menimbulkan could result in financial losses and/or harm the Company’s
kerugian finansial dan/atau merugikan reputasi Perseroan. reputation.
98 PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk | 2025 Annual Report and Sustainability Report
Page 99
Tata Kelola Perusahaan
Corporate Governance
Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2025 | PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk 99
Page 100
LAPORAN KEBERLANJUTAN
Sustainability Report
102 Tentang Laporan Keberlanjutan
About Sustainability Report
102 Aspek Keberlanjutan
Sustainability Aspects
109 Umpan Balik
Feedback
110 Indeks POJK 51/2017
POJK 51/2017 Index
Surat Pernyataan Anggota Dewan Komisaris dan Direksi
Tentang Tanggung Jawab Atas Laporan Tahunan 2025
113 PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
Statement from Members of the Board of Commissioners
and the Board of Directors on the Responsibility for the
2025 Annual Report of PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
100 PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk | 2025 Annual Report and Sustainability Report
Page 101
Laporan Keberlanjutan
Sustainability Report
Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2025 | PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk 101
Page 102
Tentang Laporan Berkelanjutan
About Sustainability Report
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk (“Perseroan”) menyusun PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk (the “Company”) presents
Laporan Keberlanjutan ini sebagai bagian yang tidak this Sustainability Report as an integral part of its 2025
terpisahkan dari Laporan Tahunan 2025, untuk menegaskan Annual Report, reaffirming its commitment to responsible,
komitmen Perseroan terhadap praktik bisnis yang ethical, and sustainable business practices.
bertanggung jawab, beretika, dan berkelanjutan.
Laporan ini mencerminkan upaya Perseroan dalam This report reflects the Company’s efforts to embed
mengintegrasikan prinsip keberlanjutan ke dalam strategi sustainability principles into its business strategy,
bisnis, operasional, serta tata kelola perusahaan. Selain operations, and corporate governance. It also serves as a
itu, laporan ini juga menjadi bentuk transparansi kepada transparent communication to stakeholders regarding the
pemangku kepentingan terkait kinerja ekonomi, sosial, dan Company’s economic, social, and environmental performance
lingkungan Perseroan sepanjang tahun 2025. throughout 2025.
Sejalan dengan arah pembangunan nasional dan global, Aligned with national and global development priorities,
Perseroan terus mendukung implementasi Keuangan the Company remains committed to advancing Sustainable
Berkelanjutan serta kontribusi terhadap Tujuan Finance and contributing to the achievement of the
Pembangunan Berkelanjutan (Sustainable Development Sustainable Development Goals (SDGs) in Indonesia.
Goals / SDGs) di Indonesia.
Lingkup dan Batasan Pelaporan Scope and Reporting Boundary
Laporan ini mencakup seluruh aktivitas operasional This report covers all operational activities of the Company,
Perseroan, termasuk kantor pusat, kantor cabang, serta including headquarters, branch offices, and operational
fasilitas operasional di berbagai wilayah Indonesia. Cakupan facilities across Indonesia. The reporting scope includes:
pelaporan meliputi aspek:
• Kinerja ekonomi • Economic performance
• Dampak sosial dan ketenagakerjaan • Social and employment impact
• Pengelolaan lingkungan • Environmental management
• Tata kelola dan kepatuhan • Governance and compliance
Laporan ini disusun untuk memberikan gambaran yang The report aims to provide a comprehensive overview of
komprehensif mengenai praktik keberlanjutan, tantangan, the Company’s sustainability practices, challenges, and
serta peluang yang dihadapi Perseroan dalam menjalankan opportunities in delivering long-term value.
bisnis secara berkelanjutan.
Aspek Keberlanjutan dalam Laporan
Sustainability Aspects in the Report
Laporan keberlanjutan ini mengulas aspek-aspek material This sustainability report outlines material aspects that are
yang relevan dan memiliki dampak signifikan terhadap relevant and significantly influence the Company’s business
keberlangsungan usaha Perseroan serta kepentingan para sustainability and stakeholder interests throughout 2025.
pemangku kepentingan selama tahun 2025.
102 PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk | 2025 Annual Report and Sustainability Report
Page 103
Laporan Keberlanjutan
Sustainability Report
Pendekatan Keberlanjutan Perseroan Company Sustainability Approach
Sebagai penyedia layanan manajemen arsip dan informasi, As a provider of records and information management
Perseroan memandang keberlanjutan sebagai bagian services, the Company views sustainability as an integral
integral dari keunggulan operasional dan kepercayaan component of operational excellence and customer trust.
pelanggan.
Pendekatan keberlanjutan Perseroan didasarkan pada tiga The Company’s sustainability approach is built upon three
pilar utama: core pillars:
1. Operational Excellence – memastikan proses yang 1. Operational Excellence – ensuring efficient, secure, and
efisien, aman, dan andal reliable processes
2. Responsible Business Practices – menjunjung tinggi 2. Responsible Business Practices – upholding ethics,
etika, kepatuhan, dan transparansi compliance, and transparency
3. Long-term Value Creation – menciptakan nilai 3. Long-term Value Creation – delivering sustainable value
berkelanjutan bagi seluruh pemangku kepentingan for all stakeholders
Sepanjang tahun 2025, Perseroan memperkuat integrasi Throughout 2025, the Company strengthened ESG integration
ESG melalui peningkatan sistem pengendalian, digitalisasi through enhanced control systems, digital transformation,
proses, serta penguatan tata kelola risiko. and improved risk governance.
Topik Material Isu
Material Topic Issue
Kinerja Ekonomi Pertumbuhan kinerja keuangan Perseroan
Economic Performance Growth in the Company’s financial performance
Anti Korupsi Praktik Anti Korupsi yang dilakukan
Anti-Corruption Anti-corruption practices implemented by the Company
Dampak Ekonomi Tidak Langsung Keikutsertaan dalam pembangunan berkelanjutan
Indirect economic impact Participation in sustainable development
Pengelolaan Lingkungan Kesesuaian praktik pengelolaan lingkungan dengan regulasi yang berlaku
Environmental Management Compliance of environmental management practices with applicable regulations
Energi Pengelolaan penggunaan energi
Energy Energy usage management
Air dan Limbah Pengelolaan air limbah untuk mencegah pencemaran lingkungan
Water and Waste Waste water management to prevent environmental pollution
Emisi Pengawasan dan pengelolaan atas buangan emisi yang dihasilkan
Emission Supervision and management of the emissions produced
Keanekaragaman Hayati Minimalisasi dampak kegiatan terhadap keanekaragaman hayati di wilayah kerja operasional
Biodeversity Minimizing the impact of activities the biodiversity of operational areas
Keselamatan dan Kesehatan Kerja Pengelolaan kegiatan operasional berlandaskan Keselamatan dan Kesehatan Kerja
Occupational Health and Safety Management of operational activities based on Occupational Health and Safety
Ketenagakerjaan Praktik ketenagakerjaan dan keberagaman
Employment Employment practices and diversity
Pelatihan dan Pendidikan Melakukan peningkatan kompetensi karyawan
Employment Training and Education Enhancement of employee competencies
KINERJA EKONOMI ECONOMIC PERFORMANCE
Perseroan terus menjaga kinerja ekonomi yang stabil The Company continues to maintain stable economic
melalui optimalisasi proses bisnis, efisiensi operasional, performance through process optimization, operational
serta pengembangan layanan berbasis teknologi. efficiency, and technology-driven service development.
Strategi utama meliputi: Key strategies include:
• Peningkatan produktivitas dan efisiensi biaya • Enhancing productivity and cost efficiency
• Penguatan layanan digital dan pengelolaan data • Strengthening digital and data management services
• Diversifikasi layanan untuk menjawab kebutuhan • Diversifying services to meet evolving customer needs
pelanggan
Pendekatan ini memungkinkan Perseroan mempertahankan This approach enables the Company to sustain growth while
pertumbuhan yang sehat sekaligus memastikan ensuring long-term business resilience.
keberlanjutan bisnis dalam jangka panjang.
Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2025 | PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk 103
Page 104
Risiko Risk Perseroan telah menyelesaikan agenda Business Continuity The Company completed the Business Continuity Plan (BCP) Plan (BCP) dan Business Impact Analysis (BIA) pada periode and Business Impact Analysis (BIA) initiatives across all Mei–Juni 2025 di seluruh cabang. Inisiatif ini dilakukan branches during the May–June 2025 period. These efforts sebagai langkah strategis untuk memastikan kesiapan were undertaken as a strategic measure to ensure the operasional Perseroan dalam menghadapi potensi Company’s operational readiness in anticipating potential gangguan maupun situasi darurat. disruptions and emergency situations. Selain implementasi BCP dan BIA, Perseroan juga In addition to the implementation of BCP and BIA, the melaksanakan Key Supplier Business Continuity Survey Company also conducted a Key Supplier Business Continuity melalui GSRS yang didistribusikan kepada para pemasok Survey through GSRS, distributed to local suppliers. This lokal. Langkah ini bertujuan untuk memastikan bahwa para initiative aims to ensure that vendors and suppliers remain vendor dan pemasok tetap mampu memberikan dukungan capable of providing continuous operational support, even in operasional secara berkelanjutan, bahkan dalam kondisi the event of disruptions or disasters. gangguan atau bencana. ANTI KORUPSI ANTI CORRUPTION Perseroan secara aktif berpartisipasi dalam program Anti- The Company actively participates in anti-corruption Korupsi agar terhindar dari tindakan-tindakan yang dapat programs to prevent actions that could harm the Company merugikan Perseroan baik materil maupun immateriil, both materially and immaterially. This commitment re ects serta sebagai bagian dari dedikasi Perseroan terhadap the Company’s dedication to eradicating corruption. Under pemberantasan anti korupsi. Secara rutin, melalui arahan the guidance of the Human Resources division, the Company divisi Sumber Daya Manusia, Perseroan mengadakan sesi conducts annual education and training programs designed pendidikan dan pelatihan tahunan yang dirancang khusus to meet the compliance standards of the Iron Mountain untuk pemenuhan standar kepatuhan yang ditetapkan oleh Iron Group. These training sessions cover key topics such as Mountain Group. Sesi-sesi pelatihan ini mencakup berbagai Code of Ethics, Information Security, Anti-Bribery and Anti- topik, seperti Etika Bisnis, Kemanan Informasi, Pencegahan Corruption Measures, and International Trade Sanctions. Suap dan Korupsi, serta Peraturan Perdagangan Internasional. Internally, the Company remains consistent in its efforts to Secara internal, Perseroan tetap menjaga konsistensi dalam raise employee awareness and foster a culture of integrity upayanya untuk meningkatkan kesadaran karyawan dan and transparency. memupuk budaya integritas serta transparansi. Perseroan secara aktif berpartisipasi dalam program anti- The Company actively participates in anti-corruption korupsi sebagai upaya pencegahan terhadap tindakan yang programs as a preventive measure against actions that may berpotensi merugikan Perseroan, baik secara material harm the Company, both materially and immaterially, while maupun immaterial, sekaligus sebagai wujud komitmen also demonstrating its commitment to combating corruption. terhadap pemberantasan korupsi. Melalui arahan Divisi Sumber Daya Manusia, Perseroan secara Under the direction of the Human Resources Division, the rutin menyelenggarakan sesi edukasi dan pelatihan tahunan Company regularly conducts annual education and training yang dirancang untuk memenuhi standar kepatuhan yang sessions designed to meet the compliance standards set by ditetapkan oleh Iron Mountain Group. Program pelatihan ini Iron Mountain Group. These training programs cover various mencakup berbagai topik penting, antara lain Etika Bisnis, key topics, including Business Ethics, Information Security, Keamanan Informasi, Pencegahan Suap dan Korupsi, serta Anti-Bribery and Corruption, as well as International Trade Peraturan Perdagangan Internasional. Regulations. Secara internal, Perseroan juga terus menjaga konsistensi Internally, the Company remains consistent in its efforts dalam meningkatkan kesadaran karyawan serta to enhance employee awareness and to foster a culture memperkuat budaya integritas dan transparansi di seluruh of integrity and transparency across all levels of the lini organisasi. organization. DAMPAK EKONOMI TIDAK LANGSUNG INDIRECT ECONOMIC IMPACT Sampah arsip dan limbah elektronik, baik yang dikelola Archival waste and electronic waste, whether managed secara internal oleh Perseroan maupun melalui pihak internally by the Company or through external parties, can eksternal, dapat diproses kembali oleh perusahaan daur be further processed by specialized recycling companies. ulang khusus. Melalui proses ini, material tersebut diolah Through this process, these materials are transformed into menjadi produk yang lebih ramah lingkungan sekaligus environmentally friendly products while also generating memberikan nilai tambah secara ekonomi. added economic value. 104 PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk | 2025 Annual Report and Sustainability Report
Page 105
Laporan Keberlanjutan
Sustainability Report
PENGELOLAAN LINGKUNGAN ENVIRONMENTAL MANAGEMENT
Perseroan menyadari bahwa keberlangsungan usaha tidak The Company recognizes that business sustainability is
terlepas dari tanggung jawab terhadap lingkungan. Oleh closely linked to environmental responsibility. Therefore,
karena itu, pengelolaan lingkungan menjadi bagian penting environmental management is a key component of its
dalam strategi keberlanjutan, dengan memastikan bahwa sustainability strategy, ensuring that all operational activities
seluruh aktivitas operasional dilakukan secara bertanggung are conducted responsibly and in compliance with applicable
jawab dan sesuai dengan regulasi yang berlaku. regulations.
Upaya tersebut mencakup pengelolaan penggunaan energi These efforts include efficient energy management, emission
secara efisien, pengendalian emisi, serta pengelolaan air dan control, and proper water and waste management to
limbah guna mencegah pencemaran lingkungan. Selain itu, prevent environmental pollution. The Company also remains
Perseroan juga berkomitmen untuk meminimalkan dampak committed to minimizing the impact of its operations on
operasional terhadap keanekaragaman hayati di area kerja. biodiversity within its areas of operation.
Melalui pendekatan yang terintegrasi ini, Perseroan Through this integrated approach, the Company strives to
berupaya menjaga keseimbangan antara kinerja operasional maintain a balance between operational performance and
dan pelestarian lingkungan, sekaligus menciptakan nilai environmental preservation, while creating long-term value
jangka panjang bagi seluruh pemangku kepentingan. for all stakeholders.
ENERGI ENERGY
Dalam upaya meningkatkan efisiensi energi, Perseroan As part of its efforts to improve energy efficiency, the
secara konsisten memantau penggunaan listrik di seluruh Company consistently monitors electricity usage across all
gudang dan kantor operasional yang tersebar di Indonesia. warehouses and operational offices throughout Indonesia.
Setiap kenaikan konsumsi energi yang signifikan dalam Any significant increase in energy consumption within branch
kegiatan operasional cabang diawasi secara ketat untuk operations is closely supervised to ensure optimal control.
memastikan pengendalian yang optimal.
Melalui pengawasan yang berkelanjutan, Perseroan berhasil Through continuous monitoring, the Company contributed
berkontribusi pada efisiensi energi sekaligus menjaga to energy efficiency while supporting environmental
kelestarian lingkungan. Sebagai bagian dari komitmen sustainability. As part of this commitment, the Company has
tersebut, Perseroan telah sepenuhnya beralih dari fully transitioned from fluorescent (mercury) lighting to LED
penggunaan lampu neon (merkuri) ke lampu LED yang lebih lighting, which is more energy-efficient and environmentally
hemat energi dan ramah lingkungan. friendly.
AIR DAN LIMBAH WATER AND WASTE WATER
Perseroan menerapkan kebijakan pengelolaan air dan The Company implements water and wastewater
air limbah untuk meminimalkan potensi dampak negatif management policies to minimize potential negative impacts
terhadap lingkungan di sekitar wilayah operasionalnya. on the surrounding operational environment. In practice, the
Dalam pelaksanaannya, Perseroan memanfaatkan sistem Company utilizes wastewater piping systems managed by
perpipaan air limbah yang dikelola oleh pengelola kawasan industrial estate operators, which are connected as channels
industri, yang terhubung sebagai saluran pembuangan for the disposal of liquid waste, including wastewater from
limbah cair, termasuk air dari fasilitas sanitasi seperti toilet. sanitation facilities such as toilets.
Melalui pendekatan ini, Perseroan telah mengambil Through this approach, the Company has taken effective
langkah mitigasi yang efektif untuk mencegah terjadinya mitigation measures to prevent environmental pollution in
pencemaran lingkungan di sekitar area operasional. the areas surrounding its operations.
EMISI EMISSIONS
Perseroan berkomitmen untuk berkontribusi dalam The Company is committed to contributing to the reduction of
pengurangan emisi gas rumah kaca melalui berbagai inisiatif greenhouse gas emissions through various energy efficiency
efisiensi energi, termasuk pengelolaan penggunaan listrik initiatives, including the optimal management of electricity
dan pendingin udara (AC) secara optimal. Selain itu, Perseroan usage and air conditioning systems. In addition, the Company
juga berupaya mengurangi penggunaan plastik sekali pakai strives to reduce single-use plastic consumption and
serta menekan konsumsi kertas dengan mengoptimalkan minimize paper usage by optimizing electronic documents
penggunaan dokumen dan korespondensi elektronik. and correspondence.
Ke depan, Perseroan berencana untuk mengadopsi Looking ahead, the Company plans to adopt environmentally
kendaraan listrik yang lebih ramah lingkungan sebagai friendly electric vehicles as part of its ongoing efforts to
bagian dari upaya berkelanjutan dalam mendukung program support government programs related to environmental
pemerintah terkait isu lingkungan. issues.
Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2025 | PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk 105
Page 106
KEANEKARAGAMAN HAYATI BIODIVERSITY
Perseroan menyadari pentingnya pelestarian keanekaragaman The Company recognizes the importance of biodiversity
hayati sebagai bagian dari keberlanjutan lingkungan. Namun, conservation as part of environmental sustainability. However,
hingga saat ini Perseroan tidak memiliki interaksi langsung to date, the Company does not have direct interaction with
dengan area yang memiliki nilai keanekaragaman hayati areas of significant biodiversity value; therefore, information
signifikan, sehingga informasi terkait dampak terhadap regarding its impact on biodiversity is not currently available.
keanekaragaman hayati belum tersedia.
KESEHATAN DAN KESELAMATAN KERJA OCCUPATIONAL HEALTH AND SAFETY
Perseroan secara konsisten mengelola kegiatan operasional The Company consistently manages its operations based
dengan berlandaskan prinsip Kesehatan dan Keselamatan on Occupational Health and Safety (OHS) principles. This
Kerja (K3). Komitmen ini diwujudkan melalui penerapan commitment is reflected in the implementation of a structured
sistem manajemen K3 yang terstruktur, serta kepatuhan OHS management system, along with full compliance with
terhadap standar dan regulasi yang berlaku. applicable regulations and standards.
Selain itu, Perseroan juga mendorong peningkatan kesadaran In addition, the Company promotes employee awareness and
dan kompetensi karyawan terkait K3 melalui berbagai program competence in OHS through various training and educational
pelatihan dan edukasi. Dengan pendekatan ini, Perseroan programs. Through this approach, the Company aims to
berupaya meminimalkan risiko kecelakaan kerja, menjaga minimize workplace accidents, safeguard employee well-
kesehatan karyawan, serta menciptakan lingkungan kerja yang being, and create a safe, productive, and sustainable working
aman, produktif, dan berkelanjutan. environment.
Safety Safety
Perseroan menempatkan aspek keselamatan sebagai bagian The Company places safety as an integral part of its operational
integral dari ketahanan operasional, dengan memastikan resilience, ensuring that all business activities are conducted
bahwa seluruh aktivitas bisnis dijalankan melalui proses through secure, controlled processes in accordance with
yang aman, terkontrol, dan sesuai dengan standar yang applicable standards. This approach is aimed not only at
berlaku. Pendekatan ini tidak hanya bertujuan untuk protecting employees but also at maintaining operational
melindungi karyawan, tetapi juga menjaga keberlangsungan continuity and strengthening customer trust.
operasional serta kepercayaan pelanggan.
Dalam implementasinya, Perseroan mengintegrasikan prinsip In its implementation, the Company integrates safety
keselamatan ke dalam setiap lini operasional, termasuk melalui principles across all operational lines, including strengthening
penguatan sistem pengendalian, penerapan standar global, control systems, adopting global standards, and enhancing
serta peningkatan kesadaran terhadap risiko di lingkungan risk awareness within the workplace. These efforts form the
kerja. Upaya ini menjadi landasan dalam menciptakan foundation for building reliable and sustainable operations.
operasional yang andal dan berkelanjutan.
Security
Security
• di 2025 kami sudah menyelesaikan hampir 85 % Site yang sudah memasang ACS, IDS dan CCTV yang standard dengan Ketentuan
Global sehingga dapat lebih nyaman dan aman untuk menjaga asset pelanggan.
• Memastikan keamanan untuk asset dengan melakukan Access Governance Program Roll-out / penataan Access control.
• menyelesaikan Review Access 2025 sebagai bagian dari monitoring Access.
KETENAGAKERJAAN EMPLOYMENT
Perseroan menempatkan aspek keselamatan dan kesehatan The Company places occupational health and safety as
kerja sebagai prioritas dengan memastikan lingkungan a priority by ensuring a work environment that is safe,
kerja yang aman, nyaman, inklusif, serta mendukung comfortable, inclusive, and supportive of productivity for
produktivitas bagi seluruh karyawan tanpa diskriminasi. all employees without discrimination. In line with this, the
Sejalan dengan itu, Perseroan menjunjung tinggi prinsip Company upholds the principles of gender equality and equal
kesetaraan gender dan kesetaraan kesempatan kerja employment opportunities by ensuring fair treatment in
dengan memberikan perlakuan yang adil dalam proses recruitment processes, career development, remuneration,
rekrutmen, pengembangan karier, remunerasi, serta akses as well as access to facilities and workplace protection.
terhadap fasilitas dan perlindungan kerja.
106 PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk | 2025 Annual Report and Sustainability Report
Page 107
Laporan Keberlanjutan
Sustainability Report
Perseroan juga memastikan pemenuhan seluruh hak The Company also ensures the fulfillment of all employees’
karyawan sesuai dengan peraturan perundang-undangan rights in accordance with applicable laws and labor standards,
yang berlaku serta standar ketenagakerjaan, sebagai bagian as part of its commitment to maintaining a balance between
dari komitmen untuk menjaga keseimbangan antara kinerja corporate performance and workforce well-being, while
perusahaan dan kesejahteraan tenaga kerja, sekaligus fostering a work culture that values diversity, inclusivity, and
mendorong terciptanya budaya kerja yang menghargai mutual respect.
keberagaman, inklusivitas, dan saling menghormati.
Tanggung Jawab Sosial dan Ketenagakerjaan Social Responsibility and Human Capital
Perseroan menyadari bahwa sumber daya manusia The Company recognizes that human capital is a key driver of
merupakan aset utama dalam menciptakan keunggulan operational excellence. Therefore, it is committed to:
operasional. Oleh karena itu, Perseroan berkomitmen untuk:
• Meningkatkan kompetensi karyawan melalui pelatihan • Enhancing employee competencies through continuous
berkelanjutan training
• Menciptakan lingkungan kerja yang aman dan sehat • Providing a safe and healthy work environment
• Mendorong budaya kerja kolaboratif dan inklusif • Promoting a collaborative and inclusive workplace culture
Perseroan juga memastikan pemenuhan hak-hak karyawan The Company also ensures compliance with labor regulations
sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku and the protection of employee rights.
serta standar ketenagakerjaan.
Tata Kelola Keberlanjutan Sustainability Governance
Perseroan menerapkan tata kelola perusahaan yang baik The Company implements Good Corporate Governance as the
(Good Corporate Governance) sebagai fondasi utama dalam foundation for sustainable business operations.
menjalankan bisnis berkelanjutan.
Implementasi tata kelola mencakup: Governance practices include:
• Kepatuhan terhadap regulasi dan standar industri • Compliance with regulations and industry standards
• Penguatan sistem pengendalian internal • Strengthening internal control systems
• Penerapan manajemen risiko yang terintegrasi Tata • Integrated risk management implementation Strong
kelola yang kuat memastikan seluruh aktivitas bisnis governance ensures that all business activities are
dijalankan secara transparan, akuntabel, dan beretika. conducted transparently, accountably, and ethically.
PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN TRAINING AND EDUCATION
Perseroan menyadari bahwa pengembangan kompetensi The Company recognizes that human capital development
sumber daya manusia merupakan faktor kunci dalam is a key factor in maintaining service quality and supporting
menjaga kualitas layanan serta mendukung keberlanjutan business sustainability. Accordingly, the Company
bisnis. Oleh karena itu, Perseroan secara konsisten consistently implements training and development programs
menyelenggarakan program pelatihan dan pengembangan aimed at enhancing both technical and non-technical
yang dirancang untuk meningkatkan kemampuan teknis competencies of employees.
maupun non-teknis karyawan.
Sepanjang tahun 2025, Perseroan melaksanakan berbagai Throughout 2025, the Company conducted various training
program pelatihan yang mencakup aspek operasional, programs covering operational aspects, occupational safety,
keselamatan kerja, kepatuhan, serta penguatan soft compliance, and soft skills development. These programs are
skills. Program pelatihan disusun secara terarah dan structured and continuous, taking into account business needs
berkelanjutan, dengan mempertimbangkan kebutuhan and industry developments. The average number of training
bisnis serta perkembangan industri. Rata-rata jam pelatihan hours per employee is 4.5 hours, and all employees participated.
per karyawan adalah 4,5 jam yang diikuti seluruh karyawan.
Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2025 | PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk 107
Page 108
Selain pelatihan formal, Perseroan juga mendorong In addition to formal training, the Company encourages self-
pembelajaran mandiri dan berbasis praktik melalui directed and practical learning through on-the-job training,
pendekatan on-the-job training, knowledge sharing, serta knowledge sharing, and digital capability development. These
peningkatan kapabilitas digital. Upaya ini bertujuan untuk initiatives aim to ensure that employees remain competent,
memastikan setiap karyawan memiliki kompetensi yang adaptive, and capable of supporting the Company’s overall
relevan, adaptif, dan mampu mendukung peningkatan performance.
kinerja Perseroan secara keseluruhan.
Prospek dan Strategi Keberlanjutan ke Depan Sustainability Outlook and Strategy
Ke depan, Perseroan akan terus memperkuat integrasi Going forward, the Company will continue to strengthen the
prinsip keberlanjutan dalam seluruh aspek operasional. integration of sustainability principles across all operations.
Fokus utama meliputi: Key priorities include:
• Pengembangan layanan berbasis teknologi dan • Expanding technology-driven and digital services
digitalisasi
• Peningkatan efisiensi operasional • Improving operational efficiency
• Penguatan tata kelola dan manajemen risiko • Strengthening governance and risk management
• Peningkatan kualitas sumber daya manusia Dengan • Enhancing human capital quality Through these
strategi tersebut, Perseroan optimis dapat menciptakan strategies, the Company is confident in delivering
nilai jangka panjang sekaligus berkontribusi terhadap long-term value while contributing to sustainable
pembangunan berkelanjutan. development.
UMPAN BALIK FEEDBACK
Perseroan memandang umpan balik dari pemangku The Company considers stakeholder feedback as an
kepentingan sebagai bagian penting dalam proses important component in improving service quality and
peningkatan kualitas layanan dan penguatan hubungan strengthening long-term relationships. Such feedback serves
jangka panjang. Umpan balik tersebut menjadi dasar as a basis for evaluating stakeholder needs, expectations,
evaluasi bagi Perseroan dalam memahami kebutuhan, and areas for improvement.
ekspektasi, serta area perbaikan yang diperlukan.
Perseroan secara aktif mengumpulkan dan mengelola The Company actively collects and manages feedback
umpan balik melalui berbagai saluran komunikasi, termasuk through various communication channels, including direct
interaksi langsung dengan pelanggan, survei kepuasan, customer interactions, satisfaction surveys, and coordination
serta koordinasi dengan mitra bisnis dan regulator. with business partners and regulators.
Hasil umpan balik yang diperoleh digunakan sebagai The feedback obtained is used as a reference for service
referensi dalam penyempurnaan layanan, peningkatan improvement, operational efficiency enhancement, and
efisiensi operasional, serta penguatan standar kualitas. strengthening quality standards. Through this approach,
Dengan pendekatan ini, Perseroan berupaya memastikan the Company ensures that all input received is addressed
bahwa setiap masukan yang diterima dapat ditindaklanjuti
108 PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk | 2025 Annual Report and Sustainability Report
Page 109
Laporan Keberlanjutan
Sustainability Report
secara konstruktif dan memberikan nilai tambah bagi constructively and contributes to value creation for
seluruh pemangku kepentingan. Selama tahun 2025, stakeholders. During 2025, the Company did not receive any
Perseroan tidak menerima lembar umpan balik dari feedback sheets from readers. Consequently, no follow-up
pembaca. Adapun untuk tindak lanjut umpan balik dari actions were taken regarding feedback from the previous
pelaporan tahun sebelumnya, tidak ada tindak lanjut yang year, as no feedback sheets were submitted. Including,
dilakukan karena Perseroan tidak menerima lembar umpan throughout 2025, the Company did not receive any complaints
balik dari pembaca. Termasuk, selama tahun 2025, Perseroan from the surrounding community.
tidak menerima pengaduan dari masyarakat sekitar.
Pemberian umpan balik bisa disampaikan kepada: Feedback can be submitted to:
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
Delta Silicon Industrial Park
Jalan Akasia II Blok A7-4A, Lippo Cikarang
Bekasi 17550
Telepon | Phone : (021) 8990 7636
Faksimili | Fax : (021) 897 2652
Sureal | Email : mmi.corsec@ironmountain.com
Situs | Website : www.mmi.co.id
Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2025 | PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk 109
Page 110
Indeks POJK 51/2017
POJK 51/2017 Index
Indeks Kriteria Halaman
Index Criteria Page
Strategi Keberlanjutan | Sustainability Strategy
Penjelasan Strategi Keberlanjutan
A.1 102, 103, 106
Explanation Sustainability Strategy
Ikhtisar Kinerja Keberlanjutan | Sustainability Performance Highlights
Ikhtisar Kinerja Ekonomi
B.1 103-104
Economic Performance Highlights
Ikhtisar Kinerja Lingkungan Hidup
B.2 105
Environmental Performance Highlights
Ikhtisar Kinerja Sosial
B.3 104
Social Performance Highlights
Profil Perusahaan | Company Profile
Visi, Misi, dan Nilai Keberlanjutan
C.1 31, 32, 103
Vision, Mission and Value of Sustainability
Alamat Perusahaan
C.2 28
Company’s Address
Skala Perusahaan
C.3 28
Scale Enterprises
Produk, Layanan, dan Kegiatan Usaha yang Dijalankan
C.4 33-36
Products, Services and Business Activities
Keanggotaan Pada Asosiasi
C.5 52
Member of Association
Perubahan Organisasi Bersifat Signifikan
C.6 n/a
Change of Significant Organization
Penjelasan Direksi | Directors Statement
Penjelasan Direksi
D.1 23-25
Directors Statement
Tata Kelola Keberlanjutan | Sustainability Governance
Penanggungjawab Penerapan Keuangan berkelanjutan
E.1 103
Management of Sustainable Finance Implementation
Pengembangan Kompetensi Terkait Keuangan berkelanjutan
E.2 104
Development Related Sustainable Finance
Penilaian Risiko Atas Penerapan Keuangan berkelanjutan
E.3 104
Risk Assessment for Sustainable Finance Implementation
Hubungan Pemangku Kepentingan
E.4 56-57, 70
Stakeholder Engagement
Permasalahan Terhadap Penerapan Keuangan berkelanjutan
E.5 n/a
Challenges of Sustainable Financial Implementation
Kinerja Keberlanjutan | Sustainability Performance
Kegiatan Membangun Budaya Keberlanjutan
F.1 102-103
Building a Culture of Sustainability
110 PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk | 2025 Annual Report and Sustainability Report
Page 111
Laporan Keberlanjutan
Sustainability Report
Indeks Kriteria Halaman
Index Criteria Page
Kinerja Ekonomi | Economic Performance
Perbandingan Target dan Kinerja Produksi, Portofolio, Target Pembiayaan, atau Investasi,
Pendapatan, dan Laba Rugi
F.2 63
Comparison of Performance Targets and Production, Portfolios, Financial Targets, or Investment,
Revenue and Profit and Loss
Perbandingan Target dan Kinerja Portofolio, Target Pembiayaan atau Investasi pada Instrumen
Keuangan atau Proyek yang Sejalan
F.3 n/a
Comparison of Performance Targets and Production, Portfolios, Financial Targets, or Investment on
Financial Instruments or Projects in line with Sustainable Finance Implementation
Kinerja Lingkungan | Environmental Performance
Umum | General
Biaya Lingkungan Hidup
F.4 n/a
Environmental Costs
Aspek Material | Material Aspects
Penggunaan Material yang Ramah Lingkungan
F.5 105
The Use of Environmentally Friendly Materials
Aspek Energi | Energy Aspects
Jumlah dan Intensitas Energi yang Digunakan
F.6 n/a
The Number and The Intensity of Energy Use
Upaya dan Pencapaian Efisiensi Energi dan Penggunaan Energi Terbarukan
F.7 The Efforts and Achievements Made Energy Efficiency Including The Use of Renewable Energy 105
Sources
Aspek Air | Water Aspects
Penggunaan Air
F.8 105
Water Consumption
Aspek Keanekaragaman Hayati | Biodiversity Aspects
Dampak Dari Wilayah Operasional yang Dekat atau Berada di Daerah Konservasi atau Memiliki
F.9 Keanekaragaman Hayati 103
The Impact of Operational Areas Near or in The Area of Conservation or Biodiversity
Usaha Konservasi Keanekaragaman Hayati
F.10 105
Biodiversity Conservation Efforts
Aspek Emisi | Emission Aspects
Jumlah dan Intensitas Emisi yang Dihasilkan Berdasarkan Jenisnya
F.11 105
The Number and Intensity of Emmissions Produced by Type
Upaya dan Pencapaian Pengurangan Emisi yang Dilakukan
F.12 105
The Efforts and Achievement of Emissions Reductions Undertaked
Aspek Limbah dan Efluen | Aspect of Waste and Effluents
Jumlah Limbah dan Efluen yang Dihasilkan Berdasarkan Jenis
F.13 105
The Amount of Waste and Effluent Generated by Type
Mekanisme Pengelolaan Limbah dan Efluen
F.14 105
Waste and Effluent Management Mechanism
Tumpahan yang Terjadi (Jika Ada)
F.15 n/a
Spill that Occurred (if any)
Jumlah dan Materi Pengaduan Lingkungan Hidup yang Diterima dan Diselesaikan
F.16 108
The Number of Material Environment Complaints Received and Resolved
Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2025 | PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk 111
Page 112
Indeks Kriteria Halaman
Index Criteria Page
Kinerja Sosial | Social Performance
Komitmen LJK, Emiten, atau Perusahan Publik untuk Memberikan Layanan Atas Produk dan/atau
F.17 Jasa yang Setara Kepada Konsumen 106
The Company’s Commitment to Deliver Products and/or Services Equivalent to The Consumer
Aspek Ketenagakerjaan | Employment Aspects
Kesetaraan Kesempatan Bekerja
F.18 47
Equality of Employment Opportunities
Tenaga Kerja Anak dan Tenaga Kerja Paksa
F.19 106
Child Labor and Forced Labor
Upah Minimum Regional
F.20 48
The Minimum Wage
Lingkungan Bekerja yang Layak dan Aman
F.21 48
Environmental Word Decent and Safe
Pelatihan dan Pengembangan Kemampuan Pegawai
F.22 48
Training and Competency Development for Employees
Aspek Masyarakat | Community Aspects
Dampak Operasi Terhadap Masyarakat Sekitar
F.23 105
Opeational Impacts to Local Communities
Pengaduan Masyarakat
F.24 108
Public Complaints
Kegiatan Tanggung Jawab Sosial dan Lingkungan (TJSL)
F.25 104
Social and Evironmental Responsibility (CSR)
Tanggung Jawab Pengembangan Produk/Jasa Berkelanjutan |
Responsibility on The Development of Sustainable Finance Products and/or Services
Inovasi dan Pengembangan Produk/Jasa Keuangan Berkelanjutan
F.26 n/a
Innovation and Development of Sustainable Finace Products and/or Services
Produk/Jasa yang Sudah Dievaluasi Keamanannya Bagi Pelanggan
F.27 105
Customer Safety
Dampak Produk/Jasa
F.28 n/a
Impact of Products/Services
Jumlah Produk yang Ditarik Kembali
F.29 n/a
The Number of Products Recalled
Survei Kepuasan Pelanggan Terhadap Produk dan/atau Jasa Keuangan Berkelanjutan
F.30 n/a
Survey of Customer Satisfaction
Lain-Lain | Others
Verifikasi Tertulis Dari Pihak Independen (jika ada)
G.1 n/a
Written Verification from Independent Parties ( if any)
Lembar Umpan Balik
G.2 108
Feedback Sheet
Tanggapan Terhadap Umpan Balik Laporan Keberlanjutan Tahun Sebelumnya
G.3 108
Response to Previous Year’s Report Feedback
Daftar Pengungkapan Sesuai POJK 51/2017
G.4 111
List of Disclosures According to POJK 51/2017
112 PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk | 2025 Annual Report and Sustainability Report
Page 113
Laporan Keberlanjutan
Sustainability Report
Surat Pernyataan Anggota Statement from Members of
Dewan Komisaris dan Direksi tentang the Board of Commissioners and
Tanggung Jawab atas Laporan Tahunan 2025 the Board of Directors on the Responsibility
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk for the 2025 Annual Report of
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
Kami yang bertanda tangan dibawah ini menyatakan We, the undersigned, hereby declare that all the information
bahwa semua informasi dalam Laporan Tahunan in the Annual Report of PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk tahun 2025 telah for the year 2025 is presented in its entirety and we are fully
dimuat secara lengkap dan bertanggung jawab penuh atas responsible for the correctness of the contents of the Annual
kebenaran isi Laporan Tahunan Perusahaan. Report of the Company.
Demikian pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya. The statement is made in all truthfulness.
Bekasi, 29 April 2026
Dewan Komisaris
Board of Commissioners
YOW SOOK SIVA KUMAR PATRICIA
MING K INDRAN MARINA SUGONDO
Presiden Komisaris Komisaris Komisaris Independen
President Commissioner Commissioner Independent Commissioner
Direksi
Board of Directors
RONY SENJAYA TONNY
SUGIARTO BIDJAKSANA HARTONO
Presiden Direktur Direktur Direktur
President Director Director Director
Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2025 | PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk 113
Page 114
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK Laporan Keuangan Financial Statements 31 Desember 2025 dan 2024 December 31, 2025 and 2024 Approval for Printing Sign:
Page 115
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
Daftar Isi Halaman/ Table of Contents
Page
Surat Pernyataan Direksi Directors’ Statement Letter
Laporan Auditor Independen Independent Auditor’s Report
Laporan Keuangan Financial Statements
31 Desember 2025 dan 2024 December 31, 2025 and 2024
Laporan Posisi Keuangan 1 Statements of Financial Position
Laporan Laba Rugi dan Statements of Profit or Loss and
2
Penghasilan Komprehensif Lain Other Comprehensive Income
Laporan Perubahan Ekuitas 3 Statements of Changes in Equity
Laporan Arus Kas 4 Statements of Cash Flows
Catatan atas Laporan Keuangan 5 Notes to the Financial Statements
Approval for Printing Sign:
Page 116
IRON
MOUNTAIN®
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
A member of Iron Mountain
No. 001IOIR/11l/2026
SURAT PERNYATAAN DIREKSI THE BOARD OF DIRECTORS
TENTANG TANGGUNG JAWAB ATAS REGARDING THE RESPONSIBILITY FOR
LAPORAN KEUANGAN FINANCIAL STATEMENTS
31 DESEMBER 2025 DAN 2024 DECEMBER 31, 2025AND 2024
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK PT MULTIFIL/NG MITRA INDONESIA TBK
Kami yang bertanda tangan dibawah ini: We the undersigned:
1. Nama Rony Sugiarto 1. Name Rony Sugiarto
Alamat Kantor JI. Akasia II BlokA7-4A Office Address JI. Akasia II Blok A7-4A
Delta Silicon Industrial Park, Delta Silicon Industrial Park,
Lippo Cikarang, Bekasi 17550 Lippo Cikarang, Bekasi 17550
Alamat Domisili / JI. Kosambi No.26 Residential Address/ as JI. Kosambi No.26
sesuai KTP atau RT/RW 001/002, Jatipulo per ID Card or other RTIRW 0011002, Jatipulo
kartu indentitas lain Pal Merah, Jakarta Barat identity card Pal Merah, Jakarta Barat
Telepon 89907636 Phone 89907636
Jabatan Presiden Direktur Trtle President Director
2. Nama Senjaya Bidjaksana 2. Name Senjaya Bidjaksana
Alamat Kantor JI. Akasia II BlokA7-4A Office Address JI. Akasia II Blok A7-4A
Delta Silicon Industrial Park, Delta Silicon Industrial Park,
Lippo Cikarang, Bekasi 17550 Lippo Cikarang, Bekasi 17550
Alamat Domisili / JI. Pademangan II Gg.7 No.38 Residential Address/ as JI. Pademangan II Gg. 7 No.38
sesuai KTP atau RT/RW 002/005, Pademangan per ID Card or other RTIRW 0021005, Pademangan
kartu indentitas lain Timur, Jakarta Utara identity card Timur, Jakarta Utara
Telepon 89907636 Phone 89907636
Jabatan Direktur Title Director
menyatakan bahwa: declare that:
1. Bertanggung jawab atas penyusunan dan penyajian laporan 1. Responsible for the preparation and the presentation of the
keuangan PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk (Perusahaan); financial statements of PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk (the
Company);
2. Laporan keuangan Perusahaan telah disusun dan disajikan 2. The Company's financial statements have been prepared and
sesuai dengan standar akuntansi keuangan yang berlaku presented in accordance with generally accepted financial
umum di Indonesia; accounting standards in Indonesia;
3. a. Semua informasi dalam laporan keuangan Perusahaan 3. a. All information in the Company's financial statements has been
telah dimuat secara lengkap dan benar; disclosed in a complete and truthful manner;
b. Laporan keuangan Perusahaan tidak rnengandung b. The Company's financial statements do not contain any
informasi atau fakta material yang tidak benar, dan tidak incorrect material information or fact, nor do they omit material
menghilangkan informasi atau fakta material; information or fact;
4 . Bertanggung jawab alas sistem pengendalian internal dalarn 4. Responsible for the Company's internal control system.
Perusahaan.
Demikian pernyalafin ini dibuat dengan sebenarnya. Thus this statement is made truthfully.
Bekasi, 31 Maret/ March 2026
Senjaya Bidjaksana
Direktur/ Director
@�............. -1._.., ...
Page 117
Page 118
Page 119
Page 120
Page 121
Page 122
Page 123
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
LAPORAN POSISI KEUANGAN STATEMENTS OF FINANCIAL POSITION
31 Desember 2025 dan 2024 December 31, 2025 and 2024
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
ASET Catatan/ 2025 2024 ASSETS
Notes Rp Rp
ASET LANCAR CURRENT ASSETS
Kas dan Bank 3, 25, 26 101,408,253,525 113,986,729,027 Cash on Hand and in Banks
Piutang Usaha - Neto 4, 23, 26 Trade Receivables - Net
Pihak Ketiga 20,790,489,459 12,751,435,062 Third Parties
Pihak Berelasi 923,238,816 1,042,118,295 Related Parties
Pajak Dibayar di Muka 8.a 212,034,365 269,079,921 Prepaid Tax
Biaya Dibayar di Muka 9, 32 1,217,345,538 3,380,039,702 Prepaid Expenses
Persediaan 6 792,882,215 943,313,525 Inventories
Uang Muka 594,862,927 249,400,654 Advances
Aset Keuangan Lancar Lainnya 5, 25, 26, 32 2,630,020,082 4,701,253,464 Other Current Financial Assets
T otal Aset Lancar 128,569,126,927 137,323,369,650 Total Current Assets
ASET TIDAK LANCAR NON-CURRENT ASSETS
Aset Keuangan T idak Lancar Lainnya 7.a, 26, 31 8,595,631,106 5,614,015,150 Other Non-Current Financial Assets
Aset T etap 10, 31, 32 298,931,840,152 315,285,884,547 Fixed Assets
Aset Pajak T angguhan 8.d 16,122,831,233 13,665,801,697 Deferred Tax Assets
T otal Aset T idak Lancar 323,650,302,491 334,565,701,394 Total Non-Current Assets
TOTAL ASET 452,219,429,418 471,889,071,044 TOTAL ASSETS
LIABILITAS DAN EKUITAS LIABILITIES AND EQUITY
LIABILITAS JANGKA PENDEK CURRENT LIABILITIES
Utang Usaha 11, 26 Trade Payables
Pihak Ketiga 30 6,769,960,584 8,523,063,514 Third Parties
Pihak Berelasi 23 504,676,352 484,961,847 Related Parties
Utang Pajak 8.b 2,135,594,823 3,088,053,462 Taxes Payable
Beban Akrual 12, 26, 30 13,197,904,971 10,166,829,620 Accrued Expenses
Liabilitas Imbalan Kerja Jangka Pendek 14.a, 26 4,601,947,714 4,926,985,277 Short-term Employee Benefit Liabilities
Pendapatan Diterima di Muka 13 2,805,306,858 3,071,623,362 Unearned Revenue
Liabilitas Sewa Jangka Pendek 15, 26, 32 15,940,094,413 15,218,937,139 Short-term Lease Liabilities
Liabilitas Keuangan Jangka Pendek Lainnya 26 98,332,600 98,332,600 Other Short-term Financial Liabilities
T otal Liabilitas Jangka Pendek 46,053,818,315 45,578,786,821 Total Current Liabilities
LIABILITAS JANGKA PANJANG NON-CURRENT LIABILITIES
Liabilitas Sewa Jangka Panjang 15, 26, 32 271,012,822,697 290,943,454,756 Long-term Lease Liabilities
Liabilitas Imbalan Kerja Jangka Panjang 14.b 11,088,527,000 8,009,560,000 Long-term Employee Benefit Liabilities
T otal Liabilitas Jangka Panjang 282,101,349,697 298,953,014,756 Total Long-term Liabilities
T otal Liabilitas 328,155,168,012 344,531,801,577 Total Liabilities
EKUITAS EQUITY
Modal Saham - Rp100 per saham Capital Stock - Rp100 per share
Modal Dasar - 2.000.000.000 saham Authorized - 2,000,000,000 shares
Modal Ditempatkan dan Disetor Penuh - Issued and Fully Paid Capital -
757.581.000 saham 16 75,758,100,000 75,758,100,000 757,581,000 shares
T ambahan Modal Disetor - Neto 17 24,325,992,482 24,325,992,482 Additional Paid-in Capital - Net
Saldo Laba Retained Earnings
T elah Ditentukan Penggunaannya 18 700,000,000 650,000,000 Appropriated
Belum Ditentukan Penggunaannya 23,280,168,924 26,623,176,985 Unappropriated
T otal Ekuitas 124,064,261,406 127,357,269,467 Total Equity
TOTAL LIABILITAS DAN EKUITAS 452,219,429,418 471,889,071,044 TOTAL LIABILITIES AND EQUITY
Approved by:
President Director Director
Catatan terlampir merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari The accompanying notes form an integral part of these
laporan keuangan secara keseluruhan financial statements taken as a whole
Approval for Printing 1 Sign:
Page 124
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
LAPORAN LABA RUGI DAN PENGHASILAN STATEMENTS OF PROFIT OR LOSS AND
KOMPREHENSIF LAIN OTHER COMPREHENSIVE INCOME
Untuk Tahun yang Berakhir pada Tanggal-tanggal For the Years Ended
31 Desember 2025 dan 2024 December 31, 2025 and 2024
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
Catatan/ 2025 2024
Notes Rp Rp
PENDAPATAN 19, 23 174,087,404,302 179,847,802,573 REVENUE
BEBAN COST
Operasional 20, 23,30 (97,257,968,417) (102,284,168,955) Operational
Umum dan Administrasi 21, 23,30 (29,833,041,766) (32,961,963,402) General and Administrative
Pendapatan Lainnya 3,018,232,216 2,048,960,841 Other Income
LABA USAHA 50,014,626,335 46,650,631,057 OPERATING PROFIT
Penghasilan Keuangan 22.a 3,207,355,047 3,977,860,478 Finance Income
Biaya Keuangan 15, 22.b, 31 (21,435,030,138) (17,937,612,009) Finance Costs
LABA SEBELUM BEBAN PAJAK PENGHASILAN 31,786,951,244 32,690,879,526 PROFIT BEFORE INCOME TAX
Beban Pajak Penghasilan 8.c (8,761,117,765) (6,625,129,716) Income Tax Expenses
LABA TAHUN BERJALAN 23,025,833,479 26,065,749,810 PROFIT FOR THE YEAR
PENGHASILAN KOMPREHENSIF LAIN OTHER COMPREHENSIVE INCOME
Pos yang T idak akan Direklasifikasi ke Laba Rugi Items that will not be Reclassified to Profit or Loss
Pengukuran Kembali Liabilitas Imbalan Kerja 14.b (719,343,000) 153,497,000 Remeasurements of Post-employment Benefit Obligations
Pajak Penghasilan T erkait Pos yang T idak akan Income Tax Related to
Direklasifikasi ke Laba Rugi 8.d 158,255,460 (33,769,340) Items not Reclassified to Profit or Loss
PENGHASILAN KOMPREHENSIF LAIN (561,087,540) 119,727,660 OTHER COMPREHENSIVE INCOME
TOTAL LABA KOMPREHENSIF TAHUN BERJALAN 22,464,745,939 26,185,477,470 TOTAL COMPREHENSIVE INCOME FOR THE YEAR
LABA PER SAHAM DASAR 24 30 34 BASIC EARNING PER SHARE
Approved by:
Page 125
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
LAPORAN PERUBAHAN EKUITAS STATEMENTS OF CHANGES IN EQUITY
Untuk Tahun yang Berakhir pada Tanggal-tanggal For the Years Ended
31 Desember 2025 dan 2024 December 31, 2025 and 2024
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
Catatan/ Modal Saham/ Tambahan Saldo Laba/ Retained Earnings *) Total Ekuitas/
Notes Capital Stocks Modal Disetor - Neto/ Telah Ditentukan Belum Ditentukan Total Equity
Additional Penggunaannya/ Penggunaannya/
Paid-in Capital - Net Appropriated Unappropriated
Rp Rp Rp Rp Rp
Saldo pada 1 Januari 2024 75,758,100,000 24,325,992,482 600,000,000 28,518,196,515 129,202,288,997 Balance at January 1, 2024
Pembentukan Dana Cadangan 18 -- -- 50,000,000 (50,000,000) -- Appropriation of Reserve
Pembagian Dividen T unai 18 -- -- -- (28,030,497,000) (28,030,497,000) Cash Dividend Distribution
T otal Laba Komprehensif T ahun Berjalan -- -- -- 26,185,477,470 26,185,477,470 Total Comprehensive Income for the Year
Saldo pada 31 Desember 2024 75,758,100,000 24,325,992,482 650,000,000 26,623,176,985 127,357,269,467 Balance at December 31, 2024
Saldo pada 1 Januari 2025 75,758,100,000 24,325,992,482 650,000,000 26,623,176,985 127,357,269,467 Balance at January 1, 2025
Pembentukan Dana Cadangan 18 -- -- 50,000,000 (50,000,000) -- Appropriation of Reserve
Pembagian Dividen T unai 18 -- -- -- (25,757,754,000) (25,757,754,000) Cash Dividend Distribution
T otal Laba Komprehensif T ahun Berjalan -- -- -- 22,464,745,939 22,464,745,939 Total Comprehensive Income for the Year
Saldo pada 31 Desember 2025 75,758,100,000 24,325,992,482 700,000,000 23,280,168,924 124,064,261,406 Balance at December 31, 2025
Approved by:
Page 126
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
LAPORAN ARUS KAS STATEMENT OF CASH FLOWS
Untuk Tahun yang Berakhir pada Tanggal-tanggal For the Years Ended
31 Desember 2025 dan 2024 December 31, 2025 and 2024
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
Catatan/ 2025 2024
Notes Rp Rp
ARUS KAS DARI AKTIVITAS OPERASI CASH FLOW FROM OPERATING ACTIVITIES
Penerimaan Kas dari Pelanggan 183,652,083,043 177,550,834,550 Cash Receipts from Customers
Penerimaan Bunga 22 3,207,355,047 3,977,860,478 Interest Received
Pembayaran ke Pemasok, Beban Usaha dan Lainnya (60,594,435,049) (48,298,943,811) Payments to Suppliers, Operation Costs and Others
Pembayaran kepada Karyawan (36,075,330,860) (37,596,442,533) Payments to Employees
Pembayaran Pajak Penghasilan (15,455,054,307) (12,363,392,038) Payments of Income Tax
Arus Kas Neto Diperoleh dari Net Cash Provided from
Aktivitas Operasi 74,734,617,874 83,269,916,646 Operating Activities
ARUS KAS DARI AKTIVITAS INVESTASI CASH FLOW FROM INVESTING ACTIVITIES
Aset Tetap 10 Fixed Assets
Pembelian (21,252,102,763) (26,510,195,828) Purchase
Penjualan -- 81,150,000 Sold
Aset Keuangan Lancar Lainnya Other Current Financial Assets
Pencairan 5 2,234,058,295 -- Redemptions
Arus Kas Neto Digunakan Untuk Net Cash Used in
Aktivitas Investasi (19,018,044,468) (26,429,045,828) Investing Activities
ARUS KAS DARI AKTIVITAS PENDANAAN CASH FLOW FROM FINANCING ACTIVITIES
Pembayaran Bunga dan Biaya Keuangan Lainnya (21,328,986,373) (17,937,612,009) Payments of Interest and Other Finance Costs
Pembayaran Dividen kepada Pemegang Saham (25,757,754,000) (28,030,497,000) Distribution Dividend to Shareholders
Pembayaran atas Liabilitas Sewa (21,216,156,111) (16,589,520,378) Payment Principle of Lease Liabilities
Arus Kas Neto Digunakan untuk Aktivitas Pendanaan (68,302,896,484) (62,557,629,387) Net Cash Used in Financing Activities
PENURUNAN NETO KAS DAN NET DECREASE IN CASH ON
BANK (12,586,323,078) (5,716,758,569) HAND AND IN BANKS
DAMPAK PERUBAHAN SELISIH KURS ATAS EFFECTS IN FOREIGN EXCHANGE CHANGES IN
KAS DAN BANK 7,847,576 83,196,514 CASH ON HAND AND IN BANKS
CASH ON HAND AND IN BANKS AT
KAS DAN BANK PADA AWAL TAHUN 3 113,986,729,027 119,620,291,082 BEGINNING OF THE YEAR
CASH ON HAND AND IN BANKS AT
KAS DAN BANK PADA AKHIR TAHUN 3 101,408,253,525 113,986,729,027 END OF THE YEAR
Informasi tambahan terkait laporan arus kas Supplementary information related to the statements of
disajikan dalam Catatan 27 cash flows is presented in Note 27
Aproval for Printing
The financial statements of PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK, which consist of the statement of financial position as of
December 31, 2025 and 2024, and the statement of profit and loss and other comprehensive income, the statement of changes in
equity, and the statement of cash flows for the year ended 31 December 2025 and 2024, and summary of important accounting
policies and other explanatory information. We have reviewed and agreed to be published and printed
Approved by:
President Director Director
Catatan terlampir merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari The accompanying notes form an integral part of these
laporan keuangan secara keseluruhan financial statements taken as a whole
Approval for Printing 4 Sign:
Page 127
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2025 dan 2024 December 31, 2025 and 2024
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
1. UMUM 1. GENERAL
a. Pendirian Perusahaan a. The Company’s Establishment
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk (“Perusahaan”) PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk (“the Company”) was
didirikan berdasarkan Akta Notaris Misahardi Wilamarta, established based on notarial deed No. 157 of Misahardi
S.H., No. 157 tanggal 9 Juli 1992 dan telah mendapat Wilamarta, S.H., dated July 9, 1992, and has been
pengesahan dari Menteri Kehakiman Republik Indonesia approved by the Minister of Justice of Republic Indonesia
dalam Surat Keputusan No. C2-2420.HT.01.01.TH.94 in his decree No. C2-2420.HT.01.01.TH.94 dated
tanggal 12 Februari 1994 dan diumumkan di Lembaran February 12, 1994 and was published in the State
Berita Negara No. 49 tanggal 21 September 1994. Gazette No. 49 dated September 21, 1994. The
Anggaran Dasar Perusahaan telah beberapa kali Company’s Articles of Association has been amended
mengalami perubahan, terakhir dengan Akta No. 04 several times, most recently by notarial deed No. 04
tanggal 10 September 2024 yang dibuat oleh Lucy dated September 10, 2024 made by notary Lucy Octavia
Octavia Siregar, S.H., Sp.N., Notaris di Bekasi mengenai Siregar S.H., Sp.N., Notary in Bekasi, concerning several
perubahan beberapa pasal dalam anggaran dasar changes in the Company’s article of association. These
Perusahaan. Perubahan ini telah mendapat Surat changes were already accepted and recorded by the
Persetujuan Perubahan Anggaran Dasar dari Menteri Minister of Law and Human Rights of Republic of
Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Indonesia Director General Legal Public Administration in
Direktur Jenderal Administrasi Hukum Umum dalam surat his letter No. AHU-AH.01.09-0259649 dated October 4,
No. AHU-AH.01.09-0259649 tanggal 4 Oktober 2024. 2024.
Sesuai dengan Pasal 3 Anggaran Dasar Perusahaan, In accordance with Article 3 of the Company’s Articles of
ruang lingkup kegiatan usaha Perusahaan adalah Association, the Company’s scope of activities are
menjalankan usaha dalam bidang kesenian, hiburan dan operating in art, entertainment and recreation,
rekreasi, di bidang aktivitas profesional, ilmiah dan teknis, professional, scientific and technical activities,
di bidang aktivitas pengangkutan dan pergudangan,di transportation and warehousing, and wholesale and
bidang perdagangan dan eceran, kegiatan usaha retail, business activities in information technology and
aktivitas teknologi informasi dan jasa komputer lainnya, other computer services, activities of combined office
aktivitas penyedia gabungan jasa administrasi kantor, administration services providers, activities of combined
aktivitas penyedia gabungan jasa penunjang fasilitas, facility support services providers, human resource
penyedia sumber daya manusia dan manajemen fungsi providers and human resource management functions,
daya manusia serta treatment dan pembuangan limbah and treatment and disposal of hazardous waste. The
berbahaya. Saat ini Perusahaan melakukan kegiatan Company is currently carrying out documentation and
dokumentasi dan penginformasian, pengorganisasian, information, organizing, storing, borrowing and retrieval
penyimpanan, peminjaman dan kegiatan pencarian of archive and paper and electronic based document,
kembali arsip dan dokumen dalam bentuk kertas maupun software and hardware implementation, and scanning
data elektronik, serta implementasi penggunaan through imaging/printing technology.
perangkat lunak dan perangkat keras, dan kegiatan alih
media melalui teknologi imaging/printing.
Kantor pusat operasional Perusahaan beralamat di Delta The Company’s operational head office is located at Delta
Silicon Industrial Park, Jl. Akasia II Blok A7-4A, Lippo Silicon Industrial Park, Jl. Akasia II Blok A7-4A, Lippo
Cikarang, Bekasi 17550. Perusahaan beroperasi di Lippo Cikarang, Bekasi 17550. The Company has operated in
Cikarang, Medan, Palembang, Pekanbaru, Bandung, Lippo Cikarang, Medan, Palembang, Pekanbaru,
Kendal (Semarang), Klaten, Surabaya, Pasuruan, Bali, Bandung, Kendal (Semarang), Klaten, Surabaya,
Makassar, Balikpapan, Padang dan Batam. Perusahaan Pasuruan, Bali, Makassar, Balikpapan, Padang, and
mulai beroperasi secara komersial sejak tahun 1993. Batam. The Company started its commercial operations
since 1993.
Approval for Printing 5 Sign:
Page 128
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2025 dan 2024 December 31, 2025 and 2024
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
1. UMUM (lanjutan) 1.GENERAL (continued)
b. Penawaran Umum Saham Perusahaan b. The Company’s Shares Public Offering
Pada tahun 2010, Perusahaan melakukan Penawaran In 2010, the Company offered Initial Public Offerring of
Umum Perdana sejumlah 257.580.000 saham baru 257,580,000 new shares (with par value of Rp100 per
(dengan nilai nominal Rp100 per saham) dengan harga share) at offering price of Rp200 per share. This public
penawaran Rp200 per saham. Penawaran tersebut telah offering has declared effective based on the letter from
mendapat pemberitahuan pernyataan efektif pendaftaran Chairman of BAPEPAM and LK No. S-11289/BL/2010
berdasarkan Surat Ketua Badan Pengawas Pasar dated December 17, 2010 from BAPEPAM and LK. All
Modal dan Lembaga Keuangan (BAPEPAM dan LK) the Company’s shares effective have been listed in the
No. S11289/BL/2010 tanggal 17 Desember 2010. Seluruh Indonesian Stock Exchange on December 29, 2010.
saham Perusahaan telah tercatat di Bursa Efek Indonesia
pada 29 Desember 2010.
c. Dewan Komisaris, Direksi, Komite Audit dan c. Board of Commissioners, Directors, Audit
Karyawan Committee and Employees
Susunan anggota Dewan Komisaris dan Direksi The members of the Company’s Board of
Perusahaan pada tanggal 31 Desember 2025 dan 2024 Commissioners and Directors as of December 31, 2025
adalah sebagai berikut: and 2024, are as follows:
2025 2024
Dewan Komisaris Board of
Commissioners
Presiden Komisaris Gregory Mark Lever*) Gregory Mark Lever*) President Commissioner
Komisaris Siva Kumar K Indran Richard Gordon Johnstone Commissioner
Komisaris Independen Patricia Marina Sugondo Patricia Marina Sugondo Independent Commissioner
Direksi Directors
Presiden Direktur Rony Sugiarto Joyce Housien President Director
Direktur Senjaya Bidjaksana Siva Kumar K Indran Director
Direktur Tonny Hartono Tonny Hartono Director
*)Gregory Mark Lever telah mengundurkan diri sejak 19 Desember 2025, yang *)Gregory Mark Lever resigned effective December 19, 2025, and such
kemudian telah disahkan melalui Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa resignation was subsequently ratified through the Extraordinary General
(RUPSLB) pada tanggal 12 Februari 2026. Meeting of Shareholders (RUPSLB) on February 12, 2026.
Pada tanggal 31 Desember 2025, susunan Dewan As of December 31, 2025, the Company’s Board of
Komisaris dan Direksi Perusahaan berdasarkan Commissioners and Board of Directors based on the
keputusan Rapat Umum Pemegang Perusahaan tanggal Company’s General Meeting of shareholders on June 11,
11 Juni 2025 yang dituangkan dalam Akta Pernyataan 2025 which notarized on the Statement of the Company’s
Keputusan Rapat Perusahaan No. 13 tanggal 11 Juni Meeting No. 13 dated June 11, 2025 of Lucy Octavia
2025 yang dibuat di hadapan Lucy Octavia Siregar, S.H., Siregar, S.H., Sp.N., Notary in Bekasi Region.
Sp.N., Notaris di Kabupaten Bekasi.
Pada tanggal 31 Desember 2025 dan 2024, susunan As of December 31, 2025 and 2024, the members of
Komite Audit adalah sebagai berikut: Audit Committee are as follows:
Komite Audit Audit Committee
Ketua Patricia Marina Sugondo Chairman
Anggota Purnama Setiawan Member
Anggota Emmanuel Bambang Suyitno Member
Sekretaris Perusahaan pada tanggal 31 Desember 2025 The Company’s corporate secretary as of December 31,
dan 2024 adalah Senjaya Bidjaksana. 2025 and 2024 is Senjaya Bidjaksana.
Pada tanggal 31 Desember 2025 dan 2024, Perusahaan As of December 31, 2025 and 2024 the Company has
memiliki 148 dan 158 karyawan tetap. 148 and 158 permanent employees.
Approval for Printing 6 Sign:
Page 129
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2025 dan 2024 December 31, 2025 and 2024
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
1. UMUM (lanjutan) 1. GENERAL (continued)
c. Dewan Komisaris, Direksi, Komite Audit dan c. Board of Commissioners, Directors, Audit
Karyawan (lanjutan) Committee and Employees (continued)
Manajemen Perusahaan bertanggungjawab atas The Company’s management is responsible for the
penyusunan dan penyajian laporan keuangan. Laporan preparation and presentation of the financial statements.
keuangan Perusahaan telah diotorisasi untuk terbit oleh The financial statements of the Company were
Direksi pada tanggal 31 Maret 2026. authorized for issuance by the Directors on
March 31, 2026.
d. Perusahaan Induk dan Perusahaan Induk Terakhir d. The Parent and the Ultimate Parent
Perusahaan induk dan Perusahaan induk terakhir adalah The Company’s parent entity and the ultimate parent of
Iron Mountain Hong Kong Ltd dan Iron Mountain Inc, the Company is Iron Mountain Hong Kong Ltd and Iron
Amerika Serikat. Mountain Inc, US.
2. INFORMASI KEBIJAKAN AKUNTANSI MATERIAL 2. INFORMATION OF MATERIAL ACCOUNTING POLICIES
a. Dasar Penyajian Laporan Keuangan a. Basis of Preparation of the Financial Statements
Kepatuhan Terhadap Standar Akuntansi Keuangan Compliance with Financial Accounting Standards (FAS)
(SAK)
Laporan keuangan telah disusun dan disajikan sesuai The financial statements were prepared and presented in
dengan Standar Akuntansi Keuangan Indonesia yang accordance with Indonesian Financial Accounting
meliputi Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan Standards which include the Statement of Financial
(PSAK) dan Interpretasi Standar Akuntansi Keuangan Accounting Standards (PSAK) and Interpretation of
(ISAK) yang diterbitkan oleh Dewan Standar Akuntansi Financial Accounting Standards (ISAK) issued by the
Keuangan – Ikatan Akuntan Indonesia (DSAK – IAI), Financial Accounting Standard Board – Indonesian
serta peraturan Pasar Modal yang berlaku antara lain Institute of Accountant (DSAK – IAI), and regulations in
Peraturan Otoritas Jasa Keuangan/Badan Pengawas the Capital Market include Regulations of Financial
Pasar Modal dan Lembaga Keuangan (OJK/Bapepam- Services Authority/Capital Market and Supervisory Board
LK) No. VIII.G.7 tentang pedoman penyajian laporan and Financial Institution (OJK/Bapepam-LK) No. VIII.G.7
keuangan, keputusan Ketua Bapepam-LK No. KEP- regarding guidelines for the presentation of financial
347/BL/2012 tentang penyajian dan pengungkapan statements, decree of Chairman of Bapepam-LK
laporan keuangan emiten atau perusahaan publik. No. KEP-347/BL/2012 regarding presentation and
disclosure of financial statements of the issuer or public
company.
Dasar Pengukuran dan Penyusunan Laporan Keuangan Basis of Measurement and Preparation of the Financial
Statements
Laporan keuangan disusun dan disajikan berdasarkan The financial statements have been prepared and
asumsi kelangsungan usaha serta atas dasar akrual, presented based on going concern assumption and
kecuali laporan arus kas. Dasar pengukuran dalam accrual basis of accounting, except for the statements of
penyusunan laporan keuangan ini adalah konsep biaya cash flows. Basis of measurement in preparation of these
perolehan, kecuali beberapa akun tertentu yang financial statements is the historical costs concept,
didasarkan pengukuran lain sebagaimana dijelaskan except for certain accounts which have been prepared on
dalam kebijakan akuntansi masing-masing akun the basis of other measurements as described in their
tersebut. Biaya perolehan umumnya didasarkan pada respective policies. Historical cost is generally based on
nilai wajar imbalan yang diserahkan dalam pemerolehan the fair value of the consideration given in exchange for
aset. assets.
Laporan arus kas disajikan dengan metode langsung The statements of cash flows are presented under the
(direct method) dengan mengelompokkan arus kas dalam direct method by classifying cash flows into operating,
aktivitas operasi, investasi dan pendanaan. investing and financing activities.
Approval for Printing 7 Sign:
Page 130
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2025 dan 2024 December 31, 2025 and 2024
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
2. INFORMASI KEBIJAKAN AKUNTANSI MATERIAL 2. INFORMATION OF MATERIAL ACCOUNTING POLICIES
(lanjutan) (continued)
a. Dasar Penyajian Laporan Keuangan (lanjutan) a. Basis of Preparation of the Financial Statements
(continued)
Perubahan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan Changes to Statements of Financial Accounting
yang Berlaku Efektif pada Tahun Berjalan Standards (“PSAK”) Effective in the Current Year
Berikut amendemen dan penyesuaian atas standar yang • The following are amendment and improvements to
berlaku efektif untuk periode yang dimulai pada atau standards which effective for periods beginning on or
setelah 1 Januari 2025, dengan penerapan dini after January 1, 2025, with early adoption is permitted,
diperkenankan yaitu: are as follows:
• Amendemen PSAK 221: Pengaruh Perubahan Kurs • Amendments PSAK 221: Foreign Exchange Rate
Valuta Asing tentang Kekurangan Ketertukaran; regarding Lack of Exchangeability;
• PSAK 117: Kontrak Asuransi; dan Amendemen PSAK • PSAK 117: Insurance Contract; and Amendments
117: Kontrak Asuransi tentang Penerapan Awal PSAK PSAK 117: Insurance Contract regarding Initial
117 dan PSAK 109 – Informasi Komparatif. Application of PSAK 117 and PSAK 109
Comparative Information.
•
Beberapa PSAK juga diamendemen yang merupakan • Several PSAKs were also amended which were
amendemen konsekuensial karena berlakunya PSAK 117: consequential amendments due to the enactment of
Kontrak Asuransi, yaitu: PSAK 117: Insurance Contracts, as follows:
• PSAK 103: Kombinasi Bisnis; • PSAK 103: Business Combinations;
• PSAK 105: Aset Tidak Lancar yang Dikuasai untuk • PSAK 105: Non-Current Assets Held for Sale and
Dijual dan Operasi yang Dihentikan; Discontinued Operations;
• PSAK 107: Instrumen Keuangan: Pengungkapan; • PSAK 107: Financial Instruments: Disclosures;
• PSAK 109: Instrumen Keuangan; • PSAK 109: Financial Instruments;
• PSAK 115: Pendapatan dari Kontrak dengan • PSAK 115: Income from Contracts with Customers;
Pelanggan;
• PSAK 201: Penyajian Laporan Keuangan; • PSAK 201: Presentation of Financial Statements;
• PSAK 207: Laporan Arus Kas; • PSAK 207: Statement of Cash Flows;
• PSAK 216: Aset Tetap; • PSAK 216: Fixed Assets;
• PSAK 219: Imbalan Kerja; • PSAK 219: Employee Benefits;
• PSAK 228: Investasi pada Entitas Asosiasi dan • PSAK 228: Investment in Associated Entities and
Ventura Bersama; Joint Ventures;
• PSAK 232: Instrumen Keuangan: Penyajian; • PSAK 232: Financial Instruments: Presentation;
• PSAK 236: Penurunan Nilai Aset; • PSAK 236: Impairment of Assets;
• PSAK 237: Provisi, Liabilitas Kontijensi dan Aset • PSAK 237: Provisions, Contingent Liabilities and
Kontijensi; Contingent Assets;
• PSAK 238: Aset Takberwujud; dan • PSAK 238: Intangible Assets; and
• PSAK 240: Properti Investasi. • PSAK 240: Investment Property.
Implementasi standar-standar tersebut tidak memiliki The implementation of the above standards had no
dampak yang signifikan terhadap jumlah yang dilaporkan significant effect on the amounts reported for the current
di tahun berjalan atau tahun sebelumnya. year or prior financial year.
b. Transaksi dan Saldo dalam Mata Uang Asing b. Transactions and Balances Denominated in Foreign
Currencies
Dalam menyiapkan laporan keuangan, Perusahaan In preparing the financial statements, the Company
mencatat dengan menggunakan mata uang dari records using the currency of the primary economic
lingkungan ekonomi utama di mana entitas beroperasi environment in which the entity operates ("the functional
(“mata uang fungsional”). Mata uang fungsional currency"). The Company’s functional currency is in
Perusahaan adalah Rupiah. Rupiah.
Approval for Printing 8 Sign:
Page 131
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2025 dan 2024 December 31, 2025 and 2024
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
2. INFORMASI KEBIJAKAN AKUNTANSI MATERIAL 2. INFORMATION OF MATERIAL ACCOUNTING
(lanjutan) POLICIES (continued)
b. Transaksi dan Saldo dalam Mata Uang Asing b. Transactions and Balances Denominated in
(lanjutan) Foreign Currencies (continued)
Transaksi-transaksi selama tahun berjalan dalam mata Transactions during the year in foreign currencies are
uang asing dicatat dalam Rupiah dengan kurs spot antara recorded at the exchange rate in the spot between the
Rupiah dan valuta asing pada tanggal transaksi. Rupiah and foreign currency on the transaction date.
Pada akhir periode pelaporan, pos moneter dalam mata At the end of the reporting period, the accounts
uang asing dijabarkan ke dalam Rupiah menggunakan denominated in foreign currencies are translated into
kurs penutup, yaitu kurs tengah Bank Indonesia tanggal Rupiah using the closing exchange rate, the middle rate
31 Desember 2025 dan 31 Desember 2024 sebagai of Bank Indonesia as of December 31, 2025 and
berikut: Desember 31, 2024 as follows:
31 Des/Dec 2025 31 Des/Dec 2024
1 Dolar Amerika Serikat/ 1 United States Dollar (USD) Rp16,782 Rp16,162
c. Transaksi dengan Pihak-pihak Berelasi c. Transaction with Related Parties
Pihak berelasi adalah orang atau entitas yang terkait A related party is a person or entity related to the
dengan entitas pelapor, yang meliputi: reporting entity, which consists of:
(a) Orang atau anggota keluarga terdekat mempunyai (a) A person or a close member of that person’s family is
relasi dengan entitas pelapor jika orang tersebut: related to a reporting entity if that person:
(i) memiliki pengendalian atau pengendalian (i) has control or joint control of the reporting
bersama atas entitas pelapor; entity;
(ii) memiliki pengaruh signifikan atas entitas pelapor; (ii) has significant influence over the reporting
atau entity; or
(iii) merupakan personil manajemen kunci entitas (iii) is a member of the key management
pelapor atau entitas induk dari entitas pelapor. personnel of the reporting entity or of a parent
of the reporting entity.
(b) Suatu Entitas berelasi dengan entitas pelapor, (b) An entity is related to a reporting entity (by taking
(dengan memperhatikan butir (c) di bawah), jika into account item (c) below) if any of the following
memenuhi salah satu hal berikut: conditions applies:
(i) Entitas dan entitas pelapor adalah anggota dari (i) The entity and the reporting entity are
kelompok usaha yang sama (artinya entitas members of the same group (which means
induk, entitas anak dan sesama entitas anak that each parent company, subsidiary and
saling berelasi dengan entitas lainnya); fellow subsidiary is related to the others).
(ii) Satu entitas adalah entitas asosiasi atau ventura (ii) One entity is an associate or joint venture of
bersama dari entitas lain (atau entitas asosiasi the other entity (or an associate or joint
atau ventura bersama yang merupakan anggota venture of a member of a group of which the
suatu kelompok usaha, di mana entitas lain other entity is a member).
tersebut adalah anggotanya).Kedua perusahaan
tersebut adalah ventura bersama dari pihak
ketiga yang sama;
(iii) Kedua entitas tersebut adalah ventura bersama (iii) Both entities are joint ventures of the same
dari pihak ketiga yang sama. third party.
(iv) Satu entitas adalah ventura bersama dari entitas (iv) One entity is a joint venture of a third entity
ketiga dan entitas yang lain adalah entitas and the other entity is an associate of the third
asosiasi dari entitas ketiga. entity.
(v) Entitas tersebut adalah suatu program imbalan (v) The entity is a post-employment benefit plan
pasca kerja untuk imbalan kerja dari salah satu for the benefit of employees of either the
entitas pelapor atau entitas yang terkait dengan reporting entity or an entity related to the
entitas pelapor. Jika entitas pelapor adalah reporting entity. If the reporting entity is itself
entitas yang menyelenggarakan program such a plan, the sponsoring employers are
tersebut, maka entitas sponsor juga berelasi also related to the reporting entity.
dengan entitas pelapor.
Approval for Printing 9 Sign:
Page 132
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2025 dan 2024 December 31, 2025 and 2024
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
2. INFORMASI KEBIJAKAN AKUNTANSI MATERIAL 2. INFORMATION OF MATERIAL ACCOUNTING
(lanjutan) POLICIES (continued)
c. Transaksi dengan Pihak-pihak Berelasi (lanjutan) c. Transaction with Related Parties (continued)
(b) Suatu Entitas berelasi dengan entitas pelapor, (b) An entity is related to a reporting entity (by taking
(dengan memperhatikan butir (c) di bawah), jika into account item (c) below) if any of the following
memenuhi salah satu hal berikut: (lanjutan) conditions applies: (continued)
(vi) Entitas yang dikendalikan atau dikendalikan (vi) The entity is controlled or jointly controlled by a
bersama oleh orang yang diidentifikasi dalam person identified in (a).
butir (a).
(vii) Orang yang diidentifikasi dalam butir (a) (i) (vii) A person identified in (a) (i) has significant
memiliki pengaruh signifikan atas entitas atau influence over the entity or is a member of the
merupakan personil manajemen kunci entitas key management personnel of the entity (or of
(atau entitas induk dari entitas). a parent of the entity).
(viii) Entitas, atau anggota dari kelompok dimana (viii) The entity, or any member of a group of which
entitas merupakan bagian dari kelompok it is a part, provides key management
tersebut, menyediakan jasa personil manajemen personnel services to the reporting entity or to
kunci kepada entitas pelapor atau kepada entitas the parent of the reporting entity.
induk dari entitas pelapor.
Seluruh transaksi dan saldo yang signifikan dengan All significant transactions and balances with related
pihak berelasi diungkapkan dalam Catatan yang parties are disclosed in the relevant Notes.
relevan.
d. Instrumen Keuangan d. Financial Instruments
Aset keuangan Perusahaan terutama terdiri dari kas dan The Company’s financial assets mainly consist of
bank, piutang usaha, aset keuangan lancar lainnya dan cash on hand and in banks, trade receivables, other
aset keuangan tidak lancar lainnya. current financial assets and other non-current
financial assets.
Pengakuan dan pengukuran awal Initial recognition and measurement
Seluruh aset keuangan diakui dan dihentikan All financial assets are recognized and derecognized
pengakuannya pada tanggal diperdagangkan dimana on the trade date where the purchase or sale of a
pembelian dan penjualan aset keuangan berdasarkan financial asset is under a contract whose terms
kontrak yang mensyaratkan penyerahan aset keuangan require delivery of the financial asset within the time
dalam kurun waktu yang ditetapkan oleh kebiasaan pasar frame established by the market concerned and are
yang berlaku dan awalnya diukur sebesar nilai wajar initially measured at fair value plus transaction costs,
ditambah biaya transaksi, kecuali untuk aset keuangan except for those financial assets classified as a fair
yang diukur pada nilai wajar melalui laba rugi, yang value through profit or loss, which are initially
awalnya diukur sebesar nilai wajar. measured at fair value.
Pengukuran selanjutnya aset keuangan Subsequent measurement of financial assets
Aset keuangan Perusahaan diklasifikasikan sebagai aset The Company’s financial assets are classified into the
keuangan yang diukur pada biaya perolehan yang financial assets at amortized costs.
diamortisasi.
Aset Keuangan yang Diukur pada Biaya Perolehan Financial Assets Measured at Amortized Costs
Diamortisasi
Aset keuangan diukur pada biaya perolehan diamortisasi Financial assets are measured at amortized costs if
ketika kedua kondisi berikut terpenuhi: these conditions are met:
(1) aset keuangan dikelola dalam model bisnis yang (1) the objective of the Company’s business model to
bertujuan untuk memiliki aset keuangan dalam hold the financial assets is only to collect
rangka mendapatkan arus kas kontraktual saja; contractual cash flows; and
dan
Approval for Printing 10 Sign:
Page 133
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2025 dan 2024 December 31, 2025 and 2024
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
2. INFORMASI KEBIJAKAN AKUNTANSI MATERIAL 2. INFORMATION OF MATERIAL ACCOUNTING
(lanjutan) POLICIES (continued)
d. Instrumen Keuangan (lanjutan) d. Financial Instruments (continued)
Aset keuangan diukur pada biaya perolehan diamortisasi Financial assets are measured at amortized costs if
ketika kedua kondisi berikut terpenuhi: (lanjutan) these conditions are met: (continued)
(2) persyaratan kontraktual dari aset keuangan (2) the contractual cash flows of the financial asset
tersebut memberikan hak pada tanggal tertentu give rise to payments on specified dates that are
atas arus kas yang semata dari pembayaran solely payments of principal and interest
pokok dan bunga (solely payments of principal (“SPPI”) on the principal amount outstanding.
and interest - SPPI) dari jumlah pokok terutang.
Aset keuangan ini diukur pada jumlah yang diakui pada The financial asset is measured at the amount
awal pengakuan dikurangi dengan pembayaran pokok, recognized at initial recognition minus principal
kemudian dikurangi atau ditambah dengan jumlah repayments, plus or minus the cumulative
amortisasi kumulatif atas perbedaan jumlah pengakuan amortization of any difference between that initial
awal dengan jumlah pada saat jatuh tempo, dan amount and the maturity amount, and any loss
penurunan nilainya. allowance.
Pendapatan keuangan dihitung dengan metode Interest income is calculated using the effective
menggunakan suku bunga efektif dan diakui di laba rugi. interest method and is recognized in profit or loss.
Perubahan pada nilai wajar diakui di laba rugi ketika aset Changes in fair value are recognized in profit and loss
dihentikan atau direklasifikasi. when the asset is derecognized or reclassified.
Aset keuangan yang diklasifikasikan menjadi aset Financial assets classified to amortized cost may be
keuangan yang diukur pada biaya perolehan diamortisasi sold where there is an increase in credit risk.
dapat dijual ketika terdapat peningkatan risiko kredit. Disposals for other reasons are permitted but such
Penghentian untuk alasan lain diperbolehkan namun sales should be insignificant in value or infrequent in
jumlah penjualan tersebut harus tidak signifikan nature.
jumlahnya atau tidak sering.
d.
Penetapan ini menyebabkan semua keuntungan atau e. This designation result in gains and losses to be
kerugian disajikan di penghasilan komprehensif lain, presented in other comprehensive income, except for
kecuali pendapatan dividen tetap diakui di laba rugi. dividend income on a qualifying investment which is
Keuntungan atau kerugian kumulatif yang sebelumnya recognized in profit or loss. Cumulative gains or
diakui dalam penghasilan komprehensif lain losses previously recognized in other comprehensive
direklasifikasi ke saldo laba tidak melalui laba rugi. income are reclassified to retained earnings, not to
profit or loss.
Metode Suku Bunga Efektif Effective Interest Method
Metode suku bunga efektif adalah metode yang The effective interest method is a method of
digunakan untuk menghitung biaya perolehan calculating the amortized cost of a financial instrument
diamortisasi dari instrumen keuangan dan metode untuk and of allocating interest income over the relevant
mengalokasikan pendapatan bunga selama periode yang period. The effective interest rate is the rate that
relevan. Suku bunga efektif adalah suku bunga yang exactly discounts estimated future cash receipts
secara tepat mendiskontokan estimasi penerimaan kas di (including all fees and other forms paid or received
masa datang (mencakup seluruh komisi dan bentuk lain that form an integral part of the effective interest rate,
yang dibayarkan dan diterima yang merupakan bagian transaction costs and other premiums or discounts)
yang tak terpisahkan dari suku bunga efektif, biaya through the expected life of the financial instrument,
transaksi dan premium dan diskonto lainnya) selama or, where appropriate, a shorter period to the net
perkiraan umur instrumen keuangan, atau, jika lebih carrying amount on initial recognition.
tepat, digunakan periode yang lebih singkat untuk
memperoleh nilai tercatat bersih dari aset keuangan
pada saat pengakuan awal.
Pendapatan diakui berdasarkan suku bunga efektif untuk Income is recognized on an effective interest basis for
instrumen keuangan. financial instruments.
Approval for Printing 11 Sign:
Page 134
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2025 dan 2024 December 31, 2025 and 2024
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
2. INFORMASI KEBIJAKAN AKUNTANSI MATERIAL 2. INFORMATION OF MATERIAL ACCOUNTING
(lanjutan) POLICIES (continued)
d. Instrumen Keuangan (lanjutan) d. Financial Instruments (continued)
Penurunan Nilai Aset Keuangan Impairment of Financial Assets
Aset keuangan dinilai apakah terdapat indikasi Financial assets are assessed for indicators of
penurunan nilai pada setiap akhir periode pelaporan. impairment at the end of each reporting date.
Aset keuangan diturunkan nilainya apabila terdapat Financial assets are impaired where there is objective
bukti objektif sebagai akibat adanya satu atau lebih evidence that, as a result of one or more events that
peristiwa yang terjadi setelah pengakuan awal aset occurred after the initial recognition of the financial
keuangan tersebut dan dilakukan estimasi terhadap asset and the estimated future cash flows of the
arus kas masa depan dari investasi tersebut yang akan investment have been affected.
terdampak.
Perusahaan mengakui kerugian kredit ekspektasian The Company recognize expected credit loss for its
untuk aset keuangan yang diukur pada biaya perolehan financial assets measured at amortized costs.
diamortisasi.
Pada setiap tanggal pelaporan, Perusahaan mengukur At the end of each reporting date, the Company
penyisihan kerugian instrumen keuangan sejumlah calculates any impairment provision in financial
kerugian kredit ekspektasian sepanjang umurnya jika instruments based on its lifetime expected credit loss
risiko kredit atas instrumen keuangan tersebut telah if the credit risk of the financial instruments has
meningkat secara signifikan sejak pengakuan awal. increased significantly since its initial recognition.
Namun, jika risiko kredit instrumen keuangan tersebut However, if credit risk has not increased significantly
tidak meningkat secara signifikan sejak pengakuan since initial recognition, then a 12 month expected
awal, maka Perusahaan mengakui sejumlah kerugian credit loss is recognized.
kredit ekspektasian 12 bulan.
Perusahaan menerapkan metode yang The Company’s applied a simplified approach to
disederhanakan untuk mengukur kerugian kredit measure such expected credit loss for trade
ekspektasian tersebut terhadap piutang usaha dan receivables and contract assets without significant
aset kontrak tanpa komponen pendanaan financing component.
yang signifikan.
Perusahaan menganggap aset keuangan gagal bayar The Company considers a financial asset to be in
ketika pihak ketiga tidak mampu membayar kewajiban default when the counterparty is unlikely to pay its
kreditnya kepada Perusahaan secara penuh. Periode credit obligations to the Company in full. The
maksimum yang dipertimbangkan ketika maximum period considered when estimating
memperkirakan kerugian kredit ekspektasian adalah expected credit loss is the maximum contractual
periode maksimum kontrak dimana Perusahaan period over which the Company is exposed to credit
terekspos terhadap risiko kredit. risk.
Penyisihan kerugian diakui sebagai pengurang jumlah Impairment losses are recognized as a deduction in
tercatat aset keuangan kecuali untuk aset keuangan financial assets carrying amount, except for financial
yang diukur pada FVTOCI yang penyisihan assets measured at FVTOCI where its impairment is
kerugiannya diakui dalam penghasilan komprehensif recognized in other comprehensive income. The
lain. Sedangkan jumlah kerugian kredit ekspektasian expected credit loss (or recovery of credit loss) is
(atau pemulihan kerugian kredit) diakui dalam laba recognized in profit or loss, as gains or losses of
rugi, sebagai keuntungan atau kerugian penurunan financial asset impairment.
nilai.
Approval for Printing 12 Sign:
Page 135
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2025 dan 2024 December 31, 2025 and 2024
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
2. INFORMASI KEBIJAKAN AKUNTANSI MATERIAL 2. INFORMATION OF MATERIAL ACCOUNTING
(lanjutan) POLICIES (continued)
d. Instrumen Keuangan (lanjutan) d. Financial Instruments (continued)
Pengukuran kerugian kredit ekspektasian dari The expected credit loss of financial intruments are
instrumen keuangan dilakukan dengan suatu cara yang conducted by a means which reflect:
mencerminkan:
i. jumlah yang tidak bias dan rata-rata probabilitas i. an unbiased and probability-weighted amount that
tertimbang yang ditentukan dengan mengevaluasi reflects a range of possible outcomes;
serangkaian kemungkinan yang dapat terjadi;
ii. nilai waktu uang; dan ii. time value of money; and
iii. informasi yang wajar dan terdukung yang tersedia iii. reasonable and supportable information that is
tanpa biaya atau upaya berlebihan pada tanggal available without undue cost or effort about past
pelaporan mengenai peristiwa masa lalu, kondisi events, current conditions and forecasts of future
kini, dan perkiraan kondisi ekonomi masa depan. conditions.
Aset keuangan dapat dianggap tidak mengalami Financial assets may be considered to not having
peningkatan risiko kredit secara signifikan sejak significant increase in credit risk since initial
pengakuan awal jika aset keuangan memiliki risiko recognition if the financial assets have a low credit
kredit yang rendah pada tanggal pelaporan. Risiko risk at the reporting date. Credit risk on financial
kredit pada instrumen keuangan dianggap rendah instrument may be considered be low if there is a low
ketika aset keuangan tersebut memiliki risiko gagal risk of default, the borrower has a strong capacity to
bayar yang rendah, peminjam memiliki kapasitas yang meet its contractual cash flow obligations in the near
kuat untuk memenuhi kewajiban arus kas term and adverse changes in economic and business
kontraktualnya dalam jangka waktu dekat dan conditions in the longer term may, but will not
memburuknya kondisi ekonomik dan bisnis dalam necessarily, reduce the ability of the borrower to fulfil
jangka waktu panjang mungkin, namun tidak selalu, its contractual cash flow obligations. To determine
menurunkan kemampuan peminjam untuk memenuhi whether a financial asset has a low credit risk, the
kewajiban arus kas kontraktualnya. Untuk menentukan Company may use internal credit risk rating or
apakah aset keuangan memiliki risiko kredit rendah, external assessment. For example, a financial asset
Perusahaan dapat menggunakan peringkat risiko kredit with “investment grade” according to external
internal atau penilaian eksternal. Misal, aset keuangan assessment has a low credit risk rating, thus it does
dengan peringkat “investment grade” berdasarkan not experience an increase in significant credit risk
penilaian eksternal merupakan instrumen yang since initial recognition.
memiliki risiko kredit yang rendah, sehingga tidak
mengalami peningkatan risiko kredit secara signifikan
sejak pengakuan awal.
Penghentian Pengakuan Aset Keuangan Derecognition of Financial Assets
Perusahaan menghentikan pengakuan aset keuangan The Company derecognize a financial asset only
jika dan hanya jika hak kontraktual atas arus kas yang when the contractual rights to the cash flows from the
berasal dari aset berakhir, atau Perusahaan asset expire, or when they transfer the financial asset
mentransfer aset keuangan dan secara substansial and substantially all the risks and rewards of
mentransfer seluruh risiko dan manfaat atas ownership of the asset to another entity. If the
kepemilikan aset kepada entitas lain. Jika Perusahaan Company neither transfer nor retain substantially all
tidak mentransfer serta tidak memiliki secara the risks and rewards of ownership and continue to
substansial atas seluruh risiko dan manfaat control the transferred asset, the Company recognize
kepemilikan serta masih mengendalikan aset yang their retained interest in the asset and an associated
ditransfer, maka Perusahaan mengakui keterlibatan liability for amounts they may have to pay. If the
berkelanjutan atas aset yang ditransfer dan liabilitas Company retain substantially all the risks and rewards
terkait sebesar jumlah yang mungkin harus dibayar. of ownership of a transferred financial asset, the
Jika Perusahaan memiliki secara substansial seluruh Company continue to recognize the financial asset
risiko dan manfaat kepemilikan aset keuangan yang and also recognize a collateralized borrowing for the
ditransfer, Perusahaan masih mengakui aset keuangan proceeds received.
dan juga mengakui pinjaman yang dijamin sebesar
pinjaman yang diterima.
Approval for Printing 13 Sign:
Page 136
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2025 dan 2024 December 31, 2025 and 2024
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
2. INFORMASI KEBIJAKAN AKUNTANSI MATERIAL 2. INFORMATION OF MATERIAL ACCOUNTING
(lanjutan) POLICIES (continued)
d.
d. Instrumen Keuangan (lanjutan) d. Financial Instruments (continued)
Klasifikasi Sebagai Liabilitas atau Ekuitas Classification as Liabilities or Equity
Liabilitas keuangan dan instrumen ekuitas yang Financial liabilities and equity instruments issued by
diterbitkan oleh Perusahaan diklasifikasikan sesuai the Company are classified according to the
dengan substansi perjanjian kontraktual dan definisi substance of the contractual arrangements entered
liabilitas keuangan dan instrumen ekuitas. into and the definitions of a financial liability and an
equity instrument.
Instrumen Ekuitas Equity Instruments
Instrumen ekuitas adalah setiap kontrak yang An equity instrument is any contract that evidences a
memberikan hak residual atas aset Perusahaan residual interest in the assets of the Company after
setelah dikurangi dengan seluruh liabilitasnya. deducting all of its liabilities. Equity instruments are
Instrumen ekuitas dicatat sebesar hasil penerimaan recorded as the proceeds received, net of direct issue
bersih setelah dikurangi biaya penerbitan langsung. costs.
Liabilitas Keuangan Financial Liabilities
Liabilitas keuangan Perusahaan terutama terdiri dari The Company’s financial liabilities mainly consist of
utang usaha, beban akrual, liabilitas imbalan kerja trade payables, accrued expenses, short-term
jangka pendek, liabilitas sewa dan liabilitas keuangan employee benefit liabilities, lease liabilities and other
jangka pendek lainnya pada awalnya diukur pada nilai short-term financial liabilities are initially measured at
wajar dan selanjutnya diukur pada biaya perolehan fair value and subsequently measured at amortized
diamortisasi, menggunakan metode suku bunga efektif, cost, using the effective interest method, except for
kecuali untuk saldo jangka pendek ketika dampak short-term balances when the effect of discounting is
diskonto tidak material. immaterial.
Utang usaha, beban akrual, liabilitas imbalan kerja Trade payables, accrued expenses, short-term
jangka pendek, liabilitas sewa dan liabilitas keuangan employee benefit liabilities, lease liabilities and other
jangka pendek lainnya pada awalnya diukur pada nilai short-term financial liabilities are initially measured at
wajar, setelah dikurangi biaya transaksi, dan fair value, net of transaction costs and are
selanjutnya diukur pada biaya perolehan diamortisasi subsequently measured at amortized cost, using the
dengan menggunakan metode suku bunga efektif, effective interest rate method, with interest expense
dengan beban bunga diakui berdasarkan metode suku recognized on an effective yield basis.
bunga efektif.
Penghentian Pengakuan Liabilitas Keuangan Derecognition of Financial Liabilities
Perusahaan menghentikan pengakuan liabilitas The Company’s derecognize financial liabilities, if and
keuangan, jika dan hanya jika, liabilitas Perusahaan only if the Company’s obligations are discharged,
telah dilepaskan, dibatalkan atau kadaluarsa. Selisih cancelled or expired. The difference between the
antara jumlah tercatat liabilitas keuangan yang carrying amount of the financial liability derecognized
dihentikan pengakuannya dan imbalan yang and the considerations paid and payable is
dibayarkan dan utang diakui dalam laba rugi. recognized in profit or loss.
Saling Hapus Aset Keuangan dan Liabilitas Netting a Financial Asset and a Financial Liability
Keuangan
Aset keuangan dan liabilitas keuangan A financial asset and financial liability shall be offset
disalinghapuskan, jika dan hanya jika, Perusahaan saat when and only when, the Company currently has a
ini memiliki hak yang dapat dipaksakan secara hukum legally enforceable right to net off the recognized
untuk melakukan saling hapus atas jumlah yang telah amount; and intends either to settle on a net basis, or
diakui tersebut; dan berintensi untuk menyelesaikan to realise the asset and settle the liability
secara neto atau untuk merealisasikan aset dan simultaneously.
menyelesaikan liabilitasnya secara simultan.
Approval for Printing 14 Sign:
Page 137
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2025 dan 2024 December 31, 2025 and 2024
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
2. INFORMASI KEBIJAKAN AKUNTANSI MATERIAL 2. INFORMATION OF MATERIAL ACCOUNTING
(lanjutan) POLICIES (continued)
e.
e. Kas dan Bank e. Cash on hand and in Banks
Kas dan Bank terdiri dari kas ditangan, dan kas di bank Cash on hand and in Banks consists of cash on
(rekening giro), yang tidak dijadikan jaminan dan tidak hand, and cash in banks (current account) which are
dibatasi penggunaannya. not used as collateral or are not restricted.
f. Persediaan f. Inventories
Persediaan dinyatakan berdasarkan jumlah terendah Inventories are carried at the lower of cost or net
antara biaya perolehan dan nilai realisasi neto. Biaya realizable value. The cost of inventory comprise all
persediaan terdiri dari seluruh biaya pembelian dan costs of purchase and other costs incurred until
biaya lain yang timbul sampai persediaan berada dalam supplies are in current condition and location. Cost of
kondisi dan lokasi saat ini. Biaya perolehan persediaan inventory is determined using the weighted average
ditentukan dengan metode rata-rata tertimbang. Nilai method. Net realizable value is the estimated selling
price in the ordinary course of business less the
realisasi neto merupakan taksiran harga jual dalam
estimated costs of completion and the estimated
kegiatan usaha biasa dikurangi estimasi biaya costs necessary to make the sales.
penyelesaian dan estimasi biaya yang diperlukan untuk
membuat penjualan.
Setiap penurunan nilai persediaan dibawah biaya Any decline in the value of inventories below cost to
perolehan menjadi nilai realisasi neto dan seluruh net realizable value and all these losses of
kerugian persediaan diakui sebagai beban pada inventories recognized as an expense of the period
periode terjadinya penurunan atau kerugian tersebut. when the decline or losses occurred. Every recovery
Setiap pemulihan kembali penurunan nilai persediaan of inventories due to increased in the net realizable
karena peningkatan kembali nilai realisasi neto, diakui value, is recognized as a reduction of inventory
sebagai pengurangan terhadap jumlah beban expense when the recovery period occured.
persediaan pada periode terjadinya pemulihan
tersebut.
g. Biaya Dibayar di Muka g. Prepaid Expenses
Biaya dibayar di muka diamortisasi selama masa Prepaid expenses are amortized over their beneficial
manfaatnya dengan menggunakan metode garis lurus. periods using the straight-line method.
h. Aset Tetap h. Fixed Assets
Aset tetap pada awalnya diakui sebesar biaya Fixed assets are initially recognized at cost, which
perolehan yang meliputi harga perolehannya dan comprises its purchase price and any cost directly
setiap biaya yang dapat diatribusikan langsung untuk attributable in bringing the assets to the location and
membawa aset ke kondisi dan lokasi yang diinginkan condition necessary for it to be capable of operating
agar aset siap digunakan sesuai intensi manajemen. in the manner intended by management.
Apabila relevan, biaya perolehan juga dapat mencakup When applicable, the cost may also comprises the
estimasi awal biaya pembongkaran dan pemindahan initial estimate of the costs of dismantling and
aset tetap dan restorasi lokasi aset tetap, kewajiban removing the item and restoring the site on which it is
tersebut timbul ketika aset tetap diperoleh atau sebagai located, the obligation for which an entity incurs
konsekuensi penggunaan aset tetap selama periode either when the item is acquired or as a
tertentu untuk tujuan selain untuk memproduksi consequence of having used the item during a
persediaan selama periode tersebut. particular period for purposes other than to produce
inventories during that period.
Setelah pengakuan awal, aset tetap kecuali tanah After initial recognition, fixed assets, except land, are
dinyatakan sebesar biaya perolehan dikurangi carried at its cost less any accumulated depreciation,
akumulasi penyusutan dan akumulasi rugi penurunan and any accumulated impairment losses.
nilai.
Tanah diakui sebesar harga perolehannya dan tidak Lands are recognized at its cost and are not
disusutkan. depreciated.
Approval for Printing 15 Sign:
Page 138
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2025 dan 2024 December 31, 2025 and 2024
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
2. INFORMASI KEBIJAKAN AKUNTANSI MATERIAL 2. INFORMATION OF MATERIAL ACCOUNTING
(lanjutan) POLICIES (continued)
f.
h. Aset Tetap (lanjutan) h. Fixed Assets (continued)
Penyusutan aset tetap dimulai pada saat aset The assets start to be depreciated when the assets are
tersebut siap untuk digunakan sesuai maksud ready for use in accordance with the intended use and
penggunaannya dan dihitung dengan menggunakan is calculated using the straight-line method based on
metode garis lurus berdasarkan estimasi masa the estimated useful lives of assets as follows:
manfaat ekonomis aset sebagai berikut:
Tahun/ Years
Renovasi Bangunan 1 - 10 Building Renovations
Peralatan dan Perlengkapan 3 - 20 Equipment and Fixtures
Kendaraan 5 Vehicles
Aset Hak-Guna 1-10 Rights-of-Use Assets
Aset tetap yang dikonstruksi sendiri disajikan sebagai Fixed assets under construction is presented as
bagian aset tetap sebagai “Aset dalam Penyelesaian” part of the assets as "Construction in Progress"
dan dinyatakan sebesar biaya perolehannya. Semua and stated at acquisition cost. All costs, incurred in
biaya, yang terjadi sehubungan dengan konstruksi connection with the construction are capitalized as
aset tersebut dikapitalisasi sebagai bagian dari biaya part of the cost of construction in progress. Cost of
perolehan aset dalam penyelesaian. Biaya perolehan acquisition of fixed assets in the settlement did not
aset tetap dalam penyelesaian tidak termasuk setiap include any internal profits, the abnormal amount of
laba internal, jumlah tidak normal dari biaya inefficiency that occurs in the use of materials,
pemborosan yang terjadi dalam pemakaian material, labor or other resources.
tenaga kerja atau sumber daya lain.
Akumulasi biaya perolehan yang akan dipindahkan The accumulated costs will be transferred to the
ke masing-masing pos aset tetap yang sesuai pada respective fixed assets items at the time the asset
saat aset tersebut selesai dikerjakan atau siap is completed or ready for use and are depreciated
digunakan dan disusutkan sejak beroperasi. since the operation.
Nilai tercatat dari suatu aset tetap dihentikan The carrying amount of an item of fixed assets is
pengakuannya pada saat pelepasan atau ketika tidak derecognized on disposal or when no future
terdapat lagi manfaat ekonomik masa depan yang economic benefits are expected from its use or
diharapkan dari penggunaan atau pelepasannya. disposal. Any gain or loss which arise from
Keuntungan atau kerugian yang timbul dari derecognition (that determined as the difference
penghentian pengakuan tersebut (yang ditentukan between the net disposal proceeds, if any, and the
sebesar selisih antara jumlah hasil pelepasan neto, carrying amount of the item) is included in profit or
jika ada, dan jumlah tercatatnya) dimasukkan dalam loss when item is derecognized.
laba rugi pada saat penghentian pengakuan tersebut
dilakukan.
Pada akhir periode pelaporan, Perusahaan At the end of the reporting period, the Company
melakukan penelaahan berkala atas masa manfaat, made regular review of the useful lives, residual
nilai residu, metode penyusutan, dan sisa umur values, depreciation method and residual service
pemakaian berdasarkan kondisi teknis. life based on the technical condition.
i. Sewa i. Leases
Pada awal kontrak, Perusahaan menilai apakah suatu At inception of a contract, the Company assess
kontrak adalah, atau mengandung, suatu sewa jika whether a contract is, or contains, a leases if the
kontrak tersebut memberikan hak untuk menguasai contract conveys the right to control the use of
penggunaan aset untuk periode waktu tertentu assets for a period of time in exchange for
dengan imbalan tertentu. consideration.
Approval for Printing 16 Sign:
Page 139
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2025 dan 2024 December 31, 2025 and 2024
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
2. INFORMASI KEBIJAKAN AKUNTANSI MATERIAL 2. INFORMATION OF MATERIAL ACCOUNTING
(lanjutan) POLICIES (continued)
g.
i. Sewa (lanjutan) i. Leases (continued)
Sebagai penyewa, Perusahaan mengakui aset hak- As a lessee, the Company recognised a right to
guna dan liabilitas sewa pada tanggal dimulainya use assets and leases liability at the leases
sewa. Aset hak-guna awalnya diukur pada biaya commencement date. The right of use asset is
perolehan, yang terdiri dari jumlah awal liabilitas sewa initially measure at cost, which comprise the initial
dengan memperhitungkan setiap pembayaran sewa amount of leases liability adjusted for any leases
dilakukan pada atau sebelum tanggal dimulainya payments made at or before the commencement
sewa, ditambah biaya langsung awal yang date, plus any initial direct cost incurred, less any
dikeluarkan, dikurangi insentif sewa yang diterima. leases incentive received.
Aset hak-guna kemudian disusutkan selama masa Right of use asset is subsequently depreciated
manfaat yang diharapkan dengan dasar yang sama over their expected useful lives on the same basis
dengan aset tetap yang dimiliki atau jika lebih pendek, as owned assets or where shorter, the term of the
jangka waktu sewa terkait. Liabilitas sewa pada relevant leases. The leases liability is initially
awalnya diukur pada nilai sekarang dari pembayaran measured at the present value of the leases
sewa yang tidak dibayarkan pada tanggal dimulainya, payments that are not paid at the commencement
dan diukur pada biaya perolehan diamortisasi date, and measured at amortised cost using the
menggunakan suku bunga efektif. effective interest rate.
Penjual-penyewa mengukur aset hak-guna yang The seller-lessee measures the right-of-use assets
timbul dari sewa-balik pada proporsi jumlah tercatat arising from the leaseback at the proportion of the
aset sebelumnya yang terkait dengan hak guna yang previous carrying amount of the asset related to the
dipertahankan oleh penjual-penyewa. Dengan usufructuary retained by the seller-lessee.
demikian, penjual-penyewa mengakui hanya jumlah Accordingly, the seller-lessee recognizes only the
untuk atau rugi yang terkait dengan hak yang amount for or loss relating to the rights transferred
dialihkan ke pembeli-penyewa. to the lessee.
j. Penurunan Nilai Aset j. Impairment of Asset Value
Pada setiap akhir periode pelaporan, Perusahaan At the end of each reporting period, the Company
menilai apakah terdapat indikasi aset mengalami assess whether there is any indication that an
penurunan nilai. Jika terdapat indikasi tersebut, asset may be impaired. If any such indication
Perusahaan mengestimasi jumlah terpulihkan aset exists, the Company shall estimate the recoverable
tersebut. Jumlah terpulihkan ditentukan atas suatu amount of the asset. Recoverable amount is
aset individual, dan jika tidak memungkinkan, determined for an individual asset, if it is not
Perusahaan menentukan jumlah terpulihkan dari unit possible, the Company determine the recoverable
penghasil kas dari aset tersebut. amount of the asset’s cash-generating unit.
Jumlah terpulihkan adalah jumlah yang lebih tinggi The recoverable amount is the higher of fair value
antara nilai wajar dikurangi biaya pelepasan dengan less costs to sell and its value in use. Value in use
nilai pakainya. Nilai pakai adalah nilai kini dari arus is the present value of the estimated future cash
kas yang diharapkan akan diterima dari aset atau unit flows of the asset or cash generating unit. Present
penghasil kas. Nilai kini dihitung dengan values are computed using pre-tax discount rates
menggunakan tingkat diskonto sebelum pajak yang that reflect the time value of money and the risks
mencerminkan nilai waktu uang dan risiko spesifik specific to the asset or unit whose impairment is
atas aset atau unit yang penurunan nilainya diukur. being measured.
Jika dan hanya jika jumlah terpulihkan aset lebih kecil If and only if the asset recoverable amount is less
dari jumlah tercatatnya, maka jumlah tercatat aset than its carrying amount, the carrying amount of
diturunkan menjadi sebesar jumlah terpulihkan. asset lowered down to the recoverable amount.
Penurunan tersebut adalah rugi penurunan nilai dan The decline is the impairment loss and is
segera diakui dalam laba rugi. recognized immediately in profit loss.
Approval for Printing 17 Sign:
Page 140
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2025 dan 2024 December 31, 2025 and 2024
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
2. INFORMASI KEBIJAKAN AKUNTANSI MATERIAL 2. INFORMATION OF MATERIAL ACCOUNTING POLICIES
(lanjutan) (continued)
j. Penurunan Nilai Aset (lanjutan) i.
h.
j. Impairment of Asset Value (continued)
Rugi penurunan nilai yang telah diakui dalam periode Impairment losses recognized in prior periods for
sebelumnya untuk aset selain goodwill dibalik jika, assets other than goodwill is reversed if, and only if,
dan hanya jika, terdapat perubahan estimasi yang there is a change in the estimates used to determine
digunakan untuk menentukan jumlah terpulihkan aset the asset's recoverable amount since the last
tersebut sejak rugi penurunan nilai terakhir diakui. impairment loss was recognized. If so, the carrying
Jika demikian, jumlah tercatat aset dinaikan ke jumlah amount of the asset is increased to its recoverable
terpulihkannya. Kenaikan ini merupakan suatu amount. This increase is a reversal of an impairment
pembalikan rugi penurunan nilai. loss.
k. Beban Emisi Saham k. Stock Issuance Cost
Beban emisi saham dikurangkan dari akun Tambahan Stock issuance costs are deducted from the
Modal Disetor dalam laporan keuangan. Additional Paid in Capital in the financial statements.
l. Pengakuan Pendapatan dan Beban l. Revenue and Expense Recognition
Pendapatan diakui bila besar kemungkinan manfaat Revenue is recognized when it is probable economic
ekonomi akan diperoleh Perusahaan dan jumlahnya benefits to be obtained by the Company and the
dapat diukur secara handal. Pendapatan diukur pada amount can be reliably measured. Revenue is
nilai wajar pembayaran yang diterima, tidak termasuk measured at the fair value of payments received,
Pajak Pertambahan Nilai. excluding Value Added Tax.
Perusahaan mengakui pendapatan sesuai dengan The Company recognizes revenues in accordance
PSAK 72, “Pendapatan dari Kontrak dengan with PSAK 72, “Revenue from Contracts with
Pelanggan”, dengan melakukan analisis transaksi Customers”, by performing transaction analysis
melalui metode lima langkah pengakuan pendapatan through the five steps of income recognition model
sebagai berikut: as follows:
a. Identifikasi kontrak dengan pelanggan. a. Identify contract(s) with a customer.
b. Identifikasi kewajiban pelaksanaan dalam b. Identify the performance obligations in the
kontrak. Kewajiban pelaksanaan merupakan contract. Performance obligations are
janji-janji dalam kontrak untuk menyerahkan promises in a contract to transfer to a
barang atau jasa yang memiliki karakteristik customer goods or services that are distinct.
berbeda ke pelanggan.
c. Penetapan harga transaksi. Harga transaksi c. Determine the transaction price. Transaction
merupakan jumlah imbalan yang berhak price is the amount of consideration to which
diperoleh suatu entitas sebagai kompensasi an entity expects to be entitled in exchange
atas diserahkannya barang atau jasa yang for transferring promised goods or services to
dijanjikan ke pelanggan. Jika imbalan yang a customer. If the consideration promised in
dijanjikan di kontrak mengandung suatu jumlah a contract includes a variable amount, the
yang bersifat variable, maka Perusahaan Company estimates the amount of
membuat estimasi jumlah imbalan tersebut consideration to which it expects to be
sebesar jumlah yang diharapkan berhak entitled in exchange for transferring the
diterima atas diserahkannya barang atau jasa promised goods or services to a customer
yang dijanjikan ke pelanggan dikurangi dengan less the estimated amount of service level
estimasi jumlah jaminan kinerja jasa yang akan guarantee which will be paid during the
dibayarkan selama periode kontrak. contract period.
d. Alokasi harga transaksi ke setiap kewajiban d. Allocate the transaction price to each
pelaksanaan dengan menggunakan dasar performance obligation on the basis of the
harga jual berdiri sendiri relatif dari setiap relative stand-alone selling prices of each
barang atau jasa berbeda yang dijanjikan di distinct goods or services promised in the
kontrak. Ketika tidak dapat diamati secara contract. Where these are not directly
langsung, harga jual berdiri sendiri relatif observable, the relative stand-alone selling
diperkirakan berdasarkan biaya yang price are estimated based on expected cost
diharapkan ditambah marjin. plus margin.
Approval for Printing 18 Sign:
Page 141
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2025 dan 2024 December 31, 2025 and 2024
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
2. INFORMASI KEBIJAKAN AKUNTANSI MATERIAL 2. INFORMATION OF MATERIAL ACCOUNTING
(lanjutan) POLICIES (continued)
l. Pengakuan Pendapatan dan Beban (lanjutan) l. Revenue and Expense Recognition (continued)
e. Pengakuan pendapatan ketika kewajiban e. Recognize revenue when performance
pelaksanaan telah dipenuhi dengan obligation is satisfied by transferring a
menyerahkan barang atau jasa yang dijanjikan promised goods or services to a customer
ke pelanggan (ketika pelanggan telah memiliki (which is when the customer obtains control
kendali atas barang atau jasa tersebut). of that goods or services).
Pendapatan dari penjualan jasa diakui ketika jasa Revenue from sales of services is recognized when
diberikan kepada pelanggan. Perusahaan services are rendered to the customer. The
mengalihkan pengendalian atas barang atau jasa Company transfers control of a goods or service
sepanjang waktu, jika satu dari kriteria berikut overtime, if one from the following criteria is met:
terpenuhi:
• Pelanggan secara simultan menerima dan • The customer simultaneously receives and
mengkonsumsi manfaat yang dihasilkan dari consumes the benefits provided by the
pelaksanaan Perusahaan selama Perusahaan entity’s performance as the Company
melaksanakan kewajiban pelaksanaannya; perform;
• Pelaksanaan Perusahaan menimbulkan atau • The Company’s performance creates or
meningkatkan aset (sebagai contoh, pekerjaan enhances an asset (for example, work in
dalam proses) yang dikendalikan pelanggan progress) that the customer controls as the
selama aset tersebut ditimbulkan atau asset is created or enhanced;
ditingkatkan;
• Pelaksanaan Perusahaan tidak menimbulkan • The Company’s performance does not
suatu aset dengan penggunaan alternatif bagi create an asset with alternative use to the
Perusahaan dan Perusahaan memiliki hak atas Company and the Company has an
pembayaran yang dapat dipaksakan atas enforceable right to payment for performance
pelaksanaan yang telah diselesaikan sampai completed to date; or
tanggal pelaporan; atau
• Untuk setiap kewajiban pelaksanaan yang • For each performance obligation satisfied
dipenuhi sepanjang waktu, Perusahaan over time, the Company recognises revenue
mengakui pendapatan sepanjang waktu dengan over time by measuring the progress towards
mengukur kemajuan terhadap penyelesaian complete satisfaction of that performance
penuh atas kewajiban pelaksanaan. obligation.
Perusahaan menerapkan metode output untuk The Company applies the output method for
mengukur kemajuan entitas. Perusahaan measuring progress. The Company excludes from
mengecualikan dari pengukuran kemajuan setiap the measure of progress any goods or services for
barang atau jasa di mana Perusahaan tidak which the Company does not transfer control to a
mengalihkan pengendalian kepada pelanggan. customer.
Perusahaan menerapkan metode output untuk The Company applies the output method for
mengukur kemajuan entitas. Perusahaan measuring progress. The Company excludes from
mengecualikan dari pengukuran kemajuan setiap the measure of progress any goods or services for
barang atau jasa di mana Perusahaan tidak which the Company does not transfer control to a
mengalihkan pengendalian kepada pelanggan. customer.
Biaya awal untuk perpindahan catatan pelanggan ke The costs of the initial intake of customer records
dalam penyimpanan fisik dikapitalisasi dan into physical storage are capitalised and amortized
diamortisasi sebagai komponen amortisasi dalam as a component of amortization in the Company’s
laporan keuangan Perusahaan selama tiga tahun, financial statements over three years, consistent
konsisten dengan pengalihan kewajiban pelaksanaan with the transfer of the performance obligation to
kepada pelanggan ke yang terkait dengan aset the customer to which the asset relates.
tersebut.
Approval for Printing 19 Sign:
Page 142
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2025 dan 2024 December 31, 2025 and 2024
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
2. INFORMASI KEBIJAKAN AKUNTANSI MATERIAL 2. INFORMATION OF MATERIAL ACCOUNTING
(lanjutan) POLICIES (continued)
l. Pengakuan Pendapatan dan Beban (lanjutan) l. Revenue and Expense Recognition (continued)
Pembayaran komisi tertentu yang terkait langsung Certain commission payments that are directly
dengan pemenuhan kontrak jangka panjang associated with the fulfillment of long-term
dikapitalisasi dan diamortisasi sebagai komponen contracts are capitalized and amortized as a
amortisasi dalam laporan keuangan Perusahaan component of depreciation and amortization in our
secara umum selama dua (2) dan tiga (3) tahun, financial statements of over two (2) and three (3)
konsisten dengan pengalihan kewajiban pelaksanaan years, consistent with the transfer of the
kepada pelanggan kepada siapa aset tersebut performance obligation to the customer to which
berhubungan. Pembayaran komisi langsung tertentu the asset relates. Certain direct commission
yang terkait dengan kontrak dengan jangka waktu payments associated with contracts with a duration
satu tahun atau kurang dibebankan pada saat of one year or less are expensed as incurred.
terjadinya.
m. Pajak Penghasilan m. Income Tax
Beban pajak adalah jumlah gabungan pajak kini dan Tax expense is the aggregate amount included in
pajak tangguhan yang diperhitungkan dalam the determination of profit or loss for the period in
menentukan laba rugi pada suatu periode. Pajak kini respect of current tax and deferred tax. Current tax
dan pajak tangguhan diakui dalam laba rugi, kecuali and deferred tax is recognized in profit or loss,
pajak penghasilan yang timbul dari transaksi atau except for income tax arising from transactions or
peristiwa yang diakui dalam penghasilan events that are recognized in other comprehensive
komprehensif lain atau secara langsung di ekuitas. income or directly in equity. In this case, the tax is
Dalam hal ini, pajak tersebut masing-masing diakui recognized in other comprehensive income or
dalam penghasilan komprehensif lain atau ekuitas. equity, respectively.
Jumlah pajak kini untuk periode berjalan dan periode Total Current tax for current and prior periods that
sebelumnya yang belum dibayar diakui sebagai not have been paid, be recognized as a liability. If
liabilitas. Jika jumlah pajak yang telah dibayar untuk the amount already paid in respect of current and
periode berjalan dan periode-periode sebelumnya prior periods exceeds the amount due for those
melebihi jumlah pajak yang terutang untuk periode periods, the excess shall be recognized as an
tersebut, maka kelebihannya diakui sebagai aset. asset. Current tax liabilities (assets) for the current
Liabilitas (aset) pajak kini untuk periode berjalan dan and prior periods shall be measured at the amount
periode sebelumnya diukur sebesar jumlah yang expected to be paid to (recovered from) the
diperkirakan akan dibayar kepada (direstitusi dari) taxation authorities, using the tax rates (and tax
otoritas perpajakan, yang dihitung menggunakan tarif laws) that have been enacted or substantively
pajak (dan undang-undang pajak) yang telah berlaku enacted by the end of the reporting period.
atau secara substantif telah berlaku pada akhir
periode pelaporan.
Manfaat terkait dengan rugi pajak yang dapat ditarik Tax benefits relating to tax loss that can be carried
untuk memulihkan pajak kini dari tahun sebelumnya back to recover current tax of a previous years is
diakui sebagai aset. Aset pajak tangguhan diakui recognized as an asset. Deferred tax asset is
untuk akumulasi rugi pajak belum dikompensasi dan recognized for the carry forward of unused tax
kredit pajak belum dimanfaatkan sepanjang losses and unused tax credit to the extent that it is
kemungkinan besar laba kena pajak masa depan probable that future taxable profit will be available
akan tersedia untuk dimanfaatkan dengan rugi pajak against which the unused tax losses and unused
belum dikompensasi dan kredit pajak belum tax credits can be utilized.
dimanfaatkan.
Seluruh perbedaan temporer kena pajak diakui A deferred tax liability shall be recognized for all
sebagai liabilitas pajak tangguhan. taxable temporary differences.
Approval for Printing 20 Sign:
Page 143
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2025 dan 2024 December 31, 2025 and 2024
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
2. INFORMASI KEBIJAKAN AKUNTANSI MATERIAL 2. INFORMATION OF MATERIAL ACCOUNTING
(lanjutan) POLICIES (continued)
m. Pajak Penghasilan (lanjutan) m. Income Tax (continued)
Aset dan liabilitas pajak tangguhan diukur dengan Deferred tax assets and liabilities are measured at
menggunakan tarif pajak yang diharapkan berlaku the tax rates that are expected to apply to the
ketika aset dipulihkan atau liabilitas diselesaikan, period when the asset is realized or the liability is
berdasarkan tarif pajak (dan peraturan pajak) yang settled, based on tax rates (and tax laws) that have
telah berlaku atau secara substantif telah berlaku been enacted or substantively enacted by the end
pada akhir periode pelaporan. Pengukuran aset dan of the reporting period. The measurement of
liabilitas pajak tangguhan mencerminkan konsekuensi deferred tax liabilities and deferred tax assets shall
pajak yang sesuai dengan cara Perusahaan reflect the tax consequences that would follow from
memperkirakan, pada akhir periode pelaporan, untuk the manner in which the Company expects, at the
memulihkan atau menyelesaikan jumlah tercatat aset end of the reporting period, to recover or settle the
dan liabilitasnya. carrying amount of its assets and liabilities.
Jumlah tercatat aset pajak tangguhan ditelaah ulang The carrying amount of a deferred tax asset
pada akhir periode pelaporan. Perusahaan reviewed at the end of each reporting period. The
mengurangi jumlah tercatat aset pajak tangguhan jika Company shall reduce the carrying amount of a
kemungkinan besar laba kena pajak tidak lagi deferred tax asset to the extent that it is no longer
tersedia dalam jumlah yang memadai untuk probable that sufficient taxable profit will be
mengkompensasikan sebagian atau seluruh aset available to allow the benefit of part or all of that
pajak tangguhan tersebut. Setiap pengurangan deferred tax asset to be utilized. Any such
tersebut dilakukan pembalikan atas aset pajak reduction shall be reversed to the extent that it
tangguhan hingga kemungkinan besar laba kena becomes probable that sufficient taxable profit will
pajak yang tersedia jumlahnya memadai. be available.
Perusahaan melakukan saling hapus atas aset pajak The Company offset deferred tax assets and
tangguhan dan liabilitas pajak tangguhan jika dan deferred tax liabilities if, and only if the Company:
hanya jika Perusahaan:
a) memiliki hak yang dapat dipaksakan secara a) have a legally enforceable right to set off
hukum untuk melakukan saling hapus aset pajak current tax assets against current tax liabilities;
kini terhadap liabilitas pajak kini; dan and
b) bermaksud untuk menyelesaikan dengan dasar b) intends to finish with a net basis, or realize
neto atau merealisasikan aset dan the asset and settle the liability simultaneously.
menyelesaikan liabilitas secara bersamaan.
\
n. Imbalan Kerja n. Employee Benefits
Imbalan Kerja Jangka Pendek Short-term Employee Benefits
Imbalan kerja jangka pendek diakui ketika pekerja When an employee has rendered service during
telah memberikan jasanya, sebesar jumlah tidak accounting period, the Company recognized the
terdiskonto dari imbalan kerja jangka pendek yang undiscounted amount of short-term employee
diharapkan akan dibayar sebagai imbalan atas jasa benefits expected to be paid in exchange for that
tersebut. Imbalan kerja jangka pendek mencakup service. Short-term employee benefits include such
antara lain upah, gaji, bonus dan insentif. as wages, salaries, bonus and incentive.
Approval for Printing 21 Sign:
Page 144
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2025 dan 2024 December 31, 2025 and 2024
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
2. INFORMASI KEBIJAKAN AKUNTANSI MATERIAL 2. INFORMATION OF MATERIAL ACCOUNTING
(lanjutan) POLICIES (continued)
n. Imbalan Kerja (lanjutan) n. Employee Benefits (continued)
Imbalan Pasca Kerja Post-employment Benefits
Imbalan pascakerja seperti pensiun, uang pisah dan Post-employment benefits such as retirement,
uang penghargaan masa kerja dihitung berdasarkan severance and service payments are calculated
Undang-Undang Cipta Kerja No. 11/2020 dan based on Job Creation Law No.11/2020 and
Peraturan Pemerintah No. 35/2021. Government Regulations No. 35/2021.
Perusahaan mengakui jumlah liabilitas imbalan pasti The Company recognizes the amount of the net
neto sebesar nilai kini kewajiban imbalan pasti pada defined benefit liability at the present value of the
akhir periode pelaporan dikurangi nilai wajar aset defined benefit obligation at the end of the
program yang dihitung oleh aktuaris independen reporting period less the fair value of plan assets
dengan menggunakan metode Projected Unit Credit. which calculated by independent actuaries using
Nilai kini kewajiban imbalan pasti ditentukan dengan the Projected Unit Credit method. Present value
mendiskontokan imbalan tersebut. benefit obligation is determined by discounting the
benefit.
Perusahaan mencatat tidak hanya kewajiban hukum The Company recorded not only a legal obligation
berdasarkan persyaratan formal program imbalan by the formal requirements of a defined benefit
pasti, tetapi juga kewajiban konstruktif yang timbul plan, but also constructive obligation that arises
dari praktik informal entitas. from the entity’s informal practices.
Biaya jasa kini, biaya jasa lalu dan keuntungan atau Current service cost, past service cost and gain or
kerugian atas penyelesaian, serta bunga neto atas loss on settlement, and net interest on the net
liabilitas (aset) imbalan pasti neto diakui dalam laba defined benefit liability (asset) are recognized in
rugi. profit and loss.
Pengukuran kembali atas liabilitas (aset) imbalan The remeasurement of the net defined benefit
pasti neto yang terdiri dari keuntungan dan kerugian liability (assets) comprises actuarial gains and
aktuarial dan setiap perubahan dampak batas atas losses and any change in effect of the asset ceiling
aset diakui sebagai penghasilan komprehensif lain. are recognized in other comprehensive income.
Perusahaan mengukur pesangon pada saat The Company measure severance upon initial
pengakuan awal, dan mengukur dan mengakui recognition, and measure and recognize
perubahan selanjutnya, sesuai dengan sifat imbalan subsequent changes, in accordance with the
kerja. nature of employee benefits.
o. Laba per Saham Dasar o. Basic Earnings per Share
Laba per saham dasar dihitung dengan membagi Basic earnings per share is computed by dividing
laba yang dapat diatribusikan kepada pemilik entitas profit or loss attributable to owners of the parent by
induk dengan jumlah rata-rata tertimbang saham the weighted average number of shares issued and
yang ditempatkan dan disetor penuh selama periode fully paid during the period.
berjalan.
Approval for Printing 22 Sign:
Page 145
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2025 dan 2024 December 31, 2025 and 2024
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
2. INFORMASI KEBIJAKAN AKUNTANSI MATERIAL 2. INFORMATION OF MATERIAL ACCOUNTING
(lanjutan) POLICIES (continued)
o. Laba per Saham Dasar (lanjutan) o. Basic Earnings per Share (continued)
Untuk tujuan penghitungan laba per saham dilusian, For the purpose of calculating diluted earnings per
Perusahaan menyesuaikan laba atau rugi yang share, the Company adjusted the profit or loss
dapat diatribusikan kepada pemegang saham biasa attributable to ordinary equity holders of the parent
entitas induk dan jumlah rata-rata tertimbang saham entity and the weighted average number of shares
yang beredar, atas dampak dari seluruh instrumen outstanding, for the effects of all dilutive potential
berpotensi saham biasa yang bersifat dilutif. ordinary shares.
p. Segmen Operasi p. Operating Segment
Perusahaan menyajikan segmen operasi The Company presented operating segments
berdasarkan informasi keuangan yang digunakan based on the financial information used by the
oleh pengambil keputusan operasional dalam operational decision maker in assessing the
menilai kinerja segmen dan menentukan alokasi performance of segments and in the allocation of
sumber daya yang dimilikinya. resources.
Segmen operasi adalah suatu komponen dari An operating segment is a component of an entity:
entitas:
• yang terlibat dalam aktivitas bisnis yang mana • that engages in business activities from which it
memperoleh pendapatan dan menimbulkan may earn revenues and incur expenses
beban (termasuk pendapatan dan beban terkait (including revenues and expenses relating to
dengan transaksi dengan komponen lain dari transactions with other components of the
entitas yang sama); same entity);
• yang hasil operasinya dikaji ulang secara regular • whose operating results are regularly reviewed
oleh pengambil keputusan operasional untuk by the operating decision maker to make
membuat keputusan tentang sumber daya yang decision about resources to be allocated to the
dialokasikan pada segmen tersebut dan menilai segment and assess its performance; and
kinerjanya; dan
• dimana tersedia informasi keuangan yang dapat • for which discrete financial information is
dipisahkan. available.
Pada tanggal 31 Desember 2025 dan 2024, On December 31, 2025 and 2024, the Company
Perusahaan hanya memiliki satu segmen operasi has only one operating segment that archival
yaitu jasa kearsipan, sehingga informasi segmen services, so that the segment information is not
tidak disajikan. presented.
q. Sumber Ketidakpastian Estimasi dan Asumsi q. Source of Estimation Uncertainty and Critical
Akuntansi yang Penting Accounting Assumptions
Penyusunan laporan keuangan Perusahaan The preparation of the Company financial
mengharuskan manajemen untuk membuat statements requires management to make
pertimbangan, estimasi dan asumsi yang judgements, estimates and assumptions that affect
mempengaruhi jumlah yang dilaporkan dari the reported amounts of revenues, expenses,
pendapatan, beban, aset dan liabilitas, dan assets and liabilities, and the disclosure of
pengungkapan atas liabilitas kontinjensi, pada akhir contingent liabilities, at the end of the reporting
periode pelaporan. Ketidakpastian mengenai asumsi period. Uncertainty about these assumptions and
dan estimasi tersebut dapat mengakibatkan estimates could result in outcomes that require a
penyesuaian material terhadap nilai tercatat pada material adjustment to the carrying amount of the
aset dan liabilitas dalam periode pelaporan asset and liability affected in future periods.
berikutnya.
Approval for Printing 23 Sign:
Page 146
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2025 dan 2024 December 31, 2025 and 2024
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
2. INFORMASI KEBIJAKAN AKUNTANSI MATERIAL 2. INFORMATION OF MATERIAL ACCOUNTING
(lanjutan) POLICIES (continued)
q. Sumber Ketidakpastian Estimasi dan Asumsi q. Source of Estimation Uncertainty and
Akuntansi yang Penting (lanjutan) Critical Accounting Assumptions (continued)
Asumsi utama masa depan dan sumber utama The key assumptions concerning the future and
ketidakpastian estimasi lain pada akhir periode other key sources of estimation uncertainty at
pelaporan yang memiliki risiko signifikan bagi the reporting date that have a significant risk of
penyesuaian yang material terhadap nilai tercatat causing a material adjustment to the carrying
aset dan liabilitas untuk tahun berikutnya, amounts of assets and liabilities within the next
diungkapkan dibawah ini. Perusahaan mendasarkan financial year/period are disclosed below. The
asumsi dan estimasi pada parameter yang tersedia Company based its assumptions and estimates
pada saat laporan keuangan disusun. Asumsi dan on parameters available when the financial
situasi mengenai perkembangan masa depan, statements were prepared. Existing
mungkin berubah akibat perubahan pasar atau situasi circumstances and assumptions about future
diluar kendali Perusahaan. Perubahan tersebut developments may change due to market
dicerminkan dalam asumsi terkait pada saat changes or circumstances arising beyond the
terjadinya. control of the Company. Such changes are
reflected in the assumptions as they occur.
Liabilitas Imbalan Kerja Employee Benefit Liabilities
Nilai kini liabilitas imbalan kerja tergantung pada The present value of the employee benefit
beberapa faktor yang ditentukan dengan dasar liabilities depends on a number of factors that
aktuarial berdasarkan beberapa asumsi. Perubahan are determined on an actuarial basis using a
asumsi ini akan mempengaruhi jumlah tercatat number of assumptions. Any changes in these
liabilitas imbalan kerja. assumptions will impact the carrying amount of
short term employee benefit liabilities.
Perusahaan menentukan tingkat diskonto yang The Company determines the appropriate
sesuai pada akhir periode pelaporan, yakni tingkat discount rate at the end of each reporting
suku bunga yang harus digunakan untuk menentukan period. This is the interest rate that should be
nilai kini arus kas keluar masa depan estimasian yang used to determine the present value of
diharapkan untuk menyelesaikan liabilitas. Dalam estimated future cash outflows expected to be
menentukan tingkat suku bunga yang sesuai, required to settle the obligations. In determining
Perusahaan mempertimbangkan tingkat suku bunga the appropriate discount rate, the Company
obligasi pemerintah yang didenominasikan dalam considers the interest rates of government
mata uang imbalan akan dibayar dan memiliki jangka bonds that are denominated in the currency in
waktu yang serupa dengan jangka waktu liabilitas which the benefits will be paid and that have
yang terkait. Informasi mengenai asumsi dan jumlah terms to maturity approximating the terms of the
liabilitas dan beban imbalan kerja diungkapkan pada related obligation. The information regarding
Catatan 14. assumptions and total liabilities and employee
benefits expense is disclosed in Note 14.
Pajak Tangguhan Deferred Tax
Aset dan liabilitas pajak tangguhan diukur dengan Deferred tax assets and liabilities are measured
menggunakan tarif pajak yang diekspektasikan at the tax rates that are expected to be
berlaku ketika aset dipulihkan atau liabilitas appropriate when the asset is recovered or the
diselesaikan, yaitu dengan tarif pajak (dan peraturan liability is payable, that is, the tax rates (and tax
pajak) yang telah berlaku atau secara substantif telah regulations) that have been enacted or
berlaku pada akhir periode pelaporan. Nilai tercatat substantively enacted in the reporting period.
pajak tangguhan diungkapkan dalan Catatan 8.d. The carrying amount of deferred tax is disclosed
in Note 8.d.
Approval for Printing 24 Sign:
Page 147
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2025 dan 2024 December 31, 2025 and 2024
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
2. INFORMASI KEBIJAKAN AKUNTANSI MATERIAL 2. INFORMATION OF MATERIAL ACCOUNTING
(lanjutan) POLICIES (continued)
q. Sumber Ketidakpastian Estimasi dan Asumsi q. Source of Estimation Uncertainty and Critical
Akuntansi yang Penting (lanjutan) Accounting Assumptions (continued)
Pajak Penghasilan Income Tax
Pertimbangan signifikan dilakukan dalam menentukan Significant judgement is made in determining the
provisi atas pajak penghasilan badan. Terdapat provision for corporate income tax. There are
transaksi dan perhitungan tertentu yang penentuan certain transactions and calculations that ultimately
pajak akhirnya adalah tidak pasti sepanjang kegiatan tax determination is uncertain throughout the
usaha normal. Perusahaan mengakui liabilitas atas normal course of business. The Company records
pajak penghasilan badan berdasarkan estimasi a liability for corporate income tax is based on
apakah terdapat tambahan pajak penghasilan badan estimates of whether there are additional corporate
disajikan dalam Catatan 8.c. income tax is presented in Note 8.c.
Rugi Penurunan Nilai pada Aset Keuangan yang Impairment Loss on Financial Asset measured at
diukur pada Biaya Perolehan yang Diamortisasi Amortized Cost
Perusahaan menilai penurunan nilai pada aset The Company assess their financial assets
keuangan dengan biaya perolehan yang diamortisasi measured at amortized cost for impairment at each
pada setiap tanggal pelaporan. Dalam menentukan reporting date. In determining whether an
apakah rugi penurunan nilai harus dicatat dalam laba impairment loss should be recorded in profit or
rugi, manajemen harus mempertimbangkan informasi loss, management makes a judgement as to
yang wajar dan terdukung yang tersedia tanpa biaya whether there is reasonable and supportable
atau upaya berlebihan pada tanggal pelaporan information that is available without undue cost or
mengenai peristiwa masa lalu, kondisi kini, dan effort about past events, current conditions and
perkiraan kondisi ekonomi masa depan. Perusahaan forecasts of future conditions. The Company
menerapkan pendekatan yang disederhanakan untuk applies simplified approach to measuring expected
mengukur kerugian kredit ekspektasian yang credit losses which uses a lifetime expected loss
menggunakan cadangan kerugian kredit ekspektasian allowance for all trade receivables. The carrying
seumur hidup untuk seluruh piutang usaha. Nilai amount of financial assets classified as amortized
tercatat aset keuangan yang diukur pada biaya cost are disclosed in Notes 3, 4, 5 and 7.
perolehan diamortisasi diungkapkan dalam Catatan 3,
4, 5 dan 7.
Sewa – Memperkirakan suku bunga pinjaman Leases – Estimating the incremental borrowing rate
Inkremental
Perusahaan tidak dapat langsung menentukan tingkat The Company cannot readily determine the interest
bunga implisit dalam sewa, oleh karena itu, rate implicit in the lease, therefore, it uses its
Perusahaan menggunakan suku bunga pinjaman incremental borrowing rate (IBR) to measure lease
inkremental (IBR) untuk mengukur liabilitas sewa. IBR liabilities. The IBR is the rate of interest that the
adalah tingkat bunga yang harus dibayar oleh Company would have to pay to borrow over a
Perusahaan untuk meminjam dengan syarat yang similar term, and with a similar security, the funds
sama, dan dengan jaminan serupa, dana yang necessary to obtain an asset of a similar value to
diperlukan untuk memperoleh aset dengan nilai yang the right-of-use asset in a similar economic
sama dengan aset hak guna dalam lingkup ekonomi environment is presented in Note 15.
yang serupa disajikan dalam Catatan 15.
Approval for Printing 25 Sign:
Page 148
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2025 dan 2024 December 31, 2025 and 2024
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
3. KAS DAN BANK 3. CASH ON HAND AND IN BANKS
2025 2024
Rp Rp
Kas 5,159,894 23,317,188 Cash on Hand
Bank Banks
Pihak Ketiga Third Parties
Rupiah Rupiah
PT Bank CIMB Niaga Tbk 73,644,048,946 72,628,865,196 PT Bank CIMB Niaga Tbk
JP Morgan Chase Bank, N.A 18,460,917,195 4,671,180,865 JP Morgan Chase Bank, N.A
PT Bank Central Asia Tbk 3,430,238,991 36,062,535,821 PT Bank Central Asia Tbk
PT Bank Capital Indonesia Tbk 1,947,658,984 294,288,933 PT Bank Capital Indonesia Tbk
PT KB Bukopin Tbk 832,374,939 3,238,362 PT KB Bukopin Tbk
PT Bank Tabungan Negara (Persero) Tbk 304,463,206 5,636,720 PT Bank Tabungan Negara (Persero)Tbk
Lain-lain Others
(di bawah Rp300.000.000) 345,090,957 146,232,366 (below Rp300,000,000)
Mata Uang Asing Foreign Currencies
PT Bank CIMB Niaga Tbk PT Bank CIMB Niaga Tbk
(2025:USD145,293; 2024:USD9,369) 2,438,300,413 151,433,576 (2025:USD145,293; 2024:USD9,639)
101,403,093,631 113,963,411,839
Total 101,408,253,525 113,986,729,027 Total
Pada tanggal 31 Desember 2025 dan 2024, tidak ada kas As of December 31, 2025 and 2024, there is no cash on
dan bank yang dijadikan sebagai jaminan, dan tidak dapat hand and in banks were pledged as collateral, and can
digunakan oleh Perusahaan. not use by the Company.
4. PIUTANG USAHA - NETO 4. TRADE RECEIVABLES - NET
2025 2024
Rp Rp
Pihak Ketiga 20,997,422,711 12,897,591,532 Third Parties
Pihak Berelasi (Catatan 23) 923,238,816 1,042,118,295 Related Parties (Note 23)
Total 21,920,661,527 13,939,709,827 Total
Cadangan Kerugian Kredit Ekspektasian Allowance for Expected Credit Loss
Pihak Ketiga (206,933,252) (146,156,470) Third Parties
Neto 21,713,728,275 13,793,553,357 Net
Rincian piutang usaha berdasarkan umur adalah sebagai Detail of trade receivables based on aging are as follows:
berikut:
2025 2024
Rp Rp
Belum Jatuh Tempo 7,123,520,853 6,521,794,127 Not Due
Telah Jatuh Tempo Due
1 - 30 hari 9,284,969,135 5,558,326,332 1 - 30 days
31 - 60 hari 2,826,265,487 1,483,251,211 31 - 60 days
Di atas 60 hari 2,685,906,052 376,338,157 Over 60 days
Total 21,920,661,527 13,939,709,827 Total
Cadangan Kerugian Kredit Ekspektasian (206,933,252) (146,156,470) Allowance for Expected Credit Loss
Neto 21,713,728,275 13,793,553,357 Net
Approval for Printing 26 Sign:
Page 149
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2025 dan 2024 December 31, 2025 and 2024
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
4. PIUTANG USAHA - NETO (lanjutan) 4. TRADE RECEIVABLES - NET (continued)
Perubahan cadangan kredit ekspektasian adalah sebagai The changes in allowance for expected credit loss are as
berikut: follows:
2025 2024
Rp Rp
Pada Awal Tahun 146,156,470 131,516,867 At the Beginning of Year
Cadangan pada Tahun Berjalan 60,776,782 14,639,603 Allowance During the Year
Pada Akhir Tahun 206,933,252 146,156,470 At End of Year
Perusahaan menerapkan metode yang disederhanakan The Company applies the simplified approach to provide
untuk menghitung kerugian kredit ekspektasian yang for expected credit losses which permits the use of the
mengizinkan penggunaan cadangan kerugian kredit lifetime expected credit loss provision for all trade
ekspektasian seumur hidup untuk seluruh piutang usaha. receivables. To measure the expected credit losses, trade
Untuk mengukur kerugian kredit ekspektasian, piutang receivables have been grouped based on shared credit risk
usaha telah dikelompokkan berdasarkan karakteristik risiko characteristics and the days past due.
kredit dan waktu jatuh tempo yang serupa.
Piutang usaha yang melebihi 10% dari total piutang usaha Accounts receivable exceeding 10% of total accounts
adalah PT Patra Logistic pada 31 Desember 2025 dan PT receivable are PT Patra Logistic as of December 31, 2025
Anugerah Pharmindo pada 31 Desember 2024. and PT Anugerah Pharmindo as of December 31, 2024.
Manajemen berkeyakinan bahwa cadangan kerugian kredit Management believes that the allowance for expected
ekspektasian piutang usaha tersebut cukup untuk menutupi credit loss of trade receivables is adequate to cover loss on
kerugian dari tidak tertagihnya piutang usaha. uncollectible receivables.
Beban cadangan kerugian kredit ekspektasian dicatat The allowance for expected credit loss has been included
dalam biaya keuangan dalam laporan laba rugi. in financial cost in the statements of profit or loss.
Pada tanggal 31 Desember 2025 dan 2024, tidak ada As of December 31, 2025 and 2024, there is no trade
piutang usaha yang dijadikan sebagai jaminan. receivables were pledged as collateral.
5. ASET KEUANGAN LANCAR LAINNYA 5. OTHER CURRENT FINANCIAL ASSETS
2025 2024
Rp Rp
Pihak Ketiga Third Parties
Deposito Berjangka Dijaminkan 2,630,020,082 2,519,383,464 Restricted Time Deposit
Diukur pada Nilai Wajar Melalui laba Rugi: Measured by Fair Value in Profit Loss:
Market Linked Deposit PT Bank CIMB Niaga Tbk Market Linked Deposit PT Bank CIMB Niaga Tbk
(2024: USD135,000) -- 2,181,870,000 (2024: USD135,000)
Neto 2,630,020,082 4,701,253,464 Net
Market Link Deposit Market Link Deposit
PT Bank CIMB Niaga Tbk PT Bank CIMB Niaga Tbk
Penempatan Market Linked Deposit pada PT Bank CIMB Placement on Market Linked Deposit in PT Bank CIMB
Niaga Tbk sebesar USD 55,000 dan USD 133,000 dengan Niaga Tbk amounting to USD 55,000 and USD 133,000
tingkat suku bunga tahunan 1,00%-2,30% per tahun pada with the annual interest rate is 1.00%-2.30% per year as
31 Desember 2025 dan 2024 dengan jangka waktu 5 tahun December 31, 2025 and 2024 with a term of 5 years and
dan telah berakhir pada 31 Desember 2025. ended on December 31, 2025.
Approval for Printing 27 Sign:
Page 150
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2025 dan 2024 December 31, 2025 and 2024
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
5. ASET KEUANGAN LANCAR LAINNYA (lanjutan) 5. OTHER CURRENT FINANCIAL ASSETS (continued)
Deposito Berjangka Dijaminkan Restricted Time Deposit
PT Bank Capital Indonesia Tbk PT Bank Capital Indonesia Tbk
Pada tanggal 1 Januari 2025, penempatan deposito On January 1, 2025, placement on time deposit amounting
sebesar Rp1.987.032.000 merupakan deposito Perusahaan to Rp1,987,032,000 was the Company’s deposit in PT Bank
di PT Bank Capital Indonesia Tbk yang dijadikan jaminan Capital Indonesia Tbk for collateral bank guarantee related
bank garansi terkait dengan Perjanjian Sewa Menyewa to Warehouse Leases Agreement (Note 32.a). The annual
Gudang (Catatan 32.a). Tingkat suku bunga tahunan interest rate at 4.25% per year and will be due on
sebesar 4,25% per tahun dan yang jatuh tempo pada December 28, 2026.
28 Desember 2026.
Pada tanggal 26 April 2024, penempatan deposito sebesar On April 26, 2024, the placement on time deposit
Rp373.530.000 merupakan deposito Perusahaan di amounting to Rp373,530,000 was the Company’s deposit in
PT Bank Capital Indonesia Tbk yang dijadikan jaminan PT Bank Capital Indonesia Tbk for collateral bank
bank garansi terkait dengan Perjanjian Sewa Menyewa guarantee related to Warehouse Leases Agreement (Note
Gudang (Catatan 32.b) yang jatuh tempo pada 32.b) will be due on April 25, 2026, and amounting to
25 April 2026, dan dan sebesar Rp269.458.082 yang Rp269,458,082 for collateral bank guarantee related to
dijadikan jaminan bank garansi terkait kerjasama atas cooperation on archive storage with customer. The annual
penyimpanan arsip pelanggan. Tingkat suku bunga interest rate at 3.5% -4% per year and will be due on
tahunan sebesar 3,5% - 4% per tahun dan yang jatuh various date.
tempo pada berbagai tanggal.
6. PERSEDIAAN 6. INVENTORIES
Persediaan terdiri dari persediaan kardus kosong yang Inventories consist of the supply of empty cardboard boxes
digunakan sebagai perlengkapan dalam proses pemberian are used as a provision in the process of archive
jasa manajemen arsip dan jasa penyimpanan surat-surat management services and valuable document services.
berharga.
Pada tanggal 31 Desember 2025 dan 2024, saldo As of December 31, 2025 and 2024, inventories are
persediaan masing-masing sebesar Rp792.882.215 dan amounting to Rp792,882,215 and Rp943,313,525,
Rp943.313.525. Pada tanggal 31 Desember 2025 dan respectively. As of December 31, 2025 and 2024, no
2024, tidak terdapat cadangan penurunan nilai persediaan allowance for decline in value and inventories was not
dan persediaan tidak dijadikan sebagai jaminan. pledged as collateral.
7. ASET KEUANGAN TIDAK LANCAR LAINNYA 7. OTHER NON-CURRENT FINANCIAL ASSETS
a. Aset Keuangan Tidak Lancar Lainnya a. Other Non-Current Financial Assets
2025 2024
Rp Rp
Pihak Ketiga Third Parties
Biaya atas Perolehan dan Pemenuhan Kontrak (Catatan 2.l) 7,818,988,139 4,688,550,719 Cost of Obtaining and Fulfilling Contract (Note 2.l)
Deposito Berjangka Dijaminkan 479,213,068 638,034,532 Restricted Time Deposit
Security Deposit 297,429,899 287,429,899 Security Deposit
Subtotal 8,595,631,106 5,614,015,150 Subtotal
KSP Indosurya (Catatan 31.b) 14,996,500,000 14,996,500,000 KSP Indosurya (Note 31.b)
Surat Berharga (Catatan 31.c) 3,200,000,000 3,200,000,000 Promissory Notes (Note 31.c)
Total 26,792,131,106 23,810,515,150 Total
Dikurangi: Less:
Cadangan Kerugian Kredit Ekspektasian (18,196,500,000) (18,196,500,000) Allowance for Expected Credit Loss
Neto 8,595,631,106 5,614,015,150 Net
Approval for Printing 28 Sign:
Page 151
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2025 dan 2024 December 31, 2025 and 2024
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
7. ASET KEUANGAN TIDAK LANCAR LAINNYA (lanjutan) 7. OTHER NON-CURRENT FINANCIAL ASSETS (continued)
a. Aset Keuangan Tidak Lancar Lainnya (lanjutan) a. Other Non-Current Financial Assets (continued)
Biaya atas Perolehan dan Pemenuhan Kontrak Costs of Obtaining and Fulfilling Contract
Biaya atas perolehan dan pemenuhan kontrak terdiri dari Costs of obtaining and fulfilling contracts comprise initial
initial move cost dengan saldo pada tanggal 31 Desember move cost, with balances as of December 31, 2025 and
2025 dan 2024 masing-masing sebesar Rp3.833.853.388 2024 amounting to Rp3,833,853,388 and Rp1,254,273,177,
dan Rp1.254.273.177, dan juga dari kapitalisasi komisi respectively, and capitalized commissions, with balances as
dengan saldo pada tanggal 31 Desember 2025 dan 2024 of December 31, 2025 and 2024 amounting to
masing-masing sebesar Rp3.985.134.751 dan Rp3,985,134,751 and Rp3,434,277,542, respectively.
Rp3.434.277.542.
Deposito Berjangka Dijaminkan Restricted Time Deposit
PT Bank CIMB Niaga Tbk PT Bank CIMB Niaga Tbk
=
Pada tanggal 31 Desember 2025, terdapat penempatan As of December 31, 2025, the placement amounting to
sebesar Rp479.213.068 dan pada tanggal 31 Desember Rp479,213,068 and as of December 31, 2024, the
2024 terdapat penempatan sebesar Rp638.034.532 yang placement amounting to Rp638,034,532 for collateral bank
dijadikan jaminan bank garansi terkait kerjasama atas guarantee related to cooperation on archive storage with
penyimpanan arsip pelanggan. Tingkat suku bunga customer. The annual interest rate at 3.5% - 7% per year
tahunan sebesar 3,5% - 7% per tahun dan yang jatuh and will be due on September 30, 2027 (Note 2.d).
tempo pada 30 September 2027 (Catatan 2.d).
Manajemen berkeyakinan bahwa cadangan kerugian kredit Management believes that the allowance for expected
ekspektasian tersebut cukup untuk menutupi kerugian dari credit loss is adequate to cover loss on of other non current
tidak tertagihnya aset keuangan tidak lancar lainnya. financial assets.
b. Aset Non-Keuangan Tidak Lancar Lainnya b. Other Non-Current Non-Financial Assets
2025 2024
Rp Rp
Tanah (Catatan 10) 2,405,800,000 2,405,800,000 Landrights (Note 10)
Bangunan (Catatan 10) 8,402,311,181 8,402,311,181 Building (Note 10)
Total 10,808,111,181 10,808,111,181 Total
Dikurangi: Less:
Cadangan Kerugian atas Dampak Hukum: Provision for Losses for Legal Impacts:
Tanah (2,405,800,000) (2,405,800,000) Landrights
Bangunan (8,402,311,181) (8,402,311,181) Building
(10,808,111,181) (10,808,111,181)
Neto -- -- Net
Cadangan kerugian atas dampak hukum merupakan Provision for losses from legal impact represents
dampak putusan kasasi atas kasus hukum yang dialami the effects of cassation decisions on legal cases
oleh Perusahaan (Catatan 31.a). experienced by the Company (Note 31.a).
8. PERPAJAKAN 8. TAXATION
a. Pajak Dibayar dimuka a. Prepaid Tax
2025 2024
Rp Rp
Pajak Penghasilan Pasal 21 212,034,365 269,079,921 Income Tax Article 21
b. Utang Pajak b. Tax Payables
2025 2024
Rp Rp
Pajak Pertambahan Nilai 275,006,436 595,499,273 Value Added Tax
Pajak Penghasilan Pasal 23 76,504,665 59,875,638 Income Tax Article 23
Pajak Penghasilan Pasal 29 1,081,422,667 2,133,932,607 Income Tax Article 29
Pajak Penghasilan Pasal 4(2) Final 702,661,055 298,745,944 Income Tax Article 4(2) Final
Total 2,135,594,823 3,088,053,462 Total
Approval for Printing 29 Sign:
Page 152
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2025 dan 2024 December 31, 2025 and 2024
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
8. PERPAJAKAN (lanjutan) 8. TAXATION (continued)
c. Beban Pajak Penghasilan c. Income Tax Expense
2025 2024
Rp Rp
Kini 7,413,062,580 8,907,163,980 Current
Tangguhan (2,298,774,076) (3,017,087,308) Deferred
Beban Pajak Koreksi Periode Lalu 3,646,829,261 735,053,044 Tax Expenses Prior Period
Total 8,761,117,765 6,625,129,716 Total
Beban Pajak Koreksi Periode Lalu adalah pembetulan The Tax Expense Prior Period is an adjustment to the
beban pajak tahun 2020 sebagai tindak lanjut atas 2020 tax expense as a follow-up to the SP2DK received
SP2DK yang diterima oleh Perusahaan dengan rincian by the Company with details as follows: On March 26,
berikut ini : Pada tanggal 26 Maret 2024, Perusahaan 2024, the Company received a Request for Explanation of
menerima Surat Permintaan Penjelasan atas Data Data and/or Information (SP2DK) Letter No.
dan/atau Keterangan (SP2DK) dengan nomor S-98/P2DK/KPP.0708/2024 regarding indications of
S-98/P2DK/KPP.0708/2024 terkait indikasi kewajiban outstanding tax obligations for fiscal year 2020,
perpajakan yang belum dipenuhi untuk tahun pajak specifically Article 25/29 Corporate Income Tax for fiscal
2020, yaitu PPh Pasal 25/29 tahun 2020 sebesar year 2020 amounting to Rp2,963,938,094. Subsequently,
Rp2.963.938.094. Sehubungan dengan hal tersebut, the Taxpayer agreed to submit an amendment to the
Wajib Pajak bersedia melakukan pembetulan atas Annual Corporate Income Tax Return for fiscal year 2020,
Surat Pemberitahuan (SPT) Tahunan Pajak which resulted in an underpayment of the related tax. As a
Penghasilan Badan tahun 2020, sehingga result of the amendment, the Company received a Tax
mengakibatkan kurang bayar atas pajak tersebut. Atas Collection Letter (STP) dated November 4, 2025
pembetulan tersebut, Perusahaan menerima Surat amounting to Rp682,891,335, representing administrative
Tagihan Pajak (STP) pada tanggal 4 November 2025 penalties related to the amendment of the 2020 Corporate
sebesar Rp682.891.335 yang merupakan sanksi Income Tax Return and has been paid by the Company in
administrasi atas pembetulan SPT PPh Badan tahun 2025 amounting to Rp3,646,829,261.
2020 dan telah dibayarkan oleh Perusahaan pada
tahun 2025 sebesar Rp3.646.829.261.
Pada tanggal 28 Maret 2023, Perusahaan menerima On March 28, 2023, the Company received a Request for
Surat Permintaan Penjelasan atas Data dan/atau Explanation of Data and/or Information (SP2DK) Letter
Keterangan (SP2DK) dengan nomor No. S-65/P2DK/KPP.07.08/2023 regarding tax obligations
S-65/P2DK/KPP.07.08/2023 terkait kewajiban for fiscal year 2019. In relation to the letter, the Taxpayer
perpajakan untuk tahun pajak 2019. Sehubungan agreed to the fiscal depreciation adjustment in the 2019
dengan surat tersebut, Wajib Pajak menyetujui Annual Corporate Income Tax Return, resulting in an
perhitungan koreksi penyusutan fiskal atas SPT underpayment amounting to Rp639,897,089. In addition,
Tahunan Pajak Penghasilan Badan tahun 2019 yang a duplicate recording of tax credits in the 2019 Annual
mengakibatkan kurang bayar sebesar Rp639.897.089. Corporate Income Tax Return was identified, resulting in
Selain itu, ditemukan adanya pencatatan ganda atas an additional underpayment of Rp95,155,955 and has
kredit pajak dalam SPT Tahunan Pajak Penghasilan been paid by the Company in 2024 amounting to
Badan tahun 2019 yang mengakibatkan tambahan Rp735.053.044.
kurang bayar sebesar Rp95.155.955 dan telah
dibayarkan oleh Perusahaan pada tahun 2024 sebesar
Rp735.053.044.
Perusahaan telah menyampaikan SPT tahun 2024 The company has submitted SPT 2024 accordance with
sesuai dengan laporan keuangan 31 Desember 2024. financial statements as of December 31, 2024. As of the
Sampai dengan tanggal penyelesaian laporan completion date of the financial statements, the Company
keuangan, Perusahaan belum menyampaikan SPT has not yet submitted its Annual Corporate Income Tax
Tahunan Pajak Penghasilan Badan untuk tahun pajak Return for the 2025 fiscal year.
2025.
Approval for Printing 30 Sign:
Page 153
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2025 dan 2024 December 31, 2025 and 2024
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
8. PERPAJAKAN (lanjutan) 8. TAXATION (continued)
c. Beban Pajak Penghasilan (lanjutan) c. Income Tax Expense (continued)
Rekonsiliasi antara laba komersial sebelum pajak A reconciliation between commercial profit before income
penghasilan menurut laporan laba rugi dan penghasilan tax as shown statements of profit or loss and other
komprehensif lain dengan laba fiskal adalah sebagai comprehensive income with taxable income is as follows:
berikut:
2025 2024
Rp Rp
Laba Sebelum Pajak Penghasilan sesuai dengan Profit Before IncomeTax based on Statement of
Laba Rugi dan Penghasilan Komprehensif Lain 31,786,951,244 32,690,879,526 Profit Loss and Other Comprehensive Income
Perbedaan Waktu: Timing Differences:
Penyusutan 8,028,572,292 10,009,758,616 Depreciation
Beban Imbalan Kerja 2,359,624,000 3,689,635,000 Employee Benefit Expenses
Cadangan Kerugian Kredit Ekspektasian 60,776,782 14,639,603 Allowance for Expected Credit Loss
Perbedaan Tetap: Permanent Differences:
Pendapatan Bunga dan Sewa (6,776,485,803) (6,200,458,880) Interest Income and Rents
Keuntungan dari Modifikasi Sewa Gain from Lease Modification
(1,996,139,535) --
(Penghentian Sebagian) (Partial Termination)
Beban Lain-lain 232,440,250 264,325,117 Others
Keuntungan dari Penjualan Aset Tetap -- 18,330,470 Gain on Sales of Fixed Assets
Penghasilan Kena Pajak 33,695,739,230 40,487,109,452 Taxable Income
Penghasilan Kena Pajak (Pembulatan) 33,695,739,000 40,487,109,000 Taxable Income (Rounded)
Taksiran Pajak Penghasilan Badan: Estimated Corporate Income Tax:
Beban Pajak Penghasilan Income Tax Expense
(Tarif Pajak yang Berlaku 22%) 7,413,062,580 8,907,163,980 (Current Tax Rate 22%)
Dikurangi: Less:
Pajak Penghasilan Dibayar di Muka Prepaid Taxes:
Pajak Penghasilan Pasal 23 (3,113,970,305) (3,288,450,493) Income Tax Article 23
Pajak Penghasilan Pasal 25 (3,217,669,608) (3,484,780,880) Income Tax Article 25
(6,331,639,913) (6,773,231,373)
Kurang Bayar Pajak Penghasilan 1,081,422,667 2,133,932,607 Under Payment Income Tax
Rekonsiliasi antara beban pajak dan hasil perkalian A reconciliation between tax expense and the
laba komersial sebelum pajak penghasilan dengan dan multiplication of commercial profit before income tax and
tarif pajak penghasilan yang berlaku adalah sebagai income tax rates applicable are as follows:
berikut:
2025 2024
Rp Rp
Laba Sebelum Pajak Penghasilan 31,786,951,244 32,690,879,526 Profit Before Income Tax
Pajak Dihitung Pada Tarif Pajak yang Berlaku 6,993,129,224 7,191,993,396 Tax Calculated On Applicable Tax Rates
Pendapatan Bunga dan Lainnya (1,490,826,877) (1,364,100,953) Interest Income and Others
Keuntungan dari Modifikasi Sewa Gain from Lease Modification
(439,150,698) --
(Penghentian Sebagian) (Partial Termination)
Beban lain-lain 51,136,855 58,151,526 Others
Keuntungan dari Penjualan Aset Tetap -- 4,032,703 Gain on Sales of Fixed Assets
Total 5,114,288,504 5,890,076,672 Total
Beban Pajak Koreksi Periode Lalu 3,646,829,261 735,053,044 Tax Expenses Prior Period
Beban Pajak Penghasilan 8,761,117,765 6,625,129,716 Income Tax Expense
d. Aset Pajak Tangguhan d. Deferred Tax Asset
Pajak tangguhan dihitung berdasarkan pengaruh dari Deferred tax is calculated based on the effect of
perbedaan temporer antara jumlah tercatat aset dan temporary differences between the carrying amounts of
liabilitas menurut laporan laba rugi dan penghasilan assets and liabilities according to the commercial
komprehensif lain komersial dengan dasar pengenaan statements of profit loss and other comprehensive income
pajak aset dan liabilitas. Rincian dari aset pajak with tax bases of assets and liabilities. The details of
tangguhan adalah sebagai berikut: deferred tax assets are as follows:
Approval for Printing 31 Sign:
Page 154
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2025 dan 2024 December 31, 2025 and 2024
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
8. PERPAJAKAN (lanjutan) 8. TAXATION (continued)
d. Aset Pajak Tangguhan (lanjutan) d. Deferred Tax Asset (continued)
2024 Dibebankan (Dikreditkan)/ Charged (Credited) 2025
Laporan Laba Rugi/ Penghasilan Komprehensif
Statement of Profit Loss Other Comprehensive Income
Rp Rp Rp Rp
Aset Pajak Tangguhan: Deferred Tax Assets :
Penyusutan 5,490,529,616 1,766,285,905 -- 7,256,815,521 Depreciation
Cadangan Penurunan Nilai Aset T etap 2,377,784,459 -- -- 2,377,784,459 Allowance for Impairment of Fixed Assets
Liabilitas Imbalan Kerja 1,762,103,200 519,117,279 158,255,460 2,439,475,939 Employee Benefit Liabilities
Cadangan Kerugian Kredit Ekspektasian 4,035,384,422 13,370,892 -- 4,048,755,314 Allowance for Expected Credit Loss
Neto 13,665,801,697 2,298,774,076 158,255,460 16,122,831,233 Net
2023 Dibebankan (Dikreditkan)/ Charged (Credited) 2024
Laporan Laba Rugi/ Penghasilan Komprehensif
Statement of Profit Loss Other Comprehensive Income
Rp Rp Rp Rp
Aset Pajak Tangguhan: Deferred Tax Assets :
Penyusutan 3,288,382,721 2,202,146,895 -- 5,490,529,616 Depreciation
Cadangan Penurunan Nilai Aset T etap 2,377,784,459 -- -- 2,377,784,459 Allowance for Impairment of Fixed Assets
Liabilitas Imbalan Kerja 984,152,840 811,719,700 (33,769,340) 1,762,103,200 Employee Benefit Liabilities
Cadangan Kerugian Kredit Ekspektasian 4,032,163,709 3,220,713 -- 4,035,384,422 Allowance for Expected Credit Loss
Neto 10,682,483,729 3,017,087,308 (33,769,340) 13,665,801,697 Net
9. BIAYA DIBAYAR DI MUKA 9. Prepaid Expenses
2025 2024
Rp Rp
Sewa Gudang dan Kantor 865,193,459 2,967,528,182 Warehouse and Office Rental
Asuransi 352,152,079 384,911,539 Insurance
Lainnya -- 27,599,981 Other
Total 1,217,345,538 3,380,039,702 Total
10. ASET TETAP 10. FIXED ASSETS
2025
Saldo Awal/ Penambahan/ Pengurangan/ Reklasifikasi/ Saldo Akhir/
Beginning Addition Disposal Reclassification Ending
Balance Balance
Rp Rp Rp Rp Rp
Biaya Perolehan Acquisition Costs
Pemilikan Langsung: Direct Ownership:
Renovasi Bangunan 51,945,287,227 -- -- 6,691,950,035 58,637,237,262 Buildings Renovation
Peralatan dan Perlengkapan 161,326,454,653 2,648,808,000 -- 13,938,983,500 177,914,246,153 Equipment and Fixtures
Kendaraan 3,845,867,553 -- -- -- 3,845,867,553 Vehicles
Aset dalam Penyelesaian 731,942,330 22,354,058,375 -- (20,630,933,535) 2,455,067,170 Construction in Progress
217,849,551,763 25,002,866,375 -- -- 242,852,418,138
Aset Hak-Guna: Rights-of-Use Assets:
Tanah dan Bangunan 355,843,412,451 6,577,942,389 10,278,584,121 -- 352,142,770,719 Landrights and Building
Kendaraan 332,610,200 3,420,278,356 -- -- 3,752,888,556 Vehicles
356,176,022,651 9,998,220,745 10,278,584,121 -- 355,895,659,275
574,025,574,414 35,001,087,120 10,278,584,121 -- 598,748,077,413
Akumulasi Penyusutan Accumulated Depreciation
Renovasi Bangunan 12,521,801,952 8,980,931,253 -- -- 21,502,733,205 Buildings Renovation
Peralatan dan Perlengkapan 128,817,521,508 8,853,331,836 -- -- 137,670,853,344 Equipment and Fixtures
Kendaraan 3,837,128,252 8,739,318 -- -- 3,845,867,570 Vehicles
145,176,451,712 17,843,002,407 -- -- 163,019,454,119
Aset Hak-Guna: Rights-of-Use Assets:
Tanah dan Bangunan 113,507,803,122 27,177,756,712 4,189,836,404 -- 136,495,723,430 Landrights and Building
Kendaraan 55,435,033 301,059,712 55,435,033 -- 301,059,712 Vehicles
113,563,238,155 27,478,816,424 4,245,271,437 -- 136,796,783,142
258,739,689,867 45,321,818,831 4,245,271,437 -- 299,816,237,261
Nilai Buku 315,285,884,547 298,931,840,152 Book Value
Approval for Printing 32 Sign:
Page 155
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2025 dan 2024 December 31, 2025 and 2024
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
10. ASET TETAP (lanjutan) 10. FIXED ASSETS (continued)
2024
Saldo Awal/ Penambahan/ Pengurangan/ Reklasifikasi/ Saldo Akhir/
Beginning Addition Disposal Reclassification Ending
Balance Balance
Rp Rp Rp Rp Rp
Biaya Perolehan Acquisition Costs
Renovasi Bangunan 32,684,607,639 13,187,249,082 -- 6,073,430,506 51,945,287,227 Buildings Renovation
Peralatan dan Perlengkapan 159,294,556,286 848,400,810 174,002,443 1,357,500,000 161,326,454,653 Equipment and Fixtures
Kendaraan 4,058,667,553 -- 212,800,000 -- 3,845,867,553 Vehicles
Aset dalam Penyelesaian -- 8,162,872,836 -- (7,430,930,506) 731,942,330 Construction in Progress
196,037,831,478 22,198,522,728 386,802,443 -- 217,849,551,763
Aset Hak-Guna: Rights-of-Use Assets:
Tanah dan Bangunan 218,322,987,666 137,520,424,785 -- -- 355,843,412,451 Landrights and Building
Kendaraan -- 332,610,200 -- -- 332,610,200 Vehicles
218,322,987,666 137,853,034,985 -- -- 356,176,022,651
414,360,819,144 160,051,557,713 386,802,443 -- 574,025,574,414
Accumulated Depreciation
Akumulasi Penyusutan Direct Ownership
Renovasi Bangunan 5,876,768,205 6,645,033,747 -- -- 12,521,801,952 Equipment and Fixtures
Peralatan dan Perlengkapan 118,647,064,478 10,325,470,707 155,013,677 -- 128,817,521,508 Vehicles
Kendaraan 3,965,717,645 84,210,607 212,800,000 -- 3,837,128,252
128,489,550,328 17,054,715,061 367,813,677 -- 145,176,451,712 Rights-of-Use Assets:
Aset Hak-Guna:
Tanah dan Bangunan 85,204,199,827 28,303,603,295 -- -- 113,507,803,122 Landrights and Building
Kendaraan -- 55,435,033 -- -- 55,435,033 Vehicles
85,204,199,827 28,359,038,328 -- -- 113,563,238,155 Book Value
213,693,750,155 45,413,753,389 367,813,677 -- 258,739,689,867
Nilai Buku 200,667,068,989 315,285,884,547
Asset dalam penyelesaian merupakan renovasi bangunan Construction in progress represents building renovation
dan lainnya. Pada tanggal 31 Desember 2025, asset dalam and other. As of December 31,2025 construction in
penyelesaian sudah mencapai 90% dari nilai kontrak, dan progress has reached 90% of the contract value, and the
akan selesai pada bulan Juni 2026. Manajemen project completion estimated by in June 2026.
berkeyakinan tidak ada hal yang mengakibatkan Management believes that there is no other matter which
penyelesaian tidak dapat tercapai. will hinder the completion.
Seluruh beban penyusutan aset tetap dibebankan All the depreciation expenses of fixed assets are charged
pada beban operasional masing–masing sebesar to operating expense amounting to Rp45,321,818,831 and
Rp45.321.818.831 dan Rp45.413.753.389 untuk periode Rp45,413,753,389 for the years ended December 31, 2025
yang berakhir pada 31 Desember 2025 dan 2024 and 2024, respectively (Note 20).
(Catatan 20).
Pada tahun 2025, Perusahaan mencatat penambahan aset In 2025, the Company recorded addition of right-of-use
hak guna atas sewa gudang cabang Makassar, Semarang, assets on the renting warehouse Makassar, Semarang,
Kantor Jakarta, Batam, Cikarang, Surabaya, Medan, Kantor Jakarta, Batam, Cikarang, Surabaya, Medan,
Kendal, Palembang dan Pekanbaru sebesar Kendal, Palembang and Pekanbaru amounted to
Rp6.577.942.389 dan penambahan aset hak guna atas Rp6,577,942,389 addition of right-of-use assets on the
sewa mobil sebesar Rp3.420.278.356. renting vehicles amounted to Rp3,420,278,356.
Pada tahun 2024, Perusahaan mencatat penambahan aset In 2024, the Company recorded addition of right-of-use
hak guna atas sewa gudang cabang Batam, Cikarang, assets on the renting warehouse branch Batam, Cikarang,
Surabaya, Medan, Kendal, Palembang, Pekanbaru sebesar Surabaya, Medan, Kendal, Palembang, Pekanbaru
Rp137.520.424.785. amounted to Rp137,520,424,785.
Aset tetap telah diasuransikan terhadap risiko kebakaran Fixed assets have been insured against fire with coverage
dengan nilai pertanggungan sebesar USD41,754,058 of USD41,754,058 and USD47,368,742 (equivalent to
and USD47,368,742 (atau setara dengan Rp700,716,601,356 and Rp765,573,608,204) on to PT
Rp700.716.601.356 dan Rp765.573.608.204) kepada Asuransi Central Asia for the years ended December 31,
PT Asuransi Central Asia untuk tahun-tahun yang berakhir 2025 and 2024, respectively. Management believes that
pada 31 Desember 2025 dan 2024. Manajemen the insurance coverage is adequate to cover possible
berpendapat bahwa nilai pertanggungan cukup memadai losses on the fixed assets including box of documents .
untuk menutupi kemungkinan kerugian atas aset tetap
termasuk kardus dokumen.
Approval for Printing 33 Sign:
Page 156
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2025 dan 2024 December 31, 2025 and 2024
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
10. ASET TETAP (lanjutan) 10. FIXED ASSETS (continued)
Tidak ada aset tetap yang dijadikan sebagai jaminan. There is no fixed asset used as collateral.
Manajemen berpendapat bahwa tidak ada indikasi Management believes that there is no indication of change
perubahan keadaan yang menyebabkan adanya penurunan in circumstances that caused the decrease in the carrying
nilai tercatat aset tetap. value of fixed assets.
11. UTANG USAHA 11. TRADE PAYABLES
Akun ini merupakan utang perusahaan kepada kontraktor This account represents the company's debt to
dan pemasok pihak ketiga dan pihak berelasi sebagai contractors, third-party suppliers, and related parties as
berikut: follows:
2025 2024
Rp Rp
Pihak Ketiga 6,769,960,584 8,523,063,514 Third Parties
Pihak Berelasi 504,676,352 484,961,847 Related Parties
Total 7,274,636,936 9,008,025,361
Umur utang usaha perusahaan adalah dibawah 60 hari. Aging of the Company's trade payable is under 60 days.
12. BEBAN AKRUAL 12. ACCRUED EXPENSES
2025 2024
Rp Rp
Pembelian Aset 5,690,587,627 1,620,740,178 Purchase of Assets
Asuransi 1,559,017,402 253,466,434 Insurance
Biaya Proyek 1,057,929,157 2,198,729,673 Projects Cost
Tenaga Ahli 669,572,365 483,842,251 Professional Fee
Pemeliharaan Gudang 476,670,141 391,470,374 Warehouse Maintenance
Sewa -- 2,832,864,026 Rental
Lain-lain 3,744,128,279 2,385,716,684 Others
Total 13,197,904,971 10,166,829,620 Total
13. PENDAPATAN DITERIMA DI MUKA 13. UNEARNED REVENUE
Akun ini merupakan pendapatan diterima dimuka dari This account represents unearned payments received from
pelanggan pihak ketiga masing – masing sebesar third-party customers amounting to Rp2,805,306,858 and
Rp2.805.306.858 dan Rp3.071.623.362 pada tanggal 31 Rp3,071,623,362 as of December 31, 2025, and 2024,
Desember 2025 dan 2024. respectively.
14. LIABILITAS IMBALAN KERJA 14. EMPLOYEE BENEFIT LIABILITIES
a. Liabilitas Imbalan Kerja Jangka Pendek a. Short-term Employee Benefit Liabilities
Akun ini merupakan tunjangan dan kesejahteraan This account represents employee allowances and
karyawan masing-masing sebesar Rp4.601.947.714 dan benefits amounting to Rp4,601,947,714 and
Rp4.926.985.277 pada tanggal 31 Desember 2025 dan Rp4,926,985,277 as of December 31, 2025 and 2024,
2024. respectively.
b. Liabilitas Imbalan Kerja Jangka Panjang b. Long-term Employee Benefit Liabilities
Saldo liabilitas diestimasi atas imbalan pascakerja The balance of estimated liability on post-employment
Perusahaan pada tanggal 31 Desember 2025 dan 2024 benefits of the Company as of December 31, 2025 and
dihitung oleh KAA Halim & Rekan, aktuaris independen. 2024 was calculated by KKA Halim & Rekan, independent
actuary.
Approval for Printing 34 Sign:
Page 157
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2025 dan 2024 December 31, 2025 and 2024
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
14. LIABILITAS IMBALAN KERJA (lanjutan) 14. EMPLOYEE BENEFIT LIABILITIES (continued)
b. Liabilitas Imbalan Kerja Jangka Panjang (lanjutan) b. Long-term Employee Benefit Liabilities (continued)
=
Tingkat Bunga Diskonto 7,10% Discounted Interest Rate
Kenaikan Upah per Tahun 7,00% Wages Increase per Year
Usia Normal Pensiun 57 tahun/ years Normal Retirement Age
Tingkat Pengunduran Diri 3% pada usia dibawah 45 tahun dan menurun dengan garis lurus Resignation Rate
sebesar 1% pada usia 45 tahun dan seterusnya/ 3% at age below
45 years and declining linearly of 1% at age 45 years and thereafter
Tingkat Cacat 10% dari tingkat mortalita/ from mortality rate Disability Rate
Tabel Kematian TMI IV Table of Mortality
Mutasi liabilitas imbalan pascakerja yang diakui di laporan Movements in the post-employment benefits liability in the
posisi keuangan adalah sebagai berikut: statements of financial positions are as follows:
2025 2024
Rp Rp
Saldo Awal Liabilitas Imbalan Kerja 8,009,560,000 4,473,422,000 Beginning Balance Employee Benefits
Beban Tahun Berjalan 2,698,378,000 3,922,045,000 Expense Current Year
Pengukuran Kembali Atas Program Imbalan Pasti 719,343,000 (153,497,000) Remeasurement Defined Benefit Program
Pembayaran Imbalan Kerja Pesangon (338,754,000) (232,410,000) Severence Payment
Saldo Akhir Liabilitas Imbalan Kerja 11,088,527,000 8,009,560,000 Ending Balance Employee Benefits
Rincian beban manfaat imbalan kerja karyawan yang diakui Detail benefit cost for employee benefits recognized in the
dalam tahun berjalan adalah sebagai berikut: current year are as follows:
2025 2024
Rp Rp
Biaya Bunga 556,653,000 360,856,000 Interest Cost
Biaya Jasa Kini 2,650,461,000 2,572,390,000 Current Service Cost
Biaya Jasa Lalu & Keuntungan/Kerugian Past Service Cost & Gain/Loss
atas Penyelesaian (508,736,000) 988,799,000 on Settlement
Total 2,698,378,000 3,922,045,000 Total
Rekonsiliasi saldo awal dan akhir dari nilai kini liabilitas Reconciliation of beginning and ending balance of the
imbalan kerja adalah sebagai berikut: present value of liabilities for employee benefits are as
follows:
2025 2024
Rp Rp
Nilai Kini Awal Tahun 8,009,560,000 4,473,422,000 Present Value at Beginning Year
Beban Bunga 556,653,000 360,856,000 Interest Cost
Beban Jasa Kini 2,650,461,000 2,572,390,000 Current Service Cost
Biaya Jasa Lalu & Keuntungan/Kerugian Past Service Cost & Gain/Loss
atas Penyelesaian (508,736,000) 988,799,000 on Settlement
Komprehensif Lain pada Periode Berjalan 719,343,000 (153,497,000) Income Current Period
Terkait Penyelesaian dan di luar Penyelesaian (338,754,000) (232,410,000) Related to Settlement and outside Settlement
Nilai Kini Akhir Tahun 11,088,527,000 8,009,560,000 Present Value at Ending of Year
Akumulasi kerugian actuarial atas program imbalan pasti Accumulated losses on actuarial defined benefit plan are
yang dicatat pada penghasilan komprehensif lain adalah recorded in other comprehensive income are as follows:
sebagai berikut:
2025 2024
Rp Rp
Saldo Awal (3,502,369,000) (3,655,866,000) Beginning Balance
Program Imbalan Pasti Selama Periode Berjalan (719,343,000) 153,497,000 Current Period of Defined Benefit Program
Akumulasi Program Imbalan Pasti yang Diakui Accumulated Defined Benefit Program
di Penghasilan Komprehensif Lain (4,221,712,000) (3,502,369,000) Recognized in Other Comprehensive Income
Approval for Printing 35 Sign:
Page 158
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2025 dan 2024 December 31, 2025 and 2024
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
14. LIABILITAS IMBALAN KERJA (lanjutan) 14. EMPLOYEE BENEFIT LIABILITIES (continued)
b. Liabilitas Imbalan Kerja Jangka Panjang (lanjutan) b. Long-term Employee Benefit Liabilities (continued)
Risiko Tingkat Bunga Interest Rate Risk
Nilai kini imbalan pasti dihitung dengan menggunakan The present value of the defined benefit is calculated
tingkat bunga obligasi pemerintah. Oleh karenanya using interest rates of government bonds. Therefore, a
penurunan suku bunga obligasi akan meningkatkan decrease in bond interest rates would increase the
liabilitas program. liability program.
Risiko Tingkat Kenaikan Upah Wages Risk
Nilai kini kewajiban imbalan pasti dihitung dengan The present value of the defined benefit plan liability is
mengacu pada upah masa depan. Sehingga tingkat calculated by reference to the future wages. Hence the
kenaikan upah akan meningkatkan liabilitas program. increase of wages will increase the liability program.
Dampak terhadap Program Imbalan Pasti/
impact on Defined Benefit Plan
Perubahan asumsi/ Kenaikan asumsi/ Penurunan asumsi/
Changes in assumption Increase in assumption Decrease in assumption
Tingkat Diskonto/ Discount Rate 1.00% 929,254,000 (1,059,460,000)
Tingkat Kenaikan Upah/ Salary Increase 1.00% (1,156,085,000) 1,027,455,000
15. LIABILITAS SEWA 15. LEASE LIABILITIES
2025 2024
Rp Rp
Saldo Awal 306,162,391,895 185,121,099,509 Beginning Balance
Arus Kas (21,216,156,111) (16,589,520,378) Cash flows
Perubahan Non Kas Non-Cash Changes
Penambahan (Catatan 10) 2,006,681,326 137,630,812,764 Additions (Note 10)
Saldo Akhir 286,952,917,110 306,162,391,895 Ending Balance
Bagian Jangka Pendek (15,940,094,413) (15,218,937,139) Current Portion
Bagian Jangka Panjang 271,012,822,697 290,943,454,756 Non-Current Portion
Pembayaran minimum liabilitas sewa pada tanggal Minimum payment of rent liabilities for as of December 31,
31 Desember 2025 dan 2024 adalah sebagai berikut: 2025 and 2024 are as follows:
2025 2024
Rp Rp
Jatuh Tempo: Due Date:
1 Tahun 35,304,958,498 36,041,783,687 1 Year
2 - 5 Tahun 167,339,380,826 162,256,393,357 2 - 5 Years
> 5 Tahun 185,907,667,960 230,923,162,351 > 5 Years
Jumlah 388,552,007,284 429,221,339,395 Total
Dikurangi : Beban Bunga Masa Depan (101,599,090,174) (123,058,947,500) Less : Future Interest Expense
Nilai Kini Pembayaran Minimum 286,952,917,110 306,162,391,895 Current Minimum Payment
Dikurangi : Bagian Jangka Pendek (15,940,094,413) (15,218,937,139) Less : Current Portion
Bagian Jangka Panjang 271,012,822,697 290,943,454,756 Non-Current Portion
Beban keuangan yang dicatat Perusahaan untuk Finance cost for the years ended December 31, 2025 and
tahun-tahun yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025 2024 amounted to Rp21,365,073,947 and
dan 2024 adalah sebesar Rp21.365.073.947 dan Rp17,900,191,356 (Note 22.b)
Rp17.900.191.356 (Catatan 22.b).
Approval for Printing 36 Sign:
Page 159
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2025 dan 2024 December 31, 2025 and 2024
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
16. MODAL SAHAM 16. CAPITAL STOCKS
Pemegang saham Perusahaan pada tanggal The Company’s shareholders as of December 31, 2025
31 Desember 2025 dan 2024 adalah sebagai berikut: and 2024, are as follows:
Total Saham/ Kepemilikan/ Total Modal/
Pemegang Saham/ Shareholders Total Shares Ownership Total Capital
(lembar/ share ) (%) (Rp)
Iron Mountain Hongkong Limited 752,632,700 99.3500 75,263,270,000
Masyarakat masing-masing dibawah/ Public each below of 5% 4,948,300 0.6500 494,830,000
Total 757,581,000 100.0000 75,758,100,000
17. TAMBAHAN MODAL DISETOR - NETO 17. ADDITIONAL PAID-IN CAPITAL - NET
Rincian tambahan modal disetor-neto pada tanggal Details of additional paid-in capital–net as of
31 Desember 2025 dan 2024 adalah sebagai berikut: December 31, 2025 and 2024, are as follows:
Rp
Agio Saham yang Timbul dari: Shares Agio Derived from:
- Penerbitan Saham melalui Penawaran Umum 25,758,000,000 Shares Issuance through Initial Public Offering -
- Setoran Modal Lainnya 96,101,582 Others Paid-in Capital -
Beban Emisi Saham (1,528,109,100) Issuance Cost
Total 24,325,992,482 Total
18. PEMBAGIAN LABA DAN PEMBENTUKAN SALDO LABA 18. DISTRIBUTION OF INCOME AND APPROPRIATION OF
YANG TELAH DITENTUKAN PENGGUNAANNYA RETAINED EARNINGS
Berdasarkan Akta Berita Acara Rapat Umum Pemegang Based on the Deed of Minutes Annual General Meeting of
Saham Tahunan Perusahaan No. 13 tanggal 11 Juni 2025 Shareholders of the Company No. 13 dated June 11, 2025
yang dibuat oleh Lucy Octavia Siregar, S.H., Sp.N., Notaris made by Lucy Octavia Siregar, SH., Sp.N., Notary in
di Kabupaten Bekasi, para pemegang saham telah Bekasi District, the Shareholders approved the use of the
menyetujui pembagian laba bersih Perusahaan untuk tahun Company's net income for the year ended December 31,
buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024 2024 amounted to Rp50,000,000 for general reserves and
sebesar Rp50.000.000 disisihkan untuk dana cadangan amounted to Rp25,757,754,000 or Rp34 per share to be
dan sejumlah Rp25.757.754.000 atau Rp34 per saham distributed to the shareholders recorded in the register of
yang dibagikan kepada pemegang saham yang tercatat shareholders as of June 23, 2025. The payment of
pada daftar pemegang saham pada tanggal 23 Juni 2025. dividends were distributed on July 3, 2025.
Pembayaran dividen ini telah didistribusikan kepada
pemegang saham pada tanggal 3 Juli 2025.
Berdasarkan Akta Berita Acara Rapat Umum Pemegang Based on the Deed of Minutes Annual General Meeting of
Saham Tahunan Perusahaan No. 7 tanggal 30 April 2024 Shareholders of the Company No. 7 dated April 30, 2024
yang dibuat oleh Lucy Octavia Siregar, S.H., Sp.N., Notaris made by Lucy Octavia Siregar, SH., Sp.N., Notary in
di Kabupaten Bekasi, para pemegang saham telah Bekasi District, the Shareholders approved the use of the
menyetujui pembagian laba bersih Perusahaan untuk tahun Company's net income for the year ended December 31,
buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023 2023 amounted to Rp50,000,000 for general reserves and
sebesar Rp50.000.000 disisihkan untuk dana cadangan amounted to Rp28,030,497,000 or Rp37 per share to be
dan sejumlah Rp28.030.497.000 atau Rp37 per saham distributed to the shareholders recorded in the register of
yang dibagikan kepada pemegang saham yang tercatat shareholders as of May 15, 2024. The payment of
pada daftar pemegang saham pada tanggal 15 Mei 2024. dividends were distributed on May 31, 2024.
Pembayaran dividen ini telah didistribusikan kepada
pemegang saham pada tanggal 31 Mei 2024.
Approval for Printing 37 Sign:
Page 160
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2025 dan 2024 December 31, 2025 and 2024
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
19. PENDAPATAN 19. REVENUE
Pendapatan Perusahaan terdiri dari: The Company’s revenue consists of:
2025 2024
Rp Rp
Penyimpanan 138,470,796,738 135,784,059,388 Storage
Jasa Penyimpanan 11,941,507,207 15,895,326,610 Services Storage
Solusi Manajemen Dokumen 8,777,105,443 12,495,134,819 Document Management Solution
Jasa Lainnya 14,897,994,914 15,673,281,756 Other Services
Total 174,087,404,302 179,847,802,573 Total
Untuk tahun-tahun yang berakhir pada For the years ended December 31, 2025 and 2024 there is
tanggal 31 Desember 2025 dan 2024 tidak terdapat no revenue above 10%.
penjualan diatas 10%.
20. BEBAN OPERASIONAL 20. OPERATIONAL COSTS
Rincian beban operasional adalah sebagai berikut: The details of operational costs are as follows:
2025 2024
Rp Rp
Penyusutan (Catatan 10) 45,321,818,831 45,413,753,389 Depreciation (Note 10)
Gaji dan Tunjangan 21,447,731,773 21,576,307,511 Salaries and Benefits
Perawatan Gudang 8,684,797,505 6,166,689,999 Warehouse Maintenance
Proyek Jasa Manajemen 5,628,747,437 10,042,255,370 Management Service Projects
Kurir, bahan bakar, dan biaya relokasi 4,731,081,675 8,296,377,167 Courier, Fuel, Relocation Cost
Asuransi 4,023,415,388 4,061,044,148 Insurance
Sewa 3,462,019,474 2,968,710,579 Rental
Pemakaian Persediaan 2,664,826,430 2,886,118,621 Inventory Usage
Lainnya (masing-masing dibawah Rp500 juta) 1,293,529,904 872,912,171 Others (each below Rp500 milion)
Total 97,257,968,417 102,284,168,955 Total
Tidak terdapat pembelian kepada vendor di atas 10% dari There are no purchases to vendor above 10% of revenue
pendapatan untuk tahun-tahun yang berakhir pada for the years ended December 31, 2025 and 2024.
tanggal-tanggal 31 Desember 2025 dan 2024.
21. BEBAN UMUM DAN ADMINISTRASI 21. GENERAL AND ADMINISTRATIVE EXPENSES
Rincian beban umum dan administrasi adalah sebagai The detail of general and administration expenses are as
berikut: follows:
2025 2024
Rp Rp
Gaji dan Tunjangan 22,349,678,814 22,356,929,448 Salaries and Benefits
Jasa Profesional 2,345,270,998 3,175,221,331 Professional Fees
Listrik, Air dan Komunikasi 1,756,667,758 1,835,469,386 Electricity, Water and Telecomunication
Asuransi 824,549,417 900,268,874 Insurance
Pemeliharaan dan Perbaikan 220,129,056 1,000,703,021 Repair and Maintenance
Lain-lain (masing-masing dibawah Rp500 juta) 2,336,745,723 3,693,371,342 Others (each below Rp500 million)
Total 29,833,041,766 32,961,963,402 Total
Approval for Printing 38 Sign:
Page 161
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2025 dan 2024 December 31, 2025 and 2024
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
22. PENGHASILAN KEUANGAN DAN BIAYA 22. FINANCE INCOME AND COST
a. Penghasilan Keuangan a. Financial Income
Penghasilan keuangan merupakan pendapatan bunga Financial income represents interest income and
dan keuntungan belum direalisasi atas nilai wajar unrealized gains on the fair value of mutual funds earned
reksadana yang diperoleh perusahaan sebesar by the Company amounting to Rp3,207,355,047 and
Rp3.207.355.047 dan Rp3.977.860.478, yang masing- Rp3,977,860,478 respectively, which consist of interest
masing terdiri dari pendapatan bunga sebesar income of Rp3,114,228,504 and Rp3,898,332,638 and
Rp3.114.228.504 dan Rp3.898.332.638 serta unrealized gains of Rp93,126,543 and Rp79,527,840 for
keuntungan belum direalisasi sebesar Rp93.126.543 the years ended December 31, 2025 and 2024,
dan Rp79.527.840 untuk tahun-tahun yang berakhir respectively.
pada tanggal 31 Desember 2025 dan 2024.
b. Biaya Keuangan b. Financial Cost
Rincian biaya keuangan adalah sebagai berikut: The detail of finance cost are as follows:
2025 2024
Rp Rp
Beban Keuangan Sewa 21,365,073,947 17,900,191,356 Lease Financial Cost
Cadangan Kerugian Ekspektasian 60,776,782 14,639,603 Expected Credit Loss
Administrasi Bank 9,179,409 3,790,633 Bank Administration
Lain - Lain -- 18,990,417 Others
Total 21,435,030,138 17,937,612,009 Total
23. TRANSAKSI DAN SALDO PIHAK BERELASI 23. TRANSACTIONS AND BALANCE WITH RELATED
PARTIES
Perusahaan dalam kegiatan usaha normal, melakukan The Company in the normal course of business, entered
transaksi dengan pihak-pihak berelasi. Rincian akun into transactions with related parties. Account details with
dengan pihak berelasi adalah sebagai berikut: related parties are as follows:
% terhadap Total Aset/
Total % of Total Assets
2025 2024 2025 2024
Rp Rp % %
Piutang Usaha (Catatan 4) Trade Receivables (Note 4)
PT Iron Mountain Indonesia 923,238,816 1,042,118,295 0.20 0.22 PT Iron Mountain Indonesia
Utang Usaha (Catatan 11) Trade Payables (Note 11)
PT Iron Mountain Indonesia 504,676,352 484,961,847 0.15 0.10 PT Iron Mountain Indonesia
% terhadap Total Pendapatan
atau Beban/ % of Total
Total Revenue or Costs
2025 2024 2025 2024
Rp Rp % %
Pendapatan (Catatan 19) Revenue (Note 19)
PT Iron Mountain Indonesia 5,336,589,914 10,459,540,227 3.07 5.82 PT Iron Mountain Indonesia
Beban Operasional, Umum dan Cost of Operation, General and
Administrasi (Catatan 20 dan 21) Administration (Notes 20 and 21)
PT Iron Mountain Indonesia 1,814,618,728 1,878,255,398 0.02 0.02 PT Iron Mountain Indonesia
Iron Mountain Limited 1,451,506,913 -- 0.01 -- Iron Mountain Limited
Total 3,266,125,641 1,878,255,398 0.03 0.02 Total
Gaji, Tunjangan, Kesejahteraan Salaries, Allowances, Employee
dan Beban Lainnya Benefits and Other Expenses
Direksi 7,732,812,140 4,311,114,042 34.60 19.28 Directors
Approval for Printing 39 Sign:
Page 162
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2025 dan 2024 December 31, 2025 and 2024
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
23. TRANSAKSI DAN SALDO PIHAK BERELASI (lanjutan) 23. TRANSACTIONS AND BALANCE WITH RELATED
PARTIES (continued)
Pihak yang Berelasi/ Hubungan dengan Perusahaan/ Sifat Saldo Akun/Transaksi
No. Related Parties Relationship with the Company Nature of Account Balances/Transactions
1 PT Iron Mountain Indonesia Afiliasi karena di bawah kesamaan Piutang usaha dan pendapatan/ Trade
pengendalian/ Affiliate, under common receivable and revenue
control
2 Iron Mountain Limited Afiliasi karena di bawah kesamaan Beban operasional, umum dan administrasi/
pengendalian/ Affiliate, under common Cost of operation, general and
control administration.
3 Direksi/ Directors Manajemen kunci/ Key management Gaji, tunjangan dan kesejahteraan/ Salaries,
allowances and employee benefits
24. LABA PER SAHAM DASAR 24. BASIC EARNINGS PER SHARE
Perhitungan laba per saham dasar adalah sebagai berikut: The calculation of basic earnings per share is as follows:
2025 2024
Rp Rp
Laba Tahun Berjalan 23,025,833,479 26,065,749,810 Profit for the Year
Jumlah Saham Biasa (Lembar) 757,581,000 757,581,000 Total Common Shares (Share)
Laba per Saham Dasar (Rupiah Penuh) 30 34 Basic Earnings Per Share (Full Rupiah)
25. ASET DAN LIABILITAS MONETER DALAM MATA UANG 25. ASSETS AND LIABILITIES IN FOREIGN CURRENCIES
ASING
Aset dan liabilitas moneter dalam mata uang asing pada The assets and liabilities in foreign currencies as of
tanggal 31 Desember 2025 dan 31 Desember 2024 adalah December 31, 2025 and December 31, 2024, are as
sebagai berikut: follows:
2025
Mata Uang Asing Original/ Setara dengan/
Original Currencies Equivalent to
Aset Assets
Kas dan bank USD 145,293 2,438,300,413 Cash on hand and in banks
Aset Neto dalam Mata Uang Asing 2,438,300,413 Net Assets in Foreign Currencies
2024
Mata Uang Asing Original/ Setara dengan/
Original Currencies Equivalent to
Aset Assets
Kas dan bank USD 9,369 151,433,576 Cash on hand and in banks
Aset Keuangan Lancar Lainnya USD 135,000 2,181,870,000 Other Current Financial Assets
Aset Neto dalam Mata Uang Asing 2,333,303,576 Net Assets in Foreign Currencies
Tidak terdapat liabilitas moneter dalam mata uang asing There is no monetary liabilities denominated in foreign
pada tanggal 31 Desember 2025 dan 2024. currencies on December 31, 2025 and 2024.
Approval for Printing 40 Sign:
Page 163
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2025 dan 2024 December 31, 2025 and 2024
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
26. MANAJEMEN RISIKO KEUANGAN DAN NILAI WAJAR 26. FINANCIAL RISK MANAGEMENT AND FAIR VALUE OF
INSTRUMEN KEUANGAN FINANCIAL INSTRUMENTS
Risiko keuangan utama yang dihadapi Perusahaan adalah The main financial risks faced by the Company are credit
risiko kredit dan risiko likuiditas. Melalui pendekatan risk and liquidity risk. Through risk management approach,
manajemen risiko, Perusahaan mencoba untuk the Company tries to minimize the potential negative
meminimalkan potensi dampak negatif dari risiko-risiko impact of such risks.
tersebut.
(i) Risiko Kredit (i) Credit Risk
Pada tanggal 31 Desember 2025 dan 2024, instrumen As of December 31, 2025 and 2024, the Company's
keuangan Perusahaan yang mempunyai potensi atas financial instruments that have the potential credit risk
risiko kredit terdiri dari: consist of:
Nilai Tercatat/ Carrying Value
2025 2024
Rp Rp
Kas dan Bank 101,408,253,525 113,986,729,027 Cash on Hand and in Banks
Piutang Usaha 21,713,728,275 13,793,553,357 Trade Receivables
Aset Keuangan Lancar Lainnya 2,630,020,082 4,701,253,464 Other Current Financial Assets
Aset Keuangan Tidak Lancar Lainnya 8,595,631,106 5,614,015,150 Other Non-Current Financial Assets
Total 134,347,632,988 138,095,550,998 Total
Untuk risiko kredit yang berhubungan dengan bank, For credit risk associated with banks, only banks with a
hanya bank-bank dengan predikat baik yang dipilih. good rating are selected. In addition, the Company's
Selain itu, kebijakan Perusahaan adalah untuk tidak policy is not to limit the exposure to any one particular
membatasi eksposur hanya kepada satu institusi institution, so that the Company had cash on hand and
tertentu, sehingga Perusahaan memiliki kas dan bank di in banks in the various banks.
berbagai bank.
Kualitas Kredit Aset Keuangan Credit Quality of Financial Assets
Perusahaan mengelola risiko kredit yang terkait dengan The Company manages credit risk exposed from its
simpanan di bank, piutang dan lembaga keuangan deposits with banks, receivables and other financial
lainnya dengan memonitor reputasi, peringkat kredit institutions by monitoring reputation, credit ratings and
dan membatasi risiko agregat dari masing-masing pihak limiting the aggregate risk to any individual
dalam kontrak. counterparty.
Kualitas Kredit Kas dan Bank Credit Quality of Cash on Hand and in Banks
Perusahaan menempatkan kas dan bank yang memiliki The Company places its cash with reputable
kualitas kredit yang baik. Oleh karena itu, Perusahaan counterparties that have good credit rating or bank
berkeyakinan bahwa risiko kredit atas aset keuangan ini standing. Consequently, the Company believes the
adalah minimal. Pihak ketiga yang dimaksud termasuk credit risk of such financial assets is minimal. These
institusi keuangan utama dan Badan Usaha Milik counterparties include large financial institutions and
Negara lainnya. other State-Owned Enterprises.
Tabel berikut menganalisis aset yang telah jatuh tempo The following table analyze assets that are due but not
tetapi tidak mengalami penurunan nilai dan yang belum impaired and not yet due and not impaired and
jatuh tempo dan tidak mengalami penurunan nilai serta financial assets that are individually determined to be
aset keuangan yang ditentukan secara individu impaired.
mengalami penurunan nilai.
Approval for Printing 41 Sign:
Page 164
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2025 dan 2024 December 31, 2025 and 2024
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
26. MANAJEMEN RISIKO KEUANGAN DAN NILAI WAJAR 26. FINANCIAL RISK MANAGEMENT AND FAIR VALUE OF
INSTRUMEN KEUANGAN (lanjutan) FINANCIAL INSTRUMENTS (continued)
2025
Mengalami Belum Jatuh Lewat Jatuh Tempo yang Tidak Mengalami Total
Penurunan Tempo dan Penurunan Nilai/
Nilai Individu/ Tidak Mengalami Due But Not Impaired
Individually Penurunan 1-30 Hari/ 31-60 Hari/ >60 Hari
Impaired Nilai/ Days Days Days
Not Yet Due and
Not Impaired
Rp Rp Rp Rp Rp Rp
Kas dan Bank -- 101,408,253,525 -- -- -- 101,408,253,525 Cash on Hand and in Banks
Piutang Usaha (206,933,252) 7,123,520,853 9,284,969,135 2,826,265,487 2,685,906,052 21,713,728,275 Trade Receivables
Aset Keuangan Lancar Lainnya -- 2,630,020,082 -- -- -- 2,630,020,082 Other Current Financial Assets
Aset Keuangan Tidak Lancar Lainnya (18,196,500,000) 8,595,631,106 -- -- 18,196,500,000 8,595,631,106 Other Non-Current Financial Assets
Total (18,403,433,252) 119,757,425,566 9,284,969,135 2,826,265,487 20,882,406,052 134,347,632,988 Total
2024
Mengalami Belum Jatuh Lewat Jatuh Tempo yang Tidak Mengalami Total
Penurunan Tempo dan Penurunan Nilai/
Nilai Individu/ Tidak Mengalami Due But Not Impaired
Individually Penurunan 1-30 Hari/ 31-60 Hari/ 61-90 Hari/
Impaired Nilai/ Days Days Days
Not Yet Due and
Not Impaired
Rp Rp Rp Rp Rp Rp
Kas dan Bank -- 113,986,729,027 -- -- -- 113,986,729,027 Cash on Hand and in Banks
Piutang Usaha (146,156,470) 6,521,794,127 5,558,326,332 1,483,251,211 376,338,157 13,793,553,357 Trade Receivables
Aset Keuangan Lancar Lainnya -- 4,701,253,464 -- -- -- 4,701,253,464 Other Current Financial Assets
Aset Keuangan Tidak Lancar Lainnya (18,196,500,000) 5,614,015,150 -- -- 18,196,500,000 5,614,015,150 Other Non-Current Financial Assets
Total (18,342,656,470) 130,823,791,768 5,558,326,332 1,483,251,211 18,572,838,157 138,095,550,998 Total
(ii) Risiko Likuiditas (ii) Liquidity Risk
Risiko likuiditas merupakan risiko atas Liquidity risk is the risk of the inability of the Company
ketidakmampuan Perusahaan membayar liabilitasnya to pay its liabilities at maturity. Currently the Company
pada saat jatuh tempo. Saat ini Perusahaan believes can pay all liabilities at maturity.
berkeyakinan dapat membayar semua liabilitas pada
saat jatuh tempo.
Untuk memenuhi komitmen kas, Perusahaan melihat To meet cash commitments, the Company monitors
kegiatan operasinya dapat menghasilkan arus kas operations can generate sufficient cash inflows.
masuk yang cukup.
Tabel berikut menganalisis liabilitas keuangan yang The following table analyzes financial liabilities
diukur pada biaya perolehan diamortisasi measured at amortized cost based on the remaining
berdasarkan sisa umur jatuh temponya: period to maturity:
2025
Kurang dari 1 tahun/ 1-2 Tahun/ 2-5 tahun dan lebih/
Total
Less than 1 year 1-2 years 2-5 years and over
Rp Rp Rp Rp
Liabilitas Keuangan Financial Liabilities
Utang Usaha 7,274,636,936 -- -- 7,274,636,936 Trade Payable
Beban Akrual 13,197,904,971 -- -- 13,197,904,971 Accrued Expenses
Liabilitas Imbalan Kerja Jangka Pendek 4,601,947,714 -- -- 4,601,947,714 Short-term Employee Benefit Liabilities
Liabilitas Sewa 15,940,094,413 46,256,713,583 224,756,109,114 286,952,917,110 Lease Liabilities
Liabilitas Keuangan Jangka Pendek Lainnya 98,332,600 -- -- 98,332,600 Other Short-term Financial Liabilities
Total Liabilitas Keuangan 41,112,916,634 46,256,713,583 224,756,109,114 312,125,739,331 Total Financial Liabilities
Approval for Printing 42 Sign:
Page 165
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2025 dan 2024 December 31, 2025 and 2024
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
26. MANAJEMEN RISIKO KEUANGAN DAN NILAI WAJAR 26. FINANCIAL RISK MANAGEMENT AND FAIR VALUE OF
INSTRUMEN KEUANGAN (lanjutan) FINANCIAL INSTRUMENTS (continued)
2024
Kurang dari 1 tahun/ 1-2 tahun/ 2-5 tahun dan lebih/
Total
Less than 1 year 1-2 years 2-5 years and over
Rp Rp Rp Rp
Liabilitas Keuangan Financial Liabilities
Utang Usaha 9,008,025,361 -- -- 9,008,025,361 Trade Payable - Third Parties
Beban Akrual 10,166,829,620 -- -- 10,166,829,620 Accrued Expenses
Liabilitas Imbalan Kerja Jangka Pendek 4,926,985,277 -- -- 4,926,985,277 Short-term Employee Benefit Liabilities
Liabilitas Sewa 15,218,937,139 39,565,196,400 251,378,258,356 306,162,391,895 Lease Liabilities
Liabilitas Keuangan Jangka Pendek Lainnya 98,332,600 -- -- 98,332,600 Other Short-term Financial Liabilities
Total Liabilitas Keuangan 39,419,109,997 39,565,196,400 251,378,258,356 330,362,564,753 Total Financial
Total FinancialLiabilities
Liabilities
Nilai wajar aset keuangan dan liabilitas keuangan Fair values of financial assets and financial liabilities
Nilai tercatat aset dan liabilitas keuangan Perusahaan The carrying amounts of the Company's financial assets
mendekati nilai wajarnya karena jatuh tempo dalam jangka and liabilities approximate their respective fair values due
pendek. to the relatively short-term maturity of these financial
instruments.
27. INFORMASI TAMBAHAN TERKAIT LAPORAN ARUS 27. SUPPLEMENTARY INFORMATION RELATED TO THE
KAS STATEMENTS OF CASH FLOWS
Transaksi Non-Kas Non-Cash Transactions
Berikut aktivitas investasi dan pendanaan yang tidak The following are investing and financing activities which
mempengaruhi arus kas untuk tahun yang berakhir pada do not affect cash flows for the years ended
tanggal-tanggal 31 Desember 2025 dan 2024: December 31, 2025 and 2024:
• Penambahan aset tetap melalui utang usaha sebesar • Addition of fixed assets through trade payable amounted
Rp9.704.724.895 (2024: Rp5.953.961.283). to Rp9.704,724,895 (2024: Rp5,953,961,283).
• Pada tahun 2025, Perusahaan mencatat penambahan • On 2025, Additional from right-of-use assets from
aset hak guna atas sewa gudang cabang Makassar, renewal lease period of Makassar, Semarang, and
Semarang dan Kantor Jakarta sebesar Kantor Jakarta amounting to Rp5,393,546,819 (Note
Rp5.393.546.819 (Catatan 32.h), (Catatan 32.d) dan 32.h) , (Note 32.d) and (Note 32.c).
(Catatan 32.c).
• Pada tahun 2025 Penambahan aset hak guna dari • On 2025, Additional from right-of-use assets from
sewa kendaraan sebesar Rp3.420.278.356. vehicle lease amounting to Rp3,420,278,356 (Note 32.i)
(Catatan 32.i) dan (Catatan 32.j) . and (Note 32.j).
• Pada tahun 2025 terdapat pengurangan aset hak guna • On 2025, Deduction from right-of-use assets from
dari modifikasi kontrak dan pengurangan masa sewa modification contract and deduction of lease period
pada gudang kendal sebesar Rp10.278.584.121 amounting to Rp10,278,584,121 (Note 32.k).
(catatan 32.k).
• Pada tahun 2024 terdapat Penambahan aset hak guna • On 2024, Additional from right-of-use assets from
dari pembaharuan dan penambahan masa sewa renewal and addition of lease period amounting to
sebesar Rp129.267.000.644 (Catatan 32.g). Rp129,267,000,644 (Note 32.g).
Approval for Printing 43 Sign:
Page 166
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2025 dan 2024 December 31, 2025 and 2024
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
27. INFORMASI TAMBAHAN TERKAIT LAPORAN ARUS 27. SUPPLEMENTARY INFORMATION RELATED TO THE
KAS (lanjutan) STATEMENTS OF CASH FLOWS (continued)
Rekonsiliasi Liabilitas yang Timbul dari Aktivitas Reconciliation of Liabilities Arising from Financing
Pendanaan Activities
Tabel dibawah ini menunjukkan rekonsiliasi liabilitas yang The below table setsout a reconciliation of liabilities arising
timbul dari pendanaan. from financing activities.
2024 Arus Kas/ Cash Flow Perubahan Non-Kas/ 2025
Non-Cash Movement
Rp Rp Rp Rp
Liabilitas Sewa 306,162,391,895 (21,216,156,111) 2,006,681,326 286,952,917,110 Lease Liabilities
2023 Arus Kas/ Cash Flow Perubahan Non-Kas/ 2024
Non-Cash Movement
Rp Rp Rp Rp
Liabilitas Sewa 185,121,099,509 (16,589,520,378) 137,630,812,764 306,162,391,895 Lease Liabilities
28. PENGELOLAAN PERMODALAN 28. CAPITAL MANAGEMENT
Tujuan utama Perusahaan dalam hal pengelolaan modal The Company main objective in managing capital is to
adalah mengoptimalisasi saldo utang dan ekuitas optimize the balance of the debt and equity of the
Perusahaan dalam rangka mempertahankan Company in order to maintain the development of future
perkembangan bisnis di masa depan dan memaksimalkan business and maximize shareholder value. The Company
nilai pemegang saham. Perusahaan mengelola struktur manages its capital structure and makes adjustments as
modal dan membuat penyesuaian yang diperlukan dengan needed to pay attention to changes in economic conditions
memperhatikan perubahan kondisi ekonomi dan tujuan and the Company's strategic objectives.
strategis Perusahaan.
Untuk menjaga dan menyesuaikan struktur modal, To maintain and adjust the capital structure, the Company
Perusahaan akan menyesuaikan jumlah dividen yang will adjust the amount of dividends paid to shareholders,
dibayar kepada pemegang saham, memperoleh pinjaman obtain new loans or make loan repayment.
baru atau melakukan pelunasan pinjaman.
29. STANDAR DAN INTERPRETASI TELAH DITERBITKAN 29. STANDARDS AND INTERPRETATIONS ISSUED NOT
TAPI BELUM DITERAPKAN YET ADOPTED
DSAK-IAI telah menerbitkan beberapa standar baru, DSAK-IAI has issued several new standards, amendments
amandemen dan penyesuaian atas standar, serta and improvement to standards, and interpretations of the
interpretasi atas standar namun belum berlaku efektif untuk standards but not yet effective for the period beginning of
periode yang dimulai pada 1 Januari 2025. January 1, 2025.
Standar baru dan amendemen atas standar yang berlaku Amendment to standards which effective for periods
efektif untuk periode yang dimulai pada atau setelah 1 beginning on or after January 1, 2026, with early adoption
Januari 2026, dengan penerapan dini diperkenankan yaitu: is permitted, are as follows:
• Amandemen PSAK 109 dan PSAK 107 tentang • Amendments PSAK 109 and PSAK 107 regarding
Klasifikasi dan Pengukuran Instrumen Keuangan; Classification and Measurement of Financial
Instruments;
• Penyesuaian Tahunan atas PSAK 107, PSAK 109, • Annual Improvements on PSAK 107, PSAK 109,
PSAK 110, dan PSAK 207; dan PSAK 110, dan PSAK 207; and
• Revisi PSAK 338: Kombinasi Bisnis Entitas • Revised PSAK 338: Business Combination of Entity
Sepengendali terkait ruang lingkup dan penerapan Under Common Control regarding the scope and
metode penyatuan kepemilikan (pooling of interests). application of the method of pooling of interest.
Approval for Printing 44 Sign:
Page 167
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2025 dan 2024 December 31, 2025 and 2024
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
29. STANDAR DAN INTERPRETASI TELAH DITERBITKAN 29. STANDARDS AND INTERPRETATIONS ISSUED NOT
TAPI BELUM DITERAPKAN (lanjutan) YET ADOPTED (continued)
Standar baru dan amandemen standar yang berlaku efektif New and amendment of standards which are effective for
untuk periode yang dimulai pada atau setelah 1 Januari periods beginning on or after January 1, 2027, with early
2027, dengan penerapan dini diperkenankan, adalah adoption permitted, are as follows:
sebagai berikut:
• PSAK 118: Penyajian dan Pengungkapan dalam • PSAK 118: Presentation and Disclosure in Financial
Laporan Keuangan; Statements;
• PSAK 119: Entitas Anak Tanpa Akuntabilitas Publik: • PSAK 119: Subsidiaries without Public
Pengungkapan; Accountability: Disclosures;
• Amandemen PSAK 119; • Amendment PSAK 119;
• PSAK 401: Penyajian dan Pengungkapan dalam • PSAK 401: Presentation and Disclosure in Sharia
Laporan Keuangan Syariah; Financial Statements;
• PSAK 403: Komponen Laporan Keuangan Entitas • PSAK 403: Components of Financial Reports of
Syariah yang Menerapkan SAK Indonesia untuk Sharia Entities That Apply Indonesian SAK for
Entitas Privat dan SAK Indonesia untuk Entitas Mikro, Private Entities and Indonesian SAK for Micro, Small,
Kecil, dan Menengah; and Medium Entities;
• PSAK 413: Penurunan Nilai; dan • PSAK 413: Impairment; and
• PSAK 414: Penurunan Nilai Aset Keuangan Syariah • PSAK 414: Impairment of Sharia Financial Assets for
bagi Entitas yang Menerapkan SAK Indonesia untuk Entities Implementing Indonesian SAK for Private
Entitas Privat (SAK EP). Entities (SAK EP).
Hingga tanggal laporan keuangan ini diotorisasi, Until the date of the financial statements being authorized,
Perusahaan masih melakukan evaluasi atas dampak the Company is still evaluating the potential impact of the
potensial dari penerapan standar baru dan amendemen adoption of new standards and amendments of these
standar tersebut. standards.
30. REKLASIFIKASI AKUN 30. RECLASSIFICATION OF ACCOUNTS
Beberapa akun pada tanggal 31 Desember 2024 telah Certain accounts as of December 31, 2024 have been
direklasifikasi agar sesuai dengan penyajian laporan reclassified to conform with the presentation of account in
keuangan pada tanggal 31 Desember 2025, sebagai statements of financial statements as of December 31,
berikut: 2025 as follows:
31-Dec-24
Sebelum Reklasifikasi/ Reklasifikasi/ Sesudah Reklasifikasi/
Before Reclassification Reclassification After Reclassification
Rp Rp Rp
Liabilitas/ Liabilities
Utang Usaha Pihak Ketiga/ Trade Payable - Third Parties 10,143,803,692 (1,620,740,178) 8,523,063,514
Beban Akrual/ Accrued Expenses 8,546,089,442 1,620,740,178 10,166,829,620
Beban/ Cost
Operasional/ Operational
Perawatan Gudang/ Warehouse Maintenance 6,690,551,343 (523,861,344) 6,166,689,999
Lainnya/ Others 2,739,166,286 (1,866,254,115) 872,912,171
Asuransi/ Insurance -- 4,061,044,148 4,061,044,148
Subtotal Operasional/ Operational 12,168,883,913 1,670,928,690 13,839,812,603
Administrasi dan Umum/ General and Administrative
Jasa Profesional Fee/ Professional Fee 2,651,359,987 523,861,344 3,175,221,331
Asuransi/ Insurance 2,244,397,972 (1,344,129,098) 900,268,874
Listrik, Air dan Komunikas/ Electricity, Water and Telecomunication 1,981,787,881 (146,318,495) 1,835,469,386
Pemeliharaan dan Perbaikan/ Repair and Maintenance 1,606,472,881 (605,769,860) 1,000,703,021
Lain-lain/ Others 3,791,943,922 (98,572,580) 3,693,371,342
Subtotal Administrasi dan Umum/ General and Administrative 12,275,962,643 (1,670,928,689) 10,605,033,954
Approval for Printing 45 Sign:
Page 168
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2025 dan 2024 December 31, 2025 and 2024
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
31. KASUS HUKUM 31. LITIGATION CASES
a. Berdasarkan Surat Putusan Pengadilan Tata Usaha a. Based on Samarinda Court Judgement
Negara (PTUN) Samarinda No. 44/G/2018/PTUN.SMD No. 44/G/2018/PTUN.SMD dated May 15, 2019, the
tanggal 15 Mei 2019, Perusahaan merupakan Tergugat Company is the Defendant II Intervention 1 on
II Intervensi 1 mengenai kepemilikan tanah seluas ownership of 3,000 sqm land area, located in North
3.000 m2 yang terletak di Kecamatan Balikpapan Utara, Balikpapan Sub-District, Balikpapan City, East
Kota Balikpapan, Kalimantan Timur. Berdasarkan Kalimantan. Based on this Court Judgement, the such
keputusan ini menyatakan gugatan tersebut ditolak. claim is rejected. Then on October 7, 2019, based on
Kemudian pada tanggal 7 Oktober 2019 berdasarkan Jakarta High Court Judgement No. 236/
Surat Putusan Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara B/2019/PT.TUN.JKT, the decision of Samarinda Court
Jakarta No. 236/B/2019/PT.TUN.JKT yang Judgement No. 44/G/2018/PTUN.SMD was canceled.
membatalkan putusan PTUN Samarinda No. 44/G/ The appeal was rejected by Supreme Court of
2018/PTUN.SMD. Kasasi tersebut ditolak oleh Republic of Indonesia on March 9, 2020, and the case
Mahkamah Agung pada tanggal 9 Maret 2020, dan file has been received by the Company on August 14,
berkas perkara tersebut sudah diterima oleh 2020. As of the reporting date, the Company has not
Perusahaan pada tanggal 14 Agustus 2020. Sampai taken any further legal remedies.
dengan tanggal pelaporan, Perusahaan tidak
melakukan upaya hukum lanjutan.
Berdasarkan hal tersebut diatas, Perusahaan mencatat Based on the matter above, Company recorded
pencadangan kerugian atas seluruh nilai buku aset allowance for losses on book value of fixed asset in
tetap berupa tanah dan bangunan di Balikpapan the form of land and building in Balikpapan with total
dengan nilai seluruhnya sebesar Rp10.808.111.181 amount Rp10,808,111,181 consist of land with total
yang terdiri dari tanah sebesar Rp2.405.800.000 dan amount Rp2,405,800,000 and building with total
bangunan sebesar Rp8.402.311.181 (Catatan 7.b). amount Rp8,402,311,181 (Note 7.b).
b. Pada tanggal 4 Februari 2020, Perusahaan b. On February 4, 2020, the Company placed funds in
menempatkan dana pada Koperasi Simpan Pinjam the Indosurya Credit Union (KSPI) the amount of Rp15
Indosurya (KSPI) sebesar Rp15 miliar dengan jangka billion with a term of 1 month and interest rate of 8.5%
waktu 1 bulan dan tingkat bunga 8,5% per tahun. Pada per annum. On due date, KSPI can not repaid the fund
saat jatuh tempo, KSPI tidak bisa mengembalikan dana to the Company. On July 2020 the Central Jakarta
tersebut kepada Perusahaan. Pada Juli 2020 Commercial Court has retified the homologation on the
Pengadilan Niaga Jakarta Pusat telah mengesahkan Postponement of the Debt Payment Obligation (PKPU)
Homologasi Penundaan Kewajiban Pembayaran Utang to KSPI, who decide to grant the request for peace
(PKPU) pada KSPI, yang memutuskan mengabulkan agreement.
permohonan perjanjian perdamaian.
Pada tanggal 25 Maret 2022, Perusahaan menerima On March 25, 2022, the Company received a letter
surat dari KSPI yang menyampaikan bahwa rencana from KSPI stating that the business plan contained in
bisnis yang tertuang dalam perjanjian perdamaian tidak the peace agreement could not work due to various
dapat berjalan karena berbagai faktor sehingga sulit factors making it difficult to implement and KSPI was
untuk mewujudkan dan KSPI menyatakan tidak mampu unable to carry out its obligations to all members.
melaksanakan kewajibannya kepada seluruh
anggotanya.
Terdapat permohonan dari kreditur KSPI mengenai There was a request from KSPI's creditors regarding
Pembatalan Perdamaian dan berdasarkan putusan the cancellation of the settlement. and based on court
sidang tanggal 11 Agustus 2022, Majelis Hakim decisions on August 11, 2022, the Panel of Judges of
Pengadilan Niaga Jakarta Pusat menyatakan bahwa the Central Jakarta Commercial Court stated that KSPI
KSPI dinyatakan Pailit. was declared bankrupt.
Manajemen telah membentuk cadangan kredit Management has provided the expected credit reserve
ekspektasian atas seluruh jumlah tagihan KSPI for KSPI total receivables amounting to
sebesar Rp4.356.045.040 pada tahun 2022 dan Rp4,356,045,040 in 2022 and Rp8,968,379,960 in
Rp8.968.379.960 pada tahun 2021. Pada tahun 2025, 2021. In 2025, the Company has submitted the claim
Perusahaan telah mendaftarkan tagihan tersebut ke to the Witness and Victim Protection Agency (LPSK)
Lembaga Perlindungan Saksi dan Korban (LPSK) for further processing. (Note 7.a).
untuk diproses lebih lanjut. (Catatan 7.a).
Approval for Printing 46 Sign:
Page 169
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2025 dan 2024 December 31, 2025 and 2024
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
31. KASUS HUKUM (lanjutan) 31. LITIGATION CASES (continued)
c. Pada tanggal 1 Februari 2021 terdapat pengumuman c. On February 1, 2021, there was an announcement
tentang putusan Penundaan Kewajiban Pembayaran regarding the Decision to Postpone the Temporary
Utang (PKPU) sementara PT Dexa Indonesia Pratama Debt Payment Obligation (PKPU) of PT Dexa
(Dexa). Pada tanggal 26 April 2021 Pengadilan Niaga Indonesia Pratama (Dexa). On April 26, 2021, the
Jakarta Pusat telah mengesahkan Perjanjian Central Jakarta Commercial Court has ratified the
Perdamaian antara Dexa dan para kreditornya Reconciliation Agreement between Dexa and its
(Homologasi). Pada tahun 2020, Perusahaan telah creditors (Homologation). In 2020, the Company has
membentuk cadangan penyisihan kerugian atas seluruh provided an allowance for possible losses for the value
nilai surat berharga tersebut sebesar Rp3.200.000.000 of such securities amounting to Rp3,200,000,000
(Catatan 7.a). (Note 7.a).
32. PERJANJIAN PENTING 32. SIGNIFICANT AGREEMENT
a. Pada tanggal 26 dan 27 Desember 2019 Perusahaan a. On December 26 and 27, 2019 the Company signed a
menandatangani perjanjian sewa menyewa Gudang Warehouse Leases Agreement with PT Mega
dengan PT Mega Anugerah Cemerlang (MAC) atas Anugerah Cemerlang (MAC) for 6 archive warehouses
6 gudang arsip di lokasi Lippo Cikarang, Kendal, at Lippo Cikarang, Kendal, Surabaya, Medan,
Surabaya, Medan, Pekanbaru dan Palembang (Catatan Pekanbaru and Palembang (Note 10). The leases
10). Periode sewa selama 5 tahun, mulai 1 Januari period is 5 years, starting January 1, 2020 and is
2020 dan diperpanjang secara otomatis selama 5 tahun automatically renewed for 5 years and with the option
dan dengan opsi dapat diperpanjang kembali. Beban can be extended again. Prepaid rental expenses are
sewa dibayar dimuka dibayarkan setiap bulannya yang paid upfront each month, which will increase 5%
akan mengalami kenaikan 5% setiap tahunnya dengan annually, this leases agreement is guaranteed with
jaminan sewa berupa bank garansi sebesar current account amounted to Rp1,987,032,000 in PT
Rp1.987.032.000 yang dijamin dengan rekening giro di Bank Capital Indonesia Tbk (Note 5).
PT Bank Capital Indonesia Tbk (Catatan 5).
b. Pada tanggal 19 sampai dengan 21 April 2021 b. On April 19 until 21, 2021 the Company signed a
Perusahaan menandatangani perjanjian sewa Warehouse Leases Agreement with PT Central Sari
menyewa gudang dengan PT Central Sari Realty (CSR) Realty (CSR) for 5 archive warehouses at Pasuruan,
atas 5 gudang arsip di lokasi Pasuruan, Bandung, Bali, Bandung, Bali, Klaten and Makassar (Note 10). The
Klaten dan Makassar (Catatan 10). Periode sewa leases period is 5 years, starting April 26, 2021 and is
selama 5 tahun, mulai 26 April 2021 dan diperpanjang automatically renewed for 5 years and with the option
secara otomatis selama 5 tahun dan dengan opsi dapat can be extended again. Prepaid rental expenses are
diperpanjang kembali. Beban sewa dibayar dimuka paid upfront each month, which will increase 5%
dibayarkan setiap bulannya yang akan mengalami annually, this leases agreement is guaranteed with
kenaikan 5% setiap tahunnya dengan jaminan sewa time deposit amounted to Rp373,530,000 in PT Bank
berupa bank garansi sebesar Rp373.530.000 yang Capital Indonesia Tbk (Note 5).
dijamin dengan deposito berjangka pada PT Bank
Capital Indonesia Tbk (Catatan 5).
c. Pada tanggal 10 Mei 2022, Perusahaan c. On May 10, 2022, the Company signed a office space
menandatangani perjanjian sewa menyewa kantor leases agreement with PT Graha Lestari Internusa for
dengan PT Graha Lestari Internusa atas unit yang a unit in the Noble House Building at 10th floor No. 6A,
berlokasi di Gedung Noble House lantai 10 No. 6A, Jakarta. The lease period is 3 years, starting on July 1,
Jakarta. Periode sewa selama 3 tahun, dimulai sejak 1 2022. Lease is paid in advance every 3 months.
Juli 2022. Beban sewa dibayar di muka setiap 3 bulan. extended until 2028.
Diperpanjang sampai dengan 2028.
Approval for Printing 47 Sign:
Page 170
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2025 dan 2024 December 31, 2025 and 2024
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
32. PERJANJIAN PENTING (lanjutan) 32. SIGNIFICANT AGREEMENT (continued)
d. Pada tanggal 14 Februari 2025, Perusahaan d. On February 14, 2025, the Company signed a space
menandatangani perjanjian pembaharuan sewa leases renewal agreement with Tan, Hendro Sutanto
menyewa ruangan dengan Tan, Hendro Sutanto atas for unit in Jalan Kawasan Industri Gatot Subroto Blok
unit yang berlokasi diJalan Kawasan Industri Gatot E1 Nomor 21, Nagliyan, Semarang. The lease period
Subroto Blok E1 Nomor 21, Nagliyan, Semarang is 2 years, starting on March 15, 2025 until March 14,
Periode sewa selama 2 tahun, dimulai sejak 15 Maret 2027.
2025 sampai dengan 14 Maret 2027.
e. Pada tanggal 11 Juli 2023, Perusahaan e. On July 11, 2023, the Company signed a space leases
menandatangani perjanjian sewa menyewa ruangan agreement with PT Jorujo Baja Nusantara for a unit in
dengan PT Jorujo Baja Nusantara atas unit yang Komplek Union Industrial Park Blok G No.19,
berlokasi di Komplek Union Industrial Park Blok G Kecamatan Batu Ampar: Kota Batam. The lease
No.19, Kecamatan Batu Ampar: Kota Batam. Periode period will end in July 2026.
sewa akan berakhir pada Juli 2026.
f. Pada tanggal 10 Agustus 2023, Perusahaan f. On August 10, 2023, the Company signed a space
menandatangani perjanjian sewa menyewa ruangan leases agreement with PT Hasil Bumi Raya Mandiri for
dengan PT Hasil Bumi Raya Mandiri atas unit yang a unit in Jalan By Pass KM 8 Kelurahan: Parak Laweh
berlokasi di Jalan By Pass KM 8 Kelurahan: Parak Pulau Aie Nan XX, Kecamatan: Lubuk Begalung Kota.
Laweh Pulau Aie Nan XX, Kecamatan: Lubuk Begalung Padang The lease period is 5 years, starting on
Kota. Padang. Periode sewa selama 5 tahun, dimulai November 1, 2023, and extended until 2028.
sejak 1 November 2023 dan diperpanjang sampai
dengan 2028.
g. Pada tanggal 26 Juni 2024, Perusahaan g. On June 26, 2024, the Company signed a suplemental
menandatangani Perjanjian tambahan untuk perjanjian agreement for the warehouse lease agreement with
sewa menyewa gudang dengan PT Mega Anugerah PT Mega Anugerah Cemerlang related to the cost of
Cemerlang terkait dengan biaya perbaikan gudang repairing the Kendal warehouse and extending the
Kendal serta perpanjangan sewa 6 (enam) lokasi Lippo lease of 6 (six) location at Lippo Cikarang, Kendal,
Cikarang, Kendal, Surabaya, Medan, Pekanbaru dan Surabaya, Medan, Pekanbaru and Palembang, which
Palembang, yang diperpanjang sampai dengan is extended until December 2034.
Desember 2034.
h. Pada tanggal 28 Februari 2025, Perusahaan h. On February 28, 2025, the Company signed a space
menandatangani perjanjian sewa menyewa ruangan leases agreement with Ir Charles Masui for a unit in
dengan Ir Charles Masui atas unit yang berlokasi di Parang Loe kecamatan Tamalanlea Kota Makassar,
Parang Loe kecamatan Tamalanlea Kota Makassar, Sulawesi Selatan The lease period is 2 years, starting
Sulawesi Selatan. Periode sewa selama 2 tahun, on March 1, 2025.
dimulai sejak 1 Maret 2025.
i. Pada tanggal 3 Maret 2025, Perusahaan i. On March 3, 2025, the Company signed vehicle rental
menandatangani Perjanjian sewa menyewa kendaraan with PT Halsindo Jaya. The lease period is 10 years,
dengan PT Halsindo Jaya. Periode sewa selama 10 starting on March 1, 2025. with vehicle value
tahun, dimulai sejak 1 Maret 2025 dengan nilai Rp2,236,483,188.
kendaraan Rp2.236.483.188.
j. Pada tanggal 11 Maret 2025, Perusahaan j. On March 11, 2025, the Company signed vehicle
menandatangani Perjanjian sewa menyewa kendaraan rental with PT Vertical Express Indonesia. The lease
dengan PT Vertical Express Indonesia. Periode sewa period is 10 years, starting on April 1, 2025. with
selama 10 tahun, dimulai sejak 1 April 2025 dengan vehicle value Rp1,516,405,369.
nilai kendaraan Rp1.516.405.369.
Approval for Printing 48 Sign:
Page 171
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2025 dan 2024 December 31, 2025 and 2024
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
32. PERJANJIAN PENTING (lanjutan) 32. SIGNIFICANT AGREEMENT (continued)
k. Pada tanggal 23 Desember 2025, Perusahaan k. On December 23, 2025, the Company entered into an
menandatangani Perjanjian tambahan untuk perjanjian addendum to the warehouse lease agreement with PT
sewa menyewa gudang dengan PT Mega Anugerah Mega Anugerah Cemerlang regarding the cancellation
Cemerlang terkait dengan pembatalan perjanjian of the Kendal agreement dated June 26, 2024 and the
Kendal tertanggal 26 Juni 2024 dan pengakhiran sewa early termination of the lease agreement, changing the
lebih awal untuk perjanjian sewa yang berakhir pada 31 lease end date from December 31, 2029 to March 31,
Desember 2029 menjadi 31 Maret 2027. 2027.
33. PERISTIWA SETELAH PERIODE PELAPORAN 33. EVENT AFTER THE REPORTING PERIOD
Pada tanggal 12 Februari 2026, Perusahaan telah On February 12, 2026, the Company convened an
menyelenggarakan Rapat Umum Pemegang Saham Luar Extraordinary General Meeting of Shareholders (RUPSLB)
Biasa (RUPSLB) untuk menyetujui pengunduran diri to approve the resignation of Gregory Mark Lever,
Gregory Mark Lever yang efektif sejak 19 Desember 2025 effective since December 19, 2025, as well as the
serta pengangkatan Yow Sook Ming sebagai penggantinya appointment of Yow Sook Ming as his replacement, as
sebagaimana dituangkan dalam Akta Pernyataan stated in the Deed of Shareholders’ Resolution No. 02
Keputusan Pemegang Saham No. 02 tanggal 12 Februari dated February 12, 2026, drawn up before Lucy Octavia
2026 yang dibuat di hadapan Lucy Octavia Siregar, S.H., Siregar, S.H., Sp.N., Notary in Bekasi Regency.
Sp.N., Notaris di Kabupaten Bekasi.
Aproval for Printing
The financial statements of PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK, which consist of the statement of financial position as of
December 31, 2025 and 2024, and the statement of profit and loss and other comprehensive income, the statement of changes in
equity, and the statement of cash flows for the year ended 31 December 2025 and 2024, and summary of important accounting
policies and other explanatory information. We have reviewed and agreed to be published and printed
Approved by:
President Director Director
Approval for Printing 49 Sign:
Names mentioned 135 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
Iron Mountain Hong Kong Limited
p.7 ×7
unresolved
org
Multifiling Mitra Tbk
p.19 ×2
unresolved
org
Indonesia Tbk
p.19
unresolved
person
Yow Sook Ming
· Presiden Komisaris
p.21 ×3
unresolved
person
Dr. Ide Anak Agung Gde Agung
p.28
unresolved
person
Misahardi Wilamarta S.H.
· Notaris
p.28
unresolved
person
Siregar
p.28 ×4
unresolved
org
Indonesia Stock Exchange
p.30 ×7
unresolved
person
Lucy Octavia Siregar
· Notaris
p.38 ×17
unresolved
org
Singapore Telecommunications Limited
p.38
unresolved
org
Pte Ltd
p.38
unresolved
org
Regional Sales Director ASEAN Pte Ltd
p.38
unresolved
org
Sprint International Pte Ltd
p.38
unresolved
org
CBC Tech Ltd
p.38 ×2
unresolved
org
NTT Data Inc.
p.38 ×2
unresolved
person
Patricia
· Komisaris Independen
p.40
unresolved
org
Sarana Metropolitan Tbk
p.40 ×2
unresolved
org
Meditama Metropolitan Tbk
p.40
unresolved
org
Bangun Sejahtera Tbk
p.40
unresolved
org
Indokripto Koin Tbk.
p.40 ×2
unresolved
org
Semesta Tbk.
p.40
unresolved
org
PT Hewlett Packard Indonesia
p.43
unresolved
org
PT Hewlett Packard
p.43
unresolved
org
PT Printer
p.43
unresolved
org
PT Iron Mountain Indonesia
p.43 ×7
unresolved
org
PT Krayon Konsultan Indo
p.43
unresolved
org
PT Khasanah Timur Indonesia
p.45 ×2
unresolved
org
PT Data Komunikasi Manager
p.45
unresolved
—
Kantor Akuntan Publik
· Biro Administrasi Efek
p.52
unresolved
org
Kantor Akuntan Publik Share Registrar
p.52
unresolved
org
PT Sharestar Indonesia
p.52 ×4
unresolved
org
Kantor Akuntan Publik Amir Abadi Jusuf
p.52 ×2
unresolved
org
Mawar & Rekan
p.52 ×4
unresolved
org
Advisors LLC
p.57
unresolved
org
Iron Mountain Asia Pte. Ltd.
p.57
unresolved
org
Pengawasan
p.60
unresolved
org
Financial Services Authority
p.60 ×7
unresolved
org
Pengawas
p.60 ×2
unresolved
org
Bapepam-LK
p.60 ×14
unresolved
org
Departemen Pemasaran
p.64 ×2
unresolved
person
Anti-Corruption
· Komisaris
p.66
unresolved
person
Kebijakan Keberagaman Komposisi
· Komisaris
p.66
unresolved
org
PT Kustodian Sentral
p.71
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.71
unresolved
org
Kantor Akuntan Publik Amir Abdi Jusuf
p.71
unresolved
org
Mawar & Partners
p.71
unresolved
org
Notary Mawar & Rekan
p.71
unresolved
org
Public Accounting Firm Amir Abadi Mawar & Rekan
p.73
unresolved
person
Rony Sugiarto
· President Director
p.74 ×4
unresolved
person
Senjaya
p.74
unresolved
person
Senjaya Bidjaksana
· Direktur
p.74
unresolved
—
Bidjaksana
· Director
p.74
unresolved
org
Ministry of Law Kementerian Hukum Republik Indonesia.
p.75
unresolved
org
Kementerian
· Komisaris
p.75
unresolved
org
Kantor Akuntan Publik Amir Abdi
p.75
unresolved
person
Profile
· Komisaris
p.76 ×2
unresolved
person
Piagam
· Komisaris
p.77 ×2
unresolved
person
Replacement
· Komisaris
p.77
unresolved
person
Committees
· Komisaris
p.81
unresolved
person
Chairperson
· Ketua
p.84 ×4
unresolved
org
Ministry of Finance Keuangan Republik Indonesia
p.84
unresolved
org
Audit Committee Mega Manunggal Property Tbk.
p.84
unresolved
org
Nasional Sertifikasi
p.85
unresolved
org
Kementerian Keuangan Republik Indonesia.
p.85
unresolved
org
Ministry of Finance
p.85
unresolved
org
ChemOne Holdings Pte Ltd
p.85 ×2
unresolved
org
Kopitime Dot Com Tbk
p.85 ×4
unresolved
org
PT Puridana
p.85
unresolved
org
PT Puridana Sekurindo
p.85
unresolved
org
PT ABS Finance Indonesia
p.85 ×2
unresolved
person
Committee
· Komisaris Independen
p.86
unresolved
org
PT Arlene Jayamandiri
p.90 ×2
unresolved
org
PT Carrefour Indonesia
p.90
unresolved
org
PT Pasaraya Tosersajaya
p.90 ×2
unresolved
—
British Citizen. Appointed
· Chairman
p.92
unresolved
—
Inc
· Director
p.93
unresolved
org
Kantor Akuntan Publik Amir Abadi
p.95
unresolved
org
Mawar dan Rekan
p.95
unresolved
org
PT Sharestar
p.95
unresolved
—
is committed to maintaining transparent
p.96
unresolved
—
timely communication with shareholders and investors.
p.96
unresolved
—
various channels, including:
p.96
unresolved
—
This approach ensures that shareholders receive accurate
p.96
unresolved
—
timely information to support informed decision-making.
p.96
unresolved
—
consistently ensures compliance with
p.96
unresolved
—
applicable laws and regulations governing its business
p.96
unresolved
—
Compliance is maintained through the implementation
p.96
unresolved
—
policies, monitoring mechanisms, and regular
p.96
unresolved
—
evaluations of regulatory developments.
p.96
unresolved
—
implements procurement procedures that
p.96 ×2
unresolved
—
emphasize transparency, fairness, and efficiency. These
p.96
unresolved
—
procedures ensure that procurement activities are conducted
p.96
unresolved
—
in accordance with established policies and applicable
p.96
unresolved
—
procurement process is designed to maintain
p.96
unresolved
—
accountability, minimize operational risks, and support
p.96
unresolved
org
efficient resource management.
p.96
unresolved
org
Risk management is an integral part
p.96
unresolved
org
governance framework. The Company continuously
p.96
unresolved
—
identifies, evaluates, and manages potential risks that
p.96
unresolved
org
Through a structured risk management approach,
p.96
unresolved
—
seeks to minimize potential losses while supporting
p.96
unresolved
org
BAPEPAM
p.128 ×5
unresolved
org
Pengawas Pasar
p.128
unresolved
org
Mountain Inc
p.129
unresolved
org
Bank Administration Lain
p.161
unresolved
org
PT Iron Mountain Indonesia Utang
p.161
unresolved
org
PT Iron Mountain Indonesia Beban Operasional
p.161
unresolved
org
PT Iron Mountain Indonesia Iron Mountain Limited
p.161
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.
Other files in this announcement 1
ESG2025-MFMI.pdf
done